Как агенту отчитаться о выполнении агентского договора
Содержание:
- Особенности и содержание агентского договора
- Образец договора
- Структура агентского договора
- Предмет
- Права и обязанности
- Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг
- Особенности составления для закупок
- Как правильно заполнить документы?
- Ещё документы по теме «Договор поручения»:
- Что представляет собой договор
- Причины заключения соглашения
- Агентский договор по привлечению клиентов оказания услуг по эвакуации транспортных средств
- Заключение и подписание агентского договора
Особенности и содержание агентского договора
Можно насчитать, как минимум, около 56 видов стандартных договоров по различным ситуациям. Регулируется он ст. 1005 ГК РФ.
Самое сложное в схеме принципал – агент – покупатель (условно), это бухгалтерия, система денежных переводов, начисление процентов или платы за реальный труд, вид транзакций и налоговые взносы. Все это, под общим названием «бухгалтерия» должно быть очень тщательно расписано в договоре.
Обе стороны заинтересованы в том, чтобы сотрудничество было взаимовыгодным и создавало проблем
Поэтому, перед подписанием, важно внимательно прочитать текст и спрашивать по любому вопросу
При заключении договора с крупной компанией, обычно, кроме руководителя присутствует и бухгалтер. Именно он и ответит на все вопросы по реализации финансово-материальной стороны дела. В среднем, не считая специфики конкретной сферы, бланк должен содержать стандартные пункты.
Ключевые пункты соглашения
В документе указываются:
- предмет договора и данные обеих сторон;
- обоюдные обязанности;
- порядок, по которому будет осуществляться вознаграждение. Этот пункт должен быть особенно тщательно прописанным;
- ответственность;
- действия при форс-мажорных обстоятельствах;
- каким образом будут разрешаться споры;
- особенности изменения или прекращения договора. Этот пункт важен – агентский договор заключается на длительное время. Сроки определяют участники;
- в заключительной части указываются статьи закона, на которые опирается договор, условия передачи данных от агента к принципалу, сроки вступления в силу документа и другие пункты, количество экземпляров и т.п.;
- по обеим сторонам указываются все реквизиты юр. лица, адреса и паспортные данные агента;
- скрепляется документ подписями сторон. Тут вы узнаете, как подписать документ электронной подписью.
Зачем нужен отчет агента
Обязательным условием договора является отчет агента о проделанной работе. Сроки предоставления обговариваются сторонами и зависят от специфики работы. Например, для крупного предприятия, чью продукцию представляет агент перед потенциальными клиентами, нужно, чтобы отчеты сдавались ежемесячно.
Это важно, так как в НК РФ, ситуация, когда заключается повторный договор с лицом (юридическим, физическим), с которым уже был заключен несколько месяцев назад, прерван, а потом снова заключен такой же, расценивается как мошенническое действие. Нужны веские доказательства того, что только посредством агента возможен контакт с объектом
В таких случаях, агент часто объясняет ситуацию покупателю и тот сам решает, как ему поступить. На практике, такие покупатели обращаются напрямую к директору предприятия или оплачивают покупки через счета своих знакомых.
Образец договора
После подписания договора стороны будут использовать разную документацию. Агент будет приносить заказчику отчеты, будут оформляться дополнительные соглашения, заказчик будет составлять календарный план, а при появлении споров или конфликтов составляются протоколы разногласий и согласования разногласий.
Чтобы оформить агентский договор на привлечение клиентов для организации нужно:
- Указать ФИО участников и паспортные данные, если это физические лица. Если юридические лица, то названия организаций и номера регистраций;
- В первом пункте договора расписывается суть предмета контракта;
- Во втором пункте указываются права и обязанности сторон сделки, как в статье выше;
- В третьем пункте подробно указываются размеры вознаграждений, оплат расходов и сроки их выплат;
- В четвертом пункте указываются причины конфликтных ситуаций, способы их разрешения и ответственность участников сделки;
- В пятом пункте исполнитель и заказчик расписывают ситуации форс-мажора;
- Далее стороны сделки указывают сроки действия договора и дополнительные положения;
- В конце документа — реквизиты и адреса сторон, с печатями и подписями.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
—>
Структура агентского договора
Структура АД должна отражать основные условия сделки. Типового образца законодатель не предусмотрел, поэтому этот вопрос стороны должны урегулировать сами.
Ниже наведен пример структуры договора агентирования:
- Предмет договора.
- Срок действия договора (этот раздел можно пропустить, поскольку стороны могут и вовсе не обозначить сроки сотрудничества).
- Права и обязанности сторон.
- Сроки выполнения агентского поручения.
- Сдача отчета агентом.
- Вознаграждение агента и порядок расчетов.
- Ответственность сторон.
- Основания и порядок расторжения договора.
- Разрешение споров из договора.
- Форс-мажор.
- Прочие (заключительные) условия.
- Список приложений.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Далее рассмотрим некоторые их этих блоков более детально.
Вам также будет интересно:
— Можно ли быть одновременно ИП и самозанятым
— Образец договора поручения между физическими лицами
Что написать в разделе «Права и обязанности сторон»?
В этом блоке необходимо максимально детализировать права и обязанности принципала и агента.
Принципал обязан без промедления принимать от агента все исполненное последним по договору, а также оплатить агентские услуги и возместить исполнителю понесенные им расходы.
В АД также можно предусмотреть условие о том, что принципал не вправе заключать аналогичные сделки с другими агентами и не вправе самостоятельно заниматься деятельностью, являющейся предметом договоренности. Например, риэлтор заключает с физическим лицом сделку по продаже квартиры. В АД стороны могут прописать, что на момент существования договорных отношений собственник не вправе самостоятельно подыскивать потенциальных покупателей либо нанимать других риелторов для продажи того же объекта.
Круг обязанностей агента, как правило, значительно шире. Исполнитель должен выполнить принятое поручение на максимально выгодных для заказчика условиях и без промедления передать последнему все полученное по договору. Кроме этого, агент обязан информировать принципала о ходе исполнения поручения, в том числе регулярно отчитываться, а также согласовывать с заказчиком условия заключаемых сделок. В АД можно предусмотреть обязательство агента не заключать аналогичные соглашения с другими принципалами, если территория деятельности в этом случае будет совпадать с территорией, указанной в этом договоре.
Заказчик имеет право получать от агента всю информацию относительно исполнения поручения. Также принципал может в любое время отказаться от сделки, предварительно возместив исполнителю понесенные в связи с таким отказом убытки.
Агент в свою очередь имеет право:
- на вознаграждение за свои услуги;
- на удержание вещей, подлежащих передаче партнеру, в обеспечение своих требований по АД;
- на удержание причитающихся ему сумм из всех сумм, что поступают к нему за счет принципала.
Что написать в разделе «Ответственность»?
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий соглашения. Негативные последствия для партнера, нарушившего договоренность, устанавливаются в законодательстве РФ, а также в самом АД.
Обычно сторона, которая не выполнила свою часть сделки, должна возместить контрагенту понесенные убытки, а также выплатить неустойку или штраф.
Что написать в разделе «Прекращение договора»?
АД прекращается в таких случаях:
- одна из сторон отказалась от исполнения соглашения, заключенного на неопределенный срок;
- исполнитель умер, был признан умершим либо безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным.
Если договор был заключен с ИП, еще одним возможным основанием для разрыва договорных отношений может стать признание агента-предпринимателя банкротом.
Вам также будет интересно:
— Договор строительного подряда: бланк
— Штраф за отсутствие трудового договора с работником
Предмет
Положения о предмете договора фигурируют в начальных пунктах любого документа
В случае договора оказания посреднических услуг, предметом выступают непосредственно сами посреднические услуги.
При этом важно четко охарактеризовать вид оказываемых услуг, то есть чем конкретно должен заниматься Исполнитель по настоящему соглашению.
В тексте документа положения о предмете соглашения прописывается следующим образом:. В соответствии с настоящим соглашением Исполнитель в лице Константинова Константина Константиновича обязуется оказать Заказчику в лице Лапшина Артура Вениаминовича, за оговоренную договором плату, следующие посреднические услуги:
• Подбор автомобиля согласно заявке Заказчика (Приложение 1).
• Проведение технической проверки и диагностики транспортного средства.
• Осуществление анализа предложений, просмотры автомобилей.
• Проверка автомобиля на предмет угона, залога
Участия в ДТП.
• Переговоры с дилерами, физическими лицами.
Срок исполнения обязательств: 1 (Один) месяц с момента подписания соглашения
В соответствии с настоящим соглашением Исполнитель в лице Константинова Константина Константиновича обязуется оказать Заказчику в лице Лапшина Артура Вениаминовича, за оговоренную договором плату, следующие посреднические услуги:
• Подбор автомобиля согласно заявке Заказчика (Приложение 1).
• Проведение технической проверки и диагностики транспортного средства.
• Осуществление анализа предложений, просмотры автомобилей.
• Проверка автомобиля на предмет угона, залога. Участия в ДТП.
• Переговоры с дилерами, физическими лицами.
Срок исполнения обязательств: 1 (Один) месяц с момента подписания соглашения.
Права и обязанности
Раздел о правах и обязанностях прописывается с целью конкретизации исполнения обязательств Контрагентов по настоящей сделке. Наличие в договоре указанных положений дает четкое понимание, каким образом стороны должны исполнять свои обязательства по договору.
Формулировки прав и обязанностей Контрагентов в тексте документа могут прописываться следующим образом:
Исполнитель вправе:
• Требовать своевременной оплаты оказанных им услуг в рамках настоящего договора.
• Требовать предоставление необходимой документации, связанной с его трудовой деятельностью.
• Требовать надлежащего исполнения обязательств Заказчиком по настоящему соглашению.
Исполнитель обязуется:
• Производить консультационные услуги, которые входят в перечень предоставляемых услуг по требованию Заказчика.
• Выполнять действия по оказанию услуг в срок, определенный настоящим договором.
• При осуществлении своей деятельности действовать в интересах Заказчика.
• Отчитываться по проделанной работе перед Заказчиком.
• После окончания работы предоставить отчет об оказании услуг.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Заказчик вправе
• Требовать своевременного оказания услуг, указанных в разделе о предмете настоящего соглашения.
• Оказывать содействие исполнителю в рамках исполнения его обязательств по договору.
• Осуществлять контроль над деятельностью Исполнителя в рамках настоящего соглашения.
• Требовать надлежащего исполнения обязательств Исполнителя по настоящему договору.
Заказчик обязуется:
• Своевременно оплачивать предоставляемые исполнителем услуги.
• Предоставить всю необходимую документацию исполнителю для осуществления его деятельности.
• Исполнять свои обязательства в соответствии с настоящим соглашением.
Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг
Качество любой услуги трудно оценить первоначально, со стороны, поэтому у заказчика может в любой момент появится желание расторгнуть договор на оказание услуг конкретным исполнителем — из-за низкого качества услуги, нарушения сроков ее оказания или просто утраты интереса к услуге. Исполнитель тоже может иметь причины для расторжения договора услуг, например, из-за несвоевременной оплаты услуг заказчиком или изменения ситуации на рынке, когда оговоренная стоимость услуги не покрывает расходов исполнителя на ее оказание.
Досрочно расторгнуть договор услуг можно в следующем порядке:
- по соглашению сторон;
- из-за одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора;
- в судебном порядке.
Проще всего расторгнуть договор услуг по соглашению сторон. Причина, по которой стороны согласились расторгнуть договор, не имеет значения, главное, чтобы текст договора не содержал запрета на это. Обычно соглашение о расторжении договора услуг оформляется письменно и подписывается обеими сторонами, но даже если одна из сторон его не подпишет, она может своими действиями показать, что выполняет условия соглашения (например, вернет аванс).
Верно и обратное – если стороны подписали соглашение о расторжении договора, но при этом продолжают исполнять договорные условия (подписывать акты приемки услуг, делать новые заявки на их оказание, вносить аванс), то договор услуг будет считаться действующим.
Расторжение договора в одностороннем порядке может быть мотивированным или немотивированным. При мотивированном отказе заказчик может отказаться от договора услуг и потребовать возмещения убытков от исполнителя в следующих случаях:
- исполнитель не приступил своевременно к оказанию услуг;
- во время оказания услуг становится очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при этом исполнитель не устранил недостатки в назначенный заказчиком срок);
- услуги были оказаны с существенными или неустранимыми недостатками;
Мотивы отказа исполнителя от оказания услуг могут быть следующими:
- заказчик, несмотря на предупреждение исполнителя, не заменил предоставленные им непригодные или некачественные материалы/оборудование, необходимые для оказания услуги;
- заказчик не представил своевременно техническую документацию или другие документы, из-за чего исполнитель не может приступить к оказанию услуги;
- действия заказчика препятствуют исполнению договора услуг исполнителем (например, ограничивают его доступ на территорию заказчика);
- заказчик нарушает сроки оплаты услуг или неоднократно допускает просрочку оплаты и др.
Факты нарушения сторонами своих договорных обязанностей должны быть доказаны документально, иначе контрагент может обжаловать односторонний отказ в суде и признать договор услуг действующим.
Но у каждой стороны договора услуг есть право и немотивированного (без каких-либо уважительных причин) отказа от договора, и она может это сделать в любое время — до начала оказания услуг или в процессе их оказания. Сообщить об одностороннем отказе от договора услуг одна сторона другой должна письменно. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактически понесенные им до момента одностороннего отказа расходы, а исполнитель — полностью возместить заказчику убытки (если заказчик сможет доказать их наличие).
Для расторжения договора услуг в судебном порядке надо обратиться в арбитражный суд с иском о признании договора расторгнутым. Основания для такого порядка расторжения применимы для любых видов договоров, и обратиться в суд может как заказчик, так и исполнитель. Это могут быть:
- существенное нарушение договора другой стороной, из-за которого сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, исполнитель нарушил срок оказания услуги, а ее более позднее оказание для заказчика невозможно);
- существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (это может быть значительный рост стоимости материалов и оборудования, которые исполнитель применяет при оказании услуги);
- другие причины, предусмотренные законом или договором.
Перед тем, как подать иск в суд, сторона должна обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора услуг и получить отказ от этого или дождаться истечения срока, за который должен был быть получен ответ (обычно это 30 дней, но в договоре может быть указан другой срок).
Особенности составления для закупок
Нередко предприниматели заключают такие соглашения для закупки товаров. Агент способен покупать товар как от имени принципала, так и от своего имени (существуют две разновидности этого соглашения: от имени агента и от имени принципала). Сторонами становятся как юридические, так и физические лица, как и в типовом документе. Существенным условием, на котором заключается такой контракт на закупку товара, является соблюдение установленной формы, а именно:
- заключение в письменной форме;
- подписание сторонами или их представителями;
- если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо, в соответствии с законодательством Российской Федерации, должно иметь печать.
Текст документа содержит сведения об объемах и характеристиках товаров и услуг, в частности, о количестве, стоимости, комплектности и т. д. Типовой образец включает следующие пункты:
- правовой статус сторон;
- срок действия;
- возможность или невозможность заключения субконтрактов;
- форма и порядок отчетности;
- вознаграждение и порядок возмещения расходов;
- способы и этапы оплаты;
- права и обязанности сторон;
- основания для расторжения;
- порядок и место рассмотрения споров;
- форс-мажорные обстоятельства.
- право контрагента заключать контракт, есть ли у него все лицензии, разрешения, полномочия;
- при наличии органов, управляющих или контролирующих контрагента, их документальное разрешение на сделку.
Как правильно заполнить документы?
Далее рассмотрим, какую структуру имеет агентский договор, который нацелен на поиск клиентов силами наемного агента
На что нужно обратить внимание при его заполнении. Какие данные, и в каком разделе должны быть указаны
Пункт заполнения | Указания |
вводная часть | Наименование документа |
время, место заключения соглашения | |
сокращенное наименование сторон | |
ФИО сторон, их должности | |
предмет соглашения | права и обязанности сторон |
основные условия | указан список прав и ограничений для сторон |
доп. условия | порядок и сроки расчетов |
штрафные санкции | |
условия исполнения предмета договора | |
условия освобождения от несения штрафа | |
другие условия | законы, акты, нормы, на которых основано оказание услуг |
реквизиты сторон с подробными данными | |
количество экземпляров | |
подписи агента, заказчика |
В случае, если агент подписывает аналогичные бумаги от имени заказчика с третьим лицом, то в этом случае, все права в отношении этого лица будут во владении заказчика. То есть агент будет посредником. Его отношения с принципалом никак не влияют на условия, которые содержит агентский договор о работе с другими лицами. Теперь стоит выяснить, какие именно запреты могут быть выдвинуты заказчиком. В какой форме они могут быть представлены. Возможности для их исполнения или отмены со стороны агента.
Ограничения и их действия на стороны
Агентский документ, по которому осуществляется поиск для заказчика клиентов, содержит ограничения, которыми обладают посреднические услуги агента, права заказчика. Как правило, они являются стандартными для большинства соглашений. Приведем наиболее популярные из них, которые можно встретить практически в каждом соглашении.
- Права принципала ограничены относительно заключения соглашения с другими агентами. Ему нельзя работать с теми из них, кто находятся в том же регионе, где действующий исполнитель.
- Исполнитель не может сотрудничать с другими принципалами, которым может быть нужна подбираемая клиентская база.
- Должен быть указан порядок осуществления выплат за поиск, а также их размер.
Отчетная документация
Исполнитель обязуется в назначенные сроки отчитываться заказчику о результатах своей работы. Поэтому стоит обговорить заранее и зафиксировать условия и сроки принятия отчетов. Если это не было предусмотрено, то они должны подаваться по мере осуществления исполнителем своих обязанностей. Так, отчет может быть представлен по окончании срока соглашения.
Стоит уточнить, какие в отчете должны быть представлены документы и сметы расходов агента. Особенным может являться случай, когда заказчик не принимает отчет. Тогда он обязан за 30-дневный срок сообщить исполнителю об этом. Когда он, по истечении срока, не поставил в известность исполнителя, отчет считается принятым, работа выполненной. В случае принятия отчета, все расходы должны быть оплачены.
Таким образом, нанимая посредника для подбора клиентов, нужно продумать и правильно заполнить договор. В дальнейшем именно он будет устанавливать права, строгие ограничения сторон. В результате будет заметна не только экономия времени и средств для расширения клиентской базы, но и очевидная перспектива роста бизнеса. Вот таким не хитрым способом можно даже из маленького бизнеса получить весьма прибыльное предприятие.
Ещё документы по теме «Договор поручения»:
- Договор поручения на совершение действий направленных на продажу недвижимого имущества
- Договор-поручение на оказание посреднических услуг по поиску и приобретению автомобиля в ФРГ
- Договор поручения во внешнеэкономической деятельности
- Договор поручения на куплю/продажу товара
- Договор поручения на заключение контракта с иностранной фирмой
- Договор поручения на поиск контрагента по сделке с целью продажи долларов США
- Договор поручения на поиск контрагента-продавца денежных средств в виде срочного депозитного вклада
- Договор поручения на покупку долларов США
- Договор поручения на покупку ценных бумаг
- Договор поручения на продажу долларов США
Что представляет собой договор
Агентское соглашение подразумевает, что на одну из сторон (агента) возлагаются обязательства по оказанию конкретного вида услуг (поиск клиентов), которые были поручены ей другой стороной (принципалом). Данный договор относят к двусторонним сделкам, которые носят возмездный характер и могут являться завуалированными интерпретациями иных договоров.
В ситуации, когда агент действует от имени принципала, такое соглашение в значительной мере схоже с договором поручения. Если выполнение поручений осуществляется от имени агента, то подобное соглашение отождествляют с договором комиссии.
Наибольшей популярностью пользуется агентское соглашение, предметом которого выступает оказание посреднических услуг по поиску клиентов, пользуется в сфере услуг (юридические, консалтинговые, туристические). Также с поручением подыскать новых клиентов обращаются и компании, которые занимаются операциями с недвижимостью
https://youtube.com/watch?v=CZNFaOpvFAk
Причины заключения соглашения
Агентский договор часто применяется, если не нужно давать сделкам свойства, которые предполагают появление каких-то юридических следствий для агента.
Все обязанности по факту составления сделок с третьими лицами выполняет принципал, он же получает и разные права.
Такой договор можно задействовать, если нужно наделить некоторыми правами агента, так как и предопределить появление у него обязанностей.
Несмотря на то, что агентский договор считается самостоятельным юридическим видом, оно может соединять в себе признаки соглашения поручения и комиссии.
В ст. 1011 ГК прописывается положение, по которому к тем или другим правовым отношениям, определенным агентским соглашением, могут использоваться правила, которые характерны для коммуникаций, прописанных гл. 49 ГК РФ, регулирующей поручения.
Другой параметр, который объединяет соглашения комиссий, агентские документы и поручительства — имущество, с которым представитель совершает действия, ему не принадлежит. Это определяет особенности налогообложения и бухучета данных сделок.
Главное достоинство агентского договора состоит в том, что в его рамках можно зарегистрировать действия представителя, которые могут быть юридически существенными и запрещать совершение агентом действий, которые имеют правовые последствия.
Обычно данные коммуникации используются для сделок со сложной структурой предмета. К примеру, часто бывает, что определенный магазин, который реализует товар как дилера, оказывает дополнительные услуги для контрагента – рекламирование, маркетинговое исследование и т.д.
В данной ситуации в рамках соглашения поручительства либо комиссии трудно составить правильный ряд положений, которые отображали б особенности связей между двумя компаниями.
Так может заключаться торговый агентский договор, предметом которого есть разные действия представителя, которые могут определить появление у него прав и обязательств.
В агентском соглашении есть некоторые особенности, которые отличают его от других соглашений:
- Может ограничивать действия агента одной территорией государства.
- Не может заключаться для оформления только одного определенного действия.
- Может включать условие о том, что агент должен не заключать данные агентские соглашения с другими участниками либо такое же правило для принципала, которое определяет его право на подписание агентских документов с иными агентами.
- Принципал целиком оплачивает выполнение его поручений.
- Чаще всего имеет в виду возможность подписания агентом субагентского документа, по которому агент может перекладывать исполнение своих обязанностей на другое лицо.
Главное достоинство агентского соглашения – это обширная область использования, так как это соглашение считается практически универсальным.
Агентский договор по привлечению клиентов оказания услуг по эвакуации транспортных средств
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт по новым правилам от 4 июля 2020 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2019) Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2019) Агентский договор по привлечению клиентов оказания услуг по эвакуации транспортных средств АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № ______
Агентский договор на привлечение клиентов для организации юридического обслуживания
За выполнение указанного поручения Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в соответствии с условиями настоящего Договора. 1.2. Поручение считается выполненным, если организация или гражданин, направленные Агентом к Принципалу в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Договора, заключили с Принципалом договор на оказание юридических или иных консультационных услуг. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
https://youtube.com/watch?v=BtZpDITxBeg
Заключение и подписание агентского договора
Понятие агентского договора
Что говорит об агентском договоре Гражданский кодекс РФ? По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (часть 1 статьи 1005 ГК РФ). Из данного законом определения следует, что есть два варианта взаимодействия:
- Агент совершает действия за счет поставщика или покупателя и от его имени;
- Агент осуществляет действия за свой счет и от имени поставщика или покупателя. На практике больше распространён второй вариант.
Заключение и подписание агентского договора
Агентский договор считается заключенным, если между агентом с одной стороны и поставщиком или покупателем с другой стороны, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (ч.1 статьи 432 ГК РФ). Датой заключения договора по общему правилу, подтверждённому, в том числе судебной практикой, считается день, который указан в договоре при подписании. (Постановление ФАС Поволжского округа от 27.03.2012 дело № А55-13711/2011).
Агентский договор рекомендуется подписывать до момента, передачи поставщику от агента любых сведений о покупателе товара. Или до момента передачи от агента сведений о поставщике, если второй стороной агентского договора выступает покупатель.
Кто подписывает договор со стороны агента? Агентский договор как указывалось ранее, может подписывать физическое лицо, однако иногда поставщики предпочитают работать с ИП или юридическим лицом. Если поставщик настаивает на открытии агентом ИП, агенту придётся выполнить, это условие для дальнейшей работы с этим поставщиком.
Каким образом подписывать агентский договор?
Лучший вариант — это сразу подписать вариант договора на бумажном носителе. Однако, что делать, если агент и поставщик/покупатель находятся друг от друга иногда за тысячи километров?
В таком случае агент подписывает договор, сканирует и по электронной почте отправляет второй стороне (поставщику или покупателю). Вторая сторона распечатывает присланный договор, подписывает, ставит печать, сканирует и отправляет таким же образом агенту. Сканированный и подписанный посредством электронной почты агентский договор, который согласован второй стороной аналогичным способом, имеет юридическую силу (ч.2 статьи 434 ГК РФ). Затем агент отправляет подписанные со своей стороны 2 экземпляра договора на бумажном носителе по почте, один из которых остаётся у получателя, второй подписанный бумажный экземпляр договора возвращается обратно агенту, также по почте.
На какой срок заключать агентский договор?
Договор можно заключить на определенный срок (на одну сделку, несколько сделок) или без указания срока действия (ч.3 статьи 1005 ГК РФ). Обычно агентский договор подписывается сроком на один год. Клиент, которого агент привёл поставщику, закрепляется за агентом на весь срок действия договора. Такой покупатель становится постоянным, и агент получает своё вознаграждение по каждой сделке проведённой с этим клиентом.
Содержание агентского договора
В договор можно внести разные условия (статьи 1005-1011 ГК РФ), так как стороны свободны в определении условий договора (статья 421 ГК РФ), например: график работы агента, характеристики соответствующего товара, способ и сроки расчёта при выплате агентского вознаграждения, ответственность за невыплату агентского вознаграждения в сроки, объёмы продаж и так далее.