Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Что такое почтовый адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 29 результатов

• 1

Что такое почтовый адрес?

На сегодняшний день мало кто использует почтовые услуги и тем более пишет обычные письма, все чаще люди отдают предпочтение электронным письмам. Однако среди нас остались люди, которые до сих пор пользуются и общаются посредством почтовой связи. Многие из нас не задумываются что такое почтовый адрес или почтовый индекс, для чего они нужны и какие особенности у них есть. В данной статье расскажем что такое почтовый адрес.

Что такое почтовый адрес?

Это определенное местоположение адресата, организованное в соответствии с принципами органов местного самоуправления, включающее в себя наименование улицы, а также буквенно-цифровое обозначение объекта, позволяющее его определить. Иными словами — это условное обозначение местонахождения объекта, с целью почтовой связи.

Кто-то спросит а зачем нужен почтовый адрес? А нужен он с целью организации и правильной идентификации объектов недвижимости. Без адреса многие действия были бы невозможны, например, получить или отправить посылку, зарегистрировать недвижимость. А еще государство не смогло бы проконтролировать недвижимость и их собственников, для распределения проживающих по социальным службам, таких как поликлиника, школа, детский сад и так далее. Что такое почтовый адрес и для чего он нужен мы выяснили, а вот как правильно его заполнить, что бы ваше письмо дошло точно до адресата? Данный вопрос может возникнуть у любого человека, ведь из-за неправильного его оформления письмо может просто потеряться.

Особенности при заполнении графы адресат:
1. Имя адресата – если им является физическое лицо, то можно просто написать фамилию и инициалы, а вот если это юридическое лицо, то здесь нужно указать полное название фирмы.
2. Название улицы, номер дома и квартиры, если номер дома имеет букву или дополнительную цифру, то это нужно указать.
3. Указать в какой город, поселок или деревню отправляете письмо.
4. Также нужно указать название района.
5

Самое важное написать правильно почтовый индекс, ведь при неправильном написании письмо может долго ходить по нашей стране, а потом и вовсе вернуться обратно к вам

Почтовый адрес, присвоенный объекту должен отвечать определенным требованиям:

1. Уникальность – два объекта не могут иметь один и тот же почтовый адрес. Это означает, что если такой почтовый адрес в Москве уже существует, то он не может быть использован повторно.
2. Обязательность – каждому объекту, обязан быть присвоен адрес. Возникают ситуации, когда фирмы меняют свой юридический почтовый адрес, по причине высокой арендной стоимости. Тем самым они вынуждены искать новый. А вы знали, что такой почтовой адрес купить легко, вам останется только внести изменения в свои учредительные документы и зарегистрировать новый адрес, тем самым обезопасив себя от правоохранительных органов и штрафов.
3. Легитимность — например, вы открыли фирму и зарегистрировали юридический адрес, это значит что такой почтовый адрес нужно внести в Росреестр.

Почтовый адрес подразделяется на несколько видов:

1. Адрес по месту пребывания – это место, где адресат проживает временно, например, студенческое общежитие или гостиница.
2. Адрес по месту жительства – это место, где человек имеет постоянную прописку, например, дом или квартира.
3. Фактический адрес – это место, где фирма фактически ведет свой бизнес.
4. Юридический адрес – это официальное место фирмы, чаше всего по этому адресу располагается офис. Запомните, что такой почтовый адрес купить можно. Если вы решите открыть свой бизнес, и вам нужна помощь в оформлении юридического адреса, оформят и расскажут что такое почтовый адрес на официальном сайте uradres-moscow.ru.

Вывод, мы выяснили что такое почтовый адрес, со стороны может показаться, что он не столько важен, как казалось бы, а на самом деле почтовый адрес очень важен и нужен, как для физических, так и для юридических лиц.

Возможность регистрации ООО в жилом помещении

ЖК РФ допускает возможность использования жилого помещения для ведения бизнеса, если это не нарушает права соседей. А ст.17 закона о госрегистрации позволяет зарегистрировать ООО по месту проживания директора или участника, владеющего более 50% голосов. И если гражданин единолично владеет жильем, то проблем не будет. Другое дело, когда помещение находится в долевой собственности. Ст.247 ГК РФ указывает, что в ходе пользования и владения имуществом, находящимся в общей долевой собственности следует заручиться согласием сособственников на проведение действий с объектом. И если предприниматель зарегистрирует по адресу проживания ООО, то совладельцы имеют полное право заявить в уполномоченную ИФНС о своем несогласии с такой регистрацией. В последнем случае налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса (решение АС Хабаровского края по делу №А73 — 13494/2018 от 06.11.2018 года).

Риски и последствия

Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей». В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.

Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.

Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.

Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

Пошаговая инструкция смены местонахождения и адреса юридического лица

С начала 2020 года законодатель изменил порядок, по которому предприятия могут сменить место нахождения своего юридического лица.

Теперь процедура разделена на два этапа:

1. Организация оповещает ФНС не позже чем через три дня после того, как принято решение о смене адреса, если при этом меняется и место нахождения. Используется форма заявления N Р14001. К заявлению прилагаются:

• Решение компании со сведениями о смене места нахождения;
• Решение о добавлении изменений в уставные документы.

В ответ на эти действия ФНС, во-первых, принимает заявление и вносит изменения в ЕГРЮЛ, во-вторых, пересылает все документы в налоговую по новому месту расположения.

Пример. переезжает из города А в город В. В их уставе значится город А, поэтому им придется изменить данные устава, действуя согласно вышеизложенному пункту. Если бы они сменили адрес, но остались бы в пределах одного города, устав не пришлось бы переделывать, так как место нахождения остается тем же самым.

1. По истечении двадцати одного дня после регистрации новых данных в ЕГРЮЛ организация обращается в место регистрации по своему новому месту расположения. Таким образом, через форму N Р13001 компания регистрирует свой новый адрес. При этом обязательно подаются сопутствующие документы:

• Подтверждение права пользоваться помещением под организацию. Например, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности или договор об аренде;
• Решение о добавлении изменений в уставные документы;
• Обновленный устав с внесенными в него изменениями;
• Подтверждение оплаты государственной пошлины.

В том случае, если преобразования в организации не коснутся данных в учредительных документах, то есть меняется только адрес внутри города, законом предусмотрен только один шаг. Необходимо также не позднее трехдневного срока уведомить регистрирующий орган через заявление по форме N Р14001.

Иногда компания не виновата в том, что в данных о ее расположении происходят изменения. Это возможно в том случае, если муниципальные власти сами вносят изменения в топонимику или административно-территориальное деление. Например, если переименовывается город или улица, или город начинает относиться к новому субъекту РФ. Только адрес с учетом таких изменений будет считаться действующим.

При каких бы обстоятельствах ни менялся адрес, организации следует сообщить об изменениях своим деловым партнерам. В договорах всегда прописываются адреса обеих сторон, и именно к этим документам прибегают, когда хотят быстро узнать адрес организации, поэтому соответствующие изменения должны быть вовремя внесены в бланки и сообщены контрагенту.

Отличие адресов по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Отличие адресов

В данной статье мы разберем  чем отличается юридический адрес  от фактического. Профессиональные юристы знают, чем отличается  юридический адрес от фактического и купить их консультацию порой лучшее  решение для начинающего предпринимателя. Но попробуем разобраться самостоятельно.В законодательстве РФ нет четкого определения понятия юридический адрес. Юридический адрес — это адрес расположения исполнительного органа  организации.Первое, чем отличается юридический адрес от фактического —   оформление любого вида юридического лица без предоставления юридического  адреса невозможно. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в учредительных документах организации, договорах, при заключении сделок, для получения почтовой корреспонденции от органов власти и осуществления ими же проверок.

Чем отличается юридический адрес от фактического так это тем, что фактический — это реальный адрес нахождения  организации, по которому она осуществляет свою деятельность.  Чем отличается юридический адрес от фактического в Москве, как и в других городах РФ- он не отражается в уставных документах организации.  Как показывает практика, случаев когда отличается юридический адрес от фактического довольно много. Однако, данное несовпадение может привести к определенным сложностям: банк имеет право расторгнуть договор  обслуживания с юридическим лицом;возможно прекращение деятельности юридического лица, в случае, когда указанный при оформлении адрес не совпадает с местонахождением организации и нет подтверждающих данных о реальном местонахождении организации в проверяющих органах; в соответствии с законодательством РФ возможно признание адреса филиалом организации, за несвоевременное информирование о чем предусмотрен административный штраф.

Чем отличается юридический адрес от фактического при смене адреса в Москве (что действительно и для других городов РФ)? При смене юридического адреса возникает ряд процессуальных сложностей,  в то время как при смене фактического адреса от руководства организации требуется своевременное оповещение деловых партнеров,  в том числе для избежание  проблем,  связанных  с  потерями документооборота, осуществляемого по почте.  Чем отличается  юридический  адрес от фактического в вопросах почтовой корреспонденции- юридический необходим для органов власти, фактический предоставляется деловым партнерам. Мы обсудили, чем отличается юридический адрес от фактического и очевидно, что лучшим решением для организации будет совпадение адресов.

Анализируя ситуацию, чем отличается юридический адрес от фактического купить консультацию юриста на стадии  оформления юридического  лица это означает избежать потерю времени  при подготовке пакета документов и  возможных материальных потерь в виде штрафов, предусмотренных законодательством РФ из — за несоблюдения всех требований.

Адреса

При заполнении возможно использование КЛАДР в качестве справочника.

Адрес места рождения

Дата

Дата, с которой действует указанный адрес — дата рождения.

Страна

Необходимо, по возможности, указывать код страны в терминах современного справочника стран. Если таковой возможности нет, то, для родившихся в бывшем СССР необходимо указать код 000. В остальных случаях (почти невероятных) следует добавить соответствующую запись в справочник стран.

Регион

Если в коде страны указана Россия (643), то необходимо, по возможности, указывать код региона в современных терминах. В иных случаях указывается регион 00.

Наименование региона

Во всех случаях должно соответствовать наименованию, указанному в документе, удостоверяющем личность. Если регион состоит из нескольких составных частей, то они указываются последовательно через пробел. Например, «Узбекская ССР Бухарская область».

Район

Указывается наименование района (если есть). Слова «район» или «р-н» не указываются.

Город

Заполняется, если место рождения — город. Смотри ограничения.

Населенный пункт

Заполняется, если место рождения — населенный пункт, отличный от города.

Тип населенного пункта

Указывается тип населенного пункта из справочника, совместимого со справочником типов населенных пунктов МНС РФ.

Название населенного пункта

Адрес постоянного места жительства

Адрес постоянного места жительства (регистрация). Постоянное место жительства в России имеют только граждане Российской Федерации. Иностранным гражданам следует оформлять адрес постоянного места жительства в той стране, гражданами которой они являются, а адрес регистрации в РФ (при наличии) можно указать как адрес фактического места жительства. Гражданам РФ, не имеющим постоянного места жительства, следует оформлять временную регистрацию как постоянное место жительства.

Дата

Дата регистрации по указанному адресу. Смотри ограничения.

Почтовый индекс

Страна

См. ограничения.

Регион

Если в коде страны указана НЕ Россия (643), то используется регион 00.

Наименование региона

Если в коде страны указана Россия (643), то заполнение производится Системой. В остальных случаях должно соответствовать наименованию, указанному в документе, удостоверяющем личность.

Город

Заполняется, если место проживания есть город. Смотри ограничения.

Тип города

Указывается тип города из справочника, совместимого со справочником типов городов МНС РФ.

Наименование

Населенный пункт

Заполняется, если место проживания есть населенный пункт, отличный от города.

Тип населенного пункта

Указывается тип населенного пункта из справочника, совместимого со справочником типов населенных пунктов МНС РФ.

Название населенного пункта

Улица

Тип улицы

Указывается тип улицы из справочника, совместимого со справочником типов улиц МНС РФ.

Название улицы

Дом, Корпус, Строение, Квартира

Заполняется в соответствии с документом, подтверждающим факт постоянного проживания по данному адресу.

Адрес действительно не соответствует КЛАДР

Если адрес реальный, но, тем не менее, не соответствует КЛАДР (из-за ошибок в КЛАДР), можно выставить «галочку» для предотвращения ошибок при сохранении или проверке адреса. Если адрес соответствует КЛАДР, но выставлена «галочка», произойдет ошибка. Следует использовать особо аккуратно, неправильное использование может привести к ошибкам.

Действителен по

для ФЛ, не имеющих постоянного места жительства, здесь указывается дата окончания временной регистрации.

Адрес фактического проживания

Заполняется, если адрес фактического места жительства отличается от адреса постоянного проживания. Заполнение аналогично заполнению адреса постоянного проживания. Дату окончания действия адреса «действителен по» необходимо указывать, когда адрес фактического проживания является временным, например, проживание на период действия договора.

Сведения о гражданстве

Заполняется, если лицо НЕ является гражданином страны постоянного проживания.

Дата

Дата получения гражданства в указанной стране.

Страна

См. ограничения.

Ограничения

Обратите внимание — адреса следует исторически изменять, а не перебивать всякий раз на новый. Использование кода страны 000 (СССР) допускается только в адресе места рождения

Использование кода страны 000 (СССР) допускается только в адресе места рождения.

Если любой адрес содержит код региона России 77 или 78, то атрибут «Город» значениями соответственно «Москва» и «Санкт-Петербург» не заполняется. При этом поле «Город» может содержать наименование города в составе Москвы (например, «Зеленоград») или Санкт-Петербурга (например, «Кронштадт»).

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение. В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Начало несоответствия когда фактический адрес отличается от юридического

Вообще деление определения «адрес местонахождения организации» не совсем случайно возникло. Это разделение инициировано самими фискалами и было призвано решить проблему несовпадения указанных юр.адресов с реальным местом нахождения компании.

Однако в результате этой «чистки» ликвидировать такое явление не только не получилось, но и эффект оказался прямо обратным. Постепенно юр.адреса стали доминирующим термином в определении местонахождения компаний, что обеспечивает развитие рынка предоставления специальных юридических услуг по их передаче во временное пользование.

Каким критериям должен отвечать адрес юрлица

Прежде всего он должен … существовать в реальности или быть. Что это значит? Все просто. Закон № 443 — ФЗ о федеральной адресной системе дает нам общее определение адреса. Последний состоит из улично — дорожной сети, цифрового либо буквенно — цифрового обозначения дома, позволяющего его идентифицировать, а также из типа и номера помещения в здании. И если их нет, то нет и адреса. Так, налоговые органы Санкт — Петербурга во время проверки сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, выяснили, что одна из местных зарегистрироваться просто на «территории». Конечный элемент ее адреса был «… Дорога жизни, 8 километр». Когда ИФНС потребовала детализировать местонахождение юрлица, то выяснилось, что в реальности «офис» фирмы располагается в передвижном «контейнере», которому вообще нельзя присвоить адрес. В результате уполномоченный орган сделал в реестре запись о недостоверных сведениях (решение АС города Санкт — Петербурга и Ленинградской области по делу №А56 — 73793/2018 от 13.09.2018 года).

Другие требованию к юрадресу можно вывести из Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 года. В нём бывший Высший Арбитражный Суд изложил основные критерии недостоверного адреса компании. Их несколько. Так, ИФНС и суды могут признать местонахождение фирмы недостоверным, когда она находится по месту массовой регистрации, а письма, отправленные ей, возвращаются с о или «за истечением срока хранения».

Кроме того, недопустимо, когда юрлицо зарегистрировано или пытается зарегистрироваться в разрушенном или в уже снесенном здании. Последний вариант часто встречается на практике. Застройщик сносит здание, однако фирмы, зарегистрированные в нём, даже не думают подать заявление о внесении новых сведений в реестр. Это, конечно, серьезное нарушение.

Наряду с этим нельзя зарегистрировать фирму по месту незавершенного строительства, а также в зданиях, где располагаются органы власти и военные части. К слову, в 90-е годы ООО довольно часто регистрировались в местных администрациях. Более того, в те времена подобная практика даже поощрялась. Правда с тех пор, как регистрацией фирм занялись налоговые органы подобные случаи сошли на нет. И сегодня это уже в принципе невозможно.

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В юридической практике часто можно встретить понятия «фактический» и «почтовый» адрес. Но даже эти термины сейчас не разъясняются в ГК или другом документе государственного характера. Как уже было сказано, юридический адрес является местом действительного расположения главного отделения компании.

Но часто бывают ситуации, когда записана по одному адресу, а ее действительное место расположения находится в другом месте. Это легально и очень популярно среди компаний, работающих в России. Фактический адрес компании – это тот адрес, по которому можно отыскать руководителя компании на самом деле.

В результате «юридический» и «фактический» адреса могут быть разными. Хотя по закону не должно быть такой ситуации. Определение «фактический адрес» появилось из-за несовершенства содержания законов России. Действительное место нахождения учредителя компании имеет огромное значение для полноты и законности его работы.

Следует помнить о плохих последствиях, которые могут быть в ситуации отличия адреса, прописанного в документах, и фактического места расположения компании. Указание настоящего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой компании. Компания несет все риски, связанные с несовпадением записанного в ЕГРЮЛ адреса и действительного места расположения компании.

Если у юрлица есть два различных адреса регистрации, лучше внести изменения в учредительные документы и пройти процесс смены записанного адреса на действительный. Таким образом, можно сделать вывод, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны совпадать.

Почтовый адрес компании является адресом, который должен существовать для получения почты и обмена документацией. Данный адрес может не сходиться с юридическим адресом, ведь у них различное назначение. Компания может организовать процедуру отправления и получения писем по почте в любом подходящем для нее месте, это не запрещено государством.

Часто сотрудники организации используют электронную почту для получения или отправки писем. В таком случае этот адрес указывается на сайтах, в рекламе или документах компании. Он не привязан к фактическому или юридическому адресу.

Нужно заметить, что в законодательстве активно используется понятие «место нахождения компании», которое соединяет фактический и юридический адрес фирмы. Почтовый адрес может скоро выйти из делового обихода.

Подробнее про юридический адрес есть на данном видео.