Как «открыть» ип в 2021 году: пошаговая инструкция

Отличие от выписки из ЕГРИП

Лист записи отличается от выписки из государственного реестра. Он содержит информацию лишь о конкретной записи и подтверждает факт ее внесения. Например, если ИП вносил изменения в виды деятельности, то в листе записи будет содержаться только информация о его новых кодах ОКВЭД.

Выписка из реестра содержит всю информацию о предпринимателе с момента его постановки на учет и имеет более широкое назначение. Она запрашивается, например, банком, удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи, партнерами ИП по бизнесу. Любое лицо может получить онлайн выписку из реестра в отношении интересующего субъекта через специальный сервис ФНС.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

На сколько времени оно выдается

Точный срок, на который предоставляется документацию, не установлен. Документ действует, пока существует ИП и в его деятельности не происходят изменения.

Внесение уточнений в реестр или ликвидация ИП дает основание для выдачи выписки из ЕГРИП, в которой отражены новые данные.

Важно! Документ не ограничивает сроки работы ИП. Бумага лишь удостоверяет факт регистрации и содержит важные сведения о бизнесмене и роде его деятельности.. Свидетельство ИП — подтверждение законности работы ИП, просуществовавшее до 2018 года

С введением электронного документооборота и упрощением процесса оформления вместо него выдают лист записи, где указывается регистрационный номер. Если бумага утеряна, запрашивайте службу налоговой и получайте выписку из реестра с подтверждением внесенных в него изменений

Свидетельство ИП — подтверждение законности работы ИП, просуществовавшее до 2018 года. С введением электронного документооборота и упрощением процесса оформления вместо него выдают лист записи, где указывается регистрационный номер. Если бумага утеряна, запрашивайте службу налоговой и получайте выписку из реестра с подтверждением внесенных в него изменений.

В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП

Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.

Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.

Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.

Реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Без прохождения регистрации невозможной становится деятельность индивидуальных предпринимателей, как и любых других организаций, планирующих получать доход от реализации своей продукции. Свидетельство о государственной регистрации – основной документ почти для каждого ИП.

Предприниматели могут осуществлять свою деятельность только после того, как они завершили процедуру госрегистрации и получили соответствующий документ для подтверждения этого.

Документ необходим, чтобы подтвердить законность организации той или иной деятельности. Заключение договоров невозможно без свидетельства, как и проведение сделок, целью которых является получение прибыли.

В каждом свидетельстве присутствует уникальный номер, состоящий из цифр. Он становится основным реквизитом для предпринимателя и должен быть отражён во всей документации, которая используется при формировании отчётности, а также в других бумагах, связанных с основным направлением деятельности.

Как получают

Только Федеральная налоговая служба отвечает за открытие предприятий и начало деятельности предпринимателей. Нужно обратиться в отделение того района, где сам владелец бизнеса находится либо прописан. Это обязательное условие и для тех, кто открывает своё дело в других регионах.

Помимо стандартного заявления с выражением желания начать ту или иную деятельность, потребуется пакет документов, включающий:

1. Сведения о выбранной системе налогообложения.
2. Паспорт предпринимателя как в виде оригинала, так и копии.
3. Квитанция, которая подтверждает, что государственная пошлина была уплачена в размере, установленном законодательно.
4. Нужно и само заявление по форме Р21001. В нём также прописывается ИНН из 12 знаков.

Но гражданин может и не указывать ИНН, если документ к моменту подачи заявления ещё не оформлен.

Не обязательно лично посещать отделения ФСН, чтобы подать все бумаги. Можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они же помогают в оплате государственных пошлин.

Регистрация ИП может быть проведена третьим лицом. Но для этого необходимо оформить доверенность, заверенную у нотариуса. Тот, кто обратился в налоговую службу для оформления свидетельства, представляет и свой паспорт.

О замене

Обычно свидетельства требуется поменять, когда другими становятся данные, указанные непосредственно в самом документе. То есть, если изменяются отчество, фамилия и имя.

https://youtube.com/watch?v=T4TIH9kbEs4

Свидетельство не нужно исправлять, если появляется другой адрес регистрации, паспортные данные меняются.

Если же необходимо внести дополнения в сведения о видах деятельности, то предприниматель должен обратиться в налоговые органы, для чего он подаёт заявление по форме Р24001. Потребуются копии ОГРНИП и ИНН, после чего изменения вносятся в ЕГРИП.

Сроки и стоимость

Регистрация должна пройти максимум за пять дней после того, как получены все документы, либо налоговая служба отправляет мотивированный отказ.

Из возможных причин отказа стоит отметить:

1. Несоответствие заявителя установленным требованиям для тех, кто может заниматься предпринимательской деятельностью.
2. Наличие опечаток и ошибок, сведений, которые не соответствуют действительности.
3. Подача документов не в ту инстанцию.
4. Отсутствие необходимых бумаг в пакете.

Если заявителю отказывают, то стоимость пошлины не возвращается.

Государственная пошлина обычно обходится в 800 рублей. Иногда требуется нотариальное заверение подписей. Расценки на услуги зависят в данном случае от конкретных специалистов. Дополнительно придётся заплатить за помощь юристов, если принято решение к ним обратиться.

Они также выставляют индивидуальные расценки, в зависимости от каждой конкретной ситуации. После регистрации сразу приступают к открытию расчётного счёта и изготовлению своей печати — это ещё 1500 рублей расходов.

Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

	Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
	Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
	Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать  Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
	Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
	Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.  Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО). В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных  образований (ОКТМО). В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС. Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) Как правило,  это код 16 — частная собственность. Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

Что содержится в документе

Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации содержит такие данные:

• фамилия, имя и отчество ИП;
• ОГРНИП — номер, который ФНС присвоила предпринимателю при регистрации;
• номер и дата внесения записи в реестр;
• дата составления документа и подпись должностного лица.

Содержание записи представляется в виде таблиц. В зависимости от того, что регистрировалось, в них может быть отражена разная информация. Например, в табличной части листа записи о государственной регистрации нового ИП отражается:

• информация о регистрирующем органе;
• ФИО предпринимателя и его пол;
• гражданство;
• адрес;
• количество видов деятельности и их ОКВЭД;
• список документов, представленных на регистрацию.

Образец листа записи о регистрации ИП можно скачать по этой ссылке.

Теория

Регистрация в качестве ИП с получением подтверждающего документа, о котором идёт речь в настоящей статье,  является обязательным условием для ведения коммерческой деятельности. Более того, в случае ведения такой деятельности без регистрации (то есть фактически — при отсутствии свидетельства) гражданин может быть привлечён к административной и уголовной ответственности, а также к нему могут быть применены штрафные санкции согласно Налоговому кодексу РФ.

Кто может получить?

Свидетельство о регистрации ИП вправе получить:

• гражданин России;
• иностранный гражданин, постоянно или временно проживающий в России;
• лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее в России.

Получить его может и несовершеннолетний, если представит дополнительные документы:

• нотариальное согласие родителей;
• копию свидетельства о заключении брака (что подтвердит его полную гражданскую дееспособность — лицо, вступившее в брак до достижения возраста 18 лет, признаётся эмансипированным);
• копию решения органа опеки и попечительства или суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.

Получить этот документ не смогут:

• лицо, уже зарегистрированное в качестве ИП. Повторная (двойная) регистрация запрещена, в случае изменения сведений следует вносить изменения в текущие документы. Законом также не запрещено прекратить деятельность (сняться с учёта), а затем вновь подать документы на регистрацию. Временной промежуток между снятием с учёта и постановкой на него не регламентирован;
• лица, решением суда лишённые права заниматься коммерческой деятельностью на определённый срок, который не истёк;
• лица, деятельность которых прекращена принудительно, при условии, что с момента её прекращения не прошёл календарный год;
• лица, признанные банкротами как несостоятельные должники, не способные расплатиться с кредиторами, если с момента такого признания не прошёл календарный год;
• лица, имеющие или имевшие судимость за преступления против жизни и здоровья, половой неприкосновенности, против семьи, несовершеннолетних, общественной нравственности, если они указали в качестве планируемых видов деятельности работы или услуги в сфере образования и  воспитания несовершеннолетних, исчерпывающий перечень которых утверждён Правительством РФ.

Тем не менее, они вправе получить свидетельство о регистрации ИП, рискуя неприятностями на службе.

Предназначение документа

Свидетельство о регистрации ИП подтверждает факт признания гражданина государством в качестве индивидуального предпринимателя и наделяет его правами и обязанностями.

В том числе:

1. правом заниматься любой не запрещённой законом предпринимательской деятельностью;
2. правом получать лицензии, если это необходимо для выполнения определённых видов работ и не противоречит условиям выдачи конкретной лицензии;
3. обязанностью платить соответствующие налоги в бюджеты всех уровней;
4. правом принимать на работу других граждан по трудовому договору;
5. обязанностью уплачивать за нанятых работников страховые взносы в социальные фонды (ПФ РФ, ФСС, ФМС), взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (далее – ФСС от НС), перечислять за них НДФЛ.

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.

Особенности оформления ИП для иностранца

Гражданин другой страны имеет право на осуществление предпринимательской деятельности. Для инициации процесса регистрации следует предоставить в ФСС следующие документы:

1. Паспорт и его копия, переведенные на русский язык и нотариально заверенные.
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
3. Свидетельство, подтверждающее факт «жизни» на территории РФ.
4. Свидетельство о рождении с переводом на государственный язык (если отсутствует информация п в паспорте).

Остальные документы неизменны для гражданина РФ и иностранца. Тут вы узнаете, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином.