Настройка премии с распределением фонда по кту

Повышающие факторы

Их список тоже напрямую зависит от специфики деятельности компании или ее подразделения. Для цеха, выпускающего мебель, будет один перечень, для отдела транспортировки — другой и т.д. Руководство компании должно заранее разработать и утвердить список критериев, присвоив каждому из них оценку (см. табл. 2).

Таблица 2

Пример списка повышающих факторов в торговой организации

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Зачем нужен КТУ

Его применяют при тех формах организации трудового процесса, которые подразумевают коллективное участие. Результат обеспечивается совместными усилиями, но плата должна быть назначена по отдельности, поэтому необходима мера, служащая основой для распределения вознаграждения.

Это одна из форм сдельной оплаты, когда денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому работнику, зависит от количества произведенной продукции (в данном частном случае продукция произведена всем коллективом), и от цены за единицу продукции.

СПРАВКА. Чаще всего КТУ применяется при бригадных формах организации труда, когда заработок, положенный всей бригаде за выполненную работу, распределяется в зависимости от отработанного времени и квалификации каждого работника.

Распределение средств

Критерии

В соответствии с формой оплаты коллективного труда на предприятии, коэффициент можно применять следующим образом:

1. Бестарифная система. Здесь вся сумма, которая предназначена для оплаты коллективу, должна быть поделена на общее количество сотрудников, далее полученный средний показатель корректируется на основе КТУ.
2. Оплата сверх тарифа. Все сотрудники получают установленную сумму согласно установленным тарифам, а оставшиеся денежные средства делятся с учетом коэффициента.

В законодательной базе нет четких и прозрачных определений, каким образом осуществляется установление выплат по КТУ

Расчеты производятся самими предприятиями, наиболее приемлемыми способами, но при этом важно знать, чтобы этот момент не противоречил закону

Для определенной категории сотрудников, обладающих квалификацией изменение в меньшую сторону заработной платы при использовании КТУ не должно быть. То есть работник как минимум должен получить свой тариф.

КТУ также используется:

1. При введении бестарифной системы. Сумма выплаты делится на количество сотрудников, совместно осуществляющих трудовую деятельность. При этом усредненный коэффициент — единица, корректируется на базовой основе КТУ.
2. Распределение суммы заработной платы поверх тарифа. Получение работниками заработной платы сверх тарифных начислений, а после распределение оставшейся суммы на всех сотрудников.

Как рассчитать коэффициент трудового участия

Универсальной формулы не существует. Поэтому организация может разработать свой собственный алгоритм и закрепить его в локальных нормативных актах (положении о премировании, коллективном договоре и т.д.).

На практике чаще всего придерживаются следующей схемы. Каждому работнику присуждают персональный балл, который характеризует его участие в производственном процессе. Далее берут сумму коллективного вознаграждения и распределяют между сотрудниками пропорционально их баллам.

Что такое персональный балл? Это и есть КТУ. Как правило, он состоит из двух частей.

1. Базовая часть (всегда равна 1).
2. Понижение или повышение (складывается из оценок по заданным факторам).

Влияние на размер оплаты труда

Базовым показателем данного коэффициента считается единица. То есть именно такой объем выплат полагается работнику, который выполнял свои рабочие нормативы в полном объеме, без их увеличения или уменьшения.

На уровень начисляемой зарплаты влияют установленные минимальные и максимальные показатели этого коэффициента.

Эти уровни прописываются в общей нормативной документации организации. Наниматель обязан учесть, что установление минимальных величин не должно нарушать законодательных норм, уменьшая положенную плату за отработанное время. К примеру, в Положении можно определить, что минимально возможной величиной является 0,5, а максимальной 2,0. Такое определение носит довольно условный характер, и в каждом отдельном случае рассматриваются свои величины.

Таким образом, установленную минимальную величину оплаты своего труда сотрудник по-любому получит, а вот чтобы увеличить, ее придется выполнить ряд дополнительных мероприятий. Факторов, которые влияют на рост или снижение коэффициента, довольно много, но каждая отдельная организация может применять их выборочно, а не в полном объеме.

Особенности применения

Данный показатель показывает общую качественную и количественную оценку работы сотрудников, специалистов и руководящего состава в общий положительный результат, то есть в интенсивность и производительность труда.

В базовом значении КТУ выражается как одна целая единица или 100%. Это способствует вычислению средней оценки работоспособности сотрудников и относится непосредственно к тем работникам общего коллектива, которые выполнили производственный план за отчетный период, не имели зафиксированных нарушений по правилам охраны труда, а также не были задействованы в дисциплинарных наказаниях.

Базовый коэффициент трудового участия имеет способность к снижению и повышению в зависимости от показателей, которые имеют на него воздействие. Показатели отражают вклад одного сотрудника в общий коллективный результат.

Данный коэффициент может рассчитываться по результатам месячного периода. Показатели, имеющие влияние на КТУ, учитываются ежедневно для полноценного и качественного расчета.

Доплата за участие применяется в оплате трудовой деятельности при разнарядке бригадного дополнительного дохода, премий и вознаграждений, которые назначены на определенный участок, цех или бригаду.

Тариф вычисляется на основании оклада и фактически отработанного времени коллективом, несмотря на установленный сотруднику коэффициент трудового участия.

Коллективным доходом не являются, а соответственно, не распределяются с помощью КТУ:

1. Доплаты за ночное время работы, вредные и тяжелые условия труда, сверхурочные и руководство бригадой или звеном.
2. Надбавки за квалификацию и опыт с работы.
3. Вознаграждения, имеющие отношение к изобретениям.
4. Пособие по нетрудоспособности или любые другие разновидности индивидуальных выплат.

При установленных тарифах

Коэффициент трудового участия может иметь применение не только в бестарифных ставках оплаты труда, но и с учетом тарифного оклада. КТУ может применяться в разделении фонда оплаты труда на части. Доплаты, которые могут входить в расчет показателя при установленных тарифах:

• премия за перевыполнение плана коллективом;
• экономия денежных средств, относящихся к фонду заработной платы;
• единовременное пособие при переоценке временных норм.

Согласно начислениям, которые производятся с учетом тарифа, из заработка сотрудников бригады вычитают ту часть денежных средств, которая подлежит выплатам КТУ.

Распределение средств

На основании того, каким образом в Уставе предприятия заложена форма оплаты труда как индивидуальная, так и коллективная, а также от распоряжений непосредственного руководителя, применение показателя коллективного трудового участия выглядит так:

1. Бестарифная система начислений заработка. В данном случае общая заработанная сумма всем коллективом распределяется путем среднего исчисления дохода для каждого из сотрудников, затем полученный результат корректируется при помощи показателя трудового участия.
2. Оплата труда, произведенная сверх установленных нормативов. Каждый из сотрудников коллектива получает заработную плату в зависимости от тарифной ставки распределения, а денежные средства, которые лежат на остатке, оформляются на счета работников с учетом коэффициента.

Где нельзя использовать

Показатель распределения денежных средств трудового участия имеет применение только в случае, когда трудовая деятельность производится коллективно. Согласно Положений для применения данного коэффициента, он применяется только в области, которую регламентируют. Доплата за участие не включает:

1. Компенсацию сотруднику за вредность условий трудовой деятельности.
2. Денежные доплаты сверх нормы.
3. Доплаты за выход на рабочее место в выходные и праздничные нерабочие дни, ночное и вечернее время суток.
4. Разновидность денежных пособий.

Кто устанавливает

Трудовым кодексом не установлена процедура начисления заработной платы с учетом коэффициента участия, она самостоятельно определяется коллективом предприятия. Порядок начисления таких денежных средств может отличаться в зависимости от условий труда и вида промышленности, но никаким образом не должен противоречить нормативной базе.

Распределение заработка происходит разнообразными путями, но следует помнить, что денежные средства в виде заработной платы для каждого из сотрудников не могут быть менее, чем установленная тарифная ставка (оклад).

Этапы внедрения КТУ в организации

Стандартная процедура включает в себя три этапа, но может корректироваться в зависимости от условий деятельности организации:

1. Разработка структуры КТУ. На первоначальном этапе формируется система, определяющая алгоритм использования коэффициента с учётом факторов, повышающих и понижающих его размер. Одним из вариантов является балльная шкала, подразумевающая начисление дополнительных баллов за выполнение сверхсложных работ, выпуск сверхплановой продукции и пр., и снятие баллов за нарушения трудовой дисциплины, выпуск бракованной продукции и иные проступки, негативно повлиявшие на общий результат.
2. Создание локальной нормативной базы. Внутренняя нормативная документация организации, планирующей перевод своих работников на новую систему стимулирования, должна содержать исчерпывающую информацию о том, что такое КТУ в заработной плате, каков порядок его формирования и какие факторы оказывают влияние на размер коэффициента. Указанные сведения должны быть доходчиво сформулированы и доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам.
3. Внесение изменений в трудовые контракты посредством подписания дополнительных соглашений. При возникновении разногласий между работниками и нанимателем относительно необходимости введения КТУ последний должен предоставить исчерпывающее обоснование своего решения, предусматривающего структурные, технологические или организационные изменения условий труда, при которых предыдущая система оплаты не целесообразна. Документ доводится до сведения сотрудников за два месяца до момента вступления его в законную силу.

Как рассчитывается КТУ: основные принципы

Правила расчета и начисления доплаты по КТУ должны быть прописаны документально. Они закрепляются в коллективном договоре с сотрудниками, а также в положениях об оплате труда и иной документации на предприятии. Стандартный КТУ принимается равным единице, и при хорошем выполнении работы он повышается, а при нарушении правил – понижается. Порядок расчета каждая организация определяет самостоятельно, но обычно при этом учитываются следующие факторы:

• Соблюдение норм трудовой дисциплины. Если работник допускает опоздания на работу и другие нарушения, КТУ для него снижается, и это приведет к снижению итоговой заработной платы.
• Соблюдение сроков выполнение заданий. Если они выполняются вовремя или раньше срока, КТУ повышается.
• Качество выполнения работы. Оно определяется по показателям для каждого определенного вида деятельности, работодатель должен разработать четкие критерии качества выполняемой работы, чтобы сотрудники четко понимали, какого результата нужно достичь.
• Выполнение сверхурочных заданий. Если рабочие проявляют повышенное рвение и выполняют задания сверх плана, это также премируется по КТУ.
• Стремление к повышению квалификации и росту профессионального мастерства. Работодатель напрямую заинтересован в профессиональном росте сотрудников, их стремление к совершенствованию навыков должно поощряться материально.
• Шефство над молодыми сотрудниками. участие в программах наставничества. Поощрение наставников улучшает подготовку молодых кадров, что выгодно для любого предприятия, поэтому такая работа обязательно должна поощряться.

К снижению КТУ работника могут привести пассивность, несоблюдение сроков, снижение качества и темпов работы, незаинтересованность в достижении результата коллективом. На практике коэффициент часто понижается за опоздания, лишние перерывы, прогулы и другие нарушения, это одна из эффективных мер дисциплинарного воздействия.

Критерии КТУ

В ТК РФ отсутствует норма, которая регулирует порядок начисления рассматриваемого коэффициента. Этот вопрос оставлен на усмотрение работодателя. Алгоритм начисления КТУ может быть разным. Основное условие – его не противоречия закону, в частности ТК РФ.

ВАЖНО: Вне зависимости от алгоритма распределения заработной платы между членами трудового коллектива, сумма, полученная каждым из них, не должна быть меньше той, которая положена за аналогичную работу по определенным тарифам. Единица является базовым значением для КТУ

Показатель 1 значит, что сотрудник, выполняя работу с другими членами коллектива, исполнил свои обязанности добросовестно, смог соблюсти все установленные нормы по временным, количественным и качественным характеристикам. В этом процессе сотрудник не ошибся, не допустил ошибок, неточностей, соблюдал все требования, предъявляемые к охране труда. В процессе расчета полученное цифровое значение может оказаться в интервале от 0. Это означает, что сотрудник не принимал участия в работе коллектива. Критерии КТУ должны быть максимально объективно установлены. Например, для каждого из сотрудников могут быть определены свои критерии в случае учета заработной платы по КТУ

Единица является базовым значением для КТУ. Показатель 1 значит, что сотрудник, выполняя работу с другими членами коллектива, исполнил свои обязанности добросовестно, смог соблюсти все установленные нормы по временным, количественным и качественным характеристикам. В этом процессе сотрудник не ошибся, не допустил ошибок, неточностей, соблюдал все требования, предъявляемые к охране труда. В процессе расчета полученное цифровое значение может оказаться в интервале от 0. Это означает, что сотрудник не принимал участия в работе коллектива. Критерии КТУ должны быть максимально объективно установлены. Например, для каждого из сотрудников могут быть определены свои критерии в случае учета заработной платы по КТУ.

В конце рабочего периода специальным документом (протоколом) вычисляется КТУ в отношении каждого конкретного сотрудника по установленному способу. Для вычисления КТУ используются определенные параметры. Каждому из них присвоена балльность. Через каждый критерий проходит оценку конкретное лицо, получает баллы, они в результате суммируются. Для использования формулы в расчете КТУ нужно знать точное число работников, принявших участие в распределении заработной платы по указанному тарифу.

КТУ = (О / О1 + О2 +…+ Оn) х N

Расшифровка формулы:

КТУ – коэффициент трудового участия;
О – оценочный показатель, присвоенный каждому конкретному сотруднику по сумме баллов;
О1+О2+Оn – это сумма баллов на каждого конкретного сотрудника;
N – Количество членов рабочей бригады.

Виды сдельной оплаты труда

Существование нескольких разновидностей этой оплаты объясняется разнообразной спецификой существующих работ, где применяется сдельная оплата.

На практике выделяют следующие виды сдельной оплаты труда:

• Сдельно-премиальная оплата труда;

• Прямая сдельная оплата труда;

• Сдельно-прогрессивная оплата труда

• Аккордная оплата труда;

• Смешанная (повременно-сдельная) оплата труда.

Сдельно-премиальная оплата труда

Сдельно-премиальная система оплаты труда, наряду с оплатой по прямым сдельным расценкам, предусматривает премирование за перевыполнение нормы выработки и за достижение количественных и качественных показателей, определенных действующими условиями премирования.

В производстве показателями премирования могут быть рост производительности труда, улучшение качества продукции, отсутствие брака, снижение затрат.

Прямая сдельная оплата труда

По прямой сдельной системе заработная плата начисляется исходя из объёма выполненной работы с использованием твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом квалификации работника.

Пример:

Сдельная расценка для швеи высшей категории составляет 60 рублей за одну рубашку.

За месяц она сшила 500 рубашек.

Ее сдельный заработок за месяц составит 30 000 рублей.

Сдельно-прогрессивная оплата труда

Оплата труда при сдельно-прогрессивной системе в пределах установленных норм производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этих норм — по повышенным расценкам.

Как правило, повышенная расценка превышает неизменную расценку не более чем в два раза.

Пример:

Токарь выточил за месяц 300 деталей при норме 250. По сдельной расценке он получает 80 рублей за деталь. При перевыполнении плана каждая деталь оплачивается в размере 100 рублей.

Основная зарплата токаря: 250*80=20000 р.

С учетом перевыполнения нормы: 50*100=5000 р. Итого зарплата токаря: 20000+5000=25000 р.

Аккордная оплата труда

При аккордной системе оплаты труда заработок устанавливается на весь объём работы, а не на отдельную операцию.

При этом устанавливается предельный срок выполнения работы.

Расчёт с работниками производится, как правило, после выполнения всех работ.

Если планируется выполнение работы в длительные сроки, может быть выплачен аванс.

Практикуется премирование за сокращение сроков выполнения заданий.

Используется данная система в тех случаях, когда труд не поддается нормированию: при строительных, ремонтных работах и т. п.

Пример:

С бригадой строителей заключается договор по ремонту дома. Вся работа делится на этапы (проведение электрики, штукатурка стен, укладка пола и др.). Каждый этап работы принимается ответственным лицом, который определяет, соответствует ли работа нормам качества, после чего производится расчет с бригадой

Смешанная (повременно-сдельная) оплата труда

Смешанная оплата труда представляет собой синтез сдельной и повременной оплаты труда.

Смешение сдельной и повременной оплаты труда применяется, когда работодателю важно постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте, при этом его активностью во многом определяется эффективность работы.

Пример:

Роль показателя в заработной плате

Данный коэффициент определяет степень вклада одного работника в общую работу компании. Применяется показатель при коллективной организации трудового процесса, так как результат достигается исключительно при совместных усилиях всех специалистов.

При этом зарплата определяется отдельно для каждого работника на основании вложенных усилий. Поэтому именно КТУ выступает определенной мерой, позволяющей определить оптимальную зарплату каждого специалиста.

За счет использования такого коэффициента применяется в компании сдельная оплата труда, так как зарплата определяется для каждого работника отдельно, учитывая произведенную продукцию или выполненную работу. Наиболее часто КТУ встречается в бригадах.

Плюсы

Использование КТУ обладает определенными преимуществами. К ним относится то, что справедливо и правильно оценивается труд каждого специалиста на основании общих показателей коллектива.

Каждый работник, трудящийся в бригаде, может рассчитывать на повышение квалификации, высокую зарплату или проявление инициативы, так как его труды оцениваются отдельно от результатов других специалистов.

Зачем применяется КТУ? Смотрите видео:

Важно! При использовании КТУ имеется возможность привлекать к ответственности отдельных работников, виновных в определенных ситуациях, а не наказывать весь коллектив

Минусы

Применение данного коэффициента обладает некоторые минусами. Сюда относится то, что преимущественные показатели бригады оцениваются субъективно. За счет того, что каждый специалист желает выделиться на фоне других работников, складываются не слишком хорошие отношения в коллективе.

Коэффициент трудового участия (КТУ)

Июль 29, 2010, 17:32

Коэффициент трудового участия (КТУ) — элемент системы оплаты труда, характеризующий обобщенную количественную оценку трудового вклада работников в общие результаты работы. КТУ применяется при коллективных формах оплаты труда. Основное назначение КТУ заключается в том, чтобы при распределении коллективных заработков учесть для каждого исполнителя индивидуальную выработку, качество выполняемых работ, соблюдение трудовой и производственно-технологической дисциплины.

Порядок определения и применения коэффициента трудового участия устанавливается самим трудовым коллективом. Можно встретить два основные варианта применения КТУ:

• С помощью коэффициента трудового участия может распределяться весь заработок работников коллектива (бригады, смены и т. д.);
• Коэффициент трудового участия может применяется при распределении той части фонда оплаты труда, которая образована сверх тарифа. Например с помощью КТУ могут быть распределёны следующие доплаты:
  • премия за производственные результаты (например за расширение зон обслуживания или увеличение объемов выполняемых работ);
  • экономия по фонду заработной платы, связанная с высвобождением персонала;
  • единовременное вознаграждение за пересмотр норм по инициативе коллектива.

Коллективным заработком не являются и с помощью КТУ не распределяются:

• доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, за многосменный режим работы, работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, за руководство бригадой или звеном;
• надбавки за профессиональное мастерство, классность, стаж работы;
• оплата за время выполнения государственных или общественных обязанностей;
• вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
• пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам и другие виды индивидуальных выплат.

Размер коэффициента трудового участия, как правило, колеблется от нуля до двух. В качестве базового рекомендовано применять коэффициент, равный единице. КТУ равное единице получает исполнитель, который в расчетном периоде выполнял установленные задания, строго соблюдал требования по технологии производства, качеству работ, охране труда, трудовой дисциплине, и иные требования, предусмотренные рабочими инструкциями и должностными обязанностями.

Базовый КТУ повышается или понижается в зависимости от индивидуального вклада работающих в коллективные результаты труда. Размеры коэффициентов устанавливаются решением бригады (ее собранием или советом бригады) по результатам работы за период и оформляются соответствующим протоколом.

Коэффициент трудового участия по каждому работнику может быть рассчитан по формальным критериям и в этом случае решение бригады сводится к утверждению методики расчета. Рассмотрим пример методики расчета коэффициента трудового участия по формальным критериям.

Выявлены основные параметры работы бригады:

• Условия работы (физические нагрузки). Тяжелые физические нагрузки — 3 балла, средние — 2 балла, маленькие — 1 балл;
• Умение работать на оборудовании. 1 балл за умение на каждом виде оборудования;
• Умение настраивать оборудование. 2 балла за умение на каждом виде оборудования;
• Интенсивность работы. Оценка по 3-х бальной системе. 3 балла за наиболее интенсивную работу и далее по убывающей.
• Осуществление контроля качества. 1 балл за осуществление этой функции;
• Ответственность. Оценка по 3-х бальной системе. 3 балла за наиболее ответственную работу и далее по убывающей.

Каждому работнику бригады, по каждому параметру присваивается соответствующие баллы. Эти баллы суммируются, и сумма баллов по каждому человеку делится на общее количество баллов по бригаде и умножается на количество человек в бригаде. Таким образом получается КТУ.