Форма т-54. лицевой счет работника

Личное дело и лицевой счет работника организации

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок

Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Достоверность данных по удержаниям очень важна для страховых организаций.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Определение лицевого счета

Лицевой счет – это счет, который отражает всю информацию о расчетах, проводимых с физическими и юридическими лицами, то есть содержит все данные о финансовых операциях с каждым лицом, согласно установкам конкретной компании. Это так называемый документ аналитического учета.

Такой счет, как правило, открывают обычные граждане. Процедура открытия осуществляется путем заключения договора с учреждением. Номер счета состоит из 20 уникальных чисел, с помощью которых в банке можно получить выписку со всеми финансовыми операциями, произведенными физическим лицом.

Наличие рассматриваемого счета позволяет перечислять денежные средства другому лицу, который имеет такой же, но свой индивидуальный счет, а с учетом того, что сегодня практически к каждому такому счету привязан номер мобильного телефона, операции выполняются в несколько раз быстрее.

СПРАВКА!

Не все типы лицевых счетов подразумевают возможность привязать к ним номер мобильного телефона для удаленного использования и обслуживания.

Лицевому счету можно еще дать несколько определений:

1. Учетная запись в финансовой организации, которая отображает все имеющиеся личные денежные средства физического лица.
2. Уникальная часть расчетного счета, состоящая из двадцати символов, позволяющая идентифицировать ее владельца.
3. Аккаунт гражданина (в некоторых случаях юридического лица), позволяющий производить финансовые операции.

Что такое индивидуальный лицевой счет?

Также в выписке из лицевого счета содержатся сведения о коммунальных платежах, иногда в них указывается наличие долгов за жилищно-коммунальные услуги.

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

• начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
• удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
• выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Должностным лицом на месте будет проверена личность обратившегося человека, наличие у него прав на получение требующейся информации, законность представленных бумаг и причину, по которой нужна копия счёта.

Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Основания для заполнения формы Т-54

Так, заполнение может осуществляться при помощи следующей документации:

• табеля учета;
• личной карточки;
• различных приказов, распоряжений и других аналогичных документов.

Информация, прописываемая в этом документе, должна иметь документальное подтверждение.

Кто его заполняет

Кроме лицевого счета, составленного по форме Т-54, существует и форма Т-54а. Как показывает практика, многие путают эти формы, считая их абсолютно одинаковыми. Конечно, оба эти бланка предназначены для составления лицевого счета. Однако нужно понимать, Т-54 используется исключительно при рукописном варианте составления. Что касается бланка Т-54а, то он применяется в тех ситуациях, когда лицевой счет составляется при помощи вычислительной техники. Соответственно, обработка всех данных в этом случае выполняется автоматизировано. Бланк с пометкой «а» должен быть распечатан на принтере. А для его создания применяются соответствующие бухгалтерские программы.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

• установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
• налоги;
• удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе

Титульный лист

В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

Табличная часть включает следующие сведения:

1. Номер документа (присваивается при создании).
2. Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
3. Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
4. Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
5. Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения.

Лицевой счет квартиросъемщика.

Типовая форма N ЖХ-8

м ¦____________¦ Канализация ¦кв. м +—+—+—+—+——+——+—+—+——+———+ ¦ Электроосве-¦Излишки ___ кв. м¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Персональный¦ щение ¦ L—+—+—+—+——+——+—+—+——+———+пенсионер: ¦ Ванна ¦ ¦книжка N ___¦ Газ ¦Справка о праве на дополнительную площадь __________________________¦выдана _____¦ Горячая вода¦ (номер справки и дата) ¦ (указать¦ Лифт ¦ ¦ кем) ¦ Этаж _______¦ РАСЧЕТ КВАРТПЛАТЫ И УСЛУГ ¦____________¦ ____________¦ ¦ ¦ ____________+———T——————-T—————————————+ СВЕДЕНИЯ О ¦ ____________¦Количест-¦В том числе с пра- ¦ Ставки платы ¦БРОНИРОВАНИИ¦ ____________¦во прожи-¦вом на площадь +———T—-T——T——T——-T—+ ПЛОЩАДИ ¦ ____________¦вающих +———-T———+за квар-¦ за ¦за ¦за го-¦за выг-¦за ¦____________¦ ____________¦ ¦количество¦ дата ¦тиру ¦воду¦отоп-¦рячую ¦ребные ¦газ¦____________¦

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Кем заполняется и подписывается лицевой счет

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы. Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.

Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.

Подпись может быть проставлена вручную чернилами синего оттенка или в электронном виде. Постановка печати не документе не требуется.

Как выглядит лицевой счет

То, как выглядит лицевой счет, зависит от сферы применения. В общих чертах он представляет собой документ/выписку с необходимой информацией. Если это Л/С сотрудника, то здесь указаны:

• данные о самом работнике — его Ф. И. О., должность;
• отметки о приеме на работу/переводе/увольнении;
• отметки об использованных отпусках;
• удержания и взносы;
• в конце есть подпись бухгалтера и расшифровка.

Выписка из банковского лицевого счета будет содержать уже другую информацию: дату совершения той или иной операции, ее код, номер документа по которому она проведена, сумму и остаток по счету.

В финансово-лицевом счете прописываются данные о жилплощади: тип помещения, количество комнат, наличие удобств и технического обустройства. Здесь же указываются сведения о льготах и прочие показатели, влияющие на ставку оплаты ЖКХ. Также в финансово-лицевом счете присутствуют сведения о собственниках помещения и жильцах.

Как выглядит номер лицевого счета

Номер лицевого счета представляет собой комбинацию цифр, которая несет определенное значение. Количество символов и их расшифровка будут также зависеть от типа Л/С. Например, банковский счет состоит из 20 цифр, в которых:

1. Первые три цифры (1 раздел) говорят о группе банковского баланса, иными словами, кто и для каких целей открыл счет.
2. Следующие две цифры (2 раздел) дают более полную информацию о специфике расчетов.
3. Цифры с 6 по 8 (третий раздел) обозначают валюту счета.
4. 9 цифра (4 раздел) — это ключ. Он нужен для того, чтобы определить, корректно ли обозначен счёт при обработке компьютером.
5. В следующих 4 цифрах (5 раздел) зашифрован код отделения, в котором открыт Л/С.
6. Последние 7 цифр (6 раздел) — это уникальный код клиента.

Несмотря на то что структура и количество знаков в лицевых счетах разного назначения отличаются, для всех номеров будут характерны строгий порядок символов и индивидуальность.

Об авторе

Эта статья полезная? ДаНет

Номер лицевого счета

Существуют и лицевые номера. Номер лицевого счета — это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер лицевого счета или код плательщика – это счет, откуда будут списаны или на который будут перечислены денежные средства.

В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает лицевой счет банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать финансовые расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов. Другими словами, на лицевом счете отражается статистика любых финансово-кредитных отношений. Перечислим их:

• лицевой номер налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой структуре в качестве налогового агента (плательщика).

• лицевой номер в сфере Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ). Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).

• лицевой номер застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.

• лицевой номер распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств;

• лицевой номер акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.

Отметим, что номер лицевого счета — это основной объект учета контроля за движением финансов и отражения прочей индивидуальной информации.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.  В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Образец заполнения формы Т-54 скачать

Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

Общие правила оформления

• При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
• Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
• В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

• полное наименование компании,
• статистический код предприятия ОКПО,
• код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

• должность,
• ИНН,
• номер СНИЛС,
• код места проживания,
• семейное положение,
• количество детей,
• дата принятия на работу и увольнения,
• табельный номер,
• дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

• Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
• Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
• Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
• Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
• Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
• Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
• Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
• Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
• Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
• Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

Две формы лицевого счета

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:

1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.

2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Зачем нужна форма Т-54а, если есть Т-54?

В Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которым утверждена основная часть унифицированных форм кадровой отчетности — включая Т-54 и Т-54а, сказано, что:

• форма т-54 задействуется для отражения всех видов начислений и удержаний по зарплате работника на основании первички, связанной с учетом выработки, и документов на оплату;
• форма т-54а используется в рамках автоматизированной обработки учетных данных на компьютере, и при этом включает условно-постоянные реквизиты для исчисления зарплаты.

Ни нормы Госкомстата, ни какие-либо другие в федеральном законодательстве прямо не запрещают использование формы Т-54 при автоматизированном учете, а Т-54а — при «ручном». Если посмотреть популярные бухгалтерские программы с модулями для кадрового учета — ту же 1С, то можно увидеть, что в их интерфейсах предусмотрено использование как формы Т-54, так и формы Т-54а.

Обе формы, действительно, очень похожи — но различия есть (и во многом могут обуславливать преимущества одной формы перед другой).

Форма Т-54а.

Чем похожи документы

В каждом из них есть:

1. Блок для отражения персональных данных о работнике, семейном положении, количестве детей, дате приема на работу и увольнения (в верхней части документа).
2. Таблица, где отражаются:

• сведения о приеме на работу (реквизиты приказа, отдел, должность, оклад, надбавки);
• сведения об отпусках;
• сведения о стандартных вычетах;
• сведения об удержаниях (при этом, имеются в виду удержания в счет долгов перед работодателем, исполнительных листов, уплаты добровольных взносов в различные фонды).

Блок и таблица включают те самые «условно-постоянные» данные, которые:

• из месяца в месяц могут не меняться вообще (персональные данные о работнике, его контракте);
• из месяца в месяц могут меняться, но нерегулярно (только по факту наступления тех или иных событий, которые обуславливают изменения — например, выхода человека в отпуск, осуществления удержаний с его дохода и иных, что предусмотрены формой).

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Как выглядит лицевой счет

Сотрудник любого предприятия, который имеет отношение к бухгалтерии или финансам, знает, как выглядит л/с. Каждый счет имеет свой порядковый номер. Он чем-то похож на квитанцию, в которой по пунктам (графам) прописываются все операции, которые были произведены. Первой позицией идет наименование, а далее идет разбивка по дням, месяцам или даже годам. В конце подводится итог всех банковских операций.

Вид л/с

Образец заполнения лицевого счета

Как было указано выше, есть несколько вариации л/с, соответственно, и заполнение у них будет разное. Заполнение происходит в несколько этапов. Ниже представлен образец по форме Т-54, л/с работника предприятия и нюансы его заполнения. Основные моменты:

1. Присваивается номер.
2. Прописывается дата заполнения.
3. При необходимости прописывается расчетный период.
4. Указываются данные владельца (работника). Его табельный номер.
5. Прописывается номер ИНН, СНИЛС.

После того, как шапка л/с заполнена, необходимо указать дату начала работы, размер заработной платы, премиальные и штрафы. Этих позиций может быть больше. В них также могут входить больничные дни и начисленные отпускные, декрет, а также присутствие или отсутствие работника на месте. Только после этого указывается итоговая сумма, которую сотрудник потом получит на руки.

Образец

Уникальный регистр отражает все действия финансового характера его обладателя. Его можно оформить в любом банке, как в России, так и за рубежом. С л/с могут осуществляться переводы, платежи и перечисления денежных средств в различные инстанции. Владелец имеет возможность переводить деньги в налоговую службу и Пенсионный фонд, проводить возврат по кредиту или получение долга. Может проходить фиксация движения средств по приходно-расходным ордерам, поступление по вкладам, начисление процентов.