Онлайн-сервис для отчётности в фнс через интернет

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант — сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС —  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса «Налогоплательщик ЮЛ». Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Инструменты для подготовки электронной отчетности

Любой бухгалтер понимает, что удобнее всего сдать НДС через интернет посредством той программы, в которой она была сформирована. Перенос отчетности из бухгалтерской программы в другой ресурс не застрахован от дополнительных ошибок. Необходима программа, которая позволит сдавать НДС онлайн и по возможности бесплатно. В первую очередь в голову приходит мысль о сайте ФНС России. Там размещена программа «Налогоплательщик», которая является абсолютно бесплатной.

Кроме того, на рынке существует множество предложений по программам для учета и отчетности. Некоторые из них условно бесплатные, но большинство все же потребует определенных финансовых вложений.

Бесплатная программа от ФНС

Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения, обеспечивающего представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт в интернете. Налогоплательщикам предоставляется возможность сдать отчетность в электронном виде совершенно бесплатно. Хотя по кнопке «Помощь» в каждом разделе доступен порядок действий для заполнения соответствующего раздела декларации по НДС, у данной программы не предусмотрена поддержка. Все обновления программного обеспечения придется отслеживать самостоятельно. Пользователь разбирается со всеми ошибками и сбоями в работе самостоятельно. Протестировать декларацию перед отправкой не получится.

Рынок электронной отчетности

Способов сформировать декларацию и пояснения по НДС в электронной форме и отправить их в налоговую инспекцию существует два:

• прямой;
• представительский.

В первом случае организация-налогоплательщик должна самостоятельно заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, существуют фирмы-посредники или спецоператоры. Налогоплательщик становится абонентом по договору, ему предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или другое уполномоченное лицо оформляется электронная цифровая подпись. В этом случае в организации потребуется специальный программист, который сможет настроить программу, интегрировать ее в программу учета и регулярно обновлять. За услуги придется ежегодно перечислять деньги оператору ЭДО.

Кроме того, существуют так называемые облачные сервисы. В этом случае программное обеспечение предоставляется оператором непосредственно в интернете и пользователь вправе ничего не устанавливать на своих компьютерах, а доступ к такой программе возможен с любого компьютера или ноутбука. Пользователь получает полный контроль за отправкой своей отчетности и возможность напрямую получать уведомления и требования от налоговой службы.

Представительский способ намного проще, но он не гарантирует контроля за доставкой отчетов. В этом случае декларация по НДС направляется через организацию, у которой уже установлен программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или предпринимателей. Обычно такие услуги стоят намного дешевле, чем работа непосредственно с оператором. Сами налоговые органы их не приветствуют, обратная связь с плательщиком НДС в этом случае для них отсутствует.

Выбор оператора и программы

Всего на сегодняшний день в России зарегистрировано и работает 119 операторов электронного документооборота (полный список смотрите на сайте ФНС). Оператор — это российская организация, соответствующая требованиям, утверждаемым ФНС России (п. 3 ст. 80 НК РФ, ). Работайте только с теми операторами, которые зарегистрированы ФНС России. Хотя лидеры на рынке ЭДО все время меняются, по количеству клиентов на сегодня лидируют:

• «Тензор» (продукт — СБИС);
• «Калуга Астрал» (продукт — «Астрал Отчет» и множество других проектов, где «Калуга Астрал» фигурирует только как спецоператор связи: «1С-Отчетность», «Бухсофт Онлайн», «Мое Дело», «Небо» и другие);
• «СКБ Контур» (продукты: «Контур.Экстерн», «Эльба» и «Бухгалтерия.Контур»);
• «Такском» (продукты: «Доклайнер» и «1С-Спринтер»).

Среди продуктов для отправки отчетов выделяют:

• «Бухгалтерия.Контур» (http://www.b-kontur.ru);
• «Астрал Отчет» (http://astral.ppt.ru/);
• «Контур.Экстерн» (http://kontur.ru/extern);
• «Мое Дело» (http://www.moedelo.org/);
• «Небо» (http://nebopro.ru/).

Все эти компании не дают возможности сдать НДС бесплатно через интернет, но все они проводят акции, во время которых открывают временно бесплатную подготовку отчетности. Кроме того, при оформлении долговременного сотрудничества практически всегда предлагают хорошие скидки и возможность сдавать декларации по НДС за весьма умеренную плату.

«СБИС»

Очень быстрая система: вы получите протокол проверки и подписанный отчет через несколько минут после отправки. Можно выслать документы за 10 минут до истечения срока и избежать штрафных санкций.

Все отчеты всегда хранятся в программе – вы не потеряете к ним доступ, даже если утратите ключи ЭЦП.

Еще одно преимущество – удобная тарифная политика. В частности, есть выгодные тарифы для предпринимателей: «нулевая отчетность» и «легкий». Благодаря этому «СБИС» зачастую обходится дешевле, чем аналоги.

Недостаток– программа может оказаться тяжеловесной для некоторых компьютеров, хотя онлайн-версия работает быстро.

На данный момент по надежности и функционалу «СБИС» не превосходит ни один аналог. Этим объясняется и популярность программы: ей пользуются более 1 млн организаций, географическое покрытие – более 80 регионов России.

Сдаем отчетность на сайте Налог. ру

1. Будут доп. траты

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:

Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:

1. Установлена ли ЭЦП.
2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
3. Есть ли средство криптозащиты.
4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.

</li>Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».</li>При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.</li>Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:</li>

В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

Как открыть личный кабинет ИП со смартфона Android и iPhone

Существует также мобильное приложение «Личный кабинет налогоплательщика ИП». Приложение поддерживают платформы IOS и Android. Скачать его на свой телефон можно в AppStore и GooglePlay соответственно, или же на официальном сайте налоговой службы.

Мобильные приложения

Мобильная версия позволяет осуществить следующие действия:

1. заказать и получить выписку ЕГРИП;
2. получить сведения о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой службе;
3. узнать размер непогашенных налоговых обязательств;
4. узнать о мерах по взысканию налоговой задолженности;
5. узнать сведения об используемой системе налогообложения;
6. выяснить, на каком этапе находится обработка поданных документов.

Таким образом, использование электронных сервисов значительно упрощает отношения с налоговой инспекцией и экономит большое количество сил и времени.

Детальная инструкция по регистрации на этом сайте

Возможность сдать 3 ндфл онлайн через госуслуги появилась не так давно, но уже хорошо зарекомендовала себя, как один из самых удобных способов сделать это.

Как подать декларацию 3 ндфл через госуслуги? Для того, чтобы подать налоговую декларацию, не посещая лично ФНС, при помощи сайта госуслуг необходимо в первую очередь быть зарегистрированным на нём.

Для этого необходимо зайти в любой удобный браузер, набрать в адресной строке , после чего откроется главная страница государственного портала.

Дополнительная информация! Для регистрации на руках должны быть такие удостоверения личности как — паспорт, СНИЛС, номер мобильного телефона и электронный почтовый ящик.

На сайте встретит приятный интерфейс и чуть правее от центра будет видна кнопка «зарегистрироваться», на которую следует нажать.

Далее потребуется заполнить всего 4 поля, а именно ввести свою фамилию, имя, номер своего мобильного телефона и адрес электронной почты

Проверить правильность введенных данных, после чего можно кликать по кнопке зарегистрироваться. Далее на телефон должно поступить текстовое сообщение с кодом, который будет необходимо ввести в предложенную форму.

Так же подтвердить свой номер телефона можно, воспользовавшись полученными в электронном письме инструкциями

После того, как введен нужный код предстанет форма для ввода пароля. Должен быть придуман сложный пароль, далее вести его в первую форму и ввести повторно во вторую форму, для его подтверждения.

Пароль должен быть недоступен для других лиц

На этом шаге регистрация завершена, теперь гражданин является обладателем упрощенной учетной записи.

При упрощенной записи можно пользоваться лишь ограниченным спектром государственных услуг

Для расширения количества предоставляемых услуг, необходимо в появившемся после регистрации окне, ввести все необходимые данные или зайти на страницу с личными данными, где встретит предложение заполнить их и повысить уровень своей учетной записи, после чего необходимо проверить корректность написания всех данных и нажать на кнопку сохранить.

На этом этапе необходимо подождать, пока все данные автоматически будут проверены

Узнать состояние проверки введенных данных можно отслеживать в личном кабинете, как правило, этот процесс не занимает много времени, и будет получено смс или электронное письмо, о том, что уровень учетной записи теперь стандартный с более расширенным спектром услуг.

Чтобы получить полностью неограниченную с точки зрения предоставляемых нам услуг учетную запись, потребуется либо лично посетить центры обслуживания для подтверждения личности, ближайшее отделение Почты России, МФЦ и т. д.

Обратите внимание! С недавних пор, появилась возможность избежать личного посещения авторизированных центров, но только если гражданин является клиентом Сбербанка, Тинькофф-банка или Почта-Банка. Для Сбербанка

Для Сбербанка

Пользователям Сбербанка

Для Тинькофф-банка

Клиентам банка Тинькофф

Для Почта-Банка

Для тех, кто пользуется Почта-Банком

После всех проделанных процедур, будет возможность заполнить и сдать необходимую налоговую декларацию. Для этого можно вбить в поиске браузера госуслуги 3 ндфл или на самом сайте госуслуг, будучи уже авторизированным пользователем в окне поиска достаточно вбить НДФЛ и выбрать пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)».

Так выглядит пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)»

Другой способ найти этот пункт — на главной странице портала нажать на кнопку услуги, на открывшейся странице отыскать раздел «Налоги и финансы».

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

Далее нажать на кнопку еще и предстанет необходимый пункт:

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

Нужно будет выбрать электронную услугу «Предоставление налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц»(форма 3-НДФЛ).

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

На представшей странице потребуется выбрать тип получаемой услуги, нас интересует формирование декларации онлайн

Далее потребуется кликнуть по кнопке получить услугу и заполнить декларацию онлайн

Обязательный процесс взаимодействия с налоговой стал проще, привычный бланк заменят поля сайта, в которые нужно вбивать необходимую информацию.

После отправки декларации в режиме реального времени в личном кабинете можно увидеть статус декларации, дошла ли она до налоговой службы, как правило это занимает небольшое количество времени. Если же необходимо прикрепить какие-либо документы вдобавок к декларации сделать это так же возможно на сайте госуслуг во время процесса заполнения.

Информация сервиса

Нормативное регулирование электронной отчетности и документооборота

Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом  ФНС России от 3» июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@) (далее Методические рекомендации).

Приказ от 2 июля 2012 г. n 99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)».

Основные правила безопасности, которые нужно знать

Наша компания всегда готова Вас поддержать в любой ситуации. Но для этого обязательно требуется знать основы безопасности, которыми руководствуется наша компания.1) Мы не участвуем в серых схемах и не используем Ваши данные в целях, не входящих в договоренность между Вами, как клиентом, и нашей компанией.2) Мы не передаем данные и документы для выпуска облачной электронной подписи без Вашего согласия и оплаты. Поэтому у Вас на период обслуживания только имеется только та доверенность/электронная подпись, которая была оформлена ранее. Никаких других в нашей системе не существует.3) Если у Вас возникают сомнения, в Вашем бланке сертификата электронной подписи есть уникальный отпечаток/серийный номер, которые фиксируются при подписании каждого документа. Этот же отпечаток отображается на печатной форме отчета. Этот же отпечаток фиксируется удостоверяющим центром, как ссылка на документы, которые были получены конкретно через нашу компанию. Поэтому мы несем полную ответственность и не заинтересованы в компрометации. 4) Вся отчетность, сдаваемая через нашу компанию и по оформленным доверенностям/электронным подписям, отображается в личном кабинете сервиса. Вы всегда можете отследить, что было сдано. 5) В случае, если выясняется, что неизвестное лицо отправило за Вас декларацию, рекомендуем Вам обращаться к руководству Вашей ИФНС за выяснением обстоятельств. Именно ИФНС владеет информацией, кто и каким способом сдавал неизвестные Вам отчеты.  Если это была сдача отчета по доверенности, то в системе ФНС (ЕРУЗ) отобразится сертификат уполномоченного лица. Если отчет был сдан при помощи электронной подписи, которую Вы не заказывали и не получали, то в системе ФНС будет отображен сам сертификат с конкретными характеристиками (дата выпуска, удостоверяющий центр уникальный отпечаток). При обращении в ИФНС рекомендуем иметь с собой бланк действующего сертификата, для того, чтобы сравнить отпечатки. Только после этого по Вашему заявлению в ИФНС можно заблокировать неизвестный Вам сертификат, а также обратиться в удостоверяющий центр за отзывом неизвестного Вам сертификата. 

Как сдавать отчетность через сайт ФНС

Уважаемые клиенты. Если Вы желаете самостоятельно сдавать отчетность в электронном виде, не обращаясь за услугам оператора, то есть оптимальный вариант. Для этого необходимо получить сертификат электронной подписи. Далее зарегистрироваться на сайте ФНС в специальном сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, скачать специальное программное обеспечение и настроить компьютер для работы с программой и средствами криптографии. Все необходимые инструкции приведены на сайте ФНС. Из плюсов сдачи отчетности с сайта ФНС является бесплатное использование. Из существенных минусов — периодическая недоступность сервиса в связи с проводимыми техническими работами, сложное к пониманию неопытного пользователя программное обеспечение и невозможность сдать декларацию НДС в электронном виде. Если у Вас небольшие объемы отчетности и минимальный бюджет, то этот вариант может подойти Вам. Если же Вы привыкли оперативно решать все вопросы и не занимать личное время на решение задач, в которых Вы не компетентны, то наш сервис всегда к Вашим услугам.