Как заполнить расчетную ведомость т-51

Письмо Минфина России от 15 июля 2020 г. N 02-07-10/61829 Об особенностях оформления Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

6 августа 2020

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской# в рамках своей компетенции рассмотрел запрос по оформлению Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель (ф. 0504421) и сообщает следующее.

Форма Табеля учета использования рабочего время (ф. 0504421, а также порядок его заполнения, установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Методические указания).

Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Методические рекомендации содержат отдельные условные обозначения, наиболее часто применяемые при его заполнении.

В соответствии с Методическими рекомендациями выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421), а также введение, при необходимости, дополнительных условных обозначений устанавливается актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.

Таким образом, учреждение вправе дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики, но при этом важно, чтобы формулировка условного обозначения отражала однозначное понимание, что предоставленный работникам выходной день является оплачиваемым и учитывается при расчете отпускных выплат. В случае передачи учреждением функции по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, учреждению необходимо согласовать вводимое условное обозначения в целях сохранения возможности использования стандартных программных комплексов, применяемых централизованной бухгалтерией

В случае передачи учреждением функции по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, учреждению необходимо согласовать вводимое условное обозначения в целях сохранения возможности использования стандартных программных комплексов, применяемых централизованной бухгалтерией.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственной секторе

С.В. Сивец

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Необходимость ведения табеля Т-12

В табеле отражается информация о часах, которые отработаны (выполнены обязательства по трудовому договору) или причину неотработки часов. Согласно ТК РФ нормальная продолжительность рабочей недели равна 40 часов, но есть исключения для отдельных профессий.

Табель Т-12 необходим для:

Бухгалтера	для расчетов по начислениям заработной платы работникам
Представителям ФНС	для контроля расчетов налогов и издержек
Сотрудником ФСС	для проверок по расчетам пособий, выплачиваемых за счет ФСС
Работникам ГИТ	для проверок по нарушениям прав работников по ТК РФ
Статуправлению	для контроля правильности составления статистических отчетов

Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?

С развитием компьютерных технологий и компьютерной оснащенности предприятий меняется и подход к ведению табеля учета рабочего времени.

Во-первых, появляется возможность автоматизировать все большее количество участков
учета, который ранее велся вручную и занимал много времени у уполномоченных на это сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени является
тому примером. Это объемный и подробный документ, который включает в себя сведения о количестве отработанного времени по каждому сотруднику
предприятия за каждый день месяца, что в условиях крупной организации превращается в трудоемкий процесс по отслеживанию и внесению статистических
данных (а если вспомнить, что помарки и корректировки, за исключением исправлений по установленной форме, в табеле не допускаются, то легко
понять, какую нервозность может вызвать ручное заполнение табеля у ответственных за него специалистов).

Во-вторых, автоматическое заполнение исключает человеческий фактор, когда сведения
могут быть намеренно или ненамеренно искажены.

В-третьих, меняется взгляд на тех сотрудников, данные о которых попадают в табель.
Теперь это в основном специалисты, работающие на компьютере. Для выявления добросовестных и недобросовестных работников, выполнения корректных
начислений становится недостаточно знать только время прихода на работу и время ухода с работы. Эти сведения устанавливают только факт посещения
сотрудником своего рабочего места, однако ничего не говорят о качестве его работы в течение дня. Теоретически, он может значительную часть дня
уклоняться от выполнения служебных обязанностей, однако руководитель подразделения или кадровик никак не смогут отследить эти факты, и в табеле
учета рабочего времени будет стоять отметка о явке сотрудника с указанием выработки стандартного времени (например, 8 часов), что означает,
что организация оплатит ему время, превышающее то, которое он отработал в действительности

Таким образом, важность отслеживания действий сотрудников за ПК выходит на первое место в вопросе сокращения лишних затрат предприятия.

На помощь приходят автоматизированные системы контроля персонала, которые ведут подсчет точного количества рабочего времени, не акцентируя на
этом внимание самого сотрудника и экономя значительный объем времени и усилий специалистов, ответственных за заполнение табеля.,

Так, система Bitcop позволяет задать индивидуальные настройки графика работы каждого сотрудника. Программа фиксирует время начала и окончания
работы за компьютером, при этом возникшую переработку можно проанализировать с точки зрения ее обоснованности (проконтролировать, что сотрудник
действительно составлял срочный отчет сверх выполнения остальных служебных обязанностей в течение дня, а не потому, что днем «играл в танчики»,
и напротив — не задержался лишь для того, чтоб потратить время на интернет-серфинг).

С применением Bitcop решается проблема прерывания рабочего времени. Система отслеживает все простои сотрудника, строго подсчитывая их временные
рамки. Таким образом, в табеле будет учтено только реальное фактически отработанное время.,

При этом для сотрудников, работающих удаленно, можно задать только те интервалы суток, в которые должен осуществляться контроль. Все остальное
время агент Bitcop не будет расценивать как рабочее, приостанавливая мониторинг и ведение статистики.,

По итогам месяца в программе Bitcop будет сформирован встроенный отчет по использованию рабочего времени, который в точности отразит количество
эффективного времени по каждому сотруднику. Впоследствии эту форму можно выгрузить в удобный формат (PDF или Excel), распечатать и подшить к
бумажному документообороту организации.,

Табель учета рабочего времени — это только один из ряда наглядных и информативных отчетов по продуктивности сотрудников, которые формирует Bitcop
на основе собранных данных. Эти отчеты позволяют не только учесть количество отработанного времени, но и судить об его качестве. Чтобы ознакомиться
с полным функционалом Bitcop, программу можно попробовать бесплатно.

Утверждение приказа, кто должен вести и отвечать за табель

Кто должен вести этот документ? Обычно обязательства по его составлению ложатся на плечи ответственного в отделе кадров человека, бухгалтерский отдел или начальников определённых отделов в качестве дополнительных рабочих задач.

Образец заполненноготабеля учёта по форме Т-13

В каждой компании утверждается собственный порядок ведения кадровой документации. Для ведения табеля назначается конкретный сотрудник. Издаётся соответствующий приказ.

Приказом назначается сотрудник, который будет вести табель и отвечать за его корректность

Назначается сотрудник согласно его квалификации. Обычно это кадровик. Иногда табель может вести секретарь или бухгалтер.

Командировка: как учитывать командировочные часы рабочего

Если сотрудник уехал по работе в другой город, то проконтролировать его деятельность невозможно. Работник сам должен утверждать количество командировочных часов. Если длительность рабочей поездки превышает 1 сутки, дополнительно потребуется оформить командировочное удостоверение.

Сотруднику положена доплата за ведение табеля учёта. Это дополнительная обязанность, которая оплачивается в установленном порядке.

Сколько должен храниться табель

1. Как документ, который содержит сведения о деятельности компании, табель хранится не менее 12 месяцев.
2. Как основание для начисления налогов — в течение 4 лет.
3. Как первичный документ для начисления оплаты за труд — минимум 5 лет.

Ведение табеля учёта рабочего времени — это прямая обязанность работодателя, которая закреплена законодательно. Существует несколько общепринятых форм ведения подобного документа для коммерческих и бюджетных организаций. При заполнении документа необходимо придерживаться определённого алгоритма.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля: 

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

• вечерние часы — ВЧ;
• ночные часы — РН;
• сверхурочно — НУ;
• праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Общие сведения

Определение

Чаще всего табелем пользуются бухгалтеры при расчете оптимальной зарплаты, премии, надбавок остальным сотрудникам компании. Работники кадровой службы с помощью этого документа могут контролировать опоздания и явки/неявки сотрудников.

СПРАВКА! При обнаружении нарушений, к ответственности привлекаются соответствующие работники компании и могут использоваться различные типы дисциплинарного взыскания.

Особенности пользования табелем

Налоговый кодекс содержит в статье 84.1 информацию о праве каждого человека, работающего официально, при увольнении запрашивать вместе с другими документами и табель учета.

В 2013 году законодательством унифицированные формы были отменены, поэтому теперь ими можно не пользоваться. Однако, чаще всего именно этими формами до сих пор пользуются на предприятиях.

Специалистам кадрового или бухгалтерского отделов можно самостоятельно делать поправки в табеле, которые зависят от специфики деятельности предприятия и числа работников в штате.

Введенный Госкомстатом образец является удобным, поэтому специалисты легко могут изменять и обрабатывать. Также он часто применяется без изменений.

Удобные формы табеля учета рабочего времени

Есть несколько форм табелей учета, среди которых выделяют три наиболее простых в использовании. В них легко вносить различные корректировки. Выбор каждой из них происходит в зависимости от сферы работы предприятия и числа должностей в организации.

Табель может вестись по одной из представленных ниже форм:

1. Т-13 — чаще всего применяется предприятиями, которые используют турникеты или другое оборудование, с помощью которого можно зафиксировать в автоматическом режиме время работы каждого специалиста. Заполнение этого табеля происходит ручным способом или с использованием компьютерных программ.
2. Т-12 — является универсальным, так как обычно его заполнение происходит вручную. Он содержит раздел, в который могут вносится данные о размере оплаты за произведенную работу.
3. 0504421 — является специфическим типом, так как используется бюджетными предприятиями. Особенно часто ими пользуются преподаватели или учителя, которые трудятся в разных образовательных учреждениях.

Кто ведет табель

В любой компании табель учета рабочего времени ведут работники, назначенные руководством. Чаще всего таким работником является сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Такие полномочия передаются выбранному сотруднику на основании приказа. Трудовой договор данного сотрудника должен иметь пункт о наделении его определенными полномочиями.

Сам табель должен иметь подписи ответственных за его ведение и руководителя кадровой службы. Отдельной должности для заполнения табелей в компании не требуется.

Сотрудник, назначенный для ведения табеля, обязан вносить информацию в течение всего месяца, по прошествии которого передается начальнику кадровой службы. Руководитель проверяет предоставленную информацию, сверяя ее с другими источниками, затем подписывает табель.

СПРАВКА! После всего этого заполненный табель отправляется в бухгалтерию для расчета сотрудникам заработной платы.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Обозначения и коды в таблице

Код	Расшифровка
буквенный	цифровой
01	Я	Длительность рабочей смены в дневное время
02	Н	Длительность рабочей смены в ночное время
03	РВ	Длительность работы в выходные / нерабочие / праздничные дни
04	С	Длительность сверхурочной работы
05	ВМ	Длительность работы вахтовым методом
06	К	Время служебной командировки
07	ПК	Период повышения квалификации с отрывом от труда
08	ПМ	Период повышения квалификация с отрывом от работы в другой местности
09	ОТ	Оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется сотруднику
10	ОД	Дополнительный оплачиваемый отпуск, который может ежегодно предоставляться сотруднику
11	У	Дополнительный отпуск, который дается сотруднику в связи с обучением, причем предполагает сохранение среднего заработка, поскольку работник совмещает работу и учебу
12	УВ	Сокращенная продолжительность рабочей смены для обучающихся без отрыва от производства с частичным урезанием зарплаты
13	УД	Дополнительный отпуск по обучению без сохранения зарплаты
14	Р	Отпуск в связи с беременностью / родами / усыновлением грудного ребенка
15	ОЖ	Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста
16	ДО	Отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется работнику с одобрения начальника
17	ОЗ	Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, которые предусмотрены законодательством
18	ДБ	Дополнительный отпуск, который предоставляется работнику без сохранения зарплаты
19	Б	Временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
20	Т	Временная нетрудоспособность без пособия в случаях, которые предусмотрены законодательством
21	ЛЧ	Сокращенная длительность рабочего дня в случаях, которые предусмотрены законодательством
22	ПВ	Период вынужденного прогула из-за увольнения / перевода на другую работу/ отстранения с восстановлением на прежнем месте работы
23	Г	Отгулы из-за исполнения государственных / общественных обязанностей согласно законодательству
24	ПР	Прогулы – отсутствие на работе без уважительной причины
25	НС	Неполный рабочий день по инициативе работодателя в случаях, которые предусмотрены законодательством
26	В	Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие дни из-за праздников
27	ОВ	Дополнительные выходные дни с сохранением зарплаты (оплачиваемые)
28	НВ	Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты (неоплачиваемые)
29	ЗБ	Забастовка, которая проводится в порядке, установленном законом
30	НН	Неявки на работу по неизвестным причинам (до выяснения обстоятельств)
31	РП	Период простоя из-за работодателя
32	НП	Период простоя по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работников
33	ВП	Период простоя из-за работника
34	НО	Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) согласно законодательству
35	НБ	Отстранение от работы по причинам, предусмотренным законом, без сохранения зарплаты
36	НЗ	Приостановка работы из-за задержек выплаты зарплаты

• 2000 – трудовые выплаты (зарплаты, вознаграждения);
• 2010 – выплаты по гражданско-правовым договорам;
• 2012 – отпускные;
• 2300 – больничное пособие;
• 2530 – оплаты в натуральной форме;
• 2760 – материальная помощь при увольнении / выходе на пенсию;
• 3020 – проценты по вкладам.

Назначение унифицированной формы

Учитывая специфику различных производств Государственный комитет статистики России разработал две унифицированные формы, предназначенные для учета рабочего времени. Представленные бланки утверждены Постановлением №1 от 05 января 2004 года.

Оба документа имеют предназначение для фиксации времени, отработанного сотрудниками предприятия (организации), однако имеют некоторые отличия.

Бланк по форме Т-13 утверждается компанией с целью:

• Фиксации фактического времени, на протяжении которого работник выполнят свои производственные обязанности;
• Контролирования соблюдения сотрудниками требований, закрепленными Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
• Расчета заработной платы гражданам, с которыми у организации заключен трудовой договор;
• Сбора данных о времени, отработанном работниками;
• Ведения статистических подсчетов и группирование полученных данных в соответствующие отчеты.

Для работодателя табель является документом, удостоверяющим присутствие сотрудника в месте работы и выполнение последним производственных заданий.

Бухгалтерия компании использует данные из формы Т-13 для верного расчета оплаты труда нанятых работников.

Чем отличается от Т-12?

Основная разница представленных форм является в предназначении использования:

• На предприятиях (в организациях) с ручным учетом данных (Т-13);
• В компаниях, на которых используется специальное программное обеспечение для ведения учета отработанного времени.

Оба бланка представлены в виде таблиц, однако внешне значительно отличаются.

Форма Т-12 заполняется весь месяц, в то время, как бланк Т-13 закрывается каждые 15 дней месяца. На предприятиях с ручным учетом назначается лицо, ответственное заведение табеля. Такой работник проставляет отметки вручную или путем внесения сведений через компьютерные программы Word и Excel.

Также представленные табели отличаются количеством граф, Т-12 имеет 55, а Т-13 всего 13 граф. Первый из приведенных выше бланков содержит более детальную информацию о выходах и отсутствии на работе каждого сотрудника (отмечаются дни отпуска, выходные, командировки, сверхурочные и ночные работы, а также часы, в случае неполного отработанного дня).

Т-12 состоит из двух блоков, первый из которых обязательный к заполнению всеми предприятиями (организациями) – информация о рабочем времени, а второй для удобства расчета заработной платы может быть использован бухгалтерией при отсутствии иной расчетной документации (бланк Т-13 соответствующих граф не имеет, что обусловлено автоматизированным учетом рабочего времени сотрудников, не предусматривающим произведение вычисление по оплате труда работников).

Т.е. законодатель не обязывает работодателей вести учет на представленных унифицированных бланках, а предоставляет возможность утверждения собственных форм, учитывающих особенности производства.

Как правильно заполнить?

Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13 может быть заполнен следующими способами:

• Путем ежедневного внесения сведений о выходах на работу и отклонений от соблюдения работником внутреннего трудового распорядка;
• Внося в таблицу исключительно информацию о неявках и неполных отработанных днях.

На каждого сотрудника в таблице табеля отведена отдельная строка с количеством клеток, соответствующим количеству граф-обозначений вносимых сведений.

В начале строки следует вписать фамилию, имя и отчество работника, а также его должность и номер в соответствии с табелем.

После этого, при использовании первого из двух выше представленных способов, проставляются отметки о всех выходах трудящегося на работу, после этого все отклонения с использованием специальных условных обозначений для каждого из них:

• Полностью отработанное время – Я;
• Наличие листка нетрудоспособности за пропущенный день – Б;
• Пребывание трудящего на служебном задании (в командировке) – К;
• Выходные дни (включая праздничные и отгулы) – В;
• Отпуск – От.

При часовом учете в нижней строке прописывается общее количество отработанных за рабочий день часов.

В конце каждого календарного месяца следует производить подсчет отработанных дней (часов и минут) за первую половину месяца и общее количество за 30 (31) день.

Если на предприятии используется один вид оплаты и корреспондирующий счет, графа 9, предназначенная для смешанного расчета заработной платы, не заполняется.

Для бюджетных организаций разработана отдельная форма по ОКУД 0504421.

Когда применяется Форма N Т-13

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:

1. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
2. при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9.
3. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

К таким реквизитам относятся:

• структурное подразделение,
• фамилия, имя, отчество,
• должность (специальность, профессия),
• табельный номер и т.п. — то есть данные,
• содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

Т-13 «Табель учета рабочего времени»

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Формат: MS-Excel :: Размер: 6 КБ Скачать

Сохранить

Сохранить

Основания для ведения табеля

Трудовым кодексом устанавливается обязанность ведения учета времени, который отработан сотрудниками организации всех подразделений. Форма Т-12 относится к первичным документам, которая согласно закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ непосредственно в такой форме, не является обязательной к использованию с 01.01.2013г. для организаций негосударственного сектора.

Документы, являющиеся основанием для ведения табеля:

1. Приказ о приеме на работу (увольнении)
2. Трудового договора (по основной работе и по совместительству)
3. Листка нетрудоспособности
4. Справки (документа) о выполнении государственных и общественных обязанностей
5. Согласия работника на сверхнормативную работу, например, для инвалидов
6. Приказов о командировках, отпусках и др.

Заполнением табеля занимается уполномоченное лицо, что отражается в трудовом договоре, должностной инструкции или издается приказом.