Что ждёт ип после регистрации

ПСН для ИП

Патентная система налогообложения предусмотрена как раз для индивидуальных предпринимателей. На этот спецрежим ИП могут перейти только по заявлению. Срок патента составляет от 1 месяца до 1 года, по истечению которых предприниматель может подать еще одно заявление на применение патента на срок до 12 месяцев.

Патент выдается на применение одного конкретного вида деятельности из списка тех, которые утверждены пунктом 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, в том числе:

• услуги химчистки и парикмахерских;
• бытовые услуги населению;
• ремонт и пошив одежды;
• ветеринарные услуги;
• проведение экскурсий;
• автоперевозки;
• услуги общепита;
• другое.

ИП на ПСН не могут заниматься продажей подакцизных товаров или товаров, подлежащих обязательной маркировке согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ.

Если индивидуальный предприниматель планирует заниматься несколькими видами деятельности, которые подходят для применения ПСН, то ему необходимо получить несколько патентов и вести учет доходов и расходов по каждому виду деятельности отдельно.

Также, основным критерием для применения ПСН является численность наемных работников. Количество сотрудников не должно превышать 15 человек на протяжении всего срока действия патента.

Сумма налога не зависит от реально полученного дохода и рассчитывается по следующей формуле:

Налоговая база определяется как потенциально возможный доход от предпринимательской деятельности. Ее размер утверждается региональными властями ежегодно.

Сумма налога подлежит уплаты двумя частями. Первую часть налога необходимо перечислить в бюджет не позднее 90 дней с даты применения ПСН в сумме 1/3 от общей суммы налога. Вторая часть в размере 2/3 от суммы налога подлежит перечислению в бюджет до окончания срока действия патента.

ИП на патенте освобождается от уплаты следующих налогов:

• НДФЛ;
• НДС;
• налог на имущество.

Предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, не должен сдавать в налоговую инспекцию никаких деклараций. Однако налоговый учет вести необходимо (книгу учета доходов и расходов).

Более подробно о ПСН, правилах его использования и перехода на него можно прочитать на сайте ФНС по этой ссылке.

Пример: ИП занимается ремонтом компьютеров и разработкой ЭВМ. Он оформил 2 вида патента срок действия полгода и 1 год соответственно. Осуществление деятельности будет проводиться на территории Москвы. Для облегчения расчета суммы налога в примере будем рассматривать срок патента не в днях, а в месяцах.

По Москве потенциально возможный доход по выбранным видам деятельности составляет 5 миллионов рублей в год для каждого. Итого за 2020 год ИП должен будет уплатить ПСН в сумме 450 тысяч рублей (300 тысяч рублей по ремонту компьютеров (5 000 000 руб. / 12 мес.*12 мес. * 6%) и 150 тысяч рублей по разработке ЭВМ (5 000 000 руб. / 12 мес. * 6 мес. * 6%)).

Завершение регистрации

Спустя 5 рабочих дней после подачи полного пакета правильно оформленных документов в налоговую службу, предприниматель должен получить такие бумаги:

1. Свидетельство о том, что государственная регистрация индивидуального предпринимателя была завершена успешно.
2. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
3. Выписку из государственного реестр.

Сразу же после регистрации ИП в налоговой службе необходимо будет обратиться в ПФР и Фонд социального страхования, чтобы встать на учет. Предприниматель должен иметь на руках такие документы:

• уведомление о том, что он зарегистрирован в Пенсионном фонде по месту жительства (там же необходимо взять квитанции на оплату обязательных взносов);
• уведомление о присвоении кодов статистики;
• свидетельство о медицинском страховании.

Стать на учет в Фонде социального страхования предприниматель должен в том случае, если он планирует вступать в трудовые отношения. После этого ИП может принимать на работу сотрудников и вносить записи в их трудовые книжки. Также предприниматель обязан будет ежеквартально сдавать необходимую отчетность.

Процедуру регистрации предприниматель может проходить самостоятельно или обратиться в профильную компанию, которая специализируется на такой работе. Как следствие,  все формальности будут улажены в сжатые сроки и в соответствии с законодательством. Однако услуги таких организаций необходимо будет оплачивать.

Изготовление печати

Что делать после регистрации предпринимательства? Для начала бизнесмену необходимо заказать собственную печать. По закону печать не является обязательным условием для начала деятельности ИП, однако ее наличие скажется на доверии со стороны потенциальных партнеров.

Если предприниматель планирует работать с юридическими лицами ему нужно открыть расчетный счет в банке. Выбрать для этого можно любой банк, там же расскажут, какие именно документы необходимо будет предоставить для успешного проведения этой процедуры.

Регистрация ККТ

Если деятельность предприятия связана с приемом наличных – необходимо зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат. Приобрести его можно в специальной организации. Желательно сразу заключить договор на регулярное обслуживание, а затем подать документы на его регистрацию.

Оформление разрешительной документации

Чтобы деятельность предпринимателя проходила в рамках закона, нужно приобрести патент или лицензию на совершение тех видов деятельности, которые подлежат лицензированию.

Бухгалтерский учет

Если в работе ИП не предвидится крупного документооборота, можно нанять 1 человека на должность бухгалтера. Тогда не придется уплачивать штрафы и пеню за ошибки в отчетности – квалифицированный специалист будет заполнять все бумаги в соответствии с требованиями закона.

Основные ошибки начинающих предпринимателей

Типичные ошибки новичков:

1. Выбор системы налогообложения, которая не соответствует хозяйственной деятельности ИП.
2. Нарушение сроков подачи отчетности.
3. Нарушения при уплате налогов (пренебрежение сроками).
4. Ошибки при оплате взносов из-за неправильного указания реквизитов.
5. Нарушение правил ведения кассовой дисциплины.
6. Работа по неактуальным нормам законодательства.

Открытие ИП: пошаговая инструкция по регистрации

Ниже я представлю вам пошаговую инструкцию о том, как самостоятельно открыть ИП в 2016 году.

Шаг 1 — Проверить наличие ИНН

В случае если вы меняли фамилию, имя или отчество и не сменили ИНН, обязательно сделайте это. Если у вас нет ИНН, обязательно обратитесь в территориальный налоговый орган с заявлением и получите ИНН в течение 5 рабочих дней.

Шаг 3 — Определиться с основными видами деятельности (ОКВЭД)

Видов экономической деятельности можно указать сколько угодно, в листе заявления

А их помещается 57, но важно помнить, что некоторые виды экономической деятельности подлежат обязательному лицензированию и/или сертификации, так же некоторые виды деятельности не попадают под некоторые специальные режимы налогообложения, такие как ЕНВД и ПСН

Шаг 4 — Заполнить заявление на регистрацию ИП по форме — Р21001

Скачать заявление по форме Р21001 вы можете по этой ссылке. Далее заполняете эту форму, распечатываете и подписываете.

Шаг 6 — Подать заявление в налоговый орган

Далее вам необходимо прийти в налоговый орган по месту вашей прописки, уточнить у администратора в какое окно вам обратиться, дождаться своей очереди и подать заявление.

В течение 3-х рабочих дней вы получите Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Хочется подробнее остановиться на моменте заполнения заявления по форме Р21001.

Важный момент! Лист Б заполняется уже в самой налоговой в присутствии сотрудника, кроме пункта “контактный телефон”.

Если вы собираетесь заполнять заявление от руки, то делается это только черной гелиевой ручкой и заглавными печатными буквами. Если с помощью компьютера, то только заглавными буквами, как в образце.

Иметь печать для ИП не обязательно, но, я считаю, что лучше, если она у вас будет. Для того, что бы ее сделать, вам необходимо обратиться в фирму по изготовлению печатей с паспортом, свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и ИНН. Сроки изготовления у всех фирм разные: от 1 часа до нескольких дней.

Если вы планируете производить расчеты безналичным способом, советую вам открыть расчетный счет для ИП. Прежде чем совершить данное действие проведите мониторинг банков по состоянию процентных ставок годовых, стоимости содержания и открытия расчетного счета и выберите для себя оптимальный банк. Документы для открытия расчетного счета те же, что и для печати.

Вот мы с вами и рассмотрели алгоритм оформления ИП. Однако вы можете зарегистрировать ИП и с помощью онлайн-сервиса “Мое дело” .

О том, как это сделать, смотрите в данном видеоролике:

Примечание: В настоящее время интерфейс сервиса “Мое дело” видоизменился, однако основной алгоритм регистрации остался прежним.

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства — в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.

Уплата страховых взносов

Страховой взнос — наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.

Ведение отчётности

Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.

Сдавайте налоговые отчёты в режиме онлайн с помощью специальных сервисов: это сэкономит время и убережёт от большинства ошибок при составлении деклараций

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Права и обязанности ИП

Согласно п.3 ст.25 ГК РФ индивидуальный предприниматель пользуется правом найма сотрудников. Раннее такого права, как заключение трудовых договоров, у ИП не было.

Согласно ст.9 главы II Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения индивидуальные предприниматели и юридические лица имеют право:

получать в соответствии с законодательством Российской Федерации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, органах, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор, информацию о санитарно-эпидемиологической обстановке, состоянии среды обитания, санитарных правилах

принимать участие в разработке федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления мероприятий по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения;

на возмещение в полном объеме вреда, причиненного их имуществу вследствие нарушения гражданами, другими индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами санитарного законодательства, а также при осуществлении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Согласно ст.11 главы II Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения индивидуальные предприниматели и юридические лица в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны:

• выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний и санитарно-эпидемиологических заключений осуществляющих;
• государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц; разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия;
• обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению;
• осуществлять производственный контроль, в том числе посредством проведения лабораторных исследований и испытаний, за соблюдением санитарных правил и проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при выполнении работ и оказании услуг, а также при производстве, транспортировке, хранении и реализации продукции;
• проводить работы по обоснованию безопасности для человека новых видов продукции и технологии ее производства, критериев безопасности и (или) безвредности факторов среды обитания и разрабатывать методы контроля за факторами среды обитания;
• своевременно информировать население, органы местного самоуправления, органы, осуществляющие государственный санитарно-эпидемиологический надзор, об аварийных ситуациях, остановках производства, о нарушениях технологических процессов, создающих угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения;
• иметь в наличии официально изданные санитарные правила, методы и методики контроля факторов среды обитания; осуществлять гигиеническое обучение работников.

Помимо этого индивидуальный предприниматель обязан:

• вести свою деятельность согласно перечню основных видов экономической деятельности, указанных в ЕГРИП;
• своевременно подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и др.;
• своевременно уплачивать налоги и другие сборы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• своевременно оповещать все органы о приеме сотрудников, а так же изменениях видов деятельности.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, что данная информация была для вас нужной и полезной. До встречи в следующих выпусках.

Получаем лицензию, разрешение, сертификаты на продукцию, уведомляем надзорные службы

Ещё один важный нормативный акт регулирует деятельность предпринимателей в части лицензирования деятельности: закон № 99-ФЗ от 04.05.11. В статье 12 представлен исчерпывающий перечень из 52 видов работ, для осуществления которых требуется взять лицензию. Перечень органов, выдающих этот документ, в зависимости от рода деятельности, определен Постановлением Правительства РФ от . Среди них такие известные службы, как Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, МВД, ФНС, ФСБ.

Однако для получения лицензии бизнесмену придётся организовать на своём предприятии выполнение обязательных требований. Например, закупить подходящее оборудование, нанять персонал с соответствующим уровнем квалификации, организовать плановые проверки техники и т. д.

Сертификат на товар указывает на его соответствие стандартам качества, которые установлены в различных правилах, нормах и регламентах. Некоторые товары сертифицировать необязательно, производитель может это сделать на добровольной основе.

Если товар входит в перечень, утвержденный Постановление Правительства № 982 от 01.12.2009, то для него предусмотрена обязательная сертификация. Это могут быть такие изделия, как бытовая техника, крепежные элементы (болты, гайки, шурупы), медикаменты и медицинское оборудование. Сертификацией товаров занимаются центры, получившие специальную аккредитацию.

Откройте расчетный счет ИП

Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Но есть несколько причин, по которым это стоит сделать.

1. Расчеты наличностью с партнерами (с организациями и другими ИП) разрешены в пределах 100 000 рублей по одному заключенному договору. Более крупные суммы можно проводить только безналом.
2. Если вы работаете в сегменте b2b (партнеры – только бизнес), то можете проводить безналичные расчеты через банк, не используя кассовый аппарат.
3. Все виды расчетов с обычными покупателями и клиентами, кроме наличных денег, привязаны к расчетному счету. Например, прием оплаты картой – это эквайринг, банковская услуга, невозможная без расчетного счета. То же самое относится к электронным деньгам и всем видам онлайн-оплаты. В виде исключения можно принимать оплату на свою карту физического лица, но потом все равно надо перевести эти деньги на расчетный счет ИП (так утверждает ФНС в письме от 20.06.18 № ЕД-3-2/4043@).

А еще расчетный счет – это удобно и быстро, ведь платежи можно проводить в любое время. Тем более, что расчетно-кассовое обслуживание на стартовых тарифах многих банков стоит не дороже 1 000 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные пакеты, например, «Легкий старт» в Сбербанке.

Если нанимать сотрудников

ИП, который использует наемных сотрудников, должен будет дополнительно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

Обратиться в соответствующий орган нужно в течение тридцати дней с момента найма лица. Причем отчетность подается не только в случае заключения трудового договора, но и при работе с физлицом по гражданско-правовому договору.

Регистрация производится в ФСС. Информацию в ПФР Налоговая Служба передает самостоятельно.

Для постановки на учет в ФСС необходимо обратиться в территориальное отделение и предоставить следующие бумаги:

• паспорт ИП. Если статус предпринимателя получает иностранный гражданин, то используется документ, подтверждающий регистрацию, например, ВНЖ или РВП;
• свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН. В данный момент нет необходимости предоставлять документ на бумажном носителе, достаточно будет предъявить сам номер;
• выписка из ЕГРИП. Нужно будет получить заверенный экземпляр в ФНС;
• трудовой договор и трудовая книжка сотрудника. Если лицо оформляет только трудовой договор, без книжки, то представляется один документ;
• заявление по установленной форме, на бланке.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Как выбрать виды деятельности

Перед регистрацией ИП следует подобрать ОКВЭДы, то есть виды деятельности, которыми будет заниматься гражданин.

Следует указать основной ОКВЭД (он проставляется в отдельном поле). Это та деятельность, которая, как полагается, будет приносить главную прибыль.

Следом перечнем указываются дополнительные виды деятельности. Их может быть сколько угодно. Можно перечислить хоть все, дополнительных трудностей это не вызовет.

Суть в том, что обязанность по дополнительной отчетности или налогообложению возникает только в тот момент, когда соответствующая деятельность начинает осуществляться на практике. Сам факт наличия дополнительного ОКВЭД никак не влияет на ИП.

Куда идти после регистрации

Действия после регистрации ИП зависят от того, каким видится будущий бизнес. Прежде всего стоит заказать печать. Несмотря на то, что законодательством индивидуальные предприниматели не обязываются иметь свою печать, но вести коммерческую деятельность без неё весьма проблематично.

Открытие счета

Далее необходимо проанализировать, какие варианты расчета будут использоваться при осуществлении предпринимательской деятельности.

Сделать это можно в любом банке, предварительно изучив их тарифы на расчетно-кассовое обслуживание. Некоторые банки предлагают специальные льготные тарифы для расчетных счетов индивидуальных предпринимателей.

Получение лицензий

Не стоит забывать и о том, что в некоторых ситуациях начало деятельности ИП невозможно без получения лицензий, разрешений, допусков, которые необходимы для осуществления определенных видов бизнеса. В таком случае необходимо сразу после регистрации готовить и подавать документы в разрешительный орган.

Уточнение системы налогообложения

Кстати, завершение оформления ИП не является окончанием общения с налоговой инспекцией. Так, если в момент подачи документов на регистрацию не было подано заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то это можно сделать в течение тридцати дней после открытия ИП.

Приобретение и регистрация ККМ

Если предполагается прием наличных денежных средств, то может потребоваться регистрация контрольно-кассового аппарата. В данном случае необходимо его приобрести, заключить договор на обслуживание со специализированной организацией и подать документы на регистрацию.

Документы после регистрации ИП также потребуется предъявить для заключения договоров с поставщиками, клиентами.

ИП придется вести бухгалтерию и сложный документооборот

У современных индивидуальных предпринимателей есть возможность пользоваться электронными сервисами, которые ведут бухгалтерский учет в автоматическом режиме. Стоимость пользования подобными сервисами составляет от 250 рублей в месяц (такую цену, предлагает, например, Сбербанк). Некоторые компании вообще не взимают с клиентов плату в первый год после открытия ИП. Например, Контур.Эльба создана для людей, которые не разбираются в бухгалтерии, система сама посчитает налоги, выставит счета и другие документы. По акции дают год бесплатной Эльбы для начинающих ИП.

Электронные программы напоминают своим клиентам, когда нужно совершать платежи в бюджет, рассчитывают размер отчислений, отправляют платежные поручения в банк. В автоматическом режиме формируются также декларация для отчета в налоговую инспекцию и книга учета доходов и расходов.

Чтобы получать деньги от работодателя-заказчика, индивидуальные предприниматели должны выставлять им счета на оплату. Такие счета можно делать по одному шаблону. В каждом новом документе придется менять только порядковый номер и дату. И еще, возможно, сумму, если ваша зарплата уменьшилась или увеличилась. Счета на оплату выставляются один или два раза в месяц (в случае, если выплачивается аванс и зарплата)

Как итог: вести бухучет и документооборот предпринимателю без сотрудников несложно.

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

Пошаговая инструкция по дальнейшим действиям

Итак, документы, подтверждающие регистрацию ИП, получены. Что же делать дальше? Можно ли сразу переходить к предпринимательской деятельности или необходимо выполнить еще какие-то действия?

Становиться на учет в фонды и получать данные из органа статистики не нужно. Вся информация будет передана Налоговой Службой.

После получения подтверждающих регистрацию бумаг следует:

1. Определиться с системой налогообложения. Чаще всего ИП переходят на УСН или получают патент. Но не исключается работа на Общей системе, если этого требует вид деятельности. На УСН можно перейти и в момент регистрации, а также через 30 дней после внесения данных в реестр.
2. Получить печать. Данный атрибут необходим далеко не всегда. Оказывая услуги населению, можно обойтись и без печати. Закон прямо не наделяет предпринимателя обязанностью иметь ее, но в некоторых практических ситуациях она потребуется. Подробнее читайте в нашей статье >>.
3. Приобрести и оформить кассовый аппарат. Опять же, он требуется не во всех ситуациях. Например, в магазине касса обязательна, а вот при оказании простых бытовых услуг – пока что нет. Но перечень направлений, в которых аппарат обязателен, постепенно расширяется. Подробнее читайте в статье: «Может ли ИП работать без кассового аппарата».
4. Оформить лицензию или специальное разрешение, если этого требует вид деятельности. В некоторых случаях нужно будет также вступить в Саморегулируемую организацию (СРО).
5. Открыть расчетный счет в банке. Не всегда такая обязанность есть у ИП. Но так же как и с кассовым аппаратом, перечень ситуаций, когда это необходимо, постепенно расширяется. Подробнее о том, может ли ИП работать без расчетного счета, читайте здесь >>.

На практике, большая часть действий для ИП необязательна. Предприниматель, который планирует оказывать мелкие услуги без найма сотрудников, может лишь перейти на УСН и сразу приступать к работе.