Регистрация кассы

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061

Разберем правила заполнения формы постранично.

Страница 001.

• В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
• Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
• Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
• Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
• Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
• Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.

Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

Содержит информацию о ККТ:

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе

Перечисляются особенности использования ККТ. Заполняется каждая строка кодом 1 или 2. Кроме строки 120, где фигурирует заводской номер автоматического устройства, если ККТ входит в его состав.

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

Заполняется только в случае, когда регистрируемая техника предусматривает передачу в электронном виде фискальных данных в налоговый орган. Осуществляется через соответствующего оператора, сведения о котором необходимо сообщить в заявлении. Заполняется полное наименование, без сокращения.

Заполненная форма 1110061 передается в любую налоговую инспекцию лично заявителем, через представителя или в заказном письме с уведомлением и описью вложений.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Когда и куда подавать?

Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов осуществления подобной задачи: подача соответствующего заявления при личном посещении подразделения налоговой службы или электронно через личный кабинет налогоплательщика, а также через оператора передачи фискальных данных.

Личное посещение налоговой инспекции позволяет осуществить первичную проверку документов, указать на неточности и ошибки, а наличие интернета и электронной подписи позволить начать процесс снятия контрольно-кассовой техники с учета, не выходя из дома.

Если решение о снятии ККТ после истечения срока эксплуатации фискального накопителя принимается сотрудником ФНС, то владельцу техники предоставляется 30 дней для направления платежных данных с устройства в надзорный орган, заявление, в данном случае, не оформляется.

При выявлении неполадок в работе с кассовой техникой повторная регистрация ККТ осуществляется после устранения выявленных нарушений.

Когда инициатором выступает юридическое лицо, установленная форма предоставляется в инспекцию не позже ближайшего рабочего дня (день в день), когда было принято решение о снятии с учета устройства.

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Необходимость оформления

Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

• изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
• перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
• снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Порядок заполнения нового заявления о регистрации ккт в фнс с 2017 года

Заполнять заявление о регистрации ККТ или перерегистрации следует с титульного листа:

• Вид документа – ставим ту цифру, которая требуется. «1» – регистрация ККТ и «2» перерегистрация ККТ;
• При выбранной цифре «2» следует указать код причины перерегистрации. Коды причин читайте далее по тексту;
• Полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Количество страниц заполненного заявления;
• Если ставится цифра «1», подтверждение предоставленной информации от руководителя организации или ИП, прописывается ФИО, подпись, дата;
• Если данное заявление подается от лица представителя, ставим цифру «2» и заполняем вторую страницу титульного листа.
• Остальную информацию на данном листе заполняет специалист, а именно регистрационный номер ККТ, дату регистрации по факту присвоения номера, ФИО оператора и подпись.

Строка для указания №, присвоенного ККТ, оформляется в момент его присвоения контрольно-кассовой машине, рядом ставится дата постановки на учет ККТ. Первый раздел Данный раздел заявления позволяет пользователю ККТ, в отношении которой требуется регистрация или перерегистрация, указать сведения о кассе и ее фискальном накопителе.

Кассовая книга, Управление небольшой фирмой Промо

В интеренете много встречал дискуссий, по поводу того, что в конфигурации Управление небольшой фирмой нет кассовой книги. Вроде бы простая вещь, но некоторым фирмам без нее не очень то удобно. Вот представляю вашему вниманию внешнюю обработку «Кассовая книга», разрабатывалась для УНФ версии 1.3. Думаю будет и на других работать. Для работы отчета мне пришлось создать в конфигурации свой регистр сведений, в котором хранятся номера листов кассовой книги. Кому это не пригодится, в коде думаю найдут где удалить вставки по обращению к регистру, тогда получится вообще без доработок. Писал для свой компании, так что перед запуском в эксплуатацию — потестируйте.

1 стартмани

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ

1. Заявление о снятии онлайн-кассы ее владелец должен подавать в налоговую инспекцию не позднее одного дня после того, как будет осуществлена передача кассы другому пользователю или при обнаружении ее хищения, а также не позднее 5 дней с момента ее выхода из строя.

Заявление владелец онлайн-кассы подает в любую налоговую инспекцию в бумажной либо в электронной форме через личный кабинет ККТ, в последнем случае датой его подачи будет день размещения в указанном кабинете.

В заявлении обязательно указывается:

• название организации или инициалы ИП;
• ИНН плательщика налогов;
• название модели кассы;
• номер экземпляра, который был зарегистрирован в налоговом органе;
• информацию о потере или повреждении кассы.

Вместе с указанным заявлением в налоговые органы необходимо представить отчет о закрытии фискального накопителя. Аналогичный отчет передается в налоговую инспекцию и в следующих ситуациях:

• утрата кассы под влиянием непредвиденных обстоятельств;
• поломка, которая не позволяет сформировать фискальный отчет;
• хищение кассы.

После выявление поломки онлайн-кассы ее владелец обязан направить ее на экспертизу, которая проводится на протяжении 30 календарных дней с момента поступления фискального накопителя. По результатам выполненной экспертизы готовится заключение. Его производитель передает пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В таком заключении должна содержаться информация о наличии заводского брака и возможности правильного считывания всех фискальных данных с накопителя. В том случае, когда заключение подтверждает возможность считывания данных с фискального накопителя, то пользователь должен в обязательном порядке направить их в налоговую инспекцию на протяжении 60 дней с момента подачи заявления о выполнении перерегистрации кассы либо же снятии ее с учета.

Если деятельность ведется в местности, удаленной от услуг связи, тогда передачу фискальных документов, находящихся в фискальном накопителе, можно предоставить в налоговые органы в электронной форме вместе с заявлением о снятии с регистрации.

1. На следующем этапе происходит формирование карточки о снятии онлайн-кассы с учета. Данный документ формирует налоговый орган. Он выдается заявителю на протяжении 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

В некоторых ситуациях инспекция проводит снятие кассы с учета в одностороннем порядке. Датой ее снятия с учета считается день формирования карточки. Направляется она владельцу онлайн-кассы на протяжении 5 рабочих дней.

В карточке в обязательном порядке указываются:

• фамилия и инициалы владельца либо полное наименование организации, которой принадлежала онлайн-касса;
• ИНН плательщика налогов;
• наименование модели кассы;
• ее заводской номер;
• день снятия онлайн-кассы с учета.

Налоговая инспекция направляет карточку пользователю следующими способами:

• через оператора фискальных данных;
• через кабинет пользователя.

В бумажном виде данную карточку можно получить в налоговом органе.

Нужна помощь в снятии онлайн-кассы с учёта? Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Особенности заполнения

Ниже приведем список особенностей на которые следует обратить внимание при заполнении документа:

• Данный документ создается не только для процедуры регистрирования ККТ, а также для снятия с учета или новой регистрации. При этом создание заявления ведется, как индивидуальными предпринимателями, так и компаниями.
• Заполняется поле ИНН. КПП.
• Указание кодов ИФНС.
• Заполнение документа исходя из цели подачи заявления.
• Наименование компании происходит полностью.
• ОКВЭД – нужно выделить главный.
• Предоставление документа выполняет или юр лицо, или отдел или ИП.
• При желании можно указать телефонный номер.

Помимо этого следует указать следующее

• Заполнить данные о заявителе.
• В середине документа фиксируется информация о регистрировании ККТ.
• Необходимо указать номер аппарата, год производства, номер версии, номерной знак паспортного контроля, ЭКЛЗ.

Также нужно указать тоже самое в форме 11100021

• 120 – пункт, который заполняется налоговым сотрудником.
• 130 – указать обслуживающую фирму.
• 140 – указать ИНН этой компании.
• 150 – время обслуживания.
• 160 – указать номерной знак с пломбы.
• 170 – указать номерной знак и год появления галограмм.

Последний лист фиксирует данные о местоположении ККТ.

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061

Разберем правила заполнения формы постранично.

Страница 001.

• В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
• Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
• Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
• Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
• Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
• Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми. 

Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

Содержит информацию о ККТ:

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе

Перечисляются особенности использования ККТ. Заполняется каждая строка кодом 1 или 2. Кроме строки 120, где фигурирует заводской номер автоматического устройства, если ККТ входит в его состав.

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

Заполняется только в случае, когда регистрируемая техника предусматривает передачу в электронном виде фискальных данных в налоговый орган. Осуществляется через соответствующего оператора, сведения о котором необходимо сообщить в заявлении. Заполняется полное наименование, без сокращения.

Заполненная форма 1110061 передается в любую налоговую инспекцию лично заявителем, через представителя или в заказном письме с уведомлением и описью вложений.

Как заполнить форму по КНД 1110061?

Форма состоит из нескольких блоков: титульного листа, первого, второго и третьего разделов. Некоторые разделы занимают по 2 листа.

Титульная страница заявления содержит общую информацию о причине подачи в ФНС обозначенного бланка, сведения о заявителе, подтверждающего достоверность представленных сведений.

В верхней части формы, помимо стандартных реквизитов (ИНН и КПП), появилось дополнительное поле для внесения номера ОГРН или ОГРНИП для организаций и индивидуальных предпринимателей соответственно.

Если форма по КНД 1110061 заполняется по второй причине, то необходимо дополнительно отметить причинe перерегистрации (смена адреса, оператора передачи данных, перемена данных владельца), обозначенных в приложении №6 к приказу налоговой инспекции, утвердившему действующую форму соответствующего заявления.

Затем обозначается наименование хозяйствующего субъекта — пользователя ККТ, количество листов заполненной формы, а также копии необходимых к заявлению документов.

Левый нижний угол бланка заполняется традиционным способом для подобного рода документации — обозначается информация о гражданине, подписавшем форму (руководитель организации или представитель).

На второй странице титульного листа при внесении ФИО доверительного лица требуется указать реквизиты приказа руководителя или доверенности, наделяющего указанного специалиста нужными полномочиями.

Здесь также дублируются ИНН и КПП юридического лица, указывается номер контрольно-кассовой техники и дата постановки ее на учет.

В первом разделе пользователем ККТ указываются сведения о контрольно-кассовой технике и ее накопителе (фискальном).

Главным образом прописываются заводские номера и наименование в соответствии с техническим паспортом изделия.

Ниже фиксируется наименование места установки кассовой техники, здесь нужно писать адрес установки ККТ (торговой точки, ларька, магазина).

В завершающем этапе заявления 1110061 первого раздела проставляется цифра 1, если не требуется передача фискальных данных, 2 — подобная функция в кассовой техники предусматривается.

Во втором разделе для налоговой инспекции подробно поясняется область применения кассового аппарата  путем проставления соответствующих цифр в специально отведенных графах (прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, расчеты с использованием электронных средств).

В третьем, итоговом разделе заполняют сведения об операторе фискальных данных, если в строке 070 проставлено 2 (когда требуется передача фискальных документов в ФНС).

В этом случае заполняются строки 160 и 170 данной формы — информация об операторе фискальных данных.

Если в подобной отправке юридическое лицо не нуждается (в строке 070 указано 1), то раздел остается незаполненным.

На каждом листе формы заявления о регистрации техники проставляет свою подпись заявитель.

Где найти заводской номер?

Заводской номер кассового аппарата присваивается заводом изготовителем и имеет уникальный характер. Он прописывается непосредственно на самой модели ККТ, а также в ее техническом паспорте.

Правила оформления

В качестве основных моментов при заполнении формы выделяется:

• использование черных или синих чернил;
• исправления, применение корректирующей жидкости и помарки не допускаются, приводят бланк в ничтожное состояние;
• каждая страница формы печатается отдельно, двухсторонняя печать запрещается категорически;
• заявление не скрепляется;
• дата указывается в числовом формате через точку, к примеру, «17.12.2019»;
• нумерация листов сквозная, слева направо: «001,002,003»;
• иностранные компании не заполняют ОГРН и ОГРНИП.

Этапы регистрации ККТ

Для правильной регистрации ККТ важно правильно выбрать данное оборудование, а также разобраться в особенностях его работы. Современные кассы позволяют передавать данные о продажах представителям ФНС в электронном формате, для чего привлекается оператор фискальных данных

Внимание! Старые кассы, по которым информация не передается дистанционным способом, используются только в отдаленных местностях, где отсутствует возможность для подключения к интернету.

Поэтому процесс регистрации ККТ делится на следующие этапы:

• Составление заявления. Его можно подать в бумажном виде или воспользоваться электронным форматом. Если выбирается дистанционный способ, то найти форму можно через сайт ФНС. Если используется бумажный бланк, то его можно не только лично передать сотрудникам налоговой службы, но и отправить по почте. Правила составления заявления приводятся в приложении 5 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@. Для подачи заявки применяется унифицированная форма 1110061.
• Выбор оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключается официальный договор. Найти подходящего посредника можно с помощью специального списка, находящегося на сайте ФНС. Подписать соглашение необходимо до подачи заявления работникам ФНС на регистрацию ККТ. ОФД – это компания, основанная с учетом требований ФЗ №54. Она предварительно должна получить официальное разрешение, позволяющее совершать обработку сведений, полученных от клиентов. Обмен данными выполняется по специальным протоколам. Операторами часто становятся банковские или телекоммуникационные фирмы. Они предоставляют другие услуги, к которым относится обслуживание кассы.
• Выдача регистрационного номера. Он присваивается ККТ в течение 1 дня после подачи заявки работникам ФНС. Только при наличии данного номера формируется отчет, подтверждающий регистрацию техники. Если заявление подается через сайт ФНС, то узнать регистрационный номер можно через личный кабинет.
• Создание отчета. Он делается в течение одного дня после получения номера. Отчет содержит информацию о регистрационном номере, ФИО ИП или названии компании, а также данные о ККТ и ФН. Отчет с помощью кабинета кассы отправляется в ФНС. Допускается передавать его лично в бумажном виде.
• Получение карточки регистрации. Она направляется предпринимателю в течение 10 дней после подачи заявления. До его получения запрещено пробивать чеки. Способ получения карточки зависит от того, каким образом было подано заявление. Если заявка отправлялась дистанционно, то карточку можно получить через ЛК на сайте ФНС, а также она может быть получена через ОФД. Для получения документа в бумажном виде придется подавать бумажное заявление. Карточка выдается через 5 дней после подачи заявки.
• Регистрация кассы на сайте ОФД. Для этого нужно зайти на сайт оператора, после чего авторизоваться и выполнить соответствующие действия в личном кабинете. После осуществляется тестовая продажа, что позволяет проверить правильность отправки чека.

Если грамотно и последовательно реализовать все нужные этапы, то регистрация кассы не занимает много времени и не требует существенных усилий.