Как без ошибок составить счет-договор

Дополнительные документы

• Акт приемки

  продукции (товаров) по количеству

• Акт приемки продукции (товаров) по

  количеству и качеству

• Акт приемки продукции (товаров) по качеству

• Акт сдачи-приемки системы (приложение к

  дистрибьюторскому соглашению о передаче программного продукта (информационных,

  справочных, нормативных систем)

• Вариант стандартных условий поставки fob для

  типового контракта

• Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от
• Договор на поставку непродовольственных товаров между производственным объединением (предприятием) и торговым посредническим предприятием. (разработан на осн. рекомендаций Минторга СССР, письмо от 01.09.89 г. За № 1-87-303)
• Договор на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям. Разработан на основе рекомендаций Минюста СССР и Госарбитража СССР для использования при заключении договоров непосредственно между изготовителем (поставщиком) и потребите

• Договор поставки (вариант

  3)

• Договор поставки (вариант 2)

• Дополнительное соглашение на

  поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций

• Образец.

  Договор по давальческой операции

• Образец.

  Спецификация

• Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

• Образец. Акт об установленном

  расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

  Специализированная форма № 1-он

• Образец. Акт об установленном расхождении

  в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он

• Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при

  приеме товара (материала). Форма № 115

• Образец. Государственный контракт на выполнение заказа на закупку и поставку продукции для федеральных государственных нужд (постановление Правительства РФ от 26.06.95 № 594)

• Образец. Заявка на

  допоставку/замену программного продукта (информационных, справочных, нормативных

  систем)

• Образец. Заявка на участие в тендере (конкурсном отборе) предприятий,

  организаций и учреждений на заключение государственного контракта на поставку

  лекарственных средств и изделий медицинского назначения

• Образец. Заявление о

  проведении экспертизы обоснованности недополучения или задержки поступления товаров

  по импорту

• Образец. Контракт

  на поставку товара

• Образец. Контракт на поставку кофе

• Образец. Контракт по товарообменной операции

• Образец. Общие условия контракта на поставку оборудования и машин для

  экспорта (документ европейской экономической комиссии оон № 188, 1953

  г.)

• Образец. Расчет неустойки за

  недопоставку (просрочку поставки или невыборку) продукции (товара)

• Образец. Спецификация на товары, подлежащие

  поставке

• Образец. Справка к грузовой таможенной декларации о происхождении алкогольной и табачной продукции иностранного производства (постановление Правительства РФ от 15.04.96 № 435)

• Образец. Счет-фактура

• Примерный договор крестьянского

  (фермерского) хозяйства с колхозами, совхозами и другими сельскохозяйственными предприятиями

• Примерный договор о выполнении монтажных работ
• Счет на товар

• Факс о задержке оплаты по

  счету (пример)

Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

• контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
• международные контракты;
• соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
• смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
• трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
• бартерные отношения (взаимопоставка);
• другие виды.

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.

Досрочное расторжение договора

Инициатива о досрочном расторжении договора поставки может исходить и от поставщика, и от покупателя. У поставщика претензии могут быть вызваны неоднократным нарушением покупателем условий выборки товаров или сроков их оплаты. Покупателю может не понравиться низкое качество товара, некомплектность партий или же нарушение сроков поставки.

Досрочно расторгнуть договор поставки можно на следующих основаниях:

1. По соглашению сторон. На таком основании расторжение возможно, если в договоре не содержится запрет. Соглашение стороны оформляют в письменном виде и подписывают. Если, например, поставщик не подписал данный документ, но своими действиями выполнил его условия (возвратил деньги за некачественный товар или принял у покупателя некомплектный товар), соглашение является достигнутым.
2. Односторонний отказ от исполнения договора поставки. Такую возможность предусматривает статья 523 ГК РФ и может оговариваться в содержании договора. Договор поставки можно считать расторгнутым в связи с отказом от исполнения одной из сторон, если другой стороной нарушаются договорные условия. Для соблюдения процедуры одностороннего отказа отказывающаяся от исполнения договора сторона должна письменно сообщить об этом другой стороне.
3. В судебном порядке. Для такого расторжения договора одна из сторон должна обратиться с иском в арбитражный суд. Однако до этого должны быть приняты меры досудебного урегулирования спора. Надо направить другой стороне требование о расторжении договора, и лишь при отказе от расторжения или отсутствии ответа можно обратиться с исковым заявлением в суд. Срок получения ответа, как правило, равен 30 дням, но конкретный договор поставки может содержать и другой.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

Порядок и сроки поставки товаров

Порядок поставки товаров регламентирует статья 509 ГК РФ. Общее правило поставки товаров предусматривает отгрузку (передачу) товаров покупателю, который является стороной договора. Также товар может быть передан лицу, указанному в договоре получателем.

Доставку товаров поставщик осуществляет путем отгрузки транспортом, который предусмотрен договором, и на определенных условиях. В случае, если договором не определен вид транспорта и условия доставки, право выбора остается за поставщиком. Получение товара покупателем (получателем) может быть предусмотрено по адресу поставщика (выборка товаров).

Вместе с общими обязанностями законодатель установил для покупателя и дополнительные обязанности, связанные с принятием и ответственным хранением товаров. Покупателю (получателю) необходимо совершить все действия, которые обеспечат принятие товаров, поставленных по договору поставки.

Принятые покупателем (получателем) товары необходимо своевременно осмотреть, проверить количество и качество принятых товаров в порядке, определенном законом, договором поставки или обычаями делового оборота. Если при этом были выявлены несоответствия или недостатки товара, нужно немедленно письменно сообщить поставщику.

Срок поставки товара может быть определен:

• в пределах всего срока действия договора;
• конкретной календарной датой;
• периодом времени (например, в течение 5 дней со времени оплаты товаров, в пределах навигации и т. д.).

В большинстве случаев договор предусматривает не одноразовую передачу товара, а регулярную поставку партиями. Общее количество товара делится на части, стороны согласовывают сроки поставки таких партий. То есть, устанавливаются периоды поставки. Они могут быть декадные, месячные, квартальные и иные. Если договором указывается поставка партиями, но не были определены периоды, то товары необходимо поставлять ежемесячно равными партиями. Также в таких договорах может устанавливаться график поставки товаров – часовой, суточный, декадный и т. д.

Нарушениями условий договора о сроках являются:

• просрочка поставки. Когда товар поставлен по истечении срока, указанного в договоре;
• недопоставка. Когда в отдельном периоде товар поставлен в меньшем количестве, чем предусмотрено договором;
• досрочная поставка. Когда товар поставлен до наступления оговоренного срока.

Стороны и основные разделы договора

В качестве сторон договора поставки выступают поставщик (продавец) и покупатель. Поставщиками могут быть только лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью: коммерческие и некоммерческие организации, а также граждане, являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Сторону покупателя преимущественно представляют граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, и юридические лица (коммерческие и некоммерческие). При этом занятие предпринимательской деятельностью для покупателей не является непременным. Их участие в отношениях по поставке товара обусловлено целью его приобретения.

Также необходимо отметить, что договор поставки может быть заключен в пользу третьего лица — получателя товара. Разумеется, он не является стороной договора, но вполне может быть указан в нем и приобрести гражданские права и обязанности.

Договора поставки могут содержать в себе следующие основные разделы:

1. Предмет договора
2. Цена и сумма договора
3. Порядок расчетов
4. Порядок поставки
5. Качество и комплектность
6. Ответственность сторон
7. Порядок разрешения споров
8. Прочие условия
9. Юридические адреса и реквизиты сторон

Форма и порядок заключения договора поставки

В ГК РФ не содержатся специальные указания, относящиеся к форме рассматриваемого договора. Поэтому при ее определении нужно следовать общим правилам о форме совершаемых гражданско-правовых сделок. В большинстве случаев форма должна быть письменной. Однако, если в качестве его сторон выступают граждане-предприниматели, а сумма конкретной сделки не выше 10 000 руб, договор может быть заключен и в устной форме. Устной сделка может быть и при заключении ее в момент исполнения. Другое дело, как потом обосновать его в налоговой? Поэтому мы рекомендуем все договоры оформлять письменно.

Стороны могут предусмотреть и иной способ заключения договора. И если этот способ не соблюден, то суд признает договор незаключенным. Например, достаточно часто происходит так, что стороны производят обмен факсимильными копиями. С условием, что в определенный срок последует обмен оригиналами документов. Затем забывают или же считают ненужным передавать друг другу письменные оригиналы договора. В результате они не могут потребовать в судебном порядке исполнения договора, если он был нарушен одной из сторон.

То же произойдет, если сторонами в договоре будет указана необходимость его нотариального удостоверения (хотя это вовсе не обязательное условие такого договора), но к нотариусу так и не пойдут. Понятно, что такую сделку признают ничтожной, то есть, не влекущей за собой обязанности сторон.

Что касается простой письменной формы договора, то это не значит, что обязательно договор должен быть подписан двумя сторонами. Заключение договора поставки возможно и путем направления покупателю счета-договора, если покупатель, получив его, совершит одно из действий:

• перечислит по указанным в счете реквизитам денежные средства;
• отправит поставщику подписанный счет-договор;
• отправит письмо с подтверждением своего согласия с условиями счета-договора.

Использование счета-договора приемлемо для простых сделок и мелких партий товара, так как им нельзя предусмотреть многие дополнительные условия договора поставки.

Следует также иметь в виду, что договор, не имеющий простой письменной формы, не всегда автоматически признается недействительным или незаключенным, ибо это условие не является обязательным для договора поставки. Но для того, чтобы избежать рисков налоговых и судебных споров, лучше всего заключать договор поставки письменно, как единый документ, подписанный сторонами.

Как заключить договор поставки

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.  

Счет на оплату для организаций ООО и ИП — скачать шаблоны бланков в Word, Excel

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично.

Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны. При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.Ниже представлены образцы счетов, которые вы сможете легко заполнить, внимательно прочитав нашу статью.

Скачать счет на оплату в формате wordСкачать счет на оплату в формате excel

Основные ошибки при формировании счета, выделять ли НДС в счете?

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму. Например, можно добавить:

•  пункт о сроках оплаты счета
• пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
• требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН).

Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных.

Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

Права и обязанности сторон

Настоящий раздел предназначен для указания условий, согласно которым стороны исполняют обязательства в рамках настоящего соглашения. При этом условия, прописывающиеся в тексте документа, могут быть различными. Связано это с действием принципа свободы договора, согласно которому Контрагенты определяют условия договора самостоятельно по обоюдному согласию.
Ниже мы представим примерный перечень формулировок, которые могут быть отражены в тексте настоящего документа:

Заказчик вправе:
• Требовать от Поставщика поставки указанных в Приложении 1 швейных изделий.
• Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Заказчик обязуется:
• В порядке и в сроки, прописанные в Приложении 1 к настоящему договору, оплатить заявленные в договоре товары.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Поставщик вправе:
• Требовать от Заказчика оплаты поставляемых им швейных изделий в соответствии с условиями, указанными в Приложении 1 к настоящему договору.
• Требовать от Заказчика надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Поставщик обязуется:
• Осуществить поставку указанных в договоре товаров в срок, предусмотренный положениями Приложений 1 к настоящему договору.
• Обеспечить соответствие оговоренному сторонами ассортименту, наименованию, артикулу, качеству и количеству.
• Обеспечить соответствие товаров требованиям ГОСТ.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Нести ответственность за качество поставляемых товаров
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.

Условия договора поставки

Любой договор – это совокупность его существенных и несущественных условий. Существенными условиями являются те, отсутствие которых влечет за собой недействительность договора.

Так, в договоре поставке в обязательном порядке должны присутствовать:

1. дата и место составления договора;
2. наименования и реквизиты сторон, ФИО и должности лиц, подписывающих его от имени контрагентов;
3. предмет договора;
4. наименование поставляемого товара, его характеристики, количество, качество, комплектность и т.д.;
5. сроки поставок;
6. процедура отгрузки и получения, вид транспорта;
7. цена товара, порядок и способ расчета;
8. процедура проверки качества и условия отказа получателя от получения при нарушении качества;
9. способ упаковки (опционально);
10. способ хранения в случае направления претензии;
11. срок действия договора;
12. способ рассмотрения споров, включая составление претензии по договору поставки;
13. подписи контрагентов.

В случае если поставщик принимает на себя обязанность поставлять покупателю тот или иной товар определенными партиями или наименованиями в течение определенного промежутка времени, то в договорные условия должен быть включен график поставок.

Оформляться график поставок может как путем интегрирования в текст договора (при небольших поставках), так и в виде отдельного приложения к договору.

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

Шаблон документа:

Приложение к договору № _____ от _____________ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______ г._________________ «____»___________20__ № п/п Наименование товара Кол-во Цена (без НДС), руб. Сумма (без НДС), руб. НДС, руб. Сумма (с НДС), руб. Итого Поставщик ООО «Продавец» Генеральный директор _____________________ М.П. Покупатель ООО «Покупатель» Генеральный директор _____________________ М.П.

А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи:

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

2. Указывается номер и дата составления документа.

3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.

4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.

Ответственность

Ответственность сторон имеет два значения.

1. компенсация возможных потерь от недобросовестного партнера;
2. мера понуждения партнера исполнять договор как положено, дабы избежать финансовых затрат.

Ответственность выражается в обязанности уплачивать штрафы, пени и прочие денежные повинности.

Основанием к гражданскому наказанию может быть нарушение сроков, некачественная продукция, требование к таре, не совершение отдельных действий, допустим, страхование, извещение о готовности груза к передаче и пр. Размер санкций устанавливается по обоюдной договоренности, но нужно соблюдать разумность.

Санкции нужно включать в текст соглашения справедливо для обеих сторон, дабы договор не рассматривался как кабальный.

Образцы договоров и документов по поставке продукции / товаров

1. Договор консигнации
2. Договор на поставку продукции (товаров)
3. Договор на поставку продукции для государственных (республиканских) нужд
4. Договор на поставку продукции по прямым хозяйственным связям
5. Договор на поставку продукции производственно-технического назначения
6. Договор на поставку товаров народного потребления
7. Договор на поставку товаров оптовой торговой организации
8. Договор на поставку товаров при комплексном обеспечении потребителей
9. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
10. Договор на снабжение газом
11. Договор о взаимной поставке продукции и товаров
12. Договор о переработке продукции из сырья и материалов поставщика
13. Договор поставки (долгосрочный)
14. Договор поставки и монтажа оборудования
15. Договор поставки компьютеров, оргтехники и комплектующих
16. Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции
17. Договор поставки материально-технической продукции
18. Договор поставки мебели
19. Договор поставки мясных и овощных консервов
20. Договор поставки на материально-техническое обеспечение продукцией производственно-технического назначения
21. Договор поставки нефтепродуктов
22. Договор поставки оборудования
23. Договор поставки огнетушителей и пожарного оборудования
24. Договор поставки печатной продукции
25. Договор поставки продовольственных товаров
26. Договор поставки продуктов питания
27. Договор поставки продукции (изделий)
28. Договор поставки с оплатой после получения товара
29. Договор поставки с предоплатой за поставляемый товар
30. Договор поставки с условием о ежемесячных поставках
31. Договор поставки с условием о поставке товара партиями
32. Договор поставки сельскохозяйственной продукции
33. Договор поставки строительного кирпича
34. Договор поставки строительных материалов
35. Договор поставки товара
36. Договор поставки товара в упаковке
37. Договор поставки товара с задатком
38. Договор поставки товаров на экспорт
39. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
40. Договор энергоснабжения
41. Контракт на поставку продуктов питания (поставщик — нерезидент)
42. Контракт на поставку товара (типовая форма)
43. Предварительный договор поставки
44. Рамочный договор поставки
45. Энергосервисный договор

Как правильно заключить договор поставки

Порядок заключения договора не особо отличается от общего договорного порядка. Но это очень ответственный момент

Нужна предельная осторожность, даже уже с известными партнерами, имеющими, достойную репутацию

Существуют несколько правил, которые нужно помнить:

1. Проверить будущего партнера. То есть выяснить имеются судебные разбирательства в отношении другой стороны (сайт «Картотека арбитражного суда»), есть ли исполнительные производства («Банк исполнительных производств»), наличие настораживающей информации на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Также можно в Интернете в обычном поисковике задать запрос о фирме/ИП, возможно, будет что-нибудь полезное.

Кроме того, рекомендуется у контрагента запросить соответствующий перечень документов для заключения договора (заверенные копии):

• устав;
• решение (протокола), приказ о назначение директора;
• выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• баланс за последний отчетный период;
• карта партнера.

2. Примериться к рыночным условиям. Следует изучить условия конкурентов, имеющихся в открытом доступе. А также произвести экономический расчет рентабельности предстоящих отношений. Хотя бы ориентировочно, даже если сделка будет разовым договором поставки.

3. Договориться по существенным условиям. Для этого следует провести предметные переговоры, которые нужно проводить руководителю лично или уполномоченному лицу. Затем следует закрепить важные договоренности. Простого рукопожатия мало. Нужно составить какой-нибудь временный документ, например, письмо о заключении договора с основными условиями или коммерческое предложение. Это называется оферта и её может направлять любая сторона контракта.

4. Разработать подробно продуманный проект или тщательно изучить проект, представленный контрагентом. Кто предоставляет проект определяется по обоюдному соглашению. Обычно кто выходит с предложением начать сотрудничество, тот и готовит документ. Хотя может быть и по-другому.

Тем, кто подготавливает текст будущего контракт достаточно взять за основу типовой договор на поставку товара и внести свои индивидуальные дополнения. Гражданское законодательство не содержит строгих ограничений и запретов. Поэтому многое отдано на усмотрение сторон, можно устанавливать свои правила. Если что-то будет упущено, то будут действовать нормы гражданского кодекса.

Тот, кто получает проект должен внимательно прочитать текст, что называется от корки до корки. Потому что в казалось бы безобидных разделах, например, «иные положения», «заверения сторон», «заключительные положения», могут вписываться неудобные правила и дополнительная ответственность. Это может сделать договора кабальным и невыгодным.

Если есть несогласия с предложенным вариантом или вовсе отступления от достигнутых договоренностей, то в ответ готовят замечания к проекту или протокол разногласий.

5. Отдать проект на проверку юристам, бухгалтерам. Ориентировочный шаблон договора, плюс свои замечания к проекту следует показать юристу и бухгалтеру. Им дополнительно нужно сообщить чего от этой сделки Вы ожидаете и чего бы хотели избежать.

Юрист и бухгалтер своим взглядом оценят риски проекта. После их выводов можно выходить на финальную стадию.

6. Оформить контракт до конца. Дело будет сделано, как только на руках будет документ, подписанный компетентными лицами. Стандартная форма договора, она же обязательная, если оформлена письменно на одном бланке. При этом не обязательно подписывать документ руководителям или уполномоченными представителями (по доверенности) на глазах друг у друга, хотя это желательно (особенно если речь идет о незнакомом партнере). Документ будет иметь силу, если подписать порознь и потом обменяться соответствующими экземплярами.

Очень важно не начинать работу пока не будет полностью оформлен контракт. В том числе, со всеми приложениями: спецификации, графики поставок отдельных партий и пр

Как расторгать договора поставки товара

Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.

Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.

Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.

Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:

• другая сторона грубо нарушает условия;
• сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.

Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.