Вся отчетность в 2020 году: сводные таблицы для кадровика и бухгалтера
Содержание:
- Учет и отчетность
- Обязательные платежи на УСН без сотрудников
- Какую сдавать отчётность ИП на УСН
- Особенности подачи годовой отчетности
- Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность
- Отчеты для ПФР
- Ошибки
- 4-ФСС за расчетный период 2019 года: заполнение и сроки подачи
- Для кого нужна квартальная отчетность?
- Состав и виды бухгалтерской отчетности
- Как составить
- Для чего необходимо составление квартальной отчетности?
- Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО
- Календарь бухотчетности для бюджетников
Учет и отчетность
- Январь
- Февраль
- Март
- Апрель
- Май
- Июнь
- Июль
- Август
- Сентябрь
- Октябрь
- Ноябрь
- Декабрь
Календарь
Совместное письмо Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 01.12.2021 № 02-06-07/97427, № 07-04-05/02-29373 «О дополнительных критериях по раскрытию информации при составлении и представлении отчетности за 2021 год»
5.0 МБ
1 декабря 2021, 18:08 (1 декабря 2021, 18:12)
Материалы ВКС 18-19.11.2021
19 ноября 2021, 16:24 (23 ноября 2021, 12:30)
Программа ВКС 18-19.11.2021
22 октября 2021, 17:10 (11 ноября 2021, 16:19)
Контрольные соотношения для показателей форм бюджетной отчетности представляемой территориальными органами Федерального казначейства с 01.10.2021
218.6 КБ
18 октября 2021, 13:44 (18 октября 2021, 13:46)
Совместное письмо Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 04.10.2021 № 02-06-07/80403, № 07-04-05/02-24033 «О представлении Справок по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)»
662.0 КБ
4 октября 2021, 17:45 (5 октября 2021, 17:55)
Альбомы КС ФБ, АУБУ, ФО, ГВБФ для отчетности за 9 месяцев 2021 года
1.1 МБ
1 октября 2021, 10:27 (5 октября 2021, 16:26)
Контрольные соотношения для показателей форм отчетности по операциям системы казначейских платежей с 1 октября 2021 года.
443.5 КБ
1 октября 2021, 10:01 (18 октября 2021, 13:43)
Проект приказа от 7 сентября 2021 г. № 28н «О сроках представления главными распорядителями средств федерального бюджета, главными администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета консолидированной месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности, консолидированной квартальной и годовой бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений в 2022 году» (направлен на регистрацию в Минюст России).
254.2 КБ
15 сентября 2021, 15:57 (15 сентября 2021, 16:05)
Совместное письмо Счетной палаты Российской Федерации и Федерального казначейства от 31.08.2021 № 01-2249/16-09, № 07-04-05/02-20857
1.9 МБ
31 августа 2021, 15:50 (3 сентября 2021, 16:01)
Письмо Федерального казначейства от 28_07_2021 № 07-04-05_02-18106
207.0 КБ
30 июля 2021, 10:29 (30 июля 2021, 10:30)
1
Следующая
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения
функционирования сайта и проведения статистических исследований
на обработку файлов cookie и пользовательских данных об
ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы,
типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и
сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите,
чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
Продолжить
Обязательные платежи на УСН без сотрудников
ИП на упрощенке должен платить:
- авансовые платежи по итогам трех, шести и девяти месяцев, и налог по итогам года. Налог и авансы платят с доходов или с разницы между доходами и расходы, в зависимости от выбранного объекта налогообложения;
- фиксированные страховые взносы за себя. В 2020 году это 40 874 руб., из них взносы на обязательное медицинское страхование – 8 426 руб., взносы на обязательное пенсионное страхование – 32 448 руб. Удобнее разделить годовую сумму на 4 части и платить поквартально, чтобы равномерно уменьшать налог за счет этих взносов.
- 1% с выручки свыше 300 тысяч рублей. Это дополнительный взнос на пенсионное страхование. Причем не имеет значения, какой вариант УСН применяет ИП: доходный ли доходно-расходный. Доп.взнос всегда считают с выручки без вычета расходов.
Все остальные налоги нужно платить лишь в том случае, если есть соответствующий объект налогообложения. От имущественного налога ИП на УСН освобождены при выполнении двух условий:
- ИП использует это имущество в предпринимательской деятельности;
- имущество не оценивается по кадастровой стоимости.
Напомним, что в некоторых случаях упрощенцы должны платить НДС. Во-первых, если выставят счет-фактуру с выделенным НДС, а во-вторых, если ввозят товары на территорию РФ.
Какую сдавать отчётность ИП на УСН
Если ИП находится на УСН, то ему надо разобраться в том, какую отчётность предстоит сдавать. Это напрямую зависит от наличия или отсутствия работников. Если они есть, то потребуется сдавать намного больше документов.
Учтите, что требования по сдаче отчётности могут периодически меняться. В частности, с 2020 года исчезает необходимость сдавать декларацию по УСН и ведению книги учёта приходов и расходов. Однако это возможно только для тех индивидуальных предпринимателей, у которых уже есть онлайн-кассы.
В любом случае с налоговой и бухгалтерской отчётностью ИП на УСН надо разбираться
Это важно, даже если вы делегировали все соответствующие вопросы сторонней организации. Вы должны понимать, что у вас происходит
С работниками
Самая сложная для отслеживания – это отчётность ИП на УСН с работниками. Чтобы всё было наглядно, мы решили представить информацию в виде таблицы.
Отчётность | Сроки |
Декларация |
Оплатить налог и подать декларацию по итогам 2019 года надо до 31 марта 2020. Но на протяжении всего года необходимо делать авансовые платежи:
|
4-ФСС |
Сроки зависят от количества сотрудников. Если их меньше 25, то подаётся всё в бумажном или в электронном виде и до 20 января 2020 года. А если сотрудников больше, то тогда оформлять всё надо исключительно в электронном виде. Подавать отчётность в этом случае необходимо до 27 января 2020 года. |
Единый расчёт по страховым выплатам | До 30 января 2020 года |
Отчётность по НДФЛ | 6-НДФЛ и 2-НДФЛ надо подать до 2 марта |
С3В-М | Нужно сдавать каждый месяц до 15 числа следующего |
С3В-СТАЖ | Отчётность напоминает предыдущую, но оформляется по итогам года. Подать её надо будет до 2 марта 2020 года. |
С3В-ТД | Новый вариант отчётности. Подаётся в ПФР. Необходимо для оформления электронной трудовой книжки. Данные подаются по итогам месяца до 15 числа следующего месяца. |
Обратите внимание на то, что документы можно подавать как в электронном виде, так и в бумажном. Выбор делает индивидуальный предприниматель
Но если общее количество наёмных сотрудников становится больше 100, то тогда отправлять данные следует только в электронном формате.
Без работников
Разобраться с отчётностью ИП на УСН без работников намного проще. В этом случае вам предстоит сдать только декларацию. Книгу учёта расходов и доходов тоже надо вести, но её предъявляют в ФНС РФ по требованию.
Обратите внимание на то, что требуется также сдавать нулевую отчётность ИП на УСН. Сроки в этом случае не будут отличаться
Особенности подачи годовой отчетности
Отчётность должна составляться непрерывно со дня создания организации до снятия её с учёта. Сроки сдачи бухгалтерской отчётности будут зависеть от того, промежуточная или годовая отчётность сдаётся.
Годовая – сдаётся в течение 90 дней после окончания года (до 01.04 того года, который следует за отчётным). Промежуточная отчётность подлежит сдаче не позже, чем через 30 дней после окончания полугодия или квартала. Исключением являются только такие организации, которые совсем освобождены от ведения бухучёта, остальные же должны следовать инструкциям. Сроки хранения финансовой отчётности – не меньше 5 лет. Для годовой отчётности этот срок увеличивается до 10 лет, а при необходимости руководство организации может увеличить период хранения документации.
Состав, сроки предоставления отчётности в соответствующие органы и порядок её оформления строго регламентируется Законом о бухгалтерском учёте, а также национальным стандартом (положением) бухгалтерского учёта. Сроки подачи деклараций указаны в Налоговом кодексе и других нормативных документах о налогах.
Если сроки предоставления бухгалтерской отчетности нарушаются, это карается штрафами. Во время предоставления отчётности теперь не нужно подавать аудиторское заключение, однако при подаче информации в Государственный комитет статистики такое заключение обязательно. С 01.01.2013 баланс необходимо сдавать в двух экземплярах – один для инспекции, второй для Государственной статической службы.
Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.
Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).
В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).
В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
-
при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
-
при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
-
состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
-
состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Отчеты для ПФР
Сверяйтесь с календарем и подавайте информацию в Пенсионный фонд вовремя.
Название формы |
Отчетный период |
Последняя дата предоставления |
---|---|---|
СЗВ-М, информация о застрахованных лицах |
За декабрь 2019 г. |
До 15.01.2020 |
За январь 2020 г. |
До 17.02.2020 |
|
За февраль 2020 г. |
До 16.03.2020 |
|
За март 2020 г. |
До 15.04.2020 |
|
За апрель 2020 г. |
До 15.05.2020 |
|
За май 2020 г. |
До 15.06.2020 |
|
За июнь 2020 г. |
До 15.07.2020 |
|
За июль 2020 г. |
До 17.08.2020 |
|
За август 2020 г. |
До 15.09.2019 |
|
За сентябрь 2020 г. |
До 15.10.2020 |
|
За октябрь 2020 г. |
До 16.11.2020 |
|
За ноябрь 2020 г. |
До 15.12.2020 |
|
За декабрь 2020 г. | До 15.01.2021 | |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) |
За 2019 г. |
До 02.03.2020 |
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) |
За 2019 г. |
До 02.03.2020 |
Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) | В 2020 г. | До 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором производились кадровые передвижения |
Ошибки
Рассмотрим ошибки, допускаемые налогоплательщиком при заполнении отдельных частей налоговых деклараций.
Анализ основных ошибок, допускаемых налогоплательщиками при заполнении титульного листа налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, показывает, что необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- При заполнении наименования организации необходимо указывать полное наименование организации. Например, не ООО, а Общество с ограниченной ответственностью.
- Период, за который представляется декларация, зависит от вида налога. Необходимо учитывать, какие декларации представляются ежемесячно, а какие ежеквартально.
- Фамилия, имя, отчество как руководителя, так и главного бухгалтера указываются полностью.
Все реквизиты, расположенные на титульном листе налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, являются обязательными к заполнению. Однако налогоплательщики неверно считают, что достаточно заполнить наименование организации и ее ИНН, — вот и происходят заторы во времени при приеме деклараций
Кроме того, обращаем ваше внимание на то, что титульный лист большинства деклараций состоит из 4-х листов, которые заполняются соответствующими организациями
В каждую графу декларации проставляется только один показатель. Единица измерения показателей отчетности определяется в зависимости от требований по заполнению данной декларации. Если у организации нет показателя, предусмотренного какой-либо графой, то в ней ставится прочерк.
На листах деклараций, предназначенных для заполнения показателей, необходимых для расчета сумм налога, указываются ИНН и КПП организации. Если в декларациях отдельные листы или данные требуют подтверждения достоверности и полноты, то они заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного представителя. При необходимости подпись подтверждается печатью организации (например, в декларации по НДС печать ставится на каждом листе декларации). Не забывайте расшифровывать общие суммы показателей.
Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение и проставить подпись должностных лиц организации, представивших декларацию, подпись индивидуального предпринимателя или уполномоченного представителя с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью (штампом) организации или печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующих средств.
Т.Б.Вегер
К. э. н.,
эксперт журнала
4-ФСС за расчетный период 2019 года: заполнение и сроки подачи
4-ФСС за 4 квартал, он же 4-ФСС за расчетный период 2019 года, нужно сдать до 20 января 2020 года в бумажном виде. До 27 января 2020 года форму сдают в электронном виде.
4-ФСС за 4 квартал 2019 года нужно подать в бумажной форме — до 20 января 2020 года, в электронной форме — до 27 января 2020 года. Подробнее о сроках сдачи расчета в каждом квартале 2019 года — в конце статьи.
Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.
4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.
4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС, обязательна, если они платят добровольные взносы за себя.
Примечание: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПД, если договор предусматривает страхование исполнителя.
Организации представляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что обособка начисляет выплаты физлицам.
Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.
Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.
На официальном портале ФСС можно скачать бланк 4-ФСС.
Структура и заполнение 4-ФСС
Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.
Титульный лист формы 4-ФСС заполняют следующими данными:
- регистрационный номер страхователя;
- номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
- отчетный период;
- полное наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- почтовый адрес или адрес регистрации;
- среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.
В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.
Таблица 1 — содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — ее заполнение обязательно для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.
Таблица 2 — содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.
Таблица 3 — таблицу заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:
- выплачивали пособия по травмам;
- оплачивали лечение работников вредных производств;
- финансировали мероприятия по охране труда;
- закупали средства индивидуальной защиты.
Таблица 4 — в таблице указывают число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.
Таблица 5 — содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.
Правила оформления расчета:
- бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
- в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
- электронную отчетность заверяют ЭП.
Если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.
Особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей — участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.
Сроки и форма подачи 4-ФСС
Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.
Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году (в бумажном и электронном виде):
Для кого нужна квартальная отчетность?
В первую очередь составление квартальной отчетности необходимо для руководства самой компании. Именно при составлении квартальной отчетности оно имеет возможность работать с данными и сведениями, которые формируют общую картину развития юридического лица, того, действенна ли разработанная стратегия, дают ли свои результаты маркетинговые ходы и равномерно ли развиваются филиалы компании. Все эти сведения используются при составлении квартальной отчетности, и все эти сведения сам факт составления квартальной отчетности представляет в пользование заинтересованным лицам.
Поэтому после составления и изучения квартальной отчетности руководство компании может корректировать ее развитие, совершенствовать стратегию завоевания рынка и расширения сбыта, ставить новые цели в бизнесе и формировать новые планы. Для всего этого необходимо составление качественной и грамотной квартальной отчетности.
Цели составления квартальной отчетности любой компании очень важны для нее, если только это юридическое лицо стремится к экономической эффективности и стабильности. Но для того, чтобы обеспечивать стабильность компании, составление квартальной отчетности должно происходить с участием грамотных, опытных специалистов, которые способны обеспечить составление квартальной отчетности на высоком уровне, учитывая нормы актуального российского законодательства и мировых стандартов — особенно при составлении квартальной отчетности для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность.
Во-вторых, составление квартальной отчетности важно и для других компаний и организаций. Не зря после составления и представления квартальной отчетности эти данные публикуются в специализированных печатных и электронных изданиях
Зачем? Да для того, чтобы потенциальные партнеры юридического лица, изучив результаты квартальной отчетности, смогли сделать выводы о том, насколько перспективно сотрудничество с этой компанией. Для того, чтобы после составления квартальной отчетности компания нашла новых клиентов, привлекла инвесторов или кредитные организации. Составление и печать квартальной отчетности помогают контрагентам компании развивать или сворачивать партнерские отношения, делать вложения в компанию или забирать вложенные средства.
Своевременное составление квартальной отчетности позволяет выстраивать отношения с контролирующими государственными органами. Для них составление квартальной отчетности дает информацию для того, чтобы взвесить, насколько предприятие выполняет свои бюджетные и социальные обязательства. Для них составление квартальной отчетности позволяет понять, это юридическое лицо — добросовестный налогоплательщик или экономический правонарушитель.
Таким образом, составление квартальной отчетности открывает информацию о деятельности юридического лица руководству компании и ее работникам, партнерам компании и ее клиентам, а также государству и его различным органам.
Каждый пользователь информации, которая аккумулируется при составлении квартальной отчетности, использует ее для собственных целей, и поэтому качественное составление квартальной отчетности должно этим целям полностью соответствовать. Итак, для того, чтобы составление квартальной отчетности позволяло использовать ее по назначению, сама квартальная отчетность должна быть очень качественной, достоверной, полной и актуальной.
Состав и виды бухгалтерской отчетности
Обычно под понятием финансовой отчётности подразумевают:
- Баланс.
- Отчёт об убытках и полученной прибыли.
- Отчёт о любых изменениях капитала.
- Отчёт о движении средств.
- Записка к бухгалтерскому балансу (характеристика деятельности организации).
Обязательным условием при сдаче отчётности является её достоверность, искажений быть не должно. Все ошибки в отчётах могут быть преднамеренными (предприниматель и его бухгалтерия намеренно пытаются обмануть проверяющие органы или пользователей финансовой отчётности ради своей выгоды) и непреднамеренными (результат действия или бездеятельности, возникший из-за недосмотра, наличие арифметических и логических ошибок в учёте).
Финансовую отчётность классифицируют по различным параметрам.
В зависимости от её назначения бывает:
- внутренняя отчётность (используется руководителями, а создаётся согласно правилам, нормам и в сроки, которые установлены руководством предприятия);
- внешняя отчётность (составляется преимущественно для инвесторов и различных кредиторов, а также для налоговых служб по правилам, которые устанавливает государство).
В зависимости от отчетного периода выделяют:
- промежуточную отчётность (за квартал, месяц, полугодие). Все организации обязаны подавать годовую и квартальную отчётность собственникам их имущества, органам исполнительно власти и налоговой инспекции, а также другим органам, в чьи обязанности входит получение такой отчётности. Исключение составляют только бюджетные организации;
- годовую (содержит в себе показатели деятельности за отчётный календарный год).
По степени детализации отчетность различают:
- общую (характеризует всю деятельность);
- специальную отчётность (характеризует только отдельные направления деятельности предприятия).
Как составить
Единый образец отчета о выполненной работе не установлен. Но это не значит, что составлять его можно как угодно. Неправильно поданный отчет оставит негативное мнение о степени загруженности и эффективности исполнителя. Приведем пример такой «неправильной» бумаги.
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Воронову А. В. Отчет о проделанной работе В период с 12 по 16 октября 2020 г. отделом кадров проделана следующая работа:
Начальник отдела кадров Иванов Иванов И. И. |
На основании такого документа получится сделать вывод разве что о том, что сотрудникам отдела кадров нечем заняться.
Как же составить правильный документ? Руководствоваться стоит следующими принципами:
- краткость. Эпопею на 30 листах читать никому не хочется, и есть вероятность, что добравшись до конца, руководитель попросту забудет, о чем шла речь в начале;
- конкретность. Общие фразы — главный враг при составлении отчетного документа. Руководителя интересует результат, а не мастерство сотрудника в эпистолярном жанре;
- наглядность. Результат — главная часть. Если есть цифры — отлично, показываем их. Очень украшают документ диаграммы, графики или сравнительные таблицы. Если же оцифровать достижение невозможно, наиболее выигрышным представляется подход «от проблемы к решению». Он состоит из нескольких этапов:
- обозначается проблема (задача);
- описывается, какие шаги предприняты для решения (достижения цели), что получилось, что — нет и по каким причинам.
Отражают следующие сведения:
- Ф.И.О. работника;
- период, за который отчитываются;
- какие задачи поставлены;
- что из них выполнено;
- что из них не выполнено и почему;
- как оптимизировать деятельность;
- планы на будущий период.
Исходя из этого, примерный образец формы отчета о проделанной работе следующий:
Отчет по итогам деятельности __________________________________________________________________ (Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения) |
|
Период | с _______________ по____________ |
Поставленные задачи: |
1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ |
Выполнено: |
1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ |
Не выполнено: |
1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ |
Причины невыполнения: |
1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ |
Планы на следующий период: |
1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ |
Предложения по оптимизации: |
1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ |
________________ _______________________ ____________________ (дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка) |
Иногда целесообразно приложить документы: проекты соглашений, договоров, контрактов, подписанные экземпляры, финансовые бумаги, если отчитываются не только о деятельности, но и о расходах.
Вот хороший пример отчета о проделанной работе за месяц отдела кадров.
Форма и периодичность сдачи устанавливаются локальными нормативными актами организации или прописываются в трудовом договоре сотрудника. Встречаются такие варианты:
- ежедневные. Чаще всего используются в командировках и при разъездной работе;
- еженедельные. Удобны при удаленной работе, когда нет необходимости оценивать ежедневные результаты;
- ежемесячные. Употребляются при использовании систем оплаты и мотивации «за результат»;
- ежеквартальные;
- ежегодные. Используются в основном в целях финансового анализа и планирования затрат на персонал, его обучение, мотивацию и пр.
На практике сейчас чаще предоставляют отчет в excel, в виде выгрузки из CRM или других электронных документов. Но кое-где используются и бумажные экземпляры. Сколько хранить такие документы? Законодательством сроки не установлены, т. к. предоставление таких бумаг не обязательно. Организация вправе сама установить удобный период, исходя из специфики своей деятельности (обычно 1-3 года). Но это не касается отчетов, непосредственно на основании которых начисляется заработная плата или производятся другие финансовые операции. Их хранят длительно.
Для чего необходимо составление квартальной отчетности?
Успешное ведение деятельности любого юридического лица связано не только с его финансовыми успехами, отраженными при составлении квартальной отчетности
Важно и то, что своевременное составление квартальной отчетности и такое же своевременное представление ее в различные государственные органы определяют качество и характер взаимоотношений юридического лица с государственными органами, на которые возложен контроль за соблюдением коммерческими фирмами правил работы, установленных государством. И эти сведения также можно получить при составлении квартальной отчетности
Неудивительно, но от своевременного составления квартальной отчетности зависит количество налоговых проверок, которые будут направлены на предприятие или в компанию. От своевременного составления квартальной отчетности зависит, сколько штрафов будет наложено на юридических лиц. Своевременное составление квартальной отчетности гарантирует планомерную работу компании. Одним словом, хотите, чтобы ваша компания работала, чтобы вам и дальше нужно было заниматься составлением квартальной отчетности? Тогда займитесь составлением квартальной отчетности.
Аресты счетов, административная и уголовная ответственность для руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей — вот последствия небрежного отношения к составлению квартальной отчетности.
Ну и, конечно же, сама компания также немало заинтересована в составлении квартальной отчетности — не стоит сосредоточиваться лишь на карательных мерах государства по отношению к нарушителям. Именно грамотное и своевременное составление квартальной отчетности помогает получить общую картину работы компании, ее стабильности и эффективности, ее ликвидности и эффективности ее стратегии.
Хотя, конечно же, среди пользователей информации, которая учитывается при составлении квартальной отчетности, немало и внешних лиц, к которым относятся государственные органы и другие компании и организации.
Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО
Вид отчета | За какой период | Срок сдачи |
---|---|---|
Декларация по НДС | I квартал 2020 года | 25 апреля 2020 года |
II квартал 2020 года | 25 июля 2020 года | |
III квартал 2020 года | 25 октября 2020 года | |
IV квартал 2020 года | 25 января 2021 года | |
Декларация 3-НДФЛ | 2020 год | 30 апреля 2021 года |
Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО
Если ИП не вел деятельность весь год и не было показателей для отчетов, нужно сдать нулевые декларации по НДС и НДФЛ в те же сроки.
Если предприниматель на ОСНО помимо предпринимательских доходов в течение года получал другие доходы, облагаемые НДФЛ, он должен включить их в ту же декларацию 3-НДФЛ.
Помимо НДС и НДФЛ предприниматели на ОСНО должны платить налог на имущество. Но декларацию по этому налогу должны сдавать только организации, а предприниматели не отчитываются. Они только платят налог по уведомлениям, которые им присылают из налоговой инспекции.
Календарь бухотчетности для бюджетников
У организаций бюджетной сферы особые правила ведения бухгалтерского учета, и порядок сдачи отчетности у них отличается не только по срокам, но и по формам. Предельную дату предоставления бухотчетности устанавливает вышестоящий распорядитель в соответствии с действующими инструкциями № 33н и № 191н
Обратите внимание, в течение 2019 года в действующие инструкции вносились изменения
- за 10 рабочих дней до наступления последнего дня предоставления годовой бюджетной финотчетности учредителем, распорядителем или главным распорядителем средств бюджета;
- за 5 рабочих дней до наступления последнего дня предоставления квартальных отчетов учредителем, РБС или ГРБС.
А вот положения о месячной финотчетности были упразднены. Теперь ограничения по срокам распорядители бюджетных средств устанавливают в индивидуальном порядке.
Напомним, что для сдачи бухгалтерской отчетности услуги сторонних организаций не запрещены. НКО или бюджетное учреждение вправе заключить договор на полное бухгалтерское обслуживание или конкретно на сдачу бухгалтерской отчетности ИП или коммерческой организацией.