С заделом на 2022 год: перевыпускаем эцп для 1с-отчетности прямо из 1с

Краткое описание процесса Электронного Декларирования

Вначале готовится стандартный пакет документов – декларация на товары (далее ДТ / ГТД), ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе есть возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ДТ).

Затем через Интернет в таможню отправляется пакет документов, необходимых для начала таможенного оформления: ДТ, Опись и ДТС (если нужно).

Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).

После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.

После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).

Примечание. В процессе формирования ЭП программа «КриптоПро» будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы «КриптоПро» (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).

После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния», и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

Основные статусы:

• Открытие процедуры
• ГТД отправлена
• ГТД получена
• ГТД присвоен номер
• Идет проверка
• Идет досмотр
• Проверка закончена
• Выпуск разрешен

Дополнительные статусы:

• Запрошены док-ты!
• Уведомление о досмотре!
• Получен протокол ошибок!
• Системная ошибка!
• Отказано в приеме ГТД
• Переход на “бумагу”
• Декларация отозвана

Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ДТ, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ДТ – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.

Сообщение от таможни	Ответ декларанта
Запрос документа	Послать требуемый документ
Уведомление о досмотре	Послать сообщение о прочтении
Уведомление о переходе на обычный порядок декларирования	Послать сообщение о прочтении
Протокол ошибок ФЛК	Посмотреть протокол
Запрос на изменения в ГТД	Послать измененную ГТД или Отказ от изменений

В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ДТ, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.

До регистрации ДТ можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешения, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».

Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо, или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.

Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер «Альта-Софт») достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см. Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД») и отправить первичный пакет документов (ДТ, Опись) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД.

Чтобы убедиться в том, что ДТ успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ДТ будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.

ЭЦП — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

• быстрая доставка документов;
• возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
• сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Общие вопросы по работе с ЭП

Получили новый сертификат ЭП. Как его привязать к личному кабинету?

Для начала убедитесь, что новый сертификат ЭП корректно установлен на вашем компьютере —> Проверьте сертификат по кнопке Проверить ЭП.
Если ваш сертификат успешно прошёл проверку, то выполните следующие действия:

1. В разделе Профиль нажмите кнопку Заменить ЭП.
2. Из предлагаемого списка сертификатов выберите актуальный.

Обратите внимание на то, что заменить сертификат ЭП можно только на тот, который выдан на подтверждённую организацию (с тем же ИНН) и на того же сотрудника (с тем же СНИЛС).
Если ваш новый сертификат выдан на другого сотрудника, то рекомендуем зарегистрировать другой личный кабинет

Сменился генеральный директор (или сотрудник). Нужно ли получать новый сертификат ЭП?

Это зависит от сервиса, с которым вы работаете: в некоторых сервисах при отправке документов в ТО происходит проверка на совпадение ФИО из сертификата с ФИО, указанными в документе.

Если вы работаете в сервисе, где ФИО проверяются, то рекомендуем получить новый сертификат (см. Получение ЭП).
Также вы можете попробовать обратиться в удостоверяющий центр, где был получен сертификат. Может быть в УЦ предоставляют услугу по внесению изменений в сертификат.

В сервисах, где такой проверки нет, проверяются только реквизиты организации ИНН+КПП. Например, в сервисе Лицевой счёт.
Если вы работаете в одном из таких сервисов, то можете продолжить работу с прежним сертификатом ЭП.
Профиль сотрудника при этом можно отредактировать вручную (в разделе Профиль) по кнопке Редактировать (перед закрытием формы не забудьте нажать Сохранить).

Как в одном личном кабинете использовать разные сертификаты ЭП?

В одном личном кабинете может быть прикреплено несколько сертификатов ЭП при условии, что они выданы на разные организации, но при этом на одного и того же сотрудника (с одним СНИЛС).
Сертификат прикрепляется при подтверждении организации. О том, как добавить вторую организацию (второй сертификат ЭП) см. вопрос Как добавить вторую организацию в Профиле?
Если сертификат выдан на организацию, которая уже подтверждена, вы можете выполнить Замену ЭП.
(одновременно использовать 2 сертификата ЭП, выданные на одну организацию и на одного сотрудника — невозможно)

Закончилось действие сертификата! Как продлить сертификат ЭП?

По вопросу продления сертификата ЭП рекомендуем обратиться в удостоверяющий центр, в котором был получен сертификат.
Разработчики Личного кабинета вышеуказанной информацией не обладают и не оказывают консультаций по данным вопросам.

Загрузите сертификат на носитель

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП «под ключ» в офисе УЦ), то после звонка менеджера:

1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
3. В появившемся сообщении выберите Нет подписи.

   На заметку!

   Если у вас есть электронная подпись с точно такими же реквизитами, вы можете продлить ее: нажмите в сообщении «Есть подпись» и следуйте порядку продления ЭП.

4. Выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Электронная подпись готова.

Определение электронной подписи

Участникам электронного документооборота требуется обеспечить подтверждение достоверности и защиту электронных документов. Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» регулирует отношения в области использования электронного документооборота и вводит понятие электронной подписи.

Электронная подпись(ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для аутентификации лица, подписывающего информацию. Электронный документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Раньше было привычным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), на сегодняшний день оно является устаревшим и не соответствует современной терминологии. Термин утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.

Таким образом, главная задача электронной подписи — установить авторство документа и гарантировать, что документ не был изменен после его подписания.

Электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Основная сфера применения для юридических лиц — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Физические лица с квалифицированной электронной подписью могут:

• получить доступ к порталу госуслуг, для которых требуется подтвердить личность;
• подать заявление в ВУЗ через интернет;
• вести электронный документооборот с работодателем.

Куда обращаться для продления эцп

К процедуре продления электронной подписи лучше готовиться заранее — за 1–1,5 месяца до истечения ее срока действия

Это важно потому, что можно не успеть пролонгировать ЭЦП или получить новую в случае ряда обстоятельств

Сначала держателю ЭП нужно провести самостоятельную проверку, обратив внимание на следующие:

1. Есть ли актуальная лицензия на право использования СКЗИ (КриптоПро CSP).
2. Не утерян ли сам ключ или, возможно, он находится в нерабочем состоянии из-за повреждений.
3. Не изменились ли данные, которые включает ЭП, например, адрес или название организации, данные владельца и т. д.

Если с этим все в порядке, тогда не позднее 20 дней с момента истечения срока действия ЭП, нужно подать заявку на продление вместе с документами. Нужно свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Дополнительно требуется выписка из приказа о назначении руководителя организации.

Продлить электронную подпись можно лично, обратившись в удостоверяющий центр. Также процедура доступна онлайн. Общий алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Откройте сайт УЦ.
2. Авторизуйтесь в личном кабинете стандартным способом.
3. Укажите ключ аутентификации, выбрав путь к месту его хранения.
4. Когда вы окажетесь в личном кабинете, выберите раздел «Услуги». В нем вы сможете выбрать продление или перевыпуск ЭЦП.
5. Система предложит заполнить заявку. В ней нужно указать достоверные данные о физическом лице, ИП или организации — в зависимости от вашего статуса.
6. После заполнения заявки нажмите «Подтвердить». Дождитесь вывода сообщение о том, что ваш запрос принят системой.

Через 2–3 дня поступит уведомление по результатам рассмотрения вашей заявки. В течение этого времени можете отслеживать ее состояние по идентификационному номеру. Он присваивается каждой заявке сразу после создания.

Если пользователь указал верные данные, и на счете достаточно денег для оплаты за услугу продления ЭЦП, то поступит уведомление об успешном прохождении процедуры. Появится ссылка для установки новых сертификатов. Потребуется указать путь к папке-хранилищу и нажать «Сохранить», а потом подтвердить свое действие. Когда установка будет завершена, появится соответствующее уведомление.

Важно! Когда нет актуальной лицензии на программу, утерян или поврежден ключ либо изменились данные, то самостоятельно продлить действие подписи нельзя. Нужно обязательно обратиться в свой УЦ

Сразу ответим на вопрос, как продлить ЭЦП, если срок действия закончился. В этом случае пролонгацию выполнить нельзя. Нужно подавать заявку на создание новой ЭП.

Продлить ЭЦП

1. Запустите программу NCALayer;
2. Откройте страницу Личный кабинет на портале НУЦ РК — открыть;
3. Нажмите Войти;

1. В пункте Хранилище ключей выберите Персональный компьютер, в пункте Укажите путь к хранилищу ключей укажите расположение ключа ЭЦП и выберите ключ входа — AUTH_RSA;
2. Нажмите Войти;

1. Укажите пароль на ЭЦП, нажмите кнопку Обновить список ключей. Если пароль верный и данные ЭЦП отобразились, нажмите кнопку Подписать;
2. В главном окне Личного кабинета нажмите на пункт Перевыпуск ключей ЭЦП;

1. Необходимо указать ключ, для подписи заявки. В пункте Хранилище ключей выберите Персональный компьютер, в пункте Укажите путь к хранилищу ключей укажите расположение ключа подписи (RSA — для физических лиц или ИП, GOST — для юридических лиц). Введите пароль и нажмите Подписать;
2. Примите пользовательское соглашение, отметив пункт Я прочитал и нажмите Подтвердить;
3. В поле Электронная почта укажите адрес электронной почты которая будет привязана к ЭЦП (отправка уведомлений);
4. В разделе Данные хранилища ключей укажите папку для хранения новых ключей ЭЦП. Рекомендую в названии папки указать срок действия ключей, для лучшего контроля срока действия ЭЦП;
5. После заполнения полей нажмите кнопку Подать заявку;

1. В окне Редактирование заявки установите галочку подтверждения и нажмите кнопку Подтвердить;
2. Снова введите пароль на ключ подписи заявки и нажмите Подписать;
3. В окне Проверка статуса видим статус заявки «Заявка на подписи в ИС НУЦ«, нажимаем кнопку Обновить, устанавливаем отметку о согласии и нажимаем кнопку Подтвердить;

1. Устанавливаем пароль на ключи ЭЦП и повторно, подтверждение пароля. Рекомендую написать пароль в стандартном текстовом редакторе Блокнот, скопировать и вставить в поля ввода пароля, это позволит избежать опечаток при наборе пароля или использования неверной раскладки клавиатуры;
2. Нажмите на кнопку Загрузить сертификаты.

Ключи ЭЦП успешно перевыпущены.

Если на последнем шаге процедуры, вы получаете ошибку:По указанному пути отсутствует файл, предназначенный для хранения ключей с указанным алиасом — истекло время подтверждения ключей, начните процедуру перевыпуска ключей заново.

Как и когда можно продлить электронную подпись в СБИС онлайн

Заявка на продление может быть создана одним из дистанционных способов. Все они выполняются в СБИС онлайн, и позволяют не обращаться лично в уполномоченный центр:

1. Когда остается меньше месяца до окончания срока действия ЭП, на стартовой странице личного кабинета выскочит сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Просто нажмите кнопку «Продлить» под этой надписью.
2. При появлении такой надписи можно открыть личную страницу, нажать на вкладку «Подписи». При наведении курсора на ЭП появится кнопка «Продлить», кликните на нее.
3. Если ЭП не добавлена в ЛК, и срок ее действия истечет более, чем через 30 дней, выполните следующее. Установите носитель в USB порт ПК, откройте вкладку «Другие операции», перейдите на пункт «Продлить ЭП». В списке выберите электронную подпись, которую нужно продлить.

Используя любой из приведенных выше способов, вы перейдете на заявку о владельце ЭП. Все данные по компании уже будут заполнены автоматически, вам остается только их проверить. Впишите паспортные данные. Дальнейшие действия состоят в следующем:

1. Поставьте галочку напротив согласия на обработку персональных данных.
2. Прикрепите отсканированные документы, которые требуются для выпуска ЭП.
3. Установите в ПК носитель с действующей подписью, нажмите кнопку «Получить подпись».
4. Кликните на «Документы верны, подписать».
5. Нажмите кнопку «Подписать», проверив все документы.
6. Появится сообщение «Следуйте инструкциям на экране». Установите действующую ЭП, нажмите «ОК», на этот носитель запишется новая подпись.
7. В листе ознакомления кликните «Все верно».

Новая ЭП появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи». Также все квалифицированные электронные подписи, выпущенные на ваше имя вы можете увидеть на едином портале «Госуслуги». С этого момента вы можете использовать новую и старую подпись. Последняя будет активна до последнего дня срока действия.

Важно! Продление электронной подписи – процедура, которая доступна только для действующей ЭП. Если ее срок истек, то необходимо получить новую

Установка ЭЦП Тензор

Удостоверяющий центр выдает носитель с ключом ЭП, для работы с которым нужны специальные программы и плагины. С их помощью выполняются все операции с ЭЦП Тензор  — включая установку сертификатов и подписание документов. Средства криптозащиты можно использовать только после покупки лицензии (может включаться в тариф), браузерные приложения доступны бесплатно.

Компоненты для настройки рабочего места:

• средства криптозащиты — встроенные в носитель СКЗИ или отдельные криптопровайдеры;
• корневые сертификаты УЦ — используются площадками для проверки КЭП;
• программные инструменты для настройки браузера — плагины и надстройки, отвечающие требованиям конкретной системы.

Для установки сертификата ЭЦП Тензор нужны средства криптографического преобразования (защиты) информации. Только с их помощью можно подписывать документы усиленной подписью. СКЗИ — это программный модуль, который работает в тандеме с закрытым (секретным) ключом, отвечая за шифрование данных (сведений о владельце, уникального номера и срока действия сертификата) и генерацию уникальных ЭП.

Получатель подписанного документа может проверить целостность информации и подлинность ЭП также с помощью СКЗИ. Для дешифровки данных потребуется открытый ключ, который принадлежит владельцу сертификата. Доступ к этому компоненту криптосистемы можно предоставить ограниченному количеству адресатов или всем зарегистрированным пользователям информационной системы.

Ошибка при копировании сертификата

Устанавливать электронную подпись на компьютер просто, но иногда в процессе возникает ошибка копирования контейнера. Объясняется она отсутствием разрешения на экспорт ключа, т.к. при создании его не был указан соответствующий пункт. Чтобы скопировать сертификат с флешки и избежать ошибки нужно:

• Убедиться, что КриптоПро имеет действующую лицензию.
• Попробовать повторно установить закрытый ключ ЭЦП.
• Если в имени имеется строка, содержащая данные «_копия_a0b63dd8», то нужно провести копирование одним из способов, соответствующих типу носителя.
• При переносе ключа поставить галочку «Уникальные имена».

Проверить, что КриптоПро запущена с правами администратора.

Если сертификат находится на USB-носителе или дискете, или на ПК, то копия делается так:

• Пользователь устанавливает утилиту CertFix (https://h.kontur.ru/cf).
• После запуска утилиты дожидается загрузки списка сертификатов.
• Нажимает одновременно SHIFT и правой кнопкой мыши кликает по нужному хранилищу.
• В открывшемся окне выбирает вариант, зависящий от расположения хранилища.

При необходимости вводят пароль и повторяют процедуру копирования.

Если сертификат расположен на рутокене:

1. Подключают токен к ПК.
2. Запускают утилиту tokens.exe (https://www.kontur-extern.ru/Files/Modules/CmsFile/Tokens.zip).
3. Нажимают «Экспорт» у нужного контейнера.
4. Выбирают место, куда нужно устанавливать сертификат.
5. В следующем окне вводят новое имя для контейнера.
6. Устанавливают утилиту CertFix и повторяют действия из предыдущего способа копирования.

Скопировать сертификат с флэшки на ПК нужно в случае, если пользователь работает сразу с несколькими ключами ЭЦП или часто путешествует. Установка подписи на ПК поможет снизить риски потери или порчи носителя, а процесс занимает всего несколько минут. Для копирования используется стандартная лицензионная программа КриптоПро, а установить сертификат можно двумя способами. Первый использует путь через «‎Личные сертификаты»‎, а второй — через «‎Просмотр ключей в контейнере»‎. Иногда при копировании закрытых ключей возникает ошибка, т.к. ЭЦП имеет встроенную защиту от экспорта.  В этом случае нужно установить специальную утилиту и повторить весь путь копирования.

Возможные проблемы

Из типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими:

1. Ошибка о сроке действия сертификата. Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
2. Ошибка отказа в установке сертификата. Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
3. Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
4. Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.

В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.

Источники

• https://goscontract.info/etsp/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis
• https://www.a-practic.ru/articles/kak-poluchit-elektronno-tsifrovuyu-podpis-besplatno/
• https://lumpics.ru/how-install-certificates-from-flashdrive-into-cryptopro/
• https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/nastrojka-i-oshibki/kak-ustanovit-sertifikat-v-kriptopro-s-fleshki
• https://obecp.ru/kak-polzovatsya-ecp.html
• https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/poluchit_elektronnuyu_podpis/
• https://ontask.ru/marketing-tender/kak-ustanovit-sertifikat-ecp-na-kompyuter.html
• https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/nastrojka-i-oshibki/kak-ustanovit-sertifikat-ecp-na-kompyuter-s-fleshki-v-reestr
• https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-ustanovit-elektronnuyu-podpis-na-kompyuter.html

Продлить ЭЦП

Электронная цифровая подпись представляет собой официальный реквизит, с помощью которого подтверждается отсутствие возможных неточностей в документации, а также устанавливается принадлежность подписи определенному лицу.

Виды ЭЦП

Простая ЭЦП	Удостоверяет факт того, что электронное сообщение было отправлено конкретной личностью. Как правило, она используется при направлении электронных писем в гос структуры или конкретному должностному лицу.
Усиленная ЭЦП	Используется не только для идентификации отправителя, но и подтверждения того, что с момента подписания договора сторонами он не поменялся.
Квалифицированная ЭЦП	Используется при активном взаимодействии с органами государственных структур или официальными информационными системами.

Практика показывает, что средний срок действия сертификата электронной подписи составляет 1 календарный год с момента его фактического приобретения. Это  позволяет обеспечивать максимально возможную безопасность, т.к. в ней содержится конфиденциальная информация. Срок использования ЭЦП также зависит и от длительности эксплуатации программного обеспечения. Именно поэтому следует при оформлении уточнять дату, когда будет необходимо продлить ЭЦП. Ознакомившись с материалом данной статьи, вы узнаете, каким образом можно осуществить продление электронной подписи лично через Интернет.

ЭЦП для Госуслуг

Электронная подпись нуждается в регулярном продлении. При истечении периода действия сертификата могут отмечаться некоторые ограничения в использовании программного обеспечения, а все подписываемые документы окажутся недействительными. Продление электронной подписи следует осуществлять примерно за месяц до истечения срока сертификата.

Как продлить сертификат ЭЦП?

Перед тем, как продлить сертификат ЭЦП, важно проверить период действия ее сертификата, не сменились ли исходные сведения (личные данные собственника, название организации и прочая информация, указываемая при проставлении подписи). При нарушении одного из указанных условий вам потребуется обращаться в удостоверяющую организацию с полным пакетом документов

ЭЦП для физлиц

Если никаких корректив не потребуется, то процесс продления можно будет выполнить самостоятельно.

В соответствии с установленными нормами, приступать к продлению стоит не позднее 20 календарных дней до завершения срока. Одним из способов является личное обращение в центр. Если же у вас нет времени на это, то можете заняться подобным мероприятием лично в онлайн режиме. Рассмотрим несколько подробнее последний способ, как продлить электронную подпись.

Для личного продления без обращения в офис необходимо зайти на официальный портал соответствующего центра, войти в личный кабинет и авторизоваться. Логином может быть название организации, номер договора, заключенного ранее с этим центром или другие сведения, которые могут быть запрошены на сайте. Далее вводится ключ авторизации.

Попав на главную страничку личного кабинета, следует перейти на вкладку «услуги». Здесь вы сможете осуществлять различные действия: перевыпускать или продлевать сертификат, блокировать его, а также оставлять отзывы относительно работы данного сервиса

Заполнять онлайн заявку следует осторожно и внимательно, чтобы не допустить неточностей или опечаток

После подтверждения введенной информации вам придет извещение о том, что заявка принята и ей присвоен уникальный номер. На рассмотрение отправленного заявления уходит 2-3 недели, после чего вы получите сообщение о результате. При положительном исходе дела вам останется только оплатить выставленный счет, после чего будет выполнено продление ЭЦП.

Инструкция по перевыпуску ЭЦП для физических лиц и юридических лиц

С января 2022 года изменится нормативная база для лиц, работающих с электронной подписью. Изменения коснутся юридических лиц, нотариусов, ИП. Они будут заключаться в следующем:

• Получить сертификат подписи можно будет только в ФНС и у доверенных лиц ФНС.
• ЭП для организации сможет оформлять только гендиректор. Прочие сотрудники будут пользоваться подписями для физических лиц с электронной доверенностью от имени руководителя.
• Срок выдачи ЭЦП увеличится.
• Новые подписи будут унифицированы

С 1 июля 2021 года начался переходный период для реализации заявленных изменений. Электронную подпись для юрлиц, ИП, нотариусов теперь можно оформить только в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Полный их перечень представлен на сайте Минцифры.

Если срок действия заканчивается в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, владельцы могут:

• Оформить новую ЭП через отделение ФНС или с помощью доверенного Удостоверяющего центра.
• Оформить новую подпись или продлить имеющуюся в коммерческом УЦ. Срок ее действия закончится к январю 2022 года.

С 1 июля 2021 года для получения ЭП через ФНС или УЦ ФНС необходимо подготовить:

• Гражданский паспорт и СНИЛС гендиректора.
• Токен вместе с технической документацией на него.
• Заявление. Его можно написать на бумажном носителе при визите в ФНС. Или направить онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой.

В заявлении указывают следующую информацию:

• Наименование юрлица или ИП.
• ФИО гендиректора, реквизиты его гражданского паспорта и СНИЛС.
• ИНН организации (ИП).
• ОГРН для юрлица, ОГРНИП (для ИП).
• Адрес электронной почты.

Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки УЦ

В ФНС приобрести токен не получится. Его нужно заранее купить в специализированном магазине (можно у самого производителя) или в Удостоверяющем центре. Кроме самого носителя в Налоговую представляют актуальный сертификат соответствия требованиям ФСБ и ФСТЭК.

На предварительном этапе следует установить программное обеспечение на компьютер гендиректора  — КриптоПро CSP с целью защиты информации. Сделать это можно в Удостоверяющем центре, имеющем лицензию на реализацию ПО от ФСБ.

После проверки заявления будет выдан сертификат ЭП. Но перед получением его гендиректору нужно нанести личный визит в ФНС по месту оформления для идентификации личности. По доверенности первую подпись в ФНС и УЦ ФНС оформить нельзя. В дальнейшем планируется продлевать электронную подпись онлайн дистанционно при неизмененных реквизитах.

Если электронная подпись принадлежит физическому или юридическому лицу, и оформлена через УЦ, плановая замена проходит просто. За 2 месяца до окончания срока действия владельцу поступает напоминание о необходимости продления ЭП.

В случае внеплановой замены сперва подается заявление на отзыв имеющейся подписи. Дальнейший алгоритм действий прост:

1. Владелец подает заявление в УЦ на выпуск нового сертификата. Можно сделать это при личном визите или онлайн на сайте Центра.
2. Представить в офис УЦ оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов: гражданский паспорт, СНИЛС, ИНН. При плановой замене все подаваемые сведения должны совпадать с теми, что указаны на сертификате.
3. Производится оплата.
4. Заявитель получает новый электронный сертификат.

Какие документы нужны для получения КЭП

Когда пойдёте за ключами, возьмите такие документы:

1. Заполненное на украинском языке от руки заявление на получение личного ключа. Два экземпляра.
2. Копии 1−6-й страниц паспорта и страницы со штампом регистрации места проживания. Удостоверьте своей подписью.
3. Копия налогового номера — РНУКПН с вашей подписью (если по религиозным убеждениям налоговый номер не получали, у вас должна быть отметка в паспорте об этом, надо подать копию этой страницы).
4. С собой возьмите паспорт для удостоверения личности и флешку, на неё вам сбросят файл ключа и сертификат. Также вы можете скачать сертифкат на сайте издателя, но тогда в заявлении надо поставить отметку, что согласились, чтобы его там разместили.