Счет-договор

Счет на оплату для организаций ООО и ИП — скачать шаблоны бланков в Word, Excel

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично.

Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны. При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.Ниже представлены образцы счетов, которые вы сможете легко заполнить, внимательно прочитав нашу статью.

Скачать счет на оплату в формате wordСкачать счет на оплату в формате excel

Основные ошибки при формировании счета, выделять ли НДС в счете?

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму. Например, можно добавить:

•  пункт о сроках оплаты счета
• пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
• требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН).

Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных.

Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

Когда используется

Счет-договор содержит в себе реквизиты и основные данные по внесению платежей, поэтому применяется в 2-ух случаях:

1. Оказание услуг с минимальными денежными затратами.
2. Совершение единичных покупок. В данном случае удобнее всего использовать, ведь речь не идет о построении длительных деловых связей между сторонами.

Если фирма настроена делать постоянные закупки услуг большими объемами круглогодично, то конечно, разумно составлять глобальное соглашение. Прописывать в нем условия, нюансы отношений между покупателем и поставщиком. Если между союзниками отношений существует контракт по выставлению требований об оплате, то именно счет станет подтверждающим фактом совершения сделки. Соглашение же будет подтверждать согласие с условиями после совершения оплаты по счету.

Предприниматели могут выставлять счета без документа, которые также являются юридически значимыми. Однако, лишь при прописывании в них весомых условий соглашения.

Спорные моменты при использовании

Заказчик предлагает услуги. Исполнитель их приобретает. Спорные ситуации в торговых отношениях – не единичные явления.

Счет-договор – новшество для ИП, поэтому конфликтные ситуации с доведением до суда случаются. Например, нельзя отделить счет от договора, если не предусмотрено учетной политикой исполнителя.

Другой момент – условия об оплате услуг, обозначенные в тексте документа и привязанные к реализации договора. Их нужно в точности отражать в документе во избежание конфликтных ситуаций. Иначе возникают нестыковки. Например, предоплата за товар равняется 50%, вносится до начала оказания услуг. После предполагается внесение остальной 50% суммы. Это значит, что слово «после» может растянуться на 1-2 дня, месяц, год.

Другой момент – период действий условий, который также важно четко проставлять. Иначе могут возникать разногласия, если заказчик не вносит своевременную оплату

Бывает, что между сторонами вспыхивает непонятная ситуация. Изложение счета противоречит договору. Такого не должно быть. Заказчику рекомендуется заключать договор в обычном формате, прилагать к счету-договору. В тексте документа прописывать фразу – «настоящий счет-договор является основанием для оплаты» во избежание нюансов при внесении платежей.

Бывает, что заказчик оплачивает услугу, но исполнитель не спешит реализовывать свои обязательства. Первая сторона вправе обращаться с исковым заявлением в суд, требовать наложение штрафных санкций на исполнителя.

Кто может оформлять счет-договор

Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.

Требуется проверка данных

Именно поэтому в соглашении указываются такие позиции, как:

• Реквизиты предприятия.
• Предмет сделки.
• Сроки.
• Условия оплаты.
• Форс-мажорные обстоятельства.

Также контракт должен содержать в себе счет-фактуру, акты и накладные. Чаще всего используется табличная форма, в которой указаны цифры к оплате, в том числе и НДС.

Обязательные пункты договора:

1. Город и дата заключения
2. Наименование юридических лиц, заключающих договор
3. ФИО лиц, представляющих организации
4. Количество поставляемого товара
5. Сумма к оплате покупателем

6. Каким нормам должен соответствовать товар (ГОСТ, ОСТ и т.д.

7. Срок и порядок поставки товара*
8. Сроки оплаты и порядок расчетов
9. Дополнительные индивидуальные условия

*Товар может поставляться не единоразово, а периодом.

В данном случае обязательно в договоре должен быть подробно расписан график.

Если вы хотите грамотно оформить сделку, помимо самого договора, обязательно нужно приложить спецификацию. В данной спецификации описывается ассортимент, количество и качество поставляемого товара. В таком случае будет проще зафиксировать нарушения поставщика, если таковые будут присутствовать.

При получении товара проверяйте на количество и на качество

Скачать договор поставки товара

Спецификация
Простая форма договора
Договор поставки с условием отсрочки платежа
Договор поставки сельскохозяйственной продукции
Договор поставки поставки и монтажа оборудования
Договор на поставку продукции для государственных (муниципальных) нужд
Договор международной купли-продажи товаров

Договор поставки товара образец 2020

Договор поставки товара – это документ, который регламентирует процесс поставки определенной продукции. В нем указывают условия сделки, а также обязательства и права сторон. Для ознакомления рекомендуется найти заполненный образец.

Скачать договор поставки товара — образец 2020 в doc Скачать договор поставки товара — образец 2020 в docx Скачать договор поставки товара — образец 2020 в pdf

Как и для чего использовать

Сторонами сделки являются покупатель и поставщик. Настоящий договор позволяет обозначить ключевые аспекты предоставления определенной продукции. Устанавливаются сроки и цена товара. Важным моментом является указание спецификации продукции.

Первым моментом является указание подробных сведений о субъектах сделки. Пункт предмет сделки предполагает полное наименование и количество реализуемой продукции. Далее потребуется указать сроки выполнения поставки.

Одним из важнейших аспектов являются права и обязанности сторон. При желании можно добавлять пункт о порядке разрешения спорных ситуаций. Некоторые компании заинтересованы в указании последствий поставки некачественного товара.

Эти пункты помогают сразу изучить возможные последствия при несоблюдении условий.

Обязательные условия

Счет-договор – доказательная база, некий фактор взаимоотношений между сторонами. Должен содержать следующие важные подпункты:

• объем, наименование услуг
• временные рамки поставок
• уровень качества оказываемых услуг

При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой. Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами. Конечно, иностранные граждане (подрядчики) при торговых взаимодействиях с россиянами могут выставлять счета без соглашения

Но в данном случае важно, чтобы все условия сделки прописывались в сопроводительном документе либо в счете-фактуре

Счет-договор составляется в письменном виде. Отражает краткое содержание совершаемой сделки, подписывается участниками сторон. На бланке отражаются существенные условия, идентичные полноценному соглашению. Если счет отправляется заказчиком по факсу как платежное поручение, то может считаться приглашением для заключения соглашения со всеми вытекающими обстоятельствами и правами. Если покупатель оплачивает услугу и предоставляет чеки, то автоматически подтверждает возникновение состоятельности договорных отношений с другой стороной.

Счет-договор: что это за документ простыми словами

Счет-договор считается простейшим договором для проведения сделки. Это письменный бланк, который включает в себя две части: счет и договор. Каждая из них заполняется с учетом установленных требований, хотя строгих рамок в законодательстве не предусмотрено.

Форма помещается на одной странице, в отличие от классических договоров, которые могут занимать десятки листов. В деловой среде ценится экономия времени и сокращение расходов на обмен документами и согласования, поэтому счет-договор активно используется при оформлении сотрудничества сторон. Востребован у представителей малого и среднего бизнеса.

Данный бланк не считается первичным документом, но имеет полную юридическую значимость. Применяется в основном при разовом приобретении товара или оказании услуг с малыми финансовыми рисками.

При регулярной покупке товаров или оказании услуг лучше всего заключать традиционный договор с указанием ответственности обеих сторон.

В счете-договоре достаточно будет одной подписи исполнителя, но может подписать и вторая сторона сделки.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дату составления;
• поставщика,
• получателя,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Как избежать ошибок

Чтобы не допускать ошибок при составлении документа обеим сторонам стоит обращать внимание на следующие факторы:

Если заказчик пожелает переоформить бланк на привычную стандартную форму либо внести изменения, то все договорные требования автоматически распространяются на исполнителя

Также у него появляется право продублировать договорные условия в отдельном блоке составленного документа.

Оформлять документ важно емко, полно. Можно дополнять правами и обязанностями сторон, прописывать судебные приказы, акт приемки товара.
Нельзя указывать в документе, что оплата составляет 40% до оказания услуг и вся оставшаяся сумма будет внесена позже

Важно проставлять четкий срок в договоре, иначе продолжительность периода станет неоднозначной. Даже суд при обращении не сможет установить правильно продолжительность прописанных в документе условий.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Какую информацию можно указать дополнительно?

Поговорим об условиях, которые в текст включать не обязательно, но в некоторых ситуациях они помогут избежать недоразумений. 

Согласование по электронной почте. Предусмотрите для себя вариант передоговориться об условиях соглашения. Вот два возможных пути:

• подготовить допсоглашение (заполняете еще один документ, ставите подпись и направляете заказчику);
• а есть более легкий вариант – прописать согласование по эл. почте. Подойдет примерно такая формулировка: «Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».

Возможность говорить о заказе. Получите от клиента согласие, что добавите заказ в портфолио, прописав примерно следующее: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и результаты работы на сайте www.(… … …).ru для рекламы своих услуг».

Решение конфликтных ситуаций. Укажите в тексте, как действовать клиенту, если у него будут претензии по услуге. Например, так: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 14 дней». Количество дней может быть любым, за это время клиент должен попробовать мирно решить возникшие проблемы.

Где пройдет суд. Если заказчик физлицо, то он вправе сам выбирать город, где может состояться суд. Если работаете с ИП или ООО, то место проведения суда вы обсуждаете совместно:

• укажите, что суд состоится по месту нахождения истца или ответчика, или уточните название города;
• для Москвы можно написать: «Подсудность неразрешенных споров — Арбитражный суд г. Москвы».

Размер ущерба. Уточните возможную сумму, которую вы должны будете выплатить, если заказчик подаст иск и выиграет суд. Если пропустить это условие, то заказчик сможет требовать возместить материальный убыток, упущенную прибыль и моральные издержки.

Закон не запрещает вам прописать любую сумму, но лучше остановиться на сумме договора, так заказчик не сможет требовать упущенную прибыль или моральные издержки.

Чтобы заказчик принял ваши условия, предусмотрите для него аналогичный вариант: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».

Номер договора. В законодательстве нет строгих требований к номеру договора. Вы сами выбираете формат нумерации в зависимости от своих внутренних процессов. Если подписываете в течение года небольшое количество договоров, то можно отразить месяц и год, например, «Договор № 09-21».

Город рядом с датой. Название места подписания указывать не обязательно, но это правила делового этикета. Отметьте город, в котором работаете.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Отличия счета-договора от обычного соглашения

Договор поставки товара имеет свои особенности:

• В первую очередь он заключается ИП и юрлицами, так как он предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
• Особенность документа заключается в характеристике товара, в качестве которого может выступать что угодно;

Важно: все товары приобретенные по договору, должны использоваться в предпринимательских целях или иных, но никак не в личных. Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику

Чаще всего договор подписывается изначально, а затем происходит поставка продукции согласно графику.

Такой договор составляется в простой письменной форме и обязательно является двусторонним.

В отличие от счета-договора он обладает более подробными описаниями продукции и условий сотрудничества, а также отдельным предоставлением счета к оплате.

Такой документ очень важен при поставке продукции в больших количествах или при огромном перечне продукции. Также он важен при долгосрочном сотрудничестве двух фирм.

Счет-договор является незаменимым в ситуации, когда требуется немедленное составление платежных документов на сиюмитную покупку, при этом она является небольшой или однотипной.

Преимущество данных документов – простота и скорость их составления, что очень важно для предприятий, торговый цикл которых достаточно напряженный и за день приходится отгружать большое количество товара

Образец счета-договора поставки (в Excel)

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон. Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

• наименование сторон;
• предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
• состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
• срок действия договора;
• порядок поставки;
• порядок произведения расчетов;
• порядок урегулирования споров;
• прочие условия по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи сторон.

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Его функции

Эта документация имеет форму вполне стандартного договора, в котором указывается основная информация: данные сторон, реквизиты, перечень предоставляемой продукции или услуг и сумма к оплате. Счет-договор используется для того, чтобы снизить объем документооборота. В нем прописываются сведения только по существу, и не требуется дополнительных сопроводительных документов или подтвердительных соглашений. Чаще всего такой контракт используется:

• Для реализации товаров или услуг.
• С его помощью можно выставить счет другой организации.
• Для оформления сделки с обязательными пунктами.
• Используется в виде сопроводительной ведомости.
• Найм работников по срочному контракту.

Пример. Компания заказывает ремонтную бригаду и заключает с ними счет-договор, в котором сразу указан объем работ, сроки исполнения и сумма к оплате. После того, как работа будет закончена, бумага проводится через бухгалтерию и счет подлежит оплате.

Поставка товаров

Доставка, отгрузка продукции уже давно на многих предприятиях производится по данному контракту. Он может заменить сразу несколько бумаг и ускорить процесс оплаты. Заказчик получает оплату сразу после того, как произведена поставка товара. В этом случае покупателю не приходится отдельно оплачивать счет и заключать договор.

Упрощенная форма

В этой документации прописана вся необходимая информация.

Оказание услуг

Чтобы провести по бухгалтерии оказание услуг, не требуется оформлять массу документации, достаточно составить счет-договор и указать в нем нюансы сделки. Например, одна фирма заказывает у другой партию продукции. В бумаге сразу указывается объем товара, сроки доставки, реквизиты предприятий и ответственные лица. После того, как процесс поставки продукции осуществлен, заказчик предоставляет контракт в бухгалтерию, и его оплачивают по факту.

Также в нем может идти речь относительно сроков и штрафных санкций, если продукция не будет доставлена в срок, или указаны выплаты за предоставление некачественного товара. То есть составитель может сделать документацию узконаправленной. Несмотря на то, что документ не имеет правовой формы, работодатель может не сомневаться в юридической силе соглашения. Главное, чтобы в акте были проставлены подписи и печати всех участников процесса.

Важно! Бухгалтерский отдел чаще всего составляет подобное соглашение вместе с юристами, чтобы были учтены все нюансы

Признание расходов по договору-оферте в бухучете

Туняшаспросил 1 марта 2019 в 18:08
Добрый вечер!
Для признания расходов в бухучете необходимо выполнение условий пункта 16 ПБУ 10/99:
Во-первых, расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота.
Во-вторых, сумма расхода может быть определена.
В-третьих, имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (например, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).
Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из перечисленных условий, в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность.
Поясните, пожалуйста, что такое конкретный договор и подходит ли под это понятие — договор-оферта?

Сергей Новиков, добрый день! Спасибо большое, что прояснили ситуацию

Для меня это очень важно! Читала ответ активиста по схожему вопросу. Он меня заставил задуматься над определением «конкретного договора»

Вот, ссылка на обсуждение: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=281543. Возможно, я что-то не так поняла тогда.

Добрый день!
Цитата (Туняша):Он меня заставил задуматься над определением «конкретного договора».
В Вашем случае «конкретность» договора не в том, чтобы определить его название (договор купли-продажи, договор возмездного оказания услуг, договор подряда и т.д.), а в том, что расходов осуществляется по договору, а не «просто так».
Именно в договоре должно быть определено что, сколько и почём. Это и есть «конкретность» для отнесения расходов к учету.
А оферта — способ заключения этого договора.
Требования, чтобы для организации был договор в виде бумажного документа с указанием сторон и оригинальными подписями — это устаревшая информация.
Или перестраховочная.
Конечно, многомиллионную сделку никто не будет осуществлять по оферте договора. Обязательно заключат двусторонний документ с подробными обязательствами сторон.
Например, при приобретении автомобиля Вы обязательно оформите договор купли-продажи, иначе в ГИБДД его не поставят на учет. Хотя в любом салоне действует «публичная оферта», как в любом розничном магазине.
А при приобретении чего-то «массового» или «типового», необходимость в бумажном договоре отсутствует.
Так, вернувшись к примеру автосалона, если Вы в этом же салоне покупаете комплект зимней резины, то никакого договора уже никто и не предложит — кассовый и товарный чек. И всё. Поскольку публичная оферта договора розничной купли-продажи.
И неважно, человек покупает для себя или для служебного автомобиля.
Но, если Вы в том же салоне захотите оформить покупку резины непосредственно на организацию (человек-покупатель предъявит доверенность от организации, тогда публичная оферта не действует (она только в рамках розничной продажи) и магазин должен заключить с Вами договор купли-продажи на эту резину (не розничный), выдать товарную накладную и счет-фактуру.
Но и это не обязательно. Давно уже сложилась деловая традиция оптовой продажи по одному только счету.
Это тоже элемент оферты (но не публичной). Счет на оплату и есть такая оферта. Если клиент оплатил счет — всё договор заключён на условиях, изложенных в счете. А то, что не изложено в счете в качестве условий сделки, принимается по нормам (которые «по умолчанию») гражданского законодательства и обычаям делового оборота.
Если снова про салон и зимнюю резину, то магазин может просто выписать счет на оплату (на организацию), организация его оплачивает (хоть безналом, хоть наличными прямо в магазине с получением кассового чека) и получает свою резину. Это тоже будет считаться заключение «конкретного» договора купли-продажи.
Успехов!

Александр Погребс, добрый вечер!
Спасибо Вам большое, за уделенное время! Буквально все «разжевали и в рот положили». Теперь буду подкована в данном вопросе )

Кто может использовать?

Закон не устанавливает требований к статусу сторон, поэтому он подходит для предпринимательской деятельности и в работе любой компании.

Случаи использования бланка:

• у вас нет особых требований к контрагенту (например, согласовывать сделку в несколько этапов, присутствовать на месте работ, закупать методические пособия для коллектива);
• вы не используете персональные сведения о клиентах, лицензии с массой ограничений, ТЗ на десятки листов (т.е. не требуется подготовка дополнительных форм и согласований).

Простой договор лучше не брать, если есть вероятность, что вторая сторона неправильно интерпретирует условия сотрудничества.

Инструкция по заполнения

Оформить счет-договор может даже простой работник, если, например, он является продавцом и отпускает продукцию с завода не за наличный расчет. Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению:

1. В шапке указываются данные исполнителя и заказчика.
2. Прописываются реквизиты обеих сторон.
3. Указываются данные товаров или услуг.
4. Прописываются дополнительные условия.
5. Выставляется счет на оплату.
6. Прописываются сроки, порядок доставки и оплаты.
7. Указывается общая стоимость и цены каждой позиции в отдельности.
8. Указываются условия при форс-мажоре.
9. Ставятся подписи и должности участников процесса, печати организации.

Предмет соглашения

На заметку! Этот вид соглашения удобен тем, что сочетает в себе платежное поручение и элементы стандартного контракта.

Как составляется счет-договор

Унифицированной формы не существует, стороны вправе разрабатывать собственные бланки этого документа. На практике сложилось 2 варианта оформления:

• договор купли-продажи, подписывается обеими сторонами;
• оферта, где подпись покупателя не требуется, а своё согласие с условиями сделки он подтверждает фактом оплаты.

Первый тип счёта-договора подразумевает, что стороны сначала договариваются об условиях поставки (сотрудничества, оказания услуг), а своё согласие подтверждают подписями. Этот документ можно назвать сокращённой версией полноценного договора купли-продажи, из которого стороны убрали всё лишнее и долгосрочное, оставив только объёмы, сроки и принципиальные условия поставок.

Счет-договор «оферта» — что это такое? Это вторая разновидность такого счёта-договора, которая не подразумевает подпись заказчика. Поставщик указывает все важные параметры сделки в договоре, включая количество и стоимость товара. Если клиент согласен с указанными условиями, он оплачивает счёт. Факт оплаты выражает согласие со всей офертой.

Скачать образец счета-договора оферты: Счёт-оферта

В спорной ситуации, когда клиент оплатил заказ по оферте, но не получил свой товар или услуги, необходимо отправить ему письмо-требование выполнить свою часть сделки. Такое письмо лучше отправлять по электронной почте с отметкой о получении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение отправления. Это может пригодиться в суде.

Оформляя документ, не забывайте о таких нюансах:

1. Счёт-договор удобнее поделить на две части — строчную и табличную. В строчной указывают реквизиты сторон и условия сделки, в табличной параметры товаров и услуг.
2. К обязательным характеристикам товара относятся полное наименование, единица измерения, количество, цена и вид упаковки.
3. Таблица завершается итоговым количеством продукции и её суммарной стоимостью.
4. Документ должен содержать точные сроки и стоимость поставки.
5. Необходимо указать условия возврата товара плохого качества.
6. Без полных банковских реквизитов обеих сторон счёт-договор не может считаться действительным.

Счёт-договор необязательно создавать в Word, гораздо удобнее воспользоваться программой 1С