Как подать заявление в фсс через госуслуги: пошаговая инструкция со скриншотами

Как зарегистрировать

Чтобы в полной мере воспользоваться возможностями, которые предоставляет личный кабинет на сайте организации, необходима регистрация.

Для страхователей процедура следующая:

1. Регистрация в системе «Соцстрах»
2. Регистрация на портале «Госуслуги» в качестве юридического лица.
3. Назначение ответственных лиц, которые смогут пользоваться возможностями портала в служебных целях.
4. Осуществление регистрации путем входа в ЛК в качестве страхователя с использованием учетных данных ЕСИА.

В целом, регистрация осуществляется несколькими возможными путями, которые могут использовать и физические лица.

На официальном сайте

Чтобы зарегистрировать личный кабинет, необходимо в браузере вбить следующий веб-адрес: lk.fss.ru. В появившемся окне выбрать раздел «Кабинеты». Далее, в зависимости от категории лица, регистрирующего кабинет, необходимо выбрать один из кабинетов (застрахованного лица или получателя услуг), после чего нажать на кнопку «Войти».

Регистрация личного кабинета возможна только при наличии подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги».

После этого произойдет перенаправление на специальную форму ЕСИА, где лицо должно ввести данные для входа на портал для своего аккаунта. По окончанию данной процедуры регистрация личного кабинета произойдет в автоматическом режиме.

Через «Госуслуги»

Порядок регистрации личного кабинета в данном случае не отличается от того, каким образом происходит регистрация непосредственно через сайт внебюджетного фонда.

Когда требуется подтверждение личности

Создать личный кабинет можно только при условии, что пользователь имеет подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги». На практике это означает, что его личность уже подтверждена.

Если ранее оно не производилось, то перед созданием личного кабинета необходимо подтверждение личности на портале «Госуслуги». Для этого необходимо подать соответствующую заявку и получить специальный код. Он может быть прислан по почте или получен у специалистов МФЦ.

Госрегистрация индивидуального предпринимательства

Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:

• принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
• сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
• определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
• собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
• подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.

В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:

• оригинал и копию паспорта;
• оригинал и копию ИН налогоплательщика;
• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
• заявление налогоплательщика-заявителя о переходе с общей системы налогообложения на упрощенную или патентную;
• оплаченную квитанцию государственной пошлины, сумма которой составляет восемьсот российских рублей.

Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.

Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и ПФ. Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

• ФИО работника, на которого оформлен документ;
• СНИЛС;
• номер листка нетрудоспособности;
• статус электронного больничного;
• дата выдачи документа;
• период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

• № файла, который присваивается ФСС;
• даты загрузки электронного документа;
• статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

• уникальный ID;
• отправитель;
• тип отправленного или полученного сообщения;
• его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

• при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
• путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

• тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
• данные о заявителе;
• вариант получения ответа;
• сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Процедура регистрации ИП

ИП – наиболее оптимальная форма организации деятельности для представителей малого бизнеса. Процедура регистрации предусматривает прохождение меньшего в сравнении с ООО количества этапов, да и дальнейшее ведение бизнеса в качестве ИП не вызывает особых сложностей.

Обратите внимание! Несмотря на распространенное мнение, что крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО, а не с ИП в силу ограниченности данной организационной формы, востребованность последних недооценивать не стоит. В выборе контрагента имеет значение не форма организации деятельности, а используемая система налогообложения и репутация предприятия

Как правило, предпочтение отдается фирмам, работающим по общему налоговому режиму и оплачивающим НДС, что вполне доступно индивидуальным предпринимателям.

Общая система налогообложения закрепляется за ИП автоматически во время осуществления регистрационной процедуры. Переход на альтернативные налоговые режимы происходит в заявительном порядке.

Этапы открытия ИП:

1. выбор вида деятельности. Перечень видов деятельности и их характеристика содержится в ОКВЭД. Именно при помощи данного справочника принимается решение относительно того, в каком направлении работать;
2. формирование первоначального капитала, необходимого для продвижения бизнеса;
3. принятие решения относительно использования наемного труда. ИП вправе вести свою деятельность как самостоятельно, без привлечения лиц со стороны, так и с помощью наемных работников. Во втором случае необходимо следовать нормам гражданского законодательства, в частности ТК РФ, что предполагает обязательное заключение трудового или гражданско-правового соглашения. Использование наемного труда без договора грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности;
4. подготовка пакета документов для регистрации деятельности в налоговой службе;
5. обращение в налоговую и предоставление документов;
6. постановка заявителя на учет в ПФР, ФСС и ОМС.

Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется

В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;

1. получение уведомления о присвоении специального регистрационного номера.

Перечень документов для предоставления в налоговую:

• паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
• ИНН;
• заявление установленного образца;
• квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. На момент 2017 года данная сумма составляет 800 рублей.

Как уже было сказано ранее, во время регистрации ИП в отделении налоговой службы за предприятием автоматически закрепляется общая СНО. Чтобы перейти на УСНО или ПСН, необходимо к основному пакету документов приложить соответствующее заявление.

Обратите внимание! Нотариальное удостоверение вышеперечисленных документов не требуется. Период проверки предоставленных материалов, как правило, не занимает более 5 дней

Сегодня существует масса посреднических фирм, предлагающих свои услуги в регистрации субъектов хозяйствования разных организационно-правовых форм. С одной стороны, это позволяет сэкономить время и усилия, с другой – требует дополнительных финансовых вливаний.

Процедура регистрации ИП не относится к числу сложных, поэтому выполнить ее вполне можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с порядком и правилами ее реализации, изложенными в статье.

Как узнать код подразделения ФСС

Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП. Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.

Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

фотобанк Лори

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя. Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]>сайте ФСС]]>.

Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.

Вы интересуетесь, как узнать регистрационный номер ФСС, если известно не так много сведений о компании или предпринимателе?

Определим, как его уточнить по ИНН в 2021 году. Какие способы доступны? Приведем алгоритм действий.

Все субъекты предпринимательства, в независимости от того, какую систему налогообложения используют (УСН или др.), должны встать на учет в региональном отделении ФСС по месту расположения своего исполнительного органа.

Сотрудники соцстраха присваивают страхователям уникальные регистрационные номера. После постановки на учет в уполномоченном органе компания получает свидетельство.

Такой документ будет содержать регистрационный номер. А значит, при поиске определенных сведений стоит знать, какие данные представлены в данной форме документа.

Если такой документ отсутствует в компании, то могут возникать вопросы – как выяснить рег.номер в ФСС по ИНН.

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

1. Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
2. Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
3. Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.

1. Перейти в раздел «Услуги».

Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».

В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».

1. Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.

1. Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.

1. Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Прочтите: Что делать при отказе в регистрации ИП

Порядок официализации в фонде

Процедура регистрации ИП в ФСС в 2019 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

• на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
• в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2019 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

Сюда входит:

1. Заявление установленной формы.
2. Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
3. Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
4. Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).

Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:

• присваивает ИП номер регистрации;
• заносит сведения в реестр;
• выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
• уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
• формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 — 10 тыс. рублей.

Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017).

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Как просмотреть данные больничного

Вкладка «Листок нетрудоспособности» находится в главном меню. Основные поля:

• Номер ЭЛН.
• Коды нетрудоспособности и изменения первичного кода;
• Дата выдачи;
• Название медорганизации;
• Группа инвалидности;
• Даты пребывания в стационаре;
• Нарушения режима:
• Для женщин – о дате постановки на учет по беременности;
• Направления на медико-санитарную экспертизу и свидетельства о прохождении;
• Уход за родственниками: ФИО родственника, возраст, родственная связь.
• Медотвод от работы по больничным листам: даты, ФИО врача, лечебное учреждение.

Читайте подробности в статье об электронных больничных.

Выберите пункт  «Листки нетрудоспособности» и просмотрите список ЭЛН.

Чтобы побыстрее найти нужный документ, можно воспользоваться фильтрами (по дате больничного, месту работы и т.д.).

Чтобы распечатать больничный, нажмите на кнопку «Печать».

Как создать личный кабинет

Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг. Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:

1. Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
2. Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
4. Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап – создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
5. Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
6. Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Для просмотра больничного листа, персональных данных в личном кабинете ФСС или же других сведений, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по троеточию в правом верхнем углу главной страницы сервиса. Все всплывающие разделы сформированы с учетом определенных тематик и полноценно описывают решение того или иного вопроса.

Личный кабинет застрахованного лица обладает удобным и структурированным расположением персональных сведений, что делает поиск необходимой информации максимально комфортным.

Личные данные

Раздел содержит персональные данные пользователя:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол.
• Паспортные данные.
• Описание инвалидности — группа, льготная категория, если получены.
• Сведения Пенсионного фонда РФ.
• Контактную информацию.

Редактирование этих записей в личном кабинете ФСС невозможно – застрахованные лица могут только смотреть, как выглядит больничный лист и его содержимое. Для редактирования следует лично обратиться в Фонд социального страхования с перечнем требуемых документов и четко сформулированной причиной изменения информации.

Мониторинг данных больничного

Элемент «Листок нетрудоспособности» в центральном меню содержит:

• Номер ЭЛН.
• Шифры нетрудоспособности и их изменения.
• Точное время получения.
• Наименование мед учреждения.
• Группу инвалидности.
• Сроки нахождения в лечебном учреждении.
• Нарушения выполнения указанных врачом процедур.
• Дату первоначальной учетной записи для беременных.
• Направления на сан мед экспертиза.
• При уходе за родными: данные родственника.

Для более быстрого поиска по разделу используются фильтры.

Данные по пособиям

Все кода-либо полученные начисления и реквизиты получения средств сохраняются в базе личной страницы клиента, позволяя быстро и удобно воспользоваться требуемой информацией в кратчайшие сроки. Инструкции о том, как подать декларацию через личный кабинет, как получить нужные сертификаты ФСС и ответы на другие важные вопросы, представлены в этой тематической категории страницы.

Информация находится в пункте «Пособия и выплаты». Там же имеются фильтры для облегчения навигации.

В журнале также можно просматривать сведения о начислениях – сумму и причину, а так же подробные данные этих операций. Эта информация находится во вкладке «Расчет пособий».

Заявки на получение санаторного лечения

В разделе «Санаторно-курортное лечение» располагаются все заявки и путевки на СКЛ. Для просмотра информации о состоянии получения путевки требуется кликнуть на номер заявки. Также здесь можно посмотреть порядковый номер очереди на процедуры. Мониторинг данного раздела позволяет быстро отследить свой запрос на приобретение оздоровительных мероприятий.

Выплаты по регрессу и страховке

В ЛК ФСС указываются данные о начислениях по непредвиденным случаям, произошедших на производстве и ставших причиной подачи заявки на данное пособие. Эта вкладка — удобный инструмент, позволяющий пострадавшим узнавать все данные прямо из дома или стационара.

Родовые выплаты

Здесь представлен перечень родовых сертификатов и их полное описание. Очень полезная информация для родителей, удаленно отвечающая на все интересующие вопросы. У молодых мам появилась хорошая альтернатива долгим ожиданиям в очередях специализированных офисов.