Как получить патент на название фирмы и логотип

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».

Предположим, в 2021 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2021 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2021 годом, если он работает ещё с 2018?»

Отчётность и учёт ИП и ООО

Субъекты предпринимательства обязаны вести два вида учета – налоговый и бухгалтерский. Под налоговым учетом понимают систему сбора и обобщения информации для расчета налоговой базы и сумм налогов к уплате.

Бланков, относящихся к налоговой отчетности – великое множество, здесь мы сообщим только о самых важных: КУДиР и налоговых декларациях. Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это документ, в котором юридические и физические лица отражают налоговый учет. Формы этих учетных книг отличаются в зависимости от выбранного налогового режима:

• КУДиР по упрощённой системе налогообложения предназначена и для ИП, и для ООО;
• Книгу учета доходов (расходы на этом режиме не учитывают) для ПСН ведут только предприниматели;
• КУДиР для плательщиков сельхозналога (ЕСХН) также ведут только ИП;
• ИП, работающие на общей системе налогообложения, ведут свою Книгу — учёта доходов и расходов и хозяйственных операций;
• Плательщики НПД не ведут никакой отчетности.

Формы налоговых деклараций для ИП и ООО на режимах УСН и ЕСХН одинаковы. Налогоплательщики на общей системе налогообложения уплачивают НДС, форма которой также одинакова для юридических и физических лиц. Дополнительно, организации на ОСН сдают декларацию по налогу на прибыль, а ИП на этом режиме сдают свою декларацию – о доходах физлиц. Предприниматели на патенте налоговых деклараций не сдают.

Просим вас не хвататься за голову при виде информации, которая неподготовленному человеку покажется неудобоваримой. Все не так страшно, как кажется, и мы вам поможем!

Что касается ведения бухгалтерского учета, то ИП здесь пощадили, они имеют право его не вести. При этом сказано о такой возможности в законе № 402-ФЗ о бухучете, как это часто бывает — слегка не по-русски…

Статья 2 закона сообщает, что его действие распространяется, в том числе, и на индивидуальных предпринимателей. А статья 6 позволяет ИП не вести бухучет, если они «… ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности».

Такая формулировка вызвала вал вопросов предпринимателей, с просьбой объяснить — что тут имелось в виду? В результате Минфину пришлось издать целый ряд писем, отдельно для ИП на разных режимах.

Итог таков: предприниматели на режимах УСН, ОСН, ЕСХН и ПСН ведут учет доходов в специальных учетных книгах (КУДиР), а работающие на вмененке – учитывают при расчете вмененного налога физические показатели, поэтому все они выполняют указанное в ст. 6 требование. Исходя из этого — все ИП, независимо от выбранного режима, имеют право отказаться от ведения бухгалтерского учета.

Все организации, в том числе ООО, бухучет вести обязаны. Если же организация относится к субъектам малого предпринимательства (численность работников не более ста человек и выручка от реализации или стоимость активов за предыдущий год не превышает 400 млн. рублей), то она может вести такой учет в упрощенном порядке. Предусмотрен такой порядок в Письме Минфина от 01.11.12 № ПЗ-3/2012.

Получение регистрационных документов

После сдачи бумаг в ФНС предпринимателю остаётся только ждать результатов. Ожидание не займёт много времени – официальный срок регистрации ИП составляет всего три рабочих дня или даже меньше, если нагрузка на орган ФНС, в который подавалось заявление, низкая.

Если решение по заявлению положительное, налоговая служба самостоятельно уведомит об этом индивидуального предпринимателя (по почте или электронной почте), но при желании узнать об этом можно и раньше. При положительном решении от ФНС придёт следующее:

• свидетельство о постановлении на налоговый учёт;
• лист записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (форма Р60009).

Может ли быть у ИП два разных имени

Частный предприниматель имеет право присвоить себе два названия:

• официальное. Оно будет использоваться во всех юридических документах: договорах, актах, формах отчётности, чеках;
• коммерческое. Это наименование бизнесмен может использовать для того, чтобы выделиться среди других субъектов рыночной деятельности.

Вновь созданное юридическое лицо должно иметь наименование. Индивидуальный бизнес не исключение. Фамилия, имя и отчество частного предпринимателя указывается в учредительных документах. Но некоторые ИП хотят дать бизнесу наименование, которое отражало бы сферу деятельности, выделяло среди конкурентов.

Каждый субъект хозяйственно-экономической деятельности РФ имеет право придумать и зарегистрировать собственное название организации. Под субъектами предпринимательства в нашей стране подразумеваются:

• акционерные общества — АО или ПАО;
• общества с ограниченной ответственностью — ООО;
• общества с дополнительной ответственностью.

Что касается индивидуального предпринимателя, в официальных документах будут фигурировать исключительно аббревиатура “ИП”, после которых следует его фамилия, имя и отчество. Например, владелец автомойки Иванов Иван Иванович по документам будет проходить как “ИП Иванов И.И.”, а не “Автомойка-Плюс”.

В ЕГРЮЛ вносится фирменное наименование юридического лица — организации, а найти фирменное наименование бизнеса в ЕГРИП невозможно, их регистрируют исключительно по паспортным данным.

Коммерческое название

Индивидуальные предприниматели указывают на вывесках наименование, отличное от того, что напечатано в чеке и прочих юридических документах. Это полностью соответствует букве закона. Ст. 1538 ГК РФ допускает использование ИП для принадлежащих ему торговых, промышленных и иных предприятий коммерческого наименования, отличного от регистрационных данных.

Коммерческое наименование ИП является лишь маркетинговым ходом. Коммерческое название ИП не нужно вносить в учредительные документы, оно не регистрируется в налоговой службе и не включается в состав официальной документации.

Если частный предприниматель владеет несколькими видами бизнеса, он вправе назвать каждый из них по-разному. Объединять их будет официальное наименование: “ИП Ф.И.О.”.

Под единым коммерческим названием имеют право работать все торговые точки, салоны красоты, аптеки и прочие заведения одного бизнесмена. Фигурирует оно и в рекламе.

Коммерческое наименование ИН не требуется вносить в печать.

По своему желанию, частный бизнесмен может открыть банковский счет для проведения финансовых транзакций, оформить печать с коммерческим названием, создать свой логотип. Но данные действия имеют рекомендательный характер. Согласно действующему законодательству, они необязательны. Коммерческое название и логотип — маркетинговые символы.

Критерии поиска

Поиск:
Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель / КФХ

• Юридическое лицо
• Индивидуальный предприниматель / КФХ

Поиск юрлица по:
ОГРН / ИНН

Наименованию юр. лица

ОГРН или ИНН:

Наименование юрлица:
Искать по точному соответствию наименования

Регион места нахождения: — Не имеет значения -Республика АдыгеяРеспублика АлтайАлтайский крайАмурская областьАрхангельская областьАстраханская областьБайконурРеспублика БашкортостанБелгородская областьБрянская областьРеспублика БурятияВладимирская областьВолгоградская областьВологодская областьВоронежская областьРеспублика ДагестанЕврейская АоблЗабайкальский крайИвановская областьРеспублика ИнгушетияИркутская областьКабардино-Балкарская республикаКалининградская областьРеспублика КалмыкияКалужская областьКамчатский крайКарачаево-Черкесская республикаРеспублика КарелияКемеровская областьКировская областьРеспублика КомиКостромская областьКраснодарский крайКрасноярский крайКурганская областьКурская областьЛенинградская областьЛипецкая областьМагаданская областьРеспублика Марий ЭлРеспублика МордовияМоскваМосковская областьМурманская областьНенецкий АОНижегородская областьНовгородская областьНовосибирская областьОмская областьОренбургская областьОрловская областьПензенская областьПермский крайПриморский крайПсковская областьРостовская областьРязанская областьСамарская областьСанкт-ПетербургСаратовская областьРеспублика Саха (Якутия)Сахалинская областьСвердловская областьРеспублика Северная Осетия — АланияСмоленская областьСтавропольский крайТамбовская областьРеспублика ТатарстанТверская областьТомская областьТульская областьРеспублика ТываТюменская областьУдмуртская республикаУльяновская областьХабаровский крайРеспублика ХакасияХанты-Мансийский Автономный округ — ЮграЧелябинская областьЧеченская республикаЧувашская РеспубликаЧукотский АОЯмало-Ненецкий АОЯрославская областьРеспублика КрымСевастополь

Поиск физлица по:
ОГРНИП / ИНН

ФИО и региону места жительства

ОГРНИП или ИНН:

Фамилия:
Имя:
Отчество:
Регион места жительства: — Не имеет значения -Республика АдыгеяРеспублика АлтайАлтайский крайАмурская областьАрхангельская областьАстраханская областьБайконурРеспублика БашкортостанБелгородская областьБрянская областьРеспублика БурятияВладимирская областьВолгоградская областьВологодская областьВоронежская областьРеспублика ДагестанЕврейская АоблЗабайкальский крайИвановская областьРеспублика ИнгушетияИркутская областьКабардино-Балкарская республикаКалининградская областьРеспублика КалмыкияКалужская областьКамчатский крайКарачаево-Черкесская республикаРеспублика КарелияКемеровская областьКировская областьРеспублика КомиКостромская областьКраснодарский крайКрасноярский крайКурганская областьКурская областьЛенинградская областьЛипецкая областьМагаданская областьРеспублика Марий ЭлРеспублика МордовияМоскваМосковская областьМурманская областьНенецкий АОНижегородская областьНовгородская областьНовосибирская областьОмская областьОренбургская областьОрловская областьПензенская областьПермский крайПриморский крайПсковская областьРостовская областьРязанская областьСамарская областьСанкт-ПетербургСаратовская областьРеспублика Саха (Якутия)Сахалинская областьСвердловская областьРеспублика Северная Осетия — АланияСмоленская областьСтавропольский крайТамбовская областьРеспублика ТатарстанТверская областьТомская областьТульская областьРеспублика ТываТюменская областьУдмуртская республикаУльяновская областьХабаровский крайРеспублика ХакасияХанты-Мансийский Автономный округ — ЮграЧелябинская областьЧеченская республикаЧувашская РеспубликаЧукотский АОЯмало-Ненецкий АОЯрославская областьРеспублика КрымСевастополь

Условия и порядок регистрации логотипа ИП

С целью индивидуализации своего товара или услуг предприниматель может зарегистрировать свой торговый знак или так называемый логотип. Благодаря наличию логотипа клиенты с легкостью могут определить, кому принадлежит та или иная продукция, поэтому товарный знак, по сути, является рекламой бизнеса, к сожалению, не всегда успешной.

Не стоит путать логотип с коммерческим наименованием, поскольку товарный знак — это уникальное обозначение предприятия, которое может содержать художественные, словесные или иные элементы

Обратите внимание, что наличие логотипа требует создания оригинальной печати, на которой должны присутствовать такие данные:

1. место осуществления деятельности;
2. налоговый номер ИП;
3. официальное наименование;
4. коммерческое   название;
5. сведения о дизайнерском логотипе.

Порядок регистрации логотипа, условия и требования относительно его применения регламентированы гражданским законодательством. Законом запрещено использовать логотипы без признаков идентификации или таковые, которые содержат следующие элементы:

1. обозначения, используемые повсеместно другими предприятиями и организациями;
2. символы и термины, являющиеся хорошо известными и общепринятыми;
3. обозначения, так или иначе характеризирующие признаки товара, реализуемого или производимого ИП;
4. знаки, выражающие функциональные характеристики товара.

Порядок регистрации товарного знака индивидуальным предпринимателем:

1. подача соответствующей заявки в Роспатент;
2. оплата государственной пошлины;
3. предоставление необходимых документов.

Способы подачи заявки о регистрации логотипа:

1. лично ИП;
2. через представителя. В данном случае ИП должен выдать представителю доверенность, согласно которой последний имеет право действовать в его интересах и от его имени.

В случае принятия положительного решения заявитель получает соответствующее свидетельство, срок действия которого составляет 10 лет. Данные о логотипе вносятся в реестр. 

Куда подавать документы на регистрацию?

Подать заявление можно:

• напрямую в Роспатент по почте, электронной почте, и электронно через сайт при наличии ЭЦП – электронной подписи;
• используя сервис Госуслуг с учётной записи юрлица или ИП;
• поручив патентному бюро;

Законодательно не запрещено подавать заявку самостоятельно от имени юрлица, но заполнение самой заявки в первый раз займет 3–5 часов и может повлечь за собой ошибки. Можно упростить себе жизнь и обратится к патентному поверенному, аттестованному Роспатентом. В таком случае не придётся самому рассчитывать пошлины, заполнять заявку, вести переписку с сотрудниками патентного органа – специалисты всё сделают за вас.

Как заполнить заявку правильно?

При написании заявления необходимо предоставить следующие данные:

1. Фактический адрес заявителя или представителя.
2. Адрес регистрирующего ведомства.
3. Подробную информацию о владельце и его идентификаторы (ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП).
4. Если процессом занимается поверенный или иное лицо (по доверенности), то необходимо предоставить его данные.
5. Код страны согласно стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС).
6. Иллюстрацию логотипа, его описание.
7. Квитанцию о внесении средств за госпошлину.
8. Подпись владельца, дату подачи заявления.

Заявка заполняется на русском языке. Если присутствуют бумаги на иностранном языке, нужно приложить второй вариант документов с переводом. Если заявка заполнена неверно и/или отсутствуют значимые данные, то Роспатент имеет право отклонить заявку.

Как работают профи

Специалисты по неймингу –особой отрасли на стыке копирайтинга, рекламы и маркетологии – рады прийти на помощь предпринимателю, который серьезно подходит к выбору названия для своей фирмы. Бренд-менеджеры, в отличие от «простых смертных», используют не только фантазию, но и достижения психологии, лингвистики и аналитики.

Они точно знают основные требования, выработанные огромным опытом, к названию предприятия, товара или услуги.

Рекомендации профессионалов

1. Название должно соответствовать вашему позиционированию как предпринимателя (например, если вы делаете упор на надежность, допустимо включать в название слово «гарант», а если на скорость обслуживания – «миг», «момент» и т.п.).
2. Короткие и звучные названия гораздо лучше сложносочиненных и труднопроизносимых.
3. Нужно позаботиться, чтобы имя легко читалось, не вызывало сомнений в произношении, ударении и написании.
4. Слишком «избитые» наименования обезличат вашу фирму и негативно скажутся на позиции в Интернет-выдаче при введении запроса.
5. Двусмысленность – враг хорошего названия (как мы помним из Грина, кафе «Отвращение» не процветало).
6. Если планируется расширение на международный рынок, необходимо проверить название на иностранное «юзерфрендли» (например, фирма, торгующая продуктами, названная по имени владельца «Семен», в англоязычном сегменте будет обречена, так как с английского «semen» переводится как «сперма»).
7. Избегайте похожести с наименованиями известных торговых марок.

Профессионалы нейминга действуют по сложному алгоритму, высоко ценя свои услуги, но при этом гарантируя удовлетворение владельца. Что касается успеха выбранного наименования, то тут велика и доля случая.

Что делают неймеры, создавая имя для организации, товара или услуги:

• анализируют рынок, особенно конкурентов;
• досконально изучают целевую аудиторию;
• определяют идею и ценности именуемого предприятия, продукта или услуги, его посыл, «миссию»;
• генерируют большое количество вариантов названий;
• отсеивают не подходящие по фонетике, стилистике, семантике, ассоциациям, степени запоминаемости;
• проверяют оставшиеся названия на уникальность;
• тестируют варианты на целевой аудитории;
• предоставляют оставшиеся несколько вариантов на выбор заказчику.

К СВЕДЕНИЮ! За дополнительную плату в комплекс услуг может входить разработка соответствующего доменного имени, визуальной составляющей бренда и консультация по регистрации торговой марки.

Возможность привлечения инвестиций в ИП и ООО

Одним из дополнительных преимуществ ООО называют возможность привлечение инвестиций. Да, это так, юридическое лицо может привлечь дополнительный капитал, выйдя тем самым на новый уровень, но не надо забывать, что инвестирование – это не благотворительность. За свою долю новый участник потребует и часть прибыли, поэтому здесь стоит взвесить – может быть, имеет смысл обойтись привлечением заемных средств.

ИП тоже может привлечь дополнительные средства или капитал, но или на честном слове, или в форме аренды (лизинга) имущества, а также в виде займа. Доказать, что в развитии бизнеса ИП принимал участие не один человек и пытаться претендовать на прибыль, будет для инвестора весьма проблематично.

В целом, получается, что если бизнес вы начинаете не один, либо планируете в дальнейшем привлечение в него других лиц, то для законной защиты прав всех участников у вас нет другого выбора, кроме как организовать ООО.

Какие сведения указывают в фирменном бланке

Требования к оформлению документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Однако применяется этот стандарт в добровольном порядке. Обычно его придерживаются государственные органы и бюджетные учреждения. А коммерческие субъекты, в том числе, индивидуальные предприниматели, могут использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве ориентира.

Стандарт предъявляет к оформлению документов достаточно жесткие требования: определенный размер шрифта, интервалы между буквами и строками, абзацный отступ, выравнивание по ширине и др.

Что касается титульного листа, то он должен быть оформлен в соответствии с приложением А к Приказу N 2004-ст. При этом предлагается два варианта расположения реквизитов – в углу и продольно по центру.

Верхняя часть титульного листа в обоих случаях занимает 91 мм. Желательно отделить шапку от остального текста чертой или другим графическим элементом. Поля для каждого реквизита распределяются по-разному, в зависимости от типа фирменного бланка – углового или продольного. Ознакомиться со схемой их расположения, а также с примерами шапки можно здесь.

Какие же сведения указывают на бланке ИП? Это открытая информация, часть которой доступна из государственного реестра индивидуальных предпринимателей:

• указание на организационно-правовую форму – ИП;
• полное имя предпринимателя;
• адрес места деятельности (если у предпринимателя нет помещения для бизнеса, т.е. он работает дома или на выезде, указывать место жительства необязательно, потому что эта информация защищена законом о персональных данных);
• контакты для связи (телефон, email);
• сайт (при наличии);
• логотип и торговый знак/знак обслуживания;
• коды ИНН и ОГРНИП.

При желании можно добавить реквизиты расчетного счета предпринимателя, если это не будет сильно перегружать шапку.

Обратите внимание: если документ многостраничный, то титульный лист оформляется только для первой страницы. Остальные страницы распечатывают на обычной бумаге и нумеруют

Чаще всего бланк ИП оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.

Может ли быть у ИП два разных имени

Частный предприниматель имеет право присвоить себе два названия:

• официальное. Оно будет использоваться во всех юридических документах: договорах, актах, формах отчётности, чеках;
• коммерческое. Это наименование бизнесмен может использовать для того, чтобы выделиться среди других субъектов рыночной деятельности.

Официальное имя

Вновь созданное юридическое лицо должно иметь наименование. Индивидуальный бизнес не исключение. Фамилия, имя и отчество частного предпринимателя указывается в учредительных документах. Но некоторые ИП хотят дать бизнесу наименование, которое отражало бы сферу деятельности, выделяло среди конкурентов.

Каждый субъект хозяйственно-экономической деятельности РФ имеет право придумать и зарегистрировать собственное название организации. Под субъектами предпринимательства в нашей стране подразумеваются:

• акционерные общества — АО или ПАО;
• общества с ограниченной ответственностью — ООО;
• общества с дополнительной ответственностью.

Что касается индивидуального предпринимателя, в официальных документах будут фигурировать исключительно аббревиатура “ИП”, после которых следует его фамилия, имя и отчество. Например, владелец автомойки Иванов Иван Иванович по документам будет проходить как “ИП Иванов И.И.”, а не “Автомойка-Плюс”.

В ЕГРЮЛ вносится фирменное наименование юридического лица — организации, а найти фирменное наименование бизнеса в ЕГРИП невозможно, их регистрируют исключительно по паспортным данным.

Коммерческое название

Индивидуальные предприниматели указывают на вывесках наименование, отличное от того, что напечатано в чеке и прочих юридических документах. Это полностью соответствует букве закона. Ст. 1538 ГК РФ допускает использование ИП для принадлежащих ему торговых, промышленных и иных предприятий коммерческого наименования, отличного от регистрационных данных.

Коммерческое наименование ИП является лишь маркетинговым ходом. Коммерческое название ИП не нужно вносить в учредительные документы, оно не регистрируется в налоговой службе и не включается в состав официальной документации.

Если частный предприниматель владеет несколькими видами бизнеса, он вправе назвать каждый из них по-разному. Объединять их будет официальное наименование: “ИП Ф.И.О.”.

Под единым коммерческим названием имеют право работать все торговые точки, салоны красоты, аптеки и прочие заведения одного бизнесмена. Фигурирует оно и в рекламе.

Коммерческое наименование ИН не требуется вносить в печать.

По своему желанию, частный бизнесмен может открыть банковский счет для проведения финансовых транзакций, оформить печать с коммерческим названием, создать свой логотип. Но данные действия имеют рекомендательный характер. Согласно действующему законодательству, они необязательны. Коммерческое название и логотип — маркетинговые символы.