Как оплачивается больничный лист если нет стажа работы

Оплата больничного листа

Способы оплаты возмещения пособия по болезни в 2020 году не изменились.

Основную часть оплачивают ФСС. Полная оплата производится в следующих случаях:

• в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
• в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
• банкротство организации на момент выплаты;
• недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
• уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
• оплата декретного пособия по беременности и родам.

Как правило, основную часть выплат по больничному листу производит ФСС

Часть оплачивает работодатель:

• первые три дня нетрудоспособности работника;
• при производственной травме с нарушением техники безопасности.

Часть средств выплат по больничному листу выделяет работодатель

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (, ) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него () время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности. 

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пример расчета пособия по нетрудоспособности

Коммерческий директор Иванченко С.С. болел с 09.04 по 16.04.2021. Ему установлен оклад в размере 90 000 руб. В течение 2019-2020 гг. изменений в размере зарплаты не было. Стаж сотрудника — 10 лет 8 месяцев.

Годовой доход в 2019 и 2020 гг. составил 1 080 000 руб. (90 000 руб. × 12 мес.). Поскольку он выше предельных значений, то в расчет базы для начисления выплаты по листку нетрудоспособности следует включить:

• за 2019 г. — 912 000 руб.;
• за 2020 г. — 966 000 руб.

Среднедневной заработок равен:

Стаж более 8 лет, поэтому работник относится к тем, кому платят 100 процентов за больничный лист от среднего заработка. Оплате подлежат 8 дней болезни. Выплата по больничному листку составит:

Если бы Иванченко С.С. не заболел и продолжал работать, то за тот же период его заработная плата составила бы:

• 22 — число рабочих дней в апреле 2020 г.;
• 6 — число рабочих дней, приходящихся на период болезни.

Таким образом, по причине болезни сотрудник потерял в доходе более 3964,65 руб.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Как рассчитывается страховой стаж для листка нетрудоспособности

Страховой стаж для выплаты по болезни рассчитывается по информации из бумажной и (или) электронной трудовой книжки. Если информация не точная, частично или полностью отсутствует, или же трудовой книжки нет, стаж рассчитывается на основании других документов:

• трудовой договор;
• справки от бывших работодателей о периодах работы;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты.

Для подтверждения страхового стажа ИП потребуется взять в ФСС справку об уплате взносов на соцстрахование. Для подтверждения страхового стажа при работе у граждан (няни, домработницы и т.п.) нужен договор и документ об оплате работодателем взносов на соцстрахование.

Важно! При приеме нового сотрудника работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие перечисление страхвзносов по предыдущему месту работы. Для исчисления страхового стажа для больничного нужна трудовая книжка, а также трудовой договор или другие указанные документы.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Под периодами иной деятельности следует понимать периоды, перечисленные в (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила)). Кроме того, в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитывают периоды прохождения военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-I; ). 

Таблица для подсчета стажа работы – Управление персоналом

Особенности подсчета При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо.

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2. Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней.

Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную

Программа для расчета стажа работы в excel скачать

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчета трудового стажа, с учетом воинской службы или отпуска по уходу за ребенком. Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период

Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определенный период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный заработок за указанный период

При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности.

Калькулятор расчета трудового стажа в excel: онлайн

Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор стажа для больничного листаКалькулятор дней отпуска Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке: основные особенности, алгоритм

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. Расчет трудового стажа по трудовой книжке имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

При уходе за родственником

В этом случае тоже может выдаваться больничный лист, но его оплата производится по иным правилам, которые также указаны в ст. 7 ФЗ-255.

В этом случае оплата зависит не только от продолжительности трудовой деятельности, но и от степени родства, способа лечения:

• если уход осуществлялся за ребенком, находившемся на лечении в домашних условиях, – первые 10 дней в общем порядке, все последующие дни – 50% от среднего заработка;
• если уход осуществлялся за ребенком, проходившем лечение в медорганизации, – в стандартном порядке в зависимости от стажа;
• если уход понадобился другому члену семьи в домашних условиях – применяются общие правила.

Что необходимо знать

Каждый официально устроенный гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отпуск по болезни или уходу за родными. Данное право регулируется государством (ТК РФ).

При возникновении у сотрудника заболевания или травмы, он может оформить в поликлинике больничный лист. Данный документ будет являться основанием для выплаты компенсации за пропущенный рабочие дни.

Еще одной причиной вынужденного отпуска является необходимость присмотра за болеющими детьми, родными, а также для женщины во время ожидания ребенка и его рождения.

Лист нетрудоспособности предъявляется работодателю для расчета денежных выплат. Начисления осуществляются из ФСС за счет регулярных взносов работодателя.

Главные понятия

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Термин	Определение
Пособие во временное нетрудоспособности	Денежные выплата, размер которой составляется определенную часть от уровня заработной платы, получаемая сотрудником во время действий его больничного
Больничный лист	Документ, который является подтверждением временной нетрудоспособности человека. Выдается медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию
Средний заработок	Размер заработка, рассчитанный за расчетный период и разделенный на данный промежуток времени
Страховой стаж	Суммарное количество лет ведения трудовой деятельности гражданина, в период которой за него производились отчисления в ФСС

Кто имеет право на оплату

Каждое предприятие при официальном оформлении сотрудников обязано предоставить социальные гарантии, связанные с больничными отпускными. Начисления производятся из Фонда соцстрахования, но медицинский документ необходимо предъявлять работодателю.

Компенсация за пропущенные рабочие дни полагается следующим лицам:

• работникам, ведущую свою трудовую деятельность по трудовому договору (кроме договора подряда);
• сотрудникам, работающим на частных предпринимателей (по трудовому договору);
• работникам, устроенным по контракту, если он включает социальный пакет;
• лицам, входящим в состав кооперативов;
• гражданам, которые сами вносят денежные средства в ФСС.

Однако существуют случаи, в которых оплата сотруднику за пропущенные дни по причине временной нетрудоспособности не производится.

К ним относятся:

• был оформлен договор подряда;
• был нарушен режим положенного лечения;
• лист по временной нетрудоспособности выдан учреждением без соответствующей лицензии;
• не имеется записи в амбулаторной карте больного;
• документ был оформлен без назначения лечения;
• работник был отстранен от должности без сохранения зарплаты.

Нормативная база

Правовая база по вопросу начисления больничных выплат сотруднику предприятия представлена законодательными актами:

1. Федеральный закон №255 отражает перечень категорий лиц, имеющий право на получение оплаты больничного, и требуемые для этого условия.
2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 6.02.2007 устанавливает порядок расчета стажа исходя из определенных условий.

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» () служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов). 

Что включают в страховой период

Касательно периодов можно сказать, что к страховым относятся месяцы работы, за которые поступали отчисления в ПФР, причем это вполне может быть:

• труд по соответствующему договору;
• государственная или муниципальная служба;
• работа в качестве ИП.

Но кроме непосредственной работы граждане могут накопить опыт и в другое время, но в том случае, если до периода или после него они были официально взяты в штат.

Так, будет включаться в общий опыт служба в армии по призыву или контракту, получение пособия по безработице, уход за ребенком до 1,5 лет или инвалидом 1 группы, а также старым родственником, достигшим возраста 80 лет.

Первая часть декрета тоже включается в общий стаж, отпуск, который является ежегодным и оплачиваемым, тоже относится к подобным отрезкам времени.

Кроме того, если человек работал за рубежом, то у стран должны быть договоренности с Россией о социальном обеспечении, по которым в ФСС будут перечисляться взносы.

В дальнейшем такие работники смогут рассчитывать на пенсию из российских фондов, хотя если работа велась в той стране, где нет такого соглашения, то получить обеспечение в старости в рублях будет нельзя.

Когда трудовой книжки нет, то обосновать конкретный уровень опыта помогут справки от бывших работодателей, приказы о назначении или увольнении, документы об уплате взносов из Фонда социального страхования и некоторые другие документы.

А вот в случае с отсутствием трудового договора и гражданской службы, то другие виды деятельности подтверждаются справками из финансовых органов или архивов.

Также есть суммы, которые приравниваются к уплате взносов страхового характера в ПФР:

Плата за государственное соцстрахование	До 1 января 1991 года
Страховые средства для ФСС	С 1.01.1991 по 31.12.2000
Налоги, которые уходят в Фонд соцстраха	После 1 января 2001 года
Страховые платежи на обязательное страхование на случай болезни и по материнству	Перечисляемые адвокатами, ИП и членами фермерских хозяйств, а также физлицами, не имеющими статуса предпринимателей

Уровень страхового стажа влияет практически на все пособия и выплаты, которые могут быть получены гражданами РФ, работающими официально.

Для расчета этого показателя можно либо применить несложный метод, либо упростить процедуру еще больше, воспользовавшись онлайн-калькулятором, который является бесплатным в большинстве случаев.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для расчета пособия используйте формулу:

Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплачивают календарные дни, включая выходные и праздники.

В то же время от возраста больного зависит, сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

• за взрослым или за ребенком старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
• за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
• если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
• за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.

Как проводится процедура вычисления?

Для того чтобы узнать, какая сумма полагается для выплаты заболевшему работнику при его стаже, проводятся следующие вычисления. Для начала следует выяснить средний заработок этого человека в течение двух последних лет. Если он проработал на одном предприятии, это сделать будет проще, достаточно поднять документацию по авансовым и заработным выплатам.

Если же человек работал 3 года и меньше на разных предприятиях, в этом случае необходимо узнать, какую заработную плату он получал в течение этих лет. Есть два варианта, как это сделать.

Во-первых, работник может принести справку о размере заработной платы с предыдущего места работы. Согласно нашему законодательству, работодатель после увольнения работника обязан предоставить справку о размере заработной выплаты и других выплатах, которые он получал на предприятии. При этом нельзя забывать и про стаж.

Во-вторых, работодатель может самостоятельно подать запрос о размере заработной платы в территориальный орган ПФР. Сделать он это может только после соответствующего заявления от работника.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Какую оплату я могу получить?

Размер возможной оплаты по вашему больничному напрямую зависит от количества лет, когда вы были застрахованы.

Сумма гарантированного законом пособия по больничному листу в зависимости от страхового стажа выглядит так:

• При наличии реального стажа больше 8 лет, вам полагается выплата 100 процентов от суммы вашего дневного заработка. В итоге общая сумма выплаты зависит от количества дней, на которые вам был выписан больничный лист. Чем их больше, тем большую сумму вы сможете получить в качестве компенсации после выхода на работу.
• При вашем страховом стаже от 5 до 8 лет по закону полагается выплата 80 процентов от средней суммы вашей дневной заработной платы.
• Если стаж до 5 лет — пособие максимально составляет 60 процентов от суммы подсчитанного среднего дневного дохода.

Также важно помнить, что трудовым законодательством установлены предельные размеры при вычислении суммы среднего заработка за 2 календарных года

В случае если полученная сумма окажется выше этой нормы, размеры компенсации следует вычислять не из неё, а из предельно установленной нормы. Сколько вы получите, зависит от нормы, установленной законом, но это обязательно будет выплата в размере 100%.

На какую компенсацию могут рассчитывать люди, страховой стаж которых меньше полугода? Согласно нашему законодательству, даже эта категория населения, имея такой стаж, может получить определённую сумму компенсации в случае выхода на больничный. В таком случае за каждый последующий месяц вашей болезни оплачивается не более 1 МРОТ. Сколько вы сможете получить, будучи в такой ситуации? С 1 января этого года эта сумма не превышает 6204 рублей.

Когда при расчете пособия по больничному листу учитывается МРОТ?

Перечислим случаи:

• в расчетный период у работника не было заработка из-за безработицы;
• средний заработок работника за два календарных года ниже МРОТ;
• у работника общий стаж меньше полугода.

Расчет итогового пособия работнику по предоставленному больничному листу рассчитывается за все дни болезни по формуле.

Формула расчет пособия по больничному листу.

Пособие по больничному листу =  Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные  от стажа (100%; 80%; 60%) х Дни по больничному листу

Можно произвести расчет по специальной формуле

Отличие в расчетах может возникнуть при наступлении нетрудоспособности, связанной с производственной травмой или полученной в результате несчастного случая, а также по беременности и родам. В итоговый расчет включается 100% независимо от страхового стажа.

Работник должен предоставить данные о заработной плате, если он ранее два года работал в другой организации.

Калькулятор ниже поможет рассчитать размер пособия по больничному листу.

Пример. Рассчитаем размер пособия для уже рассмотренного выше варианта.

Сотрудник ушел на больничный с 15 мая 2020 года до 25 мая 2020 года:

• суммарная зарплата за 2018 год составила 478800 руб.;
• суммарная зарплата за 2020 год составила 653000 руб.;
• суммарный трудовой стаж составит = 6 лет + 7 месяцев, полагается 80%;
• дни по больничному листу – 11.

Произведем расчет:

Пособие по больничному листу	=	Зарплата за два календарных года в руб.	730 дней	х	Проценты, положенные от стажа 0.8	х	Дни по больничному листу
4843.61	=	478800 + 653000=1131800 Меньше 1590000	550.41	х	440.33	х	11

Размер пособия по больничному листу зависит от размера стажа

Как заполняется бланк в бухгалтерии

После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полный страховой стаж, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начала и окончания больничного), сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью.

Важно! Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый

Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.

В каких случаях оплачивается больничный лист

Принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплаты из-за производственной травмы регулируются отдельным нормативным актом (законом № 125-ФЗ от 24.07.98). До назначения пособия работодатель обязан расследовать причины несчастного случая, повлекшего причинение вреда здоровью.

Порядок выплаты по больничному листу в 2021 году не претерпел особых изменений. Согласно ст. 5 ФЗ-255 пособие по временной нетрудоспособности платится, если человек:

• болеет или получил травму;
• изолирован на карантин самостоятельно, с ребенком до 7 лет или недееспособным человеком;
• ухаживает за больным членом семьи;
• проходит процедуру протезирования в стационаре;
• долечивается в санатории.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании бюллетеня, выдаваемого лицензированными медорганизациями. Не все больные могут рассчитывать на получение пособий. Обязательным условием является уплата взносов в ФСС.

За работающих граждан обязательные платежи перечисляет работодатель. Самозанятые лица оплачивают взносы самостоятельно. Для этого им нужно вступить в добровольные взаимоотношения с ФСС. Для учащихся и безработных лиц оплата по листку временной нетрудоспособности в 2021 году не предусмотрена. Исключение для безработных – болезнь или травма в 30-дневный период после увольнения.

Пособие по беременности и родам имеет свой механизм исчисления и не рассматривается в материале. Правила расчета декретных можно посмотреть в нашей статье.

Как определить средний дневной заработок

Средний заработок для оплаты нетрудоспособности определяйте по формуле:

Расчетным периодом для пособия по временной нетрудоспособности являются два календарных года, предшествующие тому, в котором заболел сотрудник. То есть если сотрудник заболел 15.01.2019, то в расчет следует включить заработок, полученный в 2018 и 2020 гг.

В расчет включаются все выплаты сотруднику, с которых исчислялись страховые взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитываются и выплаты по предыдущему месту работы, если сотрудник устроился недавно. Данные о заработке учитываются на основании справки, выданной прежним работодателем и оформленной в соответствии с приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.