Постоянная прописка в москве
Содержание:
- Регистрация в муниципальной квартире
- Виды
- Как оформить временную регистрацию через МФЦ
- Сколько стоит открыть ИП с помощью посредника?
- Где и как получить справку о прописке
- Как сделать временную прописку?
- Временная прописка постороннего человека
- Карточная регистрация
- Риски, права и обязательства
- Оплата госпошлин за регистрацию
- Дополнительные документы для передачи заявления почтой
- Чем опасна временная регистрация для собственника жилья: несовершеннолетнего ребенка или взрослого
- Регистрируемые и нерегистрируемые документы
Регистрация в муниципальной квартире
Регистрацию в жилом помещении, принадлежащем государству, возможно провести после оформления договора соцнайма. В некоторых случаях доступен поднаем, когда основной наниматель сдает арендуемую им у государства квартиру посторонним людям с заключением договора вторичной аренды. Прописка в муниципальном жилье возможна и в этом случае для постороннего человека, но должны быть соблюдены некоторые нюансы.
По месту жительства
Постоянная регистрация по адресу проживания возможна только в случае, когда жилье приватизировано, и человек документально является его собственником. Но в приватизации могут участвовать все, кто документально оформлен в муниципальной квартире.
По месту пребывания
Временная регистрация в муниципальной квартире — это полное право нанимателя и всех, кто проживает на этой площади. Временная регистрация дает гражданину все возможности, что и постоянная, только с определенным ограничением по времени.
Временная регистрация свободно оформляется не только на нанимателя, но и на его ближайших родственников, которые проживают на этой площади (если позволяет метраж).
Супруга
Как прописать жену в муниципальную квартиру? Нужно доказать, что вы супруги. Для этого государственным органам следует предоставить свидетельство о браке. На основании этого документа и проводится процедура регистрации. При этом на всех бумагах должна быть подпись мужа и жены.
Прописка супруга в муниципальную квартиру делается без всяких затруднений. Поэтому, если жена не знает, как прописаться в муниципальную квартиру к мужу, достаточно собрать минимальный пакет документов и вместе с супругом обратиться в соответствующие органы.
Родственника
Для прописки родственника в муниципальную квартиру, если это не ребенок и не муж, необходимо получить согласие всех, кто еще прописан на государственной жилплощади. Если хоть один жилец квартиры будет против, ничего не получится.
Поэтому прописка члена семьи в муниципальной квартире начинается с опроса жильцов (их согласие должно быть оформлено в письменном виде) и подписания соответствующих бумаг. Вопрос, можно ли прописать в муниципальную квартиру родственника, связан еще и с метражом. Обязательно должно хватать площади на проживание всех, кто претендует на прописку.
Постороннего лица
Другое дело, как прописать постороннего человека в муниципальную квартиру. Это более сложный процесс, который требует уточнения разных нюансов. Чтобы прописать не родственника нанимателю понадобится следующее.
- Получить согласие всех жильцов жилого помещения и органов местного самоуправления.
- Удостовериться, что хватает норм жилплощади с учетом всех проживающих.
Если есть хоть одно несоблюдение правил, то в регистрации постороннему гражданину откажут на законных основаниях.
Несовершеннолетнего
Прописать своего ребенка в муниципальную квартиру так же просто, как и супруга. При этом нет необходимости интересоваться согласием остальных проживающих. Такую прописку делают непосредственно родители несовершеннолетнего. Если они в разводе или не живут вместе, то потребуется согласие второго родителя на проживание ребенка на данной территории. Согласие на прописку в муниципальной квартире оформляется письменно.
Прописка несовершеннолетнего ребенка в муниципальную квартиру не зависит ни от чьего желания, кроме представителей малолетнего. Если последнего понадобится выписать, это можно сделать только с согласия организации по опеке.
Новорожденного
Прописка новорожденного в муниципальную квартиру производится автоматически, если на этой площади в момент его рождения зарегистрирован любой из родителей. Прописать новорожденного ребенка можно сразу после того, как получено свидетельство о рождении.
Виды
Закон выделяет два вида регистрации граждан:
- постоянная;
- временная.
- Постоянная регистрация определяет место жительства гражданина.
- Временная не отменяет постоянную прописку, но является необходимым условием, при проживании гражданина в течение длительного срока вне места постоянного места жительства (более 3 месяцев).
Сколько стоит сделать временную прописку
По закону, временная прописка может максимально оформляться на 5 лет, а минимальный срок – на полгода.
Не всегда получается найти собственника жилья, готового не только сдать его на определенный срок, но и оформить временную прописку новому жильцу.
Для того, чтобы узнать сколько стоит временная прописка, гражданам следует провести мониторинг рынка. По статистике, цену будет отличаться в зависимости от гражданства субъекта.
Приобретая за деньги прописку, важно помнить о том, что не всегда представители таких услуг работают добросовестно. Не редки случаи, когда предоставляется поддельная документация
Поэтому, стоит проявлять особую осторожность
Новорожденного ребенка
Процедура прописки новорожденного ребенка бесплатная. Основные расходы могут быть связаны с оформлением документов.
Таким образом, с одной стороны бесплатная процедура может понести за собой существенные расходы.
Иностранных граждан
Регистрация иностранного гражданина, является единственным видом прописки, требующей оплаты, в виде государственной пошлины. Размер такой пошлины составляет в среднем 350 рублей.
Сама процедура прописки осуществляется по РВП, которое выдается на срок не более 12 месяцев. На 3 года регистрация может оформляться для высококвалифицированных специалистов.
Как оформить временную регистрацию через МФЦ
Вопросы временной регистрации по месту жительства регламентируются ст. 5 закона 5242-1 и другими нормативными актами. Официально эта процедура является регистрацией по месту пребывания, и проведена она должна быть в срок до девяноста дней с момента прибытия гражданина на место временного проживания.
Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 и административным регламентом МВД РФ (утверждён Приказом от 31.12.2017 №984) предусмотрено оформление временной регистрации через МФЦ. По этой схеме заявитель подаёт документы в МФЦ, центр перенаправляет их в орган внутренних дел, и тот после проведения регистрационных действий передаёт документы обратно в МФЦ для выдачи заявителю.
Временную прописку для граждан России можно сделать через МФЦ в следующем порядке:
- Найти ближайший МФЦ, который оказывает услугу по временной регистрации.
- Записаться через сайт МФЦ (для авторизации подойдет любое устройство с доступом в Интернет – необязательно покупать дорогостоящий Макбук) или по телефону на приём, выбрав удобное время для визита (если этого не сделать, придётся ждать приёма в «живой» очереди по талону).
- Подготовить документы (сделать это можно и до подбора МФЦ и записи на приём, частично или полностью).
- Прийти в МФЦ и подать документы (заявление можно составить заранее или при подаче документов с помощью специалиста).
- Получить расписку.
- Проверить статус отработки заявления.
- В указанный в расписке срок прийти в МФЦ и получить свидетельство о временной регистрации.
Если есть желание составить заявление заранее (самостоятельно), то оно должно соответствовать установленной форме и включать в себя:
- Наименование органа регистрационного учёта.
- Личные и контактные данные заявителя (Ф. И. О., дату и место рождения, телефон).
- Адрес места постоянного проживания.
- Для заявителя до 14 лет данные о законном представителе (статус – родитель, усыновитель, опекун; Ф. И. О., паспортные реквизиты).
- Просьбу о временной регистрации с указанием срока пребывания (от и до).
- Ф. И. О. предоставившего помещение.
- Реквизиты документа-основания для временной регистрации.
- Адрес места временного проживания.
- Реквизиты паспорта или другого удостоверения личности заявителя.
- Способ получения свидетельства (почтой, на руки).
- Подпись заявителя (для ребёнка до 14 лет – законного представителя).
- Подпись и реквизиты паспорта или другого удостоверения личности лица, предоставившего помещение.
- Подпись и Ф. И. О. лица, принявшего документы.
- Дата приёма документов.
- Принятое решение.
- Дата принятия решения.
- Ф. И. О. должностного лица органа рег. учёта.
- Номер свидетельства.
Подпункты (далее – пп.) 1-12 заполняются заявителем (законным представителем) заранее, пп. 13-14 специалистом МФЦ при приёме документов, а пп. 15-18 – в органе рег. учёта. Бланк заявления о регистрации по месту пребывания можно посмотреть ниже.
Документы для временной регистрации в МФЦ
Состав необходимых документов для прописки регламентируется п. 9 постановления 713. Список документов для оформления временной регистрации в МФЦ:
- паспорт;
- заявление в МФЦ на временную регистрацию (бланк можно получить на месте);
- документ, дающий право на пребывание в жилом помещении.
В качестве последнего может выступать:
- договор найма (поднайма);
- договор соцнайма;
- документ, подтверждающий госрегистрацию права собственности на помещение для временного проживания;
- заявление лица, предоставившего помещение заявителю.
Если основанием для временного проживания является договор соцнайма или право собственности на помещение, то заявитель может сам документ не предоставлять, а лишь указать в заявлении его реквизиты. Орган регистрационного учёта самостоятельно запросит в уполномоченных структурах информацию о документе.
Сколько делается и стоит временная регистрация в МФЦ
Сроки временной регистрации установлены п. 12 постановления 713. В типовом варианте на проведение регистрационных действий органу рег. учёта отводится не более 3-х рабочих дней с момента поступления заявления и иных документов. Но если заявитель не предоставляет договор соцнайма или правоподтверждающего документа на помещение, то этот срок растягивается до 8-ми рабочих дней (п. 9 постановления 713).
Временную регистрацию делают в МФЦ (закон 5242-1, ст. 3). Но расходы могут возникнуть при сборе документов для подачи в МФЦ и привлечении представителей (если нет желания проводить процедуру самостоятельно).
Сколько стоит открыть ИП с помощью посредника?
В случае если вы хотите минимизировать риски отказа в регистрации или у вас нет времени на самостоятельную регистрацию ИП, вы можете прибегнуть к услугам регистраторов (специалистов юридических фирм). Они могут оказать вам содействие в открытии ИП от консультации до регистрации ИП под ключ, когда от вас требуется только представить все необходимые сведения и поставить свою подпись на заявлении и доверенности, а все остальные необходимые действия (подготовку, подачу документов и т.д.) совершит специалист.
Безусловным плюсом в этом варианте будет экономия своего времени, а также гарантия того, что регистрация ИП пройдет успешно.
Но в этом случае возникают и дополнительные расходы. Их размер зависит от объема предоставленных вам услуг. Если помощь ограничится только консультацией о том, как заполнить заявление на регистрацию, какие документы нужно подать, в какой орган обратиться, то за это придется заплотить всего несколько сотен рублей. Примерно столько же будет стоить и заполнение заявления на регистрацию ИП специалистом юридической фирмы.
Если же вас заинтересует регистрация ИП под ключ, то размер расходов может увеличиться до нескольких тысяч (как правило, не более 5 тысяч рублей). В этом случае регистратор подготовит и подаст документы на регистрацию за вас по доверенности. А также в зависимости от вашей с ним договоренности окажет содействие в получении печати, открытии расчетного счета, подготовке и подаче заявления о переходе на УСН и т.д.
Сколько стоит открыть ИП по почте?
Направление документов на регистрацию по почте иногда бывает целесообразным. Например, в случае, когда у вас есть время, но нет желания стоять в очередях в налоговую инспекцию. При этом тратиться на услуги посредников вы тоже не хотите. Направив документы по почте заказным письмом с описью вложения, вы избегаете необходимости посещать налоговый орган, чтобы подать и получить документы о регистрации. Однако время регистрации в этом случае увеличивается на время пересылки почтовой корреспонденции.
Расходы на регистрацию ИП также несколько возрастают на несколько сотен рублей. Нужно будет заверить у нотариуса свою подпись на заявлении о регистрации ИП, а также копии прилагаемых документов, оплатить на почте заказную корреспонденцию.
Сколько стоит открыть ИП через интернет?
Налоговая служба развивается в направлении предоставлению государственных услуг физическим и юридическим лицам через интернет. На сайте ФНС сейчас имеется несколько сервисов для этих целей, в том числе и возможность регистрации ИП электронно. Плюсы такой регистрации очевидны. Прежде всего, быстрота (интернет — не почта России) и экономия своего времени (не нужно идти в налоговую и стоять в очередях).
Тем временем, в электронной регистрации появился еще один плюс. С 2019 года она стала бесплатной.
Итак, теперь вы представляете, сколько стоит открыть ИП. В зависимости от выбранного варианта ваши расходы составят от 800 до 3000 — 4000 рублей. При этом если вы безработный, то вам не помешает обратиться в орган занятости населения и поинтересоваться по поводу возмещения расходов на открытие ИП по программе поддержки предпринимательства.
В заключение отмечу, что регистрация ИП стоит не дорого, однако в дальнейшем придется нести обязательные расходы (налоги, страховые взносы и т.д.). Но есть и хорошие новости. С 2015 и до 2021 года начинающим предпринимателям предоставляют налоговые каникулы. В следующем видео вы можете узнать об этом больше.
Подробнее о том, что следует знать начинающему предпринимателю .
Где и как получить справку о прописке
Место получения документа зависит от того, насколько срочно он нужен заявителю. Справку № 9 обычного типа можно получить в:
- отделе регистрации учета передвижения граждан (то есть в паспортном столе);
- МФЦ;
- УМФС;
- администрации населенного пункта (если это поселок);
- миграционном отделе МВД;
- управляющей компании;
- жилищной организации.
Для получения справки нужен только паспорт, а в случае, если не сам заявитель направляет запрос, понадобится также нотариальная доверенность на представителя.
Если гражданин действительно имеет прописку по запрашиваемому адресу и есть запись в учетной поквартирной карточке, то сотрудник, сверив паспортные данные жильца, моментально подготовит и выдаст документ обычного вида.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Что касается архивной справки, то за ней придется обращаться в БТИ или городской (областной) архив. Готовиться она будет более 1 дня, поэтому ее лучше заказывать заранее, к той дате, когда может пригодиться.
Физическое лицо может воспользоваться одним из вариантов получения справки:
- Обратиться лично или через представителя по доверенности.
- Прибегнуть к услугам Почты России.
- Зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и отправить соответствующий электронный запрос.
Для получения документа потребуется составить заявление. По инструкции, в нем должно содержаться следующее:
- шапка (в правом верхнем углу нужно указать наименование учреждения и его адрес);
- название документа – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации»;
- Ф.И.О. заявителя полностью, вид регистрации и адрес (с новой строки);
- просьба выдать справку о регистрации (обычную или архивную);
- каким именно образом заявитель хочет получить бумагу (лично там же, куда подается заявление, или почтовым отправлением);
- контактный телефон, подпись с расшифровкой, дата.
На практике используется готовый шаблон, выдаваемый на месте подачи заявки. Гражданину нужно только вписать свои сведения и подчеркнуть выбранные варианты в бланке. При направлении почтой, помимо заявления следует вложить копию паспорта. Ответ на запрос будет также выслан заказным письмом, но ждать ответа придется дольше, чем при личном посещении.
Заказывая справку через интернет, заявитель тоже должен быть готов к тому, что подготовка ответа займет около 10 дней.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Юридические лица обязаны составлять запрос справки на фирменном бланке, в котором указывается просьба подтвердить, что конкретный гражданин прописан по определенному адресу, а также написать, зачем требуются эти сведения. Для представления интересов компании рекомендуется выписать доверенность на лицо, которое будет заниматься подачей и получением документов от имени организации.
В каждом регионе установлены свои правила получения, справки о прописке.
Как сделать временную прописку?
Вопрос оформления временной прописки становится актуальным, если человек находится в месте пребывания больше 3-х месяцев. Причины могут быть разными:
- длительная командировка,
- учеба,
- период ухода за больным родственником,
- переезд в другой город в поисках постоянного жилья.
В любом случае за этот срок гражданин обязан совершить визит в подразделение Главного Управления по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД, ранее эти функции выполняла Федеральная Миграционная Служба, ФМС), оформить регистрацию и получить документ, подтверждающий его право пользоваться жилплощадью в чужом городе. Необходима временная регистрация и тем лицам, которые постоянно прописаны в одном месте, а живут по другому адресу в одном и том же городе. Нюансы оформления временной прописки связаны с видом жилплощади, на которой собирается жить гость.
- Регистрацию клиентов в отелях и апартаментах, пациентов в больницах и пансионатах проводят сотрудники этих учреждений. Для этого требуется паспорт или другое удостоверение личности.
- Допустим, человек намерен прописаться в квартире своего родственника, являющейся муниципальной или служебной собственностью. В таком случае для его регистрации необходимо согласие всех лиц, прописанных на жилплощади. Муниципальный собственник, заключивший договор найма квартиры, должен тоже зафиксировать свое согласие.
- При заключении договора аренды временная прописка невозможна без согласия собственника жилплощади (выраженного при личном визите в подразделение ГУВМ МВД или в нотариально заверенном заявлении).
Первый (и самый сложный) этап оформления временной регистрации – поиски собственников, согласных предоставить жилье с пропиской. Около 22% граждан,нуждающихся во временной прописке, не могут зарегистрироваться, потому что собственники жилплощади, на которой они проживают, не дают согласия на регистрацию по своему адресу.
Временная прописка постороннего человека
Кого можно прописать в квартиру? Бывают ситуации, когда некоторые граждане сдают в аренду свое жилье, или к ним обратились за помощью родственники, знакомые и друзья, которым необходима любая прописка в данном населенном пункте.
Выход из этой ситуации простой, нужно собрать определенные документы, и направится в районный отдел миграционной службы, где оформить необходимую регистрацию.
Но перед тем, как это сделать нужно владеть информацией о том, какой перечень документации понадобится, чтобы не получить обоснованный отказ. Надо напомнить, что собственность бывает трех видов, частная, государственная и муниципальная, исходя из этого, перечень документов для прописки будет немного отличаться.
Карточная регистрация
Карточная форма регистрации стала активно внедряться в делопроизводство советских учреждений после издания ЕГСД. Все входящие и создаваемые документы регистрируются на карточках. Карточки изготавливаются из плотной бумаги, как правило, формата А5 (148х210) или А6 (105х148). Карточка включает графы, куда вносятся реквизиты, необходимые и достаточные для фиксации информации о документе.
Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания условий перехода к автоматизированной регистрации ГСДОУ установлен обязательный состав реквизитов, помещаемых на карточке:
автор документа;
название вида документа;
дата документа;
индекс документа (дата и индекс поступления документа) – для документов, поступающих в организацию;
заголовок документа или его краткое содержание;
резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
срок исполнения;
отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу), дата фактического исполнения и индекс документа-ответа;
номер дела по номенклатуре дел.
Организациям предоставлено право при необходимости увеличить состав реквизитов карточки, включая в нее следующие графы:
исполнители;
расписка исполнителя в получении документа;
ход исполнения;
приложения и др.
Состав и расположение реквизитов карточки обязательно должны быть указаны в Инструкции по делопроизводству.
Электронная регистрация
Организации, использующие компьютерные программы по делопроизводству, регистрируют документы на электронных карточках, т.е. карточках, которые выводятся на экран компьютера.
Форма электронной карточки аналогична традиционной РКК, порядок ее заполнения такой же, только набор осуществляется при помощи клавиатуры.
Если в организации создана единая локальная компьютерная сеть, регистрация ведется в структурных подразделениях, а база данных создается автоматически.
- Досрочная пенсия (Условия, при которых может быть назначена досрочная пенсия)
- Досрочная пенсия
- Женская преступность
- Преступность несовершеннолетних (Понятие несовершеннолетней преступности)
- Организованная преступность (Понятие и криминологическая характеристика организованной преступности)
- Корыстная преступность
- Виды международного коммерческого арбитража и их правовая характеристика, понятие и основы
- Информационная безопасность в среде Интернет (Признаки информационного общества)
- Виды связей между таблицами в реляционных базах данных
- Конституционные права, свободы и обязанности граждан в РФ
- Самые громкие компьютерные преступления
- Понятие и сущность искового производства
Риски, права и обязательства
Несмотря на то, что права собственности в РФ строго защищены законом, риски при оформлении регистрации всё же существуют. Чем грозит прописка постороннего лица на свою жилплощадь?
Нужно понимать, что права, временно получаемые после регистрации гражданином, такие же, как и права жителей, живущих в квартире на постоянной основе:
- лицо может свободно находиться в квартире и проживать в ней до окончания срока;
- нельзя выселить временного жильца раньше времени;
- лица, имеющие временную прописку, вправе регистрировать по конкретному адресу своих несовершеннолетних детей без разрешения собственника.
Именно в последнем случае и появляются риски для владельцев квартир. Дело в том, что в некоторых случаях родители могут прописать ребёнка сроком больше за своё время проживания.
Чтобы избежать такой ситуации, необходимо при вселении требовать справку о наличии детей и семейном составе.
Что относительно обязанностей собственников, то предоставляя своё жильё иным лицам, они должны позаботиться о том, чтобы все они были зарегистрированы в квартире.
Каким будет вид прописки, стороны решают между собой, а вот что касательно ответственности за её отсутствие, то они, следующие:
- за каждого незаконно проживающего гражданина владелец будет выплачивать штраф в размере 100 до 500 тысяч рублей;
- уголовная ответственность в виде лишения свободы до трёх;
- назначение принудительных общественных работ;
- судебное разбирательство в случае отказа владельца квартиры оформить временную прописку уже проживающему в квартире лицу.
Ответственность не наступает, если в процессе проверки выяснится, что проживающие в квартире люди являются родственниками владельца недвижимости.
Оплата госпошлин за регистрацию
Сколько стоит зарегистрировать торговую марку? Федеральное патентное ведомство взимает следующие госпошлины: за регистрацию заявочных материалов около 3 тысяч рублей — 2 700, за выбранные классы (область применения торгового знака): за один класс — около 11 500 рублей, за каждый следующий — по 2 050 рублей. По окончании регистрации за выдачу свидетельства потребуется уплатить 16 200 рублей.
Когда ваша заявка будет обработана, вы получите приоритетное право на торговую марку, и ваши конкуренты не смогут обращаться за регистрацией брендов, подобных вашему. Вы сможете заключать лицензионные договора, использовать торговый знак в рекламных целях, маркировать им свою продукцию и многое другое.
Многие предприниматели пытаются зарегистрировать торговую марку самостоятельно, однако отсутствие опыта в оформлении документов и выборе классов приводит к отказам в регистрации. Наши специалисты помогут избежать ошибок в описании и классификации торгового знака и добиться желаемого результата.
Дополнительные документы для передачи заявления почтой
Отправка документов посредством почты в учреждения, ответственные за прием и передачу документов в орган регистрации, предполагает предварительное посещение нотариуса для заверения практически всех документов. Тогда вместо оригиналов можно приложить копии.
В частности:
- Копию паспорта заявителя;
- Заверенную копию договора найма или аренды жилья.
При отправке заверенного заявления и остального пакета бумаг ко времени рассмотрения заявки и оформления прописки прибавляется время доставки письма почтовой службой. Однако это может стать хорошей альтернативой, если нет времени или возможности лично посетить госучреждение.
Чем опасна временная регистрация для собственника жилья: несовершеннолетнего ребенка или взрослого
- продление срока регистрации родителей, без согласия владельца;
- отказ от добровольного выселения, в случае отсутствия места постоянной регистрации. Для того, что бы избежать такой ситуации собственнику рекомендуется заранее уточнить наличие детей у лиц, претендующих на оформление на не постоянной основе. Контролировать подобную ситуация также следует подробным установлением сроков регистрации граждан в договоре, а также в заявлении. При этом собственнику рекомендуется присутствовать во время подачи документов и оформления лица;
- Порча жильцом имущества. Для разрешения этой ситуации, следует также подробно описывать права и обязанности лица по использованию имущества в договоре. Одобряется включение в обязанности выплата компенсации за порчу имущества.
- Повышение размера платы за квартиру. Может возникнуть ситуация, когда лицо, оформленное временно отказывается или не производит во время платежи за используемые им услуги. Для разрешения такого конфликта, также рекомендуется в договоре установить минимальную сумму, которую лицо обязано уплачивать в счет используемых услуг.
Регистрируемые и нерегистрируемые документы
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях такие как (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц (обращения граждан).
Регистрируются все документы независимо от способа их изготовления – как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые с помощью новейших информационных технологий.
Существует также категория нерегистрируемых документов. Делопроизводственная служба должна самостоятельно составить перечень таких документов и приложить его к инструкции по делопроизводству.
Составляя перечень нерегистрируемых документов, нужно знать, что некоторые из них вообще не регистрируются (это, как правило, поздравительные письма, приглашения, рекламная продукция и т.д.). Однако часть входящих документов регистрируют не в службе ДОУ, а в структурных подразделениях, куда они передаются для исполнения. Например, расчетно-денежная и бухгалтерская документация регистрируется в бухгалтерии, плановая – в плановом отделе и т.д.
Иными словами, в перечень нерегистрируемых документов включают те, которые не регистрирует служба ДОУ или секретарь. Хотя в практике работы ряда организаций регистрируют и те документы, которые передают в бухгалтерию, плановый отдел, отдел снабжения и т.д. Этот факт необходимо зафиксировать в инструкции по делопроизводству. Такая регистрация позволяет создать службе ДОУ единый банк данных о документах организации, но в этом случае увеличивается нагрузка на работников службы ДОУ.