Как заполнить форму р11001 на регистрацию ооо в 2021 году

Инструкция по заполнению

Бланк состоит из титула (2 страницы) и листов «А» — «Н».

Титул.

Название организации, полное и сокращенное, пишут кириллицей (даже иностранное). Адрес регистрации должен содержать индекс и код региона. Московские и петербургские юрлица поле «Город» оставляют пустым.

Галочкой отмечают вид уставного капитала, цифрами и символами пишут его величину. Следующие 2 поля для отметок и данных о держателе реестра акционеров не заполняют.

Листы «А» — «Д» включают информацию об учредителях. Если их несколько, каждый распечатывает и заполняет отдельный экземпляр. Листы раскладывают и нумеруют согласно доле в компании:

• «А». Учредитель — российская организация. Указывают налоговые реквизиты (ИНН, ОРГН, наименование) из ЕГРЮЛ;
• «Б». Учредитель — иностранная компания. Наименование транскрибируют и записывают кириллицей. Код государства соответствует ОКМС. Дополнительно пишут адрес за рубежом, название зарегистрировавшего органа и российский ИНН, если есть;
• «В». Учредитель — частное лицо (независимо от гражданства). Лист содержит биографические и паспортные данные (иностранцы берут информацию из нотариально перевода паспорта). Но обороте заполняют адрес. Поле «ОРГНИП» следует оставить пустым;
• «Г» — «Д» заполняют редко.

Листы «Е» — «З» содержат сведения о тех, кто вправе представлять ООО без доверенности (руководитель):

• «Е». Руководитель — частное лицо. Заполняют данные по паспорту и телефон. Должность проставляют согласно уставу («Генеральный директор», например);
• «Ж». Руководитель — управляющая компания. Пишут ОРГН и ИНН (если имеется). Для зарубежных юрлиц заполняют пункты 4–5;
• «З». Руководитель — управляющий (в отличие от директора, он действует по гражданско-правовому договору). Заполняют паспортные данные и телефон.

Лист «И» содержит сведения о кодах ОКВЭД. Указывают 1 основной код, соответствующий главному виду деятельности, и дополнительные. На листе 56 полей для заполнения; если этого мало, следует распечатать второй лист «И».

Лист «К» при регистрации ООО остается пустым и не распечатывается. Листы «Л» и «М» заполняют крайне редко.

Лист «Н» (3 страницы) содержит сведения о заявителе. Заполняют отдельный лист на каждого, если их несколько. Они нумеруются и раскладываются согласно степени их вклада в уставной капитал. Первый заявитель будет «ответственен» за взаимодействие с ФНС. Именно ему придет сообщение из налоговой о регистрации или отказе в ней.

Как оформлять лист «Н»:

• в первом разделе галочкой указывают тип заявителя (учредителя или его представителя): частное лицо, руководитель компании, лицо, имеющие полномочия на регистрацию ООО от органов государственной или муниципальной власти;
• один учредитель-частное лицо оставляет все остальные поля на 1-й и 2-й странице пустыми. Два и более заявителей заполняют п. 4.1 (ФИО), полные тезки — еще и п. 4.3 (время и место рождения);
• руководитель единственного учредителя-компании заполняет 4-й раздел (ФИО, адрес, данные паспорта, телефон), представители нескольких юрлиц — 2-й «О компании» и 4-й;
• управляющая компания заполняет 3-й раздел и п. 4.1;
• для всех необходимо распечатать 3-ю страницу листа «Н». На ней следует расписаться, поставить расшифровку, а подлинность подписи подтвердить у нотариуса. На экземпляре первого или единственного заявителя указывают желаемый способ получения итоговых документов ООО.

Правильное самостоятельное заполнение бланка № Р11001 позволит быстро и с первого раза открыть организацию. Тогда как каждая неудачная попытка обойдется заявителю в сумму госпошлины (4 тыс. руб. в 2017 г.).

Порядок заполнения формы Р38001 для возражения об исключении

Общие правила заполнения

• заполняйте только заглавными буквами;
• шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
• текст заполняйте слева направо, начиная с крайней левой клетки;
• если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
• если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
• не ставьте прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
• при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
• проставьте на всех заполненных листах сквозную нумерацию;
• незаполненные страницы подавать не нужно.

Титульный лист

На титульном листе необходимо в клеточках проставить числовые коды, чтобы ответить на вопросы что будет предметом возражений, каких именно сведений касается поданное возражение, в отношении кого подано возражение, кто представляет документ и т.д.

В случае подачи возражения об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ на титульном листе нужно проставить следующие числовые значения:

• Предмет возражений: 2 — возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ.
• Возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ касается: 3 — иных сведений о юридическом лице.
• В остальных пунктах титульного листа числовые значение проставлять не нужно.

Так как во втором пункте проставлено значение 3, то далее нужно заполнить листы А, Б, Г и Д.

Лист А

Укажите здесь ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке, в отношении которой принято решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.

Лист Б

В случае заполнения возражения для обжалования решения об исключении из ЕГРЮЛ укажите здесь дату и номер решения налогового органа об исключении.

Данные сведения можно взять из выписки из ЕГРЮЛ, в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц», в записи «Наименование документа: Решение о предстоящем исключении ЮЛ из ЕГРЮЛ».

Лист Г

Детально изложите здесь суть возражений, то есть причины почему налоговая должна отменить своё решение о предстоящем исключении.

Для случаев, когда исключение происходит вследствие признания организации недействующей, на листе Г можно написать о том, что организация сдавала отчёты (с приложением подтверждения этого) или что у неё были операции по какому-нибудь счёту (также нужно приложить подтверждение из банка).

Если исключение связано с недостоверностью, то в форме Р38001 можно написать о том, что налоговый орган не выполнил свою обязанность по письменному уведомлению вас о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (в большинстве случаев налоговая действительно таких уведомлений не посылает).

Лист Д

Данный лист состоит из 4-х страниц, на которых указываются сведения о заявителе.

При предоставлении возражения об исключении заявителем обычно является юридическое лицо, поэтому в первом разделе проставляем значение 2.

Во втором разделе нужно внести данные о заинтересованной организации, от лица которой подаётся данное заявление. Укажите ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке.

В разделе 4 укажите сведения о руководителе организации, от лица которой предоставляется возражение. Напишите в соответствующих строках:

• фамилию, имя и отчество (при наличии);
• дату и место рождения;
• сведения о документе, удостоверяющем личность

В пятом разделе напишите контактный телефон и электронную почту. Актуальный номер телефона позволит сотрудникам налогового органа оперативно связаться с вами, если у них возникнут какие-либо вопросы. На адрес электронной почты будет направлен результат рассмотрения данного заявления.

Далее укажите почтовый адрес, на который также будет направлен результат по рассмотрению возражения. Адрес указывается в соответствии с данными в государственном адресном реестре (ФИАС).

На последней странице нужно собственноручно указать ФИО и ниже поставить подпись. При электронной подаче собственноручная подпись необязательна.

Если подаёте лично в налоговую, то подпись ставьте в присутствии инспектора. Если заверяете форму у нотариуса — расписываетесь в присутствии нотариуса.

Также в окошке проставьте цифровое значение, соответствующее наиболее предпочтительному способу получения результата рассмотрения возражения.

Образец заполнения всех страниц листа Д смотрите ниже в карусели.

Общие сведения о бланке заявления

Бланк заявления имеет унифицированную форму, поэтому заполнение его строго регламентировано законодательством. Но прежде чем перейти к подробностям, отметим, что на сегодняшний день бланк можно найти на официальном сайте налоговой службы или сайте Госуслуг и заполнить в электронном виде дома или в офисе, а затем распечатать на принтере. Также допустимо распечатать чистый бланк и внести в него сведения шариковой ручкой любого темного цвета (лучше черного или синего). В любой случае, правило, которое должно быть соблюдено непременно, наличие «живой» подписи от заявителя.

Сведения в документ нужно вносить заглавными буквами, при этом категорически недопустимы какие-либо неточности и ошибки. Например, если в бланк вносится информация из паспорта, то она должна быть указана в полном соответствии с этим документом, в противном случае заявление не примут.

То же самое касается и исправлений: их в бланке быть не должно, поэтому даже при малейшей помарке, документ лучше сразу переделать.

Заявление пишется в единственном оригинальном экземпляре.

Образец заполнения формы Р11001 в 2020 году с одним учредителем

Всего в бланке насчитывается 24 листа. Если регистрация юрлица будет осуществляться самостоятельно одним человеком, то к заполнению подлежат только девять страниц.

Первый лист – «А». В нем предоставляется информация в письменном виде об организации, если она российская. Прописывается полное и сокращенное наименование юрлица непосредственно на русском языке. Также обязательно указывается адрес, по которому расположен регистрируемый объект. Сведения о размере уставного капитала (УК), ОГРН, ИНН и о номинальной стоимости доли в рублях.

Второй – «Е». В него вносится полная информация о человеке (физлице), имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Печатными буквами черной пастой в специально предназначенных ячейках (клетках) вписываются вручную: Ф. И. О., ИНН, дата рождения, место рождения, должность, серия и номер паспорта, кем и когда он был выдан. Дополнительно указывается место жительства и контактный номер телефона.

Третий лист – «И». В него вносятся сведения относительно кодов, отталкиваясь от Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Четвертый – «Н». В нем должны содержаться все сведения относительно самого заявителя. Обязательно заполняется графа, в которой указывается актуальный электронный адрес

В самом конце листа формы «Н» следует поставить подпись, но это важно осуществить в присутствии нотариуса, который своей подписью засвидетельствует подлинность подписи заявителя. Стоит отметить, что документ в обязательном порядке должен быть нотариально заверен, в ином случае он не является действительным

Требуется ли нотариальное заверение

В листе Н предусмотрен раздел для пометок нотариуса. Его роль – удостоверить подлинность подписи. Иногда это делает временно замещающий его работник или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия. Когда заявитель является единственным учредителем и лично предоставил заявление в регистрационный орган, ему не нужно посещать нотариуса.

И наоборот, заверять заявление по форме р11001 нужно в следующих случаях:

• учредитель не может лично присутствовать при подаче документов;
• заявление передает представитель.

Если документы после регистрации будет забирать посредник, это нужно отразить при заполнении. На странице 3 листа Н предусмотрен раздел для выбора способа получения бланков. В отведенной для этого клетке нужно поставить цифру 2, где подписан способ передачи через лицо, действующее на основании доверенности.

Заверение нотариуса требуется в случае, когда кто-либо из учредителей не сможет лично присутствовать при предоставлении документов на регистрацию. При этом каждому из них следует поставить свою подпись.

Post Views: 257

Специальные требования к заполнению Р11001

Кроме общих требований к документам о регистрации организаций и ИП в Приложении № 13 к Приказу ФНС есть специальные требования по заполнению формы Р11001 в 2021. В них предусмотрен порядок внесения сведений для каждого поля.

В зависимости от того, к какой категории относятся заявители (физическое лицо, российская или иностранная организация, РФ или субъект РФ, ПИФ), заполняются разные листы.

Подробнее о том, как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем, читайте здесь.

Справочная информация

Первые четыре страницы по форме Р11001 заполняют во всех случаях. Наименование ООО указывается только на русском языке в полном и сокращенном виде. Если у ООО, кроме того, будет название на иностранном языке, то указывается код языка по классификатору ОКИН ОК 018.

Пример переноса на новую строку (в новое поле)

 Обратите внимание на пример написания – перед наименованием общества надо оставить пустую клеточку, которая обозначает пробел. Пункты 3 и 4 предназначен для сообщения о местонахождении ООО

Пункты 3 и 4 предназначен для сообщения о местонахождении ООО.

Юридический адрес организации должен быть максимально подробным и соответствовать написанию в Государственном адресном реестре (ФИАС). Кроме того, адрес должен полностью совпадать с гарантийным письмом, на основании которого после регистрации общества будет заключен договор аренды.

Если у вас есть сомнения в том, как заполнить юридический адрес своей организации, обязательно уточните его написание в регистрирующей инспекции. Не сокращайте адресный объект на свое усмотрение, иначе рискуете получить отказ в регистрации ООО!

Сведения об учредителях общества

Информация об учредителях ООО вносится в разные листы, которые соответствуют его категории:

• Юридическое лицо — лист «А»;
• Физическое лицо — лист «Б»;
• РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист «В»;
• ПИФ, в состав имущества которого включается доля уставного капитала создаваемого общества — лист «Г»;
• Инвестиционное товарищество — лист «Д».

 Обратите внимание – если заявителей одной категории несколько, то по каждому из них заполняется отдельный лист. Например, при регистрации общества двумя физическими лицами заполняют два листа «Б»

В сведения об учредителе — российской организации указывают ОГРН, ИНН. Если учредителем является иностранная организация, ее наименование приводится в русской и латинской транскрипции, а регистрационные данные – в соответствии с информацией из реестра страны происхождения.

Для заявителя – физического лица, независимо от гражданства, предназначен лист «Б». В него включены поля для паспортных данных учредителя: полное имя, дата и место рождения, реквизиты паспорта.

Для всех учредителей в соответствующих полях отражается доля в уставном капитале общества. В зависимости от выбранного способа разделения долей в УК (проценты или дроби), написание этих сведений будет выглядеть по-разному.

Варианты указания долей в уставном капитале общества (проценты, десятичная или простая дробь)

Сведения о руководителе ООО

Новая форма Р11001 позволяет указать наличие нескольких руководителей ООО. Для этого надо сделать отметку в пункте 9 на четвертой странице. Подробная информация о руководителе сообщается в листе Е. Им может быть не только обычное физическое лицо, но и ИП-управляющий или управляющая компания.

Для руководителя-физлица надо указать паспортные данные (кроме прописки). Если руководить обществом будет ИП или организация, вписывают их коды (ОГРНИП/ОГРН).

Виды деятельности

На Листе «Ж» вписывают коды видов деятельности по ОКВЭД. Важных нюансов здесь немного:

• Коды надо выбирать только из Классификатора ОКВЭД-2 (редакция от 2014 года);
• Количество кодов не ограничено, если не хватает одного листа «Ж», то можно заполнить дополнительные, при этом основной код ОКВЭД вписывают только на первом листе «Ж»;
• Количество знаков в коде должно быть не менее четырех.

Ограничение доступа к информации

Если у заявителей есть основания для ограничения доступа к информации об их деятельности, они могут заполнить лист «И». В частности, такое право есть у организаций, регистрируемых в Крыму.

Сведения о заявителях

Лист И формы Р11001 предназначен для сообщения сведений о заявителе. Им может быть:

• Учредитель-физическое лицо;
• Руководитель учредителя-организации;
• Лицо, действующее на основании специальных полномочий.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку:

Заполнение формы Р11001 с одним учредителем

Первые две страницы формы Р11001 заполняют все заявители, независимо от того, к какой категории они относятся. В пункте 1 указывается фирменное наименование ООО в полном и сокращенном виде. Пункт 2 предназначен для полного юридического адреса организации.

Элементы юридического адреса должны соответствовать Требованиям ФНС по заполнению заявления. Если у вас сложный адрес, и вы сомневаетесь в его написании, потому что в Требованиях нет такого варианта, обращайтесь на консультацию в ИФНС. Сокращение элементов адреса на своё усмотрение может привести к отказу в регистрации ООО.

В пункте 3 указывается размер уставного капитала. Пункт 4 при регистрации ООО не заполняется.

Следующие страницы формы Р11001 с одним учредителем выбираются в зависимости от категории заявителя:

• лист «А» — российское организация;
• лист «Б» — иностранная организация;
• лист «В» — физическое лицо любого гражданства;
• лист «Г» — РФ, субъект РФ, муниципальное образование;
• лист «Д» — Паевой инвестиционный фонд.

Учредитель-организация заполняет лист «А», где указывает ОГРН, ИНН, полное наименование, размер и стоимость доли в уставном капитале. Учредитель-физлицо вносит в лист «В» своё полное имя, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о доле в УК.

Далее надо внести сведения о руководителе регистрируемой компании. Чаще всего это физическое лицо, поэтому заполняется лист «Е». Если обществом будет руководить управляющая организация, заполняется лист «Ж», если же управляющий – лист «З». В наших примерах руководителем будет физическое лицо, поэтому заполнен лист «Е».

Лист «И» предназначен для выбора видов предпринимательской деятельности, которыми будет заниматься организация. Для этого применяются цифровые коды классификатора ОКВЭД. Количество кодов при регистрации ООО не ограничено, поэтому листов «И» можно заполнить несколько.

Остается только указать на листе «Н», кто является заявителем при регистрации ООО. В пункте 1 учредители-физлица выбирают цифру «1», а учредители-юридические лица – цифру «2».

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

На последней странице листа «Н» заявитель должен расписаться. Делать это можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса, заранее форму не подписывают.

Регистрация ООО пошагово

Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году: каждый этап выполняйте последовательно.

Этап 2. Определить юридический адрес

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

ВАЖНО!
Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.. По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС

При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Этап 4. Определиться с размером уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.

Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.

Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
• устав ООО;
• учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию

Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.

ВАЖНО!
Обратите внимание на то, как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2020 году: при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не платится (пп. 32 п. 3

3

Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию

Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.

Проверьте пакет документов:

Наименование	Количество экземпляров
Заявление по форме Р11001	1 шт.
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей	1 шт.
Устав	2 шт.
Квитанция об оплате госпошлины	1 шт.
Документы, подтверждающие наличие юридического адреса	1 шт.
Уведомление о переходе на УСН (если выбран этот режим)	2 шт.

Этап 8. Получить регистрационные документы

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
• устав с отметкой регистрирующего органа;
• документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

В каких случаях используется

Как уже было сказано, заявление по форме Р11001 применяется для первичной регистрации юридических лиц, причем с июля 2013 года — для любых, и коммерческих и некоммерческих. До этой даты некоммерческие организации регистрировали по другим, утвержденным Минюстом, формам.

Какая форма заполняется при регистрации ООО?

При создании Общества с ограниченной ответственностью в 2020 году необходимо в налоговую инспекцию представить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001.

Кто является заявителем при подаче заявления Р11001?

Заявитель при открытии Общества с ограниченной ответственностью является лицом, уполномоченное от имени создаваемой организации подать заявление в регистрирующий орган. Это может быть как один, так и несколько учредителей ООО. А также возможно, чтобы заявителем было постороннее лицо, которое действует на основании доверенности, заверенной нотариусом.

Какие данные вносят в разделы формы

Всего форма р11001 включается в себя вводный раздел и листы А-Н. На самом деле заполнять некоторые страницы следует только определенным категориям заявителей. Все разделы оформлять и сдавать на регистрацию не нужно.

Начальные страницы заполняют все граждане, решившие открыть ООО. Они содержат поля для внесения данных об организации. Заявитель указывает:

• наименование ООО (целиком и сокращенно);
• юридический адрес;
• размер уставного капитала.

Далее, в зависимости от категории заявителя, оформляется лист А (юридическое лицо из России), Б (юридическое лицо из другого государства), В (любое физическое лицо), Г (РФ или отдельный субъект), Д (паевой инвестиционный фонд, в собственности которого находится часть уставного капитала открываемой организации).

Следующие листы (Е-Ж) предусмотрены для сведений о руководителе. Лист Е заполняется для компании, которой будет управлять генеральный директор. Для ООО, руководимых управляющей организацией, предусмотрен раздел Ж. Лист З заполняется, если работу компании контролирует управляющий.

Лист И формы р11001 отведен для указания видов деятельности. В 2017 году цифровые обозначения берутся из обновленного справочника ОКВЭД-2.

Лист К содержит данные держателя реестра акционеров. Под обозначением Л приводится информация о крестьянском (фермерском) хозяйстве, ставшем базой для хозяйственного товарищества. На листе М ставятся отметки касательно открытия ООО с иностранными инвестициями в закрытом административно-территориальном округе. Следует отметить, что эти три раздела заполняются редко.

Заключительный лист Н формы р11001 отведен для сведений о заявителе. Он оформляется всеми категориями граждан, желающих зарегистрировать ООО.

Как передать

Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.

Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.

Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.

Внесение изменений, не входящих в уставные документы НКО

Обращение к государственному регистратору фиксируется на бланке формы РН0004 и пишется в форме заявления. Данный вариант изменений используется в следующих случаях:

• изменение юридического адреса структуры;
• изменение личных данных участников;
• изменение направления деятельности;
• появление филиала или выделение подразделения и др.

Если изменения касаются кодов ОКВЭД или паспортных данных учредителей, то заполняется специальная форма Р14001.

При принятии положительного решения о записи изменений в запись ЕГРЮЛ о данной некоммерческой организации, заявитель уведомляется по установленной форме:

• предоставляется новое свидетельство;
• уведомление об изменения;
• лист записи и выписка на дату исправления данных.

После получения пакета документов от регистратора, некоммерческая структура может работать с учетом внесенных корректировок. В некоторых случаях Минюст отказывает в принятии заявления, поскольку обнаруживаются ошибки заполнения, используются иные формы или сведения не соответствуют ранее внесенным данным. В таком случае, потребуется учесть замечания, указанные в полученном уведомлении, и вновь обратиться по вопросу корректировки данных.