Что значит работать на полставки и как оформить документы

Содержание и особенности составления договора на половину ставки

Такой трудовой договор позволяет сторонам правомерно устанавливать определенную продолжительность рабочего дня, размер которой отличается от обычной нормы. При этом ограничения могут быть выражены как в размере одного дня, например, при 4-х часовой смене, так и в измененном размере иного периода, например, работа неполную неделю и т.д.

Сокращенный на полставки рабочий день может быть установлен как в момент первоначального трудоустройства, так и в любое время, уже после того, как сотрудник в течение определенного периода работал по обычному расписанию. Однако в таком случае переход на новый режим обязательно должен быть согласован обеими сторонами трудовых отношений. Если никаких претензий у них не имеется – переход осуществляется с помощью составления и подписания дополнительного соглашения. В данном соглашении должны быть четко указаны вносимые в договор изменения – обязательно необходимо отметить новое время работы, новый размер регулярной заработной платы, а также иные важнейшие нюансы.

Такой график может быть установлен и в отношении отдельных категорий работников, например, беременным женщинам, опекунам несовершеннолетних детей и т.д. При этом обязательным условием будет являться наличие соответствующих подтверждений – медицинских справок, выписок и иных документов.

Сокращенное число рабочих часов, естественно, оказывает прямое влияние и на размер регулярной заработной платы. Она может быть выплачена как за фактическое время работы, так и в случае достижения определенного объема и т.д.

Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на полставки, также имеют полноценные права на получение регулярного отпуска, а также оформление иных причитающихся льгот и привилегий. Сюда можно отнести и сокращенный день работы перед праздниками.

При этом следует помнить, что отказ работодателя, например, в предоставлении отпуска по причине того, что сотрудник итак работает неполный день, является абсолютно неправомерным. В таком случае следует обращаться в суд либо в иную уполномоченную организацию, подав соответствующее заявление.

При работе на полставки возможна также и работа в сверхурочное время. Таким временем будут признаны все часы работы сверх основной нормы.

Трудовые договоры с работниками на полставки могут заключаться как в срочной форме, так и в бессрочной. Порядок выбора необходимой формы также должен основываться на действующих законах. Если работодатель желает заключить договор на конкретный срок – у него должны иметься на это соответствующие основания, указанные в действующих положениях ТК РФ.

Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно

В ч. 1 ст. 93 ТК РФ определены ситуации, когда руководитель предприятия обязан закрепить неполное трудовое время по просьбе определенных категорий служащих. Это означает, что при поступлении заявления от такого работника начальник обязан принять условия и внести изменения в трудовой режим.

Введение неполного трудового времени обязательно, если просьба поступила:

• от беременной женщины (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) — в этом случае беременность должна быть подтверждена доказательствами, например справкой от врача; если же подтверждение отсутствует, у работодателя могут возникнуть сомнения в правдивости содержания заявления и в удовлетворении просьбы возможен отказ;
• лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), — это касается не только матери, но и других родственников или лиц, воспитывающих ребенка (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);
• родителя, опекуна или попечителя ребенка, которому не исполнилось 14 лет, либо несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи, если болезнь подтверждена мед. заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

ВАЖНО! Если просьба трудящегося, для которого в силу закона принятие режима неполного времени обязательно, не была удовлетворена, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ

Подпишитесь на рассылку

Оформление сотрудника на пол ставки в 1С

При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.

Рассмотрим Трудовой договор:

Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

О чем говорит нам эта статья.

Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:

Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз

Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 11.30 до 12.00.)

В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).

ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.

Это все, что касалось оформления трудового договора.

Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:

При оформлении приказа о приеме на работу:

Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.

Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.

Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.

В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.

Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)

Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.

Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.

Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.

После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.

Уточнен порядок установления режима неполного рабочего времени.

Варианты установления режимов труда были определены советским законодательством в п. 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин и работающих неполное рабочее время (далее – Положение о труде женщин).

Как видно из названия этого документа, он регулировал труд женщин, в том числе в части предоставления им неполного рабочего времени. Но в ТК РФ есть гл. 41, посвященная этой же категории работников. В ней указано лишь, что женщины или иные лица, которые фактически осуществляют уход за ребенком (воспользовались правом на соответствующий отпуск), то есть отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, в период данного отпуска вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Поскольку гл. 41 ТК РФ полностью регулирует труд женщин, то указанное положение было отменено Приказом Минтруда России от 29.12.2016 № 848. Но законодатели решили воспроизвести в ТК РФ его нормы, касающиеся работы на условиях неполного рабочего времени, распространив их уже на все категории работников.

До сих пор ст. 93 ТК РФ была построена так, что работнику нельзя было установить одновременно и неполный рабочий день (смену) и неполную рабочую неделю. Но теперь это станет возможным.

К тому же рабочий день (смену) можно будет делить на части. В Положении о труде женщин в качестве примеров такого разделения были приведены работы по доставке утренней и вечерней почты, продаже газет и журналов.

Продолжительность работы на условиях неполного рабочего времени согласовывается между работодателем и работником, но может и не ограничиваться по сроку, в том числе, если никакого согласования между ними не было.

В то же время есть категории работников, которым работодатель по их просьбе обязан предоставлять неполное рабочее время:

• беременная женщина;

• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений.

В этом случае срок неполного рабочего времени тоже определяется по согласованию работодателя с работником, но он не может превышать период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

В то же время режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями такого работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Иначе говоря, по нашему мнению, пожелание работника в этой части обязательно должно быть учтено и может быть скорректировано работодателем, только если такое пожелание противоречит конкретным условиям производства (работы), в котором участвует данный работник.

Что такое занятость в принципе

Чтобы узнать это, обратимся к Трудовому кодексу нашей страны, который поясняет, что занятость – это форма деятельности человека, не противоречащая закону, и приносящая доход. Другими словами, так называют работу человека.

Всего же выделяют обычно пять форм занятости:

• полная занятость;
• частичная или неполная занятость;
• вахта;
• удаленная работа;
• стажировка.

С полной занятостью всё понятно: вы встаете утром, идете на работу, возвращаетесь после восьмичасового рабочего дня. Вахта – невероятно популярный в России вариант заработка, который предполагает, что человек на установленный заранее срок едет к месту работы, работает там неделю, две, месяц, и возвращается домой с зарплатой.

Удаленная работа может вызвать ряд вопросов. Не стоит думать, что это фриланс, когда вы сами выбираете, когда и какую работу выполнять. И выбрать страну для дистанционной работы также вряд ли получится. При такой форме занятости человек находится в штате компании или организации, но не прикреплен к офису. При этом определенное количество часов он должен отрабатывать ежедневно, как и должен выполнять поставленные задачи.

Стажировка – это вариант для тех, кто еще учится или только закончил учебное заведение. Компании берут на временное трудоустройство таких специалистов, самостоятельно устанавливая график работы, назначая обязанности и устанавливая объем оплаты. Законом такая форма занятости практически не регулируется.

Остается неполная занятость – наиболее «туманный» вариант трудоустройства, который, однако, не лишен определенной привлекательности.

Как рассчитать больничный, если работник трудится неполный рабочий день?

Комментарий

В письме от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л специалисты Московского регионального отделения ФСС России рассказали, как определить размер пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что с этого года пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом положений ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Так, если пособие, исчисленное по общим правилам, окажется меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц, то пособие назначается исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то согласно ч. 6.2 Закона № 255-ФЗ размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

В приведенных нормах прямо не установлено, что фактический размер пособия работника с неполным рабочем временем в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Более того, из дословного прочтения ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ следует, что пропорционально продолжительности рабочего времени рассчитывается размер пособия, определенный исходя из МРОТ.

Однако специалисты московского соцстраха в комментируемом письме пришли к выводу, что фактический размер пособия работника с неполным рабочем временем в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Свою позицию ведомство аргументировало положениями ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, из которой следует, что пропорционально продолжительности рабочего времени определяется заработок только у лиц:

• не имеющих заработка в расчетном периоде;
• заработок которых в расчете на полный месяц меньше МРОТ.

В комментируемом письме рассмотрен следующий пример. Работник трудится на полставки. В марте 2021 г. он проболел 10 дней. Страховой стаж работника – 7 лет. Поэтому ему положено пособие в размере 80 % среднего заработка. Его фактический заработок за расчетный период – 360 000 руб.

Исходя из разъяснений специалистов московского соцстраха, алгоритм расчета пособия будет следующий.

1. Определяем фактический средний дневной заработок. Он составит 493,15 руб. (360 000 руб.: 730 дн.).
2. Рассчитываем пособие работника в пересчете на месяц (в марте 31 день). Оно будет равно 12 230,12 руб. (493,15 руб. х 31 дн. х 0,8). Эта сумма меньше МРОТ, величина которого в этом году равна 12 792 руб.
3. Далее рассчитанную сумму пособия (12 230,12 руб.) нужно сравнить с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени. В рассматриваемой ситуации работник трудится на полставки. Следовательно, сумма пособия будет сравниваться с половиной МРОТ.
4. Сумма пособия (12 230,12 руб.) больше половины МРОТ (6 396 руб.). Следовательно, пособие работнику рассчитывается по общим правилам исходя из его фактического заработка с учетом страхового стажа.
5. Сумма пособия составит 3 945,2 руб. (493,15 руб. х 10 дн. х 0,8).

Оформление совместителя на полную ставку

Понятию и правилам оформления работы по совместительству посвящена 44 глава ТК РФ, которая включает семь статей — с 282 по 288.

Согласно 282 статье работой по совместительству называется регулярное выполнение работником иной трудовой деятельности в свободное время от работы, которая является для него основной.

За эту трудовую деятельность работник получает два раза в месяц денежное вознаграждение. Для этого он обязан выполнять все условия, описанные в трудовом договоре.

• 1 Полная ставка для совместителя
• 2 Оформление
• 3 Оплата

Полная ставка для совместителя

Обычно это пятидневная неделя и восьмичасовой рабочий день.

Статья 244 ограничивает количество рабочих часов совместителя до четырёх в день.

В те дни, когда он отдыхает от основной работы, например, в выходные и отпуск, он имеет право трудиться совместителем полный день или смену.

При этом общая сумма рабочих часов по совместительству за учётный период должна быть в два раза меньше, чем установленная норма для данной категории работников.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Для совместителей, которые относятся к следующим категориям, установлены определённые ограничения:

• инвалиды первой и второй группы — 17,5 часов в неделю по совместительству;
• работающие в условиях вредности третьей и четвёртой степени, а также с опасными условиями — 18 часов;
• педагоги, медработники и фармацевты могут работать по совместительству половину их рабочей нормы;
• если половина нормы рабочего времени медицинского работника менее 16 часов в неделю (например, в инфекционном стационаре она составляет 30 часов), то он может трудиться совместителем не более 16 часов в неделю;
• если медработники трудятся в местности, где есть их нехватка, то совместителями они могут работать в пределах рабочей нормы;
• работники культуры также вправе работать совместителями в пределах их рабочей нормы.

Оформление такого сотрудника на полную ставку будет считаться нарушением действующего законодательства. Но если основная работа в какие-то определённые дни позволяет ему трудиться совместителем восемь часов, это допускается. Главное, соблюсти норму в учётный период.

Рассмотрим наглядный пример:

А. П. Дидович работает товароведом молочной группы товаров в супермаркете, это его основное место работы. У него пятидневная рабочая неделя (со среды по воскресенье) по восемь часов в день — всего 40 часов в неделю.

Два дня по восемь часов работы каждый составляют 16 рабочих часов, которые он будет работать в дни, свободные от выполнения обязанностей товароведа.

Оформление

Так как совместитель является полноправным сотрудником, трудовые отношения с работодателем заключаются в общепринятом порядке:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Работник пишет заявление о приёме на работу (не обязательный пункт).
2. Составляется типовой трудовой договор, в котором обязательно должно указываться, что данный вид работы является совместительством. Также в договоре указываются условия оплаты, рабочий режим, срок действия договора, если он срочный.
3. На основании договора руководитель организации издаёт приказ, после чего сотруднику присваивают табельный номер, в соответствии с которым в табеле будут отмечаться его рабочие часы.

Оплата

Работодатель может установить следующие условия оплаты:

• в зависимости от количества часов (пропорционально);
• при выполнении определённого объёма работы;
• другие условия.

За равную работу при одинаковых обязанностях все сотрудники должны получать равное вознаграждение, это право им гарантировано законом.

Получается, что совместитель не может получать тот же оклад, что и основной сотрудник.

Если у сотрудника с сорока часовой рабочей неделей, для которого эта работа основная, оклад 30 тысяч рублей, для совместителя, трудящегося 20 часов в неделю на той же должности, оклад не должен быть больше 15 тысяч.

Если же специалист очень нужен работодателю, а оформить его на полную ставку невозможно, он может оформить его совместителем, установив положенный по закону оклад и прописав в трудовом договоре выплату премии в любом размере, какой посчитает нужным. Основанием для премирования может быть высокий уровень квалификации или большой опыт работы в данной сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Порядок перевода на неполный рабочий день по инициативе работника

Трудовым кодексом РФ установлен норматив при 5 дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если в компании устанавливается норматив меньше закрепленного, то измененные условия вносятся в договор и штатное расписание. Эти данные не должны отрицательно повлиять при оформлении специалисту отпуска, социальных выплат, исчислении трудового стажа.

Иногда работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте, как правило, по личным причинам и просит перевести его на неполный режим труда.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родители или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом до 18 лет или детьми до 14 лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными родственниками.

Работа в режиме неполного рабочего времени ограничивается действием льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Отказаться от него сотрудники вправе досрочно, а работодатель не должен препятствовать (согласие не требуется). При отсутствии смягчающих условий срок работы может быть любым, в том числе бессрочным.

Изменение оклада льготным категориям не предполагается, за меньший период отработанного времени сотрудники получат одинаковый заработок, как и остальной персонал.

К примеру, женщине, воспитывающей ребенка-инвалида (занятость 36 часов), выплачивается аналогичная заработная плата, как и другой сотруднице с занятостью 40 часов в неделю.

Законодательством предусмотрен выбор при согласовании сокращения продолжительности рабочего времени:

• 6 часов в день;
• 4 трудовых дня вместо 5;
• сочетание нескольких вариантов.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день возможен при его согласии. Если специалист отказывается от предложения, то изменения недопустимы, а уволить за отказ руководитель не имеет права.

Укороченный рабочий день может быть установлен сразу при трудоустройстве или впоследствии по указанию руководителя в связи с изменившимися обстоятельствами (нестабильное финансовое состояние). Это гарантирует реализацию прав на труд гражданам, которые по объективным причинам не могут работать на общих условиях.

При переводе персонала работодателем в одностороннем порядке на 0,5 ставки (предотвращение массовых сокращений) срок изменений не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). По его истечении сотрудников необходимо перевести в прежний режим.

Как написать заявление о переводе?

Для работы неполный рабочий день работнику необходимо написать заявление. Соблюдение обязательной формы документа законом не установлено. Организации могут составить его в произвольной форме или по установленному образцу. Главное условие — соответствие структуры и текста документа нормам делопроизводства и правилам русского языка.

В заявлении о переводе на неполный день указывается:

• название предприятия, где трудоустроен заявитель;
• ФИО руководителя (адресата) или его уполномоченного представителя;
• информация о специалисте (ФИО, структурное подразделение, должность).

В текстовую часть заявления записывается желание сотрудника изменить продолжительность рабочего времени и дата желаемой поправки. Все пишется от первого лица. Затем обозначаются веские причины (при наличии) для перевода на 0,5 ставки.

Если возникает необходимость приложить к документу дополнительные бумаги, служащие неукоснительным обоснованием для перевода, информация о наличии отражается в тексте, отметив их отдельным пунктом в виде приложения. Заявление передается лично в отдел кадров или посредством почтового отправления.

На основе данного ходатайства издается распоряжение, в котором работодатель обозначает требование о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописываются новые условия труда (график, количество часов).

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение об изменении его существенных условий.

Ответственность руководителя предприятия в связи с изменениями условий труда подчиненного наступает при любом нарушении условий, процедуры перевода (отсутствует согласие сотрудника).

За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность по ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и наложению штрафа в размере до 70 000 рублей.

Заявление работника выступает основанием для составления приказа об установлении неполного режима работы.

Особенности трудового договора при трудоустройстве сотрудника на 0,5 ставки

При трудоустройстве сотрудника на полставки в организации, являющейся основным местом его работы, запись в его трудовой книжке выполняется по тому же стандарту, что и при полной занятости. Исключение составляют совместители, для которых полная ставка применяться не может.

Важно

Трудоустройство на половину ставки не допускает урезания сроков оплачиваемого отпуска. Он должен предоставляться работнику в полной мере, независимо от режима работы

Также не допускается уменьшение полученного трудового стажа. Эти условия прописаны в статье 93 Трудового кодекса.

При оформлении сотрудника на половину ставки необходимо заключение особой формы трудового договора. Составление такого трудового контракта допускается в произвольной форме, при условии включения следующих пунктов:

• Предмет контракта.
• Основные моменты контракта и занятости на неполный день.
• Перечень должностных обязанностей и прав трудящегося на данной вакансии.
• Режим трудовой деятельности и отдыха.
• Условия и система оплаты труда.
• Описание условий труда, включающие характеристики вредности производства и классификацию опасности.
• Сведения о сторонах контракта.

Вышеуказанные пункты подлежат обязательному включению в текст контракта. При этом они не являются полным перечнем, который может содержать текст договора. При соглашении сторон в контракт допустимо внести дополнительные пункты. Единственным ограничением на дополнительные соглашения является Трудовой кодекс. Дополнения должны соответствовать должностной специфике, соблюдать интересы сторон и не противоречить статьям ТК.

Важно

При трудоустройстве на полставки за сотрудником сохраняется право на использование сокращенного рабочего дня, предусмотренного календарным графиком. При приеме на работу следует уточнять нормативы трудового времени для расчета сверхурочных и соответствующего вознаграждения или отгулов

Подробности содержатся в статье 99 Трудового кодекса.

Факт неполной занятости на 0,5 ставки должен прописываться в контракте, заключаемом между руководством и сотрудником. Это может быть выполнено как в форме неполного дня, так и в форме неполной

1. В случае неполного дня сотрудник будет выполнять свои обязанности в течение 4-х ч. в день при 5-дневке.
2. При неполной неделе график составляется индивидуально, с учетом особенностей договоренности между руководителем и работником.

Важным условием при составлении индивидуального графика является соблюдение норматива, например, 20 ч. в неделю, что составляет половину стандартной 40-часовой недели. При этом текст контракта должен содержать точное нормативное число рабочих часов, предусмотренное соглашением сторон.

Если предусматривается выход сотрудника на полный рабочий день, то отдельно часы допускается не указывать. Достаточно зафиксировать число выходов в неделю или месяц, с учетом половинного норматива.

Также контракт должен содержать четко указанные нюансы отдыха — часы и периодичность. Необходимой является фиксация предмета контракта с описанием функций, исполнение которых возлагается на работника.

Кроме того, в пункт предмета контракта следует включить наличие и продолжительность испытательного срока. При заключении контракта на ограниченный период требуется указать его продолжительность. Также необходимо уточнение непосредственного места работы, а также отметить, что деятельность на данном месте на 0,5 ставки — основная для данного работника.

Нужно ли оплачивать сверхурочные при неполном рабочем дне?

При заключении договора на неполный день часто возникает вопрос: что делать, если работник, для которого установлены такие условия труда, время от времени или систематически трудится полный день? Надо ли в этом случае оплачивать ему сверхурочные? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется.

С одной стороны, неполный день (либо неполная неделя) устанавливает для сотрудника новые нормы работы. Так как ст. 99 ТК РФ указывает, что сверхурочным является труд за пределами нормы, которая установлена для работника, формально при таких условиях можно говорить о том, что работник вправе рассчитывать на выплату сверхурочных.

С другой — ст. 22 ТК РФ требует, чтобы труд одинаковой ценности оплачивался одинаково. В ситуации же с неполным днем (неполной неделей) может оказаться так, что рабочие часы, не выходящие за пределы нормальной продолжительности, будут оплачены одному работнику в большем размере, чем другому. Однако здесь все же стоит исходить из норм ст. 99 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочными являются часы, когда работник трудился сверх установленной именно для него продолжительности времени. Таким образом, если за одинаковый 8-часовой день работник на сокращенном времени получит большую оплату, чем тот, кто трудится по общим правилам, это не будет нарушением ст. 22 ТК РФ.