Всем‑всем: сдаём отчётность в росстат за 2020 год

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса представления и порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Суть статистической отчетности

Статистическая отчетность – это особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и так далее), формы и программа которых утверждены Государственным комитетом Российской Федерации по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, форма № 5-нт (образцы) «Отчет о созданных впервые в России образцах нового типа машин, оборудования, аппаратов, приборов в 199… году» или форма № 2 – инновация «Сведения о технологических инновациях промышленного предприятия (объединения) за 199… год» и так далее.

Программа отчетности, то есть перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом Российской Федерации. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином Российской Федерации.

Отчетность различается по периодичности:

1. срочная – содержит данные за месяц и менее;
2. квартальная – содержит данные за квартал;
3. полугодовая – содержит данные за полугодие;
4. годовая – содержит данные за год.

Наиболее подробной является программа годовой отчетности.

Срочная отчетность часто передается по телеграфу (или электронной почте) и называется телеграфной; отчетность за более длительное время является почтовой.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций.

Форм может быть много

Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.

Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени

Бизнесменам важно не упустить этот момент

Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.

Как сдать отчетность в Росстат

На сегодняшний день Росстат разрешает предоставлять отчетность, как в традиционной, так и в электронной формах. Главное, чтобы организация или ИП заполнили унифицированный бланк.

Методы предоставления отчетности

В 2021 году существует 5 разрешенных способов предоставления статистической отчетности малыми организациями и ИП.

Но если предприниматель или юридическое лицо подает документацию посредством портала Госуслуги, то данный период продлевается еще на месяц, вплоть до конца апреля.

После получения отчета, органы статистики направляют предпринимателю ответ о его получении. Но не стоит отчаиваться, если оповещение о принятии задержалось. Как правило, на это Росстату дается несколько месяцев.

В случае необходимости, компанию или ИП оповестят о дообработке отчета. Внести коррективы необходимо в установленный ведомством срок.

Порядок сдачи отчетности

Как уже было сказано ранее, малые организации и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать статистическую отчетность раз в 5 лет. Порядок ее составления и предоставления напрямую зависит от выбранного метода. Можно воспользоваться следующей памяткой:

1. В первую очередь выбираем способ подачи документации. Если предприниматель предпочитает традиционный (бумажный) вариант, то заполненный на официальном сайте ведомства отчет распечатывается, а если электронный, то переносить его в бумажный вид не обязательно.
2. В том случае, если ИП или юридическое лицо предпочитают онлайн или офлайн модули, то необходимо предварительно зарегистрироваться в системе. Для предоставления доступа к программе, потребуется написать письмо специалисту Росстата.
3. Отправить отчет по электронной почте не получится, если юр.л или ИП не имеют усиленной квалифицированной цифровой подписи, загруженной в модуль.
4. Портал Госуслуги считается одним из самых распространенных вариантов. Это связано с простатой заполнения формы отчетности, размещенной на сервисе и продленным сроком предоставления статистического документа.
5. После выбора метода, заполняется унифицированная форма. Сделать это нужно даже в том случае, если организация или ИП не вели деятельность в отчетном периоде. Данная информация указывается в отчете.
6. Заполнив документ, он отправляется ранее избранным методом.

Повторимся, статистическую отчетность необходимо сдать до конца марта 2021 года. А 30 апреля 2021 года истекает срок предоставления формы при помощи портала Госуслуги.

Правдивость данных

Важно помнить, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Искажение информации недопустимо по закону

Систему статистической отчетности на предприятии важно построить так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили тщательную проверку на предмет достоверности.

Серьёзным условием проверки сведений, направляемых в Росстат, является обязательство (в согласии с соответствующими нормами закона) передавать госструктурам вместе с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, который контролируется ведомством.

В силу выше сказанного, отчетность предоставляет государственным органам управления крайне необходимую информацию. Такие отчетности делают возможным следить за динамикой объема промышленного производства и продукции различных отраслей народного хозяйства, делать оценку комплексного развития страны и регионов, изучить соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнить эффективность деятельности государственных и негосударственных организаций и предприятий.

Государственная и внутренняя

Отчетность подразделяется на несколько типов в зависимости от объекта, адресной структуры ее предоставления. Таковыми могут быть официальные ведомства. И в этом случае собирается, как мы уже сказали выше, государственная статистическая отчетность.

Объектом предоставления сведений также может быть внутренняя структура компании (например, аналитический отдел). При этом характер отражаемой информации разный.

Вполне допустим вариант, что это та же статистическая отчетность, но по другим, отличным от тех, что прописаны в законах, формам (более удобным для проведения внутрикорпоративной аналитики).

Отчетность, даже если речь не идет о каких-то предписываемых законом обязательствах по ее предоставлению в государственные ведомства, всегда полезная для бизнеса. Она содержит цифры, которые могут говорить об уровне эффективности работы внутрикорпоративных подразделений, отражать то, как растет компания.

Формы статистической отчётности

Существуют следующие формы статистической отчётности:

• типовая (общая);
• специализированная.

Общая отчётность собирает данные, характерные для определённой отрасли экономики и для всего производственного сектора в целом.

Специализированная отчётность отслеживает изменение показателей, но уже внутри отдельных отраслей экономики.

Необходимость статистической отчётности

Данный вид отчётности отслеживает количественную и качественную структуру того или иного явления, эффективность работы организаций за определённый промежуток времени и другие важные факторы.

Её основной задачей является сравнение показателей по объёму выпускаемой предприятиями продукции (или предоставляемых услуг) и движению денежных потоков, отслеживание изменений в составе кадрового персонала, а также роста или снижения оплаты труда по категориям работников.

Правдивость и важность

Безусловно, предприятия должны показывать в статистических отчётах только достоверные данные. Искажение любых сведений карается штрафом согласно закону об административных нарушениях.

Все данные, предоставляемые в органы статистики, тщательно проверяются и анализируются. Только после этого они могут быть опубликованы и переданы в официальные ведомства. Информация, содержащаяся в статистических отчётах, имеет огромное значение для организации управления страной.

Местные и федеральные структуры власти на основе проверенных данных по субъектам федерации принимают решения о развитии определённых секторов экономики и необходимых для этого инвестициях. Полученная информация действительно позволяет понять, что именно следует сделать для улучшения благосостояния населения, повышения уровня здравоохранения и прочее.

Вот почему рядовые сотрудники на предприятиях должны понимать, насколько важно использовать проверенную информацию для составления отчётов

Спасибо за внимание!

Основные формы

Формы статистической отчетности разрабатываются и издаются в рамках правовых актов двумя ведомствами — Минфином РФ и Госкомстатом. Кроме как таковых образцов документов обычно публикуются и инструкции для их корректного заполнения. Технологически документы могут быть как бумажными, так и электронными. Каковы самые распространенные в российской практике формы, предназначенные для предоставления в органы государственной статистики?

В некоторых случаях имеет значение величина компании. В частности, многие российские фирмы относятся к такой категории, как «малое предприятие». В таком случае руководству организации необходимо направлять в органы статистики информацию, отражающую сведения об основных показателях деятельности.

Соответствующую форму следует заполнять по принципу нарастающего итога. Сдавать ее нужно ежеквартально, до 29 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Основной документ, с помощью которого идет сдача статистической отчетности для МСП, — форма № ПМ (с учетом корректировок в соответствии с Приказом Росстата № 470, который утвержден 29.08.2012 г.).

Налоговая и бухгалтерская

Первая включает цифры, отражающие исчисленные и уплаченные налоги по тем основаниям, которые предприятие обязано учитывать в соответствии с законом.

Вторая — наиболее комплексный, как считают многие эксперты, вариант объединения информации по деятельности предприятия в систему.

Включает информацию, отражающую имущественные аспекты, финансовые, управленческие нюансы работы фирмы.

Во многих случаях законом установлены формы статистической отчетности (бухгалтерской, оперативной или же налоговой). Соответствующие правовые акты могут издаваться как государственными, так и муниципальными органами власти. Иногда предприятие устанавливает формы посредством локальных распоряжений.

Как узнать обязательные формы для предприятия

Если вы не знаете, какие отчетные бланки вам предстоит направить в статистику в этом году, позвоните в территориальное отделение статистического ведомства или проверьте информацию на официальном сайте Росстата по основным реквизитам организации. Проверка осуществляется по ИНН, ОКПО или ОГРН. Вот как узнать по ОКПО или ИНН, какой отчет по статистике для ООО в 2021 году обязателен:

1. Переходим на — системы сбора отчетности.
2. Вводим код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), ИНН или ОГРН. Индивидуальные предприниматели вводят ОГРНИП.
3. Нажимаем кнопку «Получить».

В результате вам откроется полный перечень обязательных для предприятия форм со сроками их сдачи.

Особенности подачи отчетности

Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:

1. Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
2. Выбрать пункт «Сертификаты».
3. Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
4. Сохранить изменения.

После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:

1. Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
2. Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
3. Указывают отчетный период, включая месяц и год.
4. Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
5. Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
6. Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.

Как передать отчетность в органы статистики?

Отчет 1-предприниматель в электронном виде можно заполнить в мобильном приложении 1С:Мобильная бухгалтерия — на телефоне или планшете. Приложение удобно для ИП и самозанятых, которые не используют бухгалтерские программы, но им нужно вести учет и формировать отчетность.

Возможности 1С:Мобильной бухгалтерии:

• расчет налогов (УСН, ПСН) и страхвзносов, а также напоминание о сроках их уплаты;
• подготовка и отправка платежей в банк;
• заполнение отчетности (УСН, ПСН) и напоминание о сроках их отправки;
• отправка клиентам счетов, актов, накладных.

Приложение можно скачать в Google Play, App Store или Windows Phone. При работе на компьютере доступ можно получить через 1С:БизнесСтарт.

Электронные отчеты можно отправить и через:

• сайт Госуслуг. ИП должен иметь подтвержденную учетную запись, а юрлицо — не только запись, но и ЭЦП;
• сайт Росстат — нужно иметь ЭЦП;
• оператора ЭДО.

Субъекты МСП могут сдать отчет и в бумажном виде — при посещении отделения органов статистики или через Почту России. Однако планируется, что с 2022 г. бумажная статотчетность будет отменена.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Не знаете, какой бланк использовать или как правильно его заполнить? Эксперты КонсультантПлюс составили образцы и инструкции по заполнению каждого отчета в Росстат. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Как узнать об отчетах: пошаговая инструкция

Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы воспользоваться сервисом, который разработал Росстат.

Шаг 1. Чтобы узнать про отчеты в статистику по ИНН в 2021 году, заходим в в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Шаг 2. Вводим один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРИП.

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает в Росстат указанный индивидуальный предприниматель (перечень статформ расположен внизу страницы).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:

Аналогичным образом ищут отчетность юридического лица в статистику по ИНН в сервисе Росстата. Для примера возьмем Государственный Русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 10 различным формам. Их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять, какие статистические отчеты сдавать, по каждому из ОП или филиалу.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем сохранять список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать в том числе с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера». При выдаче результатов указаны и даты сдачи форм, и отчетный период, и дополнительные сведения. Есть возможность скачать актуальный бланк.

ВАЖНО!
Информация из сервиса доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Но если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать по ИНН в Росстате, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году, но и направлять онлайн-отчетность в Росстат, а еще получать уведомления об изменениях персонального списка отчетности.. Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно

Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами

Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно. Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами.

Ответственность за непредоставление отчетности в органы статистики

• от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.

Дидух Юлия
2021-11-23 11:34:40
Я считаю, что предоставление статистических данных — это полезная обязанность. Но только если такие данные являются достоверными и обрабатываются добросовестно.

Ответственность за непредставление отчетности

За непредставление отчетности или ее подачу с нарушением сроков, юридических лиц и ИП ждет ответственность в виде штрафных санкций.

Индивидуальных предпринимателей могут наказать штрафом, размер которого варьируется в пределах 10 – 20 тыс. рублей. Для юр.л объем взысканий немного выше и составляет 20 – 70 тыс. руб.

Надо отметить, что органы статистики не столько щепетильны и требовательны. Если предприниматель совершил нарушение впервые или предоставил отчетность немного позднее положенного срока, то они могут обойтись устным предупреждением.

Как показывает практика, реальные взыскания применяются в отношении тех, кто многократно игнорирует требования Росстата предоставить статистическую отчетность.

А если не сдать отчетность?

Тот факт, что Росстат требует отчетность не со всех организаций, а только по выборке, не означает, что предоставление информации подобного рода — какая-то формальность или действие, не обязательное к выполнению. Есть отдельный закон, определяющий ответственность компаний за своевременное предоставление запрашиваемых ведомством сведений.

Статистическая отчетность организации — процедура обязательная. Если фирма откажется предоставлять в Росстат информацию, то получит законное взыскание административного характера. Таковым может быть штраф или же предупреждение.

Важный критерий для такой процедуры, как статистическая отчетность, — сроки. Если фирма передала информацию в Росстат, опоздав относительно расчетной даты более, чем на сутки, это может быть расценено как непредоставление соответствующих форм. Результат — тот же штраф или предупреждение.