Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Содержание:

Скачать образец документа
Рекомендации по приему-передаче кадровых документов
О чем нельзя забывать?
Начинаем проверку документов
Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек
- Заполнение информационной шапки документа
- Заполнение перечня трудовых книжек и вкладышей
Если документы передать некому
Вправе ли работник передать дела?
- Порядок увольнения сотрудника
- Требуется ли разрабатывать внутреннее положение?
Правила составления документа
Для чего необходим
- Форма акта приема передачи товара
Оформление акта
Что нужно знать о расписке и как лучше ее написать
Увольнение генерального директора
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч»)

Акт приема-передачи кадровой документации N 4

Москва                                                           29.05.2009

                                                             Утверждаю

                                                        Директор ООО "Луч"

                                                        Иванов

                                                        ------  И.И. Иванов

                                                        29.05.2009

Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация:

----T------------T-----------T----------T---------------------------------¬

¦ N ¦Наименование¦   Период  ¦Количество¦      Сведения об отсутствии     ¦

¦п/п¦ документов ¦  времени  ¦документов¦  (повреждении) документов и дел ¦

¦   ¦    и дел   ¦   (годы)  ¦   и дел  ¦                                 ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 1 ¦      2     ¦     3     ¦     4    ¦                5                ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 1 ¦Приказы     ¦2005 - 2009¦     12   ¦В деле N 1-07 отсутствуют приказы¦

¦   ¦по личному  ¦           ¦          ¦N N 11-ок, 24-ок, 73-ок          ¦

¦   ¦составу     ¦           ¦          ¦                                 ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 2 ¦Личные дела ¦2005 - 2009¦    172   ¦Утрачено личное дело             ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шишкиной О.С.                    ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 3 ¦Должностные ¦2005 - 2009¦     51   ¦Должностная инструкция           ¦

¦   ¦инструкции  ¦           ¦          ¦продавца-кассира находится       ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦в ветхом состоянии, отсутствует  ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦последний лист; отсутствует      ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦должностная инструкция помощника ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦администратора магазина          ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 4 ¦Личные      ¦2005 - 2009¦    168   ¦Отсутствуют личные карточки      ¦

¦   ¦карточки    ¦           ¦          ¦Ибралова О.Д., Петровой М.Н.,    ¦

¦   ¦работников  ¦           ¦          ¦не заполнены личные карточки     ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шикаровой О.Л., Якушевой Н.Н.    ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦...¦...         ¦    ...    ¦    ...   ¦...                              ¦

L---+------------+-----------+----------+----------------------------------

Сдала                                  Приняла

Бухгалтер                              Специалист по кадрам

Сидорова    С.С. Сидорова              Петрова    П.П. Петрова

29.05.2009                             29.05.2009

Члены комиссии:

Главный бухгалтер       Игнатова       А.П. Игнатова

Юрисконсульт            Сомов          С.О. Сомов

Секретарь               Филина         О.С. Филина

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт приема-передачи кадровой документации (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей (пример)
Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение (приложение к договору хранения на складе временного хранения или ином складе, принадлежащем предприятию (организации, учреждению), материальных ценностей (товаров и транспортных средств) таможенного органа)
Акт приема-передачи специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней на выборах Президента Российской Федерации
Акт приема-передачи имущества (выставочного оборудования) (приложение к договору аренды выставочного оборудования)
Акт приема-передачи имущества (приложение к договору аренды винного шкафа)
Акт приема-передачи индивидуальных комплектов тестов, индивидуальных контрольных листов тестирования, индивидуальных протоколов тестирования и промежуточного протокола результатов тестирования. Форма N 6
Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания) (приложение к договору аренды недвижимого имущества государственных предприятий Московской области)
Акт приема-передачи векселя (приложение к договору купли-продажи векселя)
Акт приема-передачи справочника (реестра зарегистрированных цен на лекарственные средства, используемых для информационного обеспечения мероприятий по дополнительному лекарственному обеспечению)
Акт приема-передачи документации по жилым домам и прилегающим земельным участкам (приложение к договору мены жилых домов с прилегающими земельными участками)

О чем нельзя забывать?

Акт приёма-передачи товара

Чтобы не возникло проблем и недопонимании, следует помнить о следующих важных моментах при увольнении сотрудника:

Сотрудник не обязан заниматься приемом-передачей дел вне рабочего времени или уже после увольнения. Старайтесь спланировать процесс заранее.
Для большей уверенности выпустите заранее распоряжение о приеме-передаче, чтобы в нем не было привязки к дате зачисления нового работника. Данный документ является обязательным для исполнения, и в случае его несоблюдения можно расценивать отказ как нарушение трудовой дисциплины.
Если работник (несмотря на наличие распоряжения) все же отказывается передавать-принимать дела, можно привлечь наемного специалиста. При этом расходы на его оплату можно будет переложить на плечи уходящего сотрудника в пределах его среднемесячной зарплаты.
Если сотрудник ушел, но так и не сдал дел и бумаг, компания не может применить к нему никаких санкций. Единственное, что можно сделать – опись оставленных документов и ценностей для нового сотрудника. Это снимет с него ответственность и будет доказательством того, что ушедший недобросовестно выполнил свои обязанности.

Начинаем проверку документов

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:

полноту и состав кадровых дел;
порядок регистрации документов (журналы регистрации);
систему хранения документов и подготовки их к сдаче в архив;
программное обеспечение.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

что входит в номенклатуру дел

Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие:

проверяем наличие документов

копий учредительных документов и Устава фирмы;
штатного расписания;
ПВТР и колдоговора;
графика отпусков;
ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
графиков сменности;
должностных инструкций;
трудовых договоров;
договоров о материальной ответственности;
приказов по основной деятельности;
приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
личных карточек;
личных дел;
трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие.

После проверки нужно все документы занести в акт.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек

Заполнение информационной шапки документа

Вначале посередине строки пишется полное наименование компании и название документа.
Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
После этого справа (или слева – это роли не играет) отводится несколько строк для утверждения руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, фамилию-имя-отчество, а также поставить дату утверждения.
Далее вписывается сотрудник, который передает трудовые книжки и сотрудник, который их принимает: здесь также указываются их должности и персональные данные.

Заполнение перечня трудовых книжек и вкладышей

Таблица, в которую вписывается все самое основное о трудовых книжках:

фамилии-имена-отчества владельцев,
серии и номера документов,
наличие вкладышей,
а также отдельно пишутся необходимые примечания: состояние, сведения о записях, востребованности или невостребованности и т.д.

Под таблицей указывается общее количество внесенных в акт документов.

Вторая таблица отражает информацию о вкладышах и чистых бланках трудовых книжек, хранящихся на предприятии. Здесь точно также фиксируются их серии и номера, но никакие дополнительные данные можно не указывать.

В завершение акт необходимо удостоверить подписями передающего и принимающего сотрудника, а также членов комиссии, которые принимали участие в процедуре передачи трудовых книжек. У всех у них нужно указать должности, а подписи должны быть с расшифровками.

Если документы передать некому

Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не

оформлена. Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:

точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
проверить наличие документов;
составить вышеприведённые акты.

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

внимание! Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел. В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести

Но порядок в делах всё же нужно будет навести

В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести.

Вправе ли работник передать дела?

В первую очередь требуется понимать, какие цели преследует рассматриваемый процесс. Под последними понимается постановка в известность заинтересованных лиц о состоянии дел к моменту расторжения трудового договора. Это своего рода отчет о проделанной работе и рекомендации преемнику. С помощью подобных советов гражданин, занявший должность, сможет быстрее освоиться, познакомиться со своим функционалом и продолжить начинания.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Сотрудник, разрывающий трудовые отношения с нанимателем и являющийся одним из руководителей обязан передать приемнику правовую, документальную и материальную базу предприятия. Обязанность отчета и ознакомления лиц, принимающих функционал на себя, необязательна согласно Трудовому кодексу РФ. Однако при наличии соответствующего положения в трудовом договоре игнорирование соответствующих действий расценивается как проступок. Чаще всего руководство организации указывает в соглашении с работником необходимость передачи дел при оставлении должности. Вместе с тем данный пункт относится к стороне, покидающей компанию, а соответственно при невыполнении требования привлечь человека к дисциплинарной ответственности вряд ли получится.

Порядок увольнения сотрудника

Действующее законодательство не содержит четкого регулирования процесса передачи сведений о проделанной работе и задачах, необходимых к решению, при расторжении трудовых отношений. Как правило, данное действие касается лиц, несущих материальную или имущественную ответственность. В процессе ознакомления коллег последние смогут понять, в каком состоянии находятся дела.

Увольнение из организации связано с необходимостью четкого последовательного соблюдения этапов. К таковым относятся:

Формирование заявления о расторжении договора.
Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
Проведение инвентаризации.
Сравнение данных по итогам проверки.
Передача дел новому сотруднику.
Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.

В некоторых организациях для удобства составляются шаблонные планы передачи информации о проделанной работе. Они формируются в виде перечня. Информация вписывается в зависимости от занимаемой должности и функционала увольняющегося.

Требуется ли разрабатывать внутреннее положение?

Принятие указанного документа рекомендовано для организаций. Несмотря на формальность процесса на крупных предприятиях работает много лиц, ответственных за важные документы или имущество. На практике выделяется пять должностей, которые требуют обязательного распоряжения о передаче дел. В данный список попадают:

Директор. Указанная должность предполагает больше всего обязательств. Широкая сфера ответственности обуславливает формирование четкого перечня дел, передаваемых последователю. Преемник должен ознакомиться и получить печати, документацию, контракты, лицензии и т. д.;
Главный бухгалтер. Считается основным материально ответственным на предприятии лицом. Регламент предполагает обязанность сохранения гражданином всей отчетности организации, а также должное ведение регистров. Необходимость формальной передачи дел при увольнении главного бухгалтера установлена ч. 4 ст. 29 ФЗ от 06.12.11 №402;
Сотрудник кадровой службы. В его ведении находятся дела штатных единиц компании. Кадровая документация принимается через опись и составление соответствующего акта;
Начальник отдела;
Рядовой работник с функционалом, предполагающим наличие материальной ответственности (кассиры, кладовщики и пр.).

Приказ о приеме-передаче документов и основных средств должен оформляться до даты, совпадающей с последним днем сотрудника в организации. После разрыва трудовых отношений бывший работник не обязан выполнять распоряжения руководства компании и посещать прежнее место занятости.

Стандартная форма приказа содержит следующие сведения:

дату составления;
место формирования;
причины, по которым издается акт;
данные ответственных лиц;
визу и печать.

Правила составления документа

Единого образца акта приёма-передачи при увольнении директора или обычного работника нет. Каждое предприятие самостоятельно определяет его форму, но несмотря на это, присутствует довольно строгий перечень тех пунктов, которые должны быть в нём обязательно по плану. Например:

Полное наименование компании или учреждения.
Данные о регистрации.
Дата составления.
Список приложений, дополняющих существующий документ.

Подписи и их расшифровки должны поставить все участники комиссии и уходящий из организации сотрудник. Человеку, который приходит ему на замену, необязательно расписываться, если этого не требуют внутренние правила конкретной компании.

Сюда можно включать информацию о предоставленных за время работы старого сотрудника услугах, финансовую отчётность, накладные, ожидающие оформления или проводки, и так далее. Ниже, если это требуется, нужно указать на ошибки и недочёты во время проведения проверки. Там же должны быть указаны рекомендации по исправлению.

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры. При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(Видео: «Акт приема-передачи товара. Формат 2018»)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

Название документа;
Город оформления и дата;
Название передаваемого товара, данные о нем;
Дополнительные характеристики;
Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
Паспортные данные директоров или других представителей;
Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
Подписи представителей и печати организаций.

Оформление акта

Унифицированной формы акта передачи ключей не существует. Именно поэтому администрация предприятия может разработать и утвердить собственный шаблон документа

Важно, чтобы из содержания документа было понятно, что он удостоверяет факт передачи ключа или целого комплекта от того или иного помещения

В стандартном акте приемке ключей необходимо отразить следующие сведения:

наименование документа;
место подписания акта и дата;
регистрационный номер;
стороны, осуществляющие прием и передачу ключей. В частности, указывается наименование предприятия, лицо, уполномоченное осуществлять прием, а также Ф.И.О сотрудника передающего ключи. Например, формулировка может быть следующей «ООО «Вектор» в лице директора Николаева Александра Петровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель» и Иванова Николая Алексеевича, именуемого в дальнейшем «работник» составили акт о нижеследующем…»;

Вам также будет интересно:

— Образец ученического договора с работником предприятия
— В чем отличия коллективного договора и трудового договора?

точный адрес, где находится конкретное помещение, от дверей которого передаются ключи;
основание, согласно которому у работника возникла обязанность по передаче ключей. В данном случае, это расторжение трудовых отношений;
количество ключей (комплектность) и указание на их назначение. В том случае, если имеются их дубликаты, это также следует обозначить в документе;
прочие сведения, имеющие значение для сторон;
подписи контрагентов, которые свидетельствуют о том, что контрагенты ознакомились с содержанием акта и согласны с ним;
печать компании, если таковая имеется. С принятием закона № 82-ФЗ от 06.04.15 обязанность проставлять оттиски штампов на различные договоры и прочие документы для ООО и АО отпала. Печать необходима лишь в случаях, прямо определенных законом.

В том случае, если одна из сторон принимает участие на основании доверенности, это следует отметить в акте, указав реквизиты документа.

Перед тем, как скрепить передаточный акт своими подписями, стороны должны сверить комплект ключей. В том случае, если окажется, что увольняемый работник передает не все, что требуется, то данный факт также необходимо отразить в акте. Кроме того, следует указать, от каких конкретно помещений ключи не были возвращены.

Если при составлении акта присутствовали свидетели, то информация о них также отражаются в содержании документа. В частности, указывается их ФИО, данные паспорта, место проживания и подписи.

К слову, на практике, при увольнении сотрудника предприятия, акт о передаче ключей чаще всего оформляется не в виде отдельного документа, а включается в общий акт передачи товарно-материальных ценностей.

Акт придется составить в двух экземплярах, один из которых остается у принимающей стороны, а второй отдается прежнему владельцу ключей. Как правило, документ отпечатывается на листе размера А4, но можно написать документ от руки в любом другом формате. Сведения об акте фиксируются в журнале входящей корреспонденции, после чего передаются в архив.

Таким образом, для подтверждения факта передачи ключей от увольняющегося сотрудника его преемнику, должен быть грамотно оформлен и подписан приемочный акт. Действующее законодательство не обязывает его составлять, однако наличие такого документа разграничивает ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, хранящихся в помещении.

Скачать образец акта передачи ключей при увольнении

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Что нужно знать о расписке и как лучше ее написать

В документе указываются полные паспортные данные сторон, а также место регистрации. Указать только ФИО недостаточно.
Сумма денежных средств должна быть указана в рублях. Написание происходит цифрами и прописью.
В расписке указывается фактическая дата получения средств – конкретный день и время.
Если это долговая расписка, то обязательно следует указать точный срок возврата денежных средств.
Если документ составляется для подтверждения оплаты стоимости какой-либо вещи, то прописывается, за что конкретно были переданы средства.
В завершении указывают ФИО участников и их личные подписи с расшифровкой.

Самостоятельно написанная расписка имеет точно такую же юридическую силу. Чтобы подтвердить добровольность достаточно пригласить нескольких свидетелей, которые также поставят на документе личную подпись и укажут свои паспортные данные. Это обезопасит стороны от ложных показаний, если один из участников решит оспорить факт передачи средств.

Увольнение генерального директора

Если трудовой договор с гендиректором расторгнут в связи с совершением дисциплинарного проступка или виновными действиями, указанными в трудовом договоре в качестве оснований для его прекращения, то никакие дополнительные компенсации не выплачиваются. При прекращении же трудового договора в соответствии с пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ (то есть без указания причин) нет оснований считать, что увольнение обусловлено нарушением конкретных обязанностей. Поэтому расторжение трудового договора по данному основанию нельзя рассматривать как меру юридической ответственности и гендиректору надо выплатить денежную компенсацию. Ее размер определяется трудовым договором или соглашением сторон (если сумма в трудовом договоре не указана, а соглашения достичь не удалось, то генеральному директору должна быть выплачена компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 Трудового кодекса РФ)).

Это важно знать: Увольнение в связи с ухудшением условий труда

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, согласно пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ, определяется законом и учредительными документами. Так, федеральные законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ предусматривают, что образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий входит в компетенцию общего собрания акционеров (участников), если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). Поэтому установлению трудовых отношений с гендиректором, как и их прекращению, предшествует принятие решения уполномоченным органом юридического лица. Оно оформляется в виде протокола (или в виде решения, если акционер (участник) один).

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Нюансы оформления:

составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Если в роли подрядчика выступает не фирма, а частный предприниматель, в документе ставится соответствующая отметка. Сюда вписываются данные свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию подрядчика.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово «услуга».