Какой код дохода указывать в 2-ндфл при выплате премий

Как оформлять, чтобы менять условия премирования в любой момент

Работодатели устанавливают премии в Трудовых договорах или Локальных нормативных актах. Лучше устанавливать в Локальном нормативном акте (ЛНА).

Локальный акт работодатель принимает сам, работников с ним просто знакомит. А чтобы изменить условия премирования, установленные трудовым договором, нужно собрать согласия со всех работников. Если кто-то не согласен, уведомить его за 2 месяца, обосновать изменения условий премирования сменой технологических или организационных условий труда по ст. 74 ТК РФ. Работник еще получит право отказаться от продолжения трудовых отношений. Сможет потом обратиться в суд и оспаривать прекращение трудового договора. Поменять локальный акт проще.

При этом премии все равно нужно упомянуть в трудовом договоре. Почему это важно, разобрали вот здесь. Ст

57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре условия оплаты труда. Речь и об окладах, и о поощрительных выплатах — премиях. Если условия оплаты не указать в трудовом договоре, то при проверке инспекция труда оштрафует. Штрафы для директора от 10 тыс.рублей, для организации выше. Оштрафовать смогут только в течение года с даты заключения ТД

Ст. 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре условия оплаты труда. Речь и об окладах, и о поощрительных выплатах — премиях. Если условия оплаты не указать в трудовом договоре, то при проверке инспекция труда оштрафует. Штрафы для директора от 10 тыс.рублей, для организации выше. Оштрафовать смогут только в течение года с даты заключения ТД.

Есть и налоговый риск. По ст. 255 НК РФ только предусмотренные трудовым договором выплаты можно включить в состав расходов на оплату труда и учесть в расчетах по налогу на прибыль или УСН.

Но тут есть хитрость. Премии можно упомянуть в трудовом договоре, а конкретный размер, условия премирования установить отдельным документом. Это соответствует ст. 135 ТК РФ: «системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами…»

Об этом же писал Роструд в письмах 395-6-1 от 19.03.12, 428-6-1 от 22.03.12: «Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».И Минфин в письме от 01.04.11 № КЕ-4-3/5165: «если в трудовом договоре закреплено, что работнику полагается денежная премия в рамках системы оплаты труда, то такая премия учитывается в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли».

И тут легко совершить ошибку. Надо упомянуть премии так, чтобы локальный акт о премировании не стал частью трудового договора. Иначе изменить такой ЛНА сможем только с согласия работника и в том же порядке, что трудовой договор.

Вот примеры, как формулируют условия премирования в трудовом договоре:

Формулировка в договоре	Как поменять условия премирования
Порядок премирования установлен Положением о премировании № 5 от 01.06.2021.	Собрать со всех работников согласия с новой редакцией Положения о премировании
Условия премирования установлены в Положении о премировании, являющемся неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
Работнику могут быть выплачены стимулирующие, компенсационные и поощрительные начисления, бонусы и премии (единовременные и периодические), установленные внутренними документами работодателя, а также иные выплаты, которые утверждаются работодателем.	Меняете без согласия, просто знакомите работников с новым Положением о премировании.

Где указывается данный код

В 2 НДФЛ код 2002 записывается напротив суммы самого дохода. До 2019 года использовался единый бланк для всех пользователей, и в нем коды записывались параллельно со средствами получения доходов и вычетов.

• отдельный бланк для налоговых ведомств, переделанный для удобства и потребностей фискальных служб; форма стала машиноориентированной и похожей на иные виды налоговой отчетности; здесь коды вписываются во втором листе – Приложении:
• общий бланк для физлиц, который они представляют в различные ведомства и инстанции, – традиционного вида; как и раньше, здесь коды записываются в таблицу:

Код 2002 встретится вам и при заполнении декларации 3 НДФЛ через специальную программу. В разделе доходов необходимо выбирать коды из выпадающего перечня:

Код 2002 в справке 2 НДФЛ – что значит

Отвечу сразу на главный вопрос: что значит код 2002 в справке 2 НДФЛ – это премиальные, источником которых не является прибыль работодателя и средства специального назначения.

Данный документ вы можете открыть на сайте Налоговой службы. Он состоит из самого текста приказа и 2 приложений:

• в первом перечислены коды доходов, в т.ч. «2002»;
• во втором – коды вычетов.

Теперь разберем, что же означают суммы премий, выплачиваемые по результатам работы, коллективным и индивидуальным договорам, законодательству России и пр. Мы привыкли воспринимать премию как часть зарплаты, дополнение к окладу, но с точки зрения ФНС и НДФЛ это отдельный вид дохода.

По этим выплатам не предусмотрено наличие специальных налоговых вычетов причитающимся им лицам, также нет необлагаемого минимума, который уменьшил бы налог с премиальных.

Допустим, вы купили жилье и подали документы в ИФНС для использования имущественного налогового вычета. В качестве доходов, с которых хотите вернуть налог, вы вправе указать не только зарплату, но и премии и любые другие виды выгоды, с которых платился НДФЛ по ставке 13%.

Несколько тезисов о премировании:

• организации не обязаны выплачивать стимулирующие вознаграждения персоналу, такие платежи устанавливаются в каждой компании по добровольному решению руководства или по соглашению с профсоюзными обществами путем заключения коллективных договоров;
• во внутреннем нормативно-правовом акте предприятие утверждает виды премирования, условия их выплаты, адресатов вознаграждений, критерии оценки работы сотрудников и способы их оспаривания;
• если соблюдены все условия премирования из внутренней документации, то для юрлица выплата становится обязательной;
• премии могут быть связаны с результатами труда работника, а могут назначаться в силу наступления каких-то событий, например, к юбилею, государственным и фирменным праздникам.

Источниками премирования являются:

• чистая прибыль – как раз в случаях, не связанным с трудовой деятельностью; об этом дал пояснения Минфин в письме № 03-03-06/1/14283 от 24 апреля 2013 года;
• расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, – премиальные, учтенные и не учтенные в системе оплаты труда;
• средства специального назначения и целевые поступления – деньги, полученные организацией от государства, муниципальных органов и других предприятий для конкретных, поименованных в соответствующих документах.

Премии облагаются НДФЛ, следовательно, включаются в справку 2 НДФЛ. Справка – документ персональный, формируется на каждое физлицо, которому выплачиваются доходы по НДФЛ.

Если у налогового агента до 10 справок, то их можно сдать в бумажном виде. Если у вас более 10 форм, то они в обязательном порядке подаются в электронном формате соответствующего года отчетности, если не хватит собственного обеспечения для направления их по ТКС с усиленной цифровой подписью, то можно обратиться к сторонним бухгалтерам, платно оформляющим отчеты ИП и юрлиц.

В чём отличия справки 2019 г. от 2018 г.

В 2019 г. для формирования 2-НДФЛ за 2018 г. нужно использовать бланк справки, утвержденный Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@. Он отличается от бланка, который использовался для справок, создаваемых в 2018 г. за 2017 г.

Главные изменения в справке заключаются в следующих моментах:

1. бланк документа имеет две формы в зависимости от того, кто является пользователем — налоговая инспекция или сотрудник. При этом для работников представляется форма, которая похожа на бланк 2017 г., но из нее исключена информация — номер справки, ее признак, номер корректировки, код ИФНС, сведения о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, фиксированные авансовые платежи. Называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Для ИФНС используется измененный бланк на двух листах:

• первый лист называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»;
• второй лист называется — «Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;

1. первый лист содержит основные сведения о справке, персональную информацию о сотруднике и работодателе, общие данные о сумме начисленного дохода и удержанного налога. Второй лист предназначен для помесячного отражения информации о доходах и вычетах по соответствующим кодам;
2. в документ для ИФНС добавили некоторые графы, а именно информацию о реорганизованной компании, статусе налогоплательщика, предоставленных работодателем вычетах;
3. из документа для ИФНС убрали графы, касающиеся адреса регистрации налогоплательщика;
4. в справке все вычеты, в том числе и стандартные, соединены в один блок;
5. в справке для ИФНС нужно указывать документ, согласно которому подтверждаются полномочия подписавшего должностного лица.

Новая форма, правила и бланк 2 НДФЛ в 2019 году

Справка в 2019 г. имеет новый формат по Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/566@, который применяется с момента вступления его в законную силу, а именно с 01.01.2019 г.

Основные изменения в новом бланке:

1. для налоговой инспекции бланк заполнения разделен на два листа, а для сотрудников документ формируется на одном листе;
2. расширено поле для внесения наименования налогового агента, а его ИНН и КПП перенесены в «шапку» документа;
3. в сведения о работодателе добавлены новые графы, касающиеся его реорганизации или ликвидации. Правопреемник хозяйствующего субъекта должен указывать также свои сведения, а именно наименование, ИНН и КПП;
4. видоизменен блок для отражения персональной информации по сотруднику, а также из сведений исключены графы, в которых указывалась информация о месте его регистрации;
5. детальная информация по суммам доходов и вычетов за каждый месяц перенесена на отдельный лист в качестве приложения;
6. расширен блок, касающийся информации о стандартных, социальных и имущественных вычетах;
7. внесено изменение в штрих-код справки.

Таким образом, форма справки для сдачи в инспекцию претерпела существенные изменения, а для передачи сотрудникам форма документа немного сокращена. Кодировка доходов и вычетов в 2019 г. по сравнению с 2018 г. осталась прежней.

Разъяснения ФНС

Для премии в 2-НДФЛ код дохода 2002 выбирается в случае, когда вознаграждение начислено:

• по итогам трудовой деятельности за определенный период времени (месяц, год, квартал);
• за особо важные поручения или задания;
• в связи с присвоением почетного звания;
• в связи с получением наград за производственные достижения.

В справке ставится 2003 код по НДФЛ, если премия:

• выдана к юбилею;
• начислена к празднику;
• предназначена для дополнительного стимулирования;
• относится к иным выплатам, не связанным с выполнением трудовых или служебных обязанностей.

Иногда не получается однозначно отнести доход к тому или иному показателю. В сложных случаях выбора кода дохода для премии в 2020 году налоговому агенту рекомендуется обращаться с подробным запросом в ФНС России.

Пример 4

Таким образом, для разных видов премии код дохода НДФЛ может отличаться. Причем показатель не зависит от периодичности выплаты. Налоговый агент самостоятельно определяет, к какому коду отнести начисленное вознаграждение, руководствуясь действующим справочником кодировки доходов и собственным Положением о премировании (или иным локальным документом), позволяющим определить источник и порядок назначения сумм поощрения. Для премий коды дохода по НДФЛ в 2020 году – 2002 или 2003, в зависимости от причины выплаты.

Коды доходов в справе 2-НДФЛ: с 1530 по 1554

Код доходы	Расшифровка
1530	Доходы, которые получены по операциям с ЦБ (ценными бумагами), которые обращаются на организованном рынке ценных бумаг
1531	Доходы, которые получены по операциям с ЦБ, не обращающимся на организованном рынке ценных бумаг
1532	Доходы, которые получены от операций с производными финансовыми инструментами, обращающимися на организованном рынке и базисным активом которых являются фондовые индексы, ЦБ или другие производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ЦБ или фондовые индексы
1533	Доходы, которые получены от операций с производными финансовыми инструментами, не обращающимися на организованном рынке
1535	Доходы, полученные от проведения операций с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ЦБ, фондовые индексы или другие производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ЦБ или фондовые индексы
1536	Доходы, которые получены от проведения операций с ЦБ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявленным к обращающимся ЦБ
1537	Доходы в виде процентов по займу, которые получены по совокупности операций РЕПО
1538	Доходы в виде процентов, которые получены в налоговом периоде по совокупности договоров займа
1539	Доходы, которые получены по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО
1540	Доходы, которые получены от реализации долей участия в уставном капитале организаций
1541	Доходы, которые получены в результате обмена ЦБ, переданный по первой части РЕПО
1542	Доходы, полученные в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, которые выплачивают при выходе участника из организации
1544	Доходы, которые получены по операциям с ЦБ, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на ИИС (индивидуальном инвестиционном счете)
1545	Доходы, полученные от проведения операций с ЦБ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, учитываемых на ИИС
1546	Доходы, полученные от проведения операций с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются фондовые индексы, ЦБ или иные производные финансовые инструменты, учитываемые на ИИС
1547	Доходы, полученные от операций с производными финансовыми инструментами, которые не обращаются на организованном рынке ценных бумаг, учитываемым на ИИС
1548	Доходы, полученные от операций с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ЦБ, фондовые индексы или другие финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются фондовые индексы или ЦБ, учитываемые на ИИС
1549	Доходы, которые получены по операциям с ЦБ, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявленным к обращающимся ЦБ, учитываемым на ИИС
1550	Доходы, которые получены налогоплательщиком при уступке прав требования по договору в долевом строительстве/инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством
1551	Доходы в виде процентов по займу, которые получены по совокупности операций РЕПО, учитываемых на ИИС
1552	Доходы в виде процентов, которые получены в налоговом периоде по совокупности договоров займа, учитываемых на ИИС
1553	Доходы, которые получены по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО, учитываемых на ИИС
1554	Доходы, которые получен в результате обмена ЦБ, переданных по первой части РЕПО, учитываемых на ИИС

Все налоговые агенты, которые проводят операции продажи/обмена/покупки ЦБ, должны отражать доходы отчете по НДФЛ. Код дохода 1530 в справке 2-НДФЛ предназначен именно для этого.

Как в справке 2 ндфл отразить премию

Часто возникает вопрос по НДФЛ: какой код дохода премии указать в справке 2 НДФЛ, а также как правильно показывать выплаты за стаж. В НК конкретной трактовки по этому вопросу нет.

Фискальная служба в письме от 7.08.

2017 года предоставила разъяснения насчет применения шифров 2002 и 2003 и подробно объяснила, как правильно использовать, чтобы при проведении проверок у инспектора не возникло на этот счет никаких вопросов.

Вопрос

В декабре 2018 года сотруднику была начислена разовая премия. Выплачивалась она в январе 2019 года вместе с заработной платой (за декабрь). При формировании 2-НДФЛ за 2018 год эта премия не отразилась, она попадает в 2-НДФЛ в 2019 году. Как отразить премию в справке 2-НДФЛ за 2018 год?

Ответ

Расчет НДФЛ с разовых производственных премий в свою очередь зависит от периода, за который они начислены. Если Вы выплатили разовую единовременную премию при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта), то она включается в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК)

Не важно, когда премия начислена в бухучете

В справке 2-НДФЛ доходы отражают на дату их фактического получения. При определении этой даты нужно руководствоваться положениями статьи 223 НК. Датой фактического получения дохода в виде разовой премии является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).

Поэтому если премия выплачена в январе, то считается, что сотрудник получил доход только в январе месяце, в 2019. Такая премия должна быть отражена в справке 2-НДФЛ за 2019 год.

В приложении справки 2-НДФЛ за 2019 год отразите:

— месяц получения дохода – 01

— код дохода — 2002, если премию выплатили не из средств прибыли (средств специального назначения или целевых поступлений), она выплачена за трудовые показатели и учтена при расчете налога на прибыль

— сумму дохода – сумма премии.

В этом же периоде, в 2019 году, заполните раздел 2.

В 2019 году при заполнении справок 2-НДФЛ применяют один из кодов дохода — 2002. Что это за код и в каких случаях верно указывать именно его — читайте в этой статье.

Любая справка по форме 2-НДФЛ — это источник сведений о доходах работающих — зарплате и вознаграждениях, о вычетах и суммах удержанного налога. Чтобы внести в справку необходимы сведения, применяют специальные коды. Один из них — 2002. Подробнее о нем читайте далее.

Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ: что это

Коды доходов налогоплательщиков утверждены приказом ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@ (приложение 1 в редакции от 24 октября 2017 г.).

Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ: что значит

Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).

Какие коды доходов существуют в РФ

Все денежные доходы, полученные россиянами, выражаются в четырёхзначном коде и имеют следующую классификацию:

• Коды 1*** – имеют расшифровку, как средство получения доходов, исчисляемых от участия в различных социальных программах, предлагаемых государством, начисления пенсий и пособий, не имеющих отношения к трудовой деятельности. К ним же относятся выплаты от наступления страховых случаев, если на гражданина был оформлен страховой полис с внесением им премии компании-страховщика, доходы от предоставленного и официально оформленного займа в виде процентов, а также в виде платы от сдачи в аренду недвижимого имущества и другие виды прибыли, не имеющие прямого отношения к трудовому процессу.
• Коды 2*** – могут означать денежные вознаграждения, связанные с осуществлением трудовой деятельности гражданина, как постоянной, так и разовой, в том числе оплата отпусков и расходов на командировку, а также доходы от различных обязательных социальных программ, обязательных к принятию согласно ТК РФ.
• Коды 3*** – означают денежные выплаты от предоставления во временное пользование собственных капиталов банками или другим сберегательным и кредитным учреждением с последующим начислением процентов указанной организацией за пользование и распоряжение этими деньгами.
• Код 4*** – выражается в одном четырёхзначном числе и олицетворяет собой все доходы, ранее полученные какими-либо иными законными путями, не имеющими отношение к 3 предыдущим кодам, например, расчёт средств на командировку или суточные выплаты.

Наиболее популярная среди населения статья дохода – в соответствии с кодом 2 утверждённой градации, фиксирующейся в 2-НДФЛ.

5 Сентября 2020Указать в справке 2-НДФЛ коды доходов для премий поможет разъяснение ФНС

Заключенный «упрощенцем» с государственным (муниципальным) заказчиком контракт на выполнение работ по строительству (реконструкции) не предусматривал уплату НДС. В сметной документации налог также не был выделен. Обязательства по контракту подрядчик исполнял на протяжении длительного времени, и во всех оформляемых для заказчика документах НДС не указывался. В периоде завершения выполнения работ организация утратила право на применение УСНО и стала налогоплательщиком в соответствии с общей системой налогообложения. Обязан ли заказчик увеличить цену контракта на сумму НДС? Если нет, то как рассчитать НДС – выделить сумму налога из твердой цены контракта по расчетной ставке или начислить сверх стоимости работ? Как определить сумму доходов в целях налогообложения прибыли?

Налог на имущество уплачивают организации и физические лица. Для тех и других в НК РФ имеются отдельные главы, регламентирующие этот вопрос. В данные главы внесены изменения Федеральным законом от 15.04.2020 № 63‑ФЗ. Некоторые из поправок действуют уже с этой даты, но некоторые, например отмена представления авансовых расчетов за отчетные периоды для организаций, вступят в силу позже, о чем мы расскажем в статье.

Что это такое

Само сокращение НДФЛ – расшифровывается достаточно просто. Таким простым образом осуществляется обозначение подоходного налога. Также его обозначаются как налог на доходы физических лиц.

Важно отметить, что величина его на сегодняшний день является полностью фиксированной – в размере 13%. Причем в ближайшие годы изменять в большую или же меньшую сторону таковую выплату никто не собирается

Стоит заметить, что оплата данного налога должна иметь место для всех без исключения физических лиц. Данный момент определяется законодательно.

Основным нормативным документом, который определяет все важные нюансы, является как раз Налоговый кодекс РФ. Со всеми нормативами нужно будет заранее ознакомиться. Только так можно не допустить стандартных ошибок.

Причем уплата НДФЛ может осуществляться двумя различными способами:

• самостоятельно гражданином – подобное практикуется, как правило, для самозанятых физических лиц;
• налоговым агентом.

Вне зависимости от того, как именно осуществляется оплата, обязательно должна быть оформлена декларация НДФЛ. Чаще всего подобные вопросы решает работодатель.

Так как когда он является таковым – то превращается в налогового агента собственного сотрудника. Он осуществляет перечисление НДФЛ, а также всех взносов в соответствующие фонды.

Если же гражданин – ИП либо юрист, иным образом ведет коммерческую деятельность – то декларацию 1 раз в течение года ему нужно самому составить.

После чего сдать её в ИФНС. Причем данный момент регламентируется законодательством и достаточно подробно.

Важно заранее проработать все основные моменты, которые тем или же иным образом затрагиваются в данном случае. Не стоит допускать ошибок

Соответственно, декларация НДФЛ имеет установленный формат.

Причем главной сложностью для работодателя является как раз отражение всех доходов, с которых осуществляется удержание 13% налогового сбора.

На данный момент помимо заработной платы это:

• оплата больничного;
• отпускные;
• премии;
• материальная помощь и иные поощрения.

Данный момент нужно будет внимательно разобрать. Так как только так можно избежать ошибок. Прием у каждого поступления имеется свой собственный цифровой код.

Данная кодировка определяется на уровне законодательства. Нужно будет со всеми тонкостями ознакомиться заранее. Только так можно не допустить стандартных ошибок, а также иных сложных моментов.

Стоит отметить, что подобное может стать причиной наложения штрафа со стороны налоговой инспекции.

Именно поэтому прежде, чем сдавать декларацию, необходимо будет внимательно проверить её на наличие каких-либо ошибок, неточное

Важно проработать все тонкости

Кроме того, налоговое законодательство, как и любое другое, постоянно изменяется. Следует внимательно следить за всеми правками.

Основными СМИ, где публикуются таковые правки, являются Российская Газета, а также журнал КоммерчантЪ.

Для обозначения доходов, которые были получены на предприятии конкретным работником, и используются различные коды. Понятие кода дохода 2002 в справке 2-НДФЛ определено законодательно.

Причем работодателю стоит внимательно разобраться с тем, что значит каждая кодировка. Так как проверка осуществляется в ФНС достаточно пристально.

Важно также отметить, что для получения вычета понадобится верно оформленный документ по форме 2НДФЛ

В ней отражаются все поступления. Также справка о доходах может являться основанием для получения материальной помощи.

Основное назначение специальных кодов в справке – указание вида дохода, а также иных моментов. На 2020 год обозначается:

Код 2002	Так обозначаются средства, которые начислены сотруднику из денег компании за определенные положительные результаты в деятельности предприятия
Код 2003	Так обозначаются деньги, которые сотрудник получил из сумм прибыли, полученной компанией по основному направлению своей деятельности

Стоит отметить, что ежегодно применяются различного рода изменения касательно норм законодательства. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми нюансами и тонкостями процедуры.

Незнание нормативов чаще всего становится причиной возникновения различных проблем, сложностей. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями.

Учет НДФЛ с кодом 2002 и 2003 в 2017 г.

В данной статье я расскажу Вам о последней информации о порядке учета кодов доходов 2002 и 2003 в 2017 году программах 1С по состоянию на 05.05.2017. Также уточню, что функционал блока заработной платы в программе ЗУП 3 идентичен блокам в 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP, поэтому все то, что относится к программе ЗУП 3, применяется и к данным программам в том числе.

В соответствии с приказом ФНС РФ от 22.11.2016г. № ММВ-7-11/633@ были введены коды доходов отличные от зарплаты для премий:

• код дохода 2002 — премия за производственные результаты являющаяся составной частью заработной платы;
• код дохода 2003 — премия которая выплачивается организацией за счет чистой прибыли.

Разработчики программы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 рекомендуют создать новый вид начисления с данными кодами дохода. Если просто изменить код дохода в ранее созданном виде начисления премии, это может привести к ошибкам учета по НДФЛ. Например, в случае перепроведения документов прошлых периодов, т.к при перепроведении вместе с документом перепишутся данные о коде дохода в учетных регистрах.

Для премии с кодом дохода 2002 (премии за производственные результаты) по учету налогообложения НДФЛ по состоянию на 05.05.2017 существуют две точки зрения:

• если премия выплачивается вместе с заработной платой — то дата выплаты дохода это последний день месяца начисления . Исходя из определения ВС РФ от 16.04.2015г. № 307-КГ15-2718, на основании которого Федеральная Налоговая Служба выпустила письмо N БС-4-11/1139@ от 24.01.2017г. — при выплате премии в межрасчетный период НДФЛ удерживается и перечисляется с расчетом заработной платы за месяц начисления премии.
• если для премии дата получения дохода является датой выплаты этой премии, тогда налог с премии удерживается при выплате и подлежит к перечислению в бюджет не позднее чем на следующий день после дня выплаты (согласно письма Минфина от 27.03.2015 № 03-04-07/17028);

В связи с этим в программе ЗУП 3 была добавлена возможность пользователям самостоятельно производить настройку определения дата получения дохода — для этого в справочнике «Виды доходов НДФЛ» на вкладке Налоги и взносы, был реализован флажок «Соответствует оплате труда».

По умолчанию для учета премий в 2017 году по коду 2002 данный флажок не установлен. Если принимается мнение Верховного суда и ФНС, то следует установить флажок.

В программе же ЗУП 2.5 данная настройка отсутствует (что по нашему мнению крайне странно, т.к. в разных программах 1С разработчики руководствуются разными законодательными актами).

Разработчики программы 1С ЗУП 2.5 ссылаются на то, что в письме № БС-4-11/1139@ нет четких указаний, с каким кодом дохода должна учитываться данная премия, являющаяся составной частью заработной платы, поэтому с учетом Определения ВС РФ от 16.04.2015г. № 307-КГ15-2718 и в соответствии с приказом ФНС России от 10.09.2015г. № ММВ-7-11/387@ такие премии следует учитывать с кодом дохода 2000. До получения официального ответа ФНС разработчики 1С считают, что все, что выделено из кода 2000 — это не «оплата труда», если же что-либо классифицируется как «оплата труда», тогда это код дохода 2000.

Премия с кодом дохода 2003 — это премия которая выплачивается за счет чистой прибыли организации (премия непроизводственного характера). К такому виду премий может относиться премия к юбилейной или к праздничной дате и т.п. Данная премия учитывается по дате выплаты дохода, налог с которой удерживается по дате выплаты и соответственно должен перечисляться не позднее следующего дня после выплаты (разъяснения в письме ФНС от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ ответ на вопрос № 9).

Как обычно добавлю, что лучше дополнительно уточняться о правильном порядке учета в своей налоговой, т.к. даже налоговые не всегда сходятся в едином мнении, как верно учитывать коды доходов 2002 и 2003.

_________________________________

Что еще учитывают по коду 4800

По этому коду учитывают иные доходы, для которых не установлен персональный шифр.

К ним относятся:

Суточные расходы командированному, оформленному по договору подряда или трудовому контракту, выплаченные сверх утвержденного лимита;
доплаты за счет собственных средств предприятия, которые произведены по больничным листам и пособиям по беременности и родам

Важно помнить, что не подлежит обложению НДФЛ пособие по беременности и родам, а также суммы, выплачиваемые по уходу за малышом в возрасте до полутора лет, в декларации они не показываются.. Поэтому, перед тем как отправлять отчетность в фонды, нужно внимательно просмотреть суммы, попадающие под шифр 4800, их налоговая инспекция проверяет в первую очередь

Поэтому, перед тем как отправлять отчетность в фонды, нужно внимательно просмотреть суммы, попадающие под шифр 4800, их налоговая инспекция проверяет в первую очередь.

Какой код дохода используют в 2 НДФЛ при аренде машины

Вопрос: По какому коду (2000 или 2002) следует отражать районный коэффициент, начисленный на премию производственного характера, в справке 2-НДФЛ за 2020 год? (журнал — Актуальная бухгалтерия, N 6, июнь 2020 г

С одной стороны, поскольку источником формирования районного коэффициента в части, приходящейся на премию, является эта премия, данное обстоятельство может послужить основанием для того, чтобы считать, что приходящийся на премию районный коэффициент следует отражать в форме 2-НДФЛ по коду 2002.

Выплаты районных коэффициентов и процентных надбавок выступают элементами оплаты труда, составной частью заработной платы*(9). Районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате работников являются элементами заработной платы, выплачивать которую в полном размере — прямая обязанность работодателя*(10). Суммы указанных расходов относят к расходам на оплату труда в полном размере*(11).

Назначение справки 2-НДФЛ

Сама справка позволяет одновременно решить сразу целый перечень различных задач. Чаще всего она требуется в следующих случаях:

Гражданину требуется получить кредит в банке	В таком случае данный документ станет лучшим подтверждением наличия дохода определенной величины
При оформлении пенсии	В ПФР иногда требуется подтвердить наличие или же отсутствие доходов
Устанавливает	Сколько именно налоговых сборов было уплачено в казну государства – на основании подобной информации и удается получить некоторой величины вычет

В каждом случае вопрос данный нужно рассматривать индивидуально. Сама же справка по форме 2НДФЛ имеет установленный на законодательном уровне формат.

Только так можно будет избежать разных проблем и трудностей. Причем ознакомиться с нормативом формата следует также ещё и простым работникам – которые осуществляют оформление.

Так как нередко проблемы возникают как раз из-за банального незнания законодательства. Контролируя собственного работодателя, сотрудники смогут без помощи посторонних осуществить процесс защиты собственных прав.

Нужно лишь заранее со всеми ними ознакомиться. Если гражданин считает, что права его каким-либо образом были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в суд для разрешения подобной ситуации – либо в трудовую инспекцию. Только так можно избежать допущения стандартных ошибок.

Также важно отметить, что официально трудоустроенный имеет право на получение справки по форме 2НДФЛ. И работодатель обязан предоставить данный документ без каких-либо задержек.. С течением времени определенные коды из данных документов исключаются

Например, с 2020 года более не применяются значения с 114 по 125. Они заменены позициями с 126 по 149

С течением времени определенные коды из данных документов исключаются. Например, с 2020 года более не применяются значения с 114 по 125. Они заменены позициями с 126 по 149.

Осуществляется уточнение кодов, которые обозначают доходы

Все таковые нюансы важно разобрать предварительно

Изменения законодательного характера для различных бланков отчетности происходят постоянно

Очень важно внимательно отслеживать все правки

Только так можно избежать стандартных ошибок. Прибыль при расчета налога, который должен будет уплатить гражданин, учитывается вся целиком. Какие-либо исключения не допускаются

Важно заранее проработать все моменты

Работнику может потребоваться справка 2НДФЛ в любой момент времени. Обращаться для оформления данного документа требуется в бухгалтерию.

Оплата же физическому лицу за его трудоустройство осуществляется именно согласно трудовому договору. Необходимо отметить, что оплата труда – это обязанность работодателя, но не его право.

В декларации НДФЛ указываются все суммы, которые были получены во всех без исключения ситуациях. Суммы могут отличаться в зависимости от зарплаты.