Прием на работу на полставки
Содержание:
- Как правильно составить трудовой договор на 0,5 ставки
- Когда может быть установлено неполное рабочее время?
- Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день?
- Порядок оформления на неполный рабочий день
- Оформление сотрудника на пол ставки в 1С
- Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»
- Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
- Что такое неполная трудовая ставка?
- Процедура оформления
- Правила составления договора на полставки
- Анализируем ситуацию
Как правильно составить трудовой договор на 0,5 ставки
Если человек уже работает, и у него возникла необходимость сокращения рабочего времени, то к действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение с директором. В нём нужно прописать следующую информацию:
- дата и место заключения;
- реквизиты трудового договора, с которым оно непосредственно связано;
- пункт, в который вносятся изменения.
Дополнительное соглашение двухсторонний документ, поэтому обязательно подписывается обеими сторонами отношений – руководством и работником. Поставив свою подпись, наёмный сотрудник удостоверяет согласие на перевод.
Скачать допсоглашение к трудовому договору. Неполное рабочее время
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Если же человек только трудоустраивается, но будет трудиться не весь день, а только половину (например, на должность водителя или продавца), с ним предстоит заключить контракт о труде с условием неполного режима трудового времени. Нужно обязательно отразить:
- график работы – не весь день, а только половину, но каждый день или неполный месяц при полной ежедневной занятости;
- оплату труда – в пропорциях к отработанному периоду;
- должностные обязанности – тот объём, который будет выполнять сотрудник за своё рабочее время;
- порядок оплаты сверх того графика, который установлен в этом же трудовом соглашении;
- право на ежегодный отпуск в полном размере.
Приём на работу или перевод на полставки возможен только по личному заявлению работника.
Скачать трудовой договор сотрудника на 0,5 ставки
Когда может быть установлено неполное рабочее время?
Неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
При установлении неполного рабочего времени при приеме на работу работник и наниматель должны согласовать:
- продолжительность рабочего времени;
- время начала и окончания рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели;
- время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;
- период, на который устанавливается неполное рабочее время.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (ч. 3 ст. 289 ТК).
Неполное рабочее время в процессе трудовой деятельности может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. От этого зависит порядок установления неполного рабочего времени.
ВАЖНО
Сведения о том, что работник принят на работу с неполным рабочим временем, в трудовую книжку не вносятся.
В первом случае работник обращается к нанимателю с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени с указанием причин. При согласии нанимателя на заявлении работника налагается соответствующая резолюция. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 289 ТК). С данным приказом работника следует ознакомить под подпись.
В случае если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ч. 2 ст. 289 ТК), работник обязан предоставить соответствующие документы, предоставляющие ему такое право (медицинскую справку о состоянии здоровья, удостоверение инвалида, копию свидетельства о рождении ребенка и др.).
Если инициатором установления неполного рабочего времени является наниматель, то должен быть соблюден порядок его установления.
В соответствии со ст. 32 ТК установление или отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда.
В этом случае предложение нанимателя об установлении неполного рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут относиться перепрофилирование производства и сокращение в связи с этим объема выпуска продукции, снижение объема реализации продукции и т.п.
Наниматель обязан предупредить работника об установлении неполного рабочего времени письменно не позднее чем за один месяц. При этом срок предупреждения исчисляется с даты вручения работнику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда.
КСТАТИ
В письменном предупреждении работника об установлении неполного рабочего времени нанимателю следует указать о последствиях несогласия работника на продолжение работы на предложенных условиях, установленных в ч. 5 ст. 32 ТК, т.е. об увольнении.
При изменении существенных условий труда в виде установления работнику неполного рабочего времени работник будет продолжать работу по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).
Согласие работника на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно (например, работник может сделать собственноручно запись о согласии на предупреждении нанимателя или подать соответствующее заявление нанимателю).
При получении согласия наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени с даты не ранее истечения месячного срока предупреждения.
С приказом об установлении неполного рабочего времени работника следует ознакомить под подпись.
Изменение существенных условий труда в виде установления неполного рабочего времени вносится в трудовой договор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.
В случае отказа работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК). При таком увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного заработка. При этом в случае прекращения трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).
Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день?
Чтобы перевести работника на неполный график необходимо иметь согласие всех участников в ходе решения данного вопроса.
Работодатель не имеет право отказывать в предоставлении неполного дня работы беременным, женщинам с ребенком до 14 лет, а также сотрудникам, которые ухаживают за больными родственниками.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (804) 333-01-43
Чтобы произвести перевод на неполный день необходимо оформить заявление и предоставить его работодателю. После принятия заявления издается приказ, в котором указано время работы.
Перечень документации для совершения установления времени неполного дня указан в статье 65 настоящего кодекса. При оформлении трудового договора на неопределенное время работы, в книжке труда и личной карточке данное действие не следует указывать.
Если в данном графике происходит невыполнение установленного плана, это необходимо прописывать в должностной инструкции, которую надлежит перезаключить и подписать с сотрудником в новом виде.
Какой оклад прописать в трудовом договоре, если сотрудник работает на полставки?
При полном трудовом дне существует установленный оклад, который формируется за счет нормы рабочих часов и выполнения обязанностей. Оплата труда при оформлении договора на полставки содержит в себе определенные особенности, а именно:
- Выплата заработной платы исходит из объема установленных задач либо из отработанных часов, которые устанавливаются по решению руководителя;
- Правовая возможность сотрудника на сохранение оплачиваемого отпуска и фиксированного рабочего стажа (ст.93 ТК РФ);
- При установлении сокращенного режима трудовых будней, необходимо установить фактические часы работы, а переработку считать за сверхурочное время, оплата которой происходит на основании закона;
На 2018 год оформлено большое количество данных соглашений, так как это позволяет работать в нескольких организациях, тем самым получать высокий доход. Также такой вид договора уместен для молодых мам, которые самостоятельно обеспечивают свою семью.
Порядок оформления на неполный рабочий день
Порядок оформления на неполный рабочий день или неделю зависит от того, кто выступает с подобной инициативой:
- Если такое желание озвучивает трудящийся, изменение в режиме работы осуществляется после подачи этим работником заявления и документов, подтверждающих его право на данный режим.
- Если инициатива исходит от руководителя, он должен заранее подготовить следующие документы:
- письменное обоснование необходимости изменения режима;
-
уведомление, которое доводится до работника;
- дополнительное соглашение;
- соответствующий приказ.
Документы, предъявляемые сотрудником
Для перехода на неполный режим работы сотрудник организации должен оформить заявление. Однако этого будет недостаточно. Как правило, работодатель запрашивает у него подтверждающую документацию.
Особенности предъявления таких документов:
- они должны быть корректно заполнены;
- в них указываются причины необходимости введения неполного графика работы (например, медицинское заключение).
Беременные женщины могут предъявить медицинскую справку, подтверждающую необходимость работы неполное рабочее время
Если гражданин ещё только трудоустраивается в организацию на неполное рабочее время, он помимо заявления и подтверждающих документов в виде приложения представляет такие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, если она у него есть;
- СНИЛС (если имеется в наличии);
- документы воинского учёта (для военнообязанных и призывников);
- диплом или свидетельство об образовании;
- документы, запрашиваемые работодателем только в определённых случаях (в зависимости от специфики деятельности организации).
Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых гражданином при трудоустройстве на неполное рабочее время
Как правильно составить заявление о переходе на неполное рабочее время
Заявление пишется в свободной манере, т. к. унифицированной формы такого документа не существует. При этом подчинённый может воспользоваться фирменным бланком организации или обыкновенным листом в формате А4.
В заявлении указываются следующие сведения:
- Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. и должность работника, желающего перейти на новый режим труда;
- дата, с которой работник хочет быть переведён на неполный рабочий день;
- срок такого перевода (при необходимости);
- время начала и окончания рабочего дня;
- продолжительность ежедневной работы;
- обоснование перевода на неполный рабочий день;
- дата оформления заявления и подпись работника.
Заявление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в организации, а второй подписывается руководителем и передаётся подчинённому.
Сотрудник организации, планирующий работать в режиме неполного рабочего времени, должен указать в заявлении желаемую продолжительность рабочего дня
Как составить приказ об установлении неполного рабочего дня
Работодатель, желающий ввести неполное рабочее время в организации, должен предупредить об этом своих подчинённых за два месяца до запланированных действий. На законодательном уровне не введена обязательная для всех форма такого документа.
В приказе указываются такие сведения:
- наименование организации;
- реквизиты приказа;
- основание оформления приказа;
- срок, на который вводится неполный режим труда;
- сведения о сотруднике.
После утверждения приказа руководителем сотрудник должен поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать, что он ознакомился с приказом.
В приказе о введении неполного рабочего времени должны содержаться сведения о продолжительности такого периода
Дополнительное соглашение при переводе на неполный режим работы
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Документ должен содержать в себе нововведения, связанные с установлением нового режима труда.
Таким образом, в дополнительном соглашении указывается следующее:
- наименование организации;
- Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, с которым подписывается соглашение;
- реквизиты трудового договора, условия которого будут изменены;
- время труда при новом режиме работы;
- срок действия соглашения;
- изменение в условиях начисления вознаграждения за труд.
Соглашение подписывается двумя сторонами трудовых отношений.
Если гражданин уже некоторое время работает в организации, нет необходимости заключения нового трудового договора при введении неполного рабочего времени. В этом случае оформляется дополнительное соглашение
Оформление сотрудника на пол ставки в 1С
При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.
Рассмотрим Трудовой договор:
Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
О чем говорит нам эта статья.
Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:
Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз
Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 11.30 до 12.00.)
В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).
ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.
Это все, что касалось оформления трудового договора.
Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:
При оформлении приказа о приеме на работу:
Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».
Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».
В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.
Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.
Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.
Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.
В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.
Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.
Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!
Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)
Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.
Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.
Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.
После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.
Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»
Блок / поле формы |
Комментарий по заполнению |
Блок »Способ заполнения графика» |
Указываем: «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели – понедельник, вторник и так далее. Или: «По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое |
Поле «При заполнении учитывать праздничные дни» |
Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю |
Поле «Неполное рабочее время» |
Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя |
Блок »Расписание работы» |
Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа |
Блок »Виды времени» |
Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время. Флажки «Ночные часы», »Вечерние часы», »Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время. Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку |
Поле »Длительность рабочей недели» |
Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы |
Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».
Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»
Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».
Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?
В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» – «Создать» – «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.
Что такое неполная трудовая ставка?
Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.
Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.
Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:
- 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
- 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
- 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.
Когда может быть установлен неполный режим труда
По ст. 91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.
Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения является как работодатель, так и сотрудник. Существуют следующие варианты:
- неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. Число трудовых дней в неделю не меняется;
- неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.
Какому варианту следует отдать предпочтение, решают сотрудник и(или) наниматель. Многое зависит от сложившихся обстоятельств. Тот или иной режим устанавливается рабочему:
- при трудоустройстве. В этом случае информацию следует указать в контракте (ст. 57 ТК РФ). Также сведения о режиме труда указываются и в распоряжении о приеме человека на работу;
- при необходимости. Новый график труда устанавливается уже работающему специалисту. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Стоит отметить, что установленное условие может действовать как бессрочно, так и конкретный срок.
Кому может быть установлен режим неполного времени работы
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель. Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности. В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):
- Беременные женщины.
- Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
- Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.
Обозначенным выше лицам неполный график занятости утверждается на удобный период с учетом льготных обстоятельств. При этом зарплата работнику начисляется пропорционально фактическому времени отработки и объему выполненных работ. Ограничения трудовых прав сотрудника быть не должно. К примеру, не меняется длительность его очередного отпуска, стаж исчисляется в общем порядке и т.д.
Процедура оформления
Сотруднику необходимо предоставить заявление. Если в его тексте есть ссылки на законные права, то отказать ему руководитель не имеет права. При нарушении интересов работника последним допускается подача искового заявления в судебную инстанцию.
Подготовка заявления
Заявление подается на бумажном носителе на имя руководителя организации. Он составляется в свободной форме.
Рис. 3. Образец готового заявления
Приказ
Составление приказа также происходит по свободной форме, но, не забывая о требованиях деловодства. В нем стоит обозначить важные положения касательно периода работы, основания для установления, а также условия выплаты зарплаты.
Рис. 4. Пример приказа
Дополнительное соглашение
В данном случае доп. соглашение – документ, в котором прописано и внесено поправки к тексту основного договора. Его заключение необходимо при наличии тех ситуаций, когда сотрудник желает воспользоваться своим правом на реализацию деятельности по графику неполного трудового дня.
Документ имеет следующую структуру:
- сведения всех сторон трудовых взаимоотношений (работника и руководителя);
- название организации;
- должность, которую занимает сотрудник;
- пункты, в которые было внесено коррективы и изменения.
От правильности составления такого договора зависит снижение риска штрафов и возможность действий в рамках действующего правового законодательства.
Правила составления договора на полставки
Типовая форма ТД на полставки разработана согласно требованиям законодательства и основным правилам делопроизводства. Организация имеет право изменять её согласно своим интересам, но с учётом нормативных правил.
Предварительные этапы
Перевод на 0, 5 ставки происходит в несколько этапов:
- От лица работника, на имя руководителя организации, пишется заявление, в котором обозначена просьба о переводе на полставки.
- После утверждения заявления кадровая служба создаёт Приказ о переводе сотрудника на новый режим работы согласно действующим правилам делопроизводства.
В Приказе обязательно прописывают:
- период действия договорного соглашения;
- причину уменьшения рабочего дня.
Ситуация, когда новый график работы сопровождается сокращением должностных обязательств, требует изменения должностной инструкции с последующим её утверждением в установленном порядке.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.
Содержание ТД на 0,5 ставки
Письменное соглашение включает точные данные:
- адрес и наименование организации;
- дата;
- реквизиты обеих сторон;
- конкретное место работы и должность работника;
- этапы трудоустройства (необходимость испытательного срока, допуски по охране труда, электробезопасности и подобное);
- описание условий труда (вредность, компенсации).
Образец трудового договора на полставки.
В отличие от ТД на полный рабочий день, в договоре на полставки указываются конкретные условия труда:
- продолжительность смены в часах;
- начало и окончание работы;
- перерыв;
- выходные дни;
- правила расчёта заработной платы в соответствии с количеством отработанных часов (оклад, премия, аванс).
Начисление заработной платы производится исходя из количества отработанных часов или в соответствии с объёмом выполненной работы.
Нюансы содержания
Особое внимание, перед постановкой утверждающих подписей, обращают на права и обязанности сторон. Согласно ТК РФ за рабочим сохраняется полноценное право на следующее:
- оплачиваемый отпуск один раз в год;
- начисление трудового стажа;
- сохранение укороченного дня перед государственными праздниками;
- расчёт и оплата часов, отработанных сверх указанной в договоре нормы, согласно установленным правилам.
- предоставление всех льгот, действующих на предприятие, спецодежду. Тут вы узнаете, как посчитать остаточную стоимость спецодежды при увольнении.
При отсутствии срока окончания договора, обязательно указывается, что соглашение бессрочное. Документ должен отражать процесс прекращения его действия. По рекомендации любой стороны документ дополняется пунктами, конкретизирующими нюансы трудового сотрудничества.
Фиксировать факт перевода на 0,5 ставки в трудовой книжке, в личной карточке не нужно.
Анализируем ситуацию
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается(ст. 108 ТК РФ).
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
В описанной ситуации перерыв для отдыха и питания установлен работникам в пределах указанных в законе требований.
Работники имели право обратиться к работодателю с предложением об изменении условий перерыва, поскольку время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Если каждый работник обращался в индивидуальном порядке, работодатель был обязан рассмотреть письменное предложение об изменении условий конкретного трудового договора с извещением работника о результатах рассмотрения.
Если работники коллективно инициировали внесение изменений не в трудовые договоры, а в Правила внутреннего трудового распорядка, работодатель был обязан начать соответствующую процедуру, которая в определенных случаях предусматривает участие профсоюзной организации. Вне этой процедуры отказываться от внесения изменений в Правила он не должен.
Нарушение трудового законодательства может иметь место, если работодатель не предоставляет работникам перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня (смены), либо предоставляет его без учета установленных требований, либо в нарушение закона не инициировал процедуру рассмотрения инициативы работников по внесению изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.