Правила регистрации ккт в налоговой в 2021 году

Процесс регистрации ККТ

Абсолютно все кассовые аппараты или платежные терминалы, применяемые индивидуальным предпринимателем в торговой деятельности, должны быть зарегистрированы в отделе учета контрольно-кассовой техники ближайшей налоговой службы. В отделе ККТ происходит снятие фискальной памяти аппарата и его перерегистрация на новый “магазин”.

Специалист прошьет в память всю необходимую информацию о ИП и товаре

Обратите внимание: перед тем, как покупать аппарат, обязательно придите в отдел и поинтересуйтесь, какой ККМ лучше всего выбрать. В разных районах РФ налоговые работают с разными аппаратами и могут не поставить на учет некоторые модели

Действовать можно по следующим алгоритмам:

1. Изучить отзывы об аппаратах, выбрать наиболее устраивающие вас модели и узнать в налоговой что именно из этого обслуживается.
2. Сразу пойти в отдел ККТ и получить у них список обслуживаемых аппаратов и рекомендаций. Затем изучить на них цены и сделать выбор.

После покупки аппарата вы должны обратиться в ЦТО. Там с вами заключат договор на его периодическое обслуживание, введут данные о ИП в его постоянную память, забьют коды на товар. Также вы получите специальную наклейку-пломбу. Получив данные документы вы сможете обратиться в налоговую по месту проживания или регистрации и оформить устройство. Процедура выглядит следующим образом:

1. Вы обращаетесь к инспектору с заявлением о регистрации. Он назначает вам день и время, в которое необходимо подъехать в налоговую с самим аппаратом. Обычно данная процедура проводится по принципу электронной очереди, поэтому вам не придется торчать там целый день.
2. Вы берете все документы, которые необходимы для регистрации ККМ и приходите в назначенное время в налоговую. Также у вас должен быть сам аппарат.
3. Когда ваша очередь подойдет, вас пригласят в кабинет. Сотрудник проверит у вас все документы, проставит где необходимо печати и подписи, а также проведет фискализацию аппарата, забив в него правильную дату и время. После этого регистрация считается завершенной и вы можете устанавливать аппарат на рабочее место.

Отчетность и кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина в первую очередь предусматривает правильное оформление документов и документальное сопровождение операций, что связаны с оприходованием наличных и выдачи их с кассы.

Основные требования кассовой дисциплины связаны:

1. С правильно оформленными кассовыми документами, что отражают движение денежных средств.
2. С соблюдением дневных лимитов.
3. С соблюдением правил выдачи наличных средств подотчетным работникам.
4. С соблюдением ограничений наличных расчетов.

Отчетность предусматривается ведением следующих документов:

• приходного кассового ордера;
• расходного кассового ордера;
• кассовой книги;
• книги учета;
• расчетно-платежной ведомости;

Отчетность может вестись как на бумажных носителях, так и на электронных.

Несоблюдение правил кассовой дисциплины влечет за собой наложение штрафных санкций, что предусмотрено статьей 15.1 КоАП РФ:

• 4 000-5 000 рублей для ИП и учредителей организаций;
• 40 000-50 000 рублей для юридических лиц;

Как заполнить заявление

Кассовый аппарат регистрируется на основании заявления пользователя (форма КНД 1110061). Заполнить его можно на компьютере или от руки. Заполнение не вызывает особых сложностей, но нужно придерживаться основных правил заполнения документов:

• использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
• данные вносить заглавными печатными буквами;
• в пустых ячейках ставить прочерки;
• не допускать исправлений и помарок;
• пронумеровать все страницы;
• распечатать каждую страницу на отдельном листе;
• не скреплять листы степлером.

Вверху каждой страницы проставляется ОГРН или ОГРНИП налогоплательщика, ИНН, КПП (для организаций) и номер, в внизу — дата и подпись.

Титульный лист

На титульном листе заполняют такие поля:

1. Вид документа. Нужно поставить «1» — это означает, что касса регистрируется впервые. Соответственно, код причины перерегистрации не заполняется.
2. Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
3. Число страниц заявления и документов, которые к нему прилагаются.
4. Подтверждение полноты и достоверности предоставляемых сведений. Если документы подаются лично предпринимателем или руководителем организации, указывается признак «1» — пользователь, прописывается ФИО этого лица и ставится дата и подпись. Если кассу регистрирует представитель, его данные отражаются на странице 002.

Заявление на регистрацию ККТ, Титульный лист

Раздел 1

Здесь отражается информация о ККТ:

• в строке 010 – модель кассового аппарата;
• в строке 020 – заводской номер (есть в паспорте);
• в строке 030 – полное или краткое наименование фискального накопителя;
• в строке 040 – заводской номер ФН (данные из паспорта);
• в строке 050 – адрес применение кассы;
• в строке 060 – если касса применяется для приема электронных платежей в режиме, исключающем контакт покупателя и продавца, указывается адрес сайта пользователя; для развозной торговли или услуг — модель и госномер транспортного средства; если ККТ применяют в стационарном объекте — его адрес;
• в строке 070 – если касса используется в автономном режиме, то есть без обязательной передачи фискальных данных в ФНС, ставится «1», если в режиме передачи данных — «2».

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 003

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 004

Раздел 2

В этом разделе отражается информация об особенностях применения кассового аппарата. В строках 80-155 пользователю нужно ответить, применяется ли касса для той или иной деятельности. Если применяется, ставится «1», если нет — «2».

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 005

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 006

Раздел 3

Этот раздел посвящен информации об операторе фискальных данных. В нем всего две строки:

• строка 160 – полное наименование ОФД,
• строка 170 – его ИНН.

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 3, Лист 007

Раздел 1. Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе

010

Модель контрольно-кассовой техники:

ВыбратьАМС-мини 100К-01Fprint 02 КFprint 03 КFprint 22 КFprint 5200 КFprint 55 КFprint 88 КWAB 04 RKWAB 08 RKYarus-TKАгат 1КАльфа-400 КАМС 100 КАМС 100 МКАМС 101 КАМС-мини-100 ККасби 02 ККасби 03 ККасби 03 МКЛадога КМеркури 140 КМеркурий 115 КМеркурий 130 КМеркурий 180 КМеркурий MS KМикро 103 КМикро 104 КМикро 105 КМикро 106 КОКА МКОКА ПКОрион 100 КОрион 105 КСоюз КСП101ФР КСП402ФР КСпарк 700 ТКСпарк ФР 100 КСпарк ФР 115 КСпарк ФР 800 ТКФеликс 02 КФеликс РКШТРИХ LIGHT ФР КШТРИХ М ФР КШтрих мини ФР КШтрих мини ФР КШтрих ФР КШТРИХ-950 КШТРИХ-LIGHT-ПТКШТРИХ-Mobile-ПТКШТРИХ-M-ПТКШТРИХ-КОМБО-ПТКШтрих-мини-КЭлвес ФР КЭлвес-микро-КЭлвес-МК

см. Паспорт ККТ

Пример: АМС-мини 100К-01  или  ЭЛВЕС-микро-К  или  Меркурий-180К

Если Вашей модели нет в перечне, то введите ее в поле

020

Заводской номер контрольно-кассовой техники:

6 или 7 или 8 цифр — указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д. (в зависимости от завода-изготовителя) Подсказка

030

Год выпуска контрольно-кассовой техники:

Выбрать2014201320122011201020092008200720062005200420032002200120001999199819971996199519941993199219911990

указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.

Пример: 2012

040

Выбрать010203

см. Паспорт версии ККМ (лист — формат А4)

Пример: 01 или 02 или 03

050

Наклейка на ККТ (32х40мм) и в Паспорте ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: АВ 12345

060

Номер паспорта контрольно-кассовой техники:

7 красных цифр в левом верхнем углу см. № Паспорта версии ККМ (лист — формат А4) см. образец в всплывающем окне Подсказка

070

Заводской номер электронной контрольной ленты защищенной контрольно-кассовой техники:

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) штрих-код Подсказка

№ новой устанавливаемой ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

080

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

10 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

Строка не заполняется

090

Да Нет

Выберите один из вариантов

100

Строка не заполняется

110

Номер платежного терминала (банкомата) (в случае регистрации (перерегистрации или снятия с учета)
контрольно-кассовой техники, входящей в состав платежного терминала (банкомата))

Строка не заполняется

120

Код доступа для входа в режим налогового инспектора
(для платежных терминалов (банкоматов))

Строка не заполняется

130

Лицо, осуществляющее техническую поддержку контрольно-кассовой техники (центр технического
обслуживания). В случае подачи заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники в связи
со сменой центра технического обслуживания указывается новый центр технического обслуживания
контрольно-кассовой техники

ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку контрольно-кассовой техники
(центр технического обслуживания)

7723650821 — ИНН центра технического обслуживания ООО «Авангард Сервис ККМ»

150

Номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку
контрольно-кассовой техники (с центром технического обслуживания)

номер договора с ЦТО

дата окончания действия договора с ЦТО

дата начала действия договора с ЦТО

см. № Договора с центром технического обслуживания ООО «Авангард сервис ККМ»

Пример: 1234М2012

см. дату заключения Договора

Пример: 01.01.2012

см. срок действия последней пролонгации Договора

Пример: 31.03.2012

160

Учетный и индивидуальный номер марки-пломбы

учетный номер марки-пломбы

индивидуальный номер марки-пломбы

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

Марка-пломба наклеена на ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: учетный номер — АА0000001

Пример: индивидуальный номер — АБ1234567

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены фискальной памяти, строка заполняется после замены фискальной памяти, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ Марки-пломбы нового центра технического обслуживания (ЦТО), она будет наклеена на ККТ новым ЦТО , см. образец в всплывающем окне Подсказка

170

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС

электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

• Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
• Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
• Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
• Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
• Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
• Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
• Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
• Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
• Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
• Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
• Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
• Сбыт почтовых марок по исходной цене.
• Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
• Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
• Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

• Название.
• Номер.
• Дата.
• ФИО ИП.
• Персональное цифровое обозначение в налоговых органах.
• Наименования товаров, услуг, выполненных работ. Их количество.
• Сумма, принятая к оплате.
• Служебное положение работника, выдавшего документ. Его фамилия, инициалы и личная подпись.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.

Сверка документов и тестирование прибора. Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО. Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных. Работник сервисного центра программирует печать чека

Он должна содержать:
ФИО предпринимателя.
ИНН.
Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
Порядковый номер документа.
Дата и время совершения сделки.
Стоимость покупки. 
Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.

Процедура фискализации

Налоговый инспектор проверяет:
Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.
Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
Заводской номер аппарата.
Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа. С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.

Сверяется соответствие:
Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
Полученного фискального документа и действующего законодательства.

Получение карточки ККМ. После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:
Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
Ставит отметку в паспорте прибора.
Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции. Она содержит следующие сведения:
Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
Номер в книге учёта.
Дата регистрации.
Название обслуживающего центра.
Показания счётчиков.

Регистрация ККМ в налоговой (для ИП/для ООО)

При регистрации в налоговой, помимо полного списка документов, необходимо иметь и саму технику, находящуюся в исправном состоянии.

Одинаковым как для ООО, так и для ИП является список документов, с отличием только в самом порядке обращения.

Организациям необходимо определиться с тем, где будет находиться кассовый аппарат. В том случае, если прослеживается несовпадение его юридического адреса с местом расположения, то регистрировать необходимо обособленное подразделение.

Весь порядок регистрации, регулируется законодательством, где есть обозначение всех условий обращения со списком документов для подачи. Часто, на практике, организации сталкиваются с необходимостью дополнительных справок. Поэтому стоит заранее выяснить, посетив госорганы, весь необходимый пакет документов с условием оформления.

Особенности:

1. ИП или индивидуальные предприниматели подготавливают пакет документов относительно существующего законодательства.
2. ФИО, ИНН, ОГРН и контактные данные предоставляются в ЦТО, при покупке кассового аппарата.
3. Торговая точка, где будет располагаться ККМ обязана быть зарегистрирована в налоговой.

В случае покупки аппарата в ЦТО, такая часть документов подготавливается самостоятельно самим техническим центром:

• договор о предоставлении техобслуживания, заключенный между центром и организацией;
• паспорт ЭКЛЗ с ККТ;
• учетные журналы, оформленные надлежащим образом – прошиты и пронумерованы;
• паспорт и пломбы модели;

Также, юр. лицу надлежит собрать такие документы:

• ОГРН/ЕГРН/ИНН свидетельства;
• приказ, свидетельствующий о принятии на должность кассира, главбуха, руководителя от отдела кадров;
• наличие юридического и физического адреса, договор аренды;
• печатка организации;
• наличие заявления на регистрацию ККТ;
• паспорт самого заявителя и доверенность;

ИП необходимо предоставить свидетельство о регистрации физ.лица, подтверждающего, что он индивидуальный предприниматель. При оформленной печати её наличие обязательно.

Далее, происходит проверка сотрудником всех документов и справок, при подтверждении их достоверности заявитель будет приглашен в ИНФС для полной фискализации ККМ.

Необходимо также наличие таких документов:

• заявления, в основе которого просьба о подаче на учет кассовой техники;
• техпаспорт и ККТ;
• журнал, с зафиксирующим вызовом специалиста;

Кассовый аппарат должен быть осмотрен перед фискализацией инспектором.

Скачать образец бланка заявления на регистрацию ККМ в ФНС в формате .doc (Word)

Очередность процедуры регистрации ККМ подлежит самостоятельному определению на уровне территориального подразделения налоговой инспекции. На начальном этапе процедуры документы надлежит подать в Отдел оперативного контроля. Далее, после этой проверки, самим инспектором назначается соответствующее время для фискализации. В обозначенное время нужно явиться с сотрудником ЦТО.

Узнать о том, в каких случаях ИП может работать без кассового аппарата.

Регистрация ККТ

Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.

В налоговой

Регистрация и использование ККТ производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:

• Собирается необходимая документация и подается заявление. Согласно коррективам, внесенным в законодательные акты, ИП по своему усмотрению могут подавать заявление в любой налоговой региона, где они осуществляют деятельности, либо посредством электронного кабинета в электронной форме.

  Налоговая наделена правомочиями устанавливать дополнительные требования к заявлению.

• Производство отчета о регистрации. В фискальный накопитель вписывают данные:

  • номер, присвоенный ККТ при постановке на учет (должен быть сообщен на следующий день после подачи заявки);
  • наименование организации или данные ИП;
  • прочие сведения.

  Далее формируется отчет относительно регистрации и передается сотрудникам ФНС. Сделать это нужно на следующий день после получения регистрационного номера. Передается документ через личный кабинет, через оператора либо в бумажном виде.

• Осуществление регистрационных действий. Информация, переданная относительно кассовой техники вносится сотрудниками налоговой в учетный журнал и карточку регистрации.

  Карточка в течение установленного срока направляется заявителя через личный кабинет или оператора. После получения электронной формы имеется возможность получить бумажный вариант.

Отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.

Цена и сроки

Процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ККТ. Если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. В документации относительно ККМ делается отметка о производстве регистрации.

По завершению регистрационного процесса заявитель получает обратно все поданные документы. Также выдается талон учета, карточка регистрации и книга кассира-операциониста, которая заверена.

В случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. Процесс производится безвозмездно.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

• договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
• журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
• журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
• документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

• замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
• смены адреса места установки кассового аппарата;
• изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

Процедура регистрации ККМ

Для того чтобы поставить кассовый аппарат на учет, необходимо прийти в указанное время в налоговую. Процедура регистрации кассового аппарата осуществляется при наличии всего пакета документов. Ее отправной точкой является осмотр техники инспектором. Если все в порядке, вызывается инженер-механик ЦТО, который делает отметки в заявлении, журнале учета вызова технического специалиста, техническом паспорте. Если нет претензий к ККМ, процесс регистрации занимает около 5-10 рабочих дней. Если к Вашему ККМ есть претензии, не все устраивает в работе кассовых аппаратов или неправильно оформлены документы на кассовый аппарат, то регистрация кассового аппарата может занять до 2-х недель.

Чтобы процедура регистрации в налоговой заняла минимум времени, не было отказа, обращайтесь в «Авангард Сервис». Мы готовы зарегистрировать любой кассовый аппарат в максимально сжатые сроки. Подробную информацию об услуге по регистрации кассовой техники Вы можете получить по указанному номеру телефона.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

• Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
• Исправность прибора и целостность пломбы.
• Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

ФНС, в свою очередь, обязана:

• Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
• Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
• Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
• Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Карточка»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Карточка»:

• Учетная карточка научного научно-педагогического работника. Унифицированная форма N Т-4 (образец заполнения)
• Личная карточка работника. Унифицированная форма N Т-2 (образец заполнения)
• Карточка учета результатов практических проверок по физической подготовке и уровня спортивной подготовленности судебных приставов
• Карточка учета образца наркотического средства, психотропного вещества или их прекурсора
• Сведения о составе семьи и условиях проживания нанимателей, собственников, арендаторов жилых помещений. Карточка учета. Форма N 1.2

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте