Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: требования, особенности и закон

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.

Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:

управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач	администрация или начальник органов социальной защиты
командующий кораблем, который находится в дальнем плавании	командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного)
доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы

Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.

Что касается денежных отношений, доверенность на получение:

• заработной платы вправе заверять работодатель;
• стипендии — ректор;
• депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т. д.

Бланк, как оформить доверенность у нотариуса

При составлении документа доверителю необходимо подробно описать цель составления бумаги и полномочия, которые не имеет право превысить доверенное лицо. В листе указывается число сделок, которые может заключить поверенный — это предотвратит нерациональное использование доверенности. Для подробного разбора документа следует заранее получить в нотариальной конторе бланк. Алгоритм, как оформить доверенность у нотариуса, можно узнать на встрече со специалистом.

Чтобы заранее подготовиться к заключению соглашения, рекомендуем скачать алгоритм, как оформить доверенность у нотариуса, по прикрепленной ссылке.

Виды доверительного документа

Как говорилось выше, доверительные бумаги на право совершать сделки в интересах их автора требуют непременного нотариального заверения. Однако в ряде случаев допускается участие уполномоченного служащего, который выступает в роли заверителя. В таком случае, заверенный документ рассматривается как приравненный к нотариальному.

Говоря о том, какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, в первую очередь следует упомянуть:

• доверительный документ лица, находящегося на срочной и профессиональной воинской службе (в частях и пунктах дислокации, не имеющих нотариальных контор, заверенный, как правило, непосредственными начальниками);
• документ, удостоверяемый главными врачами, заведующими лечебных учреждений и т.п.;
• доверенность, выданная лицу, отбывающему наказание в виде лишения свободы (удостоверяется начальником исправительного учреждения);
• документ дееспособного гражданина, достигшего совершеннолетия (может приравниваться к нотариальному в том случае, если он пребывает в специального рода заведениях под эгидой социальной защиты населения).

Физические лица обыкновенно оформляют доверительные письма на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, пользование автомобилем, принятие заработной платы и прочих выплат, получение пенсий на получение пенсий, пособий и стипендий и т.п.

Помимо прочего имеют место и универсальные доверительные документы, которые подписываются и юридическими, и физическими лицами. К таковым относят: доверенности на получение документов, право на выступление в суде от имени иного лица в качестве его представителя и т.д. Что же касается формы такого рода доверенностей, то современный законодатель позволяет заверять их как в машинописной, так и в простой рукописной форме.

Когда доверенность заверяется у нотариуса, гражданину выдается только один экземпляр документа. Выдача ее не пожжет быть сопряжена с какими-либо противозаконными действиями. Перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в доверительном документе, представляют собой весьма обширный список. Так, например, в него обязательно входит: место и дата заверения документа, срок его действия, все сведения, содержащиеся в удостоверениях личности и прочие формальности.

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Форма исполнения

По данному параметру существует два вида доверенностей:

1. Нотариальные.
2. Составленные в простой письменной форме.

О каждой из разновидностей следует поговорить подробнее.

Нотариальные доверенности

Речь идет о тех документах, которые нуждаются в государственной регистрации. К данной категории относятся следующие виды доверенностей:

1. На продажу или покупку недвижимости.
2. На подачу заявлений о постановке недвижимости на кадастровый учет.
3. На представление документов о регистрации ИП или юрлица в налоговую.
4. Для получения повторного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния.

Нотариус может заверить любую доверенность, включая те документы, для которых не обязательна нотариальная форма.

Для оформления нотариальной доверенности нужно прийти с паспортом к любому нотариусу. Подобные услуги предоставляются на платной основе. Размер госпошлины за удостоверение доверенности составляет от 100 до 500 рублей. Здесь все зависит от степени родства с представителем и вида полномочий. Например, доверенность на имя дочери или отца будет стоить дешевле, чем документ, оформленный на постороннего человека.

Также стоимость доверенности растет, если в документе указывается более двух представителей. За третьего и каждого последующего поверенного придется доплатить 100 рублей. Максимальная сумма платежа ограничивается 1500 рублями.

Если человек может сам сформулировать передаваемые полномочия, он вправе составить доверенность самостоятельно. Далее документ передается нотариусу, который должен прочитать его и заверить. Главное, чтобы бумага содержала перечень обязательных реквизитов.

Если же гражданин не знает, как правильно составить доверенность, он может попросить нотариуса создать этот документ с нуля. У специалиста имеются все необходимые шаблоны. Ему останется лишь ввести данные доверителя и распечатать документ. Подобная работа оплачивается как «услуги правового и технического характера». Их стоимость может превышать сумму госпошлины в несколько раз, однако в этом случае доверитель будет избавлен от головной боли. Он получит на руки готовый документ, имеющий юридическую силу.

Составленную нотариусом доверенность следует внимательно прочитать и проверить. Специалист может допустить опечатку в важных сведениях, таких как фамилия или адрес одной из сторон. Если доверитель найдет ошибку через какое-то время после составления документа, он сможет бесплатно устранить этот недочет, обратившись к тому нотариусу, который занимался составлением доверенности. Однако для экономии времени лучше проверять все реквизиты на месте.

Доверенности в простой письменной форме

Такой документ можно написать от руки или же напечатать на компьютере. Так, чтобы оформить доверенность на получение справки, идти к нотариусу необязательно. Достаточно написать документ от руки, указав сведения о доверителе, поверенном, прописав полномочия, срок действия бумаги и дату ее составления. Также в простой письменной форме можно оформить доверенность на получение трудовой книжки на работе или на управление автомобилем.

Некоторые доверенности в простой письменной форме подлежат заверке у должностных лиц, работающих в различных организациях. Так, бумагу на получение ценной посылки заверяет не нотариус, а начальник почтового отделения. Если же доверенность выдается на распоряжение вкладом, то ее заверкой должен заниматься сотрудник банка. Эта процедура бесплатна.

Существует три вида доверенностей:

1. Разовые. Такие бумаги позволяют выполнить одно конкретное действие. Например, получить какой-либо документ в госструктуре или посылку на почте.
2. Специальные. Такие доверенности позволяют совершить ряд однотипных действий. Например, представлять интересы доверителя в суде.
3. Общие, которые также называют генеральными. Дают поверенному широкий спектр полномочий. Позволяют выполнять самые разные юридические действия, включая подписи документов, приобретение или отчуждение имущества.

Сложности

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
2. Нотариус не заверял документ.
3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Тезисно

1. Нотариально заверенные доверенности проверяются через специальный сервис ФНП либо письменным обращением в ФНП, к нотариусу.
2. Приравненные к ним документы, которые могут выдавать некоторые органы спецучреждений, проверяются официальным обращением в эти учреждения. Проверка простых доверенностей заключается в личном обращении к лицу, выдавшему документ.
3. Сделка по «проблемной» доверенности может привести к ее отмене, в том числе через суд.

Существующие виды доверенностей

Бывают разные подвиды доверенности, делящиеся по типу полномочий и другим признакам. Три базовых вида доверенностей:

• Разовая – наделяет правом совершить конкретное действие от имени доверителя только один раз. Это может быть получение каких-то ценностей или справок.
• Генеральная – предоставляет обширный спектр делегированных полномочий по любым жизненным ситуациям, но в рамках закона. Обычно такой документ выдается для решения юридически значимых вопросов (продажа или покупка квартиры, оформление документов, проведение денежных операций и прочее).
• Специальная – оформляется для осуществления похожих действий в течение конкретного временного периода. К примеру, такую доверенность выдают на бухгалтера для получения денег или каких-то документов в банке.

Существующая спецификация доверенностей представлена в таблице:

По сроку действия	По закрепленному спектру полномочий	По предназначению
одноразовая; длительная.	общая; специальная	банковская; почтовая; судебная; для делегирования интересов в налоговой инспекции, муниципальных образованиях или органах внутренних дел; для проведения операций в других организациях или учреждениях.

Порядок оформления

Если планируется передача определенных прав и полномочий конкретному лицу, то доверенное лицо должно определиться с тем, нужно ли заверять доверенность у нотариуса. Если требуются услуги специалиста, то выполняются следующие действия:

• определяется, какие полномочия будут передаваться доверенному лицу;
• подготавливаются необходимые документы;
• составляется текст доверенности;
• производится изучение документации нотариусом, после чего он заверяет текст.

Только после выполнения данного процесса можно пользоваться полученной документацией для разных целей. Она выступает подтверждением того, что доверенное лицо может представлять интересы другого человека или даже компании.

Образец доверенности с правом передоверия

1. В начале посередине строки пишется наименование документа и его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании.
2. Далее указывается дата написания доверенности и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
3. После этого идет основная часть. Здесь первым делом вписываются данные о доверителе:
   • полное название организации,
   • его ИНН,
   • КПП (все должно соответствовать учредительным бумагам фирмы),
   • должность,
   • фамилия-имя-отчество руководителя,
   • документ, на основании которого он действует,
   • юридический адрес предприятия.
4. Затем в бланк вписываются сведения о представителе:
   • его фамилия-имя-отчество,
   • паспортные данные (серия номер, когда и кем выдан),
   • адрес местожительства (по паспорту).
5. Далее вносится наименование учреждения, для предоставления в которое выписывается документ и полный список действий, которые вменяются в обязанность представителя.
6. После этого указывается срок действия доверенности и отдельным пунктом информация о том, что доверенность выдана с правом передоверия.
7. В заключение документ подписывает сам доверитель (с расшифровкой подписи).
8. Ниже должно быть оставлено место для заверения нотариусом.

Какие вносятся сведения в документ

Доверенность может содержать разные сведения, так как текст зависит от того, какие передаются полномочия по этому документу. Генеральная доверенность, заверенная нотариусом, позволяет доверенному лицу выполнять практически все действия от имени доверителя.

При составлении данного документа вносятся следующие данные:

• дата формирования документации;
• информация о доверителе и доверенном лице;
• список полномочий, передаваемых составителем другому человеку;
• подпись доверителя;
• печать организации, если составителем выступает компания;
• печать выбранного нотариуса.

Важнейшим пунктом данного документа выступает срок его действия. Определяется срок только сторонами сделки, после чего заверяется нотариусом. Если отсутствует информация о том, как долго действует доверенность, то по закону она может использоваться исключительно в течение одного года.

Срок

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной.

Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя.

Если он не указан, то равен двенадцати месяцам

Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих.

Требования к форме документа

Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.

По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:

• приобретение или реализация недвижимого имущества;
• подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
• получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
• регистрация ИП или ООО в налоговом органе.

Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.

Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.

Утвердить доверенность вправе не только нотариус. Такую же юридическую силу имеет документ, заверенный:

• начальником тюрьмы – при отбывании заключения;
• администрацией санаторно-курортного комплекса или другого медучреждения – в случае нахождения там на лечении;
• заведующим социального учреждения – в случае постоянного пребывания в данном месте;
• командующим воинской части – при прохождении воинской службы и проживании на закрытой территории.

Простая доверенность, не требующая нотариального подтверждения, подойдет в случае необходимости взять какие-либо справки (Пенсионном фонде, отделе соцзащиты и подобных организациях). Там достаточно указать реквизиты обеих сторон и действия, которые нужно провести. Еще обычная доверенность составляется на вождение автотранспорта или для получения трудовой книжки по месту трудоустройства.

Поскольку доверенность является правовым документом, то выдавать ее вправе только совершеннолетние и дееспособные граждане. Если человек недееспособный, то от его имени действует опекун или другой законный представитель. Эти правила касаются и лиц, которым предоставляются полномочия.

В документе желательно прописать

• период действия;
• образец подписи доверенного лица;
• возможность передоверия (если включить такое условие, то представителю разрешается перепоручить свои полномочия стороннему лицу).

Последний пункт стоит разъяснить. К примеру, муж доверил жене забрать посылку в почтовом отделении. Женщина не смогла сама это сделать и оформила доверенность на сына. В итоге, они вправе оба получить посылку.

Доверенность с правом передоверия не обязательно нотариально удостоверять, а вот та, что составлена потом на другое лицо, в этом нуждается.

Не во все доверенности возможно вписать пункт по передоверию. По закону нельзя передоверять:

• получение заработной платы либо социальных пособий;
• свои должностные полномочия (касается адвокатов, юристов, судей и служащих правоохранительных структур);
• право на осуществление лицензионной деятельности.

В перечисленных случаях доверенность будет признана недействительной.

Доверенность, в которой не проставлена дата составления и нет подписи доверителя, считается недействительной.

Приказ на отзыв доверенности образец

Здесь мы говорим о газете «Коммерсантъ Картотека», ведь это она имеет право публиковать информацию о банкротстве, согласно Распоряжению Правительства РФ.

Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р

Если сообщение об отмене доверенности публиковать в газете, лица автоматически считаются извещенными об этом ровно месяц спустя. Это позволяет оповестить максимальное количество лиц, даже тех, о которых бывший доверитель не знал совершенно, например, если поверенный скрыл от него соответствующую информацию.

Обратите внимание! Доверенность, составленную в простой письменной форме, бывший доверитель вправе отменять нотариально. В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя

В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения

В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя. В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения.

Для совершения этих действий на работника оформляют доверенность. Рассмотрим, каким должен быть порядок действий, если возникла необходимость отменить ее действие

• Необходим ли данный документ?
• Кто издает распоряжение об отзыве?

Если Представитель утратил доверие или был уволен, руководитель вправе отменить действие доверенности в любой момент (п.2 ст.188 ГК РФ).

Внимание

ГК РФ.СОВЕТ Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался».

И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.

СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал.

Например, «в связи с увольнением», «по причине утраты доверия», «руководствуясь п.1 ст.188 Гражданского кодекса РФ» и так далее.

Повод не важен, его даже нет необходимости указывать. Достаточно просто изъявить свою волю в письменном виде. Тем не менее, существуют стандартные причины для отзыва доверенности, вот только некоторые из них:

1. утрата доверия;
2. изменение обстоятельств;
3. отказ поверенного выполнять поручение;
4. прекращение договорных отношений;
5. расторжение контракта и другое.

За констатирующей частью текста следует слово «Приказываю» или «Приказываем» в зависимости от исполнительного органа издающего приказ.

Распорядительная часть содержит указания на действия в рамках процедуры отзыва доверенности.

ГК).

Статья 165.1.

Порядок действий при аннулировании доверенности

Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.

Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:

• написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
• решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
• если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
• после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
• известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
• отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
• доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.

ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ»

Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.

Действие генеральной доверенности

«Генералка» действует в течение срока, на который заключена, но может быть прекращена преждевременно в таких случаях:

• отмена бумаги доверителем;
• прекращение существования юридического лица (являющегося поверенным или доверителем);
• отказ поверенного от возложенных на него обязательств;
• смерть доверенного лица;
• смерть доверителя;
• признание недееспособности одной из сторон;
• ограничение дееспособности одного из участников сделки.

На какой срок выдается

Срок действия «генералки» начинается со дня ее подписания. В большинстве документов этот пункт прописывается, но если его нет, значит, бумага действительна в течение 12 месяцев. Максимально возможный срок оформления доверенностей генерального вида – до трех лет. При желании доверитель может разорвать договор раньше срока прекращения его действия. Также договор становится недействительным в случае кончины одного из участников нотариальной сделки.

Можно ли отозвать

Человек, выдавший доверенность, имеет полное право ее отменить в одностороннем порядке. Для этого нужно написать заявление с указанием серии, номера, даты выдачи, срока действия отзываемого документа. Причину отзыва писать не обязательно. Далее нужно обратиться с ним к юристу, который заверял бумагу, если не получится, подойдет другая нотариальная контора. По окончании процедуры отзыва, нотариус обязан проинформировать доверенное лицо и других участников сделки о прекращении действия договора.

В случае, когда юрист не сможет сделать это в нужные вам сроки, оповестите всех самостоятельно. Ваши действия с имуществом будут незаконны и могут оспариваться в судебном порядке, если уполномоченное лицо не проинформировано о прекращении действия договора. Избежать возникновения спорных вопросов возможно, взяв с участников сделки расписку о том, что все оповещены и не имеют больше прав и полномочий, которые были возложены на них документом.

Образец заполнения доверенности

Приведем наглядный пример составления рассматриваемого документа.

ООО «Наименование»

Город Н

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать пятое мая две тысячи восемнадцатого года

ООО «Наименование» (ОГРН, ИНН, фактический и юридический адрес) в лице директора Иванова Ивана Ивановича, который действует на основании Устава, доверяет гражданину Петрову Петру Петровичу (указать паспортные данные и адрес) представлять интересы учреждения во всех отделениях Почты Российской Федерации с правом получения любой корреспонденции и прочих отправлений, в связи, с чем дает право на подписание всей документации, необходимой для выполнения указанного поручения.

Подпись _____________________________Петров П.П. удостоверяю.

Доверенность была выдана без права передоверия на срок один год.

Директор________________________________ Иванов И.И.

Это пример составления доверенности от юрлица, она должна удостоверяться печатью предприятия.

Образец заверенной доверенности представлен ниже, чтобы читатель смог увидеть структуру, выравнивания и другие важные нюансы.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц

Юридическое лицо имеет право оформить доверенность на любого человека. Это не обязательно должен быть сотрудник компании. Выдаёт доверительную бумагу руководитель, заверяет подписью и печатью организации, если обязанность прописана в учредительных документах. Печать ставится «живая», как и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Не всегда оформляется нотариально удостоверенная доверенность, только в законодательно установленных случаях или по соглашению сторон.

Юридическое лицо может оформить:

• доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
• разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю определённый круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой в течение неопределённого или определённого временного промежутка.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации один раз.

Необходимо заверить доверительную бумагу в нотариальной конторе в следующих случаях:

• Представление интересов в суде. Не допускается представительство в органе правосудия с простой рукописной доверенностью. Прежде чем начать заседание с участием поверенного, работник канцелярии проверит наличие доверительной бумаги, правомочность и действительность документа.
• Представление интересов в налоговой инспекции, в ПФР, ФСС и прочих надзорных и контролирующих органах. Доверенность потребуется не только для представления интересов, но и для сдачи отчётности, оформления и подписи документов на приём и возврат документации, денежных средств.
• Совершение сделок от имени юридического лица на отчуждение имущественных прав в отношении имущества юридического лица. Сделки с недвижимостью требуют обязательной регистрации в Росреестре, поэтому подписывать документы может только представитель с доверенностью.
• Сделки по долговым обязательствам. Операции в отношении должников от имени юридического лица совершаются только по нотариальной доверенности.
• Любые виды передоверия.

Обратиться можно в любую нотариальную контору, за услугу придётся заплатить. Представителем может выступать любой человек, не обязательно сотрудник организации. Перед тем как оформить доверенность, нотариус обязан разъяснить последствия оформления, стоимость услуг. Также необходимо удостовериться в правоспособности юридического лица. Делается это посредством запроса в ЕГРЮЛ. Руководитель организации может принести документ самостоятельно, но дата оформления не может быть ранее 3 дней до посещения нотариальной конторы.

Если выписку не предоставили при оформлении, нотариус делает запрос в реестр. Также нужно предоставить устав и учредительные документы. От поверенного нужен только паспорт.

По передоверию

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей

Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Доверенность — документ, выдаваемый для того, чтобы представитель лично реализовал предоставленные ему полномочия, но может иметь место перепоручение (передоверие) представителем исполнения полномочия другому лицу. Согласно правилам статьи 187 ГК передоверие — передача полномочия представителем другому лицу (заместителю), которое возможно в двух случаях:

• когда допустимость передоверия предусмотрена в доверенности;

• когда сложившиеся обстоятельства вынуждают представителя совершить передоверие для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе. Если представитель, передавший полномочия, не сделает этого, то он несет всю ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

1. Когда нужна нотариальная доверенность?

Гражданский кодекс Российской Федерации требует, чтобы доверенность была удостоверена нотариусом в следующих случаях:

• для подачи заявления  и необходимых документов для осуществления государственного кадастрового учета, государственной  регистрации прав, а также на совершение сделок, для которых установлена нотариальная форма;
• на распоряжение правами;
• на совершение представителем регистрации сделки или сделки, на основании которой регистрируется право на объект недвижимости, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.