Ответственность директора перед компанией

Условия назначения директора

Таким образом, учредители общества в уставе могут прописать, что генеральный руководитель назначается на:

• срок до наступления определенного события (например, достижения гендиректором пенсионного возраста);
• определенное количество лет (5 лет, 3 года и т. п.);
• некоторый период времени (на 2017–2019 гг.).

Наиболее правильным считается делать общие формулировки, относящиеся к сроку назначения органа управления, и это необходимо для того, чтобы при изменении обстоятельств не приходилось вносить устав ООО изменения и регистрировать их.

Наравне с уставом срок полномочий генерального директора ООО можно указывать в трудовом договоре. В этом случае период действия документа будет полностью совпадать с тем временным периодом, на который назначен руководитель. Единственным ограничением при этом является ст. 58 ТК, с учетом которой трудовой договор срочного типа может заключаться на пять лет. Это максимальный срок полномочий генерального директора ООО в рамках одного договора.

Назначение генерального директора при создании ООО

Генеральный директор – исполнительный орган ООО, который действует от его имени без доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). С 01.09.2014 им может быть как физическое так и юридическое лицо. Кроме того, с указанной даты в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут осуществлять свои полномочия как совместно, так и порознь.

Чтобы его назначить, необходимо выполнить ряд процедур. Рассмотрим их подробнее.

1. Избрать генерального директора

Напомним, что генерального директора необходимо выбрать до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Соответствующее решение принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом (п. 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (п.

Нормативная база

Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов. Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО. Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст. 58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.

Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:

1. Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
2. На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
3. Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
4. При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
5. В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
6. Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
7. Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.

(Видео: “Как продлить срочный трудовой договор с работником?”)

Форма приказа

Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве. Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.

Такой документ обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка «Приказ о …».
3. Номер распоряжения и дату его оформления.
4. Основание для опубликования документа.
5. Ф.И.О. руководителя, которому продлеваются полномочия.
6. Период продления полномочий, с отображением конечной даты.
7. Подпись директора или председателя общего собрания совладельцев.

Процедура продолжения полномочий руководителя, при оформленном срочном ТД, представляет собой выполнение шагов, в соответствии с письмом Роструда № 2742-6-1 от 08.12.2008 года.

В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:

• Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
• Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.

Начало полномочий нового генерального директора

Смена генерального директора общества одна из наиболее распространенных причин внесения изменений в ГРЮЛ.

Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам, это и окончание срока полномочий, увольнение по собственному желанию, назначение на должность нового руководителя и.т.д.

Смена руководителя предприятия не считается сложным юридическим действием, однако это может потребовать не только знаний о порядке выполнения регистрационных процедур, но и понимание определенных тонкостей, связанных с этим процессом.

Непосредственно смена генерального директора регистрируется в налоговой инспекции, которая вступает в роли регистрирующего органа и в которой предприятие состоит на учете, что касается г. Москвы, то все регистрационные действия выполняет МИФНС № 46 по г. Москве.

Но данная статья посвящена ни сколько самой процедуре смены директора, сколько вопросам, связанным с прекращением полномочий генерального директора и началом полномочий вновь назначенного директора общества.

Полномочия генерального директора предприятия

При смене генерального директора общества, часто возникают вопросы: С какого момента прекращаются полномочия прежнего генерального директора, и с какого момента новый генеральный директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Протокол продления полномочий директора ООО

На сегодняшний день не существует обязательной к применению, стандартной формы протокола продления полномочий генерального директора ООО. В соответствии с этим, представители компании имеют возможность оформлять его в произвольной форме либо по образцу, который утвержден в учетной политике компании. Главное при этом следить, чтобы по своему содержанию и структуре подобный документ отвечал определенным нормам делопроизводства.

Условно протокол можно подразделить на три части: начало, основная часть и заключение.

В начальную часть вносятся данные об обществах с ограниченной ответственностью, в основную часть – информация о лицах, присутствующих на собрании, о его ходе, а в заключении указывается решение учредителей общества.

Протокол в обязательном порядке подписывается всеми присутствующими. Так они подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Проштамповывать документ необходимо только тогда, когда требование об использовании разного рода клише закрепляется в локальных актах компании.

Протокол должен составляться в единственном оригинальном экземпляре. При необходимости могут быть сделаны его копии, которые обязательно заверяются посредством подписей ответственных лиц. Информацию о бланке следует занести в журнал учета внутренней документации предприятия. Он, как правило, находится у секретаря организации.

Протокол хранится в качестве одного из важнейших кадровых документов и бумаг, относящихся к деятельности фирмы. Срок его хранения устанавливается внутренними правовыми актами и федеральным законодательством (но не менее 5 лет).

Особенности проведения собрания

Если в ООО всего один учредитель, то в данной ситуации все предельно просто. Для продления полномочий гендиректора требуется его собственное решение.

В случае, если участников несколько (бывает до 50 физических и юридических лиц), то сначала производится предварительное уведомление о намечающемся собрании. При этом указываются время и дата, а также вопрос, который будет рассматриваться.

Непосредственно на собрании выделяют:

• председателя, который руководит ходом мероприятия;
• секретаря, который ведет протокол, фиксируя в мельчайших деталях все происходящее и предоставляя всем участникам собрания копии этого документа.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

• должностной инструкцией;
• уставом;
• положением о руководителе ООО;
• трудовым договором.

Особенности составления

Устав общества устанавливает общий период действия трудового соглашения. Если договор имеет конечную дату, то по его окончании необходимо пролонгировать документ, либо прекратить полномочия руководителя.

Проверяющий орган обязательно обратит внимание на срок действия соглашения. Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

Существуют некоторые особенности составления договора, которые нужно учитывать:

Структура документа

Основные части соглашения:

1. Полное наименование ООО, место и дата составления соглашения.
2. ФИО директора, указание его должности.
3. Порядковый номер документа.
4. Указывается наименование – Приказ по личному составу.
5. Затем необходимо сделать отметку о том, что в связи с продлением срока действия договора, заключенного с директором, он может приступить к исполнению полномочий с конкретной даты.
6. Ставится подпись генерального руководителя и его ФИО, печать предприятия.

После издания Приказа заключается новый трудовой договор, который может быть как срочным, так и бессрочным. В последнем случае период действия не указывается.

Документ должен быть подписан как руководителем ООО, так и председателем собрания, либо единственным участником общества.

Пример заполнения

Образец решения о продлении полномочий директора ООО для банка можно скачать здесь.

Данный вариант действителен для единственного владельца и руководителя компании. Он может составить решение для продления договора на самого себя. Отдельно составляется протокол общего собрания участников ООО.

Документ заверяется нотариусом, после чего должна быть поставлена печать ООО

При заполнении важно не пропускать ни одной строчки, указывая всю необходимую информацию

Обязательным условием является указание всех имен, фамилий и должностей, не только директора предприятия, но и владельцев бизнеса.

В конце документа ставится печать организации, и подписи всех должностных лиц.

Видео: смена генерального директора

Срок действия полномочий директора ООО

10.5. Генеральный директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. По требованию участников (участника) он обязан возместить убытки, не обусловленные обычным коммерческим риском, причиненные им Обществу, если иное не вытекает из закона или договора.

10.6. Генеральный директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены настоящим Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества.

10.7. Генеральный директор Общества:

— без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

— выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; — издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; — рассматривает текущие и перспективные планы работ; — обеспечивает выполнение планов деятельности Общества; — утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим уставом к компетенции Общего собрания участников Общества; — определяет организационную структуру Общества; — обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников; — подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников; — распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим уставом и действующим законодательством; — утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества; — открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества; — утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества; — организует бухгалтерский учет и отчетность; — представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества; — принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

10.8. В качестве единоличного исполнительного органа Общества может выступать только физическое лицо, за исключением передачи полномочий по договору, управляющему в соответствии со ст. 42 ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью.

10.9. Контракт с Генеральным директором от имени Общества подписывается лицом, председательствовавшим на собрании Общего собрания участников Общества, на котором был избран Генеральный директор, или одним из участников Общего собрания участников Общества, уполномоченным решением Общего собрания участников Общества.

10.10. Заместители Генерального директора назначаются Генеральным директором в соответствии со штатным расписанием и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором. Заместители Генерального директора действуют в пределах своей компетенции по доверенности от имени Общества. При отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет назначенный им заместитель.

10.11. Общество вправе передать по договору полномочия своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Смотреть другие образцы устава, а так же дополнительные документы:Уставы организаций:

Учредительные договоры:

Решения (протоколы) о создании, ликвидации юридического лица:

Иные документы:

Нормативно-правовые документы:

Если вы не нашли то, что искали или вам необходима юридическая консультация и помощь по регистрации ООО — обращайтесь непосредственно к нам. Юристы и Адвокаты МосквыПравовой группы адвокатов «Юридическая защита»обязательно вам помогут в решении любых вопросов регистрации юридических лиц

Срок полномочий руководителя ООО

Срок полномочий единоличного исполнительного органа устанавливается в уставе ООО (П 1  ст. 40 Федерального закона «Об ООО»). При этом уполномоченные органы (общее собрание, совет директоров) вправе досрочно прекратить его полномочия (пп.4 п. 2 ст. 33 и пп.2 п. 2.1. ст. 40 Федерального закона «Об ООО»).

Срок трудового договора с руководителем ООО

Полномочия руководителя ООО возникают и прекращаются с момента принятия уполномоченным органом соответствующего решения и не связаны с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12049/05).

Стоит отметить, что полномочия единоличного исполнительного органа по истечении их срока являются действительными, если уполномоченный орган ООО не принимал решения о назначении на должность другого лица (Определение ВАС РФ по делу № А40-9598/10-22-91).

Документы, подтверждающие полномочия руководителя ООО:

• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о вступлении в должность;
• трудовой договор с руководителем.

Хотите открыть ООО и не знаете с чего начать? Подготовьте документы для регистрации бизнеса в нашем сервисе бесплатно. Сервис исключит ошибки и сократит время подготовки документов.

Срок полномочий руководителя по закону об ООО

Алгоритм утверждения единоличного исполнительного органа (ЕИО) компании (гендиректора, президента и т. д.) на должность регламентирован ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, согласно которому:

• ЕИО избирается на должность участниками Общества, что оформляется соответствующим протоколом;
• срок полномочий ЕИО определен уставом компании.

ВАЖНО! Для ООО возможна также ситуация, когда срок полномочий гендиректора устанавливается советом директоров. В этом случае подобная возможность также должна быть зафиксирована в уставе ООО

То есть, согласно данной норме, в уставе общества обязательно должен быть прописан период полномочий руководителя компании. Поскольку содержание устава ООО определено ст. 12 закона 14-ФЗ и нормами гражданского законодательства, обратимся к ст. 190 ГК РФ, согласно которой срок — это:

• определенная календарная дата;
• истечение какого-то определенного периода, исчисляемого в годах, месяцах, днях или часах;
• определенное событие, которое неизбежно наступит.

Следовательно, устав Общества, содержащий формулировку «срок полномочий гендиректора не определен», формально не соответствует закону. При этом законом 14-ФЗ не предусмотрен алгоритм прекращения полномочий руководителя, связанного с окончанием срока его избрания. И если такой порядок не зафиксирован в уставе, то руководствоваться необходимо нормами Трудового кодекса.

Между компанией и лицом, выбранным на должность ЕИО, согласно п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ обязательно оформляется трудовой договор, который со стороны фирмы подписывается председателем собрания участников Общества.

Рассмотрим, как регулируют трудовые отношения с руководителем компании нормы трудового законодательства.

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

Дополнительное соглашение

к …. договору … контракту …. название…

№… дата…

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

и

Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

или

Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

Реквизиты сторон

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА

10.1. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Генеральным директором может быть избран участник (представитель участника — юридического лица) Общества либо любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства участников Общества, необходимыми знаниями и опытом.

10.2. Генеральный директор, не являющийся участником Общества, может участвовать в общем, собрании участников с правом совещательного голоса.

10.3. Срок полномочий Генерального директора составляет 1 (один) год. Генеральный директор может переизбираться неограниченное число раз.

10.4. Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями настоящего Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовым договором.