Правила выдачи и прекращения доверенности

Форма и срок действия доверенности

Доверенность всегда составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вы можете заверить ее у нотариуса, но это необязательно, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.

Обратите внимание! Доверенность, выдаваемая физическими лицами в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариально. Однако если такую доверенность выдает юридическое лицо, нотариус необязателен (п

3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен даже тогда, когда доверенность выдает не непосредственный руководитель фирмы, а руководитель филиала или представительства.

Подписывается доверенность руководителем либо другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее нужно поставить, а если нет, документ будет действителен и без нее.

Обязательно ли выдавать доверенность в виде отдельного документа?

Нет, необязательно. Ни одна норма закона не говорит о том, что доверенность должна быть самостоятельным, отдельным документом. Главное, чтобы в ней были прописаны все установленные законом сведения.

Поэтому вы можете указать полномочия представителя в любом письменном документе, например в договоре об оказании юридических услуг.

Обратите внимание! На практике доверенность чаще оформляют отдельным документом. К этому все привыкли, и так удобнее (каждый документ выполняет собственные функции)

ДОВЕРЕННОСТЬ N 17

г. Москва

Двенадцатое сентября две тысячи одиннадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Салтыкова Петра Степановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора ООО «Компания» Румянцева Андрея Николаевича (паспорт серии 6808 N 657453, выдан ОВД г. Волоколамска Московской области 14 января 2003 г., код подразделения 502-633), проживающего по адресу: Московская область, г. Волоколамск, ул. Советская, д. 4, кв. 13, совершать от имени и в интересах ООО «Компания» следующие действия:

• вести переговоры с любыми физическими и юридическими лицами;
• представлять интересы ООО «Компания» во всех учреждениях и организациях любой организационно-правовой формы;
• заключать гражданско-правовые договоры;
• подписывать любые документы, связанные с исполнением гражданско-правовых договоров, заключенных с ООО «Компания».

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи одиннадцатого года включительно.

Подпись представителя - Румянцева Андрея Николаевича  Румянцев удостоверяю.                                                        Печать                                                    ООО "Компания"Генеральный директор ООО "Компания"                Салтыков   П.С. Салтыков

Рисунок 2 Какие реквизиты должны быть в доверенности

В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа — доверенность;
• дата выдачи доверенности;
• сведения об организации-доверителе (ее наименование, юридический адрес, ИНН);
• информация о представителе. Если представителем является физическое лицо, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя — юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;
• объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
• подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;
• оттиск печати организации-доверителя.

Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Подпись бухгалтера необходима также на доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности.

Примечание. Доверенность на получение денег или ТМЦ должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером.

В доверенности, выданной физическим лицом, обязательно указывают:

• наименование документа — доверенность;
• дата составления доверенности;
• сведения о доверителе (Ф.И.О., паспортные данные и место жительства);
• сведения о представителе (наименование, место нахождения и ИНН организации либо Ф.И.О., паспортные данные и место жительства физического лица);
• объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;
• подпись доверителя.

Особое внимание необходимо уделять изложению полномочий поверенного. Их следует описывать максимально подробно и конкретно

Неопределенные фразы вроде «имеет иные полномочия» или «вправе совершать иные действия» в доверенностях лучше не использовать.

В зависимости от объема полномочий поверенного на практике различают следующие виды доверенностей: генеральная, специальная и разовая.

Генеральная или общая доверенность. Она выдается на совершение широкого круга действий. Наиболее распространенный пример — доверенность руководителю филиала или представительства организации, выдача которой предусмотрена абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ.

Специальная доверенность. По такой доверенности представитель имеет право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных сделок или действий. Отличие от генеральной доверенности состоит в том, что в специальной доверенности оговаривается сфера деятельности поверенного, например получение корреспонденции на почте, представительство в арбитражном суде или налоговых органах, получение в страховой компании страховых полисов и т.п.

Разовая доверенность. Выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например на заключение договора или однократное получение товара у поставщика по товарной накладной. Как правило, разовые доверенности выдаются на небольшой срок — на две недели или один месяц.

Примечание. Нельзя передать другим лицам полномочия, которые представитель получил по доверенности, выданной без права передоверия.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Правила оформления доверенности от юридического лица в 2021 году

С сентября 2013 года порядок оформления доверенности от юридического лица несколько упрощён. Нововведения заключаются в следующем:

• выдать доверительную бумагу от имени юридического лица имеет право сотрудник, даже если это не прописано в учредительных документах;
• нет необходимости ставить печать;
• подписать должен только руководитель, обязанность подписи главного бухгалтера отменена;
• в «теле» не указывает срок правомочности – доверенность может быть выдана на любой временной промежуток.

Кто пишет

Любой работник, уполномоченные на написание доверительной бумаги распоряжением руководства. Функция по оформлению и выдаче может быть прописана в должностной инструкции.

Особенности оформления

Не обязательно ставить печать, не обязательно заверять подписью главного бухгалтера. Обязательная письменная форма, устная форма не установлена законодательно.

Список документов

Для оформления необходимы учредительные документы доверителя и паспорт поверенного. Данные в «тело» доверенности переносятся точно так, как прописаны в официальных документах.

Сколько действует

Срок правомочности документа может быть любой – устанавливается по соглашению сторон или определяется доверителем. Обязанность по указанию временного промежутка передачи полномочий отменена с сентября 2013 года.

Стоимость доверенности

Если доверенность оформлена в простой письменной форме, она будет бесплатной. Если есть необходимость заверения у нотариуса, то стоимость будет зависеть от количества передаваемых полномочий. Пошлина за оформление доверительной бумаги колеблется от 1 до 5 тысяч рублей.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Структура доверенности

Мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой и вполне функциональный шаблон доверенности от юридического лица юридическому лицу. В строки шаблона, предназначенные для заполнения, потребуется ввести следующие сведения:

1. дату выдачи доверенности;
2. регистрационный номер доверенности;
3. сведения о доверителе (правовой статус, реквизиты);
4. пределы полномочий;
5. срок действия доверенности;
6. право или отсутствие права передоверия;
7. подпись должностного лица, выдающего доверенность от имени доверителя;
8. подпись должностного лица, принимающего доверенность от имени доверенного лица;
9. печать доверителя (при наличии).

Доверенность оформляется в одном экземпляре.

Как написать доверенность от руки в 2021 году

Для юридического лица доверенность от руки является не лучшим вариантом, хотя это почти не на что не влияет кроме презентабельности самого документа.

Для компании, организации, доверенность лучше писать на официальном бланке. Если доверенность оформляется на юридическое лицо, то всё равно указывается конкретный человек представляющий это организацию, который и будет заниматься решением всех вопросов касающихся документа.

В формулировке самого документа должны быть соблюдены все правила описанные выше, а так же:

• Наименование юридического лица;
• Организационно-правовая форма;
• Юридический адрес и код в реестре.

Доверенности для физического лица, могут выписываться в самых разных случаях. Ниже мы рассмотрим некоторые из них.

Доверенность на ребёнка от руки составляется в том случае когда он выезжает за границу без сопровождения родителей, или близких родственников. Даже если ребёнок поехал по просторам страны с бабушкой или дедушкой, то на такую поездка так же потребуется доверенность во избежание конфликта с сотрудниками железной дороги.

Так же могут оформляться доверенности на представления интересов ребёнка в разных инстанциях, либо других органах.

Если же ребёнок должен уехать за границу, доверенность должна иметь в себе подписи двух родителей, как подтверждающий фактор согласия обеих сторон. Исключением к этому пункту есть:

• Если родитель в тюрьме;
• Умер;
• Пропал без вести;
• Лишился родительских прав

В документе такого характера должно быть:

• Паспортные данные обоих родителей;
• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельство о рождении ребёнка, либо паспорт;
• Документ подтверждающий нереальность передачи согласия одного из родителя на такую поездку.

Доверенность на получение документов другим человеком обязана содержать в себе все пункты написания документации в деловом стиле. Добавляется к этому правилу количество и наименования документом которые должен получить представитель, а так же орган, или лицо которое должно выдать эти документы.

Доверенность на машину содержит в себе типичные пункты документа такого типа которые коррелируют с:

1. Данными самого автомобиля (номер, марка, цвет и остальные данные технического паспорта);
2. Срок действия, так как машина дорогой актив.

Такая доверенность нужна в ситуациях когда владелец машины не может сам пройти техосмотр, или забрать машину с границы, возможно у него нет времени, чтобы поставить или снять машину с учёта, либо выехать на ней за пределы РФ.

Доверенность на подачу документов является обратным действием к приёму документов. Такой документ выписывается в случаях когда доверитель не имеет возможности в нужный ему период, или интервал времени подать документы на что-либо.

Доверенность на получения денег содержит в себе возможность передачи прав сбора денег, принадлежащих доверителю. Такая доверенность принимается только в письменном виде, и обычно используется для сбора зарплат, пенсий, стипендий и так далее.

Тут должно указываться:

1. Дата, когда деньги нужно забрать;
2. Доверенное лицо, с паспортными данными;
3. Сумма денежных средств (пишется прописью).

Необходимо ли заверять нотариально

Большое количество доверенностей можно оформлять без нотариуса, особенно если это выписывается от лица юридического характера. Если разговор идёт о важных доверенностях и их выписывает физическое лицо, то нотариально заверенный документ является хорошим выбором.

Доверенности представленные в этой статье все рекомендованы к печати и подписи нотариуса так как ведут за собой очень большую ответственность которая кладётся на представителя.  Доверенность на получения денежных сумм, передачу автомобиля во владения, а так же доверенность на ребёнка должны быть с указаниями и подтверждениями уполномоченного органа .Тогда вероятность возникшей проблемы в период самой эксплуатации полномочий стремится близко к нулю. Доверенности на получения и подачу документов не настолько обязательно должны быть подкреплены работой нотариуса.

Какими полномочиями наделяет документ

Безусловно, список полномочий определяет исключительно доверитель. Главное, чтобы они не нарушали закон. Сразу после оформления документа поверенный имеет право на различные действия. Наиболее частными из них являются:

• Открытие дополнительного счета;
• Внесение денежных средств;
• Снятие наличных;
• Перевод третьему лицу;
• Получать выписки и другие документы, связанные с этим счетом;
• Закрывать счет;
• Составлять и расторгать договор с банком.

По сути, владелец правильно оформленной доверенности имеет те же права, что и хозяин счета

Именно поэтому крайне важно перечислить все действия, которые разрешено выполнять представителю. Причем нужно помнить, если полномочия не были указаны, сотрудники банка все равно обязаны считать такой документ действительным, соответственно, представителю будет предоставлены абсолютно все полномочия

Также нужно учитывать, полномочия во многом зависят от того, какой вид имеет доверенность. Например, если это разовый документ, он дает возможность доверенному лицу выполнить какую-то конкретную операцию. К примеру, это может быть закрытие счета, снятие наличных, перевод средств на другой счет. Естественно, после выполнения данного поручения документ автоматически утрачивает свою силу. Если это специальная или генеральная доверенность, то полномочия поверенного значительно расширяются. Обычно такие документы используются при выполнении многочисленных поручений одинакового характера.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом в банке

Как таковых, конкретных требований к представителю не существует. Это может быть частное лицо, которому владелец счета доверяет распоряжаться своими средствами. Главное, чтобы поверенный был совершеннолетним и дееспособным гражданином.

Достаточно часто для выполнения каких-то банковских процедур своих представителей назначают организации. По доверенности часто открывают банковские счета, и полностью ими распоряжаются. Обычно в качестве представителя компания назначает своего сотрудника. Его выбирает руководитель фирмы. Его подпись в доверенности является обязательной. Банковское отделение, с которым собирается работать организация, также выбирается исключительно доверителем. Кстати, обслуживание клиентов является обязанностью любого финансового учреждения. Таким образом, его сотрудник не имеет права отказать в предоставлении услуг.

Но следует упомянуть, на практике все происходит не так гладко. В свою очередь специалисты имеют право попросить руководителя компании лично прибыть в банковское отделение. Также, чтобы уточнить подлинность доверенности, сотрудники банка могут делать запросы на юридический адрес компании, созваниваться по контактным телефонам, требовать предъявить какие-либо дополнительные документы. Конечно, это все можно объяснить тем, что банк пытается убедиться в подлинности доверительного документа. Хотя это и создает определенные неудобства, ведь проверка может занимать несколько дней.

Вовсе не обязательно, чтобы интересы компании в банке представлял сотрудник. Это может быть и посторонний человек, на которого руководитель фирмы возлагает такие полномочия. Хотя здесь есть некоторые нюансы. Например, при открытии счета нужно указать, что его управлением может заниматься не только поверенный, но и сам директор компании. Иначе ситуация будет рассматриваться немного иначе. По сути, человек, не являющийся сотрудником фирмы, может оказывать на нее финансовое влияние. Здесь могут возникнуть подозрения в нелегальном получении прибыли и укрывании настоящего собственника бизнеса. Соответственно, банк может временно запретить проведение операций с этим банковским счетом.

Кроме этого, нужно знать, имеются ситуации, при которых банк вправе отказать в обслуживании представителя:

• просрочена сама доверенность;
• недействительным является паспорт;
• доверенность составлена с ошибками, поэтому признается недействительной;
• поверенный является недееспособным;
• доверенное лицо не соображает, что делает, например, появилось в кредитной организации в алкогольном опьянении.

На какие действия можно выписывать доверенность

Как правило, полномочия, определяет сам доверитель. Здесь практически не существует каких-либо ограничений. Однако одним из главных требований правильного составления документа является подробное перечисление всех действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя. Также нужно знать, в зависимости от полномочий может составляться одна из разновидностей документа:

1. Доверенность разовая. Используется тогда, когда компании необходимо выполнить какие-то четкие обязанности, которые возлагает на нее другая организация. При этом документ содержит четкую информацию о том, для каких действий он выдается. Этим и ограничивается срок его действия. После выполнения этого действия доверенность становится недействительной.
2. Доверенность специальная. Оформляется при необходимости выполнения нескольких похожих обязанностей. Это наиболее распространенный вид доверенности. Как правило, здесь указываются конкретные полномочия, устанавливаются сроки действия данного документа.
3. Доверенность генеральная. Документ составляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу позволяется распоряжаться и управлять имуществом доверителя. Разрешается продавать, закладывать и выполнять другие серьезные действия. Этот вид доверенности наделяет максимальными полномочиями.

После оформления определенного вида доверенности поверенному лицу разрешается выполнять самые различные действия:

• представлять интересы в суде;
• покупать, продавать имущество, выполнять с ним другие сделки;
• брать и выдавать кредиты;
• подписывать договоры и другие документы;
• получать материальные ценности.

Вообще, компания имеет право наделять поверенных любыми полномочиями. Главное, чтобы их выполнение не нарушало законы РФ.

Надо ли идти к нотариусу?

Не имеет значения, какая именно выдается доверенность. Сторона, которая ее выписывает, имеет право заверить ее нотариально. Хотя нужно знать, далеко не всегда в этом возникает острая необходимость. Документ нуждается в нотариальном подтверждении тогда, когда подразумевается проведение операций с недвижимостью, сбор некоторых документов и другие значимые операции.

Нужно знать, доверенному лицу нет необходимости приходить в нотариальную контору. Здесь достаточно лишь доверителя. При себе он должен иметь удостоверение личности и паспорт доверенного лица. При таком оформлении документа понадобится уплатить государственную пошлину. Это касается и тех случаев, когда оформляется документ передоверия. Если нотариус заверяет одновременно несколько доверенностей от одного доверителя, уплачивается лишь однократная пошлина.

Доверенность на госрегистрацию изменений сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ

Доверенность необходима для представления в налоговую инспекцию документов в целях государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы компании, и иных сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (например, сведений о ее директоре, когда он меняется, или когда у действующего директора меняются фамилия, паспортные данные и т.д.) и последующего получения в инспекции документов о регистрации.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15-10город Москва, Первое апреля две тысячи десятого года
Я, Иванов Иван Петрович, паспорт серии 45 05 № 408850, выдан РОВД «Южное Тушино» города Москвы, дата выдачи 22 мая 2002 года, код подразделения 772-085, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Туристская, дом 15, корпус 1, квартира 80, являющийся Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113), настоящей доверенностью уполномочиваю Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, зарегистрированную по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, быть моим представителем в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 46 по городу Москве по вопросу государственной регистрации изменений в Уставе Общества с ограниченной ответственностью «Альфа», а также изменений иных сведений об Обществе с ограниченной ответственностью «Альфа», содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.В рамках настоящей доверенности Николаевой Марии Николаевне предоставляются все права, которые предоставлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права: подавать документы, связанные с государственной регистрацией и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе, расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»), расписываться и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.Доверенность выдана без права передоверия.Срок действия доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева удостоверяю
Генеральный директор ООО «Альфа» И.П. Ивановм.п.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

• Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
• На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
• Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;
• где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.