Организатор

Как организовали продажу билетов на второй онлайн-концерт

При подготовке ко второму онлайн концерту, который был запланирован на 29 апреля, Артемий и его коллеги постарались учесть самые крупные ошибки допущенные ранее.

В первую очередь, решили попрощаться со старым билетным сервисом: в связи с отменой многих мероприятий тот ввел ограничение на вывод средств с предпродаж, не сделав исключения даже для онлайн-формата. Такие условия команде не подошли, кроме того, были проблемы с работой платформы: слабый API, не позволяющий автоматизировать рассылки с кодами, ошибки выгрузки имейлов зрителей для отправки кодов вручную. «Мы больше не хотели по несколько часов проводить в почте, отвечая тем, кто купил билеты, на одни и те же вопросы

Также было важно вывести необходимую для оплаты авансов сумму заранее, чтобы расплатиться с подрядчиками на площадке»

Изучив альтернативы, выбрали Qtickets. На это решение повлияли:

• возможность быстрого старта продаж и вывода денег в любой момент;
• наличие современных инструментов продажи билетов;
• большое количество интеграций;
• очень подробная документация по сервису;
• отзывчивые менеджеры.

По просьбе команды Артемия в течение дня было разработано решение для того, чтобы встроить коды доступа в электронные билеты. Вместе с билетом покупатели получали детальную информацию о том, где найти ссылку на трансляцию и так далее.

Что нужно для организации онлайн концерта или мероприятия?

«Приятным бонусом стала возможность отслеживать в личном кабинете Qtickets не только количество проданных билетов, но и отчеты по UTM-меткам, которые дают возможность даже без продвинутых навыков работы с Google аналитикой и Яндекс метрикой оценить эффективность разных каналов продаж при наличии сайта мероприятия: это очень удобно с точки зрения экономии времени и оперативности отчетов».

Во второй раз на подготовку оставалось меньше времени — с учетом создания лендинга и всех необходимых материалов она заняла около трех дней. Продажи открыли за 8 дней до концерта и не закрывали до его окончания, потому что команда уже не занималась рассылкой кодов и поддержкой покупателей. Результат — 861 билет.

Освободившееся время потратили также на проработку художественного оформления концерта: подобрали видеоряд для светодиодного экрана, составили световую партитуру. После концерта получили столько положительных отзывов, сколько не получали на оффлайн-мероприятиях — это положительная сторона моментальной реакции зрителей, когда все хорошо организовано.

Внешний вид

Не оставайтесь «сапожником без сапог»: следите за деталями своего образа, имиджа и репутации. Личный бренд выстраивается точно так же, как и бренд продукта или компании, – неповторимый стиль в одежде, вкус, ухоженность, поставленная речь, опрятность, харизматичность и позитивный настрой сослужат вам верную службу. Как показывают исследования, на подсознательном уровне люди больше прислушиваются к мнению внешне привлекательного человека. Ваши советы будут иметь особую ценность в глазах окружающих, если вы позаботитесь о собственным внешнем виде и не будете упускать из виду ни малейшей детали.

Будьте всегда на шаг впереди клиента. Определяйте его цели и задачи, которые он хочет реализовать. Думайте об итогах своей работы. Вдохновляйте и вдохновляйтесь, ищите новые идеи и расширяйте горизонты. Забудьте об ограничениях, штампах и шаблонах, стремитесь к гармонии и целостности, пристально всматривайтесь в мелочи, так как из них и состоит окружающий нас мир. Тщательно подбирайте и развивайте участников своей команды, чтобы в дальнейшем ее действия были слаженными, а результаты работы — впечатляющими. Не только доверяйте, но и проверяйте. Совершенствуйте навыки для того, чтобы стать лучшим. Любите свою работу и выкладывайтесь на сто процентов — и вы всегда будете чувствовать отдачу.

Наталья Авдеева, BBF.RU

«Конкуренция не жесткая — она зверская»

Мне кажется, если ты умеешь организовывать концерт на 500 человек, то ты умеешь все. Я умею выбирать ткань для костюмов, контролировать людей на входе, вести переговоры. Был случай, когда одному из артистов даже нужно было сделать укол.

Но спустя пять лет я все еще чувствую, что мне еще учиться и учиться. Я вижу — конкуренция на белорусском ивент-рынке не просто жесткая — она зверская. Скажу честно — мне не хватает хитрости, я не умею обманывать людей. Конфликты бывают постоянно. Буквально недавно с артистом была договоренность, но его перехватил конкурент. Обижаться? Мне было очень неприятно, но я подумала — нет, прощу. Помолилась за этого человека, чтобы отлегла обида. Это его выбор, и если я не принимаю его логику, то это только моя проблема.

Я бы сказала, что на рынке основных игроков 6. В последний год юрлиц-организаторов пришло порядка 300. Но многие из них — однодневки. И как удержаться в этом бизнесе? Вести его честно. Я за то, чтобы жить с чистой кармой. Иначе все бумерангом вернется.

Экзамены, необходимые для поступления

Для каждого 11-тиклассника самыми сложными вопросами на весь оставшийся учебный год становятся: «Кем мне быть?» и «Какие предметы сдавать?». 

Если первый вопрос сугубо личный и зависит от множества факторов, то на второй намного легче дать ответ, если вы уже определились с профессией или пошли методом исключения сложных для вас предметов.

Если выпускник твёрдо решил, что хочет связать свою жизнь с социально-культурной деятельностью, то ему предстоит сдать ЕГЭ по следующим предметам:

• математика (базовая);

• русский язык;

• история / обществознание / английский язык (по выбору конкретного вуза).

Помимо этого, некоторые университеты принимают экзамены по другим видам вступительных испытаний, но это уточняется индивидуально.

«Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги», Дэвид Майстер

Книга рассказывает о том, что рынок профессионального оказания услуг требует большой индивидуализации работ и отношения к клиенту. Нельзя поставить на конвейер выпуск однотипных мероприятий, ведь рынок постоянно меняется, и вы вынуждены предоставлять индивидуальные проекты для решения бизнес-задач каждого отдельного Клиента

Мало выполнить работу на 5+, важно чтобы непосредственный заказчик остался полностью удовлетворен работой с вами, а для этого вам придется постараться. Книга в деталях передает всю внутреннюю «кухню» устройства компании

От модели позиционирования, внутреннего делегирования работ, использования инструментов маркетинга до обучения сотрудников и вариантов партнерства. Пока еще, специфику работы фирм по оказанию профессиональных услуг никому не удавалось проанализировать.

 также советует книгу Алексея Назимко «Событийный маркетинг». Это — очень лаконичная брошюра, которая доступным языком объясняет различные витиеватости event-маркетинга.

«Лично я основное теоретическое образование почерпнула из этой желтенькой книжечки, а затем успешно применяла на практике с очень высокими показателями», — поясняет Елена.

В дополнение к данному списку специалисты компании  советуют книги «Event-агентство на грани краха» Марины Корсаковой, «Event-менеджмент» Хальцбауэра и др., «Организация деловых встреч и мероприятий» Робина Крейвина.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

1. Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
2. Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
3. Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
4. Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
5. Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
6. Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
7. Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
8. Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Как провести онлайн-мероприятие почти на 900 человек

Это мероприятие, как и первое, продвигали через сообщества в соцсетях. Такой подход не был идеальным. Чтобы человек решился на покупку, у него должно быть как можно больше фактов на руках. Если впихнуть все в один пост, он будет нечитаемым, поэтому публиковали серию с фактами о концерте. Не каждый прочтет их все, а значит, поставленную задачу они не решают.

Зато с ней справляется лендинг, на котором есть вся важная информация в доступном для восприятия формате. Перейдя на него, человек, который заинтересовался любым постом или рекламой, получает развернутое представление о том, что покупает. Также наличие сайта позволяет собрать и проанализировать информацию о том, откуда приходят люди и какие каналы работают наиболее эффективно

Пренебрегать этой возможностью не стоит, потому что времени мало, мероприятий много, потенциал — огромный, и важно быстро найти путь к своей аудитории. Иначе есть большой риск слить деньги

По словам Артемия, благодаря тому, что команда вовремя начала работать с Qtickets, удалось сэкономить время, которое смогли потратить на более глубокий анализ, сайт, технические нюансы и т.д.

По статистике большинство зрителей — 571 человек (66,4%) — пришло из Vkontakte. Instagram дал 147 продаж (17%), рассылки — 46 (5,34%), таргет — 44 (5,1%), Facebook — 32 (3,72%), для 21 (2,44%) не удалось зафиксировать сработавший канал. Итого на второе мероприятие собрали 861 зрителя, 117 из них (13,6%) купили билеты с бонусом в виде доступа к записи первого концерта.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют режиссерские факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные преподаватели обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Ушла, чтобы вернуться

В 2009 году Марина вернулась в юридическую сферу, оставаясь в агентстве только на правах помощника. Делами занимался муж. Марина преподавала право в вузе. Потом родились еще двое детишек, и вскоре она снова занялась семейным бизнесом.

Юридическая и преподавательская практика не прошли даром. Умение легко ладить с людьми, увлекать, убеждать, настраивать на личный результат сейчас помогает организовывать мастер-классы для женщин и детей. Такая поддержка позволяет рукодельницам и молодым экспертам разных сфер выйти на рынок и чувствовать себя смелее на тропинке предпринимательства.

А юридический опыт пригодился для того, чтобы самостоятельно контролировать правовую составляющую семейного бизнеса.

Обучение на event-маркетолога

Event-маркетолог должен иметь высшее образование. В приоритете направления подготовки, связанные с PR, маркетингом или журналистикой. Основную часть знаний, необходимых для работы в ивент-индустрии, специалист получает во время практической работы, а также обучения на курсах и посещения мастер-классов.

Вузы

Московский открытый институт

Менеджмент (Филиал в г. Оренбурге Московского технологического института)

Образовательное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»

Общий Менеджмент (Образовательное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»)

Московский гуманитарный университет, МосГУ

Телерадиожурналистика (Факультет рекламы, журналистики и дизайна)

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Менеджмент (Институт экономики и управления промышленными предприятиями)

Институт бизнеса и дизайна

Маркетинг (Факультет управления бизнесом)

Куда пойти работать

Ивент-менеджер имеет 3 основных варианта трудоустройства:

1. Корпоративный работник – работа на предприятии, которое часто проводит различные интерактивы с клиентами и посетителями: консалтинговые компании, тренинг-центры, языковые школы, банки.
2. Сотрудник агенства – устройство на работу в фирму, занимающуюся организацией мероприятий.
3. Предпринематель – создание собственной фирмы по оказанию услуг ивента.

Также ивент-менеджер может работать сезонно: например, заниматься организацией только новогодних праздников. В этом случае его заработок будет нестабильным, но большое количество свободного времени позволит сочетать профессию организатора со смежной.

Обязанности организатора

Организация детских мероприятий – интересный и многогранный процесс, организация которого предполагает учет предпочтений и возрастных особенностей малышей. В обязанности организатора детских развлечений входит предоставление интересных игр и развлечений. Для самих организаторов это нельзя назвать развлечением, поскольку ему приходится выполнять ряд основных и вспомогательных функций:

• искать партнеров и налаживать контакты с клиентами
• планировать график, разнообразить развлекательную программу
• подготовить место проведения мероприятия и соответствующе его украсить
• подобрать необходимые аксессуары и заказать их доставку на необходимый адрес
• принимать активное участие в демонстрации предполагаемой программы

Высокая ответственность, постоянный контроль процесса, решение вопросов и проблем отбирает много времени. При возникновении форс-мажорных обстоятельств необходимо быстро сориентироваться в ситуации, чтобы принять правильное решение.

Для проведения масштабного мероприятия на высшем уровне необходима тщательная подготовка и проработка исходного материала с воспитательным уклоном. Для этого организатор детских мероприятий обязан учесть:

• место и нюансы при планировании мероприятия
• длительность проведения праздника
• физические и психологические аспекты аудитории
• чередование активных и пассивных видов деятельности
• и задействовать всех без исключения участников мероприятия
• обеспечить безопасность и свободное передвижение на подконтрольной организатору территории

При этом организатор обязан ввести в курс намечаемых мероприятий родителей и подобрать индивидуальный подход к каждому посетителю торжества. При подготовке организатор рассылает пригласительные, разрабатывает новые подходы и сценарии, занимается украшением места проведения мероприятия. После подбора оптимальной площадки составляется схема работы организатора.

Средняя заработная плата

Ивент-менеджеры, работающие на конкретную фирму, получают оклад и премиальные выплаты. Для провинции средняя заработная плата составляет 30 000 – 40 000 руб. В Москве можно рассчитывать на 60 000 – 70 000 руб. Помимо оплаты, ивент-менеджер часто получает дополнительные бонусы: корпоративную скидку на продукцию, возможность свободного входа на закрытые мероприятия, регулярное пополнение списка рабочих контактов.

Работа в собственной фирме, ивент-менеджер получает не зарплату, а часть общего гонорара за выполнение проекта. В этом случае его заработок зависит от платежеспособности клиентов и специфики деятельности. Учитывая высокую конкуренцию, новичок в сфере организации должен быть готов к небольшим заработкам. Уважаемый специалист с наработанной базой в среднем зарабатывает от 100 000 руб.

Данные актуальны на Май 2020 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Возврат билетов участникам

Закон РФ от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее ─ Закон № 3612-I).

Закон распространяется на культурные мероприятия, поэтому полезно знать некоторые его особенности. Например, как можно вернуть билет. У зрителя могут поменяться планы, а иногда организатор переносит мероприятие на неопределенный срок.

Если отмена мероприятия происходит со стороны организатора, зрителю по запросу должна быть возвращена полная стоимость билета. Если зритель сам решил, что не сможет посетить мероприятие, то, подав заявку на аннулирование билета, он получит возврат соразмерно требованиям, установленным в ст. 52.1 Закона № 3612-I, а именно:

• за 10 или более дней до проведения мероприятия — 100 %;
• 5—10 дней до мероприятия — 50 %;
• 3—5 дней — 30 %.

Если зритель отказался от участия в мероприятии менее чем за 3 дня до начала, организатор вправе не возвращать стоимость билета. Исключение: когда зритель болен и может это подтвердить больничным листом либо не может посетить мероприятие по иным обстоятельствам, которые нужно подтвердить документально.

Особенности

На свое усмотрение организатор может вернуть средства покупателю, даже если тот подал заявку на возврат за час до культурного мероприятия или вообще после его завершения.

К каким видам мероприятий относится: культурные мероприятия, на которые продаются билеты (кино, музей, театр, выставка).

Как это работает

ООО «Филармонический театр Мединского» продает билеты на спектакль. Сергей оплатил билет за 5 месяцев до даты мероприятия (так было дешевле). Но за 3 недели до начала выяснилось, что присутствовать на спектакле он не сможет из-за рабочей командировки. Сергей отправил заявку на возврат, но ему ничего не ответили. Расстроенный покупатель написал заявление, теперь разбираться в ситуации будут правоохранительные органы.

Зоопсихолог

Что делает

Дает консультации по уходу и кормлению и составляет программы коррекции поведения животных в случаях нарушения режима дня, агрессии, отказа от приема пищи и в других проблемных ситуациях.

Где учиться

В России нет специальности «зоопсихология», есть курсы по прикладной зоопсихологии в крупных городах. В основном это обучение воспитанию собак, а не кошек. О кошках до сих пор бытует мнение, что они плохо обучаемы и их поведение не корректируется. Именно поэтому я училась у европейского зоопсихолога конкретно по теме поведения кошачьих, в РФ не нашла такой возможности.

Как искать клиентов

Клиенты пришли сами, когда я завела блог о поведении кошек. На самом деле даже не думала, что это будет такой востребованной и интересной для людей темой.

Есть ли возможность совмещать профессию с офисной работой

Занятость огромная, часто не хватает времени на жизнь, не говоря о хождении в офис. Очень много общения, с каждой проблемой нужно разобраться. Есть сложные животные, к которым приходится подбирать ключ, чтобы найти причину плохого поведения и способы ее решения. Если и ходить в офис, то только в свой, где можно принимать хвостатых пациентов.

Доход

Каждый зоопсихолог устанавливает свою стоимость. Я выбрала символическую, так как не ставлю в основу этого дела только деньги

Важно, чтобы человека не испугала цена и он захотел решить проблему с кошкой мирным путем. Многие кошки остаются в семье, и для меня это лучшая награда

Средняя цена консультации по стране у моих коллег – 800–1000 рублей. Я беру меньше. За рубежом зоопсихолог – это человек небедствующий, но там и менталитет совершенно другой. У нас многие пока не готовы принять тот факт, что животным тоже бывает нужен свой психолог.

Что читать:

Карен Оверолл «Клинические методы коррекции поведения собак и кошек» (2005).

А.В. Никольская «Зоопсихология и межвидовая психология» («Эксмо», 2011).

Марина Москвина, Юлия Говорова «Ты, главное, пиши о любви» («Лайвбук», 2016).

Курсы онлайн:

Стоимость: 42 евро или бесплатно, если вам не нужен сертификат.

7-недельный курс Animal Behaviour and Welfare от Эдинбургского университета

Стоимость: 42 евро или бесплатно, если вам не нужен сертификат.

6-месячные курсы «Кинолог. Зоопсихолог-консультант» от Ассоциации прикладной зоопсихологии

Стоимость: от 23 тысяч рублей.

На кого подписаться:

Тренер экзотических животных Алессандра Маджини

Фото: Unsplash.com

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

1. Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
2. Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
3. Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
4. Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
5. Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
6. Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
7. Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
8. Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Кому подходит данная профессия

Окунуться по-настоящему в праздничную атмосферу можно в случае правильно организованного торжества. Организация детских мероприятий – процедура достаточно сложная, требующая времени и сил, ее нельзя назвать сплошным развлечением, поскольку она предполагает выполнение определенного рода обязанностей и функций.

Организатор детских мероприятий предполагает наличие определенных способностей:

• терпеливость
• эмоциональная устойчивость
• общительность
• инициативность
• вежливость
• доброжелательность
• тактичность
• активность
• способность быстро адаптироваться к различным ситуациям
• новаторские способности
• любовь к детям

Наличие этих качеств в избытке позволит быстро адаптироваться, находить общий язык с детками и весело проводить любые оригинальные и неповторимые мероприятия. Быстрее всего к подобным условиям адаптируются специалисты, работающие в сфере спорта и культуры, учебно-воспитательных и развлекательных организациях, ивент-агентствах, дворцах творчества, клубах, санаториях, отелях. Специалист, который уже работал в сфере организации массовых мероприятий, уже получил представление о специфике данной профессии. Однако, использование собственных навыков в актерском мастерстве, знание иностранных языков, богатая фантазия и способности быстрому обучению позволят выделить конкретного организатора среди других представителей этой сферы.

Где работать

У молодого специалиста два пути – корпоративный и агентский.

Первый путь подразумевает работу в крупной компании, деятельность которой не состоит в организации мероприятий. Как правило, потребность во внутреннем event-менеджере есть у консалтинговых компаний, которые часто проводят различные мероприятия для своих клиентов в целях развития бизнеса. Такие мероприятия обычно имеют определенный круг тем (например, налогообложение или юридические вопросы) и деловой формат – бизнес-завтраки, конференции, круглые столы. Работа организатора здесь направлена на продвижение компании и поддержание ее имиджа в сообществе. Однако в его обязанности может входить и организация дня рождения компании или ежегодной церемонии вручения премии, включающая не только деловую, но и развлекательную программу.

Собственный event-менеджер бывает нужен не только в сфере B2B (Business-to-Business), но и в сфере B2C (Business-to-Consumer). Примером могут быть крупные компании, производящие и продающие товары народного потребления, и банки. В этом случае вы можете быть частью отдела корпоративной культуры и работать вместе со специалистами по внутреннему пиар и персоналу. Основной аудиторией в этом случае станут сотрудники компании. Event-менеджера можно встретить также и в отделе маркетинга и связей с общественностью крупной компании, и тут фокус уже будет на потребителях. Это могут быть презентации и различные промоакции. Однако, скорее всего, мероприятия будут проводиться внешними провайдерами, а event-менеджер выступит в качестве заказчика и основного координатора.

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах, то есть компаниях, деятельностью которых является организация мероприятий для клиентов. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру. Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники), а крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий. Нередко крупные тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий, чаще всего, корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с кухней организации мероприятий и набраться опыта. Event-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат, и будет много не самой захватывающей работы – например, рассылка приглашений, но опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Если вы поняли, что event-менеджмент – это ваше, то разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем. Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами, другой не может без драйва и креатива праздников, а третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки.

Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания: кто-то устает от бешеного ритма event-агенства и предпочитает более спокойную корпоративную работу, кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля), а кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство, но это уже совсем другая история.

Воспользуйтесь обратной связью или напишите нам:

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

• Отсутствие однообразия и серости офисов;
• Выражение своего творчества;
• Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
• Возможность иметь высокие заработки;
• Нет директоров и других управленцев;
• Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
• Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

• Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
• Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
• Высокий уровень ответственности;
• Случается, работать с капризными клиентами;
• Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Как появилась профессия

По сути, считать ивент-менеджером можно любого человека, в обязанности которого входит подготовка и проведение торжества. Традиция отмечать дни рождения, свадьбы и другие праздники сопровождает человека на протяжении всей истории развития цивилизации. Поэтому уже в Древней Греции можно найти аналоги современного ивент-менеджмента.

Ивент-менеджер, как самостоятельная профессия, закрепился на рынке труда в конце 50-х годов 20 века. До этого люди, которым нужно было организовать корпоративное торжество, справлялись со всем самостоятельно: так получалось дешевле и быстрее. Но развитие экономики и постепенное вытеснение гигантами рынка конкурентов потребовало изменения подхода к работе. И сторонние обязанности, не относящиеся напрямую к деятельности кампании, стали поручать сторонним специалистам.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.