Программа «1с:предприятие 8.3»

Что дает 1С?

Часто, когда речь идет о внедрении 1С, потенциальный клиент не понимает для чего ему это нужно. Потому что теоретически он понимает, что ему требуется автоматизировать процессы, но каким образом 1С в этом может помочь, не представляет. До сих пор встречаются сотрудники, которые ведут учет в Гугл таблицах, Excel, в каких-то рукописных программах? А порой и ручкой на бумаге. В итоге в будущем сталкиваются с определенными трудностями при оценке затрат, анализа прибылей и аналитики своей деятельности в целом.

Продукты 1С могут применяться в любых областях, будь то связано:

• с торговлей или производством,
• требуется ли вести полную бухгалтерию,
• надо ли добавлять управленческий учет или финансовое планирование,
• возможно требуется только управление документооборотом или логистикой.

Все этим потребности можно удовлетворить с помощью программных продуктов 1С. Мало того, система предполагает ведение бухгалтерского и налогового учета и по российским, и по международным стандартам. Ко всему прочему любое направление деятельности, где требуется учет, может быть выделена по своим областям. Так, например, можно вести учет только розничной торговли.

Также продуманы решения для тех предприятий, которые имеют собственное производство и при этом осуществляют торговлю и т.д.

Удобная система корректировки информации в справочниках позволяет изменять имеющиеся и вводить недостающие сведения, которые запоминаются программой и впоследствии будут учтены. Также программа позволяет создать различные отчеты. Они позволяют взглянуть на ситуацию в фирме под разными нужными углами в необходимых разрезах.

Как удаленно работать с первичкой?

Для удаленной обработки первичной учетной документации можно использовать несколько способов:

• контрагент будет присылать сканированные копии или фотографии документов;
• бумажную документацию будет получать дежурный сотрудник в офисе, а затем передавать ее бухгалтеру в виде фотографий.

Полученные фотографии или скан-копии бухгалтер будет вводить в программу 1С в обычном порядке.

Внимание! В облачном сервисе 1С: Фреш пользователям предложено использование в тестовом режиме новой функции по распознаванию документов. При этом фотографии первичной документации сразу вносятся в программу как документ, и при этом производится распознавание информации и ее разнесение по соответствующим полям и графам.. Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО)

При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в «облаке».

Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО). При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в «облаке».

Важно то, что документы, полученные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумажные с подписями и печатями. Они своего рода аналоги оригиналов документов, и при этом электронные документы хранятся в самой программе, что облегчает работу с ними.. Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО

Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.

Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО. Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.

Важно! Для работы с 1С:ЭДО пользователю нужно получить электронную цифровую подпись или использовать ту, которая предназначена для сдачи отчетности через 1С.

Как получить дистрибутив?

Прежде всего, перед началом установки, вам потребуется получить дистрибутив платформы «1С:Предприятие
8».

Вы можете сделать это тремя способами:

• Если покупали «коробочную» версию программы «1С», то в коробке вы найдете диск с установочными
  дистрибутивами платформы и конфигурации «1С».
• • При наличии договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) достаточно
  зарегистрироваться на сайте поддержки пользователей «1С» и скачать дистрибутив
  оттуда.
• Вы можете запросить установочный файл у специалистов обслуживающей вас франчайзи «1С», но для
  этого у вас также должен быть действующий договор ИТС.

Кстати, если у вас еще нет 1С:ИТС, вы можете
оформить договор сопровождения с нашей компанией. Вам
будут доступны методическая поддержка «1С», новые релизы программ, нормативные документы, последние
изменения законодательства, консультации аудиторов, ответы на вопросы и многое другое.

Если вам подходит первый вариант получения дистрибутива платформы «1С» (из коробки), то далее вам нужно
сделать следующее:

1. Вставьте диск и воспользуйтесь автозапуском. Появится окно мастера установки (рис.1). Оно
   является одинаковым для всех типовых решений «1С», разница лишь в названии конфигурации.
   В нашем случае это базовая бухгалтерия.

   Рис.1. Окно мастера установки «1С:Бухгалтерии» базовая
   версия

2. Здесь вы можете выбрать способ установки «1С» из двух вариантов:
   • «Быстрая установка «1С» и запуск» – система самостоятельно установит минимальный
     набор инструментов, необходимых для работы;
   • «Выборочная установка «1С» – вы сможете выбрать необходимые для работы
     функции системы.
3. Для установки платформы «1С» нажмите на пункт «1С:Предприятие 8» (рис.2).

   Рис.2. Окно мастера установки «1С:Бухгалтерии» базовая
   версия

Если вам удобнее получить дистрибутив платформы «1С» с сайта поддержки пользователей, то для этого
потребуется:

Вписать в поисковую строку браузера адрес users.v8.1c.ru
Открыть стартовую страницу поддержки (рис.3)

Рис. 3. Стартовая страница сайта поддержки пользователей
«1С»

Вам нужен пункт «Обновления программ», в котором нажмите на активную ссылку «Скачать
обновления».
После ввода логина и пароля, которые используются при регистрации на сайте «1С», вы попадете
на страницу со списком раздела для скачивания.
Здесь выберите первый раздел «Технологическая платформа» (рис.4)

Рис.4. Обновление программ на сайте «1С»

Нажав на пункт «Технологическая платформа», вам откроются подразделы. Вы сможете выбрать
из списка нужный вариант платформы «1С:Предприятие» в зависимости от того, какую редакцию
хотите поставить (рис.5).

Рис.5. Выбор технологической платформы «1С»
для скачивания

При выборе версии вам откроется список вариантов для скачивания. Если установка «1С» нужна
для Windows, то пространство вариантов уменьшится до двух – платформа «1С»
для 32х- или 64х-битных версий Windows

Важно знать: версия для 32х-битных версий совместима
с 64х-битной, но не наоборот.
После выбора версии вы попадете на страницу со ссылкой на скачивание. Здесь все просто:
скачиваете архив с платформой «1С:Предприятие» на ваш ПК и распаковываете его

Готово! Переходим
к установке.

Если на этапе получения дистрибутива платформы «1С» у вас возникли сложности — вы всегда можете
обратиться за квалифицированной помощью в нашу компанию.

Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор

Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.

Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.

Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.

Сервер 1С в облаке

Построение инфраструктуры под платформу 1С предполагает большие единовременные вложения, плюс траты на обслуживание и обновление, найм ИТ-специалистов и т.д. Альтернативное решение – аренда инфраструктуры под 1С в облаке провайдера по модели IaaS. Сервер 1С на виртуальной машине обойдется значительно дешевле — нужно будет оплачивать только фактически использованные ресурсы.

Дополнительно клиент получает высокую безопасность и конфиденциальность, так как все данные хранятся в надежном и защищенном дата-центре. Ежедневное резервное копирование исключает риски потери информации. Кроме того, даже самые высоконагруженные БД 1С функционируют в облаке быстро и без сбоев, а если база выросла, можно в пару кликов ее масштабировать, заказав  дополнительные ресурсы.

Пользователь имеет доступ к платформе откуда угодно, что особенно удобно для удаленных сотрудников и крупным компаниям с сетью филиалов. При этом никаких специальных технических навыков не требуется – достаточно просто подключиться к базе, причем даже с маломощного ПК, и работать в обычном режиме.

1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию

Программный продукт 1С:Предприятие 8.3. Версия для обучения программированию предназначен для получения навыков модификации существующих и создания новых прикладных решений в системе 1С:Предприятие 8.

Версия для обучения программированию – доступное решение для широкого круга пользователей, которые хотят ознакомиться с системой программ 1С:Предприятие 8 и научиться приемам конфигурирования: созданию и изменению структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, созданию мобильных приложений, администрированию прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.

Обучение происходит на учебной версии платформы 1С:Предприятие 8.3 – реально действующей  платформе 1С:Предприятие 8 со следующими ограничениями:

• не может использоваться на предприятии для ведения реального учета пользователями;
• не может использоваться для сборки дистрибутивов мобильных приложений, предназначенных для дальнейшей публикации и тиражирования;
• ограничено количество данных:
  • максимальное количество записей в таблицах счетов – 2000;
  • максимальное количество записей в главных таблицах объектов – 2000;
  • количество записей в табличных частях объектов – 1000;
  • количество записей в наборах записей – 2000;
  • количество записей из внешних источников данных – 200;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение;
• отсутствует возможность использования паролей и аутентификации операционной системы для пользователей;
• печать и сохранение табличных документов поддерживаются только в режиме «Конфигуратор»;
• не поддерживается копирование содержимого более чем одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятие;
• не поддерживается работа с хранилищем конфигурации;
• недоступна функциональность, связанная с поставкой конфигурации;
• количество одновременных сеансов работы с информационной базой ограничено одним сеансом;
• значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя;
• быстродействие учебной версии ниже, чем у коммерческой версии 1С:Предприятие 8.3.

Наряду с задачами изучения допускается применение учебной версии платформы для модификации и разработки реальных прикладных решений в пределах возможностей этой поставки. Форматы информационных баз конфигураций учебной и коммерческой версии не отличаются, сложность конфигураций в учебной версии не ограничена. Однако возможности отладки, например, лимитированы ограничениями на объемы данных. Реальная эксплуатация прикладных решений может осуществляться только на коммерческих версиях системы 1С:Предприятие 8.

• Создать собственную конфигурацию – можно!
• Изучить любую имеющуюся конфигурацию – можно!
• Доработать любую имеющуюся конфигурацию, в том числе для реальных задач автоматизации – можно!
• Использовать для ведения реального учета – нельзя!

Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности

В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.

Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.

Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

• com — позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
• ole — позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
• xml — общепризнанный формат для обмена данными
• и множество других.

Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.

В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.

Что представляет собой 1с, отличие платформы от конфигурации.

Программа представляет собой одновременно программный продукт «бизнес-решение» и среду разработки. Имеет множество типовых и авторских конфигураций. Чтобы стало понятнее отличие платформы от конфигурации, сделаю сравнение с программой Word(Ворд) из офисного пакета Microsoft. Платформа равносильна программе Word, а конфигурация – файлу с расширением «*.doc» созданному в программе.

Т.е. имея только платформу нечего смотреть и некуда вносить данные, а имея конфигурацию без платформы, нечем открыть. Как правило, конфигурация охватывает какую-то отрасль или предметную область и решает их задачи, например: Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Автотранспортное предприятие. Что касается среды разработки, то в платформу встроен инструмент по изменению конфигурации и все существующие конфигурации созданы с помощью него. Причем понимание кода упрощается за счет языка программирования – он русский. Основной интерфейс через который работают пользователи это Формы.

«Пользовательские возможности программы 1С» от YouTube-канала «Секреты и возможности 1С»

Пройти курс

Длительность обучения: 21 видео продолжительностью 5-25 минут.

Формат обучения: в общем доступе представлены ролики с лекциями. Проверка знаний не проводится, домашние задания отсутствуют.

Чему можно научиться на курсе:

• групповой обработке справочников, документов, в том числе применительно к контрагенту;
• учитывать входящий НДС;
• настраивать оборотно-сальдовые ведомости;
• избавляться от авансовых счетов;
• учитывать основные средства;
• вести резерв отпусков.

• информация даётся достаточно подробно;
• лектор рассказывает о часто встречающихся ошибках и способах избавления от них.

• отсутствие личного общения. Нет возможности задать вопросы, если что-то непонятно;
• информация даётся применительно к бухгалтерскому и налоговому законодательству Украины. Но узнать об этом можно, только запустив один из роликов. В анонсах какие-либо ссылки отсутствуют.

ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»

• В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
• В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
• «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
• В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
• В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
• Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.

Обмен с работниками электронными кадровыми документами

В новых версиях 1С:ЗУП 8 ред. 3 будет возможность получать файл визуализации для печати. В нем будет штамп с указанием номера сертификата ЭЦП. К примеру, если работодателю нужно ознакомить сотрудника с приказом в письменном виде под подпись, тогда файл, подписанный работодателем, будет состоять из 3-х файлов — печатная форма без штампа, файл отсоединенной ЭЦП, печатная форма со штампом. И все эти файлы работодатель сможет отправлять работнику на электронную почту.

Когда работник получит документ, он может подписать его своей ЭЦП или на документ PDF наложить изображение своей факсимильной подписи. Кроме того, он может распечатать или направить обратно работодателю электронный образ со своей подписью. Вариант зависит от того, какие в компании правила работы с электронными документами и ЭЦП, а также правила использования факсимильных подписей и электронных образов документов.

Важен такой момент — для применения локальной усиленной ЭЦП  на ПК работника должны быть установлены средства криптографической защиты информации. Кроме того, информация по поводу факсимильной подписи указывается только в ГК РФ, а трудовые отношения регламентируются нормами ТК РФ. Также искать в электронной почте юридически значимые документы бывает не всегда удобно.

Комплексные решения

Если коммерческое предприятие осуществляет несколько направлений деятельности, и собственники желают автоматизировать учет не только непосредственно деятельности, но также и бухгалтерии, кадров и документооборота, то имеет смысл рассмотреть такие продукты как:

• 1С: Управление предприятием,
• 1С: ERP
• и 1С: Комплексная автоматизация.

Здесь представлены более сложные бизнес-процессы, отталкиваясь от них можно сделать свой выбор.

Самым интересным решением для небольших фирм является 1С: Управление нашей фирмой. Программа подойдет для малых предприятий, где требуется одномоментно учет торговой деятельности, производства, бухгалтерского учета и кадров. Данная версия обладает несложными настройками.

Хранение электронных кадровых документов

В программе 1С:ЗУП ред. 3 имеется стандартная подсистема «Электронная подпись». С ее помощью пользователь может подписывать печатные формы, присоединенные к кадровым приказам. Такая возможность позволяет работодателю частично организовать электронное хранение приказов.

Первоначально нужно настроить программу 1С:ЗУП ред. 3 для работы с ЭЦП. Для этого пользователь заходит в меню «Администрирование», выбирает «Общие настройки» и переходит в раздел «Электронная подпись и шифрование».

Чтобы иметь возможность подписывать файлы, необходимо поставить флажок «Электронная подпись», а затем сделать настройки справочников «Программы»  и «Сертификаты», пройдя по гиперссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».  

Для подписания приказа электронной подписью в программе проводятся действия:

в форме сохранения печатной формы пользователь ставит переключатель в положение «Присоединить к документу», а затем выбирает нужный формат документа;

в форме списка присоединенных к документу файлов пользователь встает курсором на требуемую печатную форму, а затем в меню кнопки «Электронная подпись» выбирает «Подписать».

Для выгрузки на диск документа, подписанного ЭЦП, в меню кнопки «Электронная подпись» выбирается «Сохранить вместе с электронной подписью».

Таким образом, электронный документ состоит из 2-х файлов:

• файл печатной формы в формате, который выбрал пользователь;
• файл отсоединенной ЭЦП по формату PKCS#7, который имеет расширение .p7s.

Комбинация этих двух файлов является юридически значимым электронным документом, если ЭЦП успешно пройдет проверку подлинности. Проверить подлинность ЭЦП можно на сайте Госуслуг, для чего выбирается тип проверки «Электронный документ. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7».

Конечно, данный вариант хранения электронной документации не может обеспечить доступ работников к своим ЭЦП и архиву компании.

Обучение работе в программах «1С:Предприятие 8.3»

Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только
профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С»,
благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы
сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о
программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.

Подведем итоги

Сегодня программы «1 С: Предприятие 8.3» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет
решения «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые
программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на
доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь
один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь
по внедрению, настройке и
сопровождению программы «1С», а также
обучению пользователей.

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Как сэкономить на количестве лицензий «1С»?

При покупке дополнительных лицензий к программам «1С» есть возможность сэкономить. Это можно сделать,
если правильно рассчитать, сколько пользователей будут одновременно работать в программе. К примеру, в
вашей компании 3 бухгалтера пользуются программой «1С:Бухгалтерия» ежедневно, а дополнительные лицензии
потребовались кадровику и директору, которые будут заходить в программу не чаще 3 раз в месяц. В таком
случае нет необходимости покупать лицензию для каждого отдельного пользователя – сотрудник отдела кадров
и директор могут пользоваться одной лицензией (при условии, что они не будут работать в «1С:Бухгалтерии»
одновременно).

Помимо этого, мы рекомендуем обратить внимание на пакеты дополнительных лицензий к программам «1С».
Они намного выгоднее, чем покупка каждой лицензии по отдельности. Например, стоимость отдельной
лицензии с usb-защитой к программе «1С:Бухгалтерия» составляет 6 300 рублей, а цена такого же
комплекта на 5 пользователей – 21 600 рублей

При покупке комплекта вы экономите 9 900 рублей.

Обслуживание «1С»

• Стоимость приобретения
• Стоимость внедрения
• Стоимость эксплуатации

Приобретение: включает стоимость конфигурации «1С», лицензий на рабочие места пользователей,
серверного оборудования и ПО (при необходимости). Возможно, стоит заложить бюджет на дополнительные
модули или сервисы, это зависит от конкретных целей автоматизации.

Внедрение: дополнительно мы рекомендуем быть готовыми оплатить стоимость услуг квалифицированных
специалистов по установке, настройке и доработке конфигурации «1С» под индивидуальные задачи компании.
Если вы можете сделать это силами штатных программистов, то эту статью расходов можно не учитывать.

Грамотная первоначальная установка системы позволит полноценно использовать весь заложенный в программу
потенциал и повысить производительность компании. Внедрение «1С» позволит настроить функционал программы
в соответствии с текущими бизнес-процессами организации, задействовать только нужные блоки системы для
решения ежедневных задач.

Какие существуют виды ЭЦП?

Для организации электронного документооборота используются 2 вида ЭЦП — простая и усиленная. Усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную (ст. 5 Закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Виды ЭЦП различаются по степеням защиты и областям применения.

Простая ЭЦП подтверждает, что документ подписан конкретным работником с использованием кодов доступа, т.е. аутентификация произведена через логин и пароль, электронную почту, СМС и т.д. Работодатель может собственными средствами создать их внутри своей корпоративной системы.

Так как для простой ЭЦП нет единого утвержденного стандарта формирования и использования, работодатель может сам разработать ее формат. Он должен отвечать требованиям Закона № 63-ФЗ, а также его нужно закрепить во внутренней документации компании. Если после подписания документа в него вносились корректировки, то простая ЭЦП не дает возможности их отследить.

Усиленная ЭЦП, в отличие от простой ЭЦП, гарантирует неизменность подписанного документа. К такой цифровой подписи есть возможность применить проверку на подлинность. Для создания усиленной ЭЦП применяются средства криптографической защиты информации.

Квалифицированная усиленная ЭЦП оформляется удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи. Такая электронная подпись имеет высокий уровень надежности и приравнивается к личной подписи сотрудника (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Оформление сертификата данной ЭЦП осуществляется на платной основе, срок его действия в основном 1 год.

Неквалифицированная усиленная ЭЦП используется для работы с электронной документацией внутри компании, если имеется соглашение о признании ее собственноручной. Данная ЭЦП может быть и облачной — в такой ситуации не нужно устанавливать средства криптографической защиты информации на ПК сотрудника. Облачные ЭЦП имеют хороший уровень безопасности и юридическую значимость, но при этом не нужны дополнительные расходы на логистику и токены. Эта ЭЦП имеет срок действия, указываемый при оформлении сертификата.

«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»

Пройти курс

Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.

Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.

В роликах зрителям объясняют, как:

• оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
• начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
• оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
• создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
• ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
• списывать канцтовары, ГСМ;
• вести учёт расходов будущих периодов.

• подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
• упор сделан на практическое использование 1С.

• отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
• материал относится к 2018 году — информация не обновляется.

Настройки и ключевые функции калькулятора 1С

Слева на панели калькулятора находится стрелка; если нажать её, можно выбрать вид из двух вариантов:

• формульный калькулятор,
• микрокалькулятор.

Если выбрать первый вариант, появятся дополнительные кнопки для вычислений и возможность использовать скобки.

К примеру: нужно провести расчёт заработной платы сотрудника за фактически отработанные дни. Для этого складываются его оклад и надбавка, это действие берутся в скобки. Следующие действия – получившаяся сумма делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на отработанные сотрудником дни. Без возможности использовать скобки пришлось бы считать иначе, с большим количеством действий.

При проведении расчётов формульным калькулятором последовательность действий должна соответствовать математическим правилам.

Если включить второй вид – микрокалькулятор, то вычисления будут выполняться в строке, а все знаки должны будут вводиться только с клавиатуры. Чтобы получать результаты вычислений, используется клавиша Enter.

Справа от строки расчёта есть кнопка-стрелочка, если нажать на неё, то можно увидеть историю выполненных вычислений.

У калькулятора в 1С предусмотрено 10 ячеек-регистров для хранения значений. Если нажать на стрелки рядом с кнопками MS, M+ и M-, то их можно будет увидеть.

M здесь – от английского Memory, что переводится как «память»:

• MS – сохранить число в память калькулятора;
• MR – отобразить сохранённое в ней ранее число;
• M+ – прибавить сохранённое число;
• M- – отнять его;
• MC – очистить память, то есть удалить из неё все сохранённые значения.

Если после проведённого вычисления нажать MS, его результат сохранится в одной из ячеек памяти, так что затем его можно будет применять в дальнейших операциях. После вычисления будет отображаться значение первого регистра, как показано на рисунке ниже.

Здесь в память был сохранён результат операции 150 * 4, то есть 600.

Если ввести 1 450 и прибавить к нему значение из памяти, то в поле M= отобразится результат – 2 050. Это значит, что всё сработало как надо и прибавилось 600.

Так же применяется кнопка M-.

При нажатии как M+, так и M- вычисление выполняется с последним сохранённым числом.

Если нажать на стрелку рядом с кнопкой, то можно выбрать числа из других ячеек.

Есть возможность вынести кнопки работы с калькулятором прямо на строку заголовка программы.

Чтобы сделать это, нужно нажать кнопку-стрелку главного меню и отметить команду, выделенную на картинке ниже.

Внедрение 1С: Комплексной автоматизации 2 на небольшом машиностроительном заводе – первая очередь

В статье ведется речь о небольшом машиностроительном заводе, в чем-то даже типичном для многих предприятий России, «дотянувших» до наших времен с эпохи Советского Союза. Завод расположен в центральном регионе России, он производит небольшие, но достаточно важные агрегаты для двигателей внутреннего сгорания. Предприятие осуществляет поставки продукции нескольким традиционным заказчикам-производителям, а также дилерам торговых сетей, снабжающих ремонтные службы запасными частями.
Первая очередь проекта предполагала модернизацию и автоматизацию операционной системы управления.