Заполняем форму сзв-стаж

Территориальные условия работы

Для людей, работающих на Крайнем Севере и в районах, приравненных к ним, появился новый блок формы «Сведения о трудовой деятельности работников», которая носит название «Территориальные условия». Для оформления этой колонки предусмотрен ряд кодов территориальных условий работы, например:

• РКС – работа на Крайнем Севере;
• МКС – работа на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера;

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 под редакцией 3.0 в форме СЗВ-ТД эта колонка заполняется автоматически при условии установки специальных настроек порядка и учета заработной платы. Чтобы их проверить, нужно попасть в раздел «Зарплата и кадры» и открыть графу «Настройки зарплаты».

В появившемся окне перейти по имеющейся ссылке «Порядок учета зарплаты» и открыть раздел «Территориальные условия».

Чтобы изменить параметры территориальных условий, нужно отметить значок «Северная надбавка» затем в строке «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» определяем необходимое значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и отмечаем дату, с которой эти изменения вступают в силу. Чтобы сохранить результат, нажмем «Записать и закрыть».

Контролируем заполнение отчетной формы СЗВ-ТД, для этого откроем раздел «Зарплата и кадры» и выбираем строку «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажмем «Создать» и из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Нажимаем «Заполнить» и начинаем оформлять форму. Если дважды кликнуть на строку с фамилией сотрудника, можно увидеть его территориальные условия.

В продукте программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1 заполнение территориальных условий производится не только с помощью справочника «Организации», который имеется в настройках, но и справочника «Подразделения», поскольку на территориях Крайнего Севера возможно расположение не всего производства, а только его обособленного подразделения.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Чтобы редактировать существующие территориальные условия, необходимо зайти в настройки и открыть пункт «Подразделения».

В появившемся окне двойным кликом находим нужное подразделение, ставим галочку «Это обособленное подразделение» и отмечаем нужные территориальные условия и дату начала действия изменений. Далее сохраняем все сделанное кнопкой «Записать и закрыть»

С принятием на работу нового сотрудника в данное подразделение создает отчет СЗВ-ТД, для чего откроем раздел «Кадры» и строку «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне с помощью кнопки «Создать» из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и заполняем появившуюся форму с помощью кнопки «Заполнить». Двойной клик по строке с фамилией сотрудника покажет существующие территориальные условия, которые будут отражены в печатной форме общей отчетности.

Как правильно передавать копию

В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.

Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.

Заполнение данной формы – обязанность всех лиц, с которыми у предприятия или индивидуального предпринимателя действуют трудовые, гражданско-правовые договоры. Примечательно и то, что Пенсионный фонд РФ ожидает предоставление отчетности на тех лиц, которые застрахованы и официально не работают. Сведения по ним предоставляет Центр занятости населения РФ.

Подготовка данных для формирования отчета «СЗВ-Стаж»

Сначала нужно проверить, насколько точно заполнены все данные о страхователе, которым выступает ваша компания. Без данных не получится сдать отчет в контролирующие органы — это очень важная информация, которую нельзя упустить или проигнорировать. Найти ее легко — она расположена в карточке организации:

Посмотрите, каким образом заполнены эти поля:

Кроме важных пунктов, касающихся информации о фирме, нужно перепроверить данные о всех сотрудниках, которые имеют страховку и работают в вашей компании. Отчет формируется именно по физическим лицам, поэтому информацию можно найти в одноименном справочнике. Там отыскать данные ничего не стоит — для этого существует два простых варианта:

Важно понимать, какая информация должна быть внесена в соответствующие графы. Это полные инициалы работника, безошибочно вписанные, а также номер его страховки:

В некоторых компаниях сотрудников огромное количество. Если ваша организация именно такая, ускорьте процесс и проверьте информацию с помощью отчета:

Вот мы проверили информацию, сверили ее с подлинными данными, убедились, что она вписана правильно — далее проверяем данные касательно стажа каждого работника. В программе для этого существуют специальные кадровые документы:

Чтобы сформировать данные о стаже корректно, нужно чтобы эти самые документы за весь отчетный период были внесены в том объеме, в котором должно. Также их нужно обязательно проверить и провести.

Когда с новым сотрудником заключается трудовой договор, в момент этой процедуры создается документ «Прием на работу». Именно в нем необходимо написать всю информацию о стаже работника.

Когда кадровые документы уже проверены, нужно проверить также и виды начислений. Это является необходимостью, так как в них прописан вид стажа ПФР. Где найти виды начислений? Они находятся здесь:

Перед вами откроется список начислений. Чтобы понять, как это происходит, давайте рассмотрим пример — откроем начисление «Больничный»:

Дальше нажмите на «Учет времени». Там вы найдете такой реквизит:

Все виды начислений должны вмещать вид стажа. Это нужно для того, чтобы включить корректную информацию в отчет. Все существующие документы касательно прогулов, отсутствий по уважительной причине, а также отпусков за год нужно внести в программу, после чего провести. На этом заканчивается проверка важных данных, и мы переходим ко второму этапу.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5  Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2  Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе. Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Не заполняются
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Пример 2.

Работница ООО «Матрица» Ирина Борисовна Молодцова увольняется 31 мая 2017 года.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 13 по 26 февраля 2017 года работнице был предоставлен учебный отпуск;

– с 1 по 16 апреля 2017 года она была в ежегодном неоплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ в связи с увольнением см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (увольнение) – СКАЧАТЬ

* * *

Работодателям необходимо заполнить сведения по форме СЗВ-СТАЖ при обращении работника с заявлением, если он оформляет пенсию, и без заявления, если работник увольняется. При этом нужно соблюдать сроки выдачи сведений: в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица, оформляющего пенсию, а в случае увольнения – в день увольнения. Выдать форму раньше дня увольнения у работодателя не получится, так как в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» отражаются периоды работы, включая день увольнения. В зависимости от причины выдачи справки указывается тип сведений: «Исходная» или «Назначение пенсии». При увольнении сотрудника не заполняются разд. 4 и 5, в них приводится информация только при назначении пенсии. Также работодателям следует помнить о том, что согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работник вправе обратиться за копией сведений по форме СЗВ-СТАЖ и такая копия должна быть предоставлена ему не позднее пяти календарных дней со дня обращения.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст

17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2021 году

01.10.2021 года вступили в силу законодательные изменения, предусмотренные приказом Минтруда РФ № 385н от 14.06.2021 года. Новые положения ужесточают штрафы для работодателей, которые подали СЗВ-М и СЗВ-Стаж с ошибками.

Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж действуют с 01.10.2021 года, поэтому многие организации и ИП уже успели прочувствовать их на себе. Дабы предостеречь работодателей в 2021 году, мы подробно расскажем о новых санкциях.

Согласно новому порядку, работодатели, которые допустили ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-Стаж, могут подать корректирующий документ не позже стандартного срока предоставления отчетов. Данное правило касается как исправления ошибок, обнаруженных работодателем самостоятельно, так и корректировки сведений на основании замечаний ПФР.

В 2021 году исправить ошибки, допущенные в СЗВ-М и СЗВ-Стаж, и не «нажить» штраф можно будет при условии подачи корректирующей формы:

• не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным – для СЗВ-М;
• не позже 1 марта следующего отчетного года – для СЗВ-Стаж.

Если ошибки обнаружены позже установленного срока, либо раньше, но в указанный срок работодатель подать корректирующую форму не смог, то в таком случае ПФР начисляется штраф согласно общему порядку.

Просрочка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж: что грозит работодателям в 2021 году

В 2021 году для работодателей, нарушивших срок предоставления СЗВ-М и СЗВ-Стаж, предусмотрены следующие меры взыскания:

• 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки предоставления отчета;
• 500 руб. за каждого сотрудника, не включенного в отчет, либо данные по которому предоставлены некорректно.

Если работодатель обнаружил ошибку в отчете, но подал корректирующую форму позже установленного срока, то он признается нарушившим порядок предоставления отчетности и к нему применяются общие меры взыскания.

Пример расчета штрафа

По состоянию на 01.01.2021 года в штате ООО «Факториал» работает 12 сотрудников на основании трудовых договоров.

21.01.2021 года на работу в ООО «Факториал» принят новый работник по договору ГПХ.

11.02.2021 года бухгалтер ООО «Факториал» подал в ПФР отчет СЗВ-М, включив в него 12 сотрудников, работающий по трудовым договорам. Работник, привлеченный по договору ГПХ, в отчет включен не был.

18.02.2021 года бухгалтер обнаружил допущенную ошибку и направил в ПФР корректирующую форму СЗВ-М, в которую были включены данные по новому работнику.

Так как корректирующий отчет был подан позже установленного срока (15.02.2021 года), ПФР начислил ООО «Факториал»:

• штраф в размере 1.000 руб. за неполный месяц просрочки предоставления отчета;
• штраф 500 руб. за непредоставление сведений персонифицированного учета по 1 сотруднику.

Общая сумма штрафа составила 1.500 руб.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Официально утвержденная инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году предусматривает, что на одной странице формы страхователь отражает следующую информацию на каждое застрахованное лицо:

• фамилию, имя, отчество;
• СНИЛС;
• период работы в организации;
• код условий труда;
• код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делают это как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения — любой, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки не допускаются.

Отчет предоставляют в электронном формате, который ПФР приводит в своем постановлении.

Чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

• сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
• сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
• сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5  Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2  Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»	Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:. – при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию

При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

– в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);

– в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;

– в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;

– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;

– разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1.

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 23 по 31 января 2017 года работник находился на больничном;

– с 1 по 29 марта 2017 года он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (пенсия) – СКАЧАТЬ

Порядок формирования отчета СЗВ-СТАЖ

За 2019 г. СЗВ-СТАЖ надо подать по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 06.12.18 г. № 507п. Кроме того, наряду с СЗВ-СТАЖ следует формировать и форму ОДВ-1 — два этих документа подаются в ПФР одновременно. ОДВ-1 представляет собой опись, в которой содержится информация из СЗВ-СТАЖ, но только в обобщенном виде.

В отчете СЗВ-СТАЖ нужно отобразить сведения о работодателе — название, регномер в ПФР, ИНН, КПП, год отчетности, тип сведений. В табличную часть нужно вносить данные по каждому работнику, в т.ч. его ФИО, номер л/с, периоды трудовой деятельности в течение года, условия для досрочного выхода на пенсию или применения особого порядка расчета стажа.

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ нужно учесть такие моменты:

• ФИО работников указываются в именительном падеже;
• периоды работы должны быть только в пределах отчетного года;
• при формировании СЗВ-СТАЖ на предпенсионера отчет заполняется на предполагаемую дату его выхода на пенсию (она должна быть указана в заявлении работника).

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в программе 1С: ЗУП количество ошибок будет сведено к минимуму, что повысит шансы сдачи документа с первого раза. Для формирования отчетности нужно совершить несколько шагов:

• зайти в раздел «Отчетность» → «Справки» → «ПФР»;
• создать новый документ СЗВ-СТАЖ;
• поставить отчетный период (по умолчанию указывается текущий год);
• указать дату формирования документа (по умолчанию проставляется текущая дата);
• выбрать тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии);
• внести сведения по сотрудникам автоматическим заполнением или ручным подбором;
• сохранить документ;
• вывести СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на печать или выгрузить файлы для отправки в ПФР в электронном виде.

Кто подает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.

Виды СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает нескольких видов:

• ежегодная;
• при назначении пенсии работнику;
• при увольнении сотрудника;
• при ликвидации организации;
• при реорганизации компании;
• при банкротстве предприятия.

Для каждого вида предусмотрен свой порядок заполнения СЗВ-СТАЖ и свои сроки сдачи.

Некоторые виды отчета в статье мы объединили в один вид, потому что порядок заполнения не сильно отличается друг от друга.

Годовой отчет

В обычных условиях СЗВ-СТАЖ сдается ежегодно в отношении всех сотрудников, которые работают на предприятии или у ИП. Срок сдачи такого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год надо будет сдать не позднее 1 марта 2022 года.

В годовом отчете заполняются первые 3 раздела.

В разделе 1 указывается информация об организации или ИП: краткое наименование компании, ее ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;

В поле «Тип сведений» отмечается вид СЗВ-СТАЖ:

• исходная;
• дополняющая.

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который сдается отчет.

В разделе 3 указывается информация по работникам. Графы 1, 5-7 заполняются обязательно. В них указываются:

• порядковый номер работника;
• ФИО;
• СНИЛС;
• периоды работы (начальная и конечная даты);
• периоды, которые включаются в страховой стаж (начальная и конечная даты) с кодами, например, «ДЕТИ» – при отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет или «ВРНЕТРУД» – больничные листы;
• коды для работников Крайнего Севера и приравненной местности;
• особые условия труда;
• код по классификатору в зависимости от вида выполняемой работы;

Если один сотрудник в течение года находился и в отпуске по уходу за ребенком, и на больничном, и выполнял трудовые обязанности, то заполняется несколько строк на каждый период работы или времени, которые включаются в страховой стаж.

СЗВ-СТАЖ подписывается руководителем организации или иным ответственным лицом. В конце отчета проставляется печать при ее наличии.

При увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ заполняется только в отношении увольняемого сотрудника. Срок сдачи в ПФР – в течение трех дней со дня увольнения. Данный отчет выдается увольняемому работнику в день увольнения. Желательно, под подпись о получении.

Заполняя СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника, надо учитывать следующие нюансы:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе»: стандартно. Но в поле «Тип сведений» – обязательно «Исходная»;
• Раздел 2: отчетный период – год увольнения.
• Раздел 3: в графах 6-7 – период работы, включая дату увольнения, разделы 4 и 5 – не заполняются.

При выходе на пенсию

Если работник выходит на пенсию в середине года, то на него надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. В данном отчете указывается только пенсионер.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе»: стандартно. Но в поле «Тип сведений» — обязательно «Назначение пенсии»;
• Раздел 2: отчетный период – год выхода на пенсию.
• Раздел 3: в графе «Период работы» – дата последнего рабочего дня
• Раздел 4: абзац 1 указываем, производилась ли уплата пенсионных взносов за пенсионера в текущем году
• Раздел 5: заполняется если за работника, имеющего право на досрочный выход на пенсию, то есть за работу во вредных или опасных условиях труда.

При ликвидации компании, в том числе при банкротстве

СЗВ-СТАЖ при ликвидации, реорганизации или банкротстве заполняется так же, как и годовой отчет. Только в разделе в графе «Период работы» конечная дата – последний день работы всех сотрудников.