Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения

ОГРАНИЧИВАЕМ РЕДАКТИРОВАНИЕ ШАБЛОНА

Что касается мер защиты, то здесь они также необходимы, но есть, как всегда, нюансы.

Нас интересует, как ввести ограничения на редактирование шаблона – разрешить пользователям только вводить данные в поля форм.

Чтобы ограничить редактирование, во вкладке Рецензирование выбираем команду Ограничить редактирование. Справа откроется одноименная панель (рис. 18).

Здесь мы устанавливаем ограничения для пользователей, которые будут работать с шаблоном.

Ставим галочку в поле Ограничения на редактирование и разрешаем только ввод данных в поля форм (рис. 19).

Добавим, что такое ограничение на редактирование позволяет также зафиксировать расположение реквизитов в бланке письма.

См.: Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 // Секретарь-референт. 2017. № 3. С. 25–35.

Как сделать анкету в Ворде (Word)?

Как создать анкету в Ворде?

Мне часто приходится делать анкеты в документ Ворде (Word).

Как именно будет выглядеть анкета в документе, зависит от структуры и сложности анкеты. Рассмотрим несколько видов.

1 вариант. Простые вопросы с вариантами ответов.

Пишем все вопросы и под ними пишем предлагаемые ответы (чаще всего под буквами).

Чтобы каждый вопрос выделялся, просто разделим их интервалом.

Для этого выделяем последний ответ вопроса, нажимаете «Абзац», далее «Интервал», а далее в разделе «После» я ставлю 14.

2 вариант. Делаем анкету в таблице.

Этот способ подходит, когда ответы на все вопросы одинаковые.

На панели выбираем «Вставка», далее «Таблица».

Выбираем необходимое количество столбиков и строк.

Заполняем столбцы. Получается вот такая анкета.

Сделать анкету в программе Ворд можно совершенно просто путём создания таблицы.

Для этого выбираем вкладку под названием «Вставка» на панели и находим «Таблица».

Теперь необходимо выбрать нужное нам количество столбцов и строк.

После того, как таблица будет создана, вам останется заполнить ячейки таблицы.

Для создания анкеты в Ворде удобнее пользоваться таблицей.

Для вставки таблицы нужно на панели инструментов «Вставка» нажать на «Таблицу», а затем выбрать нужную размерность.

Далее нужно просто отрегулировать ширину столбцов (для этого достаточно перетащить линию между столбцами влево или вправо) и вписать вопросы с вариантами ответов.

Если необходимо вставить чекбокс (флажок, пустой квадратик), то нужно сделать следующее:

1) Сначала включить вкладку «Разработчик» (это делается в «Файл» -> «Параметры» -> «Настройка ленты»).

2) На вкладке «Разработчик» нужно выбрать элемент управления «Флажок» и разместить его в нужном месте.

Если необходимо вставить линию, на которой другой человек должен что-то написать, то можно поступить так:

1) Набрать на клавиатуре нижнее подчёркивание (клавиша находится справа от клавиши «0»).

2) Нарисовать линию («Вставка» -> «Фигуры»).

3) Нарисовать таблицу с 1 строкой и 2 столбцами (то есть будет 2 ячейки), если нужно, то откорректировать её размеры. В первой ячейке будет заголовок, у этой ячейки нужно сделать все границы невидимыми. Во второй ячейке нужно оставить только нижнюю границу. Для настройки границ нужно щёлкнуть на ячейке и в контекстном меню выбрать пункт «Границы и заливка».

4) В разделе «Шрифт» нажать на кнопку «Ч», а затем нажимать клавишу «Tab» столько раз, сколько вам потребуется для линии.

Шаг 1.

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов — моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так — если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст — 14, то наименование -18.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример – итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд – кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда – наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка “Разработчик“, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать – откройте настройки MS Word (“Файл” → “Параметры“) и разыщите пункт “Настроить ленту“. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом “Разработчик” и примените изменения нажав “Ок”.

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой “анкете” будет всего одно поле: имя. В группе “Элементы управления” на вкладке “Разработчик” найдите инструмент “Обычный текст” и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой “место для ввода текста”.

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство

Щелкните по инструменту “Ограничить редактирование” и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте “Ограничения на форматирование” поставьте галочку “Ограничить набор разрешенных стилей”
• В пункте “Ограничения на редактирование” выберите из выпадающего списка значение “Ввод данных в поля формы”.
• В пункте “Включение защиты” нажмите единственную кнопку “Да, включить защиту”

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль – можете ничего не вводить и сразу нажать “Ок”, или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены – сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели “Ограничить редактирование” и нажмите кнопку “Отключить защиту”. По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа “Обычный текст”, MS Word предлагает к вашим услугам такие “ходовые” поля как:

• “Форматированный текст” – к тексту в поле можно применить форматирование
• “Флажок” – возможность создать форму с вариантами выбора
• “Раскрывающийся список” – возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• “Выбор даты” – раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Раздел 2: Откройте шаблон или пустой документ, чтобы сформировать форму

Поддерживается преобразование существующего текстового документа в заполняемую форму. И вы также можете установить новый документ и сохранить его как шаблон для дальнейшего использования.

Если у вас уже есть шаблон формы в Word:

Шаг 1: Поиск по шаблону формы

Выберите «Файл», а затем нажмите «Создать», чтобы начать с шаблона формы. Позже вы можете искать формы в поле поиска «Шаблоны».

Шаг 2. Выберите форму, соответствующую нужному типу.

Выберите нужную форму, затем нажмите «Загрузить» (Word 2010) или «Создать» (Word 2013, Word 2016).

Шаг 3: Установите имя для вашего нового шаблона формы

Нажмите «Сохранить как» на левой панели «Файл». Переименуйте ваш новый шаблон, если вам нужно. Затем нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Если вы хотите создать свой личный шаблон формы в Word:

Шаг 1: Перейдите к списку файлов Microsoft Word

После того, как вы создали документ формы, выберите вкладку «Файл». Затем нажмите «Сохранить как» под его списком.

Шаг 2. Сохраните новый документ как шаблон

Выберите «Шаблон Word» из выпадающего меню «Сохранить как тип». Позже переименуйте его, чтобы отличить от других. И нажмите «Сохранить», чтобы закончить.

«Временные» логотипы

Эмблема представляет собой знак, надпись, символ. Их может обрамлять рамка: круг, щит, овал. Знак выражается картинкой, буквенным или цифровым значением, абстрактным символом. Надпись находится на изображении, вокруг него или в рамке.

Перед тем как начинать делать эмблему для команды, нужно продумать следующие моменты:

• длительность мероприятия;
• цель команды;
• особенности мероприятия.

Если необходима команда, чтобы решить временные задачи (конкурсы, КВН, интеллектуальные игры, летний лагерь), то эмблема должна соответствовать тематике мероприятия. Например, логотип с изображением детей в очках, со школьными атрибутами (книжками, буквами, школьной доской, указкой) раскрывает интеллектуальный характер конкурсов. Тогда команду спокойно можно назвать «Знайками», «Почемучками», «Любознайками», «Интеллектуалами».

Логотип, девиз, речевка должны обозначить тему мероприятия. Если название, эмблема команды не раскрывает смысла конкурса, тогда кричалка должна объяснить главную мысль. Например, логотип спортивной команды в виде апельсина выглядит неуместно, тогда девиз о дружбе и нерушимости участников команды, как долек апельсина, раскрывает цель, их коллективные качества.

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office ».

В открывшемся меню выберите запись Создать .

В следующем окне выберете бланк.

• Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
• У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

• Опять жмем на кнопке « Office ».
• В открывшемся меню выберите запись Создать .
• В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

1. Текстовые поля для ввода строк текста,
2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

комментариев 6

Спасибо, за поправки. Это моя беда, и ничего не могу поделать. В детстве я жила в Украине, и училась в украинской школе, так вот на русскому языку там вообще уделяли мало времени, зато по украинскому у меня была твердая пятерка. Мне многие указывают на эту ошибку. И еще я люблю ставить запятые, где надо и не надо. Дочка меня постоянно ругает за это, а проверять мои статьи не хочет. Простите меня, и примите такой, как есть.

Людмила, полезный урок, благодарю,

но… Простите, уж очень часто встречается эта простая ошибка у людей… В предложении «У вас загрузиться документ…», глагол отвечает на вопрос «Что делает / что сделает», соответственно, глагол Вам нужно было написать без мягкого знака. Если бы глагол отвечал вопрос «Что делать / Что сделать», то мягкий знак был бы справедлив. В предложении «Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе» та же ошибка со словом «пригодиться».

Это ведь так просто! Ещё раз простите, не желал обидеть, как говорится «век живи — век учись»! Сам не идеален и делаю ошибки, но, в данном случае, может и я тоже Вам чем-то помог!

Как печатать заявление

• Как печатать заявление
• Как напечатать заявление
• Как написать шапку

• Как писать заявление
• Как написать текст на компьютере
• Как написать заявление грамотно

• Как написать заявление на имя директора
• Как распечатать письмо
• Как самостоятельно написать исковое заявление в суд
• Как напечатать документ
• Как написать текст в pdf
• Как составить исковое заявление для суда в 2017 году
• Как составить заявление в арбитражный суд
• Как писать заявление на отпуск
• Как оформить заявление директору
• Как оформить заявление о выдаче паспорта
• Как писать заявление о приеме на работу
• Как написать заявление о краже
• Как составить заявление на увольнение
• Как заполнить pdf документ
• Как написать заявление в прокуратуру
• Как заполнить документы
• Как заполнить заявление о выдаче разрешения на временное проживание
• Как регистрировать заявления
• Как заполнить заявление для замены паспорта
• Как заполнить образец заявление о выдаче паспорта
• Как составить заявление о возбуждении исполнительного производства
• Как печатать на грамотах

Как сделать шаблон фирменного бланка организации?

Фирменный бланк организации позволяет оформить исходящую переписку в деловом стиле и одновременно с этим является своего рода визитной карточкой, в которой указаны реквизиты и контактные данные отправителя.

Деловое письмо на фирменном бланке придает сообщению официальный статус, облегчает последующую обработку и хранение документации

Дизайн бланка имеет особо важное значение для всех компаний, которые занимаются продвижением своего бренда и налаживанием контактов с новыми партнерами

➥ Требования к оформлению бланка организации

Для создания фирменного бланка используется формат А4. Обязательным условием является соблюдение полей: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее.

✓ Согласно действующим стандартам по оформлению деловой документации бланк компании может содержать такие данные:

• наименование структуры;
• эмблему или товарный знак;
• код организации;
• физический адрес;
• адрес электронной почты;
• регистрационный номер исходящего документа;
• прочую информация.

➥ Как сделать бланк организации в Microsoft Word?

✓ Чтобы создать фирменный бланк в Microsoft Word, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Зайти в раздел «Вставка» и активировать функцию «Колонтитул», после чего выбрать шаблон колонтитула из числа предлагаемых вариантов или изменить его отдельные параметры, воспользовавшись функцией «Настройки».
2. Заполнить верхнее поле колонтитула — указать название организации, контактные данные, почтовые реквизиты, адрес электронной почты.
3. Добавить в поле колонтитула фирменную символику. В этом поможет функция «Вставка».
4. Сделать нижний колонтитул, поместив в нем уточняющую информацию либо девиз фирмы.

Строгих требований к оформлению бланка не существует. Рекомендуется следить за тем, чтобы он не был перегружен деталями, но при этом содержал все необходимые данные о компании

Также важно заказать качественную печать документа

✦ Дополнительные рекомендации:

• стиль и размер шрифта нижнего колонтитула должен быть таким же, как в верхнем поле;
• для подчеркивания главной информации экспериментируйте со шрифтами и их видоизменением;
• при оформлении одного колонтитула вводите не более двух цветов;
• посредством виртуального принтера распечатайте разработанный бланк, чтобы заранее увидеть конечный результат и принять решение о корректировках.

➥ Как сделать фирменный бланк онлайн бесплатно?

Графический сервис Canva предлагает уникальную возможность спроектировать фирменный бланк организации за несколько минут задействуя готовые шаблоны. Работать с редактором может любой желающий, независимо от наличия практических навыков в области графического дизайна.

✓ Для создания фирменного бланка в Canva необходимо выполнить ряд действий:

• войти в программу или зарегистрироваться в ней;
• найти раздел «Фирменные бланки»;
• выбрать подходящий макет для бланка своей компании с помощью библиотеки готовых шаблонов;
• доработать макет на свой вкус, изменив шрифты, цветовое исполнение, добавив фирменную символику;
• усовершенствовать дизайн бланка, используя специальные инструменты, значки и символы, собранные в базе данных Canva;
• заказать печать высокого качества в Canva Print с бесплатной доставкой либо сохранить готовый бланк в формате PDF, JPG, PNG для последующей печати.

Canva предоставляет возможность привлечь команду к работе над дизайном бланка организации. Чтобы пригласить коллег к творческому процессу, потребуется нажать кнопку «Поделиться» и отправить ссылку с макетом по электронной почте. После этого каждый пользователь получит доступ ко всем инструментам программы и сможет внести изменения в предлагаемый проект на свое усмотрение.

Как передать

Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.

Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.

Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.