Код органа статистики для электронной отчетности

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

• юрлица, в том числе субъекты СМП;
• ИП;
• государственные учреждения;
• филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
• нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Заработная плата

Большую известность завоевал проект, проводимый в 2002, 2006 и 2010 годах Росстатом и который назывался «Всероссийская перепись населения».

В подразделе «Заработная плата» дана информация о среднемесячной номинальной зарплате. Формируется на основании поступающих данных от предприятий, путем деления фонда начисленной ЗП работников на среднемесячную численность работников и на количество месяцев, приходящихся на отчетный период.

Фонд ЗП формируется за счет начисленных сумм работникам за проведенную ими работу, в т.ч. компенсационные выплаты, надбавки, выплаты, премии и тому подобное.

Заработная плата на сайте официальном сайте Росстата

Преимущества платформы

Используя электронный сервис, представители бизнеса получают ряд преимуществ:

• вся информация по действующим и сданным отчетам собрана в одном месте;
• доступ к данным о кодах и формах без регистрации;
• не нужно посещать филиал Росстата для подачи статистических данных;
• техническая поддержка оперативно решает проблемы пользователей.

С помощью электронного сервиса websbor.gks.ru в 2018 году в Федеральную службу государственной статистики отправили более 9,7 млн отчетов. Платформу использует больше 859 тысяч респондентов, что говорит об удобстве и практичности решения. Больше не нужно посещать душные кабинеты и заниматься бумажной волокитой, поскольку все действия оформляются онлайн.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

• открыть расчетный счет в банке;
• заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
• подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• сдать статотчетность;
• оформить договорные отношения с контрагентами;
• вести внешнеэкономическую деятельность;
• открывать филиалы или представительства компании;
• сменить юридический адрес или название;
• поменять вид деятельности;
• продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Когда сдавать

Помимо официального ресурса Росстата, есть еще один способ, как узнать, какие формы придется сдавать в текущем году: обратиться в территориальный орган ведомства по месту учета и уточнить перечень действующих отчетов. Сотрудники статистической службы обязаны информировать хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными . Дополнительно информация доступна на официальном сайте Росстата.

Поскольку за нарушение сроков сдачи статистических отчетов предусмотрены административные штрафы, сделали таблицу сроков сдачи отчетности в статистику за 4 квартал 2021 и весь 2022-ой, которая поможет вовремя сдавать формы.

Полный календарь сдачи статистической отчетности в 2021 году индивидуален для каждого юрлица или ИП.

Преимущества

Статотчетность дает возможность бизнесменам делать правильный выбор контрагентов, имеющих высокий уровень рентабельности.

С использованием информации с портала Росстат предприятие может получить сведения о среднем размере заработной платы отдельно по отраслям, о налоговых нагрузках, о сумме максимальных выручек.

Помимо этого, учитывает деятельность предпринимателей, формируя при этом статистические коды.

Они разработаны с целью контроля над деятельностью компаний со стороны органов ИФНС. Наличие кодов необходимы для открытия счета в банке, для участия в тендерах, при проведении аудита.

Помощь статистических данных в работе предпринимателям

Кто и как должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 ).

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную. Здесь можно проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.

Сдача отчетности в Росстат осуществляется только в электронном виде

Сдача отчетности в Росстате на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности. В связи с этим 30.12.20 внесли изменения в ФЗ № 282 и обязали всех сдавать статотчетность только в электронном виде с ЭЦП. Субъекты малого предпринимательства получили отсрочку на 2021 год.

Впрочем, начиная с отчетности за 2021 год, все организации обязаны предоставлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ФНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.

Итак, респонденты, за исключением граждан, обязаны безвозмездно предоставлять в Росстат первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.8 ФЗ 282-ФЗ).

Что еще сдают в Росстат

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

ВАЖНО!

Если компания вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику придется по специальным упрощенным формам. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность в Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Что это

Стандартным пакетом документации любой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс предприятия, отчет результативности финансового состояния, необходимые приложения к ним. Основной задачей выступает консолидация учетных данных за определенный период. Они оформляются в наглядном виде заинтересованным структурам.

По сути это завершающий этап стадии учета. Вся отчетность отражается совокупностью итогов с нарастанием. Она подразумевает оставление в валюте РФ, на русском языке. Предоставляемые показатели систематизируются по группам, облегчающие их использование.

Приказом Росстата утвержден полный список документов, подлежащих обязательной сертификации. Министерством финансов установлены, введены в действие специальные бланки.

Получение кодов на сайте Росстата

Выбор региона на официальном портале Росстата На сегодняшний день действует большое множество кодов статистики. Они формируются в группы, у которой есть свой назначение и собственный набор числовых показателей.

Но для предпринимательской деятельности используется только несколько видов, такие как:

• ОКАТО, ОКТМО (присваиваются определенной территории с распространением своего действия на все предприятия в этих пределах);
• ОКВЭД (подтверждает экономическую деятельность);
• ОКФС – форма собственности;
• ОКОПФ – правовая собственность;
• ОКПО – код организаций и предприятий.

Эти показатели относятся к основным и должны иметься у каждого предприятия. Получение кодов статистики для своего предприятия не представляет собой какой-то сложно процедуры.

Достаточно выполнить несколько действий:

1. Зайти на портал и выбрать нужный регион
2. Выбираем, к примеру, Ставропольский край

Выбор своего региона на официальном портале

1. Проводим переход на территориальный сайт по Ставропольскому краю и нажимаем кнопку «поиск кодов».

Переход на территориальный сайт по Ставропольскому краю

1. Останавливаем выбор на строчке для ИП.

Выбираем строчку для ИП

1. Вводим свои регистрационные данные: ИНН или ОГРНИП и нажать кнопку «искать».

Вводим регистрационные данные организации

1. В следующем окне появится информация. Напротив «Уведомления об учете в статреестре» надо поставить галочку и нажать кнопку «Получить». Через несколько секунд на компьютер начнется загрузка письма из Росстата с регистрационными данными ИП.

Информационное окно Наличие такого письма не является строго обязательным и носит оно, скорей уведомительный характер. Но при отсутствии такого письма открытие расчетного счета невозможно.

Во избежание штрафа не забудьте сдать статистическую отчетность!

Комментарий

В ближайшее время предприятия и индивидуальные предприниматели должны подать в Росстат формы федерального статистического наблюдения:

• N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год»;
• N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

Форму № МП-сп представляют все юридические лица, включая крестьянские (фермерские) хозяйства, которые являются малыми и микропредприятиями. Сведения в форму включаются в целом по предприятию, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям этого предприятия (независимо от их местонахождения, в том числе осуществляющим деятельность за пределами РФ).

К малым относятся предприятия, среднесписочная численность работников которых не более 100  человек, а годовой доход не более 800 млн рублей. Минимум 51 % уставного капитала малого предприятия (ООО) должно принадлежать физлицам или организациям малым или средним предприятиям. Доля организаций, не относящихся к малым и средним предприятиям, не должна превышать 49 %, доля государства, регионов или НКО – 25 %. К микропредприятиям относятся организации со среднесписочной численностью не более 15 человек и доходом не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала те же, что и для малых предприятий.

Малые и микропредприятия включаются в реестр. Проверить, включена ли в него ваша организация, можно на сайте ФНС России.

Форму № 1-предприниматель представляют все индивидуальные предприниматели, в том числе те, которые стали самозанятыми (платят налог на профессиональный доход).

С 30 декабря 2020 года действует порядок, по которому все организации и ИП должны сдавать статотчетность исключительно в электронном виде. Для этого форма должна быть подписана электронной подписью. Тем не менее Росстат разрешил еще некоторое время сдавать отчетность на бумаге.

Отправить отчетность в электронном виде можно следующими способами:

1. через онлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
2. через офлайн-модуль ввода отчетов-ЭВФ;
3. через спецоператора связи;
4. через электронную почту websbor-report@gks.ru (форма отчетности должна быть подписана электронной подписью);
5. через Госуслуи.

Подробнее о способах сдачи отчетности читайте на сайте Росстата.

Срок подачи этих форм зависит от того, каким способом они подаются. Успеть нужно до:

• 1 апреля 2021 года – если отчетность подается в Росстат на бумаге (по почте или лично), через сайт Росстата www.gks.ru или по электронной почте websbor-report@gks.ru;
• 1 мая 2021 года – если отчетность подается через Единый портал государственных муниципальных услуг www.gosuslugi.ru (подробнее см. здесь).

В программах 1С формы входят в состав регламентированной отчетности. Большинство показателей заполняются автоматически по данным информационной базы. Формы можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить в Росстат через сервис

«1С-Отчетность» непосредственно из программы. Подробнее об этом читайте в статьях:

• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» за 2020 год)?
• Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчетность в органы статистики (форма 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» за 2020 год)?

За непредставление статотчетности или представление с нарушением срока предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ в виде штрафа:

• от 10 000 до 20 000 руб. – на должностных лиц и ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. – на организации.

Напомним, что обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение согласно положениям Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

При сплошном наблюдении статистическую информацию обязаны сдавать все организации и ИП, осуществляющие определенный вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. Узнать, какие именно статформы должна сдавать организация или предприниматель, можно на портале системы сбора отчетности.

Инструкцию по заполнению формы N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малых предприятий за 2020 год» см. здесь.

Инструкцию по заполнению формы N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» см. здесь.

Кто обязан отчитываться

• госорганы власти и органы местного самоуправления;
• юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
• филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
• филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
• индивидуальные предприниматели.

ВАЖНО!

Для экономических субъектов, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщиков, применяющих упрощенные системы налогообложения, статистическая отчетность обязательна: от сдачи статотчетов они не освобождены!

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

1. Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
2. Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
3. Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
4. Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

1. Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
2. Выбрать пункт создания отчета.
3. Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
4. Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
5. Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
6. Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
7. Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности

Как сдавать отчетность?

Предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в органы Росстата возможно с использованием одного из трех вариантов:

1. через почтовое отделение – оформление заказного письма с уведомлением о вручении его адресату;
2. личное посещение отдела статистики (может быть руководитель, главный бухгалтер или представитель);
3. через сеть интернет в электронном виде.

Переход с главной страницы сайта www.gks.ru Росстата на страницу предоставления отчетности Отдел Госстатистики разработал портал для удобства сдачи-приема отчетности. Благодаря этой возможности любое юридическое лицо может воспользоваться передачей сведений через интернет.

Поэтому, на сегодняшний день предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в Росстата стало намного проще.

Ежеквартальные статистические отчеты в 2021 году

Собрали отчеты в таблицу сроков сдачи отчетности в статистику в 2021 году для респондентов: