Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Содержание:
- Как правильно составить спецификацию к договору?
- Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом
- Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»
- Зачем нужна спецификация
- Исполнение
- Сколько спецификаций может быть к одному договору
- Что такое спецификация к договору поставки?
- Скачать образец документа
- Когда составлять
- Зачем нужна спецификация
- Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта
- Как составить спецификацию, образец
- Договор на оказание услуг со спецификацией образец
Как правильно составить спецификацию к договору?
На сегодняшний день не существует унифицированного шаблона спецификации, поэтому данный бланк предприятие вправе оформлять в свободном стиле, удобном для использования. Если на предприятии имеется утвержденный образец бланка, то можно воспользоваться им. При этом, разрабатывая образец спецификации требуется соблюсти 2 главных условия:
- По своей структуре документ обязан отвечать правилам делопроизводства.
- По содержанию – документ обязан отображать существенные данные.
Заполнение спецификации начинается с «шапки», в которой отображается:
1) Присвоенный спецификации номер (приложение №__).
2) Номер и дата ДПТ, к которому она прикладывается.
3) Название бланка (Спецификация на …)
4) Вторая часть спецификации выполнена в форме таблицы, с включением следующих данных:
- Порядкового номера.
- Названия продукции.
- Ее количества.
- Ед. измерения.
- Цены за единицу продукции.
- Стоимости продукции.
- Итоговой стоимости, в т.ч. НДС
При потребности таблица дополняется другими сведениями.
5) Далее прописываются условия оплаты за поставленный товар по утвержденной спецификации. В зависимости от ситуации условия могут быть такими же как в ДПТ, а могут быть откорректированными.
6) Также здесь можно отметить сроки поставки продукции.
7) В завершении бланк подписывается участниками сделки с указанием:
- Должности подписантов.
- Подписи с расшифровкой фамилий.
- Печатей предприятий.
Оформленная спецификация составляется в 2-х экземплярах, прикладывается к ДПТ и считается неотъемлемым приложением к основному контракту.
Образцы для отдельных видов договорных обязательств
Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.
Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т. д.
Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий. Согласно ст.
158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.
В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.
Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом
Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.
Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.
Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.
Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»
- Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставкеспецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк…
-
Спецификация к договору на поставку металлопродукции Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции
спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…
-
Договор поставки продукции и спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация
договор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…
-
Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация
договор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …
-
Спецификация на поставку продуктов питания Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания
… цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…
- Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе) Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)
приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…
-
Договор поставки товаров, продукции Договор поставки товаров, продукции
договор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…
- Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…
-
Договор поставки на условиях выборки товаров Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаров
договор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …
-
Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)
договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…
- Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
договор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…
-
Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара
договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …
-
Договор о переводе долга по договору поставки товара Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товара
договор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…
- Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия
примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…
-
Договор на поставку продукции (товаров) Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)
образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…
Зачем нужна спецификация
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Исполнение
После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:
- своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
- действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.
Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.
Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.
Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.
Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.
Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.
Сколько спецификаций может быть к одному договору
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Можно ли вносить изменения
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Как, где и сколько времени хранить документ
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Что такое спецификация к договору поставки?
С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.
Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. спецификации к договору поставки товара можно ниже.
Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение N 1 к Договору комиссии от «__»________ ____ г. N _______
СПЕЦИФИКАЦИЯ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРА
--T------------T-----------T----------T---------T----------T-----------T--------------¬
¦N¦Наименование¦Ассортимент¦Количество¦Качество,¦Стоимость,¦Минимальная¦Дополнительные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срок ¦ руб., ¦ цена ¦ условия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гарантии¦ в том ¦реализации,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ числе ¦руб., в том¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ НДС (__%)¦ числе ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ НДС (__%) ¦ ¦
+-+------------+-----------+----------+---------+----------+-----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+------------+-----------+----------+---------+----------+-----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+------------+-----------+----------+---------+----------+-----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+------------+-----------+----------+---------+----------+-----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+------------+-----------+----------+---------+----------+-----------+---------------
¦ Итого:¦ ¦ ¦
L-----------------------------------------------+----------+------------
Общая стоимость товара, переданного на реализацию: _________ (______________) руб., в том числе НДС (___%) _________ (_____________) руб.
Документы, относящиеся к товару:
--T--------------T----------T---------------------------------------------¬
¦N¦ Наименование ¦Количество¦ Язык составления и форма документа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (оригинал, копия и т.д.) ¦
+-+--------------+----------+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+--------------+----------+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+--------------+----------+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+--------------+----------+---------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+--------------+----------+----------------------------------------------
Подписи Сторон
От имени Комитента От имени Комиссионера
_____________________ (___________) _____________________ (___________)
М.П. М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Спецификация на реализацию товара (приложение к договору комиссии)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Спецификация оборудования (приложение к договору поставки оборудования связи)
- Спецификация оборудования и предметов длительного пользования, необходимых для оснащения строящегося (ремонтируемого) объекта (приложение к предложениям с обоснованием необходимости включения в социальную программу мероприятий по укреплению материально-технической базы учреждений социального обслуживания населения) (образец)
- Спецификация оборудования, планируемого к приобретению учреждениями социального обслуживания населения за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации и субсидий из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации (приложение к заявке на предоставление субсидии из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации на социальную программу) (образец)
- Спецификация одноразовой тары (приложение к договору поставки)
- Спецификация основного средства (приложение к договору купли-продажи движимого имущества (основного средства))
- Спецификация периодических подписных изданий (приложение к проекту государственного контракта на поставку Правительству Московской области периодических печатных изданий)
- Спецификация поставляемых товаров (приложение к государственному контракту на поставку товаров для государственных нужд города Москвы)
- Спецификация поставляемого оборудования (приложение к договору поставки партии оборудования)
- Спецификация поставляемого товара (приложение к договору поставки)
- Спецификация по подготовке помещений под монтаж оборудования (приложение к договору аренды телекоммуникационного оборудования с правом выкупа)
Когда составлять
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.
Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:
Зачем нужна спецификация
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта
Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.
Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.
Шаблон документа:
|
Приложение к договору № _____ от _____________ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______
|
А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи:
1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.
2. Указывается номер и дата составления документа.
3. Перечисляются товары, работы, услуги и их стоимость.
4. Приложение обязательно подписывается уполномоченными представителями обеих сторон.
Как составить спецификацию, образец
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
- номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
- номер спецификации, как приложения;
- обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
- наименование товаров или материалов;
- единица их измерения;
- количество;
- цена за штуку;
- общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
Договор на оказание услуг со спецификацией образец
Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.
Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку. Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е.
конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре. Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.
Договор поставки продукции и спецификация
Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.
1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
- свидетельство о государственной регистрации;
1.5.
Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.
Спецификация на транспортные услуги образец
Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд) Конкурсная документация открытого конкурса (для размещения заказа у субъектов малого предпринимательства) на поставку товара по проекту, проводимому в рамках реализации федеральных целевых, государственных и иных программ в сфере образования, воспитания и развития общедоступных образовательных ресурсов.
Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС. В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.
Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?
Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки.
Со спецификацией проще разграничить требования к каждой группе условий.
Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора.
Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи). В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.
Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках
Договор оказания услуг 2019 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF
Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Предлагаем бесплатно скачать образец бланка договора оказания услуг между физическими юридическими лицами, действующий в 2019 году:
- Бланк договора на оказание услуг 2019 года в Word.
- Бланк договора на оказание услуг 2019 года в PDF.
Сервис КУБ позволяет заполнять договора на платные услуги и другие документы в автоматическом режиме.
Оцените удобство использования системы, зарегистрировавшись на сайте. Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов
