Бизнес план коворкинг центра с расчетами

Открытие коворкинг центра

Перед открытием коворкинга понадобится провести маркетинговое исследование: имеется ли спрос на подобную услугу, есть ли конкуренты. Нужно спрогнозировать платёжеспособность и требования потенциальных клиентов. В соответствии с этим, можно перейти к следующим действиям:

• составление бизнес-плана. Рассчитываются все расходы и предполагаемые доходы;
• выбор помещения. Существует два варианта: взять в аренду или приобрести в собственность. Помещение для коворкинг центра должно иметь:
  • транспортную доступность;
  • большую площадь (более ста квадратных метров);
  • соседство со столовой или кафе, банком, страховым агентством, почтой;
  • ремонт, способствующий творческой атмосфере;
  • парковочные места;
  • пожарную безопасность;
  • высокоскоростной интернет.
• приобретение мебели и необходимого оборудования:
  • принтеров, сканеров, ксероксов;
  • компьютеров;
  • проекторов;
  • систем видеонаблюдения и электронных пропусков;
  • кофемашин, кулеров, микроволновых печей, холодильников;
  • осветительных приборов, роутеров, розеток;
  • сантехнического оборудования;
  • канцелярских принадлежностей.
• улучшение планировки. Оборудование общего зала, переговорных комнат, конференц-залов, гардеробных, кухни, камеры хранения, зоны отдыха;
• привлечение посетителей и получение дохода. Нужна организация рекламной кампании. Чтобы привлечь первых клиентов можно организовать клубные карты, скидки и бонусы. Необходимо стараться избегать простоев для окупаемости бизнеса.

Альтернативное использование бьюти-коворкингов

Зарабатывать на бьюти-коворкинге можно не только арендой, но также привлекать альтернативные источники дохода. Например, здесь можно проводить обучение бьюти-мастеров. Грамотно выстраивая рабочий график, вы можете заполнять «окна» такими уроками. 

С коворкинг-центрами активно сотрудничают производители материалов, аксессуаров и техники, применяемой в бьюти-сфере. Они могут проводить презентации своих новинок на базе вашего коворкинга. А вы будете получать плату за организацию мероприятия. Также административную стойку можно превратить в мини-витрину и продавать различную косметическую продукцию и расходники. 

Принцип работы

При выборе местоположения коворкинг центра учитывается удобная транспортная доступность. Обычно для такого помещения переоборудуется здание предприятия или организации, которое прекратило свою деятельность: школы, библиотеки, конторы и даже фабрики. Очень удобно, если поблизости расположено кафе, банк, почтовое отделение, страховое агентство.

Предпринимателями делается всё для того, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и продуктивно работали:

• приобретение или аренда просторного помещения;
• выполнение современного ремонта;
• закупка мебели и оргтехники;
• проводка высокоскоростного интернета;
• организация рабочих мест, переговорных комнат, конференц-залов;
• оборудование мест для отдыха и приёма пищи, санузла;
• обеспечение питьевой водой, кофе, чаем, печеньем;
• организация для арендаторов дополнительных лекций, тренингов, мастер-классов, приглашение лекторов и коучей.

Какие удобства имеют арендаторы рабочих мест:

1. Выбор удобного варианта аренды (на несколько часов, дней или месяц).
2. Допуск в общее помещение (офис).
3. Возможность выбрать фиксированное или плавающее рабочее место.
4. Пользование оргтехникой, кухней и зонами отдыха.
5. Ощущение принадлежности к коллективу, возможность заводить полезные знакомства.
6. Возможность арендовать переговорную комнату, конференц-зал, камеру хранения (за дополнительную плату).

Что такое коворкинг простыми словами

Коворкинг (англ. «coworking» – «совместная работа») — это способ организации труда, подразумевающий аренду помещения, выполненного в разных стилях (модерн, лофт или классический офисный), с оргтехникой и доступом в интернет, где каждый желающий может найти своё место для работы.

Коворкинг был придуман американцем Бредом Ньюбергом в 2005 году, на тот момент он работал программистом. С помощью такого способа организации труда Ньюберг хотел решить проблемы самозанятых людей. Первый коворк-офис предлагал людям за символическую плату удобное место для работы, доступ к интернету, обеды, а также прогулки в перерывах и места для медитации.

Таким образом в одном помещении могут работать люди из разных сфер, программисты, дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и начинающие предприниматели. Также это помогает завести полезные знакомства и найти будущих партнёров для совместного бизнеса. Иногда люди просто обмениваются опытом для увеличения эффективности труда и выхода на более высокий доход.

В России первый коворк-центр был открыт в Екатеринбурге в 2008 году. На данный момент по всей территории РФ их более 300. Но, первые центры можно было открыть, пройдя через большое количество препятствий, так как на законодательном уровне этот вопрос не был урегулирован. Из общего количества коворк-центров, около 30% находятся в Москве.

Ориентация на основные потребности клиентов

Всем известно, что городское пространство состоит из множества микрокультур. Ясно, что сразу для всех оформить хорошее место не  получится. Однако вы сможете угодить большинству потенциальных клиентов, если последуете нашим полезным  советам, несложным в исполнении. Также необходимо привлекать клиентов пользой, которую они могут извлечь, сотрудничая с вами. Это может быть например возможность обучиться чему-то новому, обменяться опытом со старшими коллегами, начать новые деловые проекты, получить возможность рекламировать свою продукцию, и тому подобное. Заинтересуйте их выгодными предложениями.

Этапы запуска в бизнес-плане коворкинг центра

Для старта бизнеса по организации коворкинг центра потребуется пройти следующие этапы:

1. Анализ рыночной ситуации. Конкурентов, спроса, порядка ценообразования, факторов внешней среды, оказывающих влияние на развитие.
2. Описание концепции, в том числе идеи, цели, перечня услуг, создание прайс-листа и др.
3. Определение перечня рекламных и маркетинговых мероприятий.
4. Составление финансового плана, расчет целесообразности и эффективности вложение.
5. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на учет в налоговом органе, выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета.
6. Поиск помещения, утверждение дизайн-проекта, осуществление ремонтных работ.
7. Закупка необходимого оборудования и мебели.
8. Проведение рекламной компании.
9. Подбор и найм персонала.

Таким образом, в итоге на основе заранее составленного бизнес-плана открывается коворкинг центр.

Коворкинг-центр бизнес-плана

Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.

Бизнес-план включает следующие пункты:

Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:

• доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
• отличный ремонт;
• наличие большого пространства;
• планирование центра;
• стильный номер;
• рабочая среда;
• возможно, высотное здание.

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.

в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.

Покупка оборудования:

• офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
• разделов, чем в офисе;

• компьютерное оборудование, принтер и факс.

Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.

 Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:

• необходимо распределить площадь сотрудников
• рабочие места;
• где вы можете расслабиться и выпить кофе;

• Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.

Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.

Расчет рентабельности

• Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
• Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
• Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.

Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.

• Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
• Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет

Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.

Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.

Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:

10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.

в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.

Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.

Анализ рынка услуг

Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.

Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.

Вам необходимо сделать следующее:

Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:

• администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
• мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
• Заказ Org. машиностроение;
• лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);

• рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.

Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила разработки

Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:

• необходимость мирного поведения в общем пространстве;
• как управлять и что использовать на кухне;
• почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
• как вести себя на рабочем месте;
• какое поведение не допускается в зале заседаний.

На главном месте в центре всегда есть правила.

Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.

В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.

Как подобрать помещение для коворкинга

Прежде всего, нужно обращать внимание на места с хорошей доступностью — например, в центре, вблизи остановок городского транспорта или у метро;
Арендовать помещение в торговых или деловых центрах не рекомендуется, поскольку многие коворкинги со временем переходят на круглосуточный график работы

Лучше всего использовать отдельно стоящее здание или пристройку;
Кроме того, важно удостовериться в наличии поблизости парковки или стоянки с достаточной вместительностью
Желательно иметь запас по количеству мест, поскольку многие фрилансеры со временем обзаводятся собственным транспортом;
Наконец, имеет значение вид из окна. Посетители коворкингов предпочитают вдохновляться видом на парк или водоем, нежели приходить в уныние от пустыря или промышленного пейзажа за окнами

Само помещение при этом должно быть светлым, с высокими потолками и большими окнами.

Чтобы аренда помещений в коворкинге приносила прибыль, нужно разместить в нем хотя бы 40–50 человек. Учитывая норму в 4–5 м² на человека, предприниматель должен подбирать зал площадью от 220–250 м² и выше. При оснащении рабочих мест следует вспомнить о разнообразных пристрастиях фрилансеров и использовать не только стандартные офисные столы со стульями, но и диваны с журнальными столиками, и даже кресла-мешки.

Само пространство коворкинга необходимо разделить на несколько зон:

• Рабочую зону, где будут трудиться посетители;
• Зону отдыха с большими мягкими диванами и телевизором;
• Одну или две комнаты для переговоров с демонстрационным оборудованием;
• Зону приема пищи с кухонным оборудованием и столиками;
• Санузел (если есть возможность, желательно установить душевую кабинку);
• Иногда предприниматели обустраивают отдельный конференц-зал.

Для кого он предназначен?

Типичный классический портрет примерно таков:

•Возраст – от 21 до 37 лет. Вариант, когда клиенты коворкинга моложе или, наоборот, старше – уже редкость. Примеры, когда в открытом офисе работают те, кому 55 лет и больше, можно пересчитать по пальцам одной руки.

•Половое разделение – примерно 60 на 40. Реже – 70 на 30 и больше. Но это уже в специализированных сферах, где и при обычной организации рабочего процесса мужчин/женщин по умолчанию не одинаковое соотношение.

•Сферы, в которых занято большинство коворкеров: IT, дизайн, банковская/рекламная сфера, маркетологи и работники транспортной сферы. Все те, чья работа может полноценно уместиться в одном ноутбуке. И работать можно, не привязываясь к месту, без потери качества результата.

Но как тогда с:

•детскими коворкингами;

•кулинарными, бьюти, швейными или архитектурными;

•открытыми пространствами исключительно для пенсионеров;

•столярными, слесарными, предназначенными для всех тех, кто желает поработать руками.

Теми, что позволяют реализовать желания, возникающие от раза к разу, но не являются постоянной необходимостью. Вот и получается, что при устойчивом неудовлетворённом спросе и достаточной фантазии коворкинги могут быть совершенно любыми.

Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане

Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат базой для расчета прогноза прибыли коворкинг центра.

Издержки коворкинг центров

Затраты необходимы для поддержания работоспособности коворкинг пространства и обеспечения его развития и включают в себя:

• Аренда помещения – ххх руб.;
• Коммунальные платежи и услуги связи – ххх;
• Налоговые отчисления – ххх;
• Заработная плата – ххх;
• Обслуживание оборудования – ххх;
• Организация напитков и питания – ххх;
• Реклама – ххх.

Общие текущие расходы бизнеса коворкинг центров составят от ххх руб. ежемесячно и будут покрываться за счет оплаты посетителями услуг.

Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане

Прибыль прогнозируется на основе выручки, основную часть которой составляет плата за услуги коворкинг центра:

• За аренду рабочих мест – от ххх руб. в месяц;
• За входной билет на мероприятия – от ххх руб. в месяц;
• За дополнительные услуги – от ххх руб.

Итого общая ежемесячная выручка может достигать ххх руб. Тогда, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от ххх руб.

Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров

В организационном плане коворкинг центра предусматриваются следующие должности:

• Администратор;
• Маркетолог;
• PR-менеджер;
• Бухгалтер;
• Сотрудник зала;
• Рабочий.

Кроме того, при создании дизайн-проекта потребуется дизайнер. Общая численность в зависимости от масштаба бизнеса коворкинг центра составит от 7 и более человек.

Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость

В какой-то мере данная бизнес идея является социальным проектом, ведь она рассчитана на разных посетителей – художников и дизайнеров, молодых людей, работающих без привязки к месту, программистов, РR-менеджеров и журналистов, женщин-предпринимателей

Именно поэтому важно создать для всех оптимальные условия пребывания в антикафе-коворкинге

Сделать это намного проще, разрабатывая проект для специалистов одной направленности. Выходом из ситуации может стать быстрая переориентация заведения. К примеру, в понедельник ковортинг центр – это место для сбора художников, вторник – для программистов, среда – день дизайнеров. При таком подходе люди будут приходить больше для общения, чем для работы. Но это не означает, что для иных профессий будет закрыт доступ в зал, просто в конкретное время осуществляется сбор коллег.

Библиотека: новости и статьи о коворкингах

26 июля  Что такое бьюти-коворкинг для бизнеса? 20 площадок в Москве, Санкт-Петербурге и других городах

Бьюти-коворкинг — это еще один тип неформального гибкого офиса. Такие помещения полностью оборудованы под нужды парикмахеров, визажистов, нейл-мастеров, бровистов и косметологов. Схема работы почти не отличается от привычных коворкингов: мастера арендуют себе на время рабочее место, где вместо стола и компьютера — специальные кресла и другое профессиональное оборудование.

23 июля  На рынке коворкингов может появиться новый крупный игрок

Турецкий девелопер Enka планирует запустить в Москве сеть гибких офисов Flexity. Об этом «Ведомостям» рассказали три консультанта, знающих это от самой компании. Представитель Flexity эту информацию подтвердил.

22 июля  Фуд-холл, коворкинг и барное пространство: первая в России smart-среда появится осенью в Москве

Осенью на проспекте Вернадского откроется первое в России smart-пространство нового формата, сопоставимое по площади и численности населения с размерами небольшого города – 4Rooms City. В здании площадью 36 000 м² под одной крышей будет создана единая среда для работы, отдыха и развлечений: на семи этажах комплекса расположатся зоны, закрывающие все ежедневные потребности жителей современного мегаполиса — самые трендовые направления для разных сфер жизни для бизнеса и досуга, в том числе 13 баров, фуд-холл с 34 концепциями и современный коворкинг на 7 000 мест.

15 июля  Сеть коворкингов Сeo Spaces проведет ребрендинг

Компания Ceo Spaces, управляющая сетью корпоративных коворкингов, проведет ребрендинг, говорится в сообщении компании. Помимо репозиционирования, в рамках ребрендинга компания полностью сменит фирменный стиль. Обновленный дизайн отвечает современным трендам: минимализм, лаконичность, простота. Основной элемент нового стиля – фирменный насыщенный оранжевый цвет Code Orange, добавляется в релизе.

15 июля  В Екатеринбурге открылся первый тату-коворкинг

В Екатеринбурге на территории ювелирного завода появился первый в городе тату-коворкинг Mallina. Пока работает только один кабинет, но организаторы коворкинга планируют открыть еще два, потому что в августе начинается сезон тату. Помещение находится на территории завода «Ювелиры Урала».

Помещения для коворкинг центра

Залогом успеха бизнеса коворкинга является правильно подобранное помещение, основными требованиями к которому являются:

Хорошее расположения. Лучше всего, если это будет центральная часть города или бизнес район.
Дизайн

Чем более привлекательным будет дизайнерское решение, тем большее количество людей будут стремиться работать в данном месте, особенно это важно для творческих профессий.
Предусмотрены различные зоны. Например, рабочая зона, переговорные комнаты, конференц-залы, кухня, зона отдыха, административные помещения.
Хорошая система вентиляции, естественный свет.
Наличие бесплатной парковки

Что особенно актуально при расположении в центре города, поскольку, как правило, клиенты приезжают на несколько часов.

Выбор помещения

Вы обслуживаете частных лиц, предприятия или и тех, и других? Как вы будете приспосабливаться к тем, кто будет периодически останавливаться, по сравнению с членами, которым нужно постоянное рабочее место с 9 до 17? Будете ли вы сдавать в аренду определенные столы и офисы или просто разрешать людям вход? Есть ли целые этажи, которые компании могут сдавать в аренду, или частные помещения для встреч для удаленных команд? Эти параметры понять какого размера должен быть центр и понять где он должен располагаться.

1. Если вы предлагаете людям место для встреч не в стандартные 9-18, чтобы люди могли поработать во вне урочные часы, то ваш центр должен располагаться подальше от жилых помещений. Если вы обслуживаете больше людей с 9 до 18, подумайте, как вы можете использовать свое пространство в нерабочее время. Возможно, вы будете проводить ночные мероприятия, такие как чтения книг или коктейльные часы для общения. Возможно, вы предложите присмотр за детьми или какие-то другие услуги востребованные в вашем районе.
2. Подумайте также о различных местных компаниях и предпринимателях, с которыми вы можете сотрудничать. Возможно, местная кофейня будет заинтересована в открытии кафе в вашем районе, или местный ресторан предложит клиентам специальные скидки. Вы можете предложить участникам скидки в ближайшем тренажерном зале или пригласить инструкторов для занятий фитнесом прямо в вашем коворкинге.
3. Если вы планируете проводить мероприятия, начните составлять список людей, которые вам подойдут. Есть ли местные предприниматели, которые могут вдохновить выступить, или авторы, которые могут привлечь посетителей? Возможно, художники будут заинтересованы в демонстрации своих работ.

Оборудование: практические советы

   торговое         офисное         технологическое         обслуживающее

В чем ваше уникальное преимущество? Какую ценность вы приносите?
Вы предлагаете много места для сдачи в аренду большим командам или отдельные столы с почасовой оплатой? Предлагаете ли вы простые удобства, такие как Wi-Fi и место за столом, или напитки на разлив и доступ в тренажерный зал? Вы всегда должны стремиться предлагать предметы первой необходимости, которые недоступны в бесплатных местах, таких как кафе:

• принтеры,
• надежный высокоскоростной Интернет,
• письменные принадлежности,
• сканеры,
• другие офисные принадлежности.

Возможно, вы захотите обслужить конкретную отрасль, например, предложить пространство, где предприниматели могут общаться и обмениваться идеями друг с другом. Вы заинтересованы в предоставлении сетевых возможностей или в тихом месте для оптимальной производительности? Или вы обслуживаете более крупных клиентов, которым нужно больше частных помещений для встреч или долгосрочная аренда? Ответ на все эти вопросы поможет определить, как вы продаете свое пространство.

Выберите команду

Каждый отличный бизнес начинается с отличной команды . Вам потребуется менеджер офиса для решения текущих вопросов, специалист по маркетингу, системный администратор, клининг. Сплоченная команда повысит ценность вашего пространства и поможет центру расти и развиваться.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

• 50 – регистрация предприятия;
• 60 – аренда помещения на время ремонта;
• 300 – дизайн-проект и ремонт;
• 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
• 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
• 50 – стартовая рекламная кампания;
• 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

• 50 – аренда помещения;
• 20 – коммунальные платежи и интернет;
• 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
• 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
• 20 – поддерживающая рекламная кампания;
• 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Почему коворкинг — это перспективный бизнес

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса. Сегодня никого не удивишь словами «аутсорсинг» и «фриланс», хотя  несколько лет назад о них не знало большинство. Современный бизнес адаптируется под новые требования. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как за рубежом. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

• ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн. рублей.

• крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, о закрытии 70% своих офисов и переводе сотрудников на дистанционную занятость заявляла компания “ВымпелКом”. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает эту тенденцию. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

• желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

• стремление малого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

Таким образом, открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

• аренду помещения – от 70 000 рублей;
• ремонт и дизайн – от 50 000 рублей;
• коммунальные платежи, оплату интернета и налоги – от 20 000 рублей;
• затраты на обстановку и оснащение помещений – от 200 000 рублей;
• расходы на рекламу – от 5 000 рублей;
• заработную плату персонала – от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся здесь.

От собственного коворкинг-центра не стоит ожидать сверхдоходов. Основная задача проекта – постепенное развитие в правильном направлении. Освоив одну площадку, можно думать о следующей. В результате проект может стать сетевым, что существенно повысит его рентабельность.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

https://www.youtube.com/watch?v=wH4XKmDxo0Q

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Какие сложности могут возникнуть перед владельцем коворкинг-центра

Оценка рисков — важный пункт бизнес-плана для коворкинг-центра. К рискам в этой сфере относятся:

• низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

• снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

• сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

• поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

• наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. У каждого коворкинг-центра должна быть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, кто-то совмещает коворкинг с хостелом, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису. Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов. Но не забывайте, чтоосновными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр являются высокое качество услуг и гибкая ценовая политика.

• повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения. Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

• снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом

Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству

Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.