Что проверить покупателю в договоре поставки

Условия договора и его содержание

Любой договор поставки строительных материалов должен содержать некоторые важные условия. К ним относят:

1. Порядок, согласно которому продукция будет поставляться. Такой пункт считается одним из главных. Со стороны покупателя спецификация на все стройматериалы предоставляется вовремя. Сроки не должны превышать определенные в соглашении даты.
2. График. Поставки осуществляются строго по графику, согласованному сторонами. Оформляется он покупателем и предоставляется несколько ранее до сроков поставки. Если со стороны поставщика нет претензий, график будет считаться действительным.
3. Условия оплаты и цена. Данный пункт реализуется только в том случае, когда стороны не имеют по нему возражений.
4. Описание продукции. Включает:

• тару;
• наименование ассортимента;
• качество.

Кроме перечисленных, могут быть и иные условия, прописанные в договоре:

• сроки гарантии и действия договора;
• ответственность сторон;
• наличие страховки.

Если какое-либо из них не будет учтено, то договор автоматически считается недействительным.

Образец простой формы договора представлен на рисунке.

Следует отметить, что такого вида соглашения могут быть заключены только с частным предпринимателем или организацией, которая имеет право выступать в качестве поставщика.

Читать также: виды ответственности по договору

В случае, когда поставщик – некоммерческая организация, важно тщательное изучение всех учредительных документов, в которых обязательным условием будет наличие пункта, дающего право этого предприятия выступать в качестве поставщика

При выявлении избытка при получении лишний товар должен быть возвращен продавцу. В этом случае необходимо составление соответствующей документации.

Проверка товара на соответствие качества должна быть проведена в период 5 дней с момента получения. При низком качестве продукция возвращается. Обязательно должна быть рекламация и акт соответствующего образца.

Как правильно оформить договора (условия и содержание)

В договоре поставке стройматериалов прописываются обязательства для сторон:

• для поставщика — это в срок передать второй стороне товар, обозначенные в условиях договора, обычно перечень с подробными характеристиками приводится в Спецификации к договору;
• для покупателя — это принять товар и оплатить его цену, цена также обычно отражается в спецификации.

Нарушение этих обязанностей влечет за собой ответственность в том размере, в каком она определена условиями договора поставки.

Подробный список наименований для поставки обычно приводится в спецификации, в договоре же обозначают общую стоимость стройматериалов, а также общее количество. Детализацию можно привести по видам стройматериалов, который по своим свойствам и характеристикам можно объединить.

Как правило, договор предусматривает поставку партиями, когда обозначенные в спецификации стройматерилы поставляется не разом, а постепенно, отдельными партиями. Сроки поставок определяются также заранее и прописываются в графе поставок, прилагаемом к договору.

Обязательно нужно согласовать условия доставки строительных материалов до покупателя — чьими силами будет осуществляться транспортировка, за чей счет, каковы условия доставки, адреса погрузки и разгрузки.

В условиях закрепляется общий порядок доставки стройматериалов от поставщика до покупателя, последовательность действий сторон в плане подписания сопроводительных документов.

Поставляемые строительные материалы обычно должны соответствовать определенным требованиям и строительным стандартам. К качеству и комплектности материалов должны предъявляться определенные требования, которые также сторонам нужно оговорить между собой.

Если поставщик предоставляет гарантии на поставляемые материалы, то гарантийный срок указывается в условиях договора.

Еще одним условием, которое должно быть прописано в условиях договора поставки — это условия и порядок оплаты (способ оплаты, цены, предоплата, отсрочка, рассрочка и прочие нюансы, касающиеся денежных взаимоотношений между сторонами договора).

Ответственность может устанавливаться в денежном виде, в виде процентов, пени. Может наступать при нарушении условий договора, возмещению может подлежать полученный ущерб, упущенная выгода.

Договор поставки, помимо прочего, может предусматривать также порядок обмена или возврата товара ненадлежащего качества, бракованного товара.

Традиционно соглашение должно иметь дату и место оформления, реквизиты участников договора.

От каждой стороны на договоре должна присутствовать подпись и, при наличии, печать организации.

Ассортимент

Условие об ассортименте в сфере розничной торговли обычно характеризует не сам товар, а, скорее, предмет деятельности торгового предприятия. Ассортимент, то есть разбивка товаров по тем или иным признакам внутри одного рода, имеет значение при продаже значительного количества однородных товаров при поставке.

Предпринимателю (розничному продавцу) следует обратить внимание на Правила продажи отдельных видов товаров, которые предусматривают обязанность продавца сгруппировать предлагаемые к продаже товары по видам, моделям, размерам (трикотажные, швейные изделия и обувь для мужчин, женщин и детей должны размещаться в торговом зале отдельно; ткани группируются по видам и роду волокна, из которого они изготовлены; меховые товары — по видам меха и т.п.). Отдельные требования Правил могут быть выполнены силами самого розничного продавца, однако выполнение части требований (к примеру, группировку по видам меха или волокна) целесообразно возложить на оптового продавца (изготовителя) в договоре поставки

Кроме того, в договоре должна быть заложена возможность оперативного изменения ассортимента в зависимости от изменения потребительского спроса, от сезона и т.п. Для оперативной реализации товаров в договоре можно предусмотреть условие о возможности обмена части проданных предпринимателю, занимающемуся розничной торговлей, товаров на аналогичные товары другого размера, вида и т.п.

Пример 4. Сформулировать указанное условие можно, например, следующим образом: «Покупатель имеет право на обмен части поставленного товара надлежащего качества на аналогичный товар другого размера, цвета, фасона (но на сумму не более 15% от стоимости последней поставленной партии товара). Обмен товара может быть произведен один раз в календарный месяц. Для осуществления такого обмена Покупатель направляет Поставщику заявку с указанием наименования (цвета, фасона, размера…) и общей стоимости товаров, которые подлежат обмену, и указанием наименований (и иных характеристик) и общей стоимости товаров, которые он приобретает». Поставка вновь выбранных товаров может осуществляться как с очередной партией товара в рамках заключенного договора, так и в пределах определенного календарного срока. Оплата получаемого на замену товара может производиться по факту получения товара либо на основании актов сверки произведенных поставок и платежей, составляемых через определенные промежутки времени.

Как правильно заключить договор поставки

Порядок заключения договора не особо отличается от общего договорного порядка. Но это очень ответственный момент

Нужна предельная осторожность, даже уже с известными партнерами, имеющими, достойную репутацию

Существуют несколько правил, которые нужно помнить:

1. Проверить будущего партнера. То есть выяснить имеются судебные разбирательства в отношении другой стороны (сайт «Картотека арбитражного суда»), есть ли исполнительные производства («Банк исполнительных производств»), наличие настораживающей информации на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». Также можно в Интернете в обычном поисковике задать запрос о фирме/ИП, возможно, будет что-нибудь полезное.

Кроме того, рекомендуется у контрагента запросить соответствующий перечень документов для заключения договора (заверенные копии):

• устав;
• решение (протокола), приказ о назначение директора;
• выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• баланс за последний отчетный период;
• карта партнера.

2. Примериться к рыночным условиям. Следует изучить условия конкурентов, имеющихся в открытом доступе. А также произвести экономический расчет рентабельности предстоящих отношений. Хотя бы ориентировочно, даже если сделка будет разовым договором поставки.

3. Договориться по существенным условиям. Для этого следует провести предметные переговоры, которые нужно проводить руководителю лично или уполномоченному лицу. Затем следует закрепить важные договоренности. Простого рукопожатия мало. Нужно составить какой-нибудь временный документ, например, письмо о заключении договора с основными условиями или коммерческое предложение. Это называется оферта и её может направлять любая сторона контракта.

4. Разработать подробно продуманный проект или тщательно изучить проект, представленный контрагентом. Кто предоставляет проект определяется по обоюдному соглашению. Обычно кто выходит с предложением начать сотрудничество, тот и готовит документ. Хотя может быть и по-другому.

Тем, кто подготавливает текст будущего контракт достаточно взять за основу типовой договор на поставку товара и внести свои индивидуальные дополнения. Гражданское законодательство не содержит строгих ограничений и запретов. Поэтому многое отдано на усмотрение сторон, можно устанавливать свои правила. Если что-то будет упущено, то будут действовать нормы гражданского кодекса.

Тот, кто получает проект должен внимательно прочитать текст, что называется от корки до корки. Потому что в казалось бы безобидных разделах, например, «иные положения», «заверения сторон», «заключительные положения», могут вписываться неудобные правила и дополнительная ответственность. Это может сделать договора кабальным и невыгодным.

Если есть несогласия с предложенным вариантом или вовсе отступления от достигнутых договоренностей, то в ответ готовят замечания к проекту или протокол разногласий.

5. Отдать проект на проверку юристам, бухгалтерам. Ориентировочный шаблон договора, плюс свои замечания к проекту следует показать юристу и бухгалтеру. Им дополнительно нужно сообщить чего от этой сделки Вы ожидаете и чего бы хотели избежать.

Юрист и бухгалтер своим взглядом оценят риски проекта. После их выводов можно выходить на финальную стадию.

6. Оформить контракт до конца. Дело будет сделано, как только на руках будет документ, подписанный компетентными лицами. Стандартная форма договора, она же обязательная, если оформлена письменно на одном бланке. При этом не обязательно подписывать документ руководителям или уполномоченными представителями (по доверенности) на глазах друг у друга, хотя это желательно (особенно если речь идет о незнакомом партнере). Документ будет иметь силу, если подписать порознь и потом обменяться соответствующими экземплярами.

Очень важно не начинать работу пока не будет полностью оформлен контракт. В том числе, со всеми приложениями: спецификации, графики поставок отдельных партий и пр

Можно ли использовать заполненный ранее договор поставки как пример?

Невзирая на то, что каждый ДПТ в большинстве своем является документом с индивидуальным перечислением условий, типовой договор может пригодиться и стать серьезным подспорьем при заполнении соглашения. Просмотр шаблонов и различных образцов может оказать хорошую помощь в выборе наиболее подходящего документа, который устраивает обе стороны.

Выбрав наиболее подходящий образец ДПТ, допускается включить в составляемый документ дополнительные условия о:

• Передаче права собственности на поставленную продукцию.
• Последствиях, при доставке некачественной продукции или некомплектного груза.
• Правилах транспортировки и отгрузки.
• Порядке возврата тары.
• Разрешении спорных вопросов и т.д.

Что из себя представляет договор поставки

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

• предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
• недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
• интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
• нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
• права на материальные взыскания и прочие притязания;
• вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

• контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
• международные контракты;
• соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
• смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
• трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
• бартерные отношения (взаимопоставка);
• другие виды.

Форма договора

Согласно законодательным нормам РФ, при заполнении типовой формы договора на поставку товара, рекомендуется уделить внимание следующему:

1. Сторона, которая получила возражения по некоторым пунктам соглашения, обязана согласовать разногласия.
2. Для согласования возникших разногласий установлен 30-дневный срок, если другой срок не принят участниками будущей сделки.
3. Сторона, получившая возражения по условиям соглашения, и не желающая с ними согласится, обязана немедленно известить об этом другого участника об отказе подписания ДПТ.

Тем не менее, при оформлении данного договора, непременно каждая из сторон вправе дополнить составляемый документ условиями, требующими уточнения и конкретного изложения.

Некоторые учреждения, независимо от правовой юрисдикции, на основании действующего устава, для выполнения поставок или приобретения товара используют только типовые формы договоров, с внутриведомственными разработками.

(Видео: “Договор поставки, что необходимо знать, рекомендации к составлению и заключению”)

Конечно, такие договора разрабатываются грамотными юристами. В то же время, некоторые пункты таких договоров не всегда могут устроить вторую сторону. Поэтому, при возникновении разногласий, допускается заключение добавочного соглашения. Такое соглашение к ДПТ составляется под номером основного документа, с прописыванием – в первом пункте, что соглашение является приложением к основному договору, и всех реквизитов участников предполагаемой сделки.

Новый текст редактируется по каждому разделу, который стороны решили изменить, и после согласования всех пунктов подписывается сторонами.

Суть договора на поставку товаров

Второй участник (поставщик), берет на себя обязательство соблюдать составленный график доставки груза.

В ДПТ непременно прописываются реквизиты обоих участников соглашения для их использования в дальнейших взаимоотношениях.

К грамотно заполненному контракту непременно должна быть приложена спецификация, с детальным отображением ассортимента привозимой продукции, ее количества и соответствующего качества.

Поставщик обязуется своевременно поставлять лишь качественную продукцию, а заказчик обязан организовать ее прием, с фиксированием нарушений, если таковые случаются.

Прием товара должен осуществляться, как по количеству, так и по качеству.

Если продукция, предлагаемая исполнителем, размещается в таре, то заказчик обязан организовать ее возврат.

Как заполнять договор поставки товара?

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

• Дата и город заключения договора.
• Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
• Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.
• Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.
• Сведения о количестве и товарном ассортименте.
• Сведения о таре и упаковке товара.
• Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.
• Сведения о приемке товара по качеству и количеству.
• Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.
• Сведения об ответственности поставщика и покупателя.
• Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.
• Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.
• Прочие важные сведения по сути договора.
• Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Тара и упаковка

Розничный продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания и (или) упаковки (ст. 481 ГК РФ). Требования к таре и упаковке обычно устанавливаются Правилами продажи товаров. В случае когда розничный продавец не может сам осуществить затаривание и/или упаковку (например, для затаривания/упаковки товара необходимы специальные средства/упаковка), такие требования целесообразно включить в договор поставки.

В договоре можно предусмотреть условие о предпродажном фасовании и упаковке развесных товаров изготовителем (оптовой организацией). В таком случае в договоре должен быть согласован объем ежедневно поставляемой расфасованной продукции.

Нужно учитывать, кроме того, что тара и упаковка нередко определяют потребительские свойства товара, и потребитель может предъявить к розничному продавцу требования, вытекающие из передачи товара ненадлежащего качества.

Регрессные требования

Обратим внимание на важнейшее условие предъявления регрессных требований: предъявление регрессных требований к поставщику и получение компенсации за понесенные расходы возможны только в случае, если такое право розничного продавца предусмотрено в договоре поставки. То есть розничный продавец обязан в силу законодательства о защите прав потребителей удовлетворять ряд требований потребителя (например, безвозмездно устранять недостатки проданного товара ненадлежащего качества, оплачивать доставку до места ремонта и обратно потребителю крупногабаритного товара для проведения ремонта в пределах гарантийного срока, обменивать некомплектные товары и т.п.)

Однако удовлетворение требований потребителя не дает ему права в силу Закона автоматически предъявлять требование о возмещении к поставщику (изготовителю товара или оптовой организации). Единственный предусмотренный Законом случай — предъявление регрессных требований к поставщику (изготовителю) за ремонт (исправление недостатков товара) в рамках гарантийного срока, если такой срок был установлен изготовителем товара.

Таким образом, розничный продавец заинтересован во включении в договор поставки условий, которые обязывали бы оптового продавца (изготовителя) возместить ему расходы, понесенные в связи с удовлетворением требований потребителя. При рассмотрении регрессных требований, основанных на удовлетворенных требованиях потребителя, оптовый продавец должен проверить законность их удовлетворения с точки зрения соблюдения норм Закона (ст. ст. 18 — 24).

В связи с этим для обеих сторон договора поставки важно предусмотреть в нем состав и содержание документов, подтверждающих законность удовлетворения того или иного требования потребителя, исходя из конкретных условий договора и характера поставляемого товара. Это могут быть акты о приемке товара от потребителя для обмена, ремонта и т.д., требования к порядку обоснования необходимости проведения экспертизы товара, состав и порядок обоснования и подтверждения произведенных продавцом расходов и т.п

Целесообразны также условия, определяющие порядок, форму и сроки предъявления регрессных требований.

Пример 6. В качестве примера можно привести следующую формулировку условия о регрессных требованиях: «Поставщик обязуется возместить расходы Покупателя, возникшие в связи с удовлетворением требований потребителей, предусмотренных Законом о защите прав потребителей, когда возникновение таких требований было обусловлено недостатками поставленного товара либо ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему договору.

Поставщик обязуется возместить только документально подтвержденные расходы Продавца на основании его письменного уведомления в течение 14 дней с даты получения Поставщиком подтверждающих документов. К ним относятся: заявление потребителя о возврате товара по определенным причинам, акт о неисправности (наличии недостатков, некомплектности и т.п.) товара, составленный уполномоченным лицом Покупателя, заключение проведенной экспертизы либо иные документы, предусмотренные законодательством о защите прав потребителей, на основании которых Покупателем были удовлетворены требования потребителя».

Дополнительные документы

• Акт приемки

  продукции (товаров) по количеству

• Акт приемки продукции (товаров) по

  количеству и качеству

• Акт приемки продукции (товаров) по качеству

• Акт сдачи-приемки системы (приложение к

  дистрибьюторскому соглашению о передаче программного продукта (информационных,

  справочных, нормативных систем)

• Вариант стандартных условий поставки fob для

  типового контракта

• Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от
• Договор на поставку непродовольственных товаров между производственным объединением (предприятием) и торговым посредническим предприятием. (разработан на осн. рекомендаций Минторга СССР, письмо от 01.09.89 г. За № 1-87-303)
• Договор на поставку продукции по прямым длительным хозяйственным связям. Разработан на основе рекомендаций Минюста СССР и Госарбитража СССР для использования при заключении договоров непосредственно между изготовителем (поставщиком) и потребите

• Договор поставки (вариант

  3)

• Договор поставки (вариант 2)

• Дополнительное соглашение на

  поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций

• Образец.

  Договор по давальческой операции

• Образец.

  Спецификация

• Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

• Образец. Акт об установленном

  расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

  Специализированная форма № 1-он

• Образец. Акт об установленном расхождении

  в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он

• Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при

  приеме товара (материала). Форма № 115

• Образец. Государственный контракт на выполнение заказа на закупку и поставку продукции для федеральных государственных нужд (постановление Правительства РФ от 26.06.95 № 594)

• Образец. Заявка на

  допоставку/замену программного продукта (информационных, справочных, нормативных

  систем)

• Образец. Заявка на участие в тендере (конкурсном отборе) предприятий,

  организаций и учреждений на заключение государственного контракта на поставку

  лекарственных средств и изделий медицинского назначения

• Образец. Заявление о

  проведении экспертизы обоснованности недополучения или задержки поступления товаров

  по импорту

• Образец. Контракт

  на поставку товара

• Образец. Контракт на поставку кофе

• Образец. Контракт по товарообменной операции

• Образец. Общие условия контракта на поставку оборудования и машин для

  экспорта (документ европейской экономической комиссии оон № 188, 1953

  г.)

• Образец. Расчет неустойки за

  недопоставку (просрочку поставки или невыборку) продукции (товара)

• Образец. Спецификация на товары, подлежащие

  поставке

• Образец. Справка к грузовой таможенной декларации о происхождении алкогольной и табачной продукции иностранного производства (постановление Правительства РФ от 15.04.96 № 435)

• Образец. Счет-фактура

• Примерный договор крестьянского

  (фермерского) хозяйства с колхозами, совхозами и другими сельскохозяйственными предприятиями

• Примерный договор о выполнении монтажных работ
• Счет на товар

• Факс о задержке оплаты по

  счету (пример)