Договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета

Содержание договора

ДОБУ представляет собой документ, в котором обязаны содержаться, в первую очередь, существенные условия соглашения, без наличия которых договор не будет признан действительным.

В первую очередь в договоре требуется обозначить:

• Название документа.
• Место и дата его составления.
• Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

• Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
• Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
• Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

• Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
• Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
• Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
• Порядок изменения условий соглашения.

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

• Начало вступления договора в силу.
• Продолжительность его действия.
• Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

• Обязанности сторон.
• Ответственность участников соглашения.
• Прочие условия.
• Реквизиты сторон.
• Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Права и обязанности сторон

Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:

1. выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
2. уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
3. своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
4. представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
5. своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
6. предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
7. оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.

Исполнитель вправе:

1. запрашивать необходимую информацию и документы;
2. самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
3. определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
4. отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.

Заказчик обязан:

1. предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
2. предоставлять необходимые документы и информацию;
3. своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
4. предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
5. информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
6. оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
7. принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.

Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга

1. Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
2. Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
3. Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
4. Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
5. Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее.

Образец договора на бухгалтерское обслуживание с приложениями в 2020 году ↑

Прежде чем обратиться к услугам финансового обслуживания, необходимо заключить договор и утвердить его. Только после этого передавать документы.

При этом исполнитель обязан своевременно выполнять свои обязанности, которые будут указаны в договоре. Это функции:

• составление бухгалтерского учета и отчетной документации. Как внутри организации, так и в ее структурных подразделениях;
• своевременное выполнение операций бухгалтерии;
• начисление налогов и сборов в правильной форме.

В соглашении необходимо указать:

• обязанности клиента – в какие службы и сроки необходимо подавать отчетную документацию;
• ответственность материального характера;
• обязательства компании-аутсорсера сохранять информацию.

Для юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц может заказать любое предприятие – это довольно распространенное явление.

Чаще всего к данному способу прибегают в тех случаях, когда юридическое лицо недавно открылось, реорганизуется или проходит восстановление.

Услуга включает в себя:

• получение, проверку и оформление учетной и налоговой документации;
• составление отчетов, формирование документов кассы;
• информацию о документах, в которые необходимо внести изменения;
• налоговые начисления;
• сдача отчетности бухгалтерии в необходимые инспекции.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Как только гражданин регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, на него возлагается множество обязанностей, одна из которых – грамотное ведение бухгалтерии.

Если навыков финансовой сферы недостаточно, можно воспользоваться бухгалтерским обслуживанием, включающим:

• ведение налогового и финансового учета;
• сопровождение ИП по бухгалтерской части;
• составление и заполнение деклараций по налогам;
• осуществление бухучета;
• оформление отчетности;
• расчет заработной платы сотрудникам.

С компанией, занимающейся аутсорсингом, можно заключить договор как на длительное время, так и одноразовый.

Бухгалтерское обслуживание достаточно выгодно для индивидуальных предпринимателей. У них остается больше времени на ведение бизнеса, повышение прибыли и прочее.

Данный вариант сотрудничества способен повысить эффективность оборота документации и снизить возможность появления финансовых рисков.

Для бюджетного учреждения

Финансовое обслуживание бюджетной организации осуществляется различными способами – самостоятельно (личным бухгалтером предприятия) или централизованной бухгалтерией.

Руководителю учреждения открывается масса преимуществ при пользовании услугой аутсорсинга:

• нет необходимости разбираться в сложностях бухгалтерской деятельности;
• возможность получить доступ к ресурсам высшего уровня;
• гарантия качества выполняемой работы;
• экономия – не нужно платить заработную плату бухгалтеру.

Бухгалтерское обслуживание предприятий бюджетного типа имеет определенные особенности. Бухгалтерия в таких организациях централизованная.

Какая действует структура кадров предприятия их классификация узнайте из статьи: состав и структура кадров предприятия. Формулу коэффициента замещения кадров, читайте здесь.

Каковы должностные обязанности начальника отдела кадров, смотрите здесь.

То есть, расходы или доходы должны проходить через документацию, и только после этого поступать к главному бухгалтеру для формирования отчетности.

Что такое аутсорсинг

При заключении договора на аутсорсинг подразумевается, что определенные обязанности передаются в компанию, специализирующуюся на подобного вида услугах. Это позволяет сэкономить денежные средства компании на содержание собственного штата бухгалтеров.

Для нашей страны такие услуги являются достаточно новым явлением, однако, большое количество компаний уже пользуются ими. К преимуществам, которые компания имеет при передаче некоторых обязанностей профессионалам, можно отнести:

• сокращение расходов компании;
• экономия ресурсов и времени.

При направлении определенных функций компании для реализации в специализированную компанию, бизнесмены могут рассчитывать на то, что поставленные задачи будут выполнены своевременно и корректно. Аутсорсеры являются профессионалами, имеющими высокую квалификацию. Они имеют свое рабочее место и программное обеспечение. Владельцы аутсорсинговых компаний заинтересованы в повышении уровня квалификации своих специалистов, так как это позволяет развиваться и привлекать новых клиентов (

Специфика договора

Часто возникает вопрос, чем отличается аутсорсинг от договора оказания услуг. С юридической точки зрения практически ничем. Но сущность аутсорсинга состоит в передаче отдельных функций юридического лица внешним исполнителям, а каждая такая функция состоит из целого комплекса различных действий, поэтому такой договор более комплексный.

Например, обслуживание компьютерной техники может включать в себя поставку оборудования, диагностику, ремонт с приобретением отдельных деталей, установку и администрирование локальной сети, обучение и консультирование сотрудников заказчика по вопросам, связанным с эксплуатацией компьютеров, и т. д. По отдельности эти вопросы регулировались бы различными соглашениями: выполнения услуг, подряда, поручения и даже купли-продажи. Но если все обслуживание поручается одному исполнителю, то налицо отношения аутсорсинга.

И еще немаловажный момент — не путайте аутсорсинг с аутстаффингом! К сожалению, интернет полон статей, где эти понятия смешивают. Но на деле все достаточно просто. Если вы уволили уборщиц, исключив должность из штатного расписания, и поручили уборку офиса клининговой компании, это аутсорсинг. А если вы не захотели нанимать в штат дворника для уборки снега и взяли его на зимний период «в аренду» у специализированной фирмы, это аутстаффинг, представляющий собой заемный труд, к которому установлены определенные требования на уровне закона.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

• нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
• воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте

Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
• оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
• ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
• расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
• расчет и уплата страховых взносов;
• составление и отправка финансовой отчетности;
• составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
• предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
• выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
• иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся

Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?. Ошибка предпринимателей № 1

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

Преимущества услуги

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг имеет ряд преимуществ перед созданием бухгалтерского отдела внутри компании или приглашения приходящего специалиста:

Сокращение расходов на ведение бухгалтерских услуг

На создание отдела бухгалтерии требуются крупные суммы: на оборудование рабочего места для каждого специалиста, покупку офисной техники, а также специальных программ. Кроме того поиск высококвалифицированного специалиста, подбор замены на время его отпуска, болезни, отчисления в ПФР, ФСС и ФФОМС требуют больших ресурсов со стороны компании. Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы получаете квалифицированного работника, у которого уже есть необходимое оборудование и программное обеспечение, что исключает лишние затраты. Аутсорсинговая компания экономит за счет автоматизации и масштаба: одна рабочая группа обслуживает нескольких клиентов.

Высокий уровень квалификации специалистов и услуг

Компании-аутсорсеры, которые специализируются в сфере оказания бухгалтерских услуг, работают по отработанной схеме и быстрее решают различные задачи. При этом, помимо бухгалтера, вам предлагают одновременную поддержку других специалистов: юристов, работников, которые связаны с трудовым и налоговым правом. Вся работа контролируется и проверяется руководством. Специалисты сторонней компании оперативно реагируют на изменения в законодательстве и владеют современными программами, что также гарантирует повышение качества услуг. Кроме того, крупные провайдеры регулярно повышают квалификацию своих сотрудников и ежегодно обновляют их сертификаты.

Компания несет ответственность за предоставление услуг бухгалтерского аутсорсинга

В момент передачи бухгалтерии сторонней организации вы подписываете договор, по которому она отвечает за последствия в случае ошибок, недочетов, повреждения документации или нарушения законодательства. В документе прописываются права и обязанности обеих сторон. Компания, которая предоставляет услуги аутсорсинга, заинтересована в исключении любой возможности возникновения неприятных ситуаций, так как она берет на себя риски по возмещению ущерба и уплату всех штрафов. Компании, которые имеют собственный бухгалтерский отдел, несут все риски самостоятельно: оплачивают штрафы и другие санкции.

Безопасность информации

После заключения договора и NDA (соглашение о неразглашении) компания-заказчик и компания-аутсорсер становятся партнерами, которые обязаны содержать в тайне всю полученную в ходе работы информацию. При такой форме сотрудничества могут использоваться различные способы защиты данных. Кроме того, крупные провайдеры дорожат репутацией, а также постоянно подтверждают соответствие стандартам информационной безопасности. При обращении к приходящему бухгалтеру повышаются риски передачи им информации конкурентам, так как один специалист может работать на несколько организаций.

Новейшие технологии

Попадая к провайдеру, компания получает доступ к новейшим технологиям и современному программному обеспечению. Аутсорсер поможет проанализировать ситуацию в компании, автоматизировать и оптимизировать процессы, что позволит улучшить качество учета и снизить затраты.

Формат, ассортимент услуг

Каждый заказчик бухгалтерского сопровождения или обслуживания преследует конкретные цели. Перед подписанием договора выясните, сможет ли аутсорсер решить поставленные задачи, предоставить актуальные для вашей компании услуги.

Обратите особое внимание на формат обслуживания. Если вам необходима консультационная поддержка, не лишним будет ее регламентировать

Консультации могут быть периодическими, постоянными, устными, письменными, продолжительными (более 30-40 минут) и экспресс-формата.

Если предметом договора является одна услуга, она должна быть конкретизирована. Чем больше конкретики, тем меньше вероятность возникновения взаимных претензий сторон в процессе взаимодействия.

Если вы заказываете операционные услуги, конкретизируйте методику их предоставления, вплоть до определения территории, места работы исполнителя. Особенно это касается случаев, когда присутствие представителя аутсорсера необходимо в офисе компании-заказчика.

Какие виды аутсорсинга бывают?

Следует отметить, что аутсорсинг – пролонгированная во времени услуга, комплекс мероприятий, направленных на слаженную работу участка (сферы) и получение конкретного результата, не обладающего материальными характеристиками.

Согласно договору аутсорсинга, компания-исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению очерченных заказчиком работ определённой направленности на возмездной основе.

В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг «покупает» не специалистов (не рабочую силу), а результат деятельности без конкретизации исполнителей, при этом количество персонала, задействованного в процессе, не принимается во внимание и не оговаривается договором. В зависимости от объёма передаваемых функций различают:

В зависимости от объёма передаваемых функций различают:

• полный аутсорсинг (например, IT, PR, бухгалтерия и пр.);
• частичный, или этапный аутсорсинг (например, аудит, юридическое сопровождение);
• периодический аутсорсинг (например, юридические и другие консультации, аттестация).

В зависимости от функциональной направленности и сферы приложения различают следующие виды:

• аутсорсинг информационных технологий;
• аутсорсинг делопроизводства и управления;
• аутсорсинг услуг и хозяйственной деятельности;
• производственный аутсорсинг.

Выведение за рамки основного бизнеса узкопрофильных подразделений и передача ряда функций на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на стратегическом направлении бизнеса без распыления временных, человеческих и материальных ресурсов на вспомогательные (дополнительные, сопроводительные) процессы.

Пример. Строительной компании среднего уровня экономически невыгодно содержать штат айтишников (управленцев, бухгалтеров, хозяйственников, маркетологов, рекламщиков). Перепоручение этих участков деятельности высокопрофессиональной сторонней команде мастеров своего дела позволит сосредоточиться на основных задачах и направлениях бизнеса.

Преимущества привлечения в бизнес аутсорсеров:

1. Экономия материальных средств и человеческих ресурсов. Отпадает необходимость раздувания штата, зачастую не оправданного.
2. Концентрация на профильном направлении бизнеса без вынужденного контролирования работы вспомогательных подразделений.
3. Доступ к высоким технологиям и «большим умам», получаемым по договору аутсорсинга.
4. Гарантированное качество услуг.

Риски передачи функций на аутсорс:

1. Неправильно составленный договор, что может привести к снижению качества.
2. Увеличение расходов, если на аутсорсинг передаётся слишком много процессов.
3. Утрата контроля и гибкости. Потенциально возможна утечка информации.

В аутсорсинге исполнитель несёт полную ответственность за качество услуг. В аутстаффинге такого рода ответственности (качество переданной в аренду человеко-единицы) быть не может.

Документы, необходимые для заключения договора и начала работы

Представителю компании при обращении к аутсорсинговой компании с целью заключения договора следует подготовить следующие документы:

• Учредительные документы компании;
• Свидетельство о госрегистрации и постановке на учет в налоговой;
• Решение участников общества;
• Приказы о назначении руководителей;
• Выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменении в ЕГРЮЛ (при наличии);
• Извещения из фондов;
• Договор об открытии счета в банке;
• Налоговую и бухгалтерскую отчетность за предыдущие и текущие периоды;
• Регистры бухучета, на основании которых составлена отчетность;
• Книгу покупок и продаж;
• Учетную политику;
• Первичные документы за предыдущие налоговые периоды.

Форма договора

1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого. Чаще всего, требование заказчика к исполнителю выражается в работе по бухучету в программе 1С.

• К услугам бухгалтера можно включить:
• Начисление зарплаты и налогов.
• Подсчет отпускных и больничных.
• Ведение индивидуальных карточек сотрудников по зарплате и налогам.
• Составление бухгалтерской отчетности (квартальной и годовой).
• Составление данных по НДФЛ.

(Видео: “Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг”)

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг в 2021 году?

По сути, главным обстоятельством при заключении ДОБУ является, чтобы на предприятии был установлен бухучет в рамках законодательства РФ, своевременно перечислялись налоги, выплачивалась работникам зарплата, и чтобы у руководителя не «болела» голова по данным вопросам. При добросовестном выполнении перечисленного списка услуг, руководитель будет удовлетворен работой исполнителя (бухгалтера или бухгалтерской компании).

В свою очередь, заказчик обязан ежемесячно перечислять исполнителю-бухгалтеру зарплату в сумме, прописанной в ДОБУ и создание условий для комфортного исполнения своих обязанностей.

При заключении ДОБУ используется стандартная форма, с общепринятой структурой подобного рода документов и применением общих правил по составлению таких соглашений, с соблюдением нормативов ГК РФ. В то же время, необходимо учитывать некоторые особенности составления такого документа. К таким особенностям составления ДОБУ относятся следующие нормативы, присущие для ДВОУ:

1. Согласно общих правил, услуги обязаны выполняться исполнителем лично, если другое не оговорено в соглашении (ст. 780 ГК РФ).
2. В договоре требуется предусмотреть пункт о сроках и порядка оплаты за выполненные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
3. Если соглашение не может быть выполнено по вине заказчика, выплата за услуги осуществляется в полном объеме, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
4. Если исполнение соглашения невозможно по причинам, не зависящим от участников сделки, заказчик обязан компенсировать исполнителю понесенные им затраты, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
5. Любой участник соглашения имеет право отказаться от исполнения ДОБУ в одностороннем порядке, при условии оплаты контрагенту расходов и убытков (ст. 782 ГК РФ).

В остальном к ДОБУ применяются общие правила по составлению такого рода соглашений (ст. 702-729 ГК РФ).

Бухгалтерский аутсорсинг в России

Почему, несмотря на все преимущества бухгалтерского аутсорсинга он не имеет широкого распространения в нашей стране?

Одной из причин является то, что компании боятся потерять контроль над ситуацией, избегают посторонним доверить коммерческую тайну.

Ведь бухгалтерский учет – это источник финансовой информации, необходимой для эффективного управления предприятием. Не каждый сможет передать свои финансы в «чужие руки». Зачастую руководители предприятий, не заинтересованы в какой – либо открытости учетной информации, так как деятельность некоторых носит полулегальный характер.

В современных условиях бухгалтерский аутсорсинг особенно актуален для российских компаний. Возможность уделять развитию бизнеса больше внимания, искать новые рынки сбыта продукции, расширять ассортимент и при этом переложить рутинную работу на соответствующего специалиста – это удобно и выгодно для предприятия.

На сегодняшний день очень трудно найти грамотного, высококвалифицированного специалиста — бухгалтера, который бы отвечал всем требованиям руководства. Гораздо проще подойти к решению этой проблемы с помощью аутсорсинговой компании, сэкономив силы, время и средства.

Дарья Страховская

Какие документы нужно подготовить для договора

Для составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг понадобится следующий перечень документов:

Свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

Документы о назначении руководящих лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ.

Извещения из социальных фондов.

Налоговая и бухгалтерская отчетности за текущий и более ранние периоды, а также регистры бухучета.

Банковский договор об открытии счета.

Учетную политику компании.

Готовить документы можно самостоятельно, но ответственная аутсорсинговая компания обязательно проконсультирует вас по всем вопросам и поможет с подготовкой.

Обратите внимание: некоторые аутсорсинговые компании помимо бухгалтерского учета предлагают дополнительные бесплатные услуги. Проследите, чтобы они были прописаны в договоре

Например, вот здесьв стандартный тариф входит бесплатный кадровый учет, юридическое сопровождение и оптимизация налогов.

Основные разделы договора

В договоре должны содержаться следующие разделы:

1. Предмет договора, то есть указываются те услуги, которые аутсорсинговая компания будет предоставлять.
2. Объем работ и их стоимость. Составление такого раздела договора потребует особого внимания. В нем будет указаны конкретные функции, которые передаются аутсорсеру, объем, в котором они передаются и какую оплату они за это получат.
3. Ответственность сторон. В разделе указывается какая ответственность грозит аутсорсеру в случае нарушения сроков сдачи заказа, либо в случае выполнения услуг некачественно. Штрафные санкции и неустойки указываются в точных размерах, либо в конкретных суммах.
4. Порядок разрешения возможных конфликтов. Раздел содержит порядок досудебного урегулирования спорных вопросов. Здесь также указывается информация о том, где именно будет проводиться разбирательство, если самостоятельно урегулировать вопрос не получается.
5. Сроки. Здесь указывается срок действия договора. Если не предусматриваются особые условия, то договор обычно заключают на 1 год с возможностью его продления.
6. Порядок расторжения договора, внесение корректировок. В разделе предусматривается возможность внесение дополнительных условий в соглашение. Например, в случае добавления новой услуги. Также здесь описывается порядок, по которому происходит расторжение договора.
7. Иные условия.

Помимо этого, в договоре должны указываться реквизиты сторон, а также подписи должностных лиц компаний.

ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА

Виды аутсорсинговых услуг

Законодательно не установлены конкретные правила, которые бы указывали на перечень услуг, предоставляемых по договору аутсорсинга. Среди них обычно выделяют:

• программирование, дизайн и иные ИТ-услуги;
• бухучет;
• уборка помещение и охранные услуги;
• организация переговоров, встреч, каких-либо мероприятий, а также питания.

Предоставив возможность заниматься вспомогательными процессами сторонним специалистам, компания может сосредоточить все свои силы на осуществлении своих основных задач.

Некоторые предприниматели готовы передать свою бухгалтерию полностью в руки сторонних специалистов, а другие бизнесмены относятся к этому с опаской. Они не готовы полностью довериться чужой компании и показать ей все свои денежные потоки.

Сегодня существует достаточно много аутсорсинговых компаний, поэтому при выборе стоит обратить внимание на ее репутацию и доверие со стороны других бизнесменов (

Форма договора

1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого.