Как открыть ип в 2021 году: пошаговая инструкция

Юридический адрес

Еще до того, как открыть ООО, надо определиться с юридическим адресом вашей компании. В соответствии с нормами Гражданского кодекса местом расположения организации признается место нахождения ее руководителя.

Возможно, что действующую норму о том, что по юридическому адресу должен физически находиться руководитель, скоро отменят. Минэкономразвития внес на рассмотрение законопроект, в соответствии с которым регистрация юридических лиц допускается не только на адрес помещения, но и адрес почтового отделения.

Но пока этих изменений нет, для регистрации общества нужно указать адрес конкретного помещения. Это может быть ваша собственная нежилая недвижимость или арендуемый офис.

Кроме того, допускается в качестве юридического адреса указать домашний адрес учредителя или будущего руководителя. Для этого должны выполняться следующие условия:

• учредитель или руководитель должны быть прописаны по этому адресу (право собственности на жилье иметь необязательно);
• собственник жилья, а также все проживающие с ним должны дать свое письменное согласие на регистрацию общества;
• ведение бизнеса в квартире не должно нарушать интересы третьих лиц.

Итак, если вы регистрируете общество с ограниченной ответственностью в собственном помещении или по прописке, то затрат на юридический адрес не будет. Но если это не так, то включите в расходы стоимость аренды офиса, в небольших городах это сумма от 5 000 рублей, в мегаполисах – в разы выше.

Регистрация ООО в МФЦ

• Найти адрес уполномоченного МФЦ. Назначить время приема через сайт, по телефону или путем личного посещения;
• Собрать необходимые для открытия ООО документы. Подписи учредителей на заявлении следует заверить у нотариуса;
• Уточнить платежные реквизиты МФЦ и любым доступным способом отправить на счет Центра госпошлину за регистрацию;
• В назначенный день приема вручить инспектору документы и платежную квитанцию. Если регистрацию ООО проводит посредник, нужно выдать ему доверенность;
• Через пять дней на указанный в заявлении адрес e-mail МФЦ отправит электронные документы. Если такой сервис недоступен, можно забрать бумаги лично;
• Центры не имеют права переводить фирмы на другие схемы налогообложения. Если ОСНО учредителям не подходит, придется обратиться в отделение ФНС.

Нюансы открытия ООО

Перед тем как зарегистрировать собственную фирму, вам предстоит решить несколько вопросов. От того, как вы это сделаете, зависит конечный денежный вклад в регистрацию:

1. Самостоятельно ли вы будете оформлять документы? Самостоятельно собирая и представляя документы, вы сможете сэкономить на регистрации компании. Доверенному лицу придется оформить передачу права на эти операции нотариально, а также заплатить за услуги.
2. Где вы проживаете, и сколько будет учредителей? Государственная пошлина за прием и обработку документов зависит от региона проживания человека и количества учредителей ООО.
3. Какой юридический адрес будет указан? Вы можете купить его для регистрации или установить в качестве него координаты своего имущества. В последнем случае затраты снизятся. Если вы будете арендовать адрес или помещение под компанию, то вам придется потратить деньги и на это.
4. Какую печать вы изготовите? От места, где будет сделан штамп, зависит его стоимость. Она может увеличиться при выборе сложных шрифтов и размещения большого количества информации.
5. Какой банк будет обслуживать ваш счет? Открытие расчетного счета для юридических лиц обязательно, поэтому стоит ознакомиться заранее с несколькими предложениями от крупных банков и выбрать лучшее. К затратам могут добавиться суммы за аренду или покупку расчетно-кассовой техники, терминалов для безналичной оплаты.
6. Каким будет ваш уставной капитал? Многие бизнесмены открывают ООО с минимальным уставным капиталом 10 тысяч рублей, но такая сумма не внушает доверия, иногда имеет смысл увеличить ее.

Шаг 2. Выбрать название

Каждый сам придумывает, как будет называться его компания, но государством накладывается ряд ограничений (статья 1473 ГК РФ):

• Основное наименование должно быть полностью на русском языке (вставки из заимствований иностранных слов не допускаются).
• Иностранные аббревиатуры и слова должны записываться русской транскрипцией, исключение составляет указание организационно-правовой формы. В качестве примера, если вы организуете сеть салонов красоты под названием BackStage, то компания не может иметь в полном названии такое английское слово. Его можно записать как БэкСтейдж. То есть полное название будет «Общество с ограниченной ответственностью «Сеть салонов красоты БэкСтейдж». Но сокращённое наименование на иностранном языке уже может выглядеть как «BackStage LLC».
• Отдельные виды деятельности (например, предоставление услуг ломбарда, платёжной системы или страховой компании) должны обязательно присутствовать в названии, но наименование не может состоять только из этого рода деятельности. Например, наименование ломбардов осуществляется в соответствии с требованиями № 196-ФЗ. Одно из слов обязательно должно быть «ломбард» и ставится оно отдельно от остальных. Итого полное наименование будет выглядеть, например, так: «Общество с ограниченной ответственностью «Ломбард Люкс Сити».
• Другие компании тоже могут указывать в наименовании свой род деятельности, но при этом наименование не может состоять только из него. То есть нельзя назвать фирму «Общество с ограниченной ответственностью «Оптовая торговля». С другой стороны, можно детализировать сферу деятельности или добавить дополнительные слова. Например «Оптовая торговля чаем» или «Чай оптом», а также «Оптовая торговля Чай Сити».
• Нельзя употреблять названия государств и производные слова на их основе, а также названия органов государственной власти (федеральных или региональных) и общественных объединений. То есть, нельзя назвать компанию «Итальянская обувь», «Чешские ковры», «Татарские пироги», «Лига президентов», «Судебная реформа», «Полицейская академия» и т.п.
• Слова «Россия» и «Российская Федерация», а также производные на их основе могут указываться в наименовании только при наличии соответствующего разрешения (выдаётся Правительством РФ). Аналогичная ситуация со словом «Москва» и производными на его основе.
• Нельзя нарушать принципы морали и гуманности. То есть не стоит в названии компании призывать к ненависти и побуждать к каким-либо противоправным действиям. Плохими примерами можно назвать: «Убить Билла», «Смерть черным» и др.

Чтобы название фирмы было уникальным, его лучше всего проверить в реестре ЕГРЮЛ до момента подачи заявления на регистрацию. Достаточно указать искомое словили слова и выбрать все регионы.

В противном случае правообладатель может подать иск о принудительной смене наименования (статья 1474 ГК РФ) и взыскании понесённых убытков, если:

• ваши компании занимаются схожей деятельностью;
• момент регистрации его наименования наступил раньше вашего.

В качестве дополнительных наименований можно указать:

• сокращённое наименование на русском языке;
• одно полное и/или одно сокращённое наименование на национальном языке любого субъекта РФ;
• одно полное и/или одно сокращённое наименование на иностранном языке.

Итого — максимум 6 наименований.

Зачем нужен уставный капитал ООО?

• В процессе проведения собраний количество голосов у совладельца определяется согласно его доле, если иное не предусмотрено уставом;
• Стоимость принадлежащей учредителю доли в капитале ООО определяется в рублях. Если активы общества увеличиваются, растёт и стоимость доли;
• О формировании уставного капитала не нужно уведомлять государственные органы. Но во избежание споров платёжные документы лучше сохранить;
• Закон устанавливает минимальный размер капитала в 10000 рублей. Для некоторых видов деятельности он может быть в сотни раз больше;
• Сформировать уставный капитал необходимо не позднее, чем через четыре месяца после регистрации предприятия.

Сумма до установленного законом минимума обязательно вносится деньгами. Вклады более этой величины можно предоставлять другими способами:

1. Выбрать, где лучше открыть счет для ООО, и положить деньги в банк;
2. Пополнить капитал собственным имуществом;
3. Передать в распоряжение фирмы ценные бумаги.

Шаг 8. Оплатите государственную пошлину

Сколько стоит открыть ООО? Регистрация фирм — это государственная услуга, за которую взимается пошлина в размере 4000 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

• заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте. 

Бесплатный онлайн-сервис

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.

Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас. 

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Регистрация ООО производится на основании заявления по установленной форме Р11001. Бланк можно найти на сайте ФНС, там же есть возможность заполнить форму заявления. Документ состоит из 24 листов, в которых содержится вся исчерпывающая информация о вновь образуемом юридическом лице.

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

Входящие в состав заявления листы включают следующие данные:

• А-Г – информация об учредителях;
• Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
• Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
• И – коды ОКВЭД;
• К, Л, М – для ООО не заполняются;
• Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

• создание Общества, его фирменное наименование;
• местоположение (юридический адрес ) Общества;
• величина и состав Уставного капитала;
• разделение долей в УК между участниками ООО;
• утверждение Устава;
• возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Регистрация ООО в отделении ФНС

• Приехать в уполномоченное отделение, чтобы получить реквизиты для внесения пошлины и ознакомиться с правилами заполнения документов;
• Оплатить пошлину в отделении Сбербанка, через приложение онлайн-банкинга или в платёжном терминале. Получить квитанцию;
• Собрать учредителей и вернуться в отделение ФНС. Каждый совладелец ООО должен подписать заявление в присутствии инспектора;
• Если кто-либо из учредителей не может приехать, заранее заверить его подпись на заявлении у нотариуса;
• Вместе с заявлением отдать регистратору прочие документы предприятия, квитанцию и заявление на изменение системы налогообложения;
• Получить у инспектора справку о подаче документов и уточнить дату следующего посещения отделения ФНС;
• В указанный день вернуться в отделение и забрать бумажные копии документов. Налоговая служба также может отправить их обычной почтой.

Госпошлина за открытие ООО в 2021 году

Размер госпошлины за регистрацию ООО в 2021 году составляет 4 000 руб. (при подаче документов в электронном виде, заверенными усиленной квалифицированной ЭЦП, пошлина не взимается). Но, так как, согласно ст. 333.18 НК РФ, сумма госпошлины должна делится между учредителями поровну, иногда удобнее уплатить чуть больше в угоду кратности. Каждый из учредителей заполняет и оплачивает квитанцию от себя лично. Если же налоговая отказала обществу в регистрации, вернуть госпошлину будет практически невозможно. Внимательность и аккуратность при заполнении документов сбережет ваши деньги и нервы, — помните об этом!

Оформление ООО: пошаговая инструкция

Перед тем, как самостоятельно открыть ООО в 2019, стоит ознакомиться с пошаговой инструкцией. Первый шаг достаточно прост — нужно придумать название организации, которое соответствует двум критериям:

• оно должно быть на русском языке.
• в наименовании будет содержаться организационная форма. Например, ООО «Газета».

Для проверки уникальности названия применяется специальный сервис поиска в ЕГРЮЛ.

Этапы регистрации бизнеса

Пошаговая инструкция регистрации ООО предполагает список действий, которые обязательно должны выполняться в определенном порядке.

Для начала нужно решить вопрос с юридическим адресом, который можно получить тремя способами:

• заключение договора на присвоение адреса с возможностью отправки/получения почты и секретарским обслуживанием;
• аренда или покупка нежилого помещения (с обязательным документальным подтверждением совершённой сделки);
• регистрация организации на домашний адрес.

Полная инструкция по оформлению компании выглядит следующим образом:

1. Придумать название ООО;
2. Зарегистрировать юридический адрес;
3. Выбрать код деятельности в соответствии со специальным классификатором ОКВЭД;
4. Определить размер капитала

   (минимум в 10 тысяч рублей может быть обеспечен только деньгами, свыше установленной суммы можно использовать имущество, при необходимости есть возможность увеличить уставной капитал);

5. Подготовить документы для создания ООО;
6. Заполнить заявление с обязательным указанием адреса электронной почты;
7. Уплатить пошлину;
8. Выбрать систему налогообложения;
9. Собрать документы для передачи в соответствующий орган.

Последний отличается целевым применением для работы в сельском хозяйстве. Каждый режим обладает своими достоинствами и недостатками, чаще всего наиболее выгодным оказывается упрощённая система налогообложения (УСН).

Какие документы нужны

В процессе создания ООО необходимо подготовить такие документы, как решение учредителя, Устав ООО, договор об учреждении. Составление документации должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, можно использовать готовые шаблоны. Обычно в документах отличаются только небольшие детали, касающиеся конкретного направления деятельности фирмы. Это позволят применять примеры составленных ранее документов. Наиболее важным шагом является подача документов в соответствующий орган.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, надо подготовить пакет документации, в который входят:

• заявление по форме Р11001;
• протокол собрания учредителей (на котором постановлено учреждение ООО);
• устав (необходимо подготовить два экземпляра);
• подтверждение уплаты пошлины;
• документы для подтверждения адреса (зависит от способа его регистрации).

Если для налогообложения была выбрана упрощённая система, нужно предоставить уведомление об её использовании. Необходимо будет 2 или 3 экземпляра, количество зависит от требований налоговой инспекции. Также может потребоваться договор об учреждении, хотя он не включён в обязательный пакет. При правильном следовании пошаговой инструкции регистрации ООО в 2019 году риск возникновения ситуаций, когда отказывают в выдаче регистрационных документов, минимален.

Готовим документы на регистрацию с помощью онлайн-сервисов

Не хотите разбираться в тонкостях процесса подготовки документов для регистрации ООО? Нет на это время? Не хотите платить юристам? Тогда советую воспользоваться многочисленными онлайн-сервисами. С их помощью вы быстро, и что самое главное безошибочно, подготовите необходимые бумаги.

Сегодня я познакомлю вас с «Моё дело» – сервисом для ведения учёта (бухгалтерского и налогового) через интернет.

Также «Моё дело» предлагает сопутствующие услуги. Например, услугу по подготовки документации для регистрации ООО.

Её преимущества:

• полностью онлайн;
• совершенно бесплатно;
• потребуется не более 15 минут;
• в полном соответствии с действующим законодательством.

Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо выполнить несколько простейших действий:

1. Переходим на сайт «Моё дело».
2. Открываем вкладку «Регистрация ООО/ИП».  Жмём на кнопку «Регистрация ООО».
3. Заполняем форму, используя встроенные подсказки и элементы контроля.

Теперь остаётся только распечатать документы и отправить в налоговую.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Составление положения о филиале

Действующими законами не предусмотрено, какие сведения в обязательном порядке должны присутствовать в положении. Но если ранее организация утвердила документ, регламентирующий процедуру создания подразделения, то следует придерживаться указанных условий. Если подобный документ отсутствует, то рекомендуется придерживаться стандартных требований.

Например, может быть следующая информация:

1. Название;
2. Населенный пункт, где будет осуществляться деятельность;
3. Причина создания и функции подразделения;
4. Структура;
5. Список имущества;
6. Условия, когда филиал прекратит свою деятельность.