Договор гпх: налоги и взносы в 2021 году
Содержание:
- Устройство иностранца на работу пошагово
- Страховые взносы по договору ГПХ
- Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
- Какие налоги платит «работодатель»
- Гражданско-правовой договор с работником: образец на 2018 год
- Какой результат исполнитель передаст вам?
- Как указать формулировку в договоре ГПХ про отпуск
- Что такое
- Определите, какой вид соглашения заключать
- Документы по договорам ГПХ
- Особенности договора ГПХ
- Зачем нужен анализ договора ГПХ
Устройство иностранца на работу пошагово
По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.
Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.
Шаг 1. Трудовой договор
Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:
- реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
- данные полиса ДМС;
- условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
- обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).
Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.
Образец трудового договора с иностранным гражданином
alt: Образец трудового договора с иностранным гражданином
Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП
Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту
Скачать образец трудового договора с высококвалифицированным иностранным работником
Шаг 2. Информирование ФМС
Когда трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, работодатель должен своевременно уведомить ФМС о приеме на работу иностранца. На это у него есть 3 дня. Само уведомление составляется на типовом бланке, утвержденном приказом ФМС России № 147 от 28 июня 2010 года. Оно может быть передано:
- лично в отделение ФМС;
- по почте;
- в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).
Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.
Скачать бланк уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (бланк 2021 года)
Шаг 3. Оформление полиса ДМС
Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России. Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично. Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.
Страховые взносы по договору ГПХ
Хозяйствующим субъектам необходимо помнить, что далеко не по каждому ГПХ договору предусматривается необходимость уплаты взносов.
Когда организация планирует уплату стразовых взносов по договорам ГПХ, то ей следует выяснить, кем является то физлицо, с которым подписан договор. Так как не по каждому физлицу с доходов необходимо уплачивать выплаты в бюджет. Взносы на ОПС и ОМС начисляются в том случае, если исполнитель является:
- гражданином РФ;
- иностранным лицом, проживающим в РФ временно или постоянно;
- гражданином-членом ЕАЭС.
Взносы на ОПС и ОМС не начисляются, если исполнитель является:
- предпринимателем (то есть сам за себя уплачивает взносы);
- иностранным лицом, временно пребывающим в РФ и не имеющим гражданства;
- студент, обучающийся по очной форме.
Процентная ставка, предусмотренная для уплаты страховых взносов по договорам ГПХ, установлена такая же, как и для штатных работников, то есть:
- 22% – в ПФР;
- 5,1% – в ФОМС.
Если в компании установлены иные ставки, то они распространяются и на выплаты по договорам ГПХ.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Важные нюансы по налогообложению выплат по договорам ГПХ:
- Физическое лицо, получая выплаты по договорам ГПХ, имеет право использовать стандартные налоговые вычеты. Например, вычет при покупке недвижимости, оплате обучения или медицинских услуг, включая услуги стоматолога, вычеты при наличии на иждивении несовершеннолетних детей. Таким образом можно снизить сумму подоходного налога, который переводится государству, или вернуть из бюджета уплаченные ранее налоги.
- Чтобы воспользоваться налоговыми вычетами, физическое лицо должно предоставить чеки на все расходы.
- Удержание и перечисление страховых взносов по договору ГПХ заказчиками осуществляется не в пользу различных фондов, а строго в налоговую инспекцию.
- Любые взносы платятся только в случае, если соглашение между исполнителем и заказчиком предполагает оказание услуг авторского характера или выполнение работ подряда. При оформлении соглашений в отношении аренды или денежного займа социальные платежи в бюджет местного образования не перечисляются.
-
При заключении сделки, целью которой является не только выполнение работ, но и передача прав на имущество, строки дохода второй стороны необходимо подразделять на облагаемое вознаграждение и не облагаемые финансовые поступления. Взносы будут удержаны только с первой части.
Какие налоги платит «работодатель»
Слово «работодатель» в названии подпункта не случайно взято в кавычки. Ведь трудовой договор очень отличается от договора ГПХ. Налоги при этом тоже платятся по-разному.
Если речь идет о трудовом договоре, то сторонами этого соглашения являются работодатель и сотрудник. Работник принимается в штат организации.
В случае же с ГПХ говорят уже о заказчике и исполнителе или подрядчике. Такие соглашения заключаются, если работа носит разовый, а не регулярный характер.
Исполнители — не сотрудники организации. Они не состоят в ее штате и не получают зарплату. Соответственно, организация не обязана оплачивать им отпускные и больничные. Между сторонами отсутствуют трудовые отношения.
После того, как исполнитель выполняет свои обязательства, составляется акт, который и является основанием для оплаты работы нанятого лица.
Несмотря на то, что заказчик и исполнитель не связаны трудовыми отношениями, «работодатель» обязан удержать с заработка трудящегося на него лица налог и перечислить его в бюджет. Это если речь идет о заключении договора ГПХ с физическим лицом. Налоги в этом случае – забота субъекта хозяйствования, который осуществляет выплату в пользу физлица. Он автоматически становится налоговым агентом.
Итак, полученное исполнителем вознаграждение признается объектом налогообложения по НДФЛ (в соответствии с нормами ст. 208 НК РФ). Бывает, что пункт о том, кто платит налоги, предусматривается в тексте договора ГПХ. Иногда в соглашении оговаривается, что исполнитель сам обязуется перечислить нужную сумму в бюджет. Однако это не избавляет ИП или руководителя организации от ответственности, возложенной на него ст.226 НК РФ. Как налоговый агент именно заказчик должен удержать из заработка исполнителя НДФЛ и перечислить нужную сумму в бюджет. За неисполнение норм законодательства предусмотрены санкции.
Важный момент: НДФЛ переводится в бюджет с каждой выплаты исполнителю, в том числе и с авансовых перечислений. Причем налоговый агент делает это непосредственно в день получения трудящимся вознаграждения. В этом еще одно отличие от налогообложения по штатным сотрудникам, когда налог подсчитывается по итогам месяца, а с аванса не удерживается.
Еще одной прямой обязанностью налогового агента является включение данных по исполнителям, с которыми заключен ГПХ, в отчетность – то есть в формы 6-НДФЛ, СЗВ-М и ЕРСВ.
Если вы работаете с физлицом по договору ГПХ, НДФЛ с его вознаграждения исчисляется по тем же ставкам, что и для штатных сотрудников. На сегодняшний момент это 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.
Исполнитель имеет право на получение следующих видов вычета по налогу:
- профессиональный вычет в сумме документально подтвержденных расходов, произведенных в ходе работ по договору (ст.221 НК РФ);
- стандартные вычеты, предусмотренные в ст. 218 НК РФ (при условии, что исполнитель напишет соответствующее заявление и предоставит подтверждающие право на вычет документы).
А вот имущественный вычет может быть предоставлен лишь лицу, состоящему с работодателем в трудовых отношениях. То есть исполнители, трудящиеся по договору ГПХ, на него рассчитывать не вправе.
Важно: перед тем, как прописывать сумму договора, обязательно учтите величину НДФЛ. После удержания налога должна получиться цифра, о которой вы изначально договаривались с исполнителем
Гражданско-правовой договор с работником: образец на 2018 год
Унифицированных бланков гражданско-правовых договоров с работниками не разработано, но вы можете воспользоваться нашим образцом 2018, просто скачайте его в конце этой главы. Ну, или составьте его в произвольном порядке.
Важно! При заключении соглашений на разовые работы устной договоренности недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. А вот услуги нотариуса не требуются
В договор включаются все важнейшие условия, на которых и держится соглашение:
- Форма или вид работ, услуг. То есть, во всех подробностях укажите, что требуется от исполнителя. Например, если вы заказываете перевозку крупногабаритного инвентаря, то обговорите адрес отправления и доставки груза, кто будет делать погрузку-разгрузку (компания или за счет исполнителя) и т.д.;
- Сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. А если вы нанимаете юриста, то, предположим, до завершения процесса;
- Форма приема заказанных услуг;
- Цена работ, порядок перечисления денег: на руки, на банкомат, почтой, авансом и пр.;
- Ответственность сторон;
- Выходные данные заказчика и исполнителя;
- В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.ъ
Пример. Компания «Радость» решила облагородить территорию вокруг офиса и пригласила специалиста по озеленению. По договору ГПХ работник должен был засадить фигурные клумбы разными цветами и поставить живую изгородь. В ходе работ выяснилось, что грунт для выбранных растений не подходит, и нужно закупать специальную почву. То есть, компания «Радость» сталкивается с проблемой дополнительных расходов.
Так вот, в гражданско-правовом договоре эти вопросы желательно прописывать подробно.
- Допустим, что фирма просто платит деньги озеленителю, а все проблемы он решает уже сам, на то он и специалист.
- Или наоборот, «Радость» хочет видеть на своем участке культуры конкретного сорта, поэтому она согласна взять на себя все издержки, связанные с посадкой нужных им растений.
Это две стороны одного и того же договора, которые нужно учитывать. Кроме того, на каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой.
Гражданско-правовой договор с работником может иметь несколько подвидов:
- Договор подряда, заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ;
- Договор на оказание услуг – такой документ имеет самый широкий спектр работ от парикмахерских до юридических и прочее;
- Договор на перевозку.
Гражданско-правовой договор подряда с работником образец 2018
Разумеется, что обстоятельства могут меняться, поэтому нередки ситуации, когда договор ГПХ нуждается в пересмотре, либо внесении некоторых изменений, дополнительных пунктов, условий, или меняется цена. Обстоятельства могут быть разными. Как поступить в этом случае?
Внимание! Нельзя исправить договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как делает при исправлении некоторых бухгалтерских документов. Придется сделать дополнение к существующему договору, куда вы внесете все исправления
Составляется он также в свободной форме, но должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в нем по пунктам все новшества, и поставьте подписи участвующих сторон
Придется сделать дополнение к существующему договору, куда вы внесете все исправления. Составляется он также в свободной форме, но должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в нем по пунктам все новшества, и поставьте подписи участвующих сторон
Какой результат исполнитель передаст вам?
Этот вопрос тесно связан с предыдущим и необходим, чтобы зафиксировать необходимый заказчику результат. Например, если предмет договора — услуги по привлечению клиентов, то результатом может быть 100 звонков в неделю. Тогда в договоре можно зафиксировать, что если звонков было меньше, то услуга не оказана.
Ещё примеры: результатом работы транспортной компании может быть перемещение груза из точки А в точку Б в целости и сохранности; результатом работы переводчика — текст на том языке, который нужен заказчику. Конечно, надо указать и конкретный срок — так ни у исполнителя, ни у заказчика не будет шансов что-то понять не так.
Как указать формулировку в договоре ГПХ про отпуск
Большое значение при составлении договора ГПХ имеют непосредственно отраженные в договоре формулировки
Особенно важно их правильное применение для нанимателя — ведь законодательство предусматривает ответственность за подмену трудовых взаимоотношений гражданско-правовыми. Соответственно этому, при наличии подобных подозрений будет тщательно исследоваться как факт и особенности оказания услуг по договору ГПХ, так и непосредственный текст договора
В первую очередь, следует отметить, что наличие в договоре каких-либо формулировок, прямо присущих трудовым взаимоотношениям, будет однозначно свидетельствовать в сторону признания работы таковой. То есть, формулировка «отпуск» в договоре ГПХ не должна присутствовать ни в коем виде. То же самое касается «больничных», «декретов» и иных социальных гарантий.
Таким образом, необходимо, чтобы формулировка не указывала прямо и на наличие сугубо одного месяца отдыха как освобождения от обязанностей. А вот более размытые формулировки, заключающиеся в праве заявления одной из сторон своего временного отсутствия с сохранением оплаты на определенные сроки без штрафных санкций — уже могут иметь место и даже считаться законными. Однако конечное решение при наличии спора между исполнителем и нанимателем будет принимать суд.
В договорах ГПХ стороны именуются как «заказчик» или «наниматель» и «исполнитель». Указание в виде сторон «работника» и «работодателя» тем более является недопустимым и однозначно относит такие правоотношения к трудовым.
Что такое
Любой предприниматель при приеме на работу людей руководствуется Трудовым или Гражданским кодексом. Исходя из этого, работники могут быть оформлены либо по трудовому договору, либо по гражданско-правовому договору. Для начала нужно понять определения этих терминов — договоры ТД и ГПХ, что это такое и их отличия.
Трудовой договор — это определенное соглашение, устанавливаемое между работником и работодателем, который ставит целью установление их взаимосвязанных прав и обязанностей. ТД предусматривает личное выполнение обязанностей работником, которые зависят от занимаемой должности при трудоустройстве. Со стороны работодателя гарантируется обеспечение сотрудника работой, необходимыми условиями и заработной платой.
Образец документа на оказание услуг бухгалтера
ГПХ — это немного другой вид доверенностей. Согласно ему две стороны оговаривают принципы взаимодействия и результаты работы без вступления в трудовые отношения. Это могут быть договоренности взаимного оказания услуг, подряд, авторское право.
Важно! Договора ГПХ в первую очередь ориентированы на получение конкретных результатов работы, а не процесса. Они не требуют контроля и выплат авансов, выходных пособий и праздников, оформления устройства
Отличие от трудового договора
Между трудовым договором и ГПХ есть существенная разница. Согласно ТД выполняются следующие условия:
- Сотрудник устраивается на должность, которая предусматривает выполнение определенных должностных обязанностей;
- Сотрудник выполняет новые распоряжения руководства по мере их поступления;
- Работник должен соблюдать порядок, установленный внутри организации, работать по графику, который прописан в уставе или ТД;
- Работник должен обеспечиваться всем необходимым для выполнения работы: местом, условиями, средствами;
- Сам сотрудник выполняет свои обязанности, закрепленные в ТД;
- Заработная плата выдается два раза месяц (аванс и основная плата). Зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда;
- Сотрудник должен платить налоги и взносы в Пенсионный фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования и так далее;
- Руководителем должны быть предусмотрены компенсации при увольнении, оплата больничных дней и пособий, отпускные дни и так далее;
- Для приема на работу необходимо оформить трудовую книжку, получить приказы;
- ТД может заключаться на временной промежуток (5 лет, 10 лет) или бессрочно, согласно Трудовому кодексу.
ГПД более предпочтительный вариант, чем ТД
По сравнению с этим, оформленный договор ГПХ обеспечивает:
Прописанный список работ или услуг, являющихся обязательными к выполнению. Это значит, что это зафиксирует двухсторонний акт ГПХ
Никаких должностных обязанностей не предусматривается;
Важность результата в первую очередь. Процесс работы не сильно беспокоит сторон, кроме случаев, когда происходит промежуточная проверка результатов;
Предоставление условий для работы необязательно, хотя и может быть;
Оплата и ее порядок устанавливаются индивидуально и по взаимному соглашению;
НДФЛ удерживается заказчиком, как и в случае с ТД, а вот взносы в ФСС не производятся
Также оплата не осуществится в ряде контрактов в ПФР и ОМС;
Никаких гарантий труда нет, кроме взносов и отчислений в Пенсионный фонд, а выполнение договора по времени позже включается в стаж работы;
Устроиться можно, имея только договор, действие которого заканчивается по актам выполненной работы или оказанных услуг;
Сроки выполнения работы устанавливаются всегда.
Определите, какой вид соглашения заключать
Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.
Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.
Документы по договорам ГПХ
Сотрудничество, основанное на заключении договора ГПХ, предусматривает формирование таких документов:
- непосредственно сам договор ГПХ, в котором указываются основные условия сотрудничества, в том числе права, обязанности и ответственность сторон;
- техническое задание, в котором прописываются все нюансы поручаемой работы;
- акт о приемке работ (акт выполненных работ), который свидетельствует о том, что задание выполнено в полной мере и принято заказчиком.
По работникам, с которыми заключены договоры ГПХ, нужно подавать отчетность, как и по штатным сотрудникам.
К таким документам относятся:
- справка 2-НДФЛ по итогам года. В ней отражаются суммы дохода исполнителя и удержанного с них НДФЛ. Доходы необходимо отражать по коду 2010 — «выплаты по договорам ГПХ (за исключением авторских вознаграждений)». Справку нужно подать в налоговую не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
- расчет 6-НДФЛ. Законодательством установлено, что доходы, полученные по договору ГПХ, нужно отражать в расчете 6-НДФЛ следующим образом:
Расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать по итогам каждого квартала;
расчет по страховым взносам. Включать в РСВ выплату по договору ГПХ нужно в том периоде, в котором был подписан акт выполненных работ. Кроме того, вносить информацию нужно только по тем листам, которые связаны с пенсионным и медицинским страхованием (раздел 1, стр. 020-053, а также приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2), а по социальному страхованию — пропускать. Кроме того, нужно заполнять и раздел 3, связанный с отражением персонифицированных сведений о застрахованных лицах.
РСВ нужно сдавать по итогам каждого квартала;
СЗВ-М. Включать ГПХ-работника в этот отчет нужно в течение всего периода действия договора
При этом неважно, в каком именно месяце производится выплата за работу, поскольку в этом отчете важны именно сроки заключения договора. Отчет сдается по итогам каждого месяца;
СЗВ-СТАЖ
На основании этого отчета информация о стаже физического лица отразится на его лицевом счете в ПФР. Дополнительно нужно заполнить гр. 11. В ней прописывается:
«ДОГОВОР» — если была выплата в отчетном периоде;
«НЕОПЛДОГ» — если выплаты по договору не было.
Отчет нужно сдать не позднее 1 марта года, следующего за истекшим.
Особенности договора ГПХ
Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.
Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.
Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:
- график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
- договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
- расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
- первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
- акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
- журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
- локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
- внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.
Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства
Зачем нужен анализ договора ГПХ
В целях избежать рисков изменения статуса ГПД в трудовой, проводится подробный анализ гражданско правового договора. Стоит также уточнить следующие моменты:
- содержание в нём всех обязательных условий;
- каким образом они должны выполняться;
- срок действия;
- дата заключения;
- соблюдение баланса интересов;
- выгодность для клиентов;
- наказания в виде штрафов за недобросовестное исполнение обязательств;
- прекращение и другие.
Не рекомендуется ставить подписи на документе, не изучив его содержание. Даже при объяснении того, что это типовое согласие, его всё равно нужно внимательно прочитать. Часто встречаются заказчики, скрывающие своё превосходство, применяемое при назначении вознаграждения, то есть выражение их воли платит или нет.