Указание наименования товаров (работ, услуг) в кассовых чеках

Применение различных чеков при осуществлении хозяйственной деятельности: товарный чек и кассовый чек

Кассовый чек — это ордер, который формируется и распечатывается продавцом при помощи контрольно-кассовой техники при совершении торговых операций. Кроме того, необходимо отметить, что кассовый чек невозможно не оформить потому, что он является фискальным отчетом для финансово-налоговой службы.

Товарный чек является документом, который подтверждает факт приобретения продукции. Он должен содержать необходимые сведения о товаре. Поскольку законом не обозначена четкая форма документа, предприниматели создают свой бланк чека, а тем, кто не знает, как оформить товарный чек, можно купить его в специализированном магазине. Заполнять товарный чек можно как вручную, так и при помощи различных программ, таких как: Excel, Microsoft Office, программа 1С. После создания товарного чека в программе его необходимо распечатать.

Отличия кассового чека от товарного заключаются в следующем:

• Кассовый чек относится к документам строгой отчетности, что позволяет следить контролирующим органам за правильностью ведения бизнеса.
• Кассовый чек всегда формируется и распечатывается кассиром на контрольно-кассовой технике.
• Отображаются фискальные данные.
• Может быть оформлено как на бумажном носителе, так и на электронном.
• Позволяет в полном объеме и своевременно уплатить налоги.

Штраф за несоблюдение законодательства в custom_block(24, 18045505, 23462); году

Если ИП не выдает кассовый чек, то это приравнивается к административному правонарушению. При его выявлении налоговый орган может применить штрафные санкции. Размер штрафа за невыдачу кассового чека для ИП составляет 2 000 руб. Если ИП не дает кассовый чек в связи с тем, что не имеет кассового аппарата, то размер штрафа составит четверть продаж, но не менее 10 000 руб.

Чтобы избежать штрафных санкций, всем предпринимателям нужно до середины 2018 года позаботиться о регистрации кассового оборудования и заключении договора с оператором фискальных данных.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на 2 основных вида:

• Денежные. Необходимы для получения наличных в банковском учреждении. К примеру, руководитель может получать деньги на выплату ЗП, нужды бизнеса.
• Расчетные. Используются при осуществлении безналичных расчетов. Это бумага, в которой есть приказ о перечислении денег с одного р/с на другой. Получатель средств считается держателем чека.

Чеки также подразделяются на эти разновидности:

• Именные. Оформляются на конкретное лицо.
• Предъявительские. Оформляются на предъявителя.
• Ордерный. Может передаваться другому владельцу. При этом используется индоссамент.
• Кроссированный. Это документ, на котором присутствует перечеркивание двумя линиями. Такой чек оплачивается только конкретному банку или клиенту.

От вида чека зависит оформление документа, его реквизиты, особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! В чеке содержится требование перечисления средств. Оно может быть необусловленным. Не нужно указывать причину перечисления средств.

ВАЖНО! В операциях с документом участвуют 2 лица. Это чекодатель (человек, распоряжающийся своими деньгами посредством чека) и чекодержатель (человек, в пользу которого выписывается чек)

Также есть плательщик. Это банк, где хранятся деньги.

Товарный чек

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких случаях выдается товарный чек

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

По рекомендации сослуживца Ирина в выходной день решила посмотреть интересный фильм. Для этого она вошла в интернет-кинотеатр и нашла интересующую картину, сделала заказ и оплатила его электронными деньгами. В этом случае Ирина сразу же должна получить чек электронного вида на адрес эл.почты и приступить к приятному просмотру кино.

Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты, которые необходимы по мнению ИП.

Ситуация No1

Какое количество касс должно использоваться в интернет магазине? На этот вопрос ответить легко, речь идёт о том, каким способом магазин принимает оплату за продажу товаров от клиентов, так как сегодня рассчитываться покупатели могут через интернет, наличкой, карточкой банка и так далее. Это означает, что каждый способ приёма должен иметь контрольно-кассовую технику, причём данное правило предусмотрено статьёй 4.3 пунктом 1 Закона No 54-ФЗ.

• С помощью компьютерной техники. Это возможно при ведении учета в месте осуществления деятельности с использованием специализированных программ. Документ, после выбора реализуемого товара, просто распечатывается в двух экземплярах. Вся обязательная информация попадает в готовый бланк автоматически, используя данные заполненных справочников программы.
• Заполнение в ручную. В готовый пустой бланк заносится вся необходимая информация. Важна аккуратность при работе с бланком. Исправлять ничего нельзя. Допущение ошибки ведет к перечеркиванию экземпляра. Он остается на хранении продавца для отчетности.

Оформление на УСН и ПСН

Для ведения предпринимательской деятельности предусмотрены и другие системы налогообложения. Если предприниматель находится на УСН (упрощенная система налогообложения), то он вправе самостоятельно принимать решение об установке ККМ или переходе на выдачу товарных бланков по требованию покупателя. Могут быть выбраны иные формы, которые станут для ИП бланком строгой отчетности.

ИП на УСН можно:

1. Выдавать бланк только потребителю.
2. Заполнять чек и копию, которая остается отчетным документом для организации.

Выбирая второй вариант, предприниматель устанавливает контроль за работой персонала.

В последние годы популярностью пользуется ПСН (патентная система), которая упрощает возможность заняться малым бизнесом. В этом случае нет необходимости в регистрации кассового аппарата, потому что товарный чек ИП на патенте является таким же документом, как и при системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Единственным нюансом для ИП, выбирающих работу с товарными чеками, является ограничение – предприниматель может оказывать услуги только физическим лицам.

Если на торговой точке предусмотрена система расчета банковской картой по терминалу, то ИП обязан установить ККМ или терминал, выдающий кассовый чек о совершении операции. Тогда оформление товарного чека ИП осуществляется только по требованию потребителя.

Рассмотрев все моменты правил торговли или оказания услуг индивидуальным предпринимателем, то, как используется кассовый чек или товарный, можно подвести итог:

1. Кассовый корешок должен быть выдан при любой сделке, даже если покупатель не требует документ.
2. Товарный бланк при наличии ККМ или отсутствии выдается только по требованию клиента.
3. При УСН, ЕНВД или патенте предприниматель самостоятельно выбирает вид оформления отношений с потребителем.

Какой бы вид документации ни был выбран, предприниматель должен учитывать все моменты правильного оформления бланков. Чек является доказательством сделки и важен как для ИП, так и для потребителя. Выдача чека – обязательная процедура, которая производится после получения денег от покупателя. Не выдали, значит, нарушили законодательство. Чек должен выдаваться всегда, независимо от желания покупателя, а владелец магазина обязан это контролировать. Соблюдая все правила выдачи и оформления чеков, вы оградите себя от штрафов и претензий, а также обретете доверие покупателей.

Как сделать чек

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. Вы можете бесплатно скачать образец по специальной прямой ссылке, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно несколько раз в день люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество.

Образец кассового чека на 2018 год

Подтверждением оплаты приобретенного товара, услуги является кассовый чек, счет-фактура, квитанция, кассовый чек и другие письменные документы. Кассовый чек чаще встречается в товарной розничной сети. Давайте подробнее рассмотрим основные особенности этой безопасности..

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощение процедуры предоставления кассовых документов, население привыкло получать этот лист. Бухгалтеры также привыкли использовать этот письменный акт в налоговой отчетности государству.

Кассирский чек — отличное доказательство в случае возникновения спорной ситуации. Заработная плата обладает уникальными свойствами и приносит только положительные качества всем субъектам правоотношений.

Поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Рекомендации по заполнению

Заполнять товарный чек для ИП не должно составлять особого труда. Учитывая, что в основном предприниматели используют стандартную форму, то сведения необходимо вносить во все предусмотренные графы. Это вы должны объяснить своим сотрудникам с целью правильного оформления.

Заполнять можно несколькими способами:

• вручную с использованием шариковой ручки;
• с помощью компьютерной техники. Это очень удобно, так как чаще всего используется специализированная программа, в которой в специальные справочники уже внесены необходимые сведения. Они просто заносятся в бланк автоматически и подлежат распечатке в необходимом количестве экземпляров.

Проще всего, если приобретается один предмет. Тогда он вписывается в соответствующую строчку, далее ставится зетка и итоговая стоимость суммируется. Если же количество приобретаемых товаров превышает вместимость бланка, то можно воспользоваться несколькими способами:

• пронумеровать страницы выписываемого чека;
• указывать на чеках, что их несколько и есть продолжение или начало;
• распределить все товары по определенным категориям и выписывать соответствующие чеки.

Иногда возникают вопросы по выписыванию товарного чека на услуги. На самом деле ничего сложного в этом нет. Конкретная услуга или работа вписывается в товарный чек точно так же как и товар.

Важные моменты

Все товарные чеки должны выписываться в двух экземплярах. Один остается на руках у продавца, второй – у покупателя. При возникновении конфликтной ситуации каждая сторона сможет доказать продажу или покупку товара соответственно.

Некоторые ведут различные журналы учета в бумажном или электронном виде. Это обусловлено не законодательством, а только вашим желанием.

Что касается печати, то согласно действующему законодательству российской федерации, бизнесмен не обязан оформлять и использовать в деятельности печать. Поэтому любое требование потребителем поставить печать на бланке будет необоснованным. Предприниматель может сам, в целях определенной защиты документа заказать печать.

Заполнение и выдача товарного чека – это часть работы ИП. И она должна выполняться таким образом, чтобы облегчить ведение бизнеса и предотвратить возможные неприятности.

Как настроить программу Тирика-Магазин для печати товарных чеков

После покупки обычного принтера или принтера чеков и подключения его к компьютеру вам необходимо настроить программу Tirika-Shop для печати чека на этом принтере. Для этого запускаем программу Tirika-Shop, выбираем пункт меню File | Настройки | Распечатайте квитанции и нажмите кнопку Настройки:

В ответ на это программа откроет окно настроек принтера чеков, в котором вам нужно будет выбрать первый или второй вариант. Фактически, оба этих параметра работают точно так же, и вы можете выбрать один независимо от того, есть ли у вас принтер чеков или обычный принтер, подключенный к вашему компьютеру:

Нажав кнопку «Далее», вы попадете в следующее окно мастера настройки, где вас попросят указать, на каком принтере вы хотите распечатать товарный чек. Выберите нужный принтер и нажмите Готово:

Далее программа автоматически определит ширину бумаги выбранного принтера (A4 в случае обычного принтера или 58 или 80 мм в случае чекового принтера), выберет подходящий шаблон товарного чека и вернется в окно настроек программы, чтобы вы могли щелкнуть внутри нее кнопку ОК, сохранив при этом сделанные настройки.

Определение по закону

Термин «товарный чек» содержится только в одном нормативном акте в статусе федерального закона — в Гражданском Кодексе. В статье 493 ГК РФ (ССЫЛКА) сказано о том, что с помощью товарного чека (наряду с кассовым чеком или любым другим документом, что применим в конкретной ситуации) удостоверяется факт розничной сделки купли-продажи.

При этом, альтернативным «удостоверением» могут быть свидетельские показания кого-либо, и при их наличии факт выдачи или невыдачи товарного или иного чека не будет иметь значения (постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 — ССЫЛКА, постановление Пленума ВС РФ от 28.06.2012 № 17 — ССЫЛКА).

Положения указанного выше постановления № 55 заслуживают особого внимания: данный правовой акт устанавливает ряд оснований для обязательного использования товарных чеков (позже мы ознакомимся с ними подробнее). Понятно, что в постановлении также фигурирует термин «товарный чек».

Важно знать при этом, что формально ни в каком действующем нормативном акте нет определения товарного чека. Если проанализировать положения статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — которая уже не действует, то можно увидеть, что термин «товарный чек» употреблен и там, и ему соответствует документ, имеющий приведенные в соответствующей статье реквизиты, а именно:

• название документа, его порядковый номер и дату выдачи;
• наименование продавца, его ИНН;
• наименование и количество реализуемых товаров;
• сумма оплаты;
• должность и ФИО работника магазина, который выдал чек, и его подпись.

В период действия указанной редакции Закона № 54-ФЗ продавец должен был выдавать товарные чеки вместо кассовых в случаях, предусмотренных данным законом. В частности — при продаже товаров на специальных режимах налогообложения.

Минфин России в письме от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 (ССЫЛКА) отмечает, что товарный чек должен содержать именно те реквизиты, что отражены в статье 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. При этом, разъяснение было дано по применению товарного чека в случаях, когда его выдавать было необходимо вместо кассового, если хозяйствующий субъект пользовался правом не использовать ККТ.

Так, до 1 июля 2019 года не использовать ККТ имели возможность ИП на ПСН и хозяйствующие субъекты на ЕНВД — при условии выдачи покупателям товарных чеков (пункт 7.1 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ — ). Причем — как раз имеющих те реквизиты, что перечислены в Законе № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Сейчас указанная выше норма Закона № 54-ФЗ, на которую ссылался Минфин, не действует. Соответственно, с одной стороны, действительно, правомерно говорить о том, что официально определение товарного чека на уровне федеральных законов отсутствует: в действующей редакции Закона № 54-ФЗ нет положений, содержащих термин «товарный чек».

С другой стороны, в пунктах 2.1 и 3 статьи 2 закона в действующей редакции — устанавливающих право не применять ККТ для определенных категорий хозяйствующих субъектов, сказано, что освобожденный от применения ККТ продавец должен выдавать покупателю — вместо кассового чека, документ, содержащий реквизиты, которые перечислены в абзацах с 4 по 12-й статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

И эти реквизиты в значительной степени повторяют те, что соответствуют товарному чеку по ранее действовавшей редакции закона. Отличия — в том, что в «новых» реквизитах присутствуют, в частности:

• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• НДС;
• система налогообложения;
• форма расчета (наличными, по карте).

Таким образом, документ, предусмотренный пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) в действующей редакции — это фактический товарный чек, но только используемый в конкретной области правоотношений.

Но таких областей, где рассматриваемый документ может применяться, довольно много. Так или иначе, товарный чек широко распространен на практике. И этому способствует тот факт, что регулирующие органы прямо разрешают его применять — рассмотрим, в каких случаях именно.

Изменения в законе

Кассовый чек ИП – это документ первичного учета, необходимый для подтверждения сделки между продавцом и покупателем. Он выдается благодаря использованию контрольно-кассовых аппаратов и содержит сведения, необходимые для расчета. Кроме того, существует еще один документ (бланк строгой отчетности), который может выдаваться ИП без кассового чека и приравнивается к нему.

С появлением изменений в законодательстве в 2017- году многие предприниматели обеспокоены внедрением онлайн-касс в систему подачи отчетов в налоговые органы. До середины 2018 года деятельность ИП должна стать более прозрачной. Появились следующие новшества:

• автоматизация предпринимательской деятельности;
• появление операторов фискальных данных, которые смогут в электронном виде на основании лицензии обрабатывать документы первичной отчетности и станут связующим звеном между ИП и налоговой службой;
• появление электронной отчетности и возможность отправлять покупателю чек на e-mail;
• требования, предъявляемые к первичной отчетной документации, несколько изменятся;
• круг предпринимателей, которые используют кассовое оборудование, значительно расширится.

Нужен ли кассовый чек ИП на УСН, ЕНВД или на патенте? Да! Лицам, еще не перешедшим на новую форму обслуживания кассовых аппаратов необходимо это сделать до 1 июля 2018 года. Нововведения не касаются бизнесменов, ведущих свою деятельность в труднодоступных регионах и занимающихся мелкой розничной торговлей (газеты, мороженное) или предоставлением некоторых услуг (например, ремонт обуви).

Обязательные реквизиты нового кассового чека ИП

Как выглядит кассовый чек ИП? Закон, регулирующий отношения в сфере кассового обслуживания, требует соблюдения новой формы отчетности, обязательной даже для предпринимателей в отдаленных регионах. С появлением новой системы меняется и образец кассового чека ИП. В бланке появятся дополнительные реквизиты. Кассовый чек должен содержать следующие данные:

• название документа первичной отчетности;
• номер работавшей и выдавшей его смены;
• где, кем и когда произведены расчеты;
• наименование организации или фамилия ИП (ИНН);
• налоговая ставка;
• расчетные данные;
• название товаров и предоставленных услуг, количество, цена общая и за единицу;
• номер кассового оборудования;
• фискальные данные документа;
• адрес ресурса, где можно найти чек.

Образец кассового чека ИП представлен на фото. Документ содержит все необходимые реквизиты и их расшифровку. Фискальные данные и информацию о работающей смене в труднодоступной местности можно не указывать.

Предпринимателям, работающим пока без кассового аппарата, до середины 2018 года можно использовать товарные чеки. Требования к этому виду отчетности официально не предусмотрены, но они должны иметь название и номер документа, а также дату выдачи. В нем должен быть указан ИП и фамилия кассира, подпись, цена, название предоставленных услуг или товаров с указанием их количества и печать.

Товарный чек можно предъявлять в качестве доказательства проведенной сделки, но необходимо помнить, что действовать такой форме отчетности осталось недолго. Выдается товарный чек ИП без кассового аппарата. Образец оформления бланка можно скачать в интернете в формате Word или Excel.

Что такое Товарный Чек

Закон 54-ФЗ разъясняет, что организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на ГНС ​​по схеме вмененного дохода (ЕНВД), могут работать без использования кассовых аппаратов. Такой предприниматель (а абсолютное большинство молодых предприятий в сфере торговли зарегистрированы на «вмененке») должен предоставить покупателю только так называемый «товарный чек», напечатанный, например, на обычном принтере и содержащий:

• Наименование документа
• Число
• Дата
• Название организации или фамилия-имя-отчество индивидуальный предприниматель
• ГОСТИНИЦА
• Список продаваемых товаров
• Сумма к оплате
• Должность, фамилия, подпись продавца

Образец товарного чека, кот распечатывает программу Тирика-Магазин

Таким образом, получается, что программа Tirika-Shop позволит распечатать товарные чеки на обычном принтере. Однако может случиться так, что вы зарегистрированы для условного налога, но по-прежнему хотите выписывать чеки клиентам либо потому, что это «надежно», либо потому, что это легче, чем объяснять всем, что вам не нужно, либо для некоторых Еще одна причина. Как быть в этом случае?

Определяя содержание товарного чека, 54-ФЗ никоим образом не определяет его форму или размер, и вы можете распечатать товарный чек на чековой ленте, используя чековую печатную машину (CHM)! В следующей главе мы увидим, как настроить программу для печати PM в этих условиях.

Использование чека коррекции: законодательная база

Федеральный закон №54 от 22.05.2003 г. гласит: предприниматели и организации, нарушившие законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники, обязаны пробить чек коррекции. Под действие закона подпадают любые случаи нарушений: работа без кассового аппарата вовсе, неверно пробитый чек и пр.

Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях дополняет: лицо, заявившее в налоговый орган о том, что оно обнаружило нарушения в своей работе, может избежать административной ответственности за эти нарушения. Штраф будет отменен при соблюдении следующих условий:

1. Юрлицо должно самостоятельно обнаружить свое правонарушение и заявить о нем в налоговую инспекцию, которая, в свою очередь, не должна знать об этом нарушении до самого момента получения заявления. То есть если налоговая обнаружит ошибки раньше самого предпринимателя, избежать штрафа не удастся.
2. Юрлицо должно самостоятельно исправить свои нарушения, пробив чек коррекции. Соответственно, без такого чека избежать наказания также не получится.
3. Юрлицо должно подать в налоговую инспекцию подробные, исчерпывающие пояснения о факте правонарушения. Это необходимо для того, чтобы налоговики могли достоверно установить обстоятельства и причины нарушения.

Если предприниматель выполнит каждый из этих пунктов, административная ответственность с него будет снята.

Обратите внимание

Штрафы за нарушения в работе контрольно-кассовой техники довольно внушительные:

• для индивидуальных предпринимателей – от 10 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 30 тысяч рублей.

Срок исковой давности по таким делам составляет целый год. То есть в течение года налоговая инспекция может прийти на предприятие, проверить его на наличие ошибок в чеках и оштрафовать в случае их обнаружения.

Письмо Федеральной налоговой службы от 16 ноября 2021 г. № АБ-4-20/15969@ Об указании в составе кассового чека реквизита «номер автомата»

22 ноября 2021

ФНС России, рассмотрев обращение по вопросу указания в составе кассового чека реквизита «номер автомата», в рамках своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии с статьей 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) автоматическое устройство для расчетов — это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя.

При осуществлении расчетов в сети «Интернет» автоматическим устройством можно считать совокупность технических и программных средств (например, сайт продавца, на котором формируются данные о расчете, программное обеспечение (далее — ПО), которое отправляет данные о расчете в контрольно-кассовую технику (далее — ККТ) в автоматическом режиме, компьютерные системы и сети, на которых работает данное ПО и т.д.), с помощью которых расчет на ККТ происходит без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя.

Таким образом, в целях соблюдения законодательства о применении ККТ вы можете присвоить указанной совокупности программных и технически средств заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с требованиями к формату реквизита «номер автомата» (тег 1036), утвержденного приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», и в дальнейшем указывать данный номер в составе кассового чека.

В таком случае, указание реквизита «кассир» (тег 1021) не является обязательным. Вместе с тем, если ККТ применяется только для осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет, то необходимо заполнять реквизит «признак ККТ для расчетов только в Интернет» (тег 1108).

Дополнительно необходимо отметить, что в случае изменения сведений о ККТ необходимо осуществить перерегистрацию ККТ в порядке в соответствии с пунктом 4 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ. При этом в заявлении о перерегистрации необходимо указать сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, и о номерах этих автоматических устройств.

Действительный государственныйсоветник Российской Федерации 3 класса

А.В. Бударин

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии. Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов. В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

1. На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
2. Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
3. На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

• торговля в интернете;
• продажа товаров через вендинговые автоматы.

Какие чеки оформляются на разных налоговых режимах?

В 2019 году на новые онлайн-кассы перейдут все, включая коммерсантов с отсрочкой. Однако это коснётся ИП, продающих товары в розницу и управляющих своим кафе, столовой или рестораном. Всем остальным предоставлена отсрочка до июля 2019 года.

Рассмотрим, как должны оформляться кассовые операции на разных спецрежимах.

На УСН

Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.

Отдельно выделена категория бизнесменов, работающих без персонала и оказывающих услуги людям:

• бытовые услуги (сантехники, уборка квартир, вывоз мусора);
• мойка и ремонт автомобилей;
• такси;
• грузоперевозки и услуги грузчиков.

Они могут не устанавливать у себя кассовые аппараты вплоть до июля 2019 года, если они подтверждают оплату бланками строгой отчётности. При заключении трудового договора на регистрацию устройства отводится 30 суток (ст. 7 закона 290-ФЗ).

На ЕНВД

Аналогичная система по срокам установления ККТ, что и для УСН, действует на ЕНВД:

Если ИП в одиночку занят в сфере, не связанной с продажей в розницу и ресторанным бизнесом – выдаёт квитанции или товарные чеки по запросу клиента до середины лета 2019 года.

Если осуществляет такую деятельность с официально оформленными работниками – устанавливает онлайн-кассу к середине 2018 года.

Если работает при оказании услуги населению – применяет БСО до июля 2019 года.

В каждом регионе сферы применения ЕНВД могут отличаться, так как у местных властей есть полномочия устанавливать виды деятельности, при которых предприниматели могут переходить на «вменёнку».

На ПСН

Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой. Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.

Новый порядок проведения расчетных операций

В связи с принятием новых положений, кассовый чек ИП скоро станет невозможно выдать без аппарата, не подключенного к сети и не зарегистрированного в налоговом органе. Кроме того, между оператором и предпринимателем заключается договор на обработку данных и вносится оплата за обслуживание оборудования. Порядок проведения расчетов:

1. Кассиры с открытием новой смены должны формировать отчет. Он также обязателен при закрытии смены.
2. При продаже товара и его оплате покупателем, продавец должен внести необходимые данные в контрольно-кассовый аппарат.
3. Через интернет информация сразу передается оператору для обработки фискальных данных.
4. Оператор в режиме онлайн присваивает документу уникальный номер и отсылает обратно кассиру.
5. Чек распечатывается и передается покупателю.
6. Информацию, полученную от продавца и номер чека, оператор передает в налоговую службу.

Доступ к этим данным также предоставляется покупателю. Чек размещается на сайте оператора. Благодаря этой процедуре будет обеспечена прозрачность предпринимательской деятельности, как для налоговых органов, так и для потребителей.

Реквизиты

Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:

• Название документа.
• Требование о выплате некой суммы.
• Реквизиты счета, с которого будут переводиться деньги.
• Валюта, в которой выполняется платеж.
• Дата и место оформления документа.
• Подпись.

Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.

ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги

Обязательные реквизиты при офлайн-торговле

1. Название организации.
2. Адрес торговой точки.
3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
4. Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
5. Перечень товаров, работ, услуг.
6. Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
11. Порядковый номер фискального документа.
12. ИНН организации или ИП.
13. Система налогообложения продавца.
14. Номер смены.
15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

• отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
• неисправности ККТ;
• поломки принтера онлайн-кассы;
• неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
• запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Скачать бланк товарного чека (бесплатно)

Как всегда в интернете множество сайтов которые пытаются нажиться на пользователях сети, предлагая по смс или еще как подтвердить намерение скачать необходимый файл и просто с Вашего телефона снимают 100-500 руб., за так называемое бесплатное подтверждение.

Так же могу сразу пояснить, что форма бланка товарного чека более является свободной, только нужны некоторые пункты, которые обязательны. Поэтому нет никаких товарных чеков 2014-2015-2016 или какого другого года, они все одинаковые. И когда пишут что за определенный год, то это простая махинация (которая кстати иногда новичков вводят в заблуждение).

Я специально выкладываю на свой Яндекс.Диск бланки товарных чеков для ИП:

• ;
• .

Как выглядит заполненный товарный чек

Я выложу на примере своего магазина образец заполненный продавцом товарного чека для ИП:

Образец заполнения товарного чек для ООО:

Как я говорил ранее вариантов товарных чеков, довольно много. Если Вы работаете без кассового аппарата, то я рекомендовал бы заказать товарники в типографии.

И как Вы понимаете ТОВАРНЫЙ ЧЕК – выписывается за реализованный товар, именно поэтому он называется товарным. О том как правильно заполнять образцы товарных чеков в статье «Как заполнить товарный чек»

Для оказания услуг существуют БСО (бланки строгой отчетности).

Всем удачного бизнеса! Пока!