Доверенность на представление интересов ип

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
   • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена),
   • представителя.
2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
4. Перечень передаваемых полномочий.
5. Возможность и условия передоверия.
6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию,
• в органы регистрации прав и имущества,
• на представление в судах любой юрисдикции,
• в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

• о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта,
• о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП,
• о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Как правильно составить доверенность

В обязательном порядке бумага включает в себя следующие сведения:

• номер свидетельства о регистрации предпринимателя;
• Ф.И.О. и данные удостоверения личности доверителя;
• четкий перечень действий, которые реализует предприниматель, и возлагает их на поверенное лицо;
• дата выдачи бланка;
• продолжительность периода реализации действий;
• подпись и печать ИП;
• подпись доверенного лица.

Также указывается регион и город, в котором оформлялся акт. Срок соглашения и возможность передоверия можно не указывать.

Документ попросту не возымеет никакой юридической силы, если в нем будет отсутствовать хотя бы один из перечисленных пунктов. Поэтому вопрос о том, как оформить доверенность от ИП, считается для предпринимателей актуальным.

Виды доверенностей

Исследователи в области юриспруденции выделяют шесть типов бланка. Первый и самый распространенный вариант – простой вид. Цель подобного документа в передаче повседневных обязанностей поверенному, куда входит оформление актов, подпись документации, прием товаров и прочее.

Следующий вид доверенности – разовый. Такой документ позволяет субъекту реализовать одно конкретное действие от имени ИП. Это, например, продажа автомобиля. Здесь же нужно указать третий вид документа – специальную доверенность. Ее цель – возложение на доверяемого субъекта определенных функций, которые он должен реализовывать в течение конкретного периода времени. Например, это формирование финансовых отчетов.

Общая доверенность позволяет ИП предоставить человеку выполнение отдельных функций, но лишь в течение того срока времени, который указан в документе. Нотариальная доверенность формируется для делегирования особо ответственных полномочий. Например, передача третьему лицу обязанности по ведению отчетности для ФНС или ПФР.

Последний и самый сложный тип документации – генеральная доверенность ИП. Оформляется она в нотариате. Базовым отличием этой бумаги считается наличие полного списка полномочий у поверенного лица. К примеру, предприниматель доверяет человеку выполнение любых операций с ценными бумагами

Но тут важно учитывать, что генеральный представитель ИП по доверенности может быть только одно лицо в компетентной области

На кого оформлять доверенность

Формировать доверенность допускается на кого угодно. Законом не ограничивается круг тех лиц, которым ИП способен доверить свои функции. Предприниматели чаще всего самостоятельно формируют документы в пользу надежных людей, которым можно без опаски делегировать некоторые полномочия.

Иногда в числе поверенных находятся сотрудники, которые уже некоторое время работают на предпринимателя и хорошо себя зарекомендовали. Однако работу с финансами следует все же доверять внешним бухгалтерам по механизму аутсорсинга. А представитель ИП по правовым вопросам и вовсе должен быть профессиональным юристом. Хороший предприниматель учитывает знания и квалификацию тех субъектов, в отношение которых составляется доверенность.

Срок действия доверенности

Продолжительность действия доверенности зависит от ее типа и формы. Оптимальный срок — 3, 5 или 10 лет. В договоре следует грамотно прописать все сроки. Дата указывается прописью.

Если начало действия договора прописывается в виде дня и месяца, то окончание фиксируется вплоть до часов. В случае же, если доверенность заключается на год, то будет действовать принцип «полудня». Например, документ, подписанный 08.04.2019, будет действовать до 12:00 08.04.2020.

В отдельных ситуациях продолжительность действия доверенности оканчивается определенным событием. Например, это вступление в брак или достижение возраста совершеннолетия. Если же срок не обговаривался вовсе, то автоматически считается, что документ подписан на один год. Его действие прекращается также в полдень.

Особенности

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно

На что нужно обратить внимание:

1. Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
2. Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
3. Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
4. Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
5. Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

Сколько стоит оформление доверенности

За нотариальное подтверждение доверенности на открытие ИП необходимо уплатить госпошлину. Её размер составляет 200 рублей, для инвалидов I и II групп – 100 рублей. Дополнительно взимается оплата за услуги юридического и технического характера, которые включают в себя:

• правовой анализ представленных документов;
• консультирование по вопросам применения законодательства;
• изготовление документа и его копий;
• сканирование бумажного или распечатка электронного варианта;
• техническое обеспечение хранения документа.

Чтобы не тратить лишние деньги, текст доверенности можно составить самостоятельно, а нотариус её просто заверит. Однако надо заранее уточнить этот вопрос, потому что некоторые нотариусы настаивают на использовании только своего образца доверенности.

Когда требуется

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

• получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
• представление отчетности и письменных обращений в отдел;
• подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

ВАЖНО!

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

• ФИО доверителя и его реквизиты;
• Регистрационный номер в качестве ИП;
• ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
• Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
• Срок доверенности;
• Дата составления;
• Подпись доверителя;
• При наличии печать.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

• Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
• Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
• Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Читать дальше: Бесплатная приватизация земельного участка закон

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если оформляется доверенность от ИП на представление налоговой отчетности в ФНС, то нужно заверять ее у нотариуса?

Ответ: Да, дело в том, что предпринимателя приравнивают к физлицу. А согласно п.3 ст.29 НК РФ, представитель физлица осуществляет свои полномочия по нотариально заверенной доверенности, либо по доверенности, приравненной к нотариально заверенной.

Вопрос: Должно ли присутствовать доверенное лицо у нотариуса при составлении на него доверенности от ИП?

Ответ: Нет, доверенное лицо может и не присутствовать у нотариуса при оформлении доверенности. Но его присутствие позволит сразу же удостоверить его подпись.

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Связь с государственным налоговым органом

Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.

В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?

1. В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
2. При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
3. При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
4. При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
5. В случае соглашения сторон.

Что должна содержать правильно составленная доверенность?

Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.

Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.

Весь спектр полномочий, передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.

Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.

https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Составление документа на представление интересов

Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:

Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах

Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.

Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.

Оформление бумаги не занимает много времени. Индивидуальный предприниматель в простой письменной форме составляет доверенность, подписывает ее и передает представителю. В некоторых случаях эта процедура дополняется визитом в нотариальную контору.

Важно! ИП вправе выбрать любое лицо для передачи ему полномочий. Российское законодательство не ограничивает круг таких граждан

Обычно предприниматели выбирают для этого кого-то из подчиненных, свою правую руку.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.