Как получить электронную подпись для ип бесплатно

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Спасение – электронная цифровая подпись

«Электронная цифровая подпись» – последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных и используемая в цифровых документах в качестве аналога собственноручной подписи.

В статье закона 149-ФЗ, регулирующей документирование информации, говорится, что электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручно.

Все настолько законно, что электронная цифровая подпись используется на электронных торгах, в системе документооборота банков, да и в банковских операциях клиентов тоже.

Есть и другие сферы применения ЭЦП:

• таможенные декларации;
• регистрация сделок по объектам недвижимости;
• госзаказы;
• системы обращения к органам власти (в том числе для обязательной отчетности перед государственными учреждениями).

Получение подписи физическим лицом

Как сделать электронную подпись для налоговой зависит от выбранного типа цифрового реквизита. Получить неквалифицированную подпись можно после открытия личного кабинета налогоплательщика. Порядок формирования НЭП утвержден Приказом Минфина РФ от 20.08.2015 года. Для работы с ИФНС ЭЦП физическому лицу нужно заполнить заявление установленной формы и приложить копии (сканы) всех страниц паспорта. Срок действия подписи — 1 год. По запросу физлицу выдается новый сертификат не позднее, чем за 2 недели до окончания срока действия старого. ФНС обязана предупредить клиента об окончании срока годности сертификата за 14 календарных дней. Также в функции ФНС входит контроль за состоянием сертификата и его проверка.

Квалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ. Для ее получения необходимо обратиться в офис удостоверяющего центра с заявлением, паспортом, ИНН и СНИЛС. Также нужно принести квитанцию об оплате пошлины в соответствии с выбранным тарифом. Подпись выдается в течение нескольких рабочих дней и имеет срок действия один год.

Как создать ЭЦП в личном кабинете на сайте ФНС

Получить электронную подпись для физического лица для налоговой проще через кабинет налогоплательщика. Для этого необходимо авторизоваться на портале налог.ру (можно через сайт госуслуги) и выбрать вкладку «Жизненные ситуации»:

В открывшемся окне пользователь выбирает графу «Рекомендуем получить электронную подпись»:

Затем сервис предлагает на выбор три варианта действия:

• сохранение сертификата ЭЦП на сервере;
• сохранение сертификата на ПК;
• регистрацию имеющейся ЭЦП.

При получении новой электронной подписи (ЭП) желательно выбрать первый вариант. Далее автоматически запускается процесс генерации ЭЦП, который может занять от минуты до 24 часов.

Через мобильное приложение

Для удобства клиентов возможен и еще один вариант получения. Налоговая служба имеет официальное мобильное приложение. Для оформления подписи через приложение необходимо:

• авторизоваться в приложении (также можно через госуслуги) и нажать «Ещё»;
• выбрать окно «Электронная подпись»;

ввести пароль и нажать «Отправить».

После этого запускается процесс генерации ключа ЭЦП, который занимает до 24 часов. Уведомление об успешном окончании операции приходит в личный кабинет пользователя.

Как получить электронную подпись для ИП

Усиленную неквалифицированную подпись делают в обычных удостоверяющих центрах. Если речь идет о квалифицированной подписи, то она делается только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуется на сайте этого ведомства.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.

Удостоверяющий центр, чтобы выпустить ЭЦП, обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.

Процедура подтверждения личности очень важна. Поэтому будущему владельцу подписи нужно отнестись к этому с пониманием. Чем тщательнее проводится проверка, тем меньше вероятности, что злоумышленник воспользуется данными в своих корыстных целях.

Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. Есть USB-токены со слабой защитой и сильной. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.

Бизнес онлайн 11: SEO-агентство

Если вы активный пользователь интернета, вам наверняка встречали слова: «SEO», «продвижение» и «поисковые системы. Услышали что-то  знакомое и родное? Тогда у вас есть возможность запустить свой бизнес онлайн, став шефом SEO-агентства. Безусловно, здесь необходимы специфические знания. Даже если вы не планируете выполнять эту работу самостоятельно, придется изучить тему. Вы будете общаться с заказчиками – и вам нужно четко понимать специфику деятельности. А когда будете подбирать сеошника, то без знаний не проверить качество его работы.

Преимуществом бизнеса является отсутствие стартового капитала. Вернее, можно открыть бизнес, не потратив ни копейки. Но вашим стартовым капиталом станут ваши знания и навыки. Бизнес SEO достаточно прибыльный: продвижение одного сайта составляет 20-40 тыс. рублей. Значит, вы можете зарабатывать от 10 до 100 тыс. рублей, при этом обслуживая всего несколько сайтов. Подробнее написано в нашей статье: Свой бизнес онлайн: студия SEO-оптимизации сайтов

Регистрация бизнеса по разработке электронной подписи

Для любого бизнеса существуют две основные возможности официально оформить свой бизнес – в качестве индивидуального предпринимательства и юридического лица. Несмотря на то, что отдельные компании принимают решение о регистрации ИП, для такого серьезного вида деятельности более предпочтительной будет форма ООО. Этот процесс не сложен, хотя в сравнении с более простой формой ИП требует подготовки большего количества документов и предъявляет более серьезные требования к учредителям бизнеса. В том числе невозможно оформить ООО без наличия уставного капитала, который должен составлять от 10 тысяч рублей. Заполняя заявление относительно оформления ООО, обязательно указать официальное название нового предприятия, а также его юридический адрес. В заявлении, помимо этого, предоставляют подробные персональные данные о каждом из учредителей и определяют специфику деятельности, указав коды деятельности создаваемой компании по классификатору ОКВЭД.

В случае с предоставлением услуг по разработке электронной подписи будет подходить наименование «Услуги в области информационных технологий». Для создания ООО, помимо заполнения заявления, нужно подготовить устав предприятия, решение о его создании, а при наличии сразу нескольких владельцев – договор о создании компании и протокол собрания его учредителей. Приложив копии паспортов и ИНН каждого из учредителей, подают заявление в отделение ФНС и ожидают выдачи соответствующих учредительных документов.

Если процесс открытия ООО для этого вида бизнеса стандартный и практически не отличается от процесса открытия любого другого предприятия, то лицензирование в специализированных органах заслуживает особенного внимания учредителя бизнеса. Первое, что обязательно нужно сделать для создания компании по разработке электронной подписи – пройти аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Для сертифицирования в этой структуре необходимо предоставление заявления по специальному  образцу, документ о наличии договора страхования ответственности и образец договора с клиентом. При наличии этих документов, правильно заполненных и поданных в полном объеме, предприниматель может быть уверен в получении необходимой лицензии.

На видео: Юридические тонкости оформления электронно цифровой подписи

https://youtube.com/watch?v=JhED1lZJGQA

Более сложным вопросом будет получение лицензии в ФСБ: поскольку разработка электронной подписи относится к категории деятельности в области информационной безопасности, обязательно получение лицензии в этой государственной структуре. Для того чтобы гарантированно получить лицензию ФСБ, помимо подачи заявления, необходимо предоставить подробную информацию о штате предприятия. В том числе ФСБ интересует опыт работы и квалификация руководителя предприятия – желательно, чтобы он имел образование в области информационной безопасности, а стаж его работы был не менее 3-5 лет на аналогичной должности.

Для получения лицензии ФСБ обязательно предъявить определенный пакет документов, среди которых следующие:

• подтверждение права собственности или аренды помещения, которое компания будет использовать для работы;
• наличие документов, свидетельствующих о прохождении проверки и калибровки всеми вычислительными машинами, базами данных и остальным техническим оснащением;
• заявление о желании получить лицензию, которая позволит осуществлять деятельность в области информационной безопасности.

Таким образом, все необходимые для этого вида деятельности документы и лицензии можно получить в короткие сроки, имея в наличии стандартный пакет документов.

Бизнес онлайн 13: Покупка сайтов

В последнее время популярность приобретает такой вид онлайн бизнеса, как покупка готового сайта с целью извлечь пассивный доход. Бизнес онлайн на покупке сайтов чем-то схож с приобретением ценных бумаг на биржах. Одни ценятся высоко, другие считаются мусором; одни приносят прибыль, другие являются убыточными. Поэтому сайты постоянно продают и покупают.

Где покупать сайты? Существуют различные сервисы, которые позволяют купить или продать сайт и обеспечивают безопасность сделок. Сервисы выступают посредником и получают свой процент от сделки. Биржи, где можно купить сайт: Телдери, Flippa, Bitus, PR-CY.ru

Покупка сайта может стать выгодным вложением, которое способно быстро окупиться и приносить прибыль. Развив один проект, можно покупать второй, третий… Безусловно, не каждый сайт будет приносить большие деньги. Но со временем вы наберетесь опыта, и вам будет легче анализировать предложения на бирже, чтобы принять правильное решение. 

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Какие бывают электронные подписи

Электронная подпись на документе — это аналог собственноручного автографа, оставленного на бумажном носителе. Закон №63-ФЗ определяет два вида электронной подписи (ЭП):

1. простая электронная подпись имеет минимальную степень защиты,
2. усиленная электронная подпись представляет собой шифрованный файл с двумя ключами и сертификатом для проверки.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой несложное буквенно-цифровое обозначение, позволяющее пользователю авторизоваться в той или иной информационной системе, совершать в ней разрешенные операции. Чаще всего ПЭП представлена парой логин-пароль, где логином является электронный адрес или телефонный номер, а пароль сгенерирован самим пользователем или системой, с которой он намеревается взаимодействовать.

Сама по себе ПЭП не имеет юридической силы. К собственноручной подписи её можно приравнять, если об этом заключено специальное соглашение на сайте, внутри корпорации или между деловыми партнерами. Так, онлайн-банк одобрит перевод денег со счета, если получит подтверждение в виде цифрового кода, присланного на телефон или электронную почту клиента. Особое соглашение с клиентом позволяет приравнять сочетание «номер телефона + СМС-код» к личной подписи клиента. Кроме банковских операций, простую ЭП применяют:

• при обороте электронной документации внутри компании;
• для аутентификации и просмотра информации на государственных сайтах;
• для общения между деловыми партнерами, если между ними есть соглашение.

В системе ЕСИА подача запросов и доступ к электронным услугам на сайтах разрешается лишь после того, как получатель ключа ПЭП лично явится с паспортом в МФЦ, где будет идентифицирована его личность.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Усиленная ЭП – это созданный в дополнение к документу специальный файл с шифром. Его назначение – удостоверить личность автора и гарантировать неизменность информации в источнике. В отличие от ПЭП усиленную электронную подпись подделать практически невозможно: она генерируется специалистами, получившими от ФСБ лицензию на работу с программами шифрования. Без специального ключа открыть документ с такой подписью не удастся. Усиленную ЭП используют для подписи документов, которые на бумажном носителе должны иметь печать.

Усиленная подпись может быть неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП). Разница между ними – в степени доверия государства. НЭП генерируется для внутреннего электронного документооборота по произвольному криптографическому алгоритму, она действительна только для тех корреспондентов корпорации, с которыми имеется договор о признании юридической силы данной подписи. Без предъявления такого договора арбитражный суд признает контракт, подписанный НЭП, недействительным.  Сервис Налоговой инспекции генерирует для своих пользователей НЭП для подписания документов по налоговой отчетности из личного кабинета на сайте.  Не используется НЭП на портале Госуслуг, на ресурсах ПФР и ФСС, Росреестр, Росстат и др.

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Цифровые технологии в бизнесе

Говоря о цифровой бизнес-модели, стоит отдельно отметить, какие технологии может использовать малый бизнес для своей главной цели — извлечения прибыли.

Конечно, те компании, которые используют цифровые технологии в бизнесе, более успешны и конкурентоспособны, чем те, кто отстает. Но даже те, кто использует digital для бизнеса, не всегда делают это в  полной мере, ведь кто-то полностью интегрировал IT в свой проект, а кто-то лишь частично, использует всего лишь некоторые инструменты.

Чтобы определить инструментарий, который используют компании, следует понимать, какие бизнес-задачи нужно решить. И можно выделить основные сферы:

1. Взаимодействие с клиентами и улучшение качества обслуживания клиентов.

— Понимание клиента. Различного рода системы для сбора клиентской информации, которая может рассказать о клиенте все: географию, пол, возраст, интересы. Это такие инструменты как статистика социальных сетей, данные GoogleAnalytics, Яндекс.Метрика. Эти данные позволяют настраивать рекламные кампании, помогают грамотно взаимодействовать с клиентами, давая им только то, что им нужно на данном этапе. Также эти данные позволяют понимать целевую аудиторию, выявлять потребности, чтобы продавать больше и качественно обслуживать клиентов.

— Использование программ и сервисов. Мобильные приложения, цифровые презентации, социальные сети — все это те инструменты, которые помогают выстраивать взаимоотношения с клиентами и создают дополнительные каналы для коммуникаций.

— Создание точек для взаимодействия с клиентами — те же социальные сети, чат-боты и Google-формы — инструменты,  которые создают дополнительные каналы для взаимодействия с клиентами. Клиенты могут отправлять отзывы и предложения, жалобы. Видя, что бизнес не прячется, а заботится о своей репутации, клиенты начинают больше доверять компании.

1. Процессы внутри компании 

Работая над преобразованием внутренних процессов компании с помощью digital инструментов, то есть осуществляя цифровое управление бизнесом, компания получает видимые преимущества.

— Автоматизация. Наиболее рутинные участки производства продукта, работы с клиентами можно доверить автоматизированным процессам и высвободить время сотрудников для решения других задач. Такие инструменты как электронная рассылка, сбор заявок, лидов, служба поддержки через чат-бота, автоматическое оповещение клиентов — все это можно осуществлять с помощью цифровых инструментов.

— Режим удаленной работы. Все документы и рабочие материалы собираются, группируются и хранятся в электронном виде, значит, нет необходимости сотрудникам ходить в офис и проводить здесь весь день. Ведь всю работу можно выполнять удаленно. Так компания может экономить на заработной плате сотрудников, на содержании офиса, оргтехники, оплату интернета и телефонной связи, а также находить лучших специалистов  в своей сфере по стране и работать с ними.

— Управление бизнесом. Руководители, использующие цифровое управление в бизнесе, получают статистические данные из разных источников относительно всех процессов своего бизнеса, а значит, могут принимать решения, основываясь на этих данных, улучшать все процессы бизнеса. Таким образом, с помощью статистических данных измеряется эффективность тех или иных управленческих тактик и меняется тактика в зависимости от результатов.

Таким образом, digital-технологии в бизнесе — это наше настоящее, без которого немыслим уже бизнес. Ведь те компании, которые стремятся быть клиентоориентированными, уже создают дополнительные источники и каналы связи с клиентами, оптимизируют бизнес-процессы внутри компании, становятся более успешными и конкурентоспособными, потому что идут в ногу со временем.

Создать свой доходный онлайн-бизнес — мечта многих. Но 95% предпринимателей никогда не дойдут до своей цели, потому что попадут в «ловушку» и не смогут оттуда выбраться…

Чтобы этого не случилось, приходите на бесплатный онлайн-мастер класс «Система стабильных интернет-продаж знаний и услуг, которая принесла уже более 0,5 млрд. выручки» и узнайте как получать максимум клиентов и продаж, не сливая бюджет на рекламу.

__________________________________________________________________________________________Статья оказалась полезной для вас? Кликайте «Мне нравится»!

Строить бизнес «на коленке» — не самая лучшая идея. Для успешного старта или развития нужна стратегия, а чтобы ее создать, нужно четко ответить на многочисленные «что?», «кто?», «как?» и «зачем?». Именно эти вопросы решаются в процессе бизнес-моделирования.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

До 1 января 2022 года индивидуальный предприниматель может получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре (список таких центров). Такая подпись будет работать весь оплаченный срок. 

С 1 января 2022 года ИП нужно обращаться в налоговую инспекцию или к ее доверенным лицам. Контур планирует получать статус доверенного лица, чтобы с 2022 года выдавать электронные подписи предпринимателям.

Для получения квалифицированной электронной подписи в 2021 году нужно:

• заполнить заявку на сайте удосоверяющего центра — для этого можно перейти по кнопке ниже,
• предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию, номер СНИЛС (иногда может понадобиться оригинал ИНН),
• удостоверить личность: приехать в офис удостоверяющего центра, вызвать к себе курьера или использовать действующую электронную подпись одного из УЦ.

Разновидности электронных подписей

Получение ЭЦП для ИП существенно упростит документооборот и ведение бизнеса в целом. Это аналог личной подписи, который позволяет визировать электронные файлы, проходить авторизацию и заверять документы на государственных порталах. Например, с помощью ЭЦП можно подать налоговую декларацию удалённо через сайт ФНС и существенно сберечь время на поездке в отделение и заполнение бумажного бланка.

Удобство и время — 2 самых важных фактора, которые определяют практическую пользу электронной подписи. Но чтобы получить ключ цифровой подписи, оптимально подходящий именно вам, нужно разобраться с разновидностями ЭЦП. Они отличаются между собой степенью защиты и возможностями.

Электронные подписи делятся на 3 разновидности по степени защиты

Простая электронная подпись

Самая распространённая разновидность — простая — хорошо знакома не только предпринимателям. Ею регулярно пользуются все граждане. Это коды доступа из смс, ссылки в электронных письмах и даже сочетания логинов и паролей для авторизации на сайтах. Существуют только в виртуальном пространстве, не являются отдельным устройством, а следовательно, не требуют специального оформления (за исключением регистрации логина на сайте).

Для чего используется: подтверждение платежей и банковских операций, авторизация на сайтах, для получения некоторых государственных услуг.

Усиленная неквалифицированная

Более сложный вариант электронной подписи — усиленная неквалифицированная или НЭП — имеет весьма ограниченное назначение. Она не так безопасна, как квалифицированная. Представляет собой USB-устройство, проще говоря флэшку. На ней записан электронный вариант подписи владельца. Функциональные возможности позволяют проверить, редактировали ли документ после заверения НЭП. Это оптимальный вариант, если требуется заказать ЭЦП для торгов.

Для чего используется: для участия в торгах по государственным и муниципальным закупкам, для электронного документооборота внутри компания, а также физическими лицами для отправки налоговых документов.

Усиленная квалифицированная

Самый защищённый, а потому востребованный бизнесом вариант — усиленная квалифицированная или КЭП. Действительна только при наличии у владельца бумажного подтверждающего сертификата. Выглядит также как флэшка. Программное обеспечение для этого типа устройств сертифицировано ФСБ, поэтому получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованных центрах и учреждениях.

Для чего используется: полностью равноценна подписи от руки, нужна для сдачи налоговой отчётности и оформления окончательных решений по электронным аукционам.

ЭЦП помогает предпринимателям вести электронный документооборот и подавать налоговые декларации удалённо

За сколько дней будет сделана электронная подпись

Оформление ЭЦП — процесс недолгий. Так, ИП получает ЭЦП через 1-2 рабочих дня после того, как он обратился в удостоверяющий центр. Когда электронная подпись создана, предприниматель получает извещение об этом от удостоверяющего центра. После этого ИП нужно вновь прийти в удостоверяющий центр, что забрать цифровую подпись. При этом у него должны быть с собой личные документы.

ИП может лично прийти за печатью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой заверенную нотариусом доверенность, она подтверждает, что ИП разрешил ему забрать его подпись. Доверенность может быть заверена как нотариусом, так и самим ИП, если у предпринимателя есть печать.

Как получить ЭЦП бесплатно

Аккредитованные УЦ выпускают квалифицированную и неквалифицированную ЭП только на платной основе. Стоимость зависит от следующих факторов:

• услуги по выдаче сертификата;
• целевого назначения;
• лицензии на ПО;
• идентификатора безопасного хранения ключей.

Средняя стоимость одной подписи варьируется в пределах от 5000 до 20000 рублей. Однако если требуется получить ЭЦП для ИП только для использования в личном кабинете налогоплательщика — можно использовать более простой и бесплатный способ.

Как получить бесплатно ЭП: при регистрации на сайте пользователь заполняет специальную форму с персональными данными и контактной информацией. Полученные данные проверяются системой, после чего происходит формирование ПЭП. Код или пароль отправляется пользователю по электронной почте или на телефон в виде смс.