Вынужденный прогул: нюансы оплаты и налогообложения

Расчет времени прогула

Чтобы уладить все разногласия, заинтересованному работнику необходимо определить длительность периода непредвиденного перерыва в работе. Действующим законодательством установлено, что время события любого характера начинает свое исчисление с момента его возникновения, и длится до окончания обстоятельств, ставших причиной его появления.

То есть из этого следует, что вынужденный прогул будет иметь место на протяжении всего периода, пока руководитель не устранит последствия допущенного проступка. Например, указанное время будет длиться с момента незаконного увольнения и до дня принятия решения уполномоченной инстанцией о восстановлении в занимаемой должности.

Что это такое

В нормах ТК РФ отсутствует  официальная трактовка вынужденного прогула. Однако подобный термин используется в судебной практике при разрешении споров с участием граждан и работодателя. Каждый случай вынужденного прогула связан с лишением гражданина возможности осуществлять свои трудовые функции, что влечет утрату заработка.

В соответствии с положениями судебной практики, вынужденный прогул по вине работодателя возникает в следующих случаях:

1. незаконное прекращение трудовых отношений – нарушение правил увольнения, неправомерное применение дисциплинарных санкций и т.д.;
2. отстранение от работы без законных оснований;
3. перевод на другую должность или иное рабочее место без согласия сотрудника, если это требуется по закону, либо с нарушением правил трудового законодательства;
4. отказ в восстановлении на прежнее рабочее место, либо затягивание этой процедуры, если имеется соответствующий судебный акт или решение уполномоченного органа;
5. отказ или задержка в выдаче документов при увольнении, что препятствует трудоустройству по иному месту работы.

В каждом из перечисленных случаев должна подтверждаться вина руководства предприятия. Определение вины происходит на основании распорядительных актов, изданных работодателем, а также действием или бездействием руководства.

Вина руководства в возникновении вынужденного прогула может подтверждаться следующим образом:

• вынесением судебного акта по результатам рассмотрения иска работника, либо иного уполномоченного органа (прокуратура, трудовая инспекция и т.д.);
• вынесением акта, подтверждающего нарушение закона при отстранении сотрудника от работы – в состав таких актов входит представление прокурора, акты и уведомления трудовой инспекции, решение комиссии по трудовым спорам;
• признанием руководителем своей вины в незаконных действиях или бездействии по отношению к специалисту.

Денежное вознаграждение работникам выплачивается за фактически отработанное время. Поскольку виновные действия руководства препятствуют осуществлению трудовых функций, сотрудник лишен возможности получать денежные средства.  Компенсация за время вынужденного прогула будет направлена на возмещение заработка, который гражданин получил бы при нормальном выполнении своих функций, либо на возмещение утраченного дохода по иному месту работы.

Законодательная база при расчете компенсационных выплат

Приведем статьи Трудового кодекса, на которые нужно опираться при начислении выплат за время вынужденного прогула.

Все статьи дают пояснения или инструкцию как правильно поступать в той или иной ситуации, касающейся вынужденного прогула.

Кроме этого, следует учитывать письма Минфина по данной тематике.

Нужно иметь в виду, что работодатели нарушают трудовое законодательство не реже, чем сами работники. Конечно, такая ситуация недопустима. Именно вследствие нарушения со стороны работодателя появляется такое понятие, как вынужденный прогул. Однако, работодателю нужно иметь в виду, что при незаконных действиях в отношении сотрудника, если суд признает правоту работника, придется не только восстановить сотрудника на работе, выплатить ему все причитающиеся выплаты, но и заплатить налог и взносы в бюджет. Поэтому работодатель должен быть особенно внимательным во всем, что касается его работников.

Процедура рассмотрения споров

Все трудовые разногласия, возникающие между работодателем и сотрудником, относятся к индивидуальным трудовым спорам (статья 381 ТК РФ). Рассмотрением таких вопросов занимается специальная комиссия, трудовая инспекция или суд.

Обращение в комиссию по труду

Рабочая группа для решения споров, касающихся нарушения прав сотрудника, собирается по инициативе работника или профсоюза (если он есть на предприятии) и руководителя организации. В состав комиссии входят директор компании или его представитель и уполномоченные от коллектива сотрудники (выбираются на общем собрании).

Срок обращения для разбирательства — три месяца, которые начинают исчисляться с того дня, когда права работника были нарушены. Если этот период не был соблюден уволенным сотрудником по уважительной причине, то комиссия имеет возможность его продлить.

Для рассмотрения материалов дела рабочей группе выделяется 10 календарных дней от даты подачи заявления. Решение по спорам принимается путем голосования (тайного).

Жалоба в трудовую инспекцию

Она может быть подана как лично, так и через почту, интернет или законного представителя. Инспекции дается 1 календарный месяц для рассмотрения прошения.

Форма составления документа — произвольная, но в бумаге должны содержаться все необходимые реквизиты и информация о нарушении. Суть прошения должна быть краткой и подкрепляться фактами. Если чиновники инспекции найдут подтверждение нарушения прав работника, то жалоба будет передана ими в суд.

Судебное разбирательство

Согласно статье 392 ТК РФ сотрудник имеет возможность обратиться в судебные инстанции не позже 1 года после того момента, когда были нарушены его права. Но есть нюанс: если человек хочет подать ходатайство в суд по поводу незаконного увольнения, то это время сокращается до 1 месяца со дня ознакомления с приказом либо же от даты получения трудовой книжки на руки. Этот период может быть продлен, если у заявителя имелись уважительные причины пропуска допустимого срока, а также есть документы, которые смогут это доказать:

• Истец находился на лечении, что подтверждается больничным листом, либо же он осуществлял уход за тяжелобольным близким человеком (подтверждением станут врачебные выписки или показания свидетелей).
• Заявитель был в командировке.
• Другие серьезные основания.

Ходатайство подается в районный суд по месту жительства работника или же по адресу нахождения предприятия. Документ составляется только в письменном виде и с соблюдением всех установленных законом требований (статьи 131 и 132 ГПК РФ). Любые ошибки или неточности при написании прошения могут стать основанием для отказа в принятии иска. Что должно содержаться в бумаге:

• Наименование судебного органа, куда подается ходатайство.
• Сведения об истце: Ф. И. О., адрес проживания и контакты.
• Информация о работодателе: полное название фирмы, адрес ее нахождения, контакты.
• Наименование документа.
• Сведения о мотивах, ставших причиной составления иска.
• Суть прошения. В этом разделе указываются все основные моменты: период работы человека в этой организации, занимаемая должность, номер приказа об увольнении и то, что послужило основанием его издания. Здесь же истец должен высказать свое мнение о законности этого действия.
• Требования. Обычно это прошение о восстановлении на работе, назначении компенсации за вынужденные прогулы, иногда и просьбы о возмещении морального вреда.
• Перечень документов, которые будут приложены к иску.

В результате разбирательства судом могут быть вынесены такие решения: изменение даты увольнения или формулировки, восстановление на работе в прежней должности, взыскание заработной платы за период вынужденных прогулов и материальное возмещение за причиненный моральный вред.

В случае принятия постановления о восстановлении человека на прежнем месте работы руководитель предприятия должен это сделать в максимально короткие сроки (статья 396 Трудового кодекса России). При этом не имеет значения, вступило уже решение в силу или еще нет (статья 211 ГПК России).

Никакие жалобы работодателя в вышестоящие инстанции не освобождают его от немедленного исполнения судебного решения о восстановлении работника в должности и выплаты ему компенсаций.

Оплачиваем время вынужденного прогула.

Под вынужденным прогулом подразумевают время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности. Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

– если работник был уволен незаконно;– если организация своевременно не выдала уволенному работнику трудовую книжку.

Согласно работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. данной статьи пре­дусмотрено, что при признании судом или комиссией по трудовым спорам увольнения работника незаконным ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Эта норма согласуется с ч. 2 , в силу которой в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконным орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Денежные требования работника, которые были признаны обоснованными органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, удовлетворяются в полном размере ().

К сведению: Верховный суд в Определении от 23.04.2010 № 5-В09-159 пришел к выводу, что обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности, являясь неотъемлемой частью процесса восстановления на работе.

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера.

К сведению: особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой порядок определен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – ).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска) исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 , на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 ).

Если за время судебных разбирательств по вопросу взыскания заработной платы за вынужденный прогул в организации произошло повышение заработной платы, п. 17 предусмотрен особый порядок расчета среднего заработка. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент, рассчитываемый по формуле:

К сведению: в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и абсолютном размере, действует п. 16 : при повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются.

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе:

– выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету;– сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Налогообложение при оплате вынужденного прогула

Налоговым кодексом РФ (ст.210) установлена обязанность отчисления подоходного налога с любых видов доходов физических лиц (НДФЛ).

Этим же законодательным актом перечислен перечень выплат, с которых удержание названного налога не производится – это социальные льготы, пенсии, компенсационных выплат, связанных с увольнением и ряд других.

Важно

Конкретизированной выплаты за вынужденный прогул в их числе нет.

Вместе с тем, юридическая практика по вопросу о налогообложении возмещения вынужденного простоя в работе складывалась по-разному. Это обусловлено тем, что юристами выплата расценивалась не как доход, а в качестве компенсации. Эту точку зрения поддерживались УМНС по г. Москва (письмо от 27 февраля 2004 года № 28-11/12809), ФАС по Московской области (постановление от 8 декабря 2008 года).

Точка в споре поставлена письмами Министерствафинансов РФ от 24.07.2014 № 03 04 05/36473, от 13.04.2012 № 03 04 05/3 502, ФНС РФ от 04.04.2006 № 04 1 04/190, в которых указывается, что правовых оснований для освобождения от уплаты налога на доходы физических лиц с суммы возмещения вынужденного прогула по решению суда не имеется.

Несмотря на то, что в судебных инстанциях вопрос о применении налога к сумме компенсации решается и в пользу работника, на практике рекомендуется пользоваться официальной позицией Минфина России.

Важно

Возмещение морального вреда сотрудника при незаконном увольнении, производимое по решению суда, носит строго компенсаторный характер и налогообложению не подлежит.

Расчет и выплаты сотруднику

Суд после рассмотрения дела вынесет приговор об отмене приказа по увольнению и оплате средней заработной платы и морального ущерба. Выплатить компенсацию предприниматель обязан числом, когда незаконное отстранение было отменено. Не стоит ждать, когда решение суда вступит в силу. Дела по трудовому спору относятся к категории, которая подлежит незамедлительному исполнению.

Рассчитываем выплаты

Для расчета суммы компенсации учитывается заработная плата сотрудника за предшествующие незаконному увольнению 12 месяцев.

При этом учитывают:

• премиальные выплаты;
• надбавки;
• страховые выплаты;
• оплаты по повышенному коэффициенту и пр.

Не учитывают выплаты, которые не связаны с оплатой за труд:

• помощь работнику профсоюзом;
• возврат средств за питание;
• компенсация затрат на дорогу до места службы;
• оплата переквалификации или дополнительного обучения.

Если сотрудник работал в компании менее 1 года, зарплата рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Для этого количество отработанных дней делится на полученную зарплату за 12 месяцев с вычетом всех надбавок, которые не относятся к оплате труда. Учитываются при расчете только трудодни на данном предприятии, предыдущие места работы и оплаты не влияют на среднюю зарплату за день.

При расчете учитываются только трудодни на данном предприятии, предыдущие места работы и оплаты не влияют на среднюю зарплату за день.

Если сотрудник был уволен с выплатой выходного пособия, то при расчетах эта сумма засчитывается в выплату. При этом другие выплаты, которые были получены незаконно уволенным сотрудником, не снимают ответственности с предпринимателя и не являются причиной для отказа оплатить прогулы.

К таким выплатам относят:

• страховое пособие по безработице;
• выплаты с других мест работы;
• выплаты процентов от сделок по договорам;
• пособия по больничному листу.

Правила выплаты простые: уволили сотрудника без причины – оплатите и компенсируйте потерянное им время. Причем по решению суда работник может претендовать не только на оплату в размере средней заработной платы, но и на компенсацию морального вреда. Сумму компенсации морального вреда определит суд в каждом конкретном случае. Конечно, работнику придется доказать, что незаконное увольнение принесло ему моральный вред.

Рассчитываем время прогула

Если произошло незаконное увольнение сотрудника, работодатель должен правильно высчитать не только средний ежемесячный или ежедневный заработок подчиненного, но и время вынужденного прогула.

При расчете времени берется дата не со дня приказа об увольнении, а следующая после увольнения. А если работник взял отпуск и был уволен после него – то за день до приказа. Так, если сотрудника уволили, а он предусмотрел неприятность и взял отпуск, то первым днем вынужденного увольнения считается последний день отпуска.

При расчете времени берется дата не со дня приказа об увольнении, а следующая после увольнения.

Если при увольнении в трудовой книжке была сделана неправильная запись и бывший сотрудник из-за этого потерял выгодное место, то предпринимателю придется уплатить потерянную прибыль. Конечно, в суде бывший сотрудник должен предоставить доказательство, что на новое место его не взяли именно из-за этой записи.

Чаще всего в судебной практике встречается вынужденный прогул по причине беременности или ухода за несовершеннолетним ребенком. Если вы не хотите попасть в неприятную ситуацию, прежде чем увольнять работника, проконсультируйтесь со специалистами, насколько это будет законно.

Нормы законодательства

Правовые отношения между работодателем и работниками указаны в Трудовом кодексе. Этот же документ регулирует и все возможные ситуации, касающиеся прекращения этого сотрудничества (статьи 38, 46, 71, 74, 77, 78, 80, 84 — каждая из них освещает порядок аннулирования трудового соглашения в определенных случаях). Что входит в число причин возможного расторжения договора:

• Инициатива работодателя или собственное желание работника.
• Взаимное соглашение сторон.
• Нарушение работником трудовой дисциплины.
• Увольнение в связи с возникшими обстоятельствами, не зависящими от желания руководства или персонала (например, при ликвидации фирмы).
• Другие случаи, предусмотренные законодательством.

Но какой бы ни была причина прекращения трудовых отношений, работник обязательно должен получить все финансовые выплаты, полагающиеся ему по закону.

Входит ли прогул в стаж?

Вам также будет интересно:

— Куда написать жалобу на невыплату зарплаты из-за коронавируса?— Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны?

После восстановления сотрудника в должности, период отсутствия на работе будет включен в трудовой стаж аналогично тому, если бы работник продолжал трудиться в обычном режиме

Это важное условие, поскольку стаж влияет на:

• расчет отпускных выплат;
• расчет надбавок, которые связаны с выслугой;
• иные расчеты оплаты (например, больничный лист, сверхурочная работа).

• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• ТК РФ Статья 391. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах
• ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
• ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания
• ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
• ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
• ТК РФ Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику
• ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• ТК РФ Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
• Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Что это такое?

Под понятием вынужденного прогула принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов по причине, от него не зависящей.

Наиболее часто встречаются следующие примеры подобных обстоятельств:

• внезапное появление проблем со здоровьем, в связи с которыми у трудящегося пропадает возможность явиться на работу;
• гибель близкого родственника сотрудника;
• попадание работника в ДТП;
• аварийная ситуация (к примеру, прорыв водопровода в доме) и т.п.

Вынужденный прогул может возникнуть по вине работодателя. Примерами таких ситуаций могут быть следующие обстоятельства:

• перевод на нижеоплачиваемую должность без обоснованных причин;
• незаконное увольнение сотрудника.

Также возможен вариант, при котором работодатель запрещает сотруднику приступить к выполнению его должностных обязанностей или пройти к рабочему месту без видимых причин.

Для разрешения спорных ситуаций трудящемуся следует обращаться в соответствующие органы.

Как рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула по вине работодателя?

Если отсутствие на рабочем места сотрудника обусловлено виной работодателя, последний должен компенсировать данное явление в денежном эквиваленте. Перед расчетом величины суммы, подлежащей выплате, необходимо точно определить количество часов и дней вынужденного прогула.

Определение данного значения в этом случае производится стандартным образом. Расчетным периодом являются 12 месяцев. Оплате подлежат количество рабочих дней/часов.

Изначально определяется сумма, полученная работников в течение года.

Затем рассчитывается среднее значение заработной платы в час/день, и только после этого производится перечисление денежных средств на счет трудящегося.

При расчете среднего заработка за время вынужденного прогула по вине работодателя учитываются следующие вилы выплат:

• фиксированный оклад/тарифная ставка;
• премии;
• выплаты социального характера;
• доплаты и надбавки различного характера.

В расчет не берутся пособия по временной потере трудоспособности, отпускные, и другие виды выплат, размер которых определяется с учетом среднего заработка.

Формулы для расчета

Правила расчета среднего заработка установлены на законодательном уровне. Информация по данной теме отражена в 139 статье ТК РФ и Постановлении Правительства РФ №922 от 12 декабря 2014 года.

Формула определения среднего заработка сотрудника выглядит следующим образом:

Денежная компенсация сотруднику за вынужденный прогул по вине руководства определяется так:

Пример для 2021 года

Исходные данные для примера:

Незаконное увольнение специалиста Смирнова О.В. произошло 25 января 2021 года.

Для разбирательства в этой ситуации он обратился за помощью в суд. Разбирательство длилось 14 дней – с 26 января по 9 февраля 2021.

Судом было вынесено решение о признании увольнения недействительным. Следовательно, время отсутствия сотрудника на рабочем месте признается днями вынужденного отсутствия на работе.

Средняя зарплата Смирнова О.В. за год – 1000 р. в день.

Расчет компенсации:

Количество рабочих дней вынужденного прогула – 12 (с 25.01.2021 по 09.02.2021).

Компенсация = 1 000 руб. * 12 дн. = 12 000 р.