Облагается ли больничный лист (больничный) ндфл?

Вопросы

Нередко при назначении пособия по больничному листу возникают вопросы. Давайте разберем самые актуальные из них.

Облагается ли больничный по беременности и родам?

Одной из частых причин, по которым выдается больничный лист, является временная нетрудоспособность женщины в связи с рождением ребенка. При этом ей отводится время на подготовку к родам и на восстановление сил после них.

Материальная помощь в таких ситуациях назначается и выплачивается полностью из средств ФСС и относится к отдельной категории государственной поддержки работающих женщин.

Доход, полученный за время дородового и послеродового отпуска, не попадает ни под один вид обязательного налогообложения, применяемого для работающих граждан.

Поэтому не производится удержание НДФЛ из пособия, выплачиваемого женщине по беременности и родам.

Однако необходимо обратить внимание на один важный момент. Пособие по беременности и родам попадает под ограничение и не может превышать максимальный размер, установленный государством

Поэтому в некоторых случаях сумма выплаты может быть меньше, чем та, которую ей рассчитали по ее среднему заработку

Пособие по беременности и родам попадает под ограничение и не может превышать максимальный размер, установленный государством. Поэтому в некоторых случаях сумма выплаты может быть меньше, чем та, которую ей рассчитали по ее среднему заработку.

Избежать взыскания подоходного налога при поддержке предприятия можно только в том случае, если работодатель предоставит работнице материальную помощь не более 50 тысяч рублей за год после появления малыша.

Сумма должна быть выплачена одноразово только 1 из родителей ребенка.

Удерживают ли с листа по уходу за ребенком?

Нередко работодателей волнует вопрос, удерживается ли подоходный налог с больничного лист.

Законодательство утвердило ряд пособий за периоды нетрудоспособности, которые не облагаются обязательными налоговыми взысканиями.

Поэтому налоговый агент не может удержать НДФЛ из этого вида дохода, выплачиваемого за счет государственных средств.

Есть ли льготы для инвалидов?

При начислении пособия по больничным листам и удержании из них обязательных сборов в отношении работающих инвалидов нужно знать, что они имеют право на льготу, т.е. уменьшение выплаты на сумму налогового вычета за каждый месяц налогового периода.

Если застрахованное лицо является инвалидом, признанным в установленном порядке, то материальная помощь по листу временной может быть выплачена за период, не превышающий 4 месяцев подряд или в общем за календарный год не более 5 месяцев.

Исключением из этого правила является заболевание туберкулезом.

Эти нормы закреплены в ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ.

Вычитать ли с умершего сотрудника?

Если работник умер, то высчитываются ли с его пособия по временной нетрудоспособности налоги? В тех случаях, когда на сотрудника предприятия оформлено свидетельство о смерти, из его пособия по больничному листу НДФЛ и другие обязательные взносы в соцстрах не начисляются.

При этом работодатель имеет право по своей инициативе оказать материальную помощь близким умершего сотрудника на его погребение.

По приведенной таблице можно узнать, что из унаследованного подлежит налогообложению, а что – нет:

Удерживать ли с листка уволенного сотрудника?

Налогообложение по временной нетрудоспособности урегулировано ст.217 НК РФ.

Поэтому удержание подоходного налога в данном случае не выполняется.

Обратите внимание! После прекращения действия трудового договора между сторонами заявление работника о применении стандартных вычетов утрачивает силу, поэтому они не могут быть применены при удержании подоходного налога

Проект Фонда социального страхования

Интересен вопрос касательно налоговой базы для удержания подоходного налога. В данный момент Фонд социального страхования создал занятный проект. Если рассматривать общий случай, то налог на доходы физических лиц удерживают со всей компенсации, то есть ее не разделяют на части, которые выплачивались работодателем или фондом. Такая ситуация была представлена в примере выше.

В 2012 году вышеуказанный Фонд создал интересный проект, имеющий название «Прямая выплата». Он заключается в том, что часть суммы, выплачиваемая социальным страхованием, переходит сотруднику напрямую. Цели, которые преследует проект, достаточно очевидные. Создается определенного рода защита сотрудников в случае недобросовестного поведения работодателя, то есть когда осуществляется задержка или отсутствие данной выплаты. Также это хороший механизм, защищающий от различного рода страховых махинаций начальства или предотвращающий совершение различного рода ошибок при расчете суммы.

Удержание НДФЛ в этом случае происходит определенным способом:

• Работодателю необходимо удержать налог на доходы физических лиц лишь с той суммы, которая выплачивается организацией, то есть за 3 дня.
• С последующих дней роль налогового агента на себя берет Фонд социально страхования, который и производит выплаты из своего фонда.

То есть, если обратиться к примеру, процедура будет несколько иной. Бухгалтерский отдел также определит полную сумму выплаты размером в 4 110 рублей и удержит с нее налог. Получается, от компании сотрудник получит 3 576 рублей. Остальную сумму ей передаст Фонд социального страхования.

Данный пилотный проект определенно способен улучшить процесс удержания налога на доходы физических лиц с этого трудового вида пособия. Определенно уменьшится количество денежных махинаций. Как минимум часть суммы будет рассчитана в соответствии с законом.

Что такое НДФЛ

Это налог на прибыль физических лиц, который удерживается с каждого вида дохода, в том числе и с начислений по больничному листу. До 2001 года этот налог называли подоходным.

От суммы заработной платы отчисления в Фонд Налогового Страхования производит работодатель — он является налоговым агентом для физического лица.

С резидентов Российской Федерации взимается процент в размере 13%. Денежная сумма перечисляется в бюджет и идет в пользу государства России.

Бесплатная консультация Юриста
+8 800 100-61-94

На что распространяется налог

Вычитание суммы налога производится со следующих доходов:

• заработная плата;
• выигрыш;
• подаренное недвижимое имущество;
• доход с проданного недвижимого имущества (есть нюансы);
• инвестиции со вклада.

С  больничных листов с недавнего времени также удерживается НДФЛ. Налоговой базой для его исчисления является полный размер пособия.

На что не распространяется

НДФЛ не распространяется на:

• квартиру или другое недвижимое имущество, которое досталось по наследству и продано после 3 лет владения;
• недвижимое имущество, купленное до 1 января 2016 года и до момента продажи прошло более 3 лет;
• недвижимое имущество, купленное  после 1 января 2016 года и до момента продажи прошло более 5 лет;
• доход с продажи квартиры менее 1 000 000 рублей;
• доход от вклада, если прибыль будет меньше ставки ЦБ на момент окончания договора плюс ещё 5 процентов;
• выигрыш, который составил менее 4 000 рублей;
• больничный лист по беременности и родам;
• алименты;
• подарки близких родственников;
• гранты;
• государственные пособия, в том числе по безработице;
• выплаты работодателей по компенсациям связанных с бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;
• выплаты, связанные с компенсацией уволенным сотрудникам. Есть ограничения: выплаты за неотгуленный отпуск, выходные выплаты на период трудоустройства;
• доходы граждан, полученные в результате государственной выплаты из-за воздействия радиации;
• социальные государственные выплаты;
• единовременные выплаты медицинским работникам, не превышающие 1 000 000 рублей на основании Постановления Правительства Российской Федерации.

Правовые аспекты

Основные законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:

Законодательный акт	Пояснение
НК РФ, первый пункт 217-ой статьи	Регулирует процедуру сбора НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
Закон федерального уровня 255	Регулирует основные моменты обязательного социального страхования населения
Закон федерального уровня 323	Содержит основные положения об охране здоровья граждан РФ
Приказ Минздрава 624н	Определяет порядок оформления и выдачи больничных листов
Постановление правительства 375	Определяет алгоритм вычисления размера пособия по временной нетрудоспособности

Полезное видео

Напоследок предлагаем посмотреть небольшое видео, в котором говорится о сроке перечисления НДФЛ с больничного:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Выплаты по больничному из фсс перечисляются уже без 13 %? Т.е. чистыми?

Лира, добрый вечер. В 2018 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка. Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы От 5 до 8 лет — 80% Менее 5 лет — 60%

В настоящее время Фонд социального страхования РФ работает с предприятиями и организациями по зачётному принципу: пособия работнику выплачивает непосредственно работодатель, а в Фонд перечисляется разница между суммой страховых взносов и размеров выплаченных им пособий. В ряде ситуаций, из-за тяжёлого финансового положения предприятия, страхователь оказывается недобросовестным – зачётная система даёт сбой, в результате происходит задержка или невыплата пособий. Новый порядок расчёта и выплаты пособий даёт работникам гарантии в том, что выплаты будут осуществляться своевременно и в полном объёме. С новой системой работодатель будет практически исключен из схемы выплат пособий, теперь в его обязанности входит лишь предоставление соответствующих документов в региональное отделение Фонда. Предусматривается выплата пособий работникам непосредственно из Фонда – без посредника, то есть страхователя. Получать пособия работающие граждане теперь будут напрямую через Фонд одним из способов: на лицевой счёт в банке или почтовым переводом, в зависимости от собственных предпочтений. Отмена зачётного принципа для работодателей означает, что страховые взносы на обязательное социальное страхование теперь не уменьшаются на сумму произведённых расходов, а уплачиваются ими в ФСС в полном объёме. К тому же они теперь будут освобождены от несвойственных функций по расчёту пособий, но будут нести ответственность за передачу документов в ФСС РФ.

Как и прежде, работник приносит на предприятие документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребёнка и т.д.), и оформляет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (счёт в банке или почтовый адрес). Работодатель формирует комплект документов на выплату пособий и не позднее 5 дней со дня получения их от работника, направляет в региональное отделение ФСС, которое в течение 10 календарных дней с момента получения полного пакета документов принимает решение о назначении и выплате пособия. Затем производится выплата пособий работнику на указанный им лицевой счёт в банке или почтовым переводом. Если работодатель фактически отсутствует или найти его крайне сложно, работник сам может принести заявление и другие документы в Фонд социального страхования, выступив в качестве курьера, передающего документы, оформленные работодателем.

Следующая
БольничныйУдерживаются ли алименты с больничных листов в 2022 году

НДФЛ с Больничного листа

НДФЛ с Больничного

Удерживается ли НДФЛ с больничного листа

Работодатели удерживают НДФЛ с больничного листа (ст.217 НК РФ).

В этом правиле есть исключение, если НДФЛ платит ФСС.

Не с каждого больничного нужно удерживать подоходный налог.

Пособие по болезни – это не зарплата, но доход, и с него нужно удерживается НДФЛ.

Это относится к больничным, выданным в следующих случаях:

— Болезнь или травма работника;

— Санаторно-курортное лечение (если оно является продолжением стационарного);

— Уход за детьми или близкими родственниками-инвалидами.

НДФЛ с пособия по больничному листу не удерживается:

— При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев.

— НДФЛ с больничных листков по ГПД не удерживается, так как ни организация, ни ФСС вообще не оплачивают по таким договорам лист нетрудоспособности.

Перечисление НДФЛ с больничных

Если организация выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат. Если эта дата выпадает на выходной и праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Компании должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При выплате отпускных и пособий дата уплаты налога другая: организации в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в марте 2022 года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 01.04.2019.

Облагается ли НДФЛ больничный лист, оплаченный за счет работодателя

Оплата больничного листа частично или полностью возмещается из ФСС, а обязанность по исчислению НДФЛ с него лежит на работодателях.

Если регион участвует в пилотном проекте, то НДФЛ работодатель перечисляет только с пособия, уплаченного им из средств компании.

Если регион вне пилотного проекта, то организация перечисляется НДФЛ со всей суммы оплаты листа нетрудоспособности, независимо от того, вернет ей ФСС деньги или нет.

Высчитывается ли НДФЛ с больничного листа за счет ФСС

Если пособие по больничному листу выдается работнику частично или полностью из средств ФСС, то НДФЛ такой доход облагается.

Кто обязан перечислить НДФЛ в бюджет государства — соцстрах или организация — зависит от участия организации в пилотном проекте.

Если регион присоединен к пилотному проекту, то соцстрах сам перечисляет налог на все выплаченные ведомством суммы;

Если регион не участник пилотного проекта, то НДФЛ со всей суммы пособия удерживает, а затем платит в бюджет, работодатель.

Когда ФСС вернет организации часть денег или всю сумму, то в нее будет включен и НДФЛ.

Пример.

Бухгалтерия начислила по больничному 1000 рублей, из них 130 руб. пошли в бюджет, а 870 сотруднику. ФСС вернет 1000 рублей.

ФСС возмещает больничный в следующих случаях:

• Болезнь и непроизводственная травма, начиная с четвертого дня заболевания;
• Производственная травма – полностью;
• Карантин – полностью;
• Уход за ребенком или родственником-инвалидом – полностью;
• Санаторно-курортное лечение после стационара – полностью;
• Протезирование в специальном учреждении.

Как рассчитать НДФЛ с больничного листа

Порядок расчета НДФЛ зависит от участия организации в пилотном проекте.

Если она таковой не является, то налог начисляется так же, как и на любой иной доход (таблицу регионов, участвующих в проекте, вы найдете в конце статьи).

Например.

Больничный был выдан по заболеванию, три дня из него оплачены за счет фирмы.

Срок уплаты НДФЛ с больничного листа

Согласно ст. 226 НК РФ сроком уплаты НДФЛ с больничного листа является последнее число месяца, когда пособие было выплачено.

Например, если компания оплатила лист нетрудоспособности 5 апреля, то перечислить НДФЛ в бюджет она должна не позднее 30 апреля того же года.

КБК НДФЛ с больничного листа

Статус плательщика в платежном поручении — 02;

Очередность платежа – 5;

Код текущего платежа – ТП;

Налоговый период в формате ХХ.XX.XXXX (МС. 04.2019)

Если компания отправляет в бюджет сумму налога сразу по нескольким больничным листам, то их можно объединять. Выписывать платежное поручение для каждого раза не нужно.

При ошибке в КБК при уплате НДФЛ с больничного листа платеж может быть зачислен не туда. Это приведет к задолженности перед бюджетом и к штрафам.

КБК для уплаты НДФЛ, в том числе и по листу нетрудоспособности для налоговых агентов –

Облагается ли больничный лист НДФЛ и страховыми взносами в 2020 году

Любые удержания или дополнительные платежи регламентируются законодательством РФ.

Облагаемые и необлагаемые НДФЛ больничные

Не взимается налог с листка по беременности и родам, поскольку выплачиваемое пособие относится к государственным, освобождаемым от налогообложения. Усыновление малыша до 3-х месяцев приравнивается к рождению, в связи с чем выписывается больничный по БиР в количестве дней послеродового периода с тем же кодом причины 05, что освобождает от обязанности удержания налога.

Неоднозначна позиция с «травматическими» больничными по несчастным случаям на производстве:

1. Финансовое ведомство приравняло данное пособие к помощи, выплачиваемой на медикаментозную терапию, социальную адаптацию и профессиональную реабилитацию, необлагаемую НДФЛ (письмо Минфина № 03-05-01-04/263 от 06.09.2006 г.).
2. Министерство в дальнейшем периоде изменило изложенную позицию, исключив выплаты из состава компенсационных, описанных в качестве возмещения причиненного здоровью вреда, с последующей необходимостью удержания НДФЛ с выплат в соответствии со стандартным подходом (письмо Минфина № 03-04-06-01/47 от 21.02.2007 г.).
3. Немногочисленная судебная практика содержит решения, что пособия, выплачиваемые в рамках компенсации по производственному травматизму, не облагаются налогом.

Облагаемые и освобожденные от НДФЛ пособия представлены в таблице:

Причина нетрудоспособности	Код причины	Удержание НДФЛ
Беременность и роды, включая усыновление младенца	05	Не удерживается
Производственная травма или профзаболевание	04	Неоднозначная трактовка
Общее заболевание, бытовая травма, уход за членом семьи, карантин, санаторно-курортное лечение и т.д.	01-03, 06-15	Удерживается с выплат, как за счет средств работодателя, так и за счет соцстраха

Исключения

Однако есть ситуации, когда взносы все же уплачиваются. Некоторые организации обеспечивают своим сотрудникам дополнительные гарантии, превышающие те, что установил закон.

К ним может относиться 100% оплата листка нетрудоспособности всем работникам, независимо от стажа работы. Например, если сотрудник имеет небольшой стаж, позволяющий по закону получить пособие только в размере 60%, организация перечисляет компенсацию в полном объеме, оплачивая разницу из собственных средств. Поскольку такая доплата не является государственным пособием, на нее начисляются страховые взносы (п. 1.1 статьей 420 НК РФ).

Также под страховые взносы подпадают и пособия, которые не могут быть зачтены ФСС. Это происходит, когда:

• компенсация была выплачена с нарушением законодательства;
• существуют ошибки, которые были сделаны при заполнении документов;
• подтверждающие документы отсутствуют (ч. 4, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

ФСС не признает такие выплаты, значит, с них также нужно перечислить страховые платежи.

Высчитывается ли подоходный налог с больничного листа

НДФЛ перечисляется в бюджет налоговым агентом. Таким образом, гражданин, с дохода которого удерживается определенная сумма, фактически не осуществляет никаких действий.

В качестве ответственной организации выступает наниматель, если субъект не принимает участие в пилотном проекте Фонда соцстраха, либо работодатель и ФСС (при наличии в регионе «пилота»).

При удержании средств нанимателем сотруднику перечисляется вся сумма больничного. При этом начиная с 4-го дня нетрудоспособности отчисления проводятся не за счет компании, а посредством финансирования госструктурой.

Тем не менее налоговым агентом остается работодатель. Таким образом, выплаты предполагают удержание НДФЛ со всей суммы, полагающейся сотруднику, бухгалтерской службой организации.

Таким образом, при наличии принятой в регионе экспериментальной программы наниматель выступает в качестве налогового агента лишь в первые дни нахождения на больничном гражданина, оформленного в штат.

Далее рассмотрим, всегда ли с пособия вычитают 13 процентов и когда и какие налоги нужно обязательно платить. Доходы, которые не облагаются НДФЛ, рассмотрены в статье 217 НК РФ. Среди пособий по нетрудоспособности там отмечена только выплата по беременности и родам. За 70 дней до родов мать может уйти на больничный, который длится 140 календарных дней. Средства выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если же работодатель по соглашению с работником доплачивает какую-то сумму сверх основной, с этой суммы берется налог.

А вычитается ли подоходный налог с пособия по беременности и родам? Пособие по БиР — это единственное исключение из правила. С остальных сумм, в том числе и с больничного по уходу за ребенком, взимается подоходный налог.

Теперь вы знаете, снимается ли подоходный налог с пособия и в каких случаях он не взимается.

Так как сумма пособия, по листу нетрудоспособности, состоит из выплат на все обязательные виды страхования.

Это записано в части 1 ст. 9 п. 1 закона N ФЗ-212.

Исходя из информации предоставленной выше, можно сказать, что единственный вычет из этой суммы – это НДФЛ.

Но и он взимается только с тех категорий временной нетрудоспособности, которые описаны в ст. 217 НК РФ.

Учет НДФЛ

Разобравшись с тем, облагается ли больничный налогом, перейдем к учету НДФЛ. Для того чтобы провести учет, необходимо сначала рассчитать сумму налога. Если нет дополнительных нюансов, это делается следующим образом.

1. Первое, что нужно сделать – сложить сумму доходов за 2 предыдущих года, и разделить полученный результат на 730. Доходы за текущий год в расчетах не участвуют. Налоговый вычет из этой суммы также не производится.
2. Благодаря проведенным вычислениям получаем средний дневной доход.
3. Теперь необходимо умножить это значение на количество дней, проведенных на больничном.
4. Получившаяся сумма – доход по листу нетрудоспособности. Однако получить всю сумму удастся только в том случае, если страховой стаж равен или превышает 8 лет. От 5 до 8 лет работнику выплатят 80 процентов суммы. В случае, когда стаж равен или меньше пяти лет, выплата составит только 60 процентов.

Схема будет отличаться для тех работников, которые предыдущие 2 года не работали или не смогли представить справку о доходах. В этом случае расчет будет производиться следующим образом.

1. Нужно взять сумму, указанную в постановлении правительства как минимальный размер оплаты труда (МРОТ) и умножить ее на число дней, в течение которых работник отсутствовал.
2. Получившийся итог необходимо разделить на число дней того месяца, в котором работник находился на лечении.
3. Получившаяся в итоге сумма считается средним дневным доходом.
4. Следующие стадии расчета идентичны приведенным выше, начиная с пункта 3.
5. Сумма выплачивается целиком.

Справка. Ежегодно сумма среднего дневного дохода ограничивается постановлением правительства. Так в 2015 году эта цифра не могла превышать 1631,88 руб., а в 2021 году 1771,60 руб.

После того как работник предоставил больничный лист, ему в течение 10 дней должно быть назначено пособие. Выплатить его работодатель обязан вместе с зарплатой, которая будет выдаваться следующей после больничного. Этот факт закреплен законодательно в ст. 15 ч. 1 и ст. 8 ч. 13 редакция указа от 24.07.2009 N 213-ФЗ.

Какими налогами и взносами облагается больничный: ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Удерживается ли подоходный налог с пособия по беременности и родам?

Ответ. Нет, пособия по беременности и родам не являются объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц. Это же правило распространяется на пособия по уходу за ребенком как до 1,5 лет, так и до 3 лет. А вот из суммы пособия по болезни работника НДФЛ удерживается.

Вопрос № 2. В коллективном соглашении предприятия зафиксировано, что работодатель обязуется производить доплату по больничному до среднего заработка

Можно ли принимать во внимание суммы таких доплат при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?

Ответ

Да, суммы доплат до средней заработной платы к пособиям по болезни, установленные внутренними документами организации в отношении оплаты труда, можно учитывать во внимание при определении величины налога на прибыль

Превышение размера больничного над установленным законодательством лимитом приравнивается к издержкам предприятия на зарплату и включается в уменьшаемые прибыль расходы. При этом следует учесть, что сумма доплаты является объектом налогообложения ЕСН.

Вопрос № 3. В случае, когда за первые дни болезни работника пособие оплачивает работодатель, а за последующие – фонд социального страхования, кто удерживает подоходный налог?

Ответ. В обязанности работодателя вменяется удержание подоходного налога из доходов физического лица – работника и перечисление его в бюджет.

Но необходимо учитывать, что работодатель обязан оплатить только первые три дня нетрудоспособности. Остальное время болезни оплачивает фонд социального страхования.

Это означает, что работодатель должен удержать и перечислить НДФЛ только за свой период (за три дня). За остальное время подоходный налог оплачивает фонд социального страхования.

По пособиям, выданным по причине карантина или необходимости ухода за больным ребенком, обязанность удержания НДФЛ возлагается на фонд социального страхования.

Вопрос № 4. В каких формах отчетности отражаются начисления по больничному листку и удержания по ним?

Ответ. Суммы подоходного налога, в том числе удержанные из величины пособий по болезни, находят отражение в отчете 6-НДФЛ.

Отчет предоставляется поквартально. Сведения о начислении налога и перечислении его в бюджет отражаются не в разрезе каждого работника.

А общими суммами по предприятию. Дата удержания и перечисления НДФЛ показывается в строках 110 и 120 второго раздела формы.

Также налог на доходы физических лиц отражается в отчете ф.2- НДФЛ.

Вопрос № 5. Нужно ли начислять страховые выплаты на те суммы пособия по нетрудоспособности, которые выплачивает работодатель из собственных средств?

Мнение эксперта
Борисов Павел Денисович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

Ответ. Нет, страховые взносы по таким выплатам работодатель может не начислять. Также не начисляются они по выплатам, производимым за счет ФСС.

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу?

Какими налогами облагаются выплаты по больничному листу в 2021 году? Этот момент волнует всех официально трудоустроенных граждан России. Компенсация в денежном эквиваленте за временное отсутствие трудящегося в обязательном порядке осуществляется организацией-работодателем не только за время болезни работника, но и при оформлении документа нетрудоспособности по уходу за ребенком или больным родственником.

А уплата налога за нее производится в зависимости от ситуации.

Разберемся более подробно, какие же вычеты в бюджет производятся с больничного пособия.

Правила заполнения строк в форме 6-НДФЛ

Ниже в таблице приведен наглядный пример того, как можно отразить оплату больничного в форме 6-НДФЛ. Этот отчет оформляют при взимании подоходного налога с такой выплаты.

Строка	Действие	Срок выполнения	Норма НК РФ
020	Начисление выплаты по больничному	День выплаты	ст.
040	Начисление подоходного налога	п. 3 ст.
100	Перечисление денег работнику	ст.
070, 110	Удержание НДФЛ	п. 4 ст.
120	Перечисление налогового платежа в бюджет	28, 30 или 31 число месяца, в котором оплачивают листок нетрудоспособности	п. 6 ст.

Внимание! При совпадении с субботой или иным выходным перечисление НДФЛ в ИФНС РФ переносят на следующий определенный рабочий день (п. 7 ст

6.1 НК РФ).

Заполнение отчета: пример

Ниже приведен наглядный пример того, как выплату по больничному и соответствующий налоговый платеж отражают в форме 6-НДФЛ.

После выздоровления, рабочему Сидорову А. Г. оформили листок нетрудоспособности за такой срок — 13-26 июля 2017 г. На работу Сидоров явился 27 июля и сразу же отдал этот документ бухгалтеру.

После проведения расчетов по больничному, 27 июля 2017 г. работнику начислили 24 500 руб. Эти деньги перевели на зарплатную карточку сотрудника в день выдачи ежемесячной зарплаты — 7 августа 2017 г.

Все вышеприведенные операции указали в отчете 6-НДФЛ за 9 мес. 2017 г. Это сделали таким образом:

Строка	Значение
020	24 500
040	3 185
070	3 185
100	07.08.2017
110	07.08.2017
120	31.08.2017
130	24 500
140	3 185

Доплата до среднего ежемесячного заработка

217 Важно! Доплатой до среднего заработка считают юридической процедуру, при выполнении которой при снижении уровня зарплаты сотрудника, работодатель доплачивает ему необходимую сумму. В итоге ежемесячный доход работника достигает конкретной средней величины.. Выплаты по закрытому больничному рассчитывают по средней ежемесячной зарплате трудящегося за 2 крайних года, которые предшествуют наступлению болезни (ч

1 ст. 14 ФЗ № от 29 декабря 2006 г.). При расчете подобного пособия учитывают то, что сумма заработных плат за один год не должна превышать конкретного предельного размера страховых различных взносов в ФСС

Выплаты по закрытому больничному рассчитывают по средней ежемесячной зарплате трудящегося за 2 крайних года, которые предшествуют наступлению болезни (ч. 1 ст. 14 ФЗ № от 29 декабря 2006 г.). При расчете подобного пособия учитывают то, что сумма заработных плат за один год не должна превышать конкретного предельного размера страховых различных взносов в ФСС.

Предоставление доплаты указывают в трудовом контракте (договоре) с работником или в отдельном конкретном нормативном акте.

Налогообложение больничного по уходу за ребенком-инвалидом

Нередко сотруднику оплачивают листок нетрудоспособности, который открывают в связи уходом за одним или несколькими детьми—инвалидами. Однако, многие родители не знают, облагается ли закрытый больничный лист НДФЛ.

В ст. 217  НК РФ отражен список выплат, которые не облагают налогом на доходы физлиц. Больничных, которые оформляют при уходе за одним или несколькими детьми-инвалидами, нет в этом перечне. Соответственно, выплаты по подобным листкам нетрудоспособности тоже подлежат налогообложению.

Удерживается или нет при временной нетрудоспособности по болезни?

Оплата больничного листка проводится в отношении только тех лиц, с которыми компания заключила трудовые договора и за которых отчисляет страховые взносы ежемесячно с заработной платы и прочих доходов.

С наемными лицами, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, работодатель рассчитываться по листкам нетрудоспособности не обязан, так как за этих лиц он не производит страховых отчислений. Следовательно, ФСС за таких лиц пособие не возместит.

В связи с этим вопрос о налогообложении больничных встает только в отношении сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Чтобы понять, облагается сумма пособия НДФЛ или нет, нужно обратиться к НК РФ, который предусматривает доходы физического лица, с которых подоходный налог не удерживается.

Облагать начисленные больничные подоходным налогом нужно в следующих случаях:

1. Временная нетрудоспособность наступила по причине болезни застрахованного лица (работника) – ФСС оплачивает 3 первых дня, работодатель остальные. НДФЛ облагается вся сумма больничного пособия.
2. Листок открыт в связи с уходом за несовершеннолетним ребенком – ФСС полностью возмещает расходы по оплате листа. Подоходный налог удерживается со всей начисленной по нетрудоспособности сумме.
3. Больничный открыт в связи с уходом за больным членом семьи, например, родителем, мужем. НДФЛ также нужно высчитать со всей начисленной суммы.

Несмотря на то, что оплата листков нетрудоспособности облагается НДФЛ, страховые взносы на нее начислять не нужно — облагается ли страховыми взносами?

За 3 первые дня за счет работодателя

Подоходный налог берется со всей величины пособия по нетрудоспособности, в том числе начисленной за 3 первых дня, которые обязан оплатить работодатель из своих средств.

В некоторых регионах действует пилотный проект, который предусматривает прямые выплаты по листкам через ФСС.

В этом случае работник предъявляет в организацию больничный лист и заявление на прямую выплату в ФСС.

Работодатель проводит расчет пособия за три первых дня и выплачивает деньги в ближайший день выплаты зарплаты за вычетом подоходного налога.

Далее документы передаются в ФСС для оплаты оставшихся дней по больничному.

То есть в данном случае компания обязана удержать и перечислить НДФЛ только с той части пособия, которую начисляет самостоятельно – за первые три дня листка нетрудоспособности.

Берется ли с листка по уходу за больным ребенком?

Уход за больным ребенком позволяет также претендовать на получение больничного по листу нетрудоспособности.

Далее он обязан со всей начисленной суммы удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет в установленный срок.

Далее листок передается в ФСС с целью возмещения.

Несмотря на то что работодатель из своего кармана ничего не выплачивает, обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ все равно ложится на компанию как на налогового агента.

Высчитывается ли с умершего работника?

Если работник, в отношении которого поступил больничный лист, умер, то пособие все равно рассчитывается и выплачивается родственникам умершего.

Так как человек умер, то необходимость в удержании и перечислении НДФЛ отпадает. То есть выплата по нетрудоспособности, начисленная по умершему сотруднику, не облагается подоходным налогом.

Родственники получают все назначенную выплату в полном объеме без удержаний.