Как получить и проверить электронную подпись для госуслуг

Что собой представляет ЭЦП для Госуслуг

Электронно-цифровая подпись используется с 2002 г. Она необходима при проведении операций через виртуальное пространство. Является альтернативой привычному росчерку, поставленному шариковой ручкой. ЭЦП требуется для защиты документации от подделки.

Реквизит фиксирует состояние бумаги на момент подписания и идентифицирует составителя. Подпись создается с помощью криптографии и не переносится на иные файлы с помощью копирования.

Для чего нужна на портале

Использование ЭЦП позволяет:

• упростить процесс делопроизводства;
• уменьшить энергозатраты сотрудников;
• перечислить налоговые взносы;
• оформить и отправить отчет в ИФНС, ПФ РФ и т.д.;
• получить дистанционно услуги через госсервисы.

Использование ЭЦП позволяет упростить процесс делопроизводства.

ЭЦП снижает временные затраты, которые требуются на посещение разных ведомств и структур, ускоряет процесс получения справок.

Какие разновидности доступны

Выделяют 3 разновидности цифровой подписи:

1. Простая. Она не защитит документы от фальсификации. Данный тип реквизита определяет составитель бумаги.
2. Усиленная неквалифицированная. Обеспечивает высокую степень защиты, не позволит внести изменения в документацию после совершения сделки. Определяется юридическим лицом, которое составляет бумагу.
3. Усиленная квалифицированная. Подпись идентифицирует автора документации, выявляет корректировки, сделанные после подписания соглашения. Имеет повышенную степень защиты.

Плюсы и минусы оформления подписи

К преимуществам оформления ЭЦП относят:

1. Надежность. Простой росчерк легко подделать, цифровая подпись обладает высокой степенью защиты от фальсификации.
2. Экономию времени. Можно отправлять документацию в разные ведомства, составлять договоры с контрагентами и при этом лично не присутствовать, т.е. вести деятельность дистанционно.
3. Доступ к электронным торгам. Наличие ЭЦП является обязательным условием для участия в государственных закупках, тендерах и т.д.

К преимуществам оформления ЭЦП относят надежность и экономию времени.

Каждый из 3 вариантов цифровой подписи имеет свои недостатки:

1. Простая. Не имеет юридической силы, ее нельзя использовать при подаче запросов в государственные структуры, для участия в торгах и т.д.
2. Неквалифицированная ЭП. Подходит больше физическим лицам. Юрлицам и ИП рекомендуется ее использовать только в том случае, если внешний или внутренний документооборот большой, в иной ситуации функциональности реквизита может быть недостаточно.
3. Квалифицированная ЭП. Единственный недостаток данного варианта подписи – необходимость каждый год оплачивать сертификат.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи, в котором указаны ваши данные:

• руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если он выпущен на его имя,
• в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.

Получение электронной подписи (до 2014 года называлась электронная цифровая подпись, ЭЦП) состоит из нескольких этапов:

1. Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра — кнопка для заполнения ниже. Укажите контактные данные. Вы можете оплатить электронную подпись сами или оформить счет через менеджера. Менеджер, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
2. Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
   • заявление на получение ЭП,
   • ИНН,
   • паспорт.
3. Оплатите выставленный счет, придите в ближайший офис Контура с оригиналами документов или их заверенными копиями.

Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе — токене, который похож на флешку. Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года или 15 месяцев, по истечении этого срока его нужно будет продлить.

Зачем нужна ЭЦП для госуслуг

Физическое или юридическое лицо на едином портале государственных и муниципальных услуг может:

• произвести регистрацию транспортного средства;
• подать заявление на смену или получение паспорта;
• оплатить ЖКХ;
• обратиться в органы местного самоуправления;
• получить информацию о штрафах и оплатить их;
• записаться на прием к врачу;
• проверить задолженность по налогам и т.д.

Чтобы расширить список возможностей на сайте необходимо подтвердить свою личность на почте или в МФЦ. НЭП (неквалифицированная электронная подпись) позволяет идентифицировать пользователя, но не имеет полной юридической силы. Ее использование возможно для подачи заявлений, оплаты штрафов и т.д. Если необходимо подписывать юридически значимые документы, то нужна уже квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она обладает полной юридической силой и приравнивается к собственноручной.

Получение подписи

Для получения КЭП следует обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. На сайте выбранного УЦ пользователь может заполнить предварительную заявку на получение подписи и приложить сканы документов:

• паспорта;
• ИНН;
• СНИЛСа.

После отправки заявления на указанный в заявлении электронный адрес придет квитанция на оплату услуги. В течение нескольких рабочих дней после оплаты сотрудник УЦ назначит время для личного посещения офиса, где необходимо будет предоставить оригиналы всех документов и заявления на выдачу подписи. Сертификат КЭП будет готов к выдаче через 1-3 рабочих дня после оплаты и действителен в течение года.

Что такое электронная подпись

Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае — получателя услуги.

Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:

• ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
• УЦ — удостоверяющий центр
• НЭП – неквалифицированная электронная подпись
• КЭП – квалифицированная электронная подпись

Как пользоваться

Перед началом использования ЭЦП необходимо установить на свой ноутбук или ПК средство криптографической защиты информации. Затем выполняется установка программы для USB-флеш-накопителя и загрузка пользовательского сертификата ЭЦП. По завершении всех подготовительных этапов следует выполнить вход в систему «Госуслуги».

Юридические и физические лица могут использовать ЭЦП в следующих случаях:

1. Получать консультационные услуги операторов колл-центра портала «Госуслуги».
2. Подписывать документы для отправки в государственные органы и муниципальные службы.
3. Отправлять запросы на предоставление банковских выписок.
4. Проверять наличие налоговой и судебной задолженностей.
5. Подключать и отключать различные сервисы и услуги информационного портала.
6. Принимать участие в торгах и тендерах на поставки для госструктур.
7. Оформлять документы на открытие ИП.
8. Направлять пакет документов в высшее учебное заведение. Узнавать решение приемной комиссии.
9. Принимать активное участие в общественных обсуждениях, дискуссиях и инициативах. Выбирать инициаторов проведения общественных мероприятий.
10. Получать патенты.
11. Оформлять в ускоренном темпе кредиты для личного пользования.
12. Оплачивать госпошлину со скидкой 30%.

Для работы с сайтом Федеральной налоговой службы России нужно создавать другой вид квалифицированной подписи.

Общая информация об ЭЦП для юридического лица для Госуслуг

Портал Госуслуг находится по адресу //www.gosuslugi.ru/. Его можно использовать как физическим, так и юридическим лицам, однако порядок получения доступа к сайту для физических лиц и организаций различен.

Физические лица имеют возможность оформить доступ путем подтверждения личности в одном из отделов обслуживания клиентов. Далее вход в сервис осуществляется с использованием связки логина и пароля. В качестве логина может выступать СНИЛС.

Для юридических лиц доступ к Госуслугам более сложен, поскольку для входа в личный кабинет требуется получить электронную подпись.

Электронная подпись – это зашифрованная криптографическим методом информация, присоединенная к электронному документу или иной информации, которая позволяет идентифицировать пользователя и защитить его данные от изменения. От имени юридического лица получить ЭЦП вправе руководитель организации, либо представитель.

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

• Простая;
• Неквалифицированная;
• Квалифицированная.

1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Проверка работоспособности

Проверка ЭЦП для «Госуслуг» проводится непосредственно на странице информационного портала:

1. Откройте страницу информационного портала «Госуслуги».
2. Перейдите в директорию gosuslugi.ru/pgu/eds.
3. Загрузите требующий проверки документ в поле «Выберите сертификат для проверки». Введите код.
4. Нажмите кнопку «Проверить».

После полученного подтверждения начинается проверка и обработка информации. Процесс может занять несколько минут. Система отобразит на экране информацию о результатах выполненной проверки сертификата. Отображенные на экране данные имеют исключительно информационный характер.

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение

Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно предоставлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, следует нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение итога регистрации ООО

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Вход на сайт при помощи ЭЦП

Вход на портал госуслуг при помощи цифровой подписи состоит из нескольких этапов. Первый из них — импорт сертификата. При подключении носителя Рутокен к компьютеру в списке токен нажать на кнопку «Импортировать сертификат». В форму ввода вставить полученный сертификат, и нажать «Импортировать»:

Выбрать пользовательский тип сертификата:

Если все сделано правильно, то появится окно с сообщением об успешном импорте и отражением сертификата:

Сам сертификат отразится в списке:

Далее следует второй этап: авторизация на сайте. Пользователю необходимо выбрать тип входа — по электронной подписи:

Затем выбрать сертификат и ввести пин-код:

Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.

Проверка подлинности и настройки работы с ЭЦП на портале

Проверка ЭЦП Госуслуги выполняется очень быстро. Для этого не требуется регистрироваться. Также нет необходимости в подтверждении учетной записи или других действиях, которые отнимают много времени.

Чтобы проверить ЭП, потребуется следующее:

• компьютер с выходом в интернет;
• браузер;
• носитель ЭП или файл.

Для начала следует открыть браузер и перейти на старую версию портала Госуслуг. Дело в том, что на новом сайте эта возможность пока не полностью реализована.

Затем опуститься в самый низ страницы и отыскать вкладку «Справочная информация». На нее необходимо нажать, после чего на открывшейся странице можно увидеть разделы с разными данными. На этом этапе в столбике справа стоит найти кнопку «Электронная подпись».

Если перейти по ней, откроется окно. Именно в нем и проводится проверка ЭП. На мониторе можно увидеть пункты, по которым удастся выполнить проверку:

• Подтверждение сертификата — позволяет найти сведения о владельце ЭП, сроке ее действия и удостоверяющем органе, который выдал документ.
• Подтверждение электронного документа — дает возможность оценить подлинность файла с применением ЭП.
• Подтверждение отсоединенной подписи — осуществляется посредством официальных утилит сайта.

Проверка сертификата выполняется так:

1. Нажать на кнопку «Сертификат».
2. Выбрать меню «Загрузить файл».
3. Найти на компьютере или внешнем носителе файл с сертификатом и выполнить загрузку.
4. Ввести код.
5. Нажать кнопку «Проверить».

После этого будет осуществлена проверка ЭЦП. Это поможет получить все требуемые сведения. На той же странице можно провести проверку электронного документа с ЭП. Для этого рекомендуется выполнить следующее:

1. Нажать на кнопку «Электронного документа ЭП — в формате PKCS#7».
2. Нажать на кнопку «Загрузить файл».
3. Выбрать нужный документ.
4. Ввести код и нажать кнопку «Проверить».

Также можно провести проверку документа и оценить функциональность отсоединенной подписи. Она представляет собой отдельный файл, который прилагают к главному документу.

Обратите внимание! Для проведения проверки можно воспользоваться автоматической функцией на сайте. Также возможна проверка по значению хэш-функции

Проверить достоверность подписи удается на портале Госуслуг

Получение электронной подписи на Госуслугах отличается простотой и доступностью. Чтобы добиться успехов в этом вопросе, для начала необходимо определить требуемую разновидность ЭП. После чего стоит выбрать оптимальный способ оформления и подготовить нужный пакет документов.

https://youtube.com/watch?v=RjBmUOMU1ek

Общие сведения и значение ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это способ подтверждения подлинности документа путем добавления особого реквизита в виде криптографического преобразования информации. ЭЦП представляет собой USB-флеш-накопитель.

Изначально ЭЦП могли использовать только юридические лица, отправляющие документацию в налоговую инспекцию с помощью электронной почты. Позже ее использование стало доступно для физических лиц.

На сегодняшний день каждый гражданин РФ может получить электронный ключ для подписи документов. Срок действия ключа – 12 месяцев. По истечении данного периода необходимо оформить новый сертификат.

Пользователь электронного ключа может пользоваться всеми сервисами и услугами портала «Госуслуги». С помощью информационного портала и ЭЦП можно общаться с государственными и муниципальными службами в электронном формате.

Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг

Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле «город» и нажмите на кнопку «применить». В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

• выдача сертификата
• выдача лицензии на использование программного обеспечения
• USB-носитель подписи
• диск для автоматической настройки вашего компьютера
• консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

1. оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
2. ИНН организации
3. выписка из ЕГРЮЛ

Проверка на сервисе

После получения пользователем полного комплекта электронного сопровождения подписи в электронном виде, ее требуется подвергнуть процедуре проверки:

1. Потребуется зайти на сайт Госуслуг и загрузить свой файл.
2. Надо внимательно внести в специальную графу код с картинки.
3. Указав код, надо нажать на клавишу проверки.

По итогам проверки на мониторе должна появиться надпись, информирующая о подтверждении подлинности данных. Получив такое извещение, можно использовать портал для совершения необходимых действий.

Пользователю следует принять во внимание, что полученная таким образом подпись действительна лишь для Госуслуг. Для использования на других порталах государственных органов она не годится