Составляем протокол о ликвидации ооо — образец 2021 года

Порядок самостоятельного закрытия

Процедура ликвидации ООО с нулевым балансом предполагает прохождение таких этапов, как:

1. Проводится общее собрание кредиторов по вопросу ликвидации ООО.
2. Если решение о ликвидации компании было принято, то назначается ликвидационная комиссия (а также ее председатель) либо единственный ликвидатор. К комиссии переходят все функции по управлению компанией.
3. Готовятся необходимые документы для старта процедуры ликвидации и передачи их в Налоговую инспекцию. Они в обязательном порядке включают нотариально заверенное заявление по форме Р150001 (по При­ка­зу ФНС Рос­сии от 2012 года №ММВ-7-6/25@), а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о ликвидации ООО. Справка об отсутствии задолженности перед ФСС или ПФР по новым правилам не нужна, так все сведения ФНС запрашивает автоматически. Стоит учесть, что о принятом решении о ликвидации ООО Налоговую инспекцию нужно оповестить в течение 3 дней. При нарушении указанных сроков компанию могут привлечь к административной ответственности по п. 3 ст. 14.25 КоАП. Непредоставление указанных сведений грозит наложением штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. р. и предупреждением.
4. ФНС на основании поступившей информации вносит в ЕГРЮЛ сведения о нахождении юрлица в стадии ликвидации.
5. Ликвидационная комиссия в обязательном порядке публикует объявление о своем закрытии в «Вестник государственной регистрации». Заявку на публикацию можно подать онлайн с помощью сайта журнала. Здесь можно найти примерный текст объявления и готовый образец.
6. После публикации данного сообщения у возможных кредиторов компании будет как минимум 2 месяца на предъявление своих требований к ней (ООО может установить расширенные сроки для предъявления требований). Но так как у ООО с нулевым балансом кредиторов нет, то данный этап является формальностью.
7. Через 2 месяца после публикации сообщения в «Вестнике государственной регистрации» нужно провести инвентаризацию и составить промежуточный ликвидационный баланс. Компании нужно убедиться в отсутствии долгов перед контрагентами и бюджетом, в противном случае, их нужно погасить перед закрытием. Промежуточный ликвидационный баланс содержит информацию о составе имущества, требования кредиторов, результаты рассмотрения требования и перечень погашенных требований. В промежуточном балансе не все показатели будут нулевыми. В частности, в разделе с уставным капиталом его минимальное значение может быть 10000 р. В балансе должны отображаться кредитные средства и имущество, взятое в лизинг.
8. После подготовки промежуточного ликвидационного баланса в Налоговую инспекцию следует передать только Уведомление по форме Р15001, а не сам баланс. В разделе 2 данного уведомления ставится галочка в соответствующем пункте о подготовке баланса.
9. После расчетов с потенциальными кредиторами оставшееся имущество распределяется между участниками. Расчет с кредиторами производится в определенной очередности.
10. Ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии передает в ФНС решение об утверждении ликвидационного баланса, нотариально заверенное заявление по форме Р16001 и квитанцию с оплаченной госпошлиной в размере 800 р.
11. Закрывается расчетный счет, уничтожается печать.
12. Завершается процесс ликвидации внесением ФНС отметки в ЕГРЮЛ об исключении компании из реестра. Такая отметка вносится в течение 5 дней после принятия решения о ликвидации. Исключение данных о компании из ЕГРЮЛ является завершающим этапом ликвидации.
13. Организация передает все обязательные документы в государственный архив.

Ликвидация ООО обычно предполагает проведение выездной налоговой проверки. Она необходима в целях выявления налоговой задолженности и уклонения от уплаты налогов. При ликвидации ООО с нулевым балансом такая проверка обычно не проводится, так как у налоговиков отсутствует практический интерес проверять такие компании.

Стоимость добровольной ликвидации ООО складывается из нескольких составляющих. Это, в частности, затраты на нотариальные услуги, уплата госпошлины за регистрацию и сопутствующие расходы (в частности, снятие копий и пр.). Стоимость нотариального заверения одного документа составляет 1000-2000 р.

Таким образом, случаи, когда организация не ведет хозяйственную деятельность после открытия – не редкость. Такая компания в обиходе именуется компанией «с нулевым балансом». Нулевой баланс означает отсутствие прибыли и убытков. При ее ликвидации есть некоторые особенности, которые связаны с отсутствием у компании кредиторов и долгов. Поэтому такой компании не грозит процедура банкротства и редко проводится ее налоговая проверка.

Что это такое

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.

Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.

Обратите внимание, размер активов в окончательном балансе не должен быть больше, чем в промежуточном балансе, иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения, и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам

Пошаговая процедура

При составлении решения о ликвидации, заинтересованные лица должны учитывать определенные особенности, без соблюдения которых, документ не будет иметь юридической силы.

Инструкция по заявлению

Решение о ликвидации ООО не обязательно заверять нотариально. Текст документа не должен иметь исправлений, ошибок, зачеркиваний. Вся вносимая информация должна иметь достоверный характер, так как на основании решения и внесенных в него данных, будут составляться заявления по формам Р15001 и 15002.

Выплаты работникам при ликвидации предприятия будут проводиться в третьей очереди и включают выходное пособие.

Тут мы расскажем, как проводится увольнение в связи с ликвидацией организации.

Инструкция по составлению решения:

• «Шапка» документа должна содержат присвоенный ему номер, название юридического лица, время, дату и место проведения собрания.
• Следующий блок – информация об участниках или участнике. Прописываются их полные личные данные, должность.
• Раздел «Повестка дня» содержит информацию о названии общества, поставленных вопросах перед собранием.
• Сведения о голосовании по каждому вопросу заносятся в раздел «Слушатели», где указывается, сколько человек проголосовало за, против или воздержалось.
• Завершать документ будет подписи участников собрания, председателя, членов выбранной ликвидационной комиссии (ликвидатора) и секретаря.

Образец решения о ликвидации в 2020 не имеет унифицированной формы, поэтому может использоваться стандартный вид документа, который обычно используется для таких процедур.

Подача решения и сопутствующей документации

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения в ИФНС предоставляется письменное сообщение о данном факте.

В налоговую инспекцию подбирается пакет документов, состоящий из:

• протокола общего собрания участников или личного решения учредителя в одном лице;
• уведомления по форме Р15001. Заполнение этого документа осуществляется в строгом соответствии с требованиями налогового законодательства.

Варианты подачи документации в ФНС:

• при личном посещении;
• ценным почтовым отправлением;
• в формате электронных документов через интернет (при наличии ЭЦП — электронно-цифровой подписи);
• посредством многофункциональных центров (МФЦ).

Заявление предоставляется либо ликвидатором (председателем ликвидационной комиссии), либо лицом, действующим от его имени на основании заверенной нотариусом доверенности.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Приказ о снятии с работника дисциплинарного взыскания
• Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания
• Приказ о поощрении сотрудников
• Форма приказа о проведении мероприятия по контролю в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, в целях проверки соблюдения ими лицензионных условий осуществления деятельности и обязательных требований в области связи
• Форма приказа об организационно-штатных изменениях в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
• Форма приказа о переключении разъединителей, выключателей и уведомления о производстве переключений в районе железной дороги
• Форма приказа о переключении разъединителей и выключателей и других коммутирующих аппаратов при эксплуатации контактной сети и устройств электроснабжения автоблокировки железных дорог
• Форма приказа об утверждении штатного расписания Управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации
• Форма приказа об утверждении штатного расписания областного суда в субъекте Российской Федерации
• Форма приказа об организационно-штатных изменениях областного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации)
• Форма приказа о повышении тарифных ставок (окладов) единой тарифной сетки по оплате труда персонала по охране и обслуживанию зданий районного суда
• Форма приказа о внесении изменений в положение о структурном подразделении органа управления образованием
• Форма приказа на производство работы и уведомления о выполнении работы по электроснабжению района железной дороги
• Форма изменения в руководящий документ
• Типовые формулировки приказа федерального агентства об отмене правил (рекомендаций) стандартизации
• Приказ о введении в действие изменений к межгосударственному стандарту (изменение к ГОСТ (с правом досрочного применения)). Типовая форма N 47
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ ИСО, разработанного взамен). Типовая форма N 41
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ ИСО, разработанного взамен). Типовая форма N 43
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ, разработанного впервые с отменой ГОСТ Р). Типовая форма N 36
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ МЭК, разработанного впервые). Типовая форма N 35

Заполняем раздел 2 формы Р15001

В данном листе следует поставить «галочку» (знак «V») в соответствующих пунктах, в связи с которыми подается уведомление:

• если принято решение о ликвидации юридического лица, то голочку ставим в п.2.1., в этом поле указывается также дата его принятия;
• если сформирована комиссия, назначен ликвидатор, то галочку ставим в п.2.2.;
• если составлен промежуточный ликвидационный баланс, то галочку стаавим в п.2.3;
• если принято решение об отмене ранее принятого решения о прекращении деятельности, то ставим галочку в п.2.4.

Запрета на одновременное заполнение нескольких пунктов требования не содержат. Поэтому можно, например, поставить две галочки: о принятии решения о прекращении работы (п.2.1.) и формировании ликвидационной комиссии (п.2.2.).

Если принято решение о продолжении работы фирмы(п.2.4.), то к уведомлению необходимо приложить само решение об отмене решения о ликвидации юридического лица.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» не заполняется.

Надо – не надо: не гадайте на ромашке

Если сомневаетесь, нужно ли открывать ОП или нет, скорее всего, ответ – да, нужно

Обратите внимание, что ни НК, ни ГК не содержат каких-либо ограничений по количеству сотрудников обособленного подразделения, а также отсутствию во внутренних документах распоряжения на его создание

Существуют сложные ситуации, когда и правда непросто понять: возникает ОП или нет:

1. Нанимаем сотрудника в другом городе для оказания услуг или выполнения работ на территории клиентов (заказчиков). Допустим, компания оказывает клининговые услуги в другом городе, нанимает уборщиц. В этом случае не возникает обособленного подразделения, ведь нет стационарных рабочих мест. Аналогичный подход применяется к ситуации, когда рабочий (электрик, отделочник) выезжает к заказчику на объект. В зависимости от должности и рода занятий сотрудника оформляют как обычным трудовым договором, так и договором о надомной или дистанционной работе.

Обратите внимание! Надомники и дистанционные сотрудники однозначно не имеют подконтрольных работодателю рабочих мест. Пример №1: стройплощадка, куда направлены рабочие, оборудована бытовками, принадлежащими организации, инструменты рабочим выдает работодатель, он же контролирует ход работ – есть ОП

Производятся строительные работы. Здесь нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию индивидуально.

Пример №1: стройплощадка, куда направлены рабочие, оборудована бытовками, принадлежащими организации, инструменты рабочим выдает работодатель, он же контролирует ход работ – есть ОП.

Пример №2: рабочие приезжают ежедневно на стройплощадку из дома, за безопасностью на объекте следит не работодатель (субподрядчик), а генподрядчик, он же контролирует ход строительства. Исходя из определения рабочих мест (ст. 209 ТК) их в данном случае нет, поскольку стройка неподконтрольна работодателю.

Надо отметить, что в большинстве случаев налоговые органы независимо от обстоятельств считают, что стройплощадка требует создания обособленного подразделения.

Выполняются дорожные работы. В данном случае ФНС считает, что ОП создавать не нужно. Работы ведутся «в поле», ни о каком стационарном месте речи не идет.
Арендуется или приобретается складское помещение. Это один из частых предметов споров. На складе присутствуют постоянные сотрудники: кладовщик, сторож, грузчики, значит, однозначно потребуется зарегистрировать ОП.

А если это просто помещение, куда привозят, сгружают товар или материалы, а забирают их при необходимости приезжающие водители и экспедиторы? Несмотря на то что сотрудники не находятся постоянно на складе, считается, что рабочие места есть, а время нахождения на них не имеет значение.

Кстати! Подобный подход справедлив в ситуации, если организация сняла или купила офис, но сотрудник использует его эпизодически.

Помещения в одном и том же здании. Компания снимает кабинет в бизнес-центре и решает открыть на другом этаже кафе. С одной стороны оба помещения находятся в одном здании и, естественно, относятся к одной налоговой, поэтому логично предположить, что в открытии ОП нет нужды. Судьи подтверждают эту точку зрения, поскольку считают одним из признаков территориальной обособленности отнесение к отличной от головного предприятия налоговой инспекции. С другой, налоговые органы не всегда согласны с арбитражной практикой. Их – даже если фактически юридический адрес организации и кафе отличается незначительно, например, номером помещения, то формально такое отличие уже причина для регистрации обособки. Вывод сделан из определения ОП в статье 11 НК, понятий, установленных статьей 55 ГК РФ и определения места нахождения юридического лица (по пункту 2 статьи 54 ГК это место государственной регистрации). Придется либо обращаться за разъяснениями в ФНС, либо действовать на свой страх и риск.
Сотрудник работает в режиме коворкинга. Популярный способ работы вне дома. Обычно к нему прибегают фрилансеры. Смысл в том, чтобы заниматься какой-то деятельностью в помещении, где собираются такие же «свободные художники», возможно, в процессе обмениваться мнениями, достижениями и опытом или просто работать в спокойной обстановке. Представим, что для работника арендуется место по договору коворкинга, равноценно ли это аренде офиса, требуется ли организовать ОП? На самом деле этот вариант подразумевает краткосрочную аренду, обычно на несколько часов в день, а работодатель не может контролировать такое рабочее место. Значит, признать его стационарным нельзя и создание обособленного подразделения не требуется.

После того как компания определилась с созданием ОП, нужно подготовить документы, регламентирующие его деятельность, и зарегистрировать в ИФНС.

Увольнение до истечения 2 месячного срока

По общему правилу после истечения 2 месячного срока с момента уведомления персонала работодатель вправе приступать к расторжению трудовых договоров с сотрудниками. Однако некоторые лица могут изъявить желание уйти и до истечения этого срока, и закон не ограничивает трудящихся в этом праве.

Возможность уволиться досрочно предусмотрена в п. 3 ст. 180 ТК РФ. Для преждевременного расторжения трудовых отношений лицо подает заявление на увольнение при ликвидации организации.

На практике все происходит следующим образом:

1. Работодатель направляет уведомление об увольнении в связи с ликвидацией.
2. Лицо, принявшее решение о преждевременном расторжении трудовых отношений, пишет соответствующее заявление и подает его на рассмотрение руководству.
3. Директор одобряет увольнение раньше срока и издает соответствующий приказ.
4. Проводится расчет, вносится запись в трудовую книжку.

Как составить заявление?

Вам также будет интересно:

— Можно ли уволить работника инвалида по сокращению?— Куда написать жалобу на невыплату зарплаты из-за коронавируса?

Заявление нужно оформить письменно – написать от руки или распечатать на принтере. В любом случае автор прошения должен собственноручно подписать документ. В заявлении необходимо указать:

• данные об адресате – ФИО руководителя, полное наименование организации;
• информацию о заявителе – должность и ФИО работника;
• точную дату получения уведомления об увольнении;
• желаемый день увольнения;
• дата составления документа, личная подпись.

На заявлении проставляется резолюция директора. Далее документ регистрируется и отправляется в работу.

Примечание. Если работник уволен в связи с ликвидацией компании, нормативным основанием расторжения трудового договора выступает статья 81 ТК РФ (часть 1 пункт 1). При этом подача лицом заявления с согласием досрочного увольнения не приравнивается к увольнению по собственному желанию. Нормативное основание прекращения трудовых отношений остается аналогичным – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Скачать образец заявления на досрочное увольнение при ликвидации организации

Выплаты

Если лицо увольняется досрочно, ему положены все те же выплаты и компенсации, что и при стандартном увольнении при ликвидации фирмы. Кроме этого, такой увольняемый согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ вправе получить дополнительное возмещение.

Дополнительная компенсация выплачивается исходя из величины среднего заработка сотрудника. Исчисляется эта выплата пропорционально периоду, который остался до истечения двухмесячного предупредительного срока.

Пример:

01.09.2020 Сергеева А.А. уведомили о том, что 2 ноября 2020 года его, как и других рабочих, уволят из фирмы «Огонек» в связи с ликвидацией юрлица. Сергеев не стал дожидаться этой даты и согласился на досрочное увольнение. 08.10.2020 мужчина был уволен. Работодатель выплатил Сергееву не только выходное пособие в размере среднего месячного заработка, но и дополнительную компенсацию за досрочный расчет. Дополнительно был компенсирован период в пределах предупредительного срока, когда мужчина уже не работал в «Огоньке» – с 09.10.2020 по 02.11.2020.

Что говорит закон о распределении имущества

Определенного плана действий, как именно должно осуществляться распределение имущества ООО, в законодательных актах не указано. П. 8 ст. 63 ГК РФ гласит, что то имущество, которое осталось после расчетов с кредиторами, должно быть передано учредителям, которые имеют на него вещные права или обязательственные в отношении ООО, если иное не предусмотрено другими правовыми актами или учредительными документами компании.

Закон об ООО (ФЗ №14 от. 08.02.1998), точнее его ст. 58, утверждает, что первым делом участникам должна быть выплачена распределенная, но невыплаченная прибыль (если таковая осталась), а затем распределяется имущество пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества.

То есть ЛК или ликвидатор делят только то имущество, которое осталось невостребованным после завершения всех расчетов с кредиторами.

Конкретного алгоритма, как передается имущество, нет. Как правило, ЛК составляет акт распределения имущества или акт приема-передачи имущества, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны бывших участников ООО.

Особенности процедуры увольнения в связи с ликвидацией

Ключевой особенностью данной процедуры увольнения является то, что прекращение трудовых отношений грозит всем без исключения сотрудникам. Имеющиеся у определенной категории сотрудников трудовые гарантии не имеют значения.

Последний день официального существования организации, по сути, не может являться последним рабочим днем для работника. В течение 3 дней с сотрудниками должны произвести все расчеты и выплатить все компенсации.

В течение еще 2 месяцев сотрудники получают пособие в размере зарплаты. Примечательно, если ликвидируется предприятие в связи с долгами, то данные вопросы решаются не руководством, а арбитражным, конкурсным или внешним управляющим.

А само предприятие продолжает работать до вынесения судебного решения и подачи документов в налоговый орган.

Порядок процедуры

Весь процесс ликвидации, сопровождающийся увольнением сотрудников, заключается в следующих этапах:

• Учредителями организации, предприятия принимается коллегиальное решение о ликвидации и создании ликвидационной комиссии;
• Ликвидационная комиссия уведомляет орган профсоюза и всех сотрудников о грядущем увольнении в письменной форме, уведомление создается в двух экземплярах, один из которых за подписью сотрудника остается в документах учреждения;
• Разрабатывается план увольнения, если численность сотрудников довольно большая и требует постепенного расторжения трудовых отношений;
• Разрабатываются приказы об увольнении, если сотрудников не много, то можно сделать приказ на каждого в отдельности, если предприятие большое, то можно создавать приказ на каждое структурное подразделение, в котором указывается должность и фамилия лица, ее занимающего, естественно, список создается в порядке иерархии.

Отдельно следует раскрыть моменты сроков. Так, уведомить сотрудника обязаны за 2 месяца, кстати сказать, если в этот период сотрудник изъявляет желание уволиться самостоятельно, то препятствовать ему не должны, равно, как и требовать 2-недельной отработки, а весь процесс увольнения и расчетов должен быть решен в 3 дня.

При этом все причитающиеся компенсации за ним сохраняются.

Если увольнение и ликвидация происходят в рамках процедур банкротства, которые могут продолжаться от полугода до года, то сотрудники остаются на своих местах, а ликвидационная комиссия или арбитражный управляющий обеспечивают своевременную выплату зарплат. Одновременно с этим, процедура банкротства предполагает этапы финансового оздоровления или санации, которые могут завершиться удачно, и предприятие сохранит свой статус и существование.

В этом случае сотрудники вправе оставаться на своих должностях, подав заявление о восстановлении, при этом работодатель законных оснований для отказа не имеет, одновременно с этим сотрудники, трудившиеся на предприятии, имеют первоочередное право занять имеющиеся вакансии.

Запись в трудовой книжке

По прошествии 2 месяцев в момента вручения уведомления об увольнении работодателем издается соответствующий приказ, а специалистами кадровой службы в трудовых документах увольняемых работников делается запись о прекращении трудовых отношений со ссылкой на основания, указанные в п.1,ч1. Ст.81 ТКРФ.

Иную запись работодатель сделать не вправе. Исключения составляют случаи, когда работник, не дожидаясь издания сего приказа, увольняется по собственной инициативе.

Не предусматривается на стадии ликвидации предприятия заключать соглашения о расторжении трудовых договоров.

Кого нужно уведомлять?

О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:

• налоговому органу;
• работникам предприятия;
• кредиторам;
• Центру занятости.

В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. ).

Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2020 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.

Материалы по теме

Формы Р15001 и Р16001: основания предоставления и порядок заполнения

Порядок ознакомления

Ознакомление с распоряжением о прекращении действия трудового контракта по причине ликвидации организации, проводится лично для каждого сотрудника. Подчиненному предоставляется приказ для прочтения. Факт получения информации работник подтверждает личной подписью. Автограф ставится в нижней части распоряжения.

Обычно имеется специальная графа для постановки подписи сотрудника. В низу документа должен быть такой текст: «С приказом ознакомлен, работник (ФИО, должность) …». Данная норма направлена на охрану прав граждан, исключение ситуаций увольнения задним числом, когда сотрудник не знает, что трудовые отношения с ним прекращены и продолжает добросовестно работать.

Если подчиненного не устраивает содержание распоряжения, то он имеет право его не подписывать. В подобном случае на документе должна быть проставлена соответствующая отметка. Например, «ознакомлен, дата, от подписания отказался», «отказался ознакомиться с приказом».

Таким образом, приказ на увольнение работников может быть составлен на унифицированном бланке, Т-8 либо Т-8а. Первый вариант применяется при увольнении одного сотрудника, а второй – при расторжении трудовых контрактов с группой подчиненных. При ликвидации актуально использование формы Т-8а. Также документ может быть составлен на фирменном бланке.

Приказ должен соответствовать стандартам делопроизводства, иметь определенную структуру и содержать необходимую информацию. Составить его можно заранее, но издавать распоряжение «задним» числом незаконно. После утверждения руководителем приказа, проводится ознакомление с ним всех сотрудников, попадающих под увольнение.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52