Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?

Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 13 июля 2018 г.                                                                                      г. Всеволожск

ПРИКАЗ №321

«О возложении обязанностей кассира»

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Анаграмма»                                                                   Петров П.П.

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер ООО «Анаграмма»                                                                  Сидорова С.С.

Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

Во время совмещения стороны трудовых отношений также могут досрочно отказаться от заключённых соглашений, но не позднее, чем за три рабочих дня.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия. Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи, которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который открыл расчетный счет в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Счета-фактуры имеют право визировать как главный бухгалтер и директор, так и другие лица, имеющие на это полномочия – никаких ограничений законом не предусмотрено. То же касается и других первичных учетных документов.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

• выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
• назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Директор выполняет обязанности главного бухгалтера: общие вопросы

Законодательно закреплено, что руководитель имеет право заниматься учетом в организации самостоятельно только в двух случаях:

• Если компания относится к малому или среднему бизнесу
• Если организация некоммерческая

Эти организации ведут учет в упрощенном порядке.

Отказ от услуг бухгалтера позволяет сэкономить, но зачастую такая экономия приводит к плачевным последствиям. Кроме того, отсутствие бухгалтера не всегда удобно, директору часто не хватает знаний в этой области.

Если директор ведет учет самостоятельно, то в штатном расписании не должно быть ставки главного бухгалтера. Если такая ставка прописано, ее нужно убрать.

В случае отсутствия главного бухгалтера все документы, в том числе и банковские, подписывает лично директор.

В некоторых случаях в учетной политике компании закрепляется положение, что учет осуществляет бухгалтерия. Если такая запись есть, а учет ведет сам директор, то нужно изменить учетную политику и убрать положение о работе бухгалтерии.

Оплата за совмещение

Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении. Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы

Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно

В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Что писать в документах?

При назначении временно исполняющего обязанности возникает вопрос: как писать в документах? Есть два варианта – ВРИО или ИО. Как правильно?

Писать нужно так:

• Указывать ВРИО. Так нужно делать, если главный бухгалтер отсутствует временно. То есть, определён срок, когда он не будет исполнять свои обязанности, и они возлагаются на иного работника. С замещающим работником оформляется допсоглашение на конкретный временной отрезок. Здесь прописываются условия временного исполнения обязанностей, фиксируется плата. В трудовой книжке дополнительная запись не делается.

• Указывать ИО. Рационально использовать такую приставку, если главный бухгалтер уволился, а нового пока не наняли или же оформлен временный перевод.

Приставку «ВРИО» нужно правильно оформлять в документах. Нужно учесть следующие детали:

1. Писать приставку нужно строчными буквами, то есть, «врио», а не «ВРИО». Исключение – когда аббревиатура стоит в начале предложения.
2. Между буквами точка или иные знаки препинания не ставятся.
3. Также не стоит употреблять кавычки.

Неправильно писать так: ВРИО, Вр.ио, в.р.и.о. или использовать иные варианты написания. Правильно только так: врио.

Если передано право подписи документов, то также нужно указать так: врио главный бухгалтер ООО «Ромашка».

Кто способен заменить главного бухгалтера

Всего 3 человека могут заменить главбуха, подробнее в таблице 1.

Наименование	Описание
Директор	Этот выбор экономически целесообразен только в случаях, когда фирма небольшая и дополнительная занятость не отразится на прибыли. В случае больших компаний — директор физически не сможет выполнять функции главбуха.
Сотрудник	Место бухгалтера может занять сотрудник организации, у которого достаточно навыков для грамотного выполнения всей необходимой работы.
Аутсорс	Найм со стороны также является экономически верным решением, однако требует чуть больше времени, чем использование собственного сотрудника. Стоимость этого метода полностью зависит от состояния бухгалтерии.

Каждый выбор должен себя оправдывать, а не только упрощать ведение отчетности.

Видео о работе директора главбухом:

Основные моменты

Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:

Показатели	Описание
Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании	—
Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организацией	услуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору
Возложить работу на себя	но при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией

Переложение обязанностей главбуха должно быть оправдано сложившейся финансово-экономической ситуацией на предприятии.

Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН. Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.

Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера можно скачать тут.

Передача полномочий при номинальном существовании организации может вызвать чрезмерный интерес со стороны контрольно-надзорных органов. Но законом не запрещено совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера. Объяснений у руководителя компании и управляющего органа организации никто не затребует.

После оформления приказа и вступления его в силу вся ответственность за оформление бухгалтерской документации, сдачу налоговой декларации, оформление отчетов возлагается на директора предприятия.

Фото: Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

За все неточности в документах и возможные проблемы он также несет гражданско-правовую (имущественную ответственность). Генеральный директор также автоматически получает право подписывать платежную документацию.

Что это такое

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора для банка или другой организации представляет собой локальный правоприменительный акт, который предусматривает передачу обязанностей главного бухгалтера генеральному директору предприятия.

Документ должен оформляться в рамках устава организации. Если в нем предусмотрена должность главбуха, то она не должна быть номинальной, а специалист должен работать на предприятии согласно штатному расписанию.

В уставе юридического лица может быть предусмотрен прямой запрет на передачу полномочий главбуха директора. Тогда, для того чтобы вынести соответствующий приказ, понадобится внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ соответствующим образом. Возможность возложения обязанностей главного бухгалтера на директора также должна быть предусмотрена уставом.

Если передача полномочий осуществляется вопреки нормам учредительных документов, то приказ может быть оспорен заинтересованными лицами – прежде всего участниками ООО, а также самим сотрудником, который ранее исполнял такую должность по трудовому договору.

Срок действия приказа не ограничен конкретными рамками. ГК РФ, ФЗ «Об ООО» также не содержат прямого запрета на указание в приказе конкретных сроков исполнения генеральным директором полномочий главбуха предприятия.

За все решения и действия, содержание в финансовой, бухгалтерской документации отвечает, соответственно, директор предприятия, даже если в будущем он вернул полномочия штатному специалисту.

Чем регулируется

Конкретного закона, напрямую регулирующего порядок издания приказа, не предусмотрено. Документ должен быть оформлен согласно содержанию устава организации.

Бланк предусматривает передачу распорядительных функций. Они не должны нарушать нормы гражданско-правового законодательства. Документ оформляется с учетом положений Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об ООО» и других специальных актов.

Как оформить временно исполняющего обязанности

Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

Внутреннее совмещение

Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК.

От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.

Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.

Внутреннее совместительство

Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей. Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

• если речь идет об ООО, а не ИП;
• допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
• дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).

Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.

Временный перевод

Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности. Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.

Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

Срочный трудовой договор

На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.

Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

При составлении приказа о возложении обязанностей гл. бухгалтера на директора надо иметь ввиду, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, составлять его допускается в произвольной форме, с соблюдением структуры такого документа и общепринятых правил в кадровом делопроизводстве.

Некоторые предприятия разрабатывают сами образцы приказов, обязательные к использованию. При этом распоряжение обязано содержать определенные данные, без которых такой документ не получит законного статуса, в том числе:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка, в данном варианте «Приказ № ___ о возложении …», с присвоением ему номера регистрации, записанного в журнале регистрации приказов предприятия.
3. Место и дату составления распорядительного документа.

4. Основание или причина его составления.

5. После фразы «ПРИКАЗЫВАЮ:», излагается суть распоряжения, где обозначается исполнение обязанностей гл. бухгалтера директором, с описанием функций, согласно должностной инструкции данной вакансии.
6. Также можно прописать дату вступления распорядительного документа в силу.
7. При наличии дополнительных материалов, они прикрепляются к распорядительному документу, с перечислением их в приложении.
8. Завершающим этапом составления приказа является подпись руководителя, с расшифровкой его фамилии. При этом, надо отметить, что приказ подписывается лично директором. Категорически нельзя использовать факсимильную подпись. Штамп или печать ставить не обязательно.

Надо иметь ввиду, что составлять такой приказ можно, как вручную, так и используя офисную технику. Для его составления подойдет простой лист бумаги формата А4 или фирменный бланк, при его наличии. При этом, при его оформлении распоряжения нельзя допускать грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний. Содержание текста обязано излагаться в деловом служебном стиле.

Приказ, как правило, составляется в одном экземпляре с регистрацией в книге приказов.

После его подписания директором, требуется сделать несколько ксерокопий для предоставления в банк, налоговую службу и прочие ведомства.

Где, как и сколько времени хранить приказ?

После опубликования приказа об исполнении директором обязанностей главбуха, бланк необходимо хранить надлежащим образом в текущих папках на протяжении его действия (до издания нового распорядительного документа об исполнении обязанностей главбуха).

По завершению времени его действия, документ требуется направить в архив фирмы, где он обязан сохраняться на протяжении периода, определенного законодательством РФ. В данном варианте продолжительность хранения данного документа регламентируется ст. 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, который устанавливает срок хранения данного распорядительного документа 5 лет.

голоса

Рейтинг статьи

Доплата за исполнение обязанностей главбуха

Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:

• Содержит ли трудовой договор или должностная инструкция сотрудника обязанность исполнять обязанности конкретного отсутствующего работника или нет. В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 говорится, что в первом случае сочетание двух должностей не предполагает осуществление доплат, так как данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, с содержанием которого сотрудник ознакомился при приеме на работу.
• О какой именно форме сотрудничества идет речь. Например, ст. 151 ТК предполагает, что размер доплаты при внутреннем совмещении работодатель устанавливает с учетом содержания и объема дополнительной работы. Речь может идти о фиксированной сумме, разнице между окладами или проценте от оклада по основной работе.

В случае же с временным переводом вопрос доплаты решается по соглашению сторон, так как в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК такой вид делегирования полномочий возможен только с согласия работника.

Однако, стоит отметить, что даже если в трудовом договоре есть условие о совмещении функций на время отсутствия главбуха, и несмотря на письмо Минздравсоцразвития России, на деле работник иногда оказывается не таким лояльным, как это предполагает содержание документа. Согласно ст. 21 ТК, сотрудник имеет право на то, чтобы зарплату ему выплачивали своевременно, а ее объем соответствовал сложности, количеству и качеству выполненной работы. И в этом смысле подобный пункт в ТД может расцениваться судом как противоречие трудовому законодательству.

Доказательством актуальности такой позиции является определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25: упомянутые выше условия трудового договора «создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы».

Когда нельзя передавать обязанности

Однако существует случаи, в которых передача обязанностей невозможна. Их достаточно много и все они завязаны на нормативных актах. Так, рассмотрим два наиболее популярных случая:

1. Передача обязанностей невозможна, когда у главбуха есть замы, согласные выполнить его работы. Зачастую это не столько фактическое согласие на работу, сколько наличие свободного времени в рабочем графике.

2. Вторая ситуации относится к некомпетентности. При всем желании руководителя, отдать обязанности работнику, что до этого никогда с бухгалтерией не работал — невозможно. Скорее всего, это будет против его воли и, как следствие, нарушением законодательства.

Что касательно остальных случаев, то в них больше нюансов, и они могут быть реализованы только при наличии особых условий.

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

• полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
• дату составления и исходящий номер;
• город, в котором компания зарегистрирована;
• преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
• текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
• подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

Не обязательно составлять отдельный трудовой контракт, так как в договор с гендиректором сразу можно вписать обязанность исполнять должность главбуха.

Пример 1

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА» (ООО «Учетная книга») ПРИКАЗ №1 – ДЕ Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2020 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2020г.
2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2020 года.
4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Пример 2

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ» (ООО «Офисный страдалец») ПРИКАЗ № 485-ДА 10 января 2020 г. Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2020 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2020 года.

М.П.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

Приказ приема-передачи дел

Чтобы передать дела, от руководителя требуется составить соответствующий распорядительный документ. Поскольку единая форма приказа на федеральном уровне не утверждена, то каждое предприятие самостоятельно разрабатывает подходящий бланк.

В документе обозначается состав комиссии, ответственной за осуществление процедуры. При необходимости начальство может пригласить независимых аудиторов.

Приказ на передачу дел должен содержать:

• название фирмы;
• номер приказа и дату его составления;
• наименование документа;
• основание, по которому издается приказ, например, увольнение (смена) рабочего;
• ФИО, а также должность увольняемого рабочего и специалиста, принимающего дела;
• сроки, в течение которых должна состояться передача дел;
• лицо, ответственное за  выполнение процедуры;
• состав комиссии, с указанием лица, председательствующего в ней;
• распоряжение о выполнении инвентаризации (при необходимости);
• крайний срок издания акта передачи дел;
• подпись сторон.

Если увольняется руководитель фирмы, то приказ о своем уходе он, как действующий сотрудник, подписывает самостоятельно.

Скачать образец приказа о приеме-передачи дел при увольнении

Скачать образец приказа о приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Как было отмечено выше, приказа о передаче дел недостаточно, после завершения проверки комиссией издается специальный акт о приеме-передачи дел.

В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику. Так, передаваться могут бухгалтерская отчетность, судебные дела, контракты, деловая корреспонденция, контакты контрагентов и прочее.

А также в акте перечисляются итоги инвентаризации, например, отсутствие некоторых первичных документов. Кроме того, в документе могут быть обозначены выявленные комиссией недостатки в отчетности специалиста или же, наоборот, их отсутствие.

Вам также будет интересно:

— Военная ипотека: условия при увольнении и судьба накоплений— Образец трудового договора с вахтовым методом работы

При уходе начальника отдела кадров его заму или директору предприятия передается кадровая документация, в числе которой, трудовые контракты, различные приказы, личные карточки, а также трудовые книжки персонала и другие документы. Участники комиссии должны произвести сверку всех имеющихся документов, после чего соответствующие результаты перечислить в акте. Так, можно изложить, что при передаче дел, было установлено:

• трудовая книжка И.А Петрова, серия АТ-II № 2311233 в ветхом состоянии;
• в трудовой книжке С.Н Иванова, серия АТ-III № 26154223 отсутствуют сведения о переводе.

В конце акта обязательно ставится его дата издания, а также подписи специалиста сдающего дела и человека их принимающего. Кроме того, документ подписывают члены комиссии и ее председатель.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать