Подача документов на государственную регистрацию в налоговую в электронном виде

Способы подачи документов для регистрации юрлиц и ИП

Для регистрации юрлица или ИП можно использовать традиционные, офлайновые, способы подачи документов. Они могут быть представлены в налоговый орган или многофункциональный центр (МФЦ) лично заявителем или его представителем, а также отправлены по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

Зарегистрировать юрлицо или ИП можно и через Интернет. 25 ноября 2020 г. вступает в силу новый порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов, необходимых для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Он утвержден Приказом ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@. Предусмотрено несколько способов удаленного направления документов в электронном виде: подача их заявителем через сайт налоговой службы, мобильное приложение, Портал госуслуг или МФЦ, а также нотариусом по просьбе заявителя.

Порядок подготовки документов

^

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица

Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.. Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Перейти
Квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Какие недостатки есть у ППДГР

Сложность. В 2021 году ППДГР не решает основной задачи для заявителей — она не упрощает процесс заполнения заявлений. Чтобы правильно заполнить любую из предложенных форм, нужно точно знать: 

• какие листы заполнять и в каком порядке; 
• какие данные и в каком формате указывать;
• что заполнять, а что нет. 

Поэтому перед использованием даже новой ППДГР, сначала нужно ознакомиться с требованиями к оформлению документов (Приложение 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@) и прочитать раздел «Помощь» в самой программе. На панели инструментов он обозначен знаком вопроса

Неудобный интерфейс. Последняя версия программы выпущена в феврале 2021 году, но ее сложно отличить от ПО, которое выпускалось в прошлом столетии — интерфейс морально устарел. Пользователь может легко запутаться в полях, в программе нет подсказок, указателей и всплывающих окон. Просто сравните интерфейс в ППДГР и конструкторе Dokia. Чтобы использовать онлайн-конструктор, не нужно знать, как заполняется заявление — достаточно просто правильно указать свои данные.

Только для Windows. Программа работает только с операционными системами MS Windows: 7 SP1 / 8.1 / 10. Версий для Linux и MacOS не существует.

Ограниченность. С помощью ППДГР можно заполнить только формы заявлений. Но для регистрации хозяйствующих субъектов этого недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ООО, кроме формы Р11001 учредители обычно готовят еще и устав, протокол общего собрания и форму 26.1-1 о переходе на УСН. В программе составить такие документы нельзя. А в Dokia — можно. Все сразу и за 5 минут.

Документы для регистрации ИП или ООО за 5 минут
Подготовьте пакетов документов для открытия ИП или ООО с помощью удобного конструктора. Это бесплатно.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги». Выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация юридического лица при его создании».

На следующей странице выберите способ получения услуги. Последовательность дальнейших действий кратко описана под каждой опцией. Вы можете узнать больше об услуге, воспользовавшись информационным блоком справа.

Выбрав удобный способ подачи регистрационных документов ООО, нажмите кнопку «Получить услугу».

В режиме онлайн в ИФНС можно подать только электронную заявку или весь пакет документов. Рассмотрим по порядку оба варианта.

1. Выберите заявление и способ его подачи

На вкладке «Юридические лица» нажмите кнопку «Заполнить новую заявку». Подтвердите свое согласие на обработку персональных данных и выберите приложение.

Сервис предлагает только одну версию документа: приложение P11001 для создания юридического лица в организационно-правовой форме «Общество с ограниченной ответственностью».

Откройте для себя предлагаемые способы подачи заявки. Для этого под каждым из вариантов нажмите «Показать подробную информацию». Выберите способ, который подходит именно вам. Для регистрации ООО без электронной подписи — «Напрямую или по почте». Нажмите «Далее».

2. Заполните заявление

Форма заявки P11001 объемная, мы предоставили подробную инструкцию, как оформить заявку на регистрацию ООО.

На первой странице укажите адрес электронной почты, на который вы бы хотели получить уведомление инспекции ФНС о результатах рассмотрения заявления. Здесь введите основную информацию об ООО:

• полное имя, из которого будет автоматически сгенерировано сокращенное имя;

• юридический адрес, по которому будет находиться постоянно действующий исполнительный орган юридического лица;

• правовой статус учредителей и их количество;

• информация о главе ООО.

Один учредитель — наиболее распространенный случай, поэтому мы рассмотрим отправку документов на этом примере.

Заполните поля на следующих четырех страницах по порядку. Дублирующая информация о физическом лице, уполномоченном действовать от имени ООО без доверенности от информации учредителя. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка учредителей».

Затем выберите коды ОКВЭД из выпадающего списка. На следующей странице укажите размер уставного капитала и его долей. Для учредителя-физического лица доля в уставном капитале составляет 100%. Нажмите кнопку «Рассчитать суммы», и сервис укажет размер указанной комиссии в рублях с точностью до копеек.

Эту функцию удобно использовать, когда учредителей несколько. Дроби могут быть указаны как проценты, дроби и десятичные знаки.

На последней странице выберите способ получения готовых документов и кому они должны быть выданы.

3. Дождитесь проверки введенных данных

Отправьте заполненную заявку на рассмотрение. Это происходит автоматически и длится от нескольких секунд до двух минут.

4. Оплатите госпошлину

Если вы подаете заявку на регистрацию ООО без электронной подписи, то вам необходимо оплатить госпошлину за оказание услуги — 4000 рублей. Сделать это можно онлайн с помощью банковской карты (с указанием ИНН в заявке) или сформировав платежный документ в формате PDF. Его необходимо распечатать и предъявить к оплате в отделении любого банка.

Чтобы продолжить отправку заявки, подтвердите оплату. Для этого укажите дату уплаты госпошлины и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Уточняйте статус заявки на регистрацию ООО в личном кабинете портала «Госуслуги» в разделе «Уведомления». Если IFTS примет положительное решение, вас попросят явиться в отдел и предоставить остальные документы в бумажном виде.

Если ИФНС отказывает в регистрации ООО, вы получите уведомление с указанием причины отказа.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

• Полный комплект должен включать:
• заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
• устав ООО;
• гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
  Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
• уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
• решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
• документ об оплате госпошлиныс 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины

Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Важная информация

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

• На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
• наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
• безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Важная информация

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

Важная информация

Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Порядок регистрации индивидуального предпринимателя

Пошаговая инструкция:

1

Формируем пакет документов

Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб

Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!. Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному
в паспорте.

В случае, если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту пребывания.

Перейти Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Лично
Удаленно

• непосредственно в инспекцию — лично.
• в многофункциональный центр — лично. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
• обратиться к нотариусу.

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

  В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

• в электронном виде.

  Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

  Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы можете получить:

лист записи ЕГРИП.

Порядок регистрации юридического лица

^

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Пошаговая инструкция

1

Формируем пакет документов

Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Перейти
Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса: «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Лично
Удаленно

• непосредственно в инспекцию — лично.
• в многофункциональный центр — лично. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
• обратиться к нотариусу.

ПерейтиС помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 3 рабочих дня вы сможете получить:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Внимание!
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте

В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Внимание!
Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков
сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов
(лицевых счетов) в банке.

Этапы работы с документами: от их подготовки до получения решения налогового органа

1. Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями к их оформлению, формирование транспортного контейнера.

2. Указание необходимых сведений о заявителе, в том числе адреса электронной почты, куда будет поступать информация о статусе направленных документов.

3. Загрузка транспортного контейнера.

4. Отправка транспортного контейнера в налоговый орган.

5. Форматно-логический контроль поступившего в налоговый орган архивного файла: проверяется наличие всех электронных документов, указанных в описи вложения, отсутствие искажений файлов, соответствие электронной подписи требованиям законодательства РФ6.

6. Направление налоговым органом архивного файла с распиской в получении документов и файлом с электронной подписью налогового органа либо направление сообщения о невозможности обработки архивного файла в случае непрохождения форматно-логического контроля.

Возможности получения электронной подписи и отправки документов по электронным каналам

Подача документов на регистрацию в электронном виде (по электронным каналам) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) становится очень востребованной услугой в среде профессиональных регистраторов. 

Сервис eRegistrator.ru нацелен на решение потребностей данного сегмента пользователей и поэтому активно поддерживает это направление работы, предлагая самый современный функционал в данной области.

Протестировать функционал сервиса

Предлагаем ознакомиться с задачами и функциями, которые использует профессиональный пользователь сервиса eRegistrator.ru при работе с квалифицированной электронной подписью (далее КЭП).

Рассмотрим, какие регистрационные действия Вы можете решить при помощи КЭП?

Сервис eRegistrator.ru поможет вам оформить полный пакет для регистрации, внесения изменений и ликвидации, с последующей отправкой по электронным каналам, по всем основным формам :

1. Первичная регистрация ООО с одним или несколькими учредителями по форме Р11001.
2. Первичная регистрация ИП по форме Р21001.
3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (включая смену ЕИО).
4. Внесение изменений в устав по форме Р13014.
5. Ликвидация по форме р15016.
6. Внесение изменений в ЕГРИП по форме Р24001.
7. Закрытие ИП по форме Р26001.

Начнем перечисление функционала от простого к сложному

eRegistrator.ru предоставляет профессиональному пользователю несколько вариантов работы при подготовке документов для электронной подачи:

1. Подготовка документов для контейнера. Вы можете загрузить все необходимые документы для формирования контейнера и конвертировать их в формат TIFF. В результате вы получите пакет, который пригоден для загрузки в программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР). Вам останется только загрузить данный контейнер в программу ППЭДГР, выбрав загрузку временного файла «Временные файлы (TEMP*.zip)», подписать КЭП заявителя, сформировать контейнер и загрузить его на сайт ФНС для отправки на регистрацию;

2. Подготовка контейнера, подписание его собственной подписью с любого носителя и отправка. Пока данный функционал находится в стадии тестировании и будет доступен в ближайшее время.

3. Отправка документов по электронным каналам с получением КЭП «под ключ». Вы можете получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), подписать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП), отправить подписанные документы на государственную регистрацию в налоговый орган, а также получить результат регистрации. Данный функционал разработан совместно с компанией ООО «Астрал Партнер» и требует заключения субагентского договора. Познакомиться с шаблоном договора и условиями для его заключения вы можете здесь.

Если вы планируете или уже используете в работе с клиентами подачу документов по электронным каналам, то рекомендуем внимательно ознакомиться с нашим предложением и включиться в команду профессионалов eRegistrator.ru!

Протестировать функционал сервиса

Поддержка пользователей

Работа с цифровой подписью является сложной, много шаговой процедурой. Несмотря на глубокую автоматизацию данного процесса, в ходе работы могут возникнуть вопросы решение которых требует быстрого реагирования со стороны отдела поддержки клиентов.

Наши специалисты всегда рядом и готовы помочь решить любой вопрос. Вы можете обратиться к онлайн-помощнику по кнопке вызова в правом нижнем углу или используя другие каналы взаимодействия. Скорость реагирования составляет несколько минут.

Приступить к изучению возможностей сервиса

* «ПРОБНЫЙ» тариф является демо-режимом и подключается для новых пользователей при первичной регистрации. По данному тарифу можно подготовить бесплатно один пакет документов, скачать его и протестировать все функции электронной подачи. В данный пакет включены все документы формируемые сервисом с одним ограничением, — в форме присутствуют «водяные знаки».

** «Бизнес Старт» бесплатное приложение разработанное ООО «Астрал Партнер» предназначенное для управления процессами получения КЭП и отправки на регистрацию по электронным каналам.

Полезный материал? Поделись ссылкой!