Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности

Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.

Почему электронная отчетность лучше?

Вы не поверите, но государственным органам тоже проще принимать и обрабатывать онлайн-отчеты. Подтверждение тому – с 1 января 2020 года ФНС принимает бухгалтерские отчеты исключительно в электронном виде. А НДС сдают только онлайн уже 7 лет – с 2014 года.

Почему это удобнее?

В большинстве случаев предприниматели выбирают электронную отчетность с целью экономии времени. Формат малого бизнеса предполагает, что ИП одновременно работает за руководителя, бухгалтера, менеджера и многих других специалистов

Поэтому важно не тратить время на встречи с чиновниками

Еще один плюс – экономия средств. С одной стороны, сдать бумажный отчет можно бесплатно, с другой – проволочки и поправки могут привести к пропущенным срокам и штрафам. Тогда как использование сервиса – это затраты от 200 рублей в месяц, а еще и рисков намного меньше.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Сервис передачи электронной отчетности

Уверенное владение законодательной базой, умение рационально распределять задачи, анализировать учетные данные и оперативно реагировать обеспечит грамотное ведение учетной деятельности для вашей организации. Показатели бухгалтерского учета должны содержать достоверные данные финансово-экономической деятельности, которые отражаются в формах бухгалтерской отчетности и подлежат проверке налоговыми органами.

Один из способов передать электронную отчетность в налоговые инспекции и пенсионный фонд – подключиться к сервису Контур Отчет.ру. Подготовить файл нужно будет заранее в любой специализированной программе. Отправка отчетности возможна за каждую организацию. Нулевую отчетность можно подготовить непосредственно в сервисе Отчет.ру.

Вся отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде, проходит контроль. В случае нахождения ошибок приходит отчет с рекомендациями по их исправлениям. Формы налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности оперативно обновляются. Налогоплательщик получает всю необходимую информацию от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т.п. Можно просмотреть требование, поступившее из налоговой, принять или отклонить его.

Для регистрации в сервисе вам необходимо указать номер своего мобильного телефона. В дальнейшем при входе в личный кабинет Отчет.ру сервис будет узнавать вас по этому номеру, на него будут высылаться одноразовые пароли для подтверждения совершаемых действий.

В сервисе действует гибкая система тарифных планов:

• тариф «ФНС» предназначен для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности;
• тариф «ПФР» предназначен для отправки только отчетности ПФР;
• тариф «ФНС + ПФР» включает в себя функционал тарифных планов «ФНС» и «ПФР»;
• тариф «Нулевая отчетность» включает в себя формирование и отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не ведущих деятельности и не имеющих трудоустроенных сотрудников (кроме руководителя).

Для подписи и шифрования документов используется квалифицированная электронная подпись. Она выдается только на законного представителя (руководителя) организации. Сертификат КЭП входит в стоимость, вы платите только за сервис для подачи отчетности. КЭП оформляется только на руководителя, не подразумевает отправку отчетов по доверенности.

К одному номеру телефона можно привязать несколько организаций. Если необходимо подключить несколько организаций, каждую из них следует зарегистрировать по отдельности.

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , http://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя и доверенность для другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность: вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Вместо заключения

1. Государственным органам удобнее получать и проверять электронные отчеты. 

2. Сдача онлайн-отчетов экономит время, бережет ресурсы, оптимизирует затраты.

3. Формировать и сдавать электронные отчеты лучше через негосударственные сервисы. Они работают в режиме «все в одном».

4. В ряде сервисов КЭП входит в стоимость тарифа, поэтому отдельно получать подпись не придется.

5. Все электронные отчеты имеют такую же законную силу, как и бумажные.

6. Если хочется максимально сэкономить – можно сдавать отчеты через личные кабинеты на сайтах госорганов. Но придется подстраиваться под правила и интерфейс каждой площадки.

Детальная инструкция по регистрации на этом сайте

Возможность сдать 3 ндфл онлайн через госуслуги появилась не так давно, но уже хорошо зарекомендовала себя, как один из самых удобных способов сделать это.

Как подать декларацию 3 ндфл через госуслуги? Для того, чтобы подать налоговую декларацию, не посещая лично ФНС, при помощи сайта госуслуг необходимо в первую очередь быть зарегистрированным на нём.

Для этого необходимо зайти в любой удобный браузер, набрать в адресной строке , после чего откроется главная страница государственного портала.

Дополнительная информация! Для регистрации на руках должны быть такие удостоверения личности как — паспорт, СНИЛС, номер мобильного телефона и электронный почтовый ящик.

На сайте встретит приятный интерфейс и чуть правее от центра будет видна кнопка «зарегистрироваться», на которую следует нажать.

Далее потребуется заполнить всего 4 поля, а именно ввести свою фамилию, имя, номер своего мобильного телефона и адрес электронной почты

Проверить правильность введенных данных, после чего можно кликать по кнопке зарегистрироваться. Далее на телефон должно поступить текстовое сообщение с кодом, который будет необходимо ввести в предложенную форму.

Так же подтвердить свой номер телефона можно, воспользовавшись полученными в электронном письме инструкциями

После того, как введен нужный код предстанет форма для ввода пароля. Должен быть придуман сложный пароль, далее вести его в первую форму и ввести повторно во вторую форму, для его подтверждения.

Пароль должен быть недоступен для других лиц

На этом шаге регистрация завершена, теперь гражданин является обладателем упрощенной учетной записи.

При упрощенной записи можно пользоваться лишь ограниченным спектром государственных услуг

Для расширения количества предоставляемых услуг, необходимо в появившемся после регистрации окне, ввести все необходимые данные или зайти на страницу с личными данными, где встретит предложение заполнить их и повысить уровень своей учетной записи, после чего необходимо проверить корректность написания всех данных и нажать на кнопку сохранить.

На этом этапе необходимо подождать, пока все данные автоматически будут проверены

Узнать состояние проверки введенных данных можно отслеживать в личном кабинете, как правило, этот процесс не занимает много времени, и будет получено смс или электронное письмо, о том, что уровень учетной записи теперь стандартный с более расширенным спектром услуг.

Чтобы получить полностью неограниченную с точки зрения предоставляемых нам услуг учетную запись, потребуется либо лично посетить центры обслуживания для подтверждения личности, ближайшее отделение Почты России, МФЦ и т. д.

Обратите внимание! С недавних пор, появилась возможность избежать личного посещения авторизированных центров, но только если гражданин является клиентом Сбербанка, Тинькофф-банка или Почта-Банка. Для Сбербанка

Для Сбербанка

Пользователям Сбербанка

Для Тинькофф-банка

Клиентам банка Тинькофф

Для Почта-Банка

Для тех, кто пользуется Почта-Банком

После всех проделанных процедур, будет возможность заполнить и сдать необходимую налоговую декларацию. Для этого можно вбить в поиске браузера госуслуги 3 ндфл или на самом сайте госуслуг, будучи уже авторизированным пользователем в окне поиска достаточно вбить НДФЛ и выбрать пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)».

Так выглядит пункт «Прием налоговых деклараций (расчетов)»

Другой способ найти этот пункт — на главной странице портала нажать на кнопку услуги, на открывшейся странице отыскать раздел «Налоги и финансы».

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

Далее нажать на кнопку еще и предстанет необходимый пункт:

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

Нужно будет выбрать электронную услугу «Предоставление налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц»(форма 3-НДФЛ).

Можно найти через раздел «Налоги и финансы»

На представшей странице потребуется выбрать тип получаемой услуги, нас интересует формирование декларации онлайн

Далее потребуется кликнуть по кнопке получить услугу и заполнить декларацию онлайн

Обязательный процесс взаимодействия с налоговой стал проще, привычный бланк заменят поля сайта, в которые нужно вбивать необходимую информацию.

После отправки декларации в режиме реального времени в личном кабинете можно увидеть статус декларации, дошла ли она до налоговой службы, как правило это занимает небольшое количество времени. Если же необходимо прикрепить какие-либо документы вдобавок к декларации сделать это так же возможно на сайте госуслуг во время процесса заполнения.

Топ-5 онлайн-площадок для сдачи отчетов

Рассмотрев специализированные банковские площадки, будет справедливо привести примеры других негосударственных онлайн-сервисов. Проанализируем пятерку лучших.

Контур.Экстерн

Сервис дает возможность сдавать отчеты во все виды контролирующих органов. Полностью доступен в интернете без установки дополнительного ПО. Все доступные формы документов 100% актуальны. Есть функция оповещения о необходимости сдавать отчеты, налоговый календарь, проверка отчетов перед отправкой.

Предлагается 3 месяца пробного периода. После придется выбирать подходящий тариф.

БухСофт

Онлайн-сервис работает с отчетами всех контролирующих органов. Простой интерфейс, доступный алгоритм работы:

1. Подключение электронной подписи.

2. Подготовка отчета (или загрузка готового).

3. Автоматическая проверка.

4. Получение подтверждений о получении и принятии отчета.

Есть круглосуточная техподдержка, бухгалтерская справка, проверка контрагентов, опции электронного документооборота.

Бесплатный период использования – 2 недели.

СБИС

В СБИС доступны все варианты отчетов, в том числе для Центробанка и Миграционной службы. Доступна помощь в формировании отчетов, есть календарь отчетности. Разработан робот для сдачи «нулевых» отчетов. Есть услуги сверки по налогам, консультации по оптимизации налогов.

Бесплатный период отсутствует.

Бесплатного периода нет.

Астрал Отчет 5.0

Доступные отчеты – для ФНС, ФСС, ФСРАР, Пенсионного фонда, а также Росстат. Дополнительно можно работать с онлайн-больничными и трудовыми книжками. Есть напоминания о пропущенных требованиях ФНС. Доступны опции проверки отчетов, импорта, подсказки при заполнении документов, обмен документами с ПФР и ФНС.

Бесплатный пробный период отсутствует.

Сдача отчетности через сайт госоргана

С одной стороны, это просто и бесплатно, с другой – неудобно. Дело в том, что каждый отчет нужно сдавать отдельно в профильном госоргане. Следовательно – регистрировать несколько кабинетов, разбираться в отличиях, привыкать к разным интерфейсам и тратить время на отправку.

Упрощенный алгоритм сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР через официальные ресурсы:

1. Покупка и настройка КЭП.

2. Регистрация кабинета на сайте государственного органа. Как альтернатива – авторизация с помощью ранее созданной и подтвержденной учетной записи на сайте Госуслуг.

3. Установка программного обеспечения (не для всех госорганов), получение доступа.

4. Формирование отчета через сервис госоргана или загрузка готового. Нужно следить за требованиями в конкретном кабинете.

5. Подпись с помощью КЭП, отправка.

Инструменты для подготовки электронной отчетности

Любой бухгалтер понимает, что удобнее всего сдать НДС через интернет посредством той программы, в которой она была сформирована. Перенос отчетности из бухгалтерской программы в другой ресурс не застрахован от дополнительных ошибок. Необходима программа, которая позволит сдавать НДС онлайн и по возможности бесплатно. В первую очередь в голову приходит мысль о сайте ФНС России. Там размещена программа «Налогоплательщик», которая является абсолютно бесплатной.

Кроме того, на рынке существует множество предложений по программам для учета и отчетности. Некоторые из них условно бесплатные, но большинство все же потребует определенных финансовых вложений.

Бесплатная программа от ФНС

Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения, обеспечивающего представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт в интернете. Налогоплательщикам предоставляется возможность сдать отчетность в электронном виде совершенно бесплатно. Хотя по кнопке «Помощь» в каждом разделе доступен порядок действий для заполнения соответствующего раздела декларации по НДС, у данной программы не предусмотрена поддержка. Все обновления программного обеспечения придется отслеживать самостоятельно. Пользователь разбирается со всеми ошибками и сбоями в работе самостоятельно. Протестировать декларацию перед отправкой не получится.

Рынок электронной отчетности

Способов сформировать декларацию и пояснения по НДС в электронной форме и отправить их в налоговую инспекцию существует два:

• прямой;
• представительский.

В первом случае организация-налогоплательщик должна самостоятельно заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, существуют фирмы-посредники или спецоператоры. Налогоплательщик становится абонентом по договору, ему предоставляется программа для отправки отчетности, а на руководителя или другое уполномоченное лицо оформляется электронная цифровая подпись. В этом случае в организации потребуется специальный программист, который сможет настроить программу, интегрировать ее в программу учета и регулярно обновлять. За услуги придется ежегодно перечислять деньги оператору ЭДО.

Кроме того, существуют так называемые облачные сервисы. В этом случае программное обеспечение предоставляется оператором непосредственно в интернете и пользователь вправе ничего не устанавливать на своих компьютерах, а доступ к такой программе возможен с любого компьютера или ноутбука. Пользователь получает полный контроль за отправкой своей отчетности и возможность напрямую получать уведомления и требования от налоговой службы.

Представительский способ намного проще, но он не гарантирует контроля за доставкой отчетов. В этом случае декларация по НДС направляется через организацию, у которой уже установлен программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или предпринимателей. Обычно такие услуги стоят намного дешевле, чем работа непосредственно с оператором. Сами налоговые органы их не приветствуют, обратная связь с плательщиком НДС в этом случае для них отсутствует.

Выбор оператора и программы

Всего на сегодняшний день в России зарегистрировано и работает 119 операторов электронного документооборота (полный список смотрите на сайте ФНС). Оператор — это российская организация, соответствующая требованиям, утверждаемым ФНС России (п. 3 ст. 80 НК РФ, ). Работайте только с теми операторами, которые зарегистрированы ФНС России. Хотя лидеры на рынке ЭДО все время меняются, по количеству клиентов на сегодня лидируют:

• «Тензор» (продукт — СБИС);
• «Калуга Астрал» (продукт — «Астрал Отчет» и множество других проектов, где «Калуга Астрал» фигурирует только как спецоператор связи: «1С-Отчетность», «Бухсофт Онлайн», «Мое Дело», «Небо» и другие);
• «СКБ Контур» (продукты: «Контур.Экстерн», «Эльба» и «Бухгалтерия.Контур»);
• «Такском» (продукты: «Доклайнер» и «1С-Спринтер»).

Среди продуктов для отправки отчетов выделяют:

• «Бухгалтерия.Контур» (http://www.b-kontur.ru);
• «Астрал Отчет» (http://astral.ppt.ru/);
• «Контур.Экстерн» (http://kontur.ru/extern);
• «Мое Дело» (http://www.moedelo.org/);
• «Небо» (http://nebopro.ru/).

Все эти компании не дают возможности сдать НДС бесплатно через интернет, но все они проводят акции, во время которых открывают временно бесплатную подготовку отчетности. Кроме того, при оформлении долговременного сотрудничества практически всегда предлагают хорошие скидки и возможность сдавать декларации по НДС за весьма умеренную плату.