Банковский счет в другом городе: юридическое обоснование, документы

Пошаговая инструкция по регистрации в 2019

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
6. Заполнение заявки Р13002.
7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Новая редакция устава при открытии филиала

Новый устав должен быть распечатан в двух экземплярах и пронумерован. Нумерация начинается с первого листа, на котором не ставится номер и заканчивается последним листом. Устав сшивается и скрепляется печатью организации и подписью директора. В новую редакцию устава вносятся все изменения, касающиеся филиала, указывается название филиала, его местонахождение. Новая редакция устава подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах, после чего когда регистрация изменений происходит обществу возвращается заверенная ИФНС одна копия устава, а другая остается в налоговом органе.

Филиал или страховое агентство?

Есть хороший вариант открыть филиал страховой компании в своем городе. Можно подобрать надежную компанию из числа российских или зарубежных. Законом не запрещается деятельность страховых компаний других стран. Правда, для них есть особые условия. Они должны соблюдать требования российского законодательства, иметь пятилетний опыт работы, содержать собственные филиалы, работающие на рынке пять и более лет

Немаловажное значение придается и их финансовому активу. Условия – минимум пять миллиардов долларов

Какие шаги необходимо предпринять для открытия филиала? Первый шаг – найти серьезную компанию и переговорить с ее руководством. В случае их согласия заключается договор. В результате вы приобретаете франшизу, и выбранная вами компания дает вам пакет документов, разрешает использовать свой бренд, помогает в решении вопросов при открытии своего предприятия. Хлопот при выборе такого варианта будет меньше, но за франшизу придется заплатить. А это дополнительные траты. Поэтому решать вам.

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
6. Заполнение заявки Р13002.
7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Оценка готовности компании к открытию филиала в другом городе

Открытие филиала не гарантирует обязательного роста прибыли. Успех масштабирования бизнеса зависит не от простого наращивания мощностей, а базируется на эффективном маркетинге и грамотной системе продаж. Поэтому нужно обязательно провести предварительную оценку готовности компании к расширению.

5 нюансов открытия филиала в другом городе для ООО

1. Прежде всего нам необходимо заручиться поддержкой учредителей. Они должны быть поставлены в известность о выбранной форме расширения и ознакомлены со всеми особенностями предстоящего процесса. Свое согласие учредители должны высказать в ходе проведения общего собрания. Зафиксировать решение об открытии обособленного подразделения необходимо в итоговом протоколе.
2. Затем наступает очередь регистрации филиала на выбранной территории. Вы готовите соответствующий набор документов и передаете их в соответствующий отдел ФНС. Для того чтобы ваша заявка о постановке на учет нового подразделения была удовлетворена, вы должны представить в налоговую полную информацию о себе и вашем будущем филиале.
3. Обязательными локальными актами являются положение о создании филиала и приказ, в тексте которого утверждается руководитель и главный бухгалтер, подробно расписываются полномочия сотрудников.
4. Пересматриваются учредительные документы. Они должны составляться с учетом того, что у вас теперь есть филиал. Факт внесенных изменений отражается в соответствующем уведомлении.
5. В комплект документов об открытии филиала входят не только оригиналы, но и копии свидетельства о создании и регистрации организации, выписки из реестра юридических лиц, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также копия паспорта и ИНН генерального директора компании, открывающей филиал.

Все процедуры должны проходить четко и в строгом соответствии с существующим законодательством. Внимательное изучение нормативной базы, а также качественная подготовка документов позволят вам максимально быстро и без каких-либо осложнений открыть филиал в другом городе и зарегистрировать свое новое подразделение.

Открытие филиала ООО пошаговая инструкция 2018

Успешный бизнес нередко требует расширения – и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Документы, представляемые при постановке на учет

Рекомендуемая форма сообщения о создании обособленного подразделения, расположенного на территории РФ, утверждена Приказом МНС России от 02.04.2004 N САЭ-3-09/255@ «Об утверждении рекомендуемых форм сообщений, используемых при учете сведений о юридических и физических лицах».

Как следует из названия этой формы, она носит рекомендательный характер, т.е. организация вправе подать сообщение и в произвольной форме, но сделать это нужно обязательно. Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения организации — 1 месяц с момента его создания (ст. 23 НК РФ).

Форма заявления о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения его обособленного подразделения на территории РФ (далее — заявление) и порядок его заполнения содержатся в Приказе МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».

Срок подачи заявления — 1 месяц с момента создания обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с копией свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе и копиями документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии).

Таким образом, организация может быть поставлена на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения и при отсутствии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

К документам, подтверждающим создание обособленного подразделения организации, относятся: положение о филиале (представительстве), приказ о создании филиала (представительства), доверенность, выданная руководителю филиала (представительства), и др. Если обособленное подразделение не оформлено как филиал или представительство, то его создание подтверждается наличием соответствующих документов (положение, приказ, доверенности на право ведения дел, иные документы финансово-хозяйственной деятельности).

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней со дня представления всех необходимых документов.

При этом новый ИНН не присваивается. Код причины постановки на учет (КПП) присваивается организации в налоговом органе как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения каждого ее обособленного подразделения.

При постановке на учет обособленного подразделения организации выдается уведомление по форме N 09-1-3, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

Постановка на налоговый учет и снятие с учета производятся бесплатно (п. 6 ст. 84 НК РФ).

Надо – не надо: не гадайте на ромашке

Если сомневаетесь, нужно ли открывать ОП или нет, скорее всего, ответ – да, нужно

Обратите внимание, что ни НК, ни ГК не содержат каких-либо ограничений по количеству сотрудников обособленного подразделения, а также отсутствию во внутренних документах распоряжения на его создание

Существуют сложные ситуации, когда и правда непросто понять: возникает ОП или нет:

1. Нанимаем сотрудника в другом городе для оказания услуг или выполнения работ на территории клиентов (заказчиков). Допустим, компания оказывает клининговые услуги в другом городе, нанимает уборщиц. В этом случае не возникает обособленного подразделения, ведь нет стационарных рабочих мест. Аналогичный подход применяется к ситуации, когда рабочий (электрик, отделочник) выезжает к заказчику на объект. В зависимости от должности и рода занятий сотрудника оформляют как обычным трудовым договором, так и договором о надомной или дистанционной работе.

Обратите внимание! Надомники и дистанционные сотрудники однозначно не имеют подконтрольных работодателю рабочих мест. Пример №1: стройплощадка, куда направлены рабочие, оборудована бытовками, принадлежащими организации, инструменты рабочим выдает работодатель, он же контролирует ход работ – есть ОП

Производятся строительные работы. Здесь нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию индивидуально.

Пример №1: стройплощадка, куда направлены рабочие, оборудована бытовками, принадлежащими организации, инструменты рабочим выдает работодатель, он же контролирует ход работ – есть ОП.

Пример №2: рабочие приезжают ежедневно на стройплощадку из дома, за безопасностью на объекте следит не работодатель (субподрядчик), а генподрядчик, он же контролирует ход строительства. Исходя из определения рабочих мест (ст. 209 ТК) их в данном случае нет, поскольку стройка неподконтрольна работодателю.

Надо отметить, что в большинстве случаев налоговые органы независимо от обстоятельств считают, что стройплощадка требует создания обособленного подразделения.

Выполняются дорожные работы. В данном случае ФНС считает, что ОП создавать не нужно. Работы ведутся «в поле», ни о каком стационарном месте речи не идет.
Арендуется или приобретается складское помещение. Это один из частых предметов споров. На складе присутствуют постоянные сотрудники: кладовщик, сторож, грузчики, значит, однозначно потребуется зарегистрировать ОП.

А если это просто помещение, куда привозят, сгружают товар или материалы, а забирают их при необходимости приезжающие водители и экспедиторы? Несмотря на то что сотрудники не находятся постоянно на складе, считается, что рабочие места есть, а время нахождения на них не имеет значение.

Кстати! Подобный подход справедлив в ситуации, если организация сняла или купила офис, но сотрудник использует его эпизодически.

Помещения в одном и том же здании. Компания снимает кабинет в бизнес-центре и решает открыть на другом этаже кафе. С одной стороны оба помещения находятся в одном здании и, естественно, относятся к одной налоговой, поэтому логично предположить, что в открытии ОП нет нужды. Судьи подтверждают эту точку зрения, поскольку считают одним из признаков территориальной обособленности отнесение к отличной от головного предприятия налоговой инспекции. С другой, налоговые органы не всегда согласны с арбитражной практикой. Их – даже если фактически юридический адрес организации и кафе отличается незначительно, например, номером помещения, то формально такое отличие уже причина для регистрации обособки. Вывод сделан из определения ОП в статье 11 НК, понятий, установленных статьей 55 ГК РФ и определения места нахождения юридического лица (по пункту 2 статьи 54 ГК это место государственной регистрации). Придется либо обращаться за разъяснениями в ФНС, либо действовать на свой страх и риск.
Сотрудник работает в режиме коворкинга. Популярный способ работы вне дома. Обычно к нему прибегают фрилансеры. Смысл в том, чтобы заниматься какой-то деятельностью в помещении, где собираются такие же «свободные художники», возможно, в процессе обмениваться мнениями, достижениями и опытом или просто работать в спокойной обстановке. Представим, что для работника арендуется место по договору коворкинга, равноценно ли это аренде офиса, требуется ли организовать ОП? На самом деле этот вариант подразумевает краткосрочную аренду, обычно на несколько часов в день, а работодатель не может контролировать такое рабочее место. Значит, признать его стационарным нельзя и создание обособленного подразделения не требуется.

После того как компания определилась с созданием ОП, нужно подготовить документы, регламентирующие его деятельность, и зарегистрировать в ИФНС.

этапы создания филиала АО

Процедура создания филиала АО включает в себя следующие этапы:

принятие решения о создании филиала АО;

Решение о создании филиала относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) Общества, если уставом АО данная процедура не отнесена к компетенции коллегиального исполнительного органа АО (пп.14 п.1 ст.65 Закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Для ПАО — обязательное образование коллегиального органа управления (наблюдательного совета) ( ГК РФ). Число членов совета директоров не может быть менее пяти человек. Порядок образования и компетенция указанного коллегиального органа управления определяются законом об акционерных обществах и уставом ПАО.

Для непубличных АО — необязательно образование коллегиального органа управления (наблюдательного совета).

Создание филиала должно быть оформлено соответствующим решением.

разработка и утверждение Положения о филиале;

В Положении о филиале должны содержаться сведения о местонахождении филиала, цели его создания, перечень финансово-хозяйственных операций, которые филиал вправе осуществлять самостоятельно и пр.

наделение имуществом филиала;

Как правило, в первую очередь, филиал АО наделяется необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности основными средствами, товарами, нематериальными активами.

избрание руководителя филиала и оформление на него доверенности;

Руководители филиалов должны быть назначены АО и действовать на основании его доверенности ( ГК РФ).

Общие положения о доверенности содержатся в ст.185 ГК РФ. Доверенность руководителю филиала АО выдается от имени юридического лица, подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами АО.

Если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ( ГК РФ). Руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу.

АО в течение трех рабочих дней с момента создания филиала обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п.5 ст.5 Закона №129-ФЗ).

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (п.2 ст.17 Закона №129-ФЗ).

При нарушении данного порядка должностные лица АО могут быть привлечены к административной ответственности. Так, КоАП РФ предусматривает санкции в виде предупреждения или административного штрафа в размере 5 000 рублей (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.06.2014 г. №12АП-5513/14).

Почему выбирают нас

Признанная квалификация

ведущая юридическая компания и участник рейтинга

Бесплатный экспресс-анализ

проводим предварительную проверку имеющихся документов и подбираем наиболее более подходящий для клиента вариант

Гарантия возврата денег

в случае недостижения обещанного результата услуги юристов не оплачиваются

Работа под «ключ»

мы самостоятельно сопровождаем весь процесс, вплоть до уведомления налоговой об открытии филиала или представительства

Экономим время

вам не приходится готовить документы, ожидать в очереди у нотариуса и посещать налоговую

Завершили более 80 проектов

сопроводили процедуры открытия филиалов и представительств

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами. При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

В компетенции филиала:

• осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
• ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
• заключение от имени юрлица договоров, сделок;
• ведение переговоров, представление интересов в суде.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Уведомление контролирующих органов о факте открытия филиала

1. Принести заполненную форму заявления по типу Р14001, утвержденную в рамках приказа ФНС №ММВ-7-6/25, чтобы сведения были внесены в ЕГРЮЛ.
2. Направить форму №С-09-3-1, утвержденную в рамках приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, о том, что на российской территории будет создан и начнет действовать филиал ООО.
3. Далее со стороны территориального налогового органа происходит направление в адрес подразделения данных об обособленной части.
4. Последняя инстанция, в свою очередь, в течение 5 суток ставит филиал на учет и в ответ ООО направит соответствующее уведомление по форме №1-3-Учет.

ФНС сможет принять обособленное подразделение действующим лишь в случае, когда будет соблюдено два основных условия:

1. Если часть общества имеет территориальное обособление.
2. Если в филиале присутствуют стационарные рабочие места.

Решение об открытии филиала

Решение о создании филиала принимается на общем собрании учредителей или же, если в ООО всего один учредитель, единственным учредителем. Для этого составляется протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя с указанием следующих пунктов:

• Адрес филиала;
• Его полное и сокращенное наименование;
• Кто будет являться директором филиала и его главным бухгалтером;
• Утверждение Положения о филиале;
• Утверждение новой редакции Устава с изменениями,касающимися создания филиала.

Образец решения единственного учредителя можно скачать здесь:

Протокол собрания участников содержит такие же основные пункты как и решение единственного учредителя. Чтобы решение об открытии филиала было принято на собрании за его открытие должно проголосовать как минимум 2/3 участников.

Налоговый учет «обособки»

Регистрация нового обособленного отделения ООО обязует:

1. Поставить новое подразделение на налоговый учет в территориальный орган. Если подразделение открывается в одном городе с головной компанией, то в ту же налоговую службу.

Если вы открываете несколько отдельных подразделений при различных территориальных ФНС, то необязательно подавать данные о каждом. Достаточно будет выбрать одну контролирующую организацию и уведомить ее об открытии остальных отделов.

Если вы открываете несколько отдельных подразделений при различных территориальных ФНС, то необязательно подавать данные о каждом.