Договор аренды строительной техники с экипажем
Содержание:
- Содержание договора
- Примеры заполненного договора
- Какой вид соглашения выбрать
- Образец бланка договора и пример заполнения
- Срок действия
- Обязанности нанимателя
- Предмет договора аренды
- Регистрация
- Специфические виды контрактов
- «Холодные» договоры аренды спецтехники
- Ключевые отличия от других видов сдачи ТС в пользование
- Нужно ли выделять «чистую» аренду и плату за услуги вождения?
- Обязанности арендодателя
- Конфиденциальность
- Срок действия
- Порядок расчётов
- Налоговые вопросы аренды ТС
Содержание договора
Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:
- Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
- В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
- В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
- Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.
Примеры заполненного договора
Для корректного заполнения бланка договора аренды автомобиля и водителя потребуется подготовить определенный пакет документов.
Не зависимо от правовой формы субъекта соглашения потребуются:
- договор купли-продажи транспортного средства (лизинга, дарения и так далее), подтверждающий право собственности на движимое имущество
- ПТС автомобиля с указанием автовладельца
- свидетельство о регистрации автотранспорта
- страховой полис ОСАГО
- диагностическая карта, подтверждающая прохождение технического осмотра и исправное состояние автомашины
Между физическим и юридическим лицом
Если сторонами соглашения являются физическое и юридическое лицо, то дополнительно потребуются:
- гражданский паспорт частного лица
- устав или доверенность на представителя юридического лица
- паспорт представителя
- реквизиты компании
Между ИП и ИП
Если соглашение о подряде автомобиля заключается между индивидуальными предпринимателями, например, договор на транспортные услуги в качестве такси или осуществления перевозок иных видов, то потребуются:
- паспорта предпринимателей
- паспорта и доверенности законных представителей
- выписки из реестра ИП
- письма об осуществлении деятельности без печати (при отсутствии печатей)
Образец договора между индивидуальными предпринимателями полностью аналогичен соглашению, заключенному между юридическими лицами.
Между юрлицами
Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:
- паспорт руководителя
- копию устава
- выписку из реестра
- доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании
Какой вид соглашения выбрать
Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:
- с экипажем;
- без экипажа.
Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.
В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.
Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.
Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:
- по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
- ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.
Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:
- наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
- финансовые возможности;
- цели аренды.
Образец бланка договора и пример заполнения
Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.
Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.
Аренда может быть:
- с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
- без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно
Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:
- предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
- правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
- оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
- ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора
С экипажем
Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:
- Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
- Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
- марку и модель автотранспорта
- регистрационный номерной знак
- индивидуальный (VIN)номер
- номера шасси и кузова при наличии
- цвет
- номер и мощность двигателя
- год изготовления
- ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
- реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
- оценочная стоимость машины
- Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
- Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
- Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
- график работы водителя
- цели использования автомашины
- кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
- возможность передачи транспортного средства в субаренду
- Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
- Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
- Порядок разрешения спорных ситуаций.
Без экипажа
Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.
В документе так же отражаются:
- реквизиты арендатора и арендодателя
- предмет договора, которым является только транспорт
- срок действия документа
- правила передачи автомашины
- правила использования ТС
- права и обязанности сторон
- правила и размер внесения арендной платы
- ответственность в случае причинения ущерба
- правила и порядок урегулирования споров
Срок действия
Соглашение заключается на определенный срок — аренда машины с экипажем является временной, ее срок стороны оговаривают в тексте. Этот срок, после его окончания, автоматически не продлевается на неопределенный период. Если участники не договорились о конкретном сроке в соглашении, оно является заключенным на неопределенное время, но в этом случае следует учесть положения ст. 610 ГК РФ: при неопределенности срока аренды любая из сторон вправе в любой момент отказаться от соглашения, уведомив об этом другую стороны. Срок такого уведомления, по общему правилу, — не менее месяца до момента расторжения, но в тексте соглашения стороны вправе предусмотреть иные сроки уведомления.
Об авторе
- Полина Гольцова
-
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
Свежие публикации
- 2021.11.10РосстатКак узнать код территориального органа Росстата
- 2021.09.17Рабочее времяОпубликован производственный календарь на 2022 год
- 2021.09.08ДекретМатеринский капитал при рождении двойни в 2021 году: сумма, оформление
- 2021.07.01КоронавирусЗаявление-отказ от вакцинации против коронавируса
Обязанности нанимателя
Наниматель, в свою очередь, также имеет свои обязанности. В большинстве случае они связаны с бережным и целесообразным использованием предоставленных ресурсов.
Наниматель обязан:
- Использовать предоставленный ему транспорт по назначению.
- Без задержек осуществлять оплату.
- Оказывать материальное обеспечение по расходам коммерческого характера (если это оговорено условиями договора).
- В случае потери или существенных повреждений по его вине, в указанный договором срок, возместить ущерб арендодателю или предложить в качестве возмещения аналогичное авто.
- Вернуть транспортное средство арендодателю в исправном состоянии.
Перечень их может меняться в зависимости от ситуации и желания сторон.
Предмет договора аренды
Основным арендуемым специализированным механизмом по большинству из заключаемых договоров аренды спецтехники являются специальные машины. Нет смысла приобретать дорогостоящую спецтехнику в собственность и нести при этом немалые эксплуатационные расходы для использования этой техники лишь для проведения каких-либо специальных видов работ в ограниченный период времени.
Расходы на специальную технику действительно велики и состоят из:
- плановых и предупредительных ремонтов;
- прохождения техосмотров;
- замены масел и других рабочих жидкостей;
- выплат заработной платы обслуживающему спецтехнику персоналу;
- организации или аренды мест стоянки, охраны, транспортировки с одного объекта на другой и т.д.
Регистрация
Транспортное средство вроде автомобиля, законодательно, считается движимым имуществом. Следовательно, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, договора аренды такой недвижимости не подлежат обязательной государственной регистрации.
Но это касается только автомобилей. Если под транспортным средством подразумевается воздушное или морское судно, судно внутреннего плавания и другой подобный транспорт — они законодательно считаются недвижимым имуществом. Как следствие, они подлежат государственной регистрации в соответствующих реестрах (Воздушный кодекс, Кодекс торгового мореплавания, Кодекс внутреннего водного транспорта и т. д.)
Специфические виды контрактов
Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:
- в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
- в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.
Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.
«Холодные» договоры аренды спецтехники
Для повышения гибкости сделки предусмотрены так называемые «холодные» договоры на аренду спецтехники по выбору арендатора в течение определенного отрезка времени.
Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.
В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.
Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.
Ключевые отличия от других видов сдачи ТС в пользование
В ГК РФ указаны два возможных вида аренды транспорта – с экипажем и без него. Основные отличия касаются условий аренды, а также обязанностей и ответственности той или иной стороны.
- Определение. Основным отличием является то, что аренда с экипажем предполагает, что управление и техническая эксплуатация будет организована силами владельца или арендодателя, в то время как аренда без экипажа не предполагает дополнительных услуг, если иное не указано в договоре.
- Расходы по ремонту. При аренде с экипажем оплата любых ремонтных работ, связанных с ТС, и обеспечение должного рабочего состояния ложится на плечи арендодателя (ст. 634). Другой вид аренды предполагает противоположное – указанные выше расходы оплачиваются арендатором.
По статье 612 ГК РФ, арендодатель несет ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, если они не были прописаны в договоре.
- Ответственность за причиненный ущерб. В соответствии со статьей 59 ГК РФ, если при эксплуатации ТС был причинен ущерб, при аренде с экипажем ответственным является арендодатель, а без экипажа – арендатор. Однако есть нюанс: статья 640 предполагает возмещение сумм арендодателю, если он докажет, что виновником является арендатор.
- Эксплуатация. В первом случае арендатор несет расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля или другого транспорта (ст. 636 ГК РФ). Это может быть оплата топлива, расходных материалов и сборов. Во втором случае оплачивается содержание, страхование, эксплуатационные расходы (ст. 646 ГК РФ).
- Экипаж. При аренде с экипажем работа его членов оплачивается лицом, арендовавшим ТС (ст. 635 ГК РФ). При другом виде аренды управление производится самостоятельно (ст. 645 ГК РФ).
- Субаренда. В первом случае разрешается субаренда ТС без дополнительного согласия арендодателя, во втором это допускается только тогда, когда иное не прописано в договоре.
Аренда легковой машины с водителем относится к аренде транспортных средств с экипажем, так как в этом случае автомобиль является транспортным средством, а водитель – членом экипажа. Отношения водителя и пассажира при такой аренде регламентируются теми же законами, договор заключается между двумя сторонами в письменной форме.
Правовая база проката авто с водителем относится к аренде транспортных средств и прописана в ч. 2 ГК РФ (статьи 632-641).
Говоря об отличиях аренды от услуг такси, можно выделить несколько преимуществ проката автомобиля. Например, стоимость услуг в данном случае является неизменной и устанавливается на весь период использования. Она прописывается в договоре и может быть изменена только по обоюдному решению сторон. Каждая поездка не оплачивается по отдельности и не зависит от дополнительных условий – спроса, количества свободных машин и т.п.
Как правило, арендованный автомобиль и его состояние значительно лучше по качеству и комфорту, нежели автомобиль таксопарка, а водитель нередко выигрывает у таксиста по профессиональным компетенциям и стилю вождения.
Отношения двух сторон при аренде обсуждаются заранее и прописываются в договоре, в отличие от отношений таксиста и заказчика. У них нет посредников и третьих лиц, влияющих на выполнение условий договора. Стоит также отметить, что при большом количестве поездок аренда, как правило, стоит значительно дешевле услуг такси.
Нужно ли выделять «чистую» аренду и плату за услуги вождения?
На основании ст. 632 ГК РФ финансисты считают, что плата по договору аренды ТС с экипажем состоит из двух частей, а именно из платы за аренду ТС и платы за услуги по управлению этим транспортным средством (Письмо от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780). Безусловно, в этом есть резон, хотя в названной статье не говорится об арендной плате, сформулирована только суть арендных отношений. При установлении размера арендной платы транспортной организации (арендодателю) следует руководствоваться общими нормами, предусмотренными ст. 614 ГК РФ. В ней нет указания на разделение арендной платы по составляющим (плата за аренду ТС и плата за услуги по его управлению и техническому обслуживанию).
Предложение чиновников есть не что иное, как разделение одного договора аренды на два отдельных договора: аренды авто и возмездного оказания услуг. Гражданское законодательство к этому не обязывает, мало того, оно предоставляет сторонам свободу в заключении договора, в качестве которого может быть выбран предусмотренный для этого случая договор аренды транспортного средства с экипажем. Для изменения правовой квалификации сделки у проверяющих должны быть веские основания, в их отсутствие проблематично доказать в суде, что стороны заключили два договора, а не один. Поэтому в принципе арендодатель и арендатор не обязаны вычленять из общей арендной платы платеж за аренду ТС и платеж за оказание услуг по управлению и эксплуатации. Хотя для налогообложения это не помешает, так как позволит бухгалтеру начислить налоги не сомневаясь (о чем будет рассказано далее).
Напомним, что условия и сроки арендной платы отражаются в договоре аренды. Участники арендных отношений имеют право определить ее в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):
- неизменной суммы платежей, вносимой в установленные договором сроки;
- изменяющейся величины платежей, включающей постоянную и переменную составляющую, зависящую от условий и интенсивности эксплуатации автомобиля;
- доли доходов, полученных в результате использования арендованного имущества;
- предоставления арендатором определенных услуг арендодателю;
- возложения на арендатора прописанных в договоре затрат на улучшение имущества.
Как правило, стороны договора аренды ТС с экипажем выбирают внесение арендной платы в виде фиксированного или переменного ежемесячного (еженедельного) платежа. Расчет платы производит арендодатель, которому она должна не только компенсировать все понесенные расходы (точка безубыточности), но и приносить прибыль. При расчете платежей арендодателю следует начислить вознаграждение с учетом всех некомпенсируемых арендатором затрат и иных расходов, влияющих на результат деятельности, от предоставления имущества в аренду. «Калькуляцию» арендной платы стороны могут приложить к договору, чтобы в ходе сотрудничества избежать разногласий и необоснованных претензий. Если же выяснится, что договор по каким-либо причинам не был подписан, но услуги фактически оказывались (что могут подтвердить путевые листы арендодателя), то наличие арендных отношений обязывает арендатора внести арендную плату (Определения ВАС РФ от 07.12.2009 N ВАС-16114/09, от 09.12.2009 N ВАС-15797/09). Обязанность по внесению арендной платы возникает у арендодателя с момента получения имущества в аренду по акту приема-передачи и прекращается после возврата имущества (также по акту приема-передачи). Использование либо неиспользование предмета аренды по каким-либо причинам не может повлиять на наличие обязанности по внесению арендных платежей (Постановление ФАС ПО от 23.09.2009 N А06-204/2009).
Обязанности арендодателя
Наличие экипажа накладывает на арендодателя ряд дополнительных обязанностей по сравнению с тем же договором аренды, но без экипажа.
Так, договорными обязанностями арендодателя по рассматриваемой нами категории договоров будут:
- передача транспортного средства в состоянии, пригодном для его эксплуатации;
- поддержание надлежащего состояния транспортного средства весь срок действия договора аренды. Это подразумевает проведение срочного или профилактического ремонта, а также технических осмотров. При этом обязанность нести расходы по коммерческому использованию транспорта, то есть траты на расходные материалы и топливо, возлагается на арендатора;
- оказание услуг по эксплуатации транспортного средства. Как правило, в качестве услуги выступает предоставление экипажа, однако договор может включать и другие услуги, например, организацию питания пассажиров транспортного средства и т.д. Лицами, непосредственно оказывающими услуги, будут члены экипажа;
- страхование транспортного средства;
- несение рисков случайной гибели, а равно повреждения ТС. При этом арендатор будет нести договорную ответственность за повреждение или гибель ТС, а равно любой ущерб, причиненный экипажу, если будет доказано, что негативные последствия произошли по его вине.
Конфиденциальность
Этот пункт подразумевает целесообразное использование информации и препятствует намеренной её популяризации.
Как правило, в этом пункте оговаривается круг распространения данных (сотрудники, агенты) и уточняется, что без разрешения сторон, заключающих соглашение, они не имеют права предоставлять сведения третьей стороне.
В документе обязательно должны указываться юридические адреса обеих сторон.
Первая и вторая сторона обязаны уведомить о переменах, если такие произошли до времени истечения установленного по договорённости периода. Это время, принятое для уведомлений, отдельно фиксируется в документе.
Срок действия
В договоре можно указать любую дату, которая станет окончанием действия аренды. Однако делать это совсем не обязательно – в таком случае соглашение будет считаться бессрочным и продлеваться ежегодно. Если ограничить срок все же нужно, то соглашение может быть краткосрочным (до 1 года) или долгосрочным (до 5 лет).
Такие правила действуют при заключении договора между организациями и физическими лицами, только физлицами или только юрлицами – условия по срокам одинаковы для всех. При этом любая сторона имеет право разорвать соглашение в одностороннем порядке, уведомив о своих намерениях второе лицо за один календарный месяц.
Когда срок подойдет к концу или договор будет расторгнут досрочно, потребуется составить акт приема-передачи, отметив состояние автомобиля. На его основании можно обратиться в суд, если у одной из сторон останутся претензии.
Порядок расчётов
В разделе о порядке расчётов должен быть зафиксирован порядок выплаты и её особенности. Традиционно, для оплаты аренды не выделяют конкретный день – чаще всего период оплаты определяется рамками 30 дней после месяца аренды. Другими словами, оплата в течение всего последующего месяца не считается задолженностью. Вместе с оплатой арендатор также должен предоставить документацию о работе техники в виде акта.
Сумма оплаты и тарификация за время аренды могут меняться. Частота этих изменений не должна превышать одного раза в год. Сторона, желающая внести изменения, обязана заблаговременно уведомить вторую сторону. Период, в который должно произойти уведомление, устанавливается индивидуально и фиксируется в договоре.
Налоговые вопросы аренды ТС
Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.
Аренда без экипажа
НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:
- арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
- автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
- есть приемочный акт на автомобиль.
Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.
НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.
Аренда с экипажем
Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.
НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.
НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.
Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:
- если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
- если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».